acta asamblea general ordinaria de copropietarios5. validación de la comisión verificadora del...
TRANSCRIPT
ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS No. 11 CONJUNTO RESIDENCIAL PUERTO BAHIA
Marzo 30 de 2014
En la ciudad de Bogotá D.C., siendo las 09:25 a.m., previa citación realizada por la
Administración, se llevo a cabo la Reunión Ordinaria de Asamblea de Copropietarios del Conjunto
Residencial Puerto Bahía, en la sede social del conjunto, se da inicio con un Quórum del 55.05%,
el cual permite iniciar la reunión de acuerdo con lo establecido en la Ley 675 de 2001:
1. VERIFICACION DE QUORUM
Se encuentra presente el 55.05% de propietarios del conjunto y con este porcentaje se da inicio oficial a la Asamblea Ordinara, la reunión termina con un quorum total de 93.13%.
2. ELECCION DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA
Se postula y es elegida como Presidente de la Asamblea, la señora Raquel Galvez (Torre 6
Apto 304) y como secretaria la Administradora del Conjunto.
3. APROBACION REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA
Teniendo en cuenta que el reglamento de la asamblea fue enviado a cada propietario en la
cartilla, se somete a votación y es aprobado por unanimidad.
4. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA
De acuerdo con el orden del día propuesto en la citación, se somete a votación y es aprobado por
unanimidad.
Por lo anterior el Orden del Día queda así:
1. Llamado a lista y verificación del Quórum
2. Elección Presidente y Secretario de la Asamblea 3. Aprobación del Reglamento de la Asamblea.
4. Lectura y Aprobación del Orden del Día.
5. Validación de la Comisión verificadora del acta anterior.
6. Elección del Comité de Verificación de la presente acta. 7. Elección del Comité de Escrutinio.
8. Informes de gestión
8.1. Administración
8.2. Consejo de Administración
8.3. Revisoría Fiscal 8.4. Interventoría
9. Aprobación Estados Financieros año 2013
10. Presentación y Aprobación del Presupuesto Vigencia 2014
11. Presentación de candidatos y elección del Comité de Convivencia 2014. 12. Presentación de candidatos y elección del Revisor Fiscal período 2014.
13. Presentación de candidatos y elección del Consejo de Administración período 2014 - 2015
14. Proposiciones y varios.
15. Cierre.
5. INFORME DE LA COMISION VERIFICADORA DEL ACTA ANTERIOR
La Administradora proyecta la imagen con las firmas del comité de verificación del acta de la Asamblea Ordinaria de Abril 7 de 2013, dando lectura al contenido respectivo, tema validado por
los asistentes.
6. NOMBRAMIENTO DE LA COMISION VERIFICADORA DE LA PRESENTE ACTA
Se postulan y son elegidas las siguientes personas:
a) Miriam Guerrero Apto. 1001 T. 10
b) Eduardo Cruz Apto. 603 T. 4 c) Elsy Puentes Apto 1002 T. 6
7. NOMBRAMIENTO DE LA COMISION ESCRUTADORA
Se postulan las siguientes personas:
a) Oscar Baez Apto. 1003 T. 11
b) Rafael Herrera Apto 502 T. 6
c) Elmer Betancourt Apto 1004 T. 8
d) Ricardo Ariza Apto. 301 T. 3
Es aprobado por unanimidad el comité de escrutinio.
La Presidente de la Asamblea recuerda que se deben entregar los volantes No. 01 los cuales equivalen al ingreso o asistencia a la Asamblea. Acto seguido la Administradora recomienda
revisar que los volantes correspondan a los apartamentos representados.
8. INFORMES
8.1. ADMINISTRACION
Da inicio a la presentación Andrea Paola Nieto Ramírez, quien se desempeña como Administradora
de la Copropiedad, manifiesta que el respectivo informe fue enviado en la cartilla el pasado 15 de marzo de 2014, por lo tanto solo hace una breve presentación de los hechos más relevantes de la
gestión:
Ejecución Cuota Extraordinaria 2013
Mantenimiento Cerramiento y Mantenimiento de Adoquines, se hace una breve exposición de todo
el proceso de adjudicación, contratación y ejecución de dichos mantenimientos, de acuerdo con lo
aprobado en la Asamblea realizada el 7 de Abril de 2013, se hace una presentación fotográfica de las principales actividades realizadas, resaltando los resultados que está presentando la obra, la
cual se encuentra en una ejecución del 95%.
Mantenimiento y Mejoramiento CCTV y adquisición sensores movimiento puertas ascensores: Se Aclara que estas actividades se realizaron en su totalidad de acuerdo con lo presentado y
aprobado en la Asamblea realizada el 7 de Abril de 2013.
Ejecución Cuota Extraordinaria
Total Cuota extraordinaria 267.046.000$
Contrato Mant. Cerramiento 135.000.000$
Contrato Mant. Adoquines 67.000.000$
Contrato Interventoria Obras 16.160.000$
Contrato Mejoramiento CCTV 29.096.069$
Contrato Instalacion sensores de movimiento 11.846.848$
Total Ejecutado 2013 259.102.917$
Pendiente por ejecutar cuota extraordinaria 7.943.083$
Se realiza una exposición de la ejecución en dinero de la Cuota Extraordinaria y manifiesta que
teniendo en cuenta la intervención de la señora Catleya Abella Torre 1 Apto 804, en relación con
el arreglo de la entrada peatonal por las lagunas de agua que se presentan cuando llueve y los accidentes que se han generado, sumado a que esta zona tampoco cuenta con un material
antideslizante, en compañía del Consejo de Administración y especialmente de la Presidente del
Consejo de Administración se logro llegar a un descuento por parte de Contratista lo que genera
que los $7.943.083 se pueda reparar esta zona, la cual en este momento se encuentra en
ejecución.
Áreas Comunes: Hace un breve recuento de los mantenimientos realizados, se resalta la
adquisición de los reductores de velocidad, ya que lamentablemente el comportamiento de los conductores no ha mejorado y se han presentado accidentes, a pesar de colocar los reductores
esto se sigue presentando; se adquirió un semáforo que se instaló en el parqueadero de visitantes
para evitar accidentes, se adquirieron 3 puntos ecológicos adiciones y una caneca para material
como pilas, cargadores, etc., la cual se colocó en la portería para evitar que se le introduzca otro tipo de elemento. Nuevamente se exalta el comportamiento del uso del Gimnasio, año tras año la
Copropiedad se ha ido valorizando y en gran parte es por el buen estado y uso de las zonas
comunes, resalta que en promedio en el mes de dan 1000 visitas, a pesar de estar bien dotado no
es suficiente para la cantidad de personas que están asistiendo:
Plan de Emergencia: Sobre este tema la Administradora manifiesta nuevamente su total preocupación, ya que no se ha recibido apoyo de los residentes de la Copropiedad, se realizaron 8
reuniones de convocatoria para realizar las charlas de capacitación y confirmación de las Brigadas
y lamentablemente asistían únicamente entre 2 y 3 residentes. Es importante que la gente tome
conciencia de la importancia del plan por varios temas: es una inversión que está realizando la Copropiedad, no podemos tener un documento archivado en la Administración sino debe ser un
documento conocido por todos para saber cómo actuar en una emergencia.
Actividades de Integración: Se resaltan las actividades realizadas durante el año 2013, II Feria Empresarial Puerto Bahía Agosto 31 y Septiembre1, celebración día de la familia 24 de
Noviembre, la celebración de la noche de las velitas y las novenas de aguinaldos, se exalta que es
el año en el que más participaron los residentes de estas actividades.
Cartera: Se hace una presentación del estado de la Cartera a Diciembre de 2012 y Febrero 29 de
2013
Al 28 de febrero de 2014 la cartera ha disminuido en $15.629.315 en relación con Diciembre 31
de 2012, se resalta que a pesar que en el año 2013 se facturo una cuota extraordinaria de
$270.000.000 la cartera en vez de subir tuvo una disminución importante. Agradece a todos los
Copropietarios por su compromiso y sentido de pertenencia, la cartera de la Copropiedad es muy sana a pesar de ser una cifra importante.
COMPARATIVO DE LA CARTERA
La Administradora hace una breve exposición sobre el comportamiento de la cartera desde el año
2010, año en el cual tomo la Administración de la Copropiedad, hace un comparativo discriminado
de los valores facturados año tras año, evidenciando que durante estos 4 años se ha facturado un
total de cuotas extraordinaria de $1.128.100.000 más la facturación ordinaria, lo que genera facturaciones por año en promedio de $1.200.000.000 y la cartera no ha tenido ningún
incremento durante estos años, situación dada principalmente por la efectividad de los cobros
jurídicos y recuperación de las deudas más antiguas y altas de la Copropiedad.
La Administradora hace una presentación de los aptos en proceso de cobro jurídico.
El valor de la cartera en cobro jurídico equivale al 76% de la cartera total de la Copropiedad.
Prediseño Ampliación Portería Peatonal
Teniendo en cuenta los temas aprobados en la Asamblea celebrada el año anterior, y lo decidido
en la Propuesta No. 5, realizada por Jacqueline Ramirez y Alirio Herrera del apto 702 de la torre 8, en relación con presentar un diseño de la posible ampliación de la portería peatonal, después de
varias negociaciones el Ingeniero Marco Antonio Hincapie realizo sin costo un prediseño, sin
embargo la Administradora solicita que para futuras ocasiones, en caso de tomar decisiones de
realizar diseños de algún tipo, se tenga en cuenta que estos diseño tienen costo y elevado por lo tanto se debe aprobar este costo. Manifiesta también que esto no corresponde a ninguna
propuesta de Cuota Extraordinaria ni de la Administración ni el Consejo, es solamente el
cumplimiento de un mandato de la Asamblea, en caso que querer realizar el proyecto la
recomendación de la Administración es realizarlo en el año 2015. Se aclara que el proyecto tiene un costo aproximado de $250.000.000 en lo que corresponde a temas constructivos y licencias,
cabe resaltar que esta ampliación optimizaría ostensiblemente el flujo peatonal. La presentación
del proyecto hace parte integral de la presente acta.
La Administradora resalta algunos puntos específicos:
La Administradora manifiesta que teniendo en cuenta observaciones recibidas por el señor
Adolfo Plaza se permite aclarar a que corresponden los deducibles pagados por concepto
de reclamación a la Aseguradora, como primer tema se encuentra la reposición de la tarjeta del ascensor de la torre 11, la cual costó 5.000.000 y la Copropiedad asumió el
valor del deducible equivalente a un salario mínimo, se aclara que este valor no se le
puede cobrar a ningún persona especifica porque es un daño que se da por el desgaste
natural de los equipos, otro siniestro corresponde a la ruptura de domos que se presentan
NOMBRE TORRE/APTO JUZGADO No. PROCESO MONTO
RICARDO ARIZA CAMACHO 3 301 43 C.Mpal. 2014-205 $ 1.830.400
EDUARDO CRUZ 4 603 13 C.Mpal. 2012-731 $ 8.987.984
JORGE HUMERTO GARCES 5 102 15 C.Mpal. 2010-1709 $ 3.387.802
PATRICIA BUSTOS 5 802 54 C.Mpal. 2012-112 $ 9.443.068
JANETH BARRERA DONATO 6 104 20 C.Mpal 2009-1728 $ 3.864.495
LUIS MARIA PARRA GIL 7 301 15 C.Mpal. 2009-1805 $ 7.551.543
HECTOR MAYORGA CASTRO 7 403 18 C.Mpal. 2014-301 $ 2.023.200
JAIME GALINDO BOHORQUEZ 8 904 21 C.Mpal. 2011-0178 $ 8.071.561
MAURICIO RODRIGUEZ TEUTA 9 102 5 C.Mpal. 2012-606 $ 2.616.243
$ 45.945.896
APARTAMENTOS EN COBRO JURIDICO A FEBRERO DE 2014
TOTAL
por distintos factores, como lluvias, objetos que caen desde los pisos altos, casos en los
cuales se presenta la reclamación pero no es posible cobrarle a alguien especifico el
deducible ya que no es posible identificar culpables, en los casos que se identifica a los
culpables se procede a cobrar en el recibo de Administración, por este concepto se canceló
un deducible de $350.000 y por lluvias el daño de tejas con un deducible de $150.000.
A pesar que el tema de las mascotas ha mejorado, algunos tenedores siguen permitiendo
que sus mascotas hagan sus necesidades en las puertas y tapetes de los ascensores y
además les parece muy optimo bajar a sus mascotas al sótano a realizar sus necesidades porque está lloviendo, esta situación es totalmente reprochable, recordemos que todo se
basa en el respeto por lo demás, si respeto a los demás me respetan a mí, los residentes
siguen dejando sus mascotas en las zonas comunes sin recogerles los excrementos.
La Administradora manifiesta su agradecimiento a toda la comunidad por toda la colaboración y
sentido de pertenencia, manifiesta que gracias al compromiso de todos la Copropiedad es ejemplo
en la zona y constantemente se reciben visitas de Administradores y Consejos de Administración
solicitando información sobre cómo se manejan todas las cosas de la Copropiedad, resalta que
está se da principalmente a todo el empeño y compromiso de todos los Copropietarios. La Administradora agradece el comportamiento de pago de los Copropietarios y resalta la
Administración que se pone objetivos claros cada año con el animo de ofrecer mayor bienestar al
Conjunto, objetivos que se procuran hacer cumplir a total cabalidad. Agradece a todo el personal
de mantenimiento y Seguridad por su sentido de pertenencia en la colaboración de todas las actividades, sienten al Conjunto como suyo, agradece al Consejo de Administración por todo el
apoyo y especialmente a Beatriz Henao Presidente del Consejo de Administración ya que el
compromiso de parte de ella con el Conjunto, este compromiso genera que se puedan realizar
todas las cosas. Felicitaciones Copropietarios.
Fernando Aulestia Torre 12 Apto 102: Toma la palabra y pregunta cuándo van a quitar todos los
retazos de rejas que se encuentran en frente de la torre 12 con cara A la cra Av 68, por otro lado
quisiera saber qué acciones se han tomado con el tema de los vendedores ambulantes, manifiesta que quienes principalmente tienen la culpa son los mismos residentes que les compran, hace caer
en cuenta que también afecta la seguridad ya que pueden ser utilizados para averiguar la rutina
de los residentes.
La Administradora manifiesta que las rejas no las han quitado porque hay una propuesta que será presentada en proposiciones y varios para la reutilización de las mimas; en relación con los
vendedores ambulantes si se han realizado acciones, en varias oportunidades se ha retirado al
señor de la fruta con policía, lamentablemente como se ha manifestado quienes más consumen y
compran los productos son los mismos residentes del Conjunto, por lo tanto somos nosotros mismos los que generamos esta situación y ocasionamos la venta, invita a toda la población a
tomar conciencia sobre esta situación y tomar cartas en el asunto.
Patricia Madiedo Torre 7 Apto 201: Hace un llamado de atención a todos los residentes en relación con el manejo de las mascotas, ya que el desaseo genera bacterias y epidemias en todo los que
tiene que ver con roedores y demás, a parte se ofrece a generar una investigación minuciosa y
entregarla a cada apartamento.
Sandra Torres Torre 7 Apto 202: Quiere saber que acciones se han tomado para el manejo de la pólvora teniendo en cuenta lo hechos presentados en el mes de Diciembre donde hubo venta y
manipulación de pólvora en la Copropiedad.
La Administradora manifiesta que se pasaron los respectivos llamados de atención, sin embargo resalta que hace un llamado de atención a los Padres de familia ya que los hijos son
responsabilidades de los padres, los Padres de familia no toman ningún correctivo al respecto,
desde la Administración de hacen las acciones que permite la ley, pero este es un tema que se
debe tratar desde el seno de la familia.
Juan Pablo Rivas Torre 10 apto 303: Manifiesta que quiere preguntar a la Administración sobre el
tema de la iluminación sobre la Av. 68 y Esperanza ya que se presenta un punto crítico de
inseguridad sobre estas zonas.
La Administradora manifiesta que la iluminación de la Copropiedad en estas zonas es óptima,
lamentablemente el problema de iluminación se da por los constantes daños que se presenta en la
alumbrado público de CODENSA, manifiesta que se ha colocado los derechos de petición del caso,
ya que así la falta de iluminación no sea permanente se presentan situaciones a menudo por daños en el circuito, aclara además que los Guardas no prestan su servicio por fuera de la
Copropiedad, solo a nivel interno.
8.2. CONSEJO DE ADMINISTRACION
Toma la palabra Beatriz Henao Presidente del Consejo de Administración y manifiesta que fue
enviado en las cartillas, solo manifiesta que quiere hablar de tres puntos específicos, en primer
lugar la ejecución de las obras y las constantes reuniones sostenidas con la Arquitecta Leonor Medina y el Contratista Marco Antonio Hincapie, manifiesta que gracias a una negociación con el
Ingeniero Hincapie y gracias a que nos trasladó sus descuentos sobre el trabajo contratado, se
pudo intervenir la entrada de la Copropiedad en el andén teniendo en cuenta la intervención de la
señora Catleya de la torre 1 apto 804 en relación con el aposamiento de agua; además se tuvo en cuenta la ampliación del andén, también agradecer a todos los Miembros del Consejo por la
activa participación ya que se caracterizaron siempre por trabajar en pro del bienestar de la
Copropiedad y siempre se contaron con reuniones con la asistencia del 95% de todos los
Consejeros, aunque existían diferencias siempre se manejaron dentro del marco del respeto, en relación al Revisor Fiscal y a la Contadora relatar el compromiso ya que toda la información
financiera se encuentra al día, contamos con un Revisor Fiscal que no solo revisa la información
sino que por el contrario siempre está en pro de capacitarse para aportar su conocimiento a cada
proceso que se lleva a cabo en la Copropiedad, la Contadora a pesar de no estar de lleno en la
Copropiedad cumplió con todo lo exigido y toda la Contabilidad está al día, agradecemos a todos los Copropietarios por la participación en las Actividades de Integración realizadas por la
Administración, reuniones que se han vuelto institucionales en el Conjunto, como lo manifestó la
Administradora nos visitan de otros conjuntos para preguntarnos cómo funciona la Copropiedad,
Es importante manifestarles que tanto la Administradora como su asistente han recibido propuestas de otros Conjuntos para trabajar con ellos, el trabajo realizado por todo el equipo es
muy plausible porque nos hemos convertido en el Conjunto de mostrar gracias al trabajo realizado
por todos. Da un agradecimiento muy especial a todos los residentes por el apoyo y buen trato
recibido durante el año ya que no se volvieron a recibir insultos sino recomendaciones.
Bernardo Aranguren Torre 7 Apto 704: Pregunta si hay alguna propuesta para tratar el tema de
las filtraciones del sótano, solicita a todos los residentes que si evidencian alguna filtración en el
sótano le sea manifestada a la Administración para tomar las medidas del caso
Beatriz Henao manifiesta que hay algunas filtraciones que han aparecido por el trabajo de
adoquines y otras por temas de asentamiento, la idea es reparar todas las filtraciones.
Eduardo Ustariz Torre 5 Apto 904: manifiesta que quiere tocar cuatro puntos específicos; en primer lugar el tema de responsabilidad ambiental de la Copropiedad, se evidenciado en el gasto
desmesurado de papel, el papel se debe reutilizar por varia caras, por ejemplo la citación a la
Asamblea se debe enviar utilizando el papel por las dos caras y no como lo enviaron, b.) Se tiene
en exceso carteleras y además el papel se publica en una sola cara, no se reutiliza. 2. Este tema tiene que ver con la poda del pasto, no es posible que estemos asumiendo la poda de la parte
aledaña al Conjunto, si quienes utilizan esta zona son los vecinos de otros conjuntos para pasear
a sus perros, asumir este costo puede acarrear detrimento patrimonial. 3. Revisar el tema del
recaudo con el Banco Caja Social ya que a su modo de ver es excesivo el gasto de papelería, se debería abolir el recibo de pago y consignar, ya que todas las personas conocen el valor de su
Administración y no necesitan que se expida ningún recibo, en la consignación lo que se necesita
es el nombre de la personas y el número de cedula, para el no es necesario que le recuerden
cuanto debe pagar porque es una información que ya se conoce.
La Presidente de la Asamblea le manifiesta que únicamente cuenta con 3 minutos para su
intervención y que estas propuestas debieron ser enviadas por escrito con anterioridad, de
acuerdo con los plazos establecidos, que le parecen puntos muy válidos y se trataran en
proposiciones y varios
Beatriz Henao le da respuesta a la intervención del señor Ustariz, en relación con el punto número
1, de la reutilización del papel será tomada en cuenta; en relación con el punto número 2,
manifiesta que de acuerdo con información dada por el Dama, la ley establece la poda de la acera hacia la calle es responsabilidad del Distrito, La Copropiedad es responsable de la poda de la acera
hacia adentro, por lo tanto no es posible dejar de hacer esta actividad porque acarrearía infección,
roedores además de una pésima presentación de la Copropiedad, y por ultimo en relación con el
punto 3, no es posible suspender la expedición de los recibos, ya que son medios probatorios de cobro y la ley exige la expedición de los mismos como medio informativo.
8.3 REVISOR FISCAL
Toma la palabra Alejandro Rivera Revisor Fiscal de la Copropiedad y agradece la participación activa de todos los Copropietarios, expone que el Informe fue enviado en la Cartilla, sin embargo
resalta que quiere tocar algunos puntos.
El dictamen emitido al corte de diciembre 31 de 2013, es emitido cumpliendo las NAGA (Normas
de Auditoria Generalmente Aceptadas) y en la cual cumple bajo un trabajo realizado por la
Revisoria Fiscal durante el periodo de enero 1 a diciembre 31 de 2013.
BANCOS Al 31 de diciembre de 2013, el saldo tanto de los bancos como de las inversiones es de
$241.722.000 y entre el disponible mencionado se encuentra el saldo por cancelar de la cuota
extra del año 2013 por valor de $99.794.000, el fondo de imprevistos de $42.224.000 y las
cuentas por pagar normales que adquirió el conjunto por $93.429.000.
CARTERA DE LA COPROPIEDAD
Entre el año 2012 y el año 2013, la copropiedad disminuyo la cartera por sus diversos conceptos
en $12.441.000 y entre los más importantes se encuentran las cuotas de administración en $2.907.000, la cuota extra del año 2011 $6.741.000 y los intereses de mora por $3.674.000.
Con respecto a la cuota extra del año 2013, el pago de la misma por parte de los copropietarios
fue ejemplarizante ya que se recaudo un 98.30%.
Al corte de diciembre 31 de 2013, existían 10 deudores por todo concepto en cobro jurídico por valor de $47.838.000 lo que representaba un 75% del valor de la cartera total.
SEGURO DE LA COPROPIEDAD
El seguro de la copropiedad de zonas comunes se adquirió en el mes de enero de 2014, la cual estará vigente hasta diciembre 31 de 2014, cumpliendo de esta forma con lo estipulado en el
artículo 15 de la Ley 675 de 2001.
El avalúo técnico de la copropiedad se realizó en diciembre de 2012 y según la normatividad
técnica de los seguros, esta tiene una vigencia hasta de 3 años.
CUOTA EXTRA 2013
En lo que respecta a la cuota extra del año 2013, al corte del periodo presenta saldos por pagar a
la Interventoría de $4.040.000, Cerramiento y mantenimiento de adoquines por $79.624.000 y el mejoramiento al CCTV de $6.100.000.
APORTES PARAFISCALES
Durante el año 2013, la copropiedad cumplió con todas sus obligaciones en los pagos de los
aportes parafiscales y prestaciones sociales.
FONDO DE IMPREVISTOS
De acuerdo con el artículo 35 de la Ley 675 de 2001, la copropiedad está dando cumplimento a lo
ordenado por la Ley y a la fecha tiene un saldo de $42.224.000.
PRESUPUESTO Vs EJECUCION
Durante el año 2013, el comportamiento del presupuesto versus la ejecución mostro un déficit de
$14.047.000 y debido a que los ingresos en general tuvieron una sobreejecucion de $4.905.000 y principalmente en los intereses de mora por valor de $6.206.000, ya que se tenía presupuestado
el valor de $5.855.000 y su ejecución fue de $12.061.000, por la recuperación de cartera
realizada en el año 2013.
En lo que respecta a los gastos, estos estuvieron por encima de lo presupuestado en $18.952.000 y los principales rubros que afectaron este comportamiento fue el de actividades de integración
por $1.434.000, arreglos navideños $1.015.000, el fondo de imprevistos voluntarios por
$4.699.000 y por ende la depreciación por valor de $11.044.000, el cual este último ítem afecta el
presupuesto en la parte contable pero no en el desembolso del disponible, a lo que nos llevaría a un déficit real en el presupuesto de $3.003.000.
Lo anterior indica, que el presupuesto en el año 2013 muestra la realidad en el conjunto y un
manejo adecuado.
LIBROS OFICIALES Y LIBROS DE ACTAS
Al corte de diciembre 31 de 2013, la administración mantiene al día los libros oficiales de
contabilidad, así como los libros de actas de consejo y de asamblea.
Agradece a todos los Asambleístas por la oportunidad y voto de confianza durante el año 2013.
No se presenta ninguna inquietud al Informe de Revisoría Fiscal
8.4. Interventoría
Toma la palabra la arquitecta Leonor Medina Interventora de las obras y hace una presentación de
todo proceso de las obras de Mantenimiento de Adoquines y Remodelación de Cerramiento,
manifiesta que le fue adjudicada la Interventoría de las obras de acuerdo con la propuesta que
presento en la convocatoria de acuerdo con los procesos que se ha realizado en la Copropiedad.
Esta presentación hace parte integral de la presente acta.
La Arquitecta aclara que todo el diseño de las obras fue realizado por la interventoría, inicialmente
se hace un diagnóstico y se realizan las respectivas especificaciones técnicas, se hace una breve
reseña de todo el proceso de convocatoria abierta para la designación del Contratista que ejecuto
la obra, manifiesta que se evaluaron tres aspectos básicos que fueron análisis técnico, financiero y jurídico, expone que todo este proceso de selección fue realizado junto con el Consejo de
Administración, se realizó la respectiva visita de obra y se dio oportunidad para que los
proponentes realizaran las preguntas del caso.
Se hace una exposición del Mantenimiento de Adoquines con su respectivo procesos constructivo,
Actividades de Obra, en este punto se resalta que se estableció la instalación de cintas de
confinamiento para evitar a futuro que se dañe todo el adoquines colocado, en relación con la
colocación y reemplazo de adoquines la Interventoría contemplo la colocación aproximada de un
60% del adoquín existente, en esta actividad se realizó mucho cuidado el desmolde por parte de Contratista y se presentó un buen descuento para otras actividades, se instalaron varios sifones y
la demarcación de todo el parqueadero, se aclara que se presentaron algunos inconvenientes al
inicio, se tuvieron reuniones con el Consejo de Administración, se contó con el apoyo el Consejero
Yesid Cifuentes Ingeniero Civil en ejercicio quien fue la persona que acompaño a la interventoría en todo el análisis técnico y además participo en el proceso de negociación con el contratista.
En el Mantenimiento de Cerramiento se designó al mismo Contratista quien cumplió con todos los
requisitos para realizar las obras, ACTIVIDADES DE OBRA para este mantenimiento se hizo necesario contar con el ingenio tanto del Ingeniero como de la Interventoría para que se
presentara la horizontalidad respectiva, este no es un cerramiento cualquiera por lo basto del
terreno, se pensó realizar las cajas externas del Gas Natural, pero no se pueden hacer porque se
deben realizar con una norma especial del Gas Natural ,
En relación con el andén de acceso, se analizó todo el traumatismo que se presenta en varios
aspectos, se diseñó lo que mejor se pudo para ampliar esta zona y colocar un material óptimo
para este uso, se determinó colocar concreto estampado y lo está realizando el Ing. Hincapié
En relación con las puertas de acceso se realizó la remodelación del caso de acuerdo con el
cerramiento propuesto, además se aclara que se instaló una puerta de emergencia sobre la
entrada de la Av. Esperanza, cabe resaltar que esta puerta es únicamente para salida peatonal en
caso de emergencia, teniendo en cuenta las recomendaciones de la Administración.
LA Interventoría aclara que se han presentado varios imprevistos, por ejemplo el tener que
demoler las primeras cintas de confinamiento y levantar nuevamente adoquines, punto traumático
ha sido la aparición de algunas filtraciones en el sótano, y ha sido muy difícil y complicado poder determinar que pasa, se han levantado los paños en varias oportunidades, lo importante es que
las personas sepan que se está trabajando para solucionar el tema y poder determinar que lo está
produciendo y realizar las reparaciones respectivas. En el Cerramiento se ha hecho necesario
demoler los muros en varias oportunidades pero en términos generales se ha desarrollado la
obras de acuerdo con lo contratado.
Bernardo Aranguren torre 7 Apto 704: Solicita se le aclare a los Asambleístas cual es la garantía
exigida a los Contratistas.
La Arquitecta informa que como es costumbre en la Copropiedad se exigen las pólizas respectivas
y teniendo en cuenta que el contratista se encuentra presente procede a dar la respuesta de caso.
Toma la palabra el Ing. Marco Antonio Hincapié Galindo Contratista de las Obras en mención y manifiesta que se exigen garantías normales como la responsabilidad civil extracontractual,
calidad y estabilidad de la obra, y manifiesta que esta obra tiene una garantía de 5 años.
Elmer Mateus torre 3 Apto 904: Manifiesta que los tubos que se colocaron en la entrada de la portería precisamente son los tubos que se hacen con la unión de los retazos y se notan mucho lo
que genera una mala presentación, solicita evaluar este tema.
La Arquitecta manifiesta que se realizaran las correcciones del caso en compañía del Contratista,
para que no quede el añadido de los tubos y aclara que a la fecha no se ha recibido ninguna parte de la obra, de igual manera agradece que todas las personas revisen y presenten todas sus
observaciones.
Oscar Báez Torre 11 Apto 1003: En primer lugar pregunta que en un comportamiento normal
cada cuanto es necesario hacer la obra que se realizó de adoquines y en segundo lugar si se
realizaría mediante una cuota extraordinaria
La Arquitecta responde que el mantenimiento normal de los adoquines se debe realizar cada año por la Administración, cabe resaltar que esto se hizo necesario porque nunca se había hecho
ningún tipo de mantenimiento al adoquinado, lo que se pretende es que a partir de ahora se haga
el mantenimiento adecuado, hay que resaltar que Puerto Bahía es uno de los primeros Conjuntos
que ha creado una cultura juiciosa de mantenimientos para evitar acciones correctivas. Interviene también el Ing. Hincapié y manifiesta que se hizo necesario hacer esta obra porque el adoquín no
se encontraba confinado lo que genero el daño de todo el sector porque se movía toda el área,
ahora el mantenimiento que se debe realizar es un mantenimiento preventivo anual, y pues
obviamente es un costo mucho mas económico.
Antonio Mariño Torr4 Apto 604: Pregunta si el muro del cerramiento va a quedar con ese
terminado o se le va a aplicar algo adicional.
La Arquitecta responde que el terminado del muro es concreto a la vista, ya que pensar en algo adicional además de ser costoso el mantenimiento es engorroso, además el aspecto del concreto
mejora a través del tiempo., además no comparte pintar elementos estructurales y se está
puliendo para tener una mayor estética.
La Arquitecta agradece la confianza y todo el apoyo recibido.
Se da por terminado el informe de la Interventoría se contrato
9. APROBACION ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2013
Toma la palabra la Presidente de la Asamblea y pregunta si hay alguna inquietud al respecto, la
Administradora manifiesta que de acuerdo con las fechas establecidas para resolver dudas, no se presentó ninguna duda, por lo tanto pone a consideración de los asambleístas la aprobación de los
Estados Financieros con el volante No. 02.
Se procede a la votación de la aprobación de los Estados Financieros:
Tipo de Voto No. Votantes Porcentaje por coeficiente
Estados Financieros NULOS 5 1.11%
Estados Financieros NO 12 2.73%
Estados Financieros SI 434 93.23%
Total Votación 451 97.07%
De acuerdo con la votación anterior quedan aprobados los Estados Financieros 2013 por un 93.23% de los asistentes.
10. PRESENTACION Y APROBACION PRESUPUESTO VIGENCIA 2014
Toma la palabra la Administradora y manifiesta que todas las inquietudes presentadas al
presupuesto fueron resueltas en los tiempos establecidos, expone que se está solicitando un 3%
adicional al incremento del SMLMV realizado en el mes de enero de 2014, se explica básicamente los
rubros que generan este incremento.
Mejoramiento de Jardines por valor de $8.000.000, el año pasado un residente presentó una
proposición para el embellecimiento de los jardines, teniendo en cuenta el estado de los jardines
principalmente por el tema de los cambios climáticos de hace necesario invertir en matas y tierra ya
que el Conjunto cuenta con una zona verde bastante extensa, cabe resaltar que este mantenimiento no corresponde a la poda de los jardines sino al embellecimiento de los mismos.
Todero Adicional por valor de $12.206.484, este valor corresponde al servicio de un todero adicional
de Abril a Diciembre, en la actualidad la Copropiedad cuenta con 6 operadores de aseo, una Coordinadora y un todero; teniendo en cuenta todas las actividades que hay que realizar en la
Copropiedad no es suficiente un solo todero, un sola persona no da abasto para realizar todas las
actividades, lo que se hace es utilizar un operador de aseo para estas labores, lo que genera que se
retrasen otras actividades, en muchas oportunidades los residentes nos hacen observaciones sobre alguna reparación y no se realiza rápidamente, no porque haya falta de diligencia sino que no
contamos con el personal suficiente, por otro lado se debe entender que con el pasar de los años la
Copropiedad va pidiendo mayor cantidad de mantenimientos por el desgaste natural del Conjunto,
con esto se procura ahorrar costos para no tener que tercerizar las reparaciones e invertir
únicamente en materiales.
Cambio 10 Flautas por valor de $5.000.000: El tema de las flautas es muy sencillo, cada torre tiene
4 flautas, lo que equivale en términos de plomería a un muñeco que conecta a 10 apartamentos para
la distribución del agua al contador de cada apartamento, estas conexiones fueron instaladas en
tubería galvanizada, por ser tubería galvanizada y estar incrustada en las paredes, la corrosión de los tubos genera que se estallen y se presenten fugas de agua, por este motivo se hace necesario
cambiar el muñeco completo en tubería de PVC para evitar a futuras rupturas por corrosión, la
obligación del cambio se da por el mismo mantenimiento del Conjunto y además la norma técnica
cambio y este tipo de instalaciones debe ser en PVC. En la Copropiedad se encuentran instaladas 50 flautas de las cuales se han intervenido 10 flautas, de acuerdo con la experiencia del año pasado se
presupuesta el cambio de 10 flautas más, cabe resaltar que estas reparaciones se dan de acuerdo
con las necesidades que se presenten y para próximos años se va a tener que presupuestar el
arreglo de las 30 flautas adicionales.
Mantenimiento Cancha de Squash por valor de $5.000.000: El mantenimiento de la cancha de
squash está programado para realizarse cada 3 años, este mantenimiento se realizó en el año 2011
y tuvo un costo de $12.000.000 precisamente por la falta de mantenimiento en años anteriores, el
desgaste natural del piso y los muros generan este mantenimiento.
Lo que la Administración busca es tener un cronograma de mantenimientos acertado.
No se presentan inquietudes por lo tanto pone a consideración de los asambleístas la aprobación del Presupuesto para la vigencia del año 2014.
Se procede a la votación de la aprobación del Presupuesto 2014
Tipo de Voto No. Votantes Porcentaje por coeficiente
Presupuesto NULOS 6 1.35%
Presupuesto NO 40 8.48%
Presupuesto SI 405 87.21%
Total Votación 451 97.07%
De acuerdo con la votación anterior queda aprobado el Presupuesto para la vigencia 2014 por un
87.21% de los asistentes.
11. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS Y ELECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA
2013 - 2014.
Se postulan las siguientes personas y son aprobadas por unanimidad
RAQUEL GALVEZ Apto 304 Torre 6
LUIS HUMBERTO MUÑOZ Apto 304 T. 3 ROBINSON URREGO Apto 602 Torre 2
12. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS Y ELECCIÓN REVISOR FISCAL 2014
La Administradora manifiesta que de acuerdo con la Convocatoria realizada, se recibieron tres hojas
de vida y fueron citadas, sin embargo ninguna de las personas citadas asistió y la única persona
presente es el actual Revisor Fiscal,
Teniendo en cuenta que no hay presentación de propuestas y que el señor Alejandro Rivera Revisor Fiscal del periodo 2013, desea presentar su postulación para continuar en el cargo, por
ACLAMACION ES ELEGIDO EL SEÑOR ALEJANDRO RIVERA COMO REVISOR FISCAL PARA EL
PERIODO 2013-2014.
13. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS Y ELECCIÓN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
2013-2014
Toma la palabra la Administradora y manifiesta que el trabajo del Consejo es muy arduo y
desagradecido y quiere agradecer al Consejo del año anterior porque se ha notado el trabajo de cada
uno de los miembros, además sabe que en este Consejo hay personas muy comprometidas con el
Conjunto, por lo tanto pone en consideración que continúe el mismo Consejo de Administración y se
sumen las nuevas personas que quieran participar.
Beatriz Henao manifiesta que en la reunión de Consejo de preparación de la Asamblea se planteó la
posibilidad de continuar o no, de acuerdo con el mandato de la Asamblea. el trabajo del Consejo de
Administración es muy arduo y desagradecido y quiere agradecer al Consejo del año anterior porque
se ha notado el trabajo de cada uno de los miembros, además sabe que en este Consejo hay
personas muy comprometidas con el Conjunto, por lo tanto pone en consideración que continúe el mismo Consejo de Administración y se sumen las nuevas personas que quieran participar.
La Presidente solicita que las personas interesadas en pertenecer al Consejo de Administración pasen
al frente, se póstula el Consejo saliente en su totalidad y se suma la señora Patricia Madiedo de la torre 7 apto 201.
Después de varias deliberaciones es aprobado el siguiente Consejo de Administración
TORRE APTO NOMBRE
1 402 CLAUDIA PADILLA
2 703/704 JACKELINE NOGUERA
3 202 BLANCA HOYOS
3 203 JORGE NARVAEZ
3 902 ANA DE ROMERO
6 103 FELIPE MARTINEZ
8 104 BEATRIZ HENAO
7 201 PATRICIA MADIEDO
9 603 LUIS CARLOS RODRIGUEZ
11 201 LUIS CAMELO
11 404 MARIA DEL PILAR AVENDÑO
12 404 YESID CIFUENTES
12 704 JORGE SARMIENTO
Quedan aprobadas 13 personas por unanimidad.
14. PROPOSICIONES Y VARIOS
Rosa Benítez Torre 10 Apto 1004: Expone que aunque no está dentro del tema, necesita que le
pongan atención al tema de las filtraciones que han aparecido con las lluvias presentadas últimamente. La Administradora le manifiesta que se han recibido varias cartas y se realizará una
visita de inspección el día jueves 3 de Abril de 8:00 am a 12:00 m, se solita que por favor las
personas que presenten este problema presenten sus observaciones por escrito a la Administración
para que sea incluido en la visita.
Toma la palabra la Administradora manifestando que se presentaran las propuestas que llegaron a la
Administración de acuerdo con los plazos establecidos.
SI NO
EN
BLANCO/
ANULADOS
349 87 16
97,23% 75,63% 18,22% 3,38%PORCENTAJE TOTAL
TOTAL VOTOS 452
Teniendo en cuenta que varios residentes cancelan sus cuotas
de Administración anticipadas y con el animo de promover e
incentivar este pago, se propone un descuento adicional por
pronto pago del 5% para aquellas personas que cancelen más
de 6 meses por anticipado.
PROPOSICION No. 1. Descuento por pago anticipado
Propuesta aprobada
PROPOSICION NO. 2
Teniendo en cuenta el mantenimiento de cerramiento y las rejas que fueron quitadas, se ha cotizado y para la venta nos dan $400 por kilo, aproximadamente todas las rejas tienen
un valor de $1.000.000, el año pasado se presentó una situación en la cual un niño de 12
años se lanzó por el domo en frente de la torre 12 y cayó al sótano, el menor presento
fractura de muñecas, y daño en la carita, lo que generó una cirugía plástica, teniendo en
cuenta este hecho recibimos de parte de tres residentes la propuesta relacionada a continuación, la cual consiste en colocar las rejas ente el muro y el policarbonato con el
ánimo de evitar estos accidentes. Cabe aclaran que si la propuesta no es aprobada se
procederá a la venta de las rejas y si se aprueba que si se cobrara este valor como una
cuota extraordinaria.
SI NOEN BLANCO
184 248 20
97,23% 40,50% 52,50% 4,23%PORCENTAJE TOTAL
PROPOSICION No. 2. Reutilización Rejas
Proponer la reutilización de la rejas retiradas del cerramiento
y reinstalarlas en los domos de la Copropiedad. Esta
reinstalación tiene un costo de $7,000,000.
Nota: Esta propuesta se ejecutaría como cuota
extraordinaria y equivaldría en promedio a $2,800 por cinco
(5) por apto.
Propuesta No aprobada
PROPOSICION No. 3
La Administradora solicita que a esta propuesta se le preste mucha atención ya que es un tema
álgido, manifiesta que se han recibido innumerables quejas en relación con los elementos que se
encuentran en los halls de los ascensores, en algunos casos se encuentran hasta 8 materas en un hall; si se recuerda en la asamblea realizada el año anterior el experto contratado para la elaboración
del plan de emergencia, recomendó el retiro de todos los elementos ya que esta zona es para el
tránsito de personas y estos elementos obstaculizan el paso. Cabe resaltar que no hay una ley
expresa sobre este sentido, sin embargo no podemos obviar las recomendaciones de los expertos en temas de emergencias sobre estas zona, aún más teniendo en cuenta que está incluido en nuestro
plan de emergencia. Teniendo en cuenta lo anterior se presenta la siguiente propuesta resaltando
que prima el bien general sobre el bien particular.
Marisol Rodríguez Torre 9 Apto 803: Manifiesta que la propuesta le parece muy radical, en vez de
quitarlas todas mirar si se pueden dejar uno o dos y uniformarlas.
Nelson Bermúdez Torre 1 apto 404: Manifiesta que es Capitán del Cuerpo de Bomberos de Bogotá y
en cuestión de normas de seguridad humana, nosotros debemos acatar esta norma, todas las vías de evacuación deben estar libres totalmente, de ninguna manera quiere en contra vía de todo el
tema ornamental de la Copropiedad pero las matas deben estar en la amplia zona verde con la que
cuenta la Copropiedad, por recomendación de norma de seguridad humana y normas PPA 101 las
vías de evacuación no pueden presentar ningún tipo obstaculización.
Rigoberto Molina Torre 10 Apto 402: Expone que está de acuerdo con la intervención anterior y que
además no se presenta ningún tipo de uniformidad en las matas, que sugiere que como se va
realizar un embellecimiento de jardines, se proceda a donar las matas.
SI NO EN BLANCO
336 93 23
97,23% 72,26% 20,00% 4,97%PORCENTAJE TOTAL
PROPOSICION No. 3 - RETIRO ELEMENTOS PUNTOS
FIJOS DE LAS TORRES
Teniendo en cuenta las solicitud de varios Copropietarios, se
pone en consideración de la Asamblea se apruebe el retiro de
todos los elementos (matas, mesas, etc.) ubicados en los
puntos fijos de las torres (Halls ascensores). Lo anterior con el
animo de dar cumplimiento a la recomendación plasmada en
el Plan de Emergencia de la Copropiedad y además dar
cumplimiento al Reglamento Interno en relación con no
obstaculizar las zonas de circulación. En caso de ser aprobada
esta propuesta, se deja constancia que en caso de no retirar
dichos elementos se impondrán las sanciones contempladas
en el Manual de Convivencia.
Propuesta Aprobada
La Administradora resalta que se dará un plazo de un mes para retirar todos los elementos.
PROPOSICION No. 4.
La Administradora manifiesta que recibió una propuesta por parte de los usuarios del Gimnasio y va
a ser presentada por Mario Ortiz propietario del apto 503 de la torre 7, inicia su presentación
resaltando que la dotación del Gimnasio es una necesidad muy marcada el conjunto, a continuación relacionamos toda la presentación
La Administradora interviene solicitando se tenga muy en cuenta esta propuesta, la Copropiedad
cuenta con excelentes zonas comunes en perfectas condiciones de funcionamiento, estas zonas han
ido valorizando año tras año los apartamentos, tal es el caso que día tras día se valorizan los
apartamentos, y cuando se va a vender un apartamento lo primero que se manifiesta es que cuenta
con Gimnasio, Piscina y Cancha de Squash, lo que significa que estas zonas son un plus al momento
de vender los aptos, por lo tanto estas zonas también necesitan de inversión.
Danilso Bohorda Torre 3 Apto 704: Sugiere que lo usuarios habituales del Gimnasio paguen un tipo
de cuota moderadora y de este valor sacar el valor de inversión que se necesita para dotar el Gimnasio, ya que opina que toda la Copropiedad no tiene por qué pagar lo que utilizan unos pocos.
Paola Hernández torre 2 apto 803: Manifiesta que con todo respeto no está de acuerdo con las
propuesta anterior, porque no le parece justo cobrar ninguna cuota a quienes asisten al Gimnasio porque quienes no asisten es porque no quieren, además quienes no asisten al momento de vender
si venden los apartamento con gimnasio lo que les da valor a los apartamentos.
SI NO EN BLANCO
211 224 17
97,23% 45,86% 47,63% 3,74%
PRESENTACION REALIZADA POR USUARIOS DEL GIMNASIO, A
CARGO DE MARIO ORTIZ
PORCENTAJE TOTAL
PROPOSICION No. 4 -Usuarios del GIMNASIO
Propuesta No aprobada
PROPUESTA No. 5
Toma la palabra Jairo Narváez Torre 3 apto 203 y manifiesta que es muy bello el proyecto que se
presentó de la ampliación de la portería pero esto no soluciona el problema, el propone que se
instale una entrada peatonal sobre la carrera 68ª, con el ánimo de dar comodidad, seguridad y
además teniendo en cuenta la proyección comercial del lote en frente de claro, por otro lado para el año 2015 se piensa poner una estación de Transmilenio sobre la Av 68 y genera mucha inseguridad,
manifiesta que hizo un análisis y esto puede tener un costo de $40.000.000 aproximadamente, pone
en consideración de la Asamblea esta posibilidad.
Toma la palabra Beatriz Henao y manifiesta que difiere sobre que este proyecto pueda costar
$40.000.000, piensa que no se pueden presentar proyectos sin los cálculos pertinentes como gastos
de planeación, curaduría, estudio de suelos y estructurales, además de evaluar que no es solo un
tema de cuota extraordinaria sino un incremento representativo en la cuota ordinaria ya que esto
conlleva a tener que contratar mas guardas, mayor gastos de mantenimiento en cctv y lo que se pueda generar, cuando la Administración ha presentado proyectos, se han presentado con todos los
estudios del caso y las cotizaciones respectivas. Lo que propone es que en caso que esta propuesta
se apruebe, lo que se apruebe sea la elaboración de los estudios respectivos y los gastos que estos
puedan generar.
Eduardo Ustariz torre 5 apto 904: interviene y expone que no está de acuerdo con que el Consejo
traiga una propuesta como está acabando de hacer una inversión tan grande en el cerramiento, que
le parece una falta de respeto que se presente una propuesta así pretendiendo jugar con el bolsillo de las personas, manifiesta que le parece que no hay coordinación en el Consejo de Administración.
Toma la palabra la Administradora de la Copropiedad y manifiesta que esta propuesta en ningún
momento la está presentando el Consejo de Administración, la esta presentado el señor Jairo
Narváez a título personal ejerciendo su derecho como cualquier propietario, y no porque pertenezca al Consejo renuncia a su derecho a participar en la Asamblea. La Administradora aclara que en caso
de aprobar esta propuesta, se debe aprobar el pago de los estudios del caso mediante una cuota
extraordinaria.
SI NO EN BLANCO
162 263 27
97,23% 35,03% 56,45% 5,75%
PROPOSICION No. 5 - Elsy Puentes Martínez Torre 6
Apto 1002 / Jairo Narváez Torre 3 Apto 203
PORCENTAJE TOTAL Propuesta No Aprobada
SI NO EN BLANCO
136 294 22
97,97% 47,25% 41,58% 9,14%
PROPOSICION No. 6 -Elsy Puentes Martínez Torre 6
Apto 1002
PORCENTAJE TOTAL
Propuesta NO Aprobada
La Presidente de la Asamblea le solicita al señor Eduardo Ustariz del apto 904 de la torre 5, hacer llegar por escrito todas sus propuestas al Consejo de Administración, de igual manera invita a todas
las personas que tengan inquietudes o sugerencias utilizar el mismo mecanismo para darlas a
conocer.
Siendo la 1:00 p.m. y después de agotado el orden del día se da por terminada la reunión.
CONSTANCIA: La presente acta se publica en las instalaciones de la Administración de la propiedad Horizontal
acorde a lo señalado por el Artículo 47 de la Ley 675/01. De esto se informa a los propietarios y residentes en general mediante escrito de la misma fecha. Por disposición de la misma norma y por lo señalado por la Corte Constitucional mediante sentencia C-318-02 de 2 de Mayo de 2002 los propietarios y residentes interesados en obtener copia de la misma, deberán solicitarlo por escrito a la Administración.