aplo resumen tema 1

APLICACIONES OFIMÁTICASCICLO FORMATIVO MEDIO

(TÉCNICO DE SISTEMAS MICROINFORMÁTICOS Y REDES)

EE.PP. SAFA Centro Ntra. Sra. De los Reyes (Sevilla)

2013/2014

APLO

Tema 1 (Tema 2 del libro):

APLOBLOQUES TEMÁTICOS

EE.PP. SAFA Centro Ntra. Sra. De los Reyes (Sevilla)

2013/2014

Instalación y puesta en marcha de aplicaciones.

ÍNDICE

Detección de necesidades. 2

Estudio del impacto sobre el Sistema. 5

Instalación. 7

Carga de Datos. 9

Pruebas. 10

Formación de Usuarios. Ayudas. 17

Paso a explotación, trabajo en paralelo y desinstalación. 21

2013/2014 EE.PP. SAFA Centro Ntra. Sra. De los Reyes (Sevilla)

APLO0

DETECCIÓN DE NECESIDADES

• En este apartado os diremos sobre los requisitos de las aplicaciones que van a instalarse, y no con la detección de las necesidades de las empresas.

APLO


1

Director General

Director Financiero

Contabilidad

Necesidades de Aplicación:

• Soporte para trabajo en multiusuario.

• Sistema(s) operativo(s) con los que trabaja.

• Necesidades de procesador.

• Necesidades de recursos gráficos y multimedia.

• Necesidades de periféricos (impresoras especiales, escáneres, etc.)

DETECCIÓN DE NECESIDADES2 APLO


Requisitos de Seguridad:

• Seguridad de los accesos: Es recomendable controlar el acceso al centro principal del Sistema (contraseñas, códigos…).

• Requerimientos mínimos de Hardware y Software: Antes de instalar debemos saber sus requerimientos mínimos para poder manejar correctamente el programa (RAM, Disco Duro, SO…).



Necesidades de Configuración:

• Conocer los fundamentos de los distintos Sistemas Operativos.

• Conocer las posibilidades de los Sistemas Operativos al instalar un programa.

• Conocer los componentes básicos de cada Sistema Operativo, instalación y configuración básica.

• Conocer y aplicar las distintas políticas de seguridad que permite cada Sistema Operativo.



ESTUDIO DEL IMPACTO SOBRE EL SISTEMA

En este temario se dará más sobre el Software:

Sobre el Software: Con las aplicaciones podemos formar

un proyecto de trabajo de buena calidad, gracias a estos para realizar o facilitar el trabajo tanto personal y profesional. Estas aplicaciones, todas ellas tiene su propietario que cada uno tiene su “protección” de sus derechos de autor, para evitar fraudes o explotación comercial de dicho programa:


APLO5

• Productos del mismo fabricante: La mayoría de los

programas no tienen problemas de compatibilidad, pero algunos fallos tendrá, dependiendo de la versión, marca y Sistema Operativo que utiliza.

• Productos de distinto fabricante: Exportan un formato

en que pueda abrir la mayoría de los programas, del mismo tipo (texto, imagen, audio…).

ESTUDIO DEL IMPACTO SOBRE EL SISTEMA


APLO6

INSTALACIÓN

• Antes de instalar debemos conocer los requisitos de hardware y software para la instalación: espacio libre del disco, memoria RAM, Sistema Operativo. (en MiPC se podrá ver el espacio restante que queda en el Disco Duro).

• Sobre los Usuarios: Debemos de entender y minimizar en la medida de lo posible (hacer ver al usuario las ventajas del nuevo producto/sistema).

7 APLO


INSTALACIÓN

• Al instalar un producto nos preguntarán (si son de pago) una licencia, o también llamado número de serie para activar el producto, en si para verificar la compra de dicho producto. Si es caro, podemos hacer dos cosas:

• Licencias Educativas: La mayoría de los productos ofrecen la

posibilidad de adquirir versiones educativas a un precio inferior o gratis.

• Software Libre: Dependiendo del Sist. Operativo podemos ver que

algunos aplicaciones son gratis, o de bajo coste. Hay que tener en cuenta que no todas tienen el mismo idioma (el castellano), puede que esté en Inglés u otro idioma.

8 APLO


CARGA DE DATOS

• Una vez instalado el programa (después de reiniciar el ordenador) debemos de realizar algunas acciones para que el programa pueda funcionar perfectamente en cualquier Sist. Operativo, en este caso, en el nuestro.

• Configuración: Antes de trabajar con la aplicación es recomendable que el

usuario rellene unos datos para estar más cómodo, o para que funcione bien.

• Cargar de Datos: Es necesario introducir unos datos básicos sobre el

usuario, sobretodo si es para la empresa o un programa de pago.

•Migración de Datos: Podemos aprovechar la información que teníamos

en otro programa para traspasarla a la aplicación nueva.


9 APLO

PRUEBAS

• Debemos de analizar los errores que tiene el programa, y así solucionarlo para que pueda funcionar perfectamente, o avisarles a quienes hayan creado el programa.

• Es importante hacer esto para una aplicación, si no se quiere llevar una mala fama; hay que tener en cuenta estos aspectos:

APLO10


PRUEBAS

• Exactitud: Una aplicación empresarial realiza funciones de

las que puede depender la efectividad de la gestión de la empresa.

•Diversidad: es preciso comprobar la adaptación del

producto a las características propias de la empresa.

APLO11


PRUEBAS

• Tipos de Pruebas:

•Dinámicos: Analizan el funcionamiento del producto.

En esta parte nos interesa más, ya que está centrado más al software, y de nuestra asignatura (métodos dinámicos).

APLO12


PRUEBAS

• Los métodos dinámicos está clasificado por tipos:

•Pruebas de verificación: Verifican el funcionamiento del programa de manera aislada (las salidas que se generan al introducir determinadas entradas).

•Pruebas de aceptación: se comprueba si el producto cumple los requisitos del usuario, deberá realizarse antes de decidir si se compra o no el producto.

APLO13


PRUEBAS

• Pruebas de integración: se prueba la integración de la

aplicación con el resto del sistema (comunicación, el usuario, conexión con el hardware…)

• Pruebas de implantación: analizan el funcionamiento

del programa en el entorno real de trabajo (realizando tareas con datos reales).

APLO14


PRUEBAS

•Casos de prueba: se utiliza para realizar pruebas de

verificación, es decir, comprobar si un módulo concreto de un programa tiene el funcionamiento que se espera de él.

Un caso de pruebas: es un conjunto de entradas,

condiciones de ejecución, y resultados esperados, diseñados para un objetivo particular.

APLO15


PRUEBAS

•Particiones o clases de equivalencia:

Dividir el conjunto de datos posibles en subconjuntos de forma que, al realizar la prueba tomando un valor del subconjunto, se pueda suponer razonablemente que el tipo de respuestas de las pruebas será el mismo que para cualquier otro valor del mismo subconjunto.

APLO16


PRUEBAS

•Análisis de valores límite:

Es una técnica que se combina con las clases de equivalencia para elegir qué elementos de cada clase son los que se van a probar.

APLO17


FORMACIÓN DEL USUARIO.AYUDAS

Cualquier persona que vaya a utilizar el sistema informático ha de ser tenida en cuenta a la hora de diseñarlo, y, fundamentalmente ha de ser formada y entrenada convenientemente en su uso.

APLO18



•Documentación de usuario: Información sobre

la instalación y puesta en marcha de la aplicación.

•Manuales de uso: Información respecto al uso

diario de la aplicación.

•Procedimientos de formación: En aplicaciones

más complejas, es difícil que el usuario por sí mismo aprenda todas las funciones del programa.

APLO19



Tipos de Usuarios:

•Usuarios informáticos: Son los administradores del sistema y de

las bases de datos, de forma que necesitan información más concreta sobre la forma en que la aplicación trabaja internamente.

•Usuarios finales: Utilizan generalmente el sistema informático a

través únicamente de las aplicaciones diseñadas para ello.

•Usuarios expertos: Sin realizar funciones de administrador del

sistema, son usuarios avanzados respecto al resto de usuarios finales. Tienen experiencia.

APLO20


PASO A EXPLOTACIÓN, TRABAJO EN PARALELO Y DESINSTALACIÓN

Trabajo en paralelo:

• Debemos de ver la aplicación qué tiene de nuevo, comparando con la anterior y la nueva.

• Se pueden comparar los resultados de ambas aplicaciones.

• Si se detecta algún problema grave en la nueva aplicación, se puede continuar trabajando con la antigua.

APLO21



Garantía y servicio post-venta: Al empezar a trabajar con la aplicación en un entorno real de explotación, se hace necesario asegurar el funcionamiento correcto a lo largo del tiempo.

Desinstalación de programas: Es necesario desinstalar algún programa que ya no se usa, o que ha dado problemas de instalación o de utilización.

APLO22



Pasos para la desinstalación:

• El desinstalador de aplicaciones del sistema operativo: “Agregar” o ”quitar programas” en el Panel de Control. Al entrar allí, veremos una lista de programas instalados, escogemos el que queremos desinstalarlo.

• Borrado de la carpeta: Si la carpeta en la que encontraba la aplicación no se ha borrado automáticamente, debemos de borrarla para completar la desinstalación.

APLO23



•Ficheros adicionales: Se trata de archivos,

principalmente con extención DLL, que se instalan en otras carpetas, como ya se ha comentado.

•Accesos directos: Deberían eliminarse

automáticamente, pero podemos revisar si han quedado accesos directos al programa desinstalado en el escritorio, en la barra de tareas y en el menú de inicio.

APLO24



Entradas en el Registro de Windows: es la parte más problemática, puesto que necesita un conocimiento bastante amplio de la utilización del Registro de Windows.

Programas de arranque automático: Puede que se hayan cargado algunos programas de manera que se ejecuten automáticamente al iniciar el ordenador.

APLO25



Si no estás seguro si borrarlo o no para no cometer fallos, debes hacer estos pasos:

•Hacer copias de seguridad frecuentemente: Si tenemos

problemas con alguna aplicación y debemos reinstalar todo el sistema operativo, es necesario hacerlo.

• En Windows, hacer copias del registro: Se puede hacer

una copia parcial de algunas entradas importantes, o del todo registro.

APLO26


RESUMEN DEL TEMA

Realizado por:

Blanca Álvarez Marín

APLO


aplo resumen tema 1

Education