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“Todos somos aficionados.

En nuestra corta vida no tenemos tiempo para otra cosa”

-Charles Chaplin-

Edificio San José (Complejo San Cayetano) Crta. Carbajal s/n 24008 - León

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León, Noviembre 2011

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MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS EN LA

IMPARTICIÓN DE LA FORMACIÓN EMPRESARIAL

EN ESCUELAS TALLER, CASAS DE OFICIOS Y TALLERES DE EMPLEO

Este manual de buenas prácticas pretende ser una guía de apoyo para aquellos docentes que imparten la formación complementaria de Iniciativas Empresariales. En su elaboración se ha tenido en cuenta no sólo la heterogeneidad de los alumnos-objetivo de esta formación, si no también la heterogeneidad de los contenidos impartidos por los docentes al no haber hasta ahora un criterio homogéneo, y la temporalización, tan importante para un número reducido de horas de impartición de la materia.

Indice de contenidos

1. La temporalización 2. La exposición 3. El auto análisis 4. La determinación de emprender. La idea Empresarial 5. Las características del emprendedor 6. ¿Cuenta propia o ajena? 7. Análisis inicial del proyecto del emprendedor. Errores más

comunes 8. Las formas empresariales. La persona física. Las personas

jurídicas 9. Elaboración de un presupuesto de gastos, costes e inversión 10. El Punto Muerto o Umbral de Rentabilidad y la determinación del

precio de venta. 11. La Financiación 12. El Plan de Empresa reducido, como objetivo evaluable de esta

formación. El Proyecto ET/CO/TE como empresa. 13. La viabilidad del Proyecto ET/CO/TE como empresa. La

rentabilidad de la actividad. 14. Actividades propuestas para algunos puntos de este manual

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1. La temporalización.

Para la impartición de la formación complementaria en Iniciativas Empresariales, normalmente disponemos de 30 horas que, en algunos casos, se pueden ampliar debido a causas externas al funcionamiento normal del Proyecto, como pueden ser inclemencias meteorológicas, ausencia del monitor por enfermedad u otras causas que obliguen a permanecer en el aula a los trabajadores/alumnos. Pero tanto si disponemos de más horas, como si al contrario, se ve reducido el número de éstas, debemos asegurarnos de que los alumnos captan y asimilan conceptos fundamentales y muy básicos. Por lo tanto, no hemos de perdernos en cuestiones técnicas complicadas que a la larga sólo terminan por desanimar a los alumnos, porque generalmente no poseen una base suficiente como para entender y asimilar conceptos teóricos complejos y provocan un rechazo hacia la sola idea de emprender, con lo que conseguimos el efecto contrario. Por tanto, nuestra exposición teórica no debería sobrepasar los 15 ó 20 minutos de cada hora, dedicando el resto del tiempo a fijar el aprendizaje. La temporalización de esta formación se debe basar en el principio metodológico del descubrimiento guiado a través de la práctica “real” y de la repetición mediante sencillos ejercicios en los que el alumno vea la utilidad de conocer los conceptos técnicos. Consideramos que una buena docencia en Iniciativas Empresariales será aquella que fomente la curiosidad por emprender y tanto mejor habremos alcanzado nuestro objetivo, cuantas más iniciativas viables y reales se promuevan entre nuestros participantes. Por lo tanto, basándonos en conceptos económicos muy básicos y en la realidad económica de nuestro propio Proyecto, sea de la especialidad que sea, podemos temporalizar dando prioridad a los ejercicios prácticos sobre los contenidos teóricos. Por otra parte, puede ocurrir que el docente que imparte esta formación no sea experto en la materia y encuentre dificultades a la hora de identificar los objetivos de la misma y desarrollar los contenidos. Se habrá de preocupar entonces de entender y aprender los elementos fundamentales que en este manual se proponen, para la homogeneización del programa.

2. La Exposición

La exposición de los conceptos básicos se ha de hacer de una forma clara y entendible teniendo en cuenta el nivel formativo de nuestros alumnos y por lo tanto se buscará la forma más sencilla posible de explicarlos. Se debe favorecer la participación de los alumnos pero de forma que no ralenticen la marcha de la sesión.

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Por ejemplo; “hemos explicado que un coste fijo es aquél en el que se incurre

tengamos o no producción, como por ejemplo el seguro de responsabilidad civil, el

recibo del alquiler de las instalaciones, la cuota mensual de la asesoría fiscal…

decidme más costes de este tipo…”

Preguntaremos uno por uno a nuestros alumnos sin permitir que participen a discreción y de esta forma obtendremos un feedback rápido acerca de quién ha entendido el concepto y quién no. Además nos permitirá reforzar positivamente a quien intervenga con acierto y corregir a quien aún no haya captado la diferencia entre un coste fijo y uno variable, por ejemplo, reiterando nosotros la diferencia entre un concepto y otro. Si queremos asegurarnos de que el concepto en cuestión está entendido, podemos dar una segunda vuelta rápida. Así rompemos la monotonía, dinamizamos la sesión y nos aseguramos poder continuar con más conceptos o con una práctica. Se pueden dedicar los cinco últimos minutos de la sesión para hacer un repaso rápido de todos los contenidos de la misma. A la hora de la exposición es sumamente importante no leer y no dictar leyendo. El docente debe dominar la materia que explica y para ello, si no es experto, tendrá que estudiar y aprender previamente los conceptos y saberlos relacionar entre sí y con las prácticas. Lo cual no implica que no pueda tener sus apuntes, esquemas, o manual a mano para poder consultar sus propias dudas o seguir el guión previsto.

La honestidad de reconocer la propia ignorancia ante algunas dudas de nuestros

alumnos y el interés por resolverlas cuanto antes de la forma más completa, nos

honran como docentes, mientras que responder con evasivas o zanjar la cuestión de

forma incoherente, nos desprestigia. Tampoco resulta muy recomendable facilitar fotocopias con el contenido de la sesión, antes de impartir la misma. Es preferible impartir la clase basándonos en un esquema de contenidos y procurar mantener la atención mediante actividades y al finalizar la sesión proporcionar el texto en que se basó la clase. Esto nos evitará tener que dictar apuntes, con la ventaja añadida de

que se evitan confusiones por mala transcripción de lo dictado.

Si preparamos actividades prácticas como ejercicios de Verdadero o Falso, identificar conceptos, relacionar, etc. resulta muy conveniente que los alumnos dispongan de ellos en el crítico momento de hacerla y no antes, para no perder tiempo y evitar la dispersión de la atención. Dada la escasez de horas, es preferible improvisar lo menos posible y llevar cada sesión bien preparada, no sólo en cuanto a la materia, si no también en cuanto a la temporalización y los ejercicios que vamos a utilizar para fijar los conceptos. Así, dinamizamos la sesión, optimizando cada minuto. Finalmente, no está de más facilitarle al alumno, un esquema sumario de la materia impartida al final de cada bloque de contenidos, con las definiciones de los conceptos más relevantes, utilizando fuentes y gráficos que a golpe de vista permitan un repaso rápido.

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3. El auto análisis

Para comenzar la docencia de la formación en Iniciativas Empresariales, de nada sirve dictar apuntes, dar clases magistrales de Micro Economía o entregar un “Manual del Emprendedor” al uso, por muy reputado que sea su autor. Es una buena idea proponer a los alumnos, que

realicen un “auto análisis del emprendedor” como primera actividad.

El auto análisis consiste en que cada alumno realice una reflexión en un espacio muy corto

de tiempo, y acto seguido, se haga una puesta en común lo más ágil posible. Este ejercicio tiene la finalidad de que el propio alumno sea más consciente de sus puntos fuertes y sus debilidades y carencias y de la importancia que tiene la formación en general y la formación profesional en particular. A continuación proponemos un ejemplo de auto análisis que se puede llevar a cabo en un tiempo relativamente corto y que nos permitirá por un lado conocer mejor el perfil de nuestros alumnos, determinar algunos indicios acerca de su autoestima, reforzando sus puntos fuertes y ayudándoles a ser conscientes de su potencial, de su preparación, y por otro, fomentar en ellos mediante la puesta en común, la habilidad de hablar en público.

Preguntas del auto análisis 3.1 ¿Qué sé hacer especialmente bien? ¿ en qué profesión o actividad soy habilidoso? 3.2 ¿Qué demanda social tiene mi habilidad o las profesiones relacionadas con ella? 3.3 ¿Qué puedo hacer para mejorar mi habilidad y para fomentar la necesidad social de mi habilidad? 3.4 ¿Estoy en condiciones de emprender una actividad para explotar económicamente mis habilidades?

3.1 ¿Qué sé hacer especialmente bien?

Para la primera pregunta, el alumno dispondrá de dos minutos en los que hará una reflexión rápida y enumerará por escrito y sin ayuda, las habilidades que considere que posee, sean éstas del tipo que sean. Esta lista incluirá no sólo habilidades profesionales, si no hobbies, habilidades sociales o de cualquier otra índole.

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Ejemplo: Un alumno enumera como habilidades:

Cuidar mi huerto

Jugar al mus

Adiestrar a mis perros para cazar

Confeccionar moscas para la pesca

Bricolaje

Cocinar paellas

Escuchar a los demás

Escribir poesías satíricas No es una mala lista desde luego. Nos encontraremos que hay personas que enumeran muchas más habilidades y otros que se quedarán atascados y a penas escribirán una o dos. Es muy importante en este punto, no permitir que el discurso se centre en lo que no sabe hacer. Si esta circunstancia se diera, se debe cortar inmediatamente y reconducirla con nuestra ayuda a aspectos positivos, forzándole a pensar y hacerse consciente de sus habilidades. De esta manera conseguiremos dos objetivos simultáneamente; mejoraremos su autoestima, mejoraremos su relación con nosotros y podremos proseguir con el ejercicio que de otra manera se habría terminando por bloquear Estas habilidades que se enumeran sin apenas tiempo para reflexionar, suelen ser las que se corresponden con la realidad en mayor o menor grado. Además, observando en orden descendente, encontraremos graduadas de forma natural las habilidades de mayor a menor. También, observando la naturaleza de las habilidades expuestas, podemos orientar al alumno acerca de las profesiones que requieren de las mismas cualidades o puntos fuertes que poseen. En nuestro ejemplo, vemos por ejemplo que esta persona posee habilidad manual (cuidar el huerto, confeccionar moscas para la pesca, bricolaje, cocina), pero también capacidad de atención, creatividad e inteligencia (necesarias para jugar al mus o escribir poesía satírica) y paciencia (necesaria para adiestrar perros y escuchar a los demás). Sobre el papel y a priori, este alumno podría perfectamente ser un gran jardinero, horticultor o trabajador forestal (caza y pesca)… Ahora viene la segunda pregunta:

3.2. ¿Qué demanda social tiene mi habilidad? La observación de la realidad que rodea al alumno, le dirá el grado de demanda que tienen sus habilidades profesionales o de otra índole. En este momento se dará cuenta de que probablemente su nivel de conocimiento del medio económico que le rodea es bastante rudimentario. También se percatará de que quizás exista un nicho de mercado en el que no se

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le había ocurrido pensar y que pese a parecer descabellado, puede ser objeto de explotación económica, como horticultura ecológica, horticultura bajo abrigo, horticultura experimental e innovadora, cultivo de plantas aromáticas o medicinales, adiestrar/cuidar mascotas, crear una guardería canina con adiestramiento, etc.

Naturalmente habrá habilidades que tengan poca o ninguna demanda social en sí mismas pero profesiones para las que se precisa poseer esas habilidades, puede que sí.

Supongamos que un alumno no ha escrito nada en la primera pregunta. Se le puede ayudar entonces a realizar una segunda reflexión con un poco más de tiempo. Todos tenemos alguna habilidad especial y no cabe dejar la primera pregunta en blanco. También puede ocurrir que tanto el alumno como nosotros, desconozcamos el nivel de demanda que existe en el entorno para una determinada profesión. En ese caso, consultaremos lo antes posible el número de empresas que se dedican a esa actividad en la zona. Cuantas más haya, mayor oferta habrá para la misma demanda y ésta estará más repartida. Por lo tanto, habrá menos necesidad para cubrir en el entorno. No olvidemos que los mejores inventos de la Humanidad, son fruto de la observación de las necesidades de la sociedad y de la formación tecnológica o el ingenio de los inventores para llevarlos a cabo. Nosotros mismos podemos crear una necesidad en la sociedad. Basta observar el grado de dependencia de las nuevas tecnologías, que tienen algunos millones de personas en el Mundo, cuando hace apenas treinta años, eran ciencia ficción. Nunca se sabe a ciencia cierta por qué el público de repente empieza a demandar un bien o un servicio y éste se pone de moda. Y desde luego, son innumerables los casos en que

alguien con ingenio convierte un objeto sencillo de uso cotidiano en un “Super Ventas” como la

fregona o el “chupa –chups”. Puede que desarrollemos algún bien o servicio ya existente,

mejorando notablemente sus características. Es el denominado “Carácter diferenciador o

innovador”

Pero realmente no hace falta ser un Albert Einstein para autoemplearse explotando un invento o descubrimiento magistral. Y tampoco la formación tiene por qué estar ligada necesariamente a gruesos tomos de Algebra Diferencial o tener un coste exorbitado. La oferta de formación profesional gratuita es tan amplia en especialidades, que sólo hay que molestarse un poco en buscar la que mejor nos encaja. Y con la seguridad de que algunas especialidades tienen casi un 100% de inserción laboral, como repostería, cocina...

3.3. ¿Qué puedo hacer para mejorar mi habilidad y fomentar la necesidad social de mi habilidad? Esta es una pregunta relativamente fácil de responder. La forma de mejorar cualquier habilidad y especializarse en ella hasta ser verdaderamente competitivo, es formarse y prepararse. Un atleta con un gran talento natural y una genética privilegiada, que no entrene a diario con las últimas tecnologías, que no esté en manos de un buen entrenador, que no lleve una dieta especial y que no tenga la preparación psicológica necesaria, nunca llegará a ser competitivo a nivel de élite. El factor “talento” le dará ese plus necesario para ser campeón, pero desde luego, la preparación, el uso de los últimos avances técnicos y el entrenamiento constante, son las claves del éxito en cualquier actividad y por supuesto en la actividad empresarial.

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Pero volvamos a nuestro alumno; Este acaba de hacer un análisis acerca de sus habilidades y otro acerca de la posibilidad de que la sociedad pueda demandar el uso remunerado de esas habilidades. Ahora, le tocará enumerar las acciones que puede llevar a cabo para mejorar su habilidad y

especializarse. Para “hacerse mejor en lo suyo”

El propio alumno llegará a la conclusión de que para hacerse mejor horticultor, adiestrador de perros, montador de moscas para la pesca, cocinar, etc, necesita formarse y necesita que expertos en cada materia le proporcionen el conocimiento y los medios, que le expliquen los trucos profesionales y cómo explotar los suyos propios, y necesita practicar, practicar y practicar. Liszt, el gran compositor, decía: "Si no hago mis ejercicios un día, lo noto yo; pero si los omito durante tres días, entonces ya lo nota el público. Es algo evidente que cualquiera que tenga una afición que le satisfaga, devorará libros y manuales en los que se explique cómo mejorar la técnica. Máxime cuando gracias a la Internet, no hace falta incurrir en grandes desembolsos para disponer de buena información.

Si hemos llegado a esta conclusión, sólo falta añadir que “el mejor profesional de cada

ramo siempre tendrá demanda social de sus servicios y nunca le faltará trabajo”.

Y por último, la pregunta del “Millón de dólares”

3.4. ¿Estoy en condiciones de emprender una actividad para explotar económicamente mis habilidades? Probablemente la respuesta de cualquiera de nuestros alumnos sea “NO” en un principio. Esto será lo normal porque en el caso contrario no tendría sentido que el alumno estuviera en el Programa de ET/CO/TE, ¿verdad?. Pero esto no debe preocuparnos demasiado. Como decimos, es normal. Por un lado, puede darse el caso de que nuestros alumnos de Iniciativas Empresariales estén en un Proyecto de ET/CO/TE en una especialidad para la que no tienen vocación, no tienen ninguna habilidad previa o una vez comenzado, se dan cuenta de que carece completamente de interés para ellos. En ese caso es prácticamente imposible que alcancen un nivel de maestría necesaria para ni siquiera plantearse el establecimiento por cuenta propia. Y de hecho, si se observa que existe una ineptitud para el desarrollo de la profesión o un bajo rendimiento, son causas de exclusión del Programa.

Por otro lado, aún teniendo habilidad, vocación y la mejor de las disposiciones, la duración del Proyecto no permite alcanzar un nivel de habilidad y conocimientos suficientes, como para que sea competitivo con el resto de profesionales del sector de que se trate, que tienen a sus espaldas toda una vida dedicada a ese trabajo. Este es precisamente el motivo por el que no debemos perdernos en dificultosas fórmulas y conceptos, si no en facilitar en la medida de lo posible que el alumno entienda lo que significa ser empresario. Que valore el nivel de esfuerzo que supone la puesta en marcha, la obtención de la financiación necesaria, la labor comercial… y por otro lado, hacerle ver que todo ello es alcanzable y asequible con

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determinación y constancia y descubrirle la satisfacción de la autonomía, de la compensación económica de todos los citados esfuerzos, la realización personal y profesional. En definitiva,

de “SER EL DUEÑO DE SU PROPIO DESTINO”

Lo normal es que una persona se sienta más segura de querer emprender cuando, poseyendo las cualidades personales necesarias para ello, ha adquirido las competencias y habilidades profesionales para realizar las tareas habituales de su actividad. Más aún, si ve factible la obtención de financiación ajena sin demasiada dificultad, tanto en forma de subvenciones como de préstamos o productos similares. En este caso, a esa persona se le puede ayudar a elaborar un Plan de Empresa completo y explicarle más en profundidad cómo cometer el menor número de errores posible. A una persona que cumpla estos requisitos, resulta muy fácil darle una formación más densa en Iniciativas Empresariales, básicamente porque le va en ello el éxito o el fracaso. Sería un gran logro que al final del periodo de formación, la respuesta de algún participante a la pregunta del encabezado de este apartado fuera afirmativa. Si bien este no es un texto de Filosofía, nos vamos a permitir explicar por último, que audacia y constancia son dos aspectos inseparables que se complementan. Horacio afirmaba que quien ha emprendido el trabajo, tiene ya hecho la mitad. Y se podría completar con esta cita de Sócrates: comenzar bien no es poco, pero tampoco es mucho.

4. La determinación de emprender. La idea Empresarial

No hemos de olvidar en ningún momento que la palabra “Empresa” procede del Latín, “Prehendere” que no es otra cosa que emprender determinada actividad que supone un gran

esfuerzo o riesgo. Por lo tanto cuando estamos promoviendo el espíritu empresarial, estamos tratando de que nuestros alumnos valoren la posibilidad de asumir riesgos y dificultades y obtengan a cambio las satisfacciones económicas y de otras índoles, que supone el trabajo por cuenta propia. Impartir Iniciativas Empresariales no consiste en convencer a nuestros alumnos de que darse de alta en el Régimen Especial de Autónomos es la panacea para lograr el éxito económico y personal. Consiste más bien en presentarles de una forma asequible y entendible, la posibilidad de autoemplearse en un momento en que el trabajo por cuenta ajena escasea y una buena idea empresarial puede proporcionarnos esa estabilidad económica que cualquier persona desea. No debemos olvidar, como formadores de la materia de Iniciativas Empresariales, que el público-objetivo de nuestra docencia suele estar acomodado en su situación y es poco amigo de cambios y mucho menos de la incomodidad del esfuerzo para alcanzar objetivos. Valoran en general mucho más, la posibilidad de un empleo por cuenta ajena en el que por un salario

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El formador no debe perder nunca de vista que el Proyecto en el que está inserto, es una actividad económica en sí misma. Y que pese a que es la Entidad Promotora la que promueve el Proyecto, la contabilidad de los gastos e ingresos del mismo, son separados en orden a la justificación de la subvención, que no es más que una Cuenta de Resultados. Sugerimos que idea empresarial sobre la que trabajar para la docencia de estas escasas horas, esté basada directamente en la actividad económica del Proyecto, por dos motivos fundamentales. El primero, que es algo tangible del día a día, con una obra a realizar, con unos grados de terminación verificables y se tiene a disposición la totalidad de los medios materiales y humanos para llevarlo a cabo. El segundo, porque disponemos de los datos económicos reales, a través de albaranes y facturas y las nóminas y seguros sociales de la mano de obra, así como la cuantía de la Subvención para esos conceptos. Esto nos permite hacer un análisis real y verificable de la rentabilidad del Proyecto, del grado de productividad de los participantes, y hacer un paralelismo con lo que sería el día a día de esa profesión. Por lo tanto, la idea empresarial con la que trabajar durante esta formación, se puede ajustar a la actividad concreta del Proyecto como si éste fuera su propia empresa. Posteriormente, el alumno tendrá la oportunidad de reflexionar sobre ideas empresariales diversas y tendrá una amplitud de campo prácticamente ilimitada. Pero siendo prácticos, no debemos perdernos en que cada alumno trate de desarrollar un Plan de Empresa para su idea individual. Eso sólo supondría un ingente esfuerzo en tiempo y recopilación de datos, que al final de la formación, quedan en nada concreto.

Vamos a tratar entonces, de centrar todos los esfuerzos en que los alumnos de esta formación lleven a cabo en boceto de un Plan de Empresa que se base en la actividad del Proyecto. Una actividad de producción de bienes y/o servicios semejantes a los de cualquier proveedor del mercado. Este Plan, será guiado por el docente y evaluado por el técnico en iniciativas empresariales de la UPD, que prestará el asesoramiento que sea necesario. Es la forma de que nuestro esfuerzo docente dé algún fruto.

ajustado desarrollan un trabajo no cualificado y sin grandes responsabilidades, que el emprender, con todo lo que ello conlleva. Será pues, inútil como “golpear en hierro frío”, si intentamos que nuestros alumnos desarrollen su espíritu emprendedor hablándoles de conceptos y proyectos intangibles e ininteligibles. Nuestro esfuerzo será completamente estéril y conseguiremos probablemente el efecto contrario.

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5. Las características del emprendedor Es de dominio general, el hecho de que no todas las personas “valen” para emprender. Como hemos expuesto anteriormente, “Empresa” significa riesgo, dificultades, esfuerzo, y no todo el mundo está dispuesto a emprender. Esto es una realidad. A continuación cito un breve fragmento de un artículo publicado en un blog de internet, uno cualquiera como hay otros miles en la Red y que contiene verdades objetivas generalmente aceptadas.

“…A todos nos gustaría, si un día nos dan por desahuciados, que un brujo pudiera

devolvernos la salud. A todos nos gustaría conseguir un cuerpo diez con solo llevar

puesta una faja que vibra mientras vemos la tele. A todos nos gustaría... que existieran

los Reyes Magos.

Pero una cosa son los deseos y otra muy distinta la realidad. Los gurús de la autoayuda

suelen decir cosas tan estúpidas como “si deseas algo con la suficiente intensidad,

entonces llegarás a conseguirlo”. Huya de dicho consejo como de la pólvora. Si de

verdad desea algo, entonces esfuércese todo lo que pueda para lograrlo. Pero antes,

además, asegúrese de que hay alguna posibilidad. Porque, nos guste o no, y esta

máxima no la va a encontrar en ningún libro de autoayuda, las cosas son como son, y

no como nos gustaría que fueran…”

Las cosas son como son. El emprendedor ha de tener una serie de cualidades personales y de carácter, que no todas las personas poseen. A continuación enumeramos algunas.

Capacidad de asumir riesgos

Capacidad de aceptar los fracasos y los triunfos

Paciencia

Inquietud para investigar (mercados, tecnologías…)

Inteligencia y astucia

Don de gentes y buenas habilidades sociales en general

Sentido de la responsabilidad, seriedad y rigor

Dinamismo

Sentido común

Capacidad de trabajo en toda la amplitud del término

Capacidad para organizar tanto el trabajo, como al personal a cargo. Una persona que posea todas estas cualidades, o la mayoría de ellas, que estudie las posibilidades, que tenga una buena idea empresarial, y esté preparado profesionalmente para ejercer el oficio, se verá en condiciones de emprender con ciertas garantías. Pero no nos engañemos. Somos docentes de una materia muy concreta con un objetivo muy concreto. Se puede detectar a los alumnos que muestran estas características y a los alumnos más acomodados que prefieren tener en un futuro, un trabajo asalariado por cuenta ajena.

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Nuestra docencia va destinada a todos los alumnos en general, pero a aquellos que han mostrado más interés e inquietud por emprender, debemos reforzarles y orientarles al final de la formación, proporcionándoles toda la información posible y remitiéndoles a entidades que asesoran profesionalmente (UPD, asociaciones empresariales, cámaras de comercio, etc)

6. ¿Cuenta propia o ajena?

Como hemos visto en el apartado anterior, no todas las personas tienen las cualidades y capacidades para emprender. Pero aún teniendo ambas cosas, pueden preferir la relativa comodidad de un empleo por cuenta ajena A continuación planteamos algunas de las motivaciones que pueden llevar a una persona a plantearse el autoempleo:

Mayor estabilidad en el empleo

Autonomía

Independencia

Satisfacción y realización personal

Luchar por algo propio

Posibilidad de mayores ingresos

Prestigio social Por otra parte, a nadie se le escapa la realidad de que la duración de los Proyectos no permite una especialización y perfeccionamiento en un oficio. Puede ser preferible que un alumno egresado del Programa de ET/CO/TE, aunque tenga todas las características de un emprendedor nato, pase por una etapa de desarrollo de sus capacidades profesionales a través de un contrato laboral en una empresa del sector.

Pese a que estemos impartiendo la formación en Iniciativas Empresariales, es necesario dedicar unas horas de formación del módulo de Información y Orientación Laboral, a explicar sin demasiada profundidad, algunos puntos del Estatuto de los Trabajadores, como los contratos de trabajo, derechos y deberes de los trabajadores, la suspensión y extinción de los contratos, y otras cuestiones como el deber de cotización a la Seguridad Social, la cuota patronal y la aportación del trabajador, las bajas, etc. Además, en el caso de que finalmente el emprendedor decida constituir una empresa y llegado el caso, contratar trabajadores, este conocimiento le será de gran utilidad. Por un lado para poder estimar con precisión los costes de personal al elaborar el presupuesto, y por el otro para ser consciente de las obligaciones y gestiones administrativas que conlleva contratar.

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7. Análisis inicial del proyecto del emprendedor. Errores más comunes

El proyecto del emprendedor comienza con la Idea de Negocio. Las fuentes principales de las ideas empresariales son:

Observación de una ausencia

Nuevos inventos o tecnologías

Intereses personales o hobbies

Observación de las tendencias sociales

Observación de diferencias de otras empresas

Nuevas fórmulas de comercialización (internet u otras)

Experiencia adquirida en un empleo anterior A continuación, para intentar detectar si nuestra idea empresarial tendrá o no éxito, debemos hacer otros análisis iniciales, como

Hacer un estudio del producto o servicio que se va a ofrecer

Hacer un estudio de mercado para detectar si existe un lugar para nuestra idea de negocio y una demanda de nuestros bienes o servicios ofrecidos, fijándonos bien en la existencia de competencia.

Realizar un exhaustivo plan comercial (precio de venta, plan de marketing, forma de distribución…)

Elegir la forma física o la jurídica más conveniente para nuestra actividad

Realizar un plan económico y financiero lo más exhaustivo, realista y consecuente posible.

Debemos emplear el tiempo necesario para explicar de una forma sencilla y entendible cada uno de estos puntos y conceptos, sin perder de vista nuestro objetivo final, que es el plan de Empresa abreviado y dentro del cual están los antedichos puntos. En cuanto a los errores más comunes a la hora de realizar el análisis inicial del proyecto empresarial, hay dos que además de ser muy frecuentes, son catastróficos a la hora de elaborar planes de empresa y estudios de viabilidad.

1. Basar el análisis de la futura actividad profesional o empresarial en un presupuesto de ingresos.

2. Tratar de basar el plan financiero en la auto financiación en la fase inicial

Si basamos el estudio de nuestro proyecto empresarial en presupuestos de ingresos, estamos construyendo un “gigante con pies de barro”. Si hay algo cierto en toda actividad empresarial, eso son los gastos y la inversión. Eso sí se puede presupuestar con ciertas garantías, e incluso en el caso de quedarnos cortos, no es tan grave como puede ser presupuestar los ingresos y/o los beneficios. A la hora de evaluar y valorar la viabilidad de un proyecto y de elaborar un plan de empresa, debemos ser muy rigurosos

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con el concepto “Ingresos” y ceñirnos lo más posible a la realidad del entorno y a la prudencia. Una empresa tiene muchas similitudes con un ser vivo. Nace, crece, se desarrolla y en un punto determinado desaparece. Pero también, igual que un ser vivo, necesita un motor vital y un alimento. El cerebro de la empresa es el empresario o el consejo de administración, que son los que toman las decisiones sobre la marcha de la empresa. Y el alimento es la financiación. La empresa perfecta es aquella que se autofinancia con la sola actividad productiva. Es decir, que genera tantos ingresos como para cubrir todos los costes, gastos y pérdidas y si es posible reparte beneficios a los socios capitalistas. Una idea que suelen tener las personas que deciden intentar emprender es, que con el dinero de que disponen en un momento dado, no pueden hacer frente a la inversión inicial en activos, ni a los gastos iniciales de la actividad. Y por otra parte, se dan innumerables casos de personas que deciden invertir los ahorros de toda su vida, e incluso de familiares o amigos, en una idea empresarial, que a medio plazo termina “comiendo” más recursos de los que se habían presupuestado en el plan de empresa y ante la imposibilidad de hacer frente a los pagos, la empresa termina por desaparecer con todos los problemas económicos, administrativos, personales y familiares que ello conlleva.

8. Las formas empresariales. La persona física. Las personas jurídicas Este es un punto de gran importancia. En él procuraremos definir y diferenciar la persona física de las personas jurídicas. No es lo mismo pensar en un profesional autónomo que en una sociedad mercantil. No es lo mismo arriesgar una sola persona, que un colectivo. No es lo mismo tomar decisiones una sola persona que un consejo de administración. Y sobre todo no conlleva el mismo riesgo una fórmula que la otra. Sin embargo, hay fórmulas sociales que presuponen una sola persona como socio único y por lo tanto administrador único. Se trata pues de un trabajador autónomo, pero revestido de personalidad jurídica. Antiguamente estas sociedades eran sobrevenidas de otras con más de un socio, pero finalmente se crearon estas formas sociales especiales para cubrir ese vacío. Son fórmulas sociales, pero en realidad se trata de empresas unipersonales. Son las sociedades de responsabilidad limitada, (sociedad limitada unipersonal, sociedad anónima unipersonal)

Cuando impartimos la docencia de Iniciativas Empresariales, hemos de ser honestos en el planteamiento de lo que significa emprender. Hemos de hacer hincapié en que unos presupuestos de costes y plan de financiación ajena, rigurosos y lo más completos posible, evitarán muchas sorpresas desagradables. En nuestra docencia hay implícita una gran responsabilidad. Formemos pues profesionales, en ese sentido.

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Se explicará cada tipo de entidad, se verán las similitudes y las diferencias entre ellas y se valorarán las ventajas e inconvenientes a todos los niveles posibles, dejando que los alumnos realicen su propia valoración y reforzando o corrigiendo las manifestaciones que surjan. Es muy importante que sean capaces de identificar cada tipo de persona jurídica porque es una de las decisiones más importantes que hay que tomar cuando se pretende ser empresario.

9. Elaboración de un presupuesto de gastos, costes e inversión

Este punto es uno de los pilares básicos en los que habrá que emplear un número relativamente elevado de horas. Es imprescindible que los alumnos de esta formación sepan distinguir los conceptos de Compra, Inversión, Gasto, Pérdida y Coste. Diferenciar entre Costes Fijos y Costes Variables. Sin la capacidad de diferenciar e identificar perfectamente estos conceptos, plantearse elaborar un Plan de Empresa o un Estudio de Viabilidad, es como intentar hacer “una tortilla francesa sin huevos”. Como orientación, y con el ánimo de que se trabaje sobre los mismos conceptos y definiciones en el momento de las sesiones de apoyo, los alumnos deben saber manejar con soltura estos conceptos.

Inversión Permanente o a Largo Plazo, o Activo Fijo: Conjunto de bienes materiales o inmateriales que posee la empresa a un plazo previsto de permanencia superior a 12 meses. También, los derechos de cobro a largo plazo, la participación con ánimo de control o rentabilidad, en otras empresas a través de acciones, y los productos financieros de renta fija que supongan un plazo superior a 12 meses.

Inversión Temporal o a Corto Plazo, o Activo Circulante: Conjunto de bienes, derechos, e inversiones financieras que está previsto permanezcan en la empresa por un plazo inferior a 12 meses.

Compra: la adquisición de bienes almacenables. Tanto materias primas o auxiliares como bienes objeto de compra y venta sin transformación, a los que denominamos “Mercaderías”

Gasto: Es la adquisición de un servicio exterior o la compra de determinados bienes de tan pequeña entidad, que no son almacenados (suministros de todo tipo, arrendamientos, publicidad, transportes…) así como impuestos no recuperables de la Hacienda Pública (Impuesto de Bienes Inmuebles, Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, Impuesto de Sociedades…)

Pérdida: tiene tres acepciones. Una es, la diferencia negativa entre el precio de compra y el precio de venta de una inversión. Otra sería, la devaluación que sufre un bien de inversión por el paso del tiempo, el uso o la obsolescencia. Y una tercera más general, el resultado negativo de restar Ingresos menos Gastos en un ejercicio económico.

Coste: es la aplicación de un gasto o un consumo de materias almacenables al proceso económico de producción de bienes y servicios desde el inicio hasta la distribución comercial

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Y por otro lado

Coste Fijo: Es aquél coste en que se incurre necesariamente, haya o no producción.

Coste Variable: Es el coste que depende únicamente del volumen de producción.

Coste Total: será el resultado de sumar los Costes Fijos más los Costes Variables en un periodo de tiempo.

Coste Unitario: Es el resultado de dividir el Coste Total de la Producción entre el número de unidades producidas (ya sean de un producto o de horas de un servicio)

Todos estos conceptos suponen salidas de dinero para la empresa y por lo tanto habremos de encontrar la financiación para hacerles frente. Intentaremos que los ingresos del periodo, cubran la totalidad de los costes y dejen un margen de beneficio. Como guía para la impartición de esta unidad, sugerimos que se expliquen los conceptos y se propongan actividades prácticas, para resolver por parte de los alumnos. Sobre todo se perseguirá que tengan seguridad y agilidad a la hora de clasificarlos. A estos efectos, y ciñéndonos a la inversión en bienes, dejando de lado las inversiones financieras, hemos de explicar el concepto de Amortización de la inversión permanente.

Trataremos de explicar este concepto de una forma sencilla y entendible, como “la cuantificación en términos económicos ( Ej: en euros) de la pérdida de valor que experimenta un bien por el mero paso del tiempo, por el uso y desgaste al que se somete o por quedar tecnológicamente obsoleto” Por lo tanto habrá que explicar también un concepto importante y necesario para el cálculo de las cuotas de amortización, que es la vida útil. Podríamos orientar esta sesión tomando como referencia alguno de los bienes o servicios producidos en nuestro Proyecto, averiguar su precio de mercado (preguntando a proveedores de esos bienes o servicios) y calcular el coste real de ese bien o servicio producido en el Proyecto, comparando ambas magnitudes y averiguando si el resultado es positivo, si somos competitivos o si nuestra producción de bienes o servicios tiene alguna virtud añadida que le da un toque de exclusividad o calidad especial. Para poder llevar a cabo esta actividad no hace falta impartir contabilidad de costes a un nivel elevado. Basta con que el alumno sepa identificar los gastos como costes, calcular magnitudes como el consumo de materias primas, consumo de materias auxiliares, mano de obra directa e indirecta, imputar proporcionalmente los costes fijos a la producción de un periodo y calcular el coste unitario del bien o servicio. Todo esto con el único objetivo de que se dé cuenta de que es mucho más importante pensar en los costes que en los ingresos, a la hora de presupuestar, puesto que los ingresos son inciertos pero los gastos se materializan en facturas.

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10. El Punto Muerto o Umbral de Rentabilidad y la determinación del precio de venta.

Se define Punto Muerto o Umbral de Rentabilidad como la situación en la que se igualan los costes de un volumen de producción a los ingresos por ventas de esa misma producción. Es decir, el punto en el que el beneficio empresarial es cero. A partir de ese punto, vender una unidad más, supondría obtener beneficio. Es importante que el alumno sepa calcular cuál es el volumen de producción e ingresos al que ha de llegar, no tanto para obtener beneficios, si no para cubrir los costes y no tener pérdidas. Cuando una persona se plantea crear un negocio, se suele plantear que necesitará un volumen mínimo de ingresos, por debajo de los cuales perderá dinero y no le interesará trabajar. El problema es que no posee la herramienta técnica necesaria para llegar a esa magnitud. Hace los cálculos utilizando “la cuenta de la vieja” o de forma intuitiva, aproximativa e inexacta. En un Plan de Empresa que se elabora con el ánimo de facilitarlo a una entidad financiera o similar, no es riguroso dar cantidades basadas en nuestro criterio personal o en expectativas sin fundamento. El Umbral de Rentabilidad es una magnitud que por sí sola, si está bien estimada, es muy expresiva de las posibilidades de éxito económico de una actividad. Nos da una aproximación de la financiación necesaria en el caso de carecer de ingresos por ventas y del volumen de ingresos mínimo para que la empresa se auto financie.

Ejemplo:

En un Taller de Empleo de la especialidad de Jardinería y Viverismo, los trabajadores participantes están realizando una práctica de reproducción asexual mediante estaquillas (esquejes). La finalidad es conseguir una producción de planta propia para no tener que adquirirla a un proveedor a un precio mayor que lo que supone el coste de esta producción. Han procedido a la poda de un seto y han conservado los restos de la poda para obtener así las estaquillas. Se puede decir que esos restos de la poda son un subproducto de su actividad

Un error común suele ser, que el novato, a la hora de calcular los costes de producción, se olvida con frecuencia de que el emprendedor pretende vivir de su actividad empresarial y no incluye como coste de la misma su propia remuneración, lo que provoca que se infravaloren los costes de la producción y se arrastre esa confusión a la hora de estimar precios de venta y márgenes. Como ya hemos indicado con anterioridad, es fundamental utilizar las magnitudes reales de nuestro Proyecto para tener una dimensión lo más exacta posible al realizar los cálculos. El docente de Iniciativas Empresariales tiene a su alcance los justificantes de gasto de la actividad y los alumnos deben saber identificar con agilidad los diferentes costes y diferenciar entre fijos y variables. Se pueden individualizar algunas actividades o procesos para ejemplificar y simplificar el aprendizaje de estos conceptos.

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del día anterior que fue la poda en sí y pese a que los puristas de la Contabilidad de Costes nos digan que estos subproductos tienen un coste implícito, vamos a considerarlo cero. Otros costes conocidos de la actividad: Costes Fijos:

El salario proporcional de los ocho participantes durante la práctica que ha tenido una duración de ocho horas

La cuota empresarial de la Seguridad Social proporcional

El coste proporcional del seguro de responsabilidad civil y cualquier otro que tengamos en cuenta que no dependa de la actividad. Es decir, que se produzca tanto si está el personal en las aulas, como si está en la obra.

Dividiendo los costes de personal para ocho horas, entre el número de estaquillas puestas en tiestos en ese tiempo, obtenemos el coste de personal por unidad producida. Igual sucede con el resto de costes fijos. Costes Variables: a más producción, más coste.

Un pequeño tiesto de plástico por cada planta

Una pequeña cantidad de hormona de enraizamiento

Sustrato para rellenar cada tiesto

Una pequeña cantidad de fertilizante Cada envase de sustrato que se adquiere al proveedor, tiene un precio y rinde para un número determinado de unidades producidas, con lo cual dividiendo el precio de compra entre el número de tiestos que llena, conocemos el coste de sustrato por unidad producida. Lo mismo ocurre con la hormona de enraizamiento y con el fertilizante. Conocemos pues, el volumen de costes fijos para esa jornada que puede ser de 30 euros, Conocemos también el coste unitario de cada tiesto con su planta que puede ser de 3 euros Y llevamos estas magnitudes a una gráfica.

30 €

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Como observamos, el coste fijo es una constante y no influye el número de unidades producidas. Si se produce una unidad, el coste fijo será 30 €. Si se producen mil unidades, el coste fijo será igualmente 30 €. En el caso de los costes variables, para este ejemplo, una unidad producida cuesta tres unidades monetarias, dos unidades producidas cuestan seis unidades monetarias y mil unidades producidas costarían tres mil unidades monetarias etc. Y esta relación se corresponde con la representación gráfica adjunta Si sumamos a los costes fijos, los costes variables nos encontramos con la siguiente gráfica:

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Según este esquema, ¿cuánto costaría producir tres unidades?

Coste fijo + coste variable x nº de unidades 30 + 9 = 39 € de coste total para 3 unidades

Y ¿cuánto supondría el coste unitario?

30/3 =10 € de coste fijo unitario 3 u.m de coste variable unitario 10 + 3 = 13€ de coste total unitario.

Si aplicamos la misma proporción al coste unitario de 500 unidades producidas,

30€ / 500 u. producidas= 0,06€ de coste fijo 3€ de coste variable unitario 0,06 + 3 = 3,06€ de coste unitario.

Como podemos observar, a mayor producción, menor coste unitario aunque lógicamente mayor coste total de la producción Vamos a relacionarlo ahora con el precio de venta unitario.

Comprobamos que obedece a una gráfica como esta. Si una unidad es vendida a un precio de venta de seis unidades monetarias, cinco unidades vendidas proporcionarán treinta unidades monetarias de ingreso por ventas, y así sucesivamente

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Relacionemos finalmente unas magnitudes con otras

En el momento en el que los ingresos por ventas se igualan al coste total de esas unidades vendidas, estamos en un punto de beneficio cero, punto umbral, o punto muerto a partir del cual a mayor número de unidades vendidas, mayor beneficio unitario y total.

Coste Total = Coste Fijo + Coste Variable X Uds. = Ingresos por ventas Para un precio de venta unitario de 6€ para nuestro ejemplo, calculamos el punto umbral de rentabilidad: CF = 30€ CV unitario = 3€ Ingreso unitario por ventas = 6€ Llamemos “P” al volumen de producción a calcular para que el beneficio sea cero 30 + 3P = 6P; despejando, 30 = 6P - 3P; y a su vez, simplificando, 30 = 3P Despejando la incógnita, 30/3 = P, con lo que P = 10 unidades producidas. Significaría que a partir de la undécima unidad producida, se obtendrían beneficios.

La importancia de conocer esta magnitud, radica en que hemos de concienciar al alumno y futuro emprendedor, de que aunque resulte una obviedad, lo más importante para poder vivir de una actividad industrial, comercial o de servicios, es tener ingresos a un precio competitivo pero siempre superior al coste.

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Todos los planes de empresa y los estudios de viabilidad de proyectos empresariales, se basan en la comparación de estas magnitudes y una gran parte de la formación la dedicaremos a dominar estos conceptos tan fundamentales.

Determinación del precio de venta Para la determinación del precio de venta, es conveniente hacer un sondeo en el mercado, acerca del precio usual que tienen diferentes proveedores de la zona, de internet, etc. Y una vez estudiado el coste unitario con la mayor precisión posible, trataremos de poner un precio de venta que cubra nuestros gastos y que sea igual o menor que el menor de los precios observados en la competencia y trabajar con esa magnitud para que los alumnos tengan una idea de lo que significarían los beneficios de su actividad.

11. La Financiación

Hemos llegado a un punto crucial a la hora de que una persona se anime a emprender. Más que la idea inicial de la empresa, que puede ser objeto de modificaciones, más que el estudio riguroso de los costes de la actividad, que al fin y al cabo, se pueden ajustar en mayor o menor medida. más que la expectativa de ingresos futuros, que no deja de ser una hipótesis. Lo que anima o desanima fundamentalmente a un emprendedor a dar el paso, es la posibilidad de obtener financiación ajena. Ya sea en forma de subvenciones, tanto reintegrables como a fondo perdido, como en forma de préstamos a un interés asequible y con unas condiciones ventajosas, la financiación ajena es y debe ser siempre el pilar sobre el que se apoye la creación de empresas. Más adelante, la empresa tratará, como ya hemos indicado, de auto financiarse con los ingresos procedentes de su actividad normal. Como también hemos mencionado, no es conveniente auto financiarse con los ahorros de toda una vida, o los de un familiar o amigos, etc. Lo cual no quita para que tengamos esas cantidades reservadas como ayuda en un momento dado. Pero la inversión, y sobre todo la inversión fija, debe financiarse con fondos ajenos. Este punto es importante destacarlo a nuestros alumnos. Es imposible en tan pocas horas de docencia explicar las subvenciones que existen en cada momento y para cada actividad. Pero sí que podemos molestarnos en comprobar si existen para la actividad de nuestro Proyecto, ya sean por razones geográficas o por razón de sexo o edad. También podemos explicar la diferencia entre subvenciones a fondo perdido y subvenciones reintegrables. En cuanto al endeudamiento con entidades financieras, podemos explicar las diferencias entre préstamos y cuentas de crédito y ver las modalidades principales de préstamos para empresas que ofrecen hoy día las entidades.

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Es importante destacar la relevancia del Instituto de Crédito Oficial, ICO, que en convenio con las entidades financieras, facilita la obtención de financiación ajena a través de líneas para autónomos y empresas con necesidades de liquidez, con condiciones ventajosas como:

Plazos de 20 años para la amortización de préstamos para inversión

7 años para préstamos de liquidez

La posibilidad de financiar el IVA

Financiar bienes de segunda mano

Financiar la adquisición de empresas

Financiar todas aquellas inversiones que incluyan nuevos procesos de producción, nuevos productos o servicios, nuevos sistemas de dirección o negocio, que impliquen una mejora en el uso eficiente de los recursos o una reducción de los impactos medioambientales

Financia también el capital circulante de las empresas viables y solventes Además cuenta con una dotación económica previa que después se puede ir ampliando. Si nos tomamos el interés en investigar las condiciones generales de los préstamos del ICO y hacemos un simulacro de petición de un préstamo para nuestra actividad a través de una entidad financiera, el efecto puede ser muy positivo en nuestros futuros emprendedores, pues como decíamos, la falta de fondos suele ser la mayor traba para el emprendedor. Las entidades de crédito se encargarán de analizar los proyectos y aprobar la concesión de los préstamos. Por lo que resulta imprescindible, tener dominados los conceptos con los que se trabaja en el Plan de Empresa. Pero hay líneas de financiación directa del ICO como ICO Directo, en que es el propio Instituto el que se encarga de la evaluación y concesión de los fondos a las empresas. En cuanto a la Financiación Propia, se referenciará que para el caso de trabajadores autónomos, las aportaciones de su patrimonio personal se consideran financiación propia de forma automática mientras que en el caso de las sociedades mercantiles, la autofinanciación se constituye por el Capital Social, como aportaciones de los socios, las Reservas, como beneficios no distribuidos a los socios, y el Resultado del ejercicio económico. Se debe hacer hincapié en explicar la nociva costumbre de algunos socios o administradores de sociedades mercantiles, de realizar pagos a acreedores y proveedores con dinero procedente de su patrimonio, con el consiguiente descontrol contable y la irregularidad que eso supone desde el punto de vista fiscal y que suele ser una espoleta que dispara las inspecciones tributarias. Breve comentario al respecto. Si se realizan compras y se contabilizan, se pagan y deducen las facturas como gasto, pero posteriormente el volumen de ventas y prestaciones de servicios es no facturado, no computado como ingreso de la actividad y cobrado en “B”, termina produciéndose una situación contable de desequilibrio financiero tal, que la empresa no tiene efectivo con que hacer pagos y terminan los empresarios “devolviendo” en forma de pagos a los acreedores, los

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fondos indebidamente retirados al hacer los cobros en “B”. Pero al contabilizar estos pagos, se suelen registrar como préstamos de los socios a la persona jurídica. Esto también es irregular si no se formaliza a través de un contrato de préstamo, en cuyo caso es financiación ajena. No propia.

12. El Plan de Empresa reducido, como objetivo evaluable de esta formación. El Proyecto ET/CO/TE como empresa.

Llevar a cabo la confección de un Plan de Empresa riguroso, completo y útil, es una tarea para especialistas. Teniendo en cuenta esta premisa, intentar que un alumno/trabajador de un proyecto, realice esa labor, es poco menos que una temeridad y sin duda un derroche de esfuerzo y tiempo. Como hemos mencionado anteriormente, la propia UPD, las asociaciones empresariales, algunas cámaras de comercio, algunos colegios profesionales, etc, cuentan con expertos que se dedican a la elaboración de los planes de empresa cuando ya se ha madurado la idea y se pretende iniciar la actividad, elegir la forma empresarial y solicitar financiación. Por lo tanto, es de mucha utilidad sin embargo, indicar las partes de las que se compone un plan de empresa, describiendo de una forma sencilla los conceptos que lo componen y sobre todo, identificando el Proyecto como una empresa de ejemplo con la que confeccionar uno. Identificar el Proyecto que estamos llevando a cabo como empresa en funcionamiento, nos acerca a la realidad cotidiana de la actividad profesional y empresarial de la especialidad. A continuación, enumeramos las características fundamentales que ha de tener un Plan de Empresa, de forma que no se nos quede en el tintero ninguna información importante y de que introduzcamos la menor información superflua posible.

Un Plan de Empresa habrá de recoger:

La descripción del negocio que pretendemos crear.

Un estudio profundo y serio sobre la viabilidad real de la idea, tanto técnica como económica y financiera.

Los objetivos que se persiguen con la creación de la empresa y una descripción detallada de las estrategias a seguir para la consecución de aquellos.

Además, tendrá que ser:

Sencillo: los documentos complejos son de difícil manejo, distrayendo u ocultando, a veces, lo verdaderamente importante.

Claro y Preciso: realizando un esfuerzo de síntesis, detallado, comprensible y concreto.

Práctico: siendo realista y en la formulación de objetivos y actuaciones.

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Flexible: adaptándose a los cambios.

Completo: abarcando todas las variables y factores del negocio posibles.

Convincente: tanto para los promotores de la idea como para todas aquellas personas que tengan acceso al proyecto.

Para qué sirve:

Estructurar y plasmar por escrito las propias ideas, dándoles un soporte material.

Identificar las oportunidades de negocio más interesantes para la empresa.

Ofrecer un análisis de la situación real de la competencia y el mercado.

Definir conjuntamente los fines, estrategias y medidas a adoptar

Reduce la incertidumbre en el futuro del negocio, evitando sorpresas y facilitando la superación de eventualidades, siempre y cuando se haya sido riguroso respecto al cálculo de los costes e inversión.

Informar y convencer a diferentes entidades, del interés económico, social o de otra índole, de nuestro negocio, con el fin de conseguir financiación o autorizaciones y permisos

Apartados a tener en cuenta

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13. La viabilidad del Proyecto ET/CO/TE como empresa. La rentabilidad de la actividad. Cuando hablamos de viabilidad de un negocio a nuestros alumnos, solemos perdernos en lo que denominamos “soluciones de manual”, que no es otra cosa que trasladar al aula aquellos conceptos que encontramos normalmente en libros o manuales acerca de la creación de empresas y que realmente poco tienen que ver con la actividad docente de las Iniciativas Empresariales para un Taller de Empleo o una Escuela Taller. Pero por encima de todo, cuando buscamos que el alumno capte y asimile en el menor tiempo posible el mayor número de conceptos económicos posible, hemos de trabajar sobre todo con lo sencillo. Con ejemplos entendibles. Sobre todo cuando hablamos de cuestiones tan fáciles de entender como los costes o la viabilidad de un negocio. Existe una plantilla más o menos “tipo”, que solemos aplicar a los proyectos empresariales para tratar de averiguar si nuestra empresa es viable y rentable. Pero tanto los asesores empresistas y asesores fiscales, como los profesores de la materia, suelen olvidar por completo que desde un despacho es muy complicado conocer la realidad de un negocio y de su entorno. Especifiquemos un poco más. No cabe duda de que un plan de viabilidad es una herramienta muy útil y está generalmente aceptada por entidades de crédito, Administración, o potenciales inversores, como materialización de las ideas y los proyectos que un emprendedor pueda tener. Por lo tanto hemos de explicar claramente las partes de las que se compone, pero al igual que en el plan de empresa, se necesitará la ayuda o intervención de un especialista para que sea lo más riguroso posible. En el plan de empresa se recogen de forma ordenada y coherente los objetivos y las estrategias que piensa seguir la empresa que se pretende crear. Se incluyen todas las actividades a desarrollar así como la planificación de los medios necesarios para llevarlas a cabo. El plan de empresa ayuda al promotor a ver más de cerca la realidad de su idea.

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Algunos puntos esenciales:

La presentación de promotor es un punto de gran importancia. Incluye el currículo profesional del emprendedor y de las personas en su caso, que vayan a participar con él. Las experiencias profesionales marcarán su nuevo proyecto. Incluir los datos personales en el plan hace que el emprendedor pueda usarlo como tarjeta de visita ante diferentes instituciones, obtener ayudas, presentación a concursos, etc.

Se debe hacer un buen análisis del bien o servicio a ofrecer. Básicamente porque si no se hace así, tampoco se podrá analizar el grado de demanda que pueda tener el entorno, de ese bien o servicio. Un punto fundamental por lo tanto, también es la ubicación del negocio para estimar su viabilidad.

El estudio de mercado investiga el sector en el que se implantará el nuevo negocio. Se analizará por lo tanto la oferta y la demanda existente en la zona geográfica ( y eso, es trabajo de campo) para determinar los posibles huecos de mercado en el sector y la zona. Todo bien o servicio tiene unas fases de permanencia en el mercado. Es muy importante saber en qué fase se encuentra el producto o servicio que queremos ofertar para determinar la viabilidad a un plazo de tres ejercicios económicos vista. Las fases son, implantación, crecimiento, madurez, y declive. Para entender bien las fases, pondremos un ejemplo y averiguaremos en qué fase está el negocio que pretendemos crear.

Ejemplo:

Creación de un espacio recreativo con Internet y servicios de impresión avanzada. El momento de implantación en el mercado, de este tipo de negocios, ya pasó hace tiempo. Hace unos años, a raíz de la popularización de Internet, pero con aún poca accesibilidad al servicio, fueron numerosos los negocios que se instalaron con una conexión a Internet, un hubble y unos cuantos ordenadores conectados a la misma red. La inversión inicial era fuerte porque los ordenadores no eran baratos, aún en régimen de leasing, y los locales que se necesitaban eran más bien amplios, con alquileres elevados. El momento de crecimiento se dio cuando los jóvenes que no podían tener acceso a una conexión o a los juegos online en sus casas, comenzaron a hacer de estos centros su lugar de ocio y reunión. Los precios se pudieron hacer más asequibles y las economías de escala funcionaban. Aparecían los primeros beneficios. El momento de madurez se produjo cuando esta actividad se convirtió en un hábito y casi de forma cotidiana estos locales se llenaban de clientela fija. Normalmente el empresario ofrecía ofertas, bonos, explotaba máquinas expendedoras de bebidas y bollería industrial mientras se permitía ir adaptándose a las nuevas tecnologías. El negocio era boyante y los beneficios crecientes y estables.

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A pesar de que un estudio de mercado riguroso no es necesario para algunos negocios, tampoco es cierto que sólo sea para las grandes empresas.

El plan de Amortización El concepto de amortización no es siempre fácil de entender por parte de los alumnos de esta formación. Daremos pues, unas sencillas pautas para su fácil comprensión y su correcta clasificación como costes de producción en Fijos o Variables. Normalmente, en términos coloquiales, hablamos de amortizar un bien cuando sacamos provecho de su uso con frecuencia hasta el punto de que nos compensa más comprarlo que alquilarlo. Por ejemplo un coche. Para una familia normalmente es preferible económicamente comprar un vehículo, que alquilarlo. Aunque si su uso es muy eventual, es una opción. Cuando alguien valora la posibilidad de adquirir un bien, valora intrínsecamente la utilidad que le va a dar a ese bien y la satisfacción que logrará con el uso del mismo. Digamos que comprarlo “merece la pena”. Pero en términos empresariales y económicos, amortización significa la pérdida de valor que experimentan las inversiones fijas, cuando esa pérdida de valor obedece a un plan sistemático y no a causas ajenas a la producción (accidentes, averías, etc.) Así, encontraremos que hay elementos de inversión, como los ordenadores antes mencionados, que se sabe que en el plazo aproximado de cuatro o cinco años, quedarán obsoletos puesto que la tecnología se renueva muy deprisa. Así que, digamos que se podría repartir el coste de un ordenador entre cinco años a partes iguales y así habremos repartido ese coste en cinco cuotas de amortización iguales.

El momento de declive se produjo cuando la saturación llegó al mercado y la accesibilidad a Internet fue mucho mayor. Esto provocó que la clientela objetivo, prefiriera pagar su tarifa plana en sus casas, mucho más barata que acudir a los “cibers”, y la moda pasajera del juego online con PCs, derivara en avanzadas videoconsolas con conexión a la red, permitiendo el juego contra jugadores de todas partes del Mundo. En el momento del declive, la epidemia de cierres de este tipo de negocios es rapidísima y su expansión afecta a todas las zonas geográficas casi por igual. Sólo sobreviven algunos centros especializados como “Work Centers” en los que encontrar además de puestos para la conexión a internet, la posibilidad de imprimir en altísima calidad, todo tipo de papeles y material de oficina, embalajes para envíos, y una delegación de una empresa urgente de transportes disponible 24 horas, que además se encuentran con mucha menos competencia súbitamente. El transcurso de todas las fases se produce de una forma muy rápida en este negocio basado en la tecnología, que cada día evoluciona más y más deprisa.

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Pero necesitamos saber el por qué de la amortización. Todos tenemos en mente de una forma casi intuitiva, que los ingresos menos los costes, nos dan los beneficios de una actividad. Pero para tener conciencia de los beneficios reales, debemos realizar un análisis de costes lo más completo posible. Sí solemos tener en cuenta las facturas de proveedores de bienes o servicios, y los gastos de personal, los consumos de materias primas o auxiliares, etc. Y sabemos que con el precio de venta de nuestros productos, conseguimos tesorería para hacer frente a todos estos costes en el siguiente periodo.

Ejemplo:

Ingresos por ventas – costes de producción = Beneficio. Imaginemos que hemos obtenido unos ingresos de 12.000€ en la venta de un producto en un año. Para la fabricación y comercialización del producto se ha incurrido en los siguientes costes:

Consumos de materias primas y auxiliares 3.000 €

Mano de obra directa e indirecta 3.000 €

Servicios exteriores y suministros 3.000 €

Total de coste acumulado 9.000 €

Con lo cual podemos calcular que el Beneficio sería

12.000 – 9.000 = 3.000€ de beneficio Estos 3.000€ se repartirán entre los socios como compensación por su inversión o quedarán para autofinanciar la empresa en forma de reservas, y los otros 9.000€ restantes, iniciarán otro proceso productivo pagando materias primas, mano de obra y gastos de producción. El problema es que no hemos tenido en cuenta que para llevar a cabo el proceso productivo, es necesaria la intervención de una máquina que en su momento costó 20.000€ y tiene una vida útil de 10 años, transcurridos los cuales, la máquina quedará inservible y habrá de ser sustituida, con el consiguiente desembolso de los socios o la búsqueda de financiación ajena. Sin embargo, si hacemos un sencillo cálculo y dividimos el coste de la adquisición de la máquina entre el número de años de su vida útil, obtenemos el coste por depreciación anual de la máquina, según un simple sistema de cuotas constantes.

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20.000€/10 años = 2.000€ de depreciación anual, que es imputable al coste de producción, de forma que a los 9.000€ de costes de producción anteriormente calculados, hemos de añadir los 2.000€ de la amortización. Así, 12.000€ - 9.000€ - 2.000€ = 1.000€ de beneficio real para repartir a los socios o para reservas, 9.000€ para costes de funcionamiento para el siguiente periodo y 2.000€ para el denominado Fondo de Amortización Acumulada No cabe duda de que el dinero que se cobra por las ventas es dinero al fin y al cabo, y se dispone de él de la forma que se estime oportuna. Pero si imaginamos que esos 2.000€ anuales de dotación a la amortización se metieran en una “hucha”, al cabo de 10 años dispondríamos de 20.000€ que nos permitirían reponer la máquina o al menos haber recuperado el coste de la anterior.

Según el ejemplo anterior, queda claro que es un coste tan importante a tener en cuenta, como lo puede ser la nómina de los trabajadores o el suministro eléctrico. Y será de obligado objeto de estudio a la hora de elaborar el plan de empresa y el plan de viabilidad. Una consideración más; La amortización puede ser tanto Coste Fijo como Coste Variable. Esto sólo depende del sistema para el cálculo de cuotas. Si se trata de un sistema basado en unidades producidas, kilómetros recorridos, horas máquina, etc., se trata de un Coste Variable en función de la producción. Mientras que si se trata de un cálculo en función de los años de vida útil o similar, se tratará de un Coste Fijo. Teorías más avanzadas hablan de un Coste Semi Fijo, cuando se trata de actividades en las que, alcanzado un nivel de producción, si se quiere incrementar en el periodo, ese volumen de producción, es imprescindible invertir en más maquinaria, con lo cual los costes fijos en un periodo, por ejemplo un semestre, pueden ser mayores que en el anterior.

Previsión de las ventas e ingresos El punto de la previsión de las ventas es en el que se pueden producir los mayores errores puesto que se trabaja con datos supuestos. Con hipótesis. No hay certeza del volumen de ingresos porque la demanda de bienes y servicios no depende de nosotros, si no del consumidor. Y los gustos, las tendencias, los costes de oportunidad a los que se enfrenta el consumidor que cobra salarios bajos, etc., condicionarán una magnitud caracterizada precisamente por el factor incertidumbre y que resulta vital y uno de los dos pilares de la viabilidad económica de un proyecto empresarial. Si bien no podemos garantizar un mínimo de ingresos, sí que interesa hacer un análisis lo más serio posible, de las oportunidades de mercado, de los puntos fuertes, amenazas y oportunidades y de las debilidades de nuestro producto o servicio. Es fundamental estudiar los precios del mercado en el que está inserta nuestra competencia porque, si lo que estamos ofertando es un bien o un servicio que no esté claramente diferenciado y que sea netamente mejor, los precios de venta que estimemos para nuestros bienes o servicios a producir, se

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tienen que ajustar a precios de mercado y siempre hay que tener en cuenta que para hacer la previsión de ventas de bienes o servicios, lo mejor es tomar la peor previsión posible.

Pasemos ahora al Plan de Viabilidad INFORMACIÓN A OBTENER PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE VIABILIDAD Antes de hacer el plan de viabilidad debemos buscar y recoger toda la información que necesitamos para su elaboración. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA IDEA DE NEGOCIO

Describe brevemente tu idea de negocio (actividad, producto o servicio a ofrecer, etc.). Recordemos que la idea de nuestro negocio para la actividad, es la actividad del proyecto.

¿Voy a necesitar local? ¿Dónde se ubica (dirección)? ¿Cuál es su superficie (m2)?

Se ha de buscar la opción más adecuada en cuanto a ubicación, metros licencias, etc PERFIL DEL EQUIPO EMPRENDEDOR

Explica cómo se te ocurrió la idea, tu experiencia en relación a la actividad, tus motivaciones, cuánto tiempo llevas barajando la idea.

Rellena el currículum adjunto.

MODELO DE CURRÍCULUM

Nombre: Apellidos: DNI: Domicilio: Código Postal: Localidad: Teléfono: 987 xxxx xxxx / 6xx xxx xxx Fecha y Lugar de Nacimiento: xx/xx/19xx en xxx Email: FORMACION REGLADA 200x Estudios, Centro y lugar. IDIOMAS: Inglés: nivel xx hablado y escrito.

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LENGUAJES, PAQUETES INFORMÁTICOS Y SISTEMAS OPERATIVOS: Manejo de Paquete Office (Word, Excel, Access y Power Point)… OTROS CURSOS: 200x Estudios, Centro y lugar. EXPERIENCIA PROFESIONAL: 200x Empresa, cargo, lugar, funciones ejercidas.

¿Qué forma jurídica tienes previsto adoptar?

ENTORNO

¿Conoces las principales características (sociales, demográficas, económicas etc) del entorno o área geográfica en el que te vas a mover y cómo pueden influir en tu idea? (Busca datos de distribución de población por edades, sexo, municipio, barrio, etc.)

¿Conoces la zona donde te vas a ubicar? ¿Es importante desde el punto de vista comercial? ¿Qué nivel de servicios y comercio tiene? ¿Hay competencia directa en dicha zona? ¿Son buenos los accesos?

CLIENTES.

¿Cuál es el perfil de mi clientela habitual? ¿Quiénes necesitan y consumen productos como el mío? ¿La ubicación de mi establecimiento es cercana a clientes con el perfil al que me dirijo?

¿Cuál es el ámbito en el que me voy a mover? □ Barrio en el que se ubica el local. □ Municipio. □ Comarca. □ Provincia. □ Provincias limítrofes. □ Donde estén mis clientes: venta directa, catálogo o Internet. □ Otros:

¿Qué buscan mis clientes potenciales? ¿Buscan todos lo mismo? ¿Consumen por el mismo motivo? Ejemplos: por rapidez, garantía, trato personal… (Intenta diseñar una encuesta dirigida a tus potenciales clientes. Haz la encuesta a tus potenciales clientes para averiguar sus necesidades, hábitos de consumo, carencias que detecten en la competencia que tú podrías subsanar, etc.)

COMPETIDORES

¿Quiénes son tus competidores? Enumera tus posibles competidores e indica las semejanzas y diferencias con el producto o servicio que tú vas a ofrecer.

Rellena un cuadro como éste para cada uno de tus competidores:

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Ejemplo: Competidor Pepe

MI NEGOCIO:…. COMPETIDOR Pepe:…………

PUNTOS FUERTES: PUNTOS DÉBILES:

Ejemplo: Voy a ofrecer un precio asequible en mis productos. En mi negocio quiero ofrecer una buena atención al público.

El “competidor x” ofrece sus servicios a unos precios muy altos. La atención al cliente no es muy personalizada.

PUNTOS DÉBILES: PUNTOS FUERTES:

¿Puedes conseguir datos económicos de algún competidor de referencia? (si se trata de una sociedad mercantil puedes conseguir los datos en el Registro Mercantil, si se trata del traspaso de un negocio, pídele las cuentas al anterior propietario).

POSICIONAMIENTO Y MARKETING

¿Qué elemento diferenciador o ventaja competitiva voy a tener para estar en situación de ventaja frente a la competencia? ¿Por qué cada tipo de cliente te elegirá a ti y no a un competidor?

¿Cuál crees tú que va a ser el elemento clave de tu negocio? ¿En qué crees que va a determinar el éxito de tu negocio?

¿Cómo me voy a dar a conocer? ¿Cuánto me costará esa publicidad? □ Catálogos: .................................. €. □ Páginas amarillas: ...................... €. □ Radio: ........................................... €. □ Prensa: ........................................ €. □ Inauguración: ............................. €. □ Página Web: ............................... €. □ Buzoneo: ..................................... €.

¿Voy a realizar acciones de promoción específica? ¿En qué consistirán?

INVERSIONES INICIALES (IVA INCLUIDO)

Para completar este cuadro, utiliza los datos de los proveedores de maquinaria, mobiliario, equipos informáticos, elementos de transporte, servicios de arquitectura (en caso de que necesites proyecto de obra), etc, que intervienen en tu taller de empleo o escuela taller.

Concepto Artículos Fecha Gasto

Importe

Edificios, terrenos y locales

Coste de la adquisición del local. Coste de compra de terrenos.

€

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GASTOS CORRIENTES (IVA INCLUIDO)

Arrendamientos Alquiler del establecimiento €/mes

Reparaciones De maquinas, local, etc. €/mes

Seguros (Consultar más de una compañía, se recomiendan 2 o 3)

Gasto mensual en seguro de responsabilidad civil, continente y contenido.

€/año

Publicidad (sumar coste mensual de página 6)

Gasto mensual en publicidad (tarjetas de presentación, anuncios en prensa, inauguración, páginas amarillas)

€/mes

Gas €/mes

Agua y tasa de basuras

€/mes

Electricidad €/mes

Maquinaria Inversión en la compra de máquinas €

Instalaciones Inversión necesaria en la obra (Instalación eléctrica, fontanería, pintura, etc)

€

Elementos de transporte

Compra de vehículos €

Equipos para el proceso de la información

Presupuesto para la adquisición de ordenadores, impresoras y otro hardware.

€

Aplicaciones informáticas

Inversión en programas informáticos (software)

€

Mobiliario y enseres Presupuesto en muebles (estanterías, mostrador, mesas, sillas, etc.) y otros elementos decorativos.

€

Otro inmovilizado material

Coste de rótulos, herramientas, útiles, etc.

€

Derechos de traspaso Cuantía del traspaso, en su caso. €

Fianzas a largo plazo Fianzas requeridas –por ejemplo, dos meses de alquiler del local-.

€

Existencias Producto necesario para el inicio de la actividad (consumibles almacenables)

€

Permisos de apertura Coste de la licencia de apertura, licencia de obras... (pregunta en el ayuntamiento de tu proyecto)

€

Provisión de fondos Cuantía en cuenta corriente para hacer frente a los primeros pagos.

€

TOTAL €

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Teléfono Tanto fijo como móvil €/mes

Gestoría (Consultar más de una, se recomiendan 2 o 3)

Gasto mensual de asesorías/gestorías para la elaboración de contabilidad y nóminas de la empresa.

€/mes

Limpieza Productos de limpieza €/mes

Servicios profesionales independientes

Subcontratación de empresas: limpieza, otros servicios

€/mes

Transporte Gasolina €/mes

Cooperación Colegios profesionales, asociaciones sectoriales, etc.

€/mes

Gastos de constitución y puesta en marcha

Creación de la sociedad mercantil (notario, inscripción en el Registro Mercantil), gastos de formalización de préstamos.

Otros gastos corrientes

Material de oficina, bolsas, embalajes, etc.

€/mes

FINANCIACIÓN

¿Cómo voy a pagar lo que necesito para empezar mi negocio? (suma del cuadro “Inversiones iniciales”)

Dinero que puedo poner: .................................................... € Dinero que puedo conseguir de otros: ................................ € Total: ................................................................................... €

¿He preguntado por algún crédito o préstamo en el banco?

Nombre de la entidad: ....................................................................................

Tipo de préstamo o producto: .........................................................................

Importe: ..................................... €

Tipo interés anual: ................... %

Plazo de devolución: ........... años Carencia: □ Sí □ No. Cuánto tiempo de carencia ................................ Avales o garantías que te piden: □ Hipotecario □ Personal □ Otros SUELDOS Y SALARIOS

¿Qué grado de dedicación y SALARIO quiere tener cada socio? Aquí se tendrá en cuenta que el emprendedor se ha de asignar una nómina mínima puesto que pretende como objetivo final, vivir de su trabajo. También se considerarán los gastos por cotización a la Seguridad Social

¿Necesitas contratar empleados?

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¿Cuál es el horario de apertura y cierre del local o tu horario de trabajo en su caso?

PREVISIÓN DE INGRESOS

¿Quiénes van a ser mis proveedores de los productos que voy a vender o utilizar en mis procesos productivos?

¿Cuánto voy a vender? Haz una previsión de las ventas que puedes hacer como máximo al mes.

- Producto/servicio: - Tiempo empleado en prestar cada servicio: Ten en cuenta también que necesitarás un tiempo para recibir y cobrar a cada cliente, así como para limpiar o preparar el lugar para atender al próximo cliente. - Unidades: - Precio: - Margen:

PRODUCTO/SERVICIO

TIEMPO EMPLEADO EN PRESTAR CADA

SERVICIO (EN SU CASO) UNIDADES PRECIO MARGEN %

Nombre proveedor Producto o servicio Coste por producto

Plazos de pago: contado, 30 días, 60 días, 90 días, etc.

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¿Cómo voy a cobrar a mis clientes?

□ Al contado □ Cada 30 días □ Cada 60 días □ Cada 90 días

¿Venderé lo mismo todos los meses del año?

Si hemos hecho todo este trabajo de recolección de datos, estamos en condiciones de hacer una previsión aproximada para los tres primeros ejercicios económicos de forma que se puedan plasmar en el plan. Evidentemente, este es el momento en el que sabremos si nuestro proyecto es viable o no.

14. Actividades propuestas para algunos puntos de este manual

A continuación se propone una serie de actividades orientativas, que pueden ser de ayuda para la impartición de las sesiones de Iniciativas Empresariales. Punto 3. Auto análisis Cada alumno tendrá a su disposición un folio en blanco en el que anotará su nombre y el título de “Auto Análisis” El profesor propondrá que en el tiempo limitado de dos minutos, cada alumno escriba una lista con aquellas actividades que le guste hacer y que haga. No sirven actividades que les gustaría realizar, si no las que realmente hacen de forma cotidiana y para las que tengan una especial habilidad. Una vez finalizados los dos minutos, se les dará un breve tiempo (1minuto) para que coloquen en orden decreciente las actividades para las que creen que tienen más habilidad y las que menos. Una vez que tengan la lista confeccionada, buscarán profesiones que requieran de esas habilidades, durante cinco minutos más aprox. Cada participante enumerará individualmente su lista de habilidades y entre el resto de la clase, profesor y resto de alumnos, tratarán de sugerir profesiones para las que se necesitan esas habilidades concretas. Cada alumno tomará nota de las sugerencias que más le interesen desde el punto de vista profesional, sin tener en cuenta ningún otro factor, como la crisis, la situación del mercado laboral actual, la situación geográfica, etc. Por último, cada participante, con los datos que ha recogido, realizará un ejercicio de reflexión acerca de la demanda de sus habilidades o de los oficios relacionados. Seleccionará uno en

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concreto y tratará de exponer a sus compañeros, cómo se podría hacer mejor profesional y perfeccionarse en la actividad; Realizando cursos, buscando documentación, consultando a expertos o entidades, etc. Procuraremos con esta actividad que los alumnos tomen conciencia de las numerosas posibilidades que existen a la hora de escoger una profesión que nos resulte adecuada. Punto 4. La idea Empresarial Intentaremos que los alumnos recapaciten y enuncien actividades empresariales que estén relacionadas en mayor o menor grado con la actividad y los conocimientos que están adquiriendo en el Programa. Podemos hacer una mención a grandes descubrimientos que, pese a ser sencillos, han triunfado a lo largo de toda la geografía mundial (podemos hablar de alguna franquicia como Mc Donald’s, y abrir un breve debateacerca de cómo ha podido lograr los niveles de ventas y popularidad. Sin perder de vista constantemente la idea empresarial del proyecto, este es el único punto de todo el manual en el que se puede dar rienda suelta a la imaginación. Punto 5. Las características del emprendedor Analicemos las características enunciadas en este manual, expliquemos el por qué de cada característica y abramos un breve debate en el que se de pie a que los alumnos destaquen otras aptitudes que nos hayan podido pasar desapercibidos. Punto 6. ¿Cuenta propia o ajena? Este es un punto en el que debemos sopesar y valorar las ventajas e inconvenientes de escoger una forma empresarial. Es una buena idea escribir en la pizarra o usar proyecciones con las características de las diferentes empresas según su forma física o jurídica y valorar en qué nos puede beneficiar una forma u otra. Se trata de que en todo momento tengamos como objetivo que los alumnos estén pensando en futuros empresarios. La actitud debería ser tal, que entre ellos mismos puedan discutir las ventajas o desventajas de adoptar una forma u otra. Además, al tener constantemente las características a la vista, se van fijando los conceptos en la memoria y se entienden mejor con nuestra intervención, al explicar las dudas que van surgiendo. Al final de la sesión cada alumno debe salir del aula con una idea clara de qué tipo de forma empresarial adoptaría si se viera obligado a crear empresa.

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Punto 7. Análisis inicial del proyecto del emprendedor. Errores más comunes Hacemos una actividad en la que para cada uno de estos puntos, el alumno pueda darnos algún ejemplo. En el caso de que alguno de los puntos quede sin respuesta, le ayudaremos en lo necesario. A continuación se puede hacer una puesta en común. Observación de una ausencia Nuevos inventos o tecnologías Intereses personales o hobbies Observación de las tendencias sociales Observación de diferencias de otras empresas Nuevas fórmulas de comercialización (internet u otras) Experiencia adquirida en un empleo anterior Hacer un estudio del producto o servicio que se va a ofrecer

Después, y orientándolo todo hacia la actividad que estamos realizando en el proyecto, podemos Hacer un estudio de mercado para detectar si existe un lugar para nuestra idea de

negocio y una demanda de nuestros bienes o servicios ofrecidos, fijándonos bien en la existencia de competencia.

Realizar un exhaustivo plan comercial (precio de venta, plan de marketing, forma de distribución…)

Elegir la forma física o la jurídica más conveniente para nuestra actividad Realizar un plan económico y financiero lo más exhaustivo, realista y consecuente

posible. Punto 8. Las formas jurídicas Una vez explicadas las diferentes formas jurídicas empresariales, podemos proponer actividades en las que se hagan dos equipos con los alumnos y enunciando una característica de una forma jurídica, el equipo más rápido en levantar la mano, conteste y si la respuesta es correcta, puntúe y si no, haya un rebote para dar la oportunidad al equipo contrario de contestar. Este es un juego que ayuda a la memorización de las características de las formas sociales. Punto 9. Elaboración de un presupuesto de gastos, costes e inversión La actividad propuesta para este punto, es tan sencilla como hacer una lista de los costes en los que se está incurriendo durante el desarrollo del proyecto, lo más completa posible. Esta actividad tiene por objeto hacer conscientes a los alumnos de los costes reales de producción de los bienes y servicios que están produciendo en su día a día. Una vez realizada, se puede proponer a algún alumno que haya tenido experiencia laboral en alguna empresa, que haga una relación de los gastos y costes que conozca.

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Punto 10. El Punto Muerto o Umbral de Rentabilidad El propio ejemplo que figura en el punto 10, puede servirnos de referencia para realizar otros ejemplos repetitivos, hasta que los alumnos alcancen la capacidad de diferenciar los costes fijos y variables. Posteriormente se puede intentar calcular el punto umbral de rentabilidad para alguna operación de la actividad nuestro proyecto, usando como datos económicos, los propios de las facturas, nóminas y albaranes que serán justificantes de la subvención Punto 11. La Financiación Proponemos como actividad interesante y apropiada para entender de una forma completa el significado de financiación, conseguir de alguna empresa de venta de vehículos o maquinaria, un programa de leasing, o renting y compararlo con la adquisición del bien al contado. En el caso de encontrar dificultades para realizar esta actividad, siempre se puede acudir al técnico en Iniciativas Empresariales de la UPD, que hará las gestiones correspondientes para facilitar ese tipo de información. Pero no cabe duda de que hacer las gestiones uno mismo y en la vida real es el mejor aprendizaje. La experiencia no puede transmitirse verbalmente. Punto 12. El Plan de Empresa Reducido, como objetivo evaluable de esta formación Una vez que los alumnos han captado los conceptos más básicos, llega el momento de plasmarlos en el papel. Ya se ha hecho un análisis de costes fijos y variables, de gastos, la forma social o física de la empresa, y se ha analizado la financiación y su origen. En este momento se pueden ir anotando en el orden que establece el ejemplo de este punto, todos los datos de interés para la cumplimentación del modelo de Plan de Empresa propuesto. Este, será el objeto de evaluación por parte del técnico en Iniciativas Empresariales y será la base para llevar a cabo el Plan de Empresa Definitivo y completo para los alumnos que en su momento quieran proseguir con su intención de crear empresa. Punto 13. La viabilidad del Proyecto ET/CO/TE como empresa. La rentabilidad de la actividad. En este punto de la formación, los alumnos ya han de conocer con profundidad, los costes fijos y variables que conforman los costes de producción de su taller de empleo o escuela taller. Es el momento de pedir precios de bienes o servicios similares a los de la actividad de nuestro proyecto, para hacer la comparativa, calcular el punto umbral, conocer la rentabilidad de nuestro taller o escuela y por lo tanto poder completar el Plan de Viabilidad propuesto en el punto 13 de este manual. Cuanto más reales sean las cantidades utilizadas y más completo el Plan de Viabilidad que confeccionen nuestros alumnos, más éxito habremos tenido en nuestra impartición de la materia.