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Visibilidad y accesibilidad del patrimonio archivístico de las Universidades

en un entorno Linked Open Data: DIGIARCH

XXIV Jornadas de la Conferencia de Archiveros de las Universidades EspañolasSalamanca, 3-5 de Octubre 2018

Susana Hernández

Montserrat Martínez

DIGIBÍS. Departamento de Innovación

Estudio preliminar

• Estudio preliminar de los sitios web de 54 universidades españolas (50 públicas y 4 privadas).

• Se han revisado los siguientes aspectos:

• Presencia del archivo en el sitio web de la universidad

• Presencia de consulta web al fondo del archivo

• Presencia de acceso web a los objetos digitales

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Resultados

• El 87 % (47) de los archivos universitarios tienen presencia en el sitio web de la universidad a la que pertenecen

• El 29 % (16) de los sitios web de las universidades ofrecen consulta web a los fondos del archivo.

• El 18 % (10) de los sitios web de las universidades ofrecen acceso a algunos de los objetos digitales del archivo

• El 2% de los archivos universitarios ofrece este acceso mediante un gestor de archivos.

• El 16% de los archivos universitarios ofrece este acceso a través del repositorio institucional.

87%

29%

16%

2%

Archivo presente en la web

Acceso web al catálogo del archivo

Acceso al objeto digital a través del

repositorio institucional

Acceso al objeto digital a través del

gestor documental

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Apreciaciones generales

• Muy poca visibilidad y accesibilidad de los fondos documentales de los archivos universitarios

• Cuando los objetos digitales de un archivo se ofrecen desde el repositorio institucional, se detecta:

• Menos presencia del archivo en la web de la universidad

• El documento de archivo pierde parte de la información contextual (procedencia, funciones,…)

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Valoración del Archivo

• La información del archivo en el ámbito de las universidades es de suma importancia

• Investigación sobre la historia de la ciencia en España

• Evolución de las funciones de las universidades

• A través de los cuadros de clasificación se puede hacer un estudio de cómo han ido evolucionando las universidades y en consecuencia como ha influido dicha evolución en el desarrollo de la ciencia y la investigación

• El archivo es el reflejo de la historia de una institución.

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DIGIARCH

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Puntos fundamentales de DIGIARCH

• Aplicación para la gestión y difusión del fondo documental digital de archivos, que trabaja con la normativa archivística teniendo como eje principal el cuadro de clasificación y permitiendo el acceso a las descripciones y documentos digitales sin perder su información contextual.

• Utiliza la tecnología Linked Open Data y el protocolo OAI-PMH, herramientas indispensables para dar presencia en la web al archivo como institución y como proveedor de datos abiertos.

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Uso completo de la normativa archivística

• ISDIAH / EAG

• ISAD(G) / EAD3

• ISAAR(CPF) / EAC-CPF

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Gestión del cuadro de clasificación

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El cuadro de clasificación siempre visible y navegable

Consulta web

Búsqueda por campos

Búsqueda a texto libre

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Gestión y consulta de objetos digitales: imagen,

Excel, Word, sonido, vídeo, PDF, objetos 360º, 3D…

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Importación masiva a través de ficheros METS

Perfil METS del Archivo Electrónico del Patrimonio de Galicia

http://www.loc.gov/standards/mets/profiles/00000046.xml

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Recolección de metadatos mediante su

repositorio OAI-PMH

DIGIARCH incorpora un repositorio OAI-PMH, que se genera de forma automática a partir de las descripciones y documentos digitales que se dan de alta en el sistema

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Ventajas de un repositorio OAI-PMH

• Aportar metadatos normalizados y documentos de las universidades españolas a: • Hispana• Europeana• Portal de Archivos Europeos• Cualquier otro recolector que utilice el protocolo OAI-PMH

• Publicar datos abiertos de las universidades españolas• datos.gob.es (Iniciativa de datos abiertos del Gobierno de España)

• (Norma Técnica de Interoperabilidad para la Reutilización de Recursos de Información)

• Portal de Datos Abiertos de la Unión Europea

• Contribuir al desarrollo de la Web Semántica reutilizando y produciendo nuevos datos abiertos vinculados.

• Resultado:• Aumento de la visibilidad y accesibilidad del archivo y por lo tanto de la universidad

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Publicación de los datos incluidos en el sistema como

Linked Open Data

RDF CONFORME A LA ONTOLOGÍAEuropeana Data Model

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Linked Open Data en DIGIARCH

• Todas las descripciones que se incluyen en DIGIARCH, se hacen siguiendo la normativa ISAD(G) e ISAAR(CPF).

• El software, de forma automática, gestiona esas descripciones y las convierte a otros formatos procesables por máquinas como EAD, EAC-CPF, Dublin Core y RDF (conforme a la ontología EDM).

• DIGIARCH aplica a cada descripción una URI persistente y única que permite que el registro sea enlazable por otros sistemas.

• También permite enlazar sus datos con cualquier vocabulario publicado en RDF (VIAF, DBpedia, GeoNames, Wikidata) y otros vocabularios de valores normalizados como PARES.

• Linked Open Data permite enriquecer los datos propios y por ello proporciona una consulta de mayor calidad al usuario.

• Por lo tanto, cuando utilizamos la tecnología Linked Open Data en nuestros datos, el resultado final es:

• Datos enriquecidos

• Datos abiertos vinculados y vinculables

• Institución proveedora/consumidora de datos abiertos vinculados

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Fuentes Linked Data más utilizadas

• 2011 – W3C – Conjuntos de datos, Vocabularios de valores y Conjuntos de elementos de metadatos

• 22 vocabularios de valores publicados en LOD

• 2015 – OCLC – Linked Data Survey –Why and what institutions are consuming

• 30 fuentes LOD, siendo las más utilizadas por Archivos, Bibliotecas y Museos:• VIAF (http://viaf.org/) • Dbpedia (https://wiki.dbpedia.org/) • GeoNames (http://www.geonames.org/) • Library of Congress Linked Data Service, Authorities and Vocabularies (http://id.loc.gov/)• Getty’s Art and Architecture Thesaurus (http://www.getty.edu/research/tools/vocabularies/aat/)

• 2018 – Wikidata (https://www.wikidata.org/)• PARESID – Propiedad de Wikidata para vincular identificadores de PARES• SNAC (Social Network and Archival Context) - SNAC Ark ID

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Descripción ISAAR-CPF

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Fuentes para la descripción

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Relaciones entre entidades

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Navegación entre registros

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Vista en formato ficha

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Vista en formato RDF

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• Gestión normalizada de la documentación• ISDIAH, ISAAR-CPF e ISAD(G)• Gestión dinámica del cuadro de clasificación• Gestión de autoridades

• Consulta web de unidades de descripción y objetos digitales

• Búsqueda a texto completo

• Gestión de proyectos de digitalización: importación ficheros METS

• Linked Open Data• Datos abiertos del Sector Público en Ciencia, Organización de la ciencia e Historia de

la Ciencia

• Máxima visibilidad: Repositorio OAI-PMH • Portal de Archivos Europeo• Europeana• Hispana

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Muchas gracias

Montse Martínez (montse.martinez@digibis.com)

Susana Hernández (susana.hernandez@digibis.com)

{DIGIBÍS. Departamento de Innovación}

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