tuxtone-unimeta módulo admisión20150504-1

COTIZACION 20150504-1

Villavicencio, Mayo 4 de 2015

Seores:CORPORACIN UNIVERSITARIA DEL METALa Ciudad

Asunto: Cotizacin 20150504-1

Cordial saludo,

Atendiendo su invitacin, presentamos a su consideracin la siguiente

propuesta de Mdulo para automatizacin del proceso de admisin de

nuevos alumnos.

Nuestra misin es el proveer soluciones integrales e innovadoras en

Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (TICs), anticipando y

superando las necesidades de nuestros clientes con los ms altos niveles de

calidad, confiabilidad y seguridad; permaneciendo en constante desarrollo

tecnolgico apoyados en nuestro talento humano, la generacin de valor a

travs del conocimiento y nuestra continua evolucin personal y profesional.

Agradecemos la confianza que encomiendan en nosotros y esperamos que

esta propuesta sea de su entera satisfaccin. Cualquier inquietud con gusto

la atenderemos en el menor tiempo posible.

Atentamente,

EMERSON DURAN RODRIGUEZ

Gerente General TuXSTONe Ltd. - Nit 822.004.594-3

NOTA CONFIDENCIALEl contenido de este documento puede ser informacin privilegiada y confidencial. TuXSTONe technologiesLtda. advierte que cualquier retencin, difusin, distribucin o copia parcial o total de este mensaje esprohibida y sancionada por la Ley.

TUXSTONe Ltd.14 AOS (2001-

2015)

Direccin:Av 40 # 16b - 159Centro ComercialVillacentro Oficina 404Villavicencio, Meta - CO

Telfono:57.8 672 5050

Fax:57.8 672 5050

Correo electrnicoinfo@tuxstone.com

Web:www.tuxstone.com

Contacto:Cindy Santiagocsantiago@tuxstone.com

REFERENCIASETB Llanos Orientales Electrificadora del Meta

ESP Cinemultiplex Villacentro Noticias de

Villavicencio.com GEMLAB Liechtestein -

Sistema Integral de Informacin Departamental,

Secretaria de Planeacin del Meta Rodas

Constructores Hospital Departamental de

Granada Contralora Departamental del Meta

Alcalda de Orocu - Gases de Cusiana ESP

ESCARSA ESP Monteria Teleorinoquia ESP -

UNIMETA Pastos y Leguminosas SA. - Aguas de

Castilla ESP Procearroz SA.

TuXSTONe Ltd. 14 AOS (2001-2015)WWW.TUXSTONE.COM - Tel: 57.8 672 5050 - Mail: info@tuxstone.com

1. Mdulo para automatizacin del proceso de admisin de nuevos alumnos

El mdulo proporciona:

- Integracin con el sistema CAMPUS.

- Generacin de archivos para contabilidad con SIIGO.

Descripcin del proceso de automatizacin del proceso de admisin de nuevos alumnos:

El aspirante tendr acceso al sistema para diligenciar un formulario, luego de registrar la informacin

completamente puede expedir un recibo en el que aparecer un pin cdigo de barras y dirigirse al

banco para realizar el pago.

El banco genera un archivo plano que es recibido por el rea financiera de la Universidad y de all se

carga a la base de datos del sistema CAMPUS. En este momento el sistema asigna un usuario y

contrasea para que el aspirante diligencie un formulario y adjunte en forma digital documentos como

la cdula, certificado ICFES, diploma de Bachiller, etc.

El Departamento de Registro Acadmico realiza la verificacin de estos documentos, si hace falta

alguno de los documentos o estn incompletos, el aspirante es notificado por medio de un correo

electrnico y deber volver a ingresar con su usuario y contrasea al formulario para adjuntar los

documentos faltantes. Si los documentos estn completos, el sistema permitir que el aspirante

contine con el proceso se admisin.

Seguidamente, los directores de programa realizan el proceso de seleccin mediante una entrevista

y examen que permitir aprobar al aspirante. Luego el aspirante puede comenzar su proceso de

matrcula ingresando al sistema para expedir el recibo de matrcula, realizar el pago por cualquier

medio (botn de pagos on-line o en banco) y adquiere el estatus de estudiante.

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OPERACION

Una vez validado ingreso del aspirante por parte del director de programa los datos del aspirante son registrados en campus y se genera el recibo para continuar con el proceso de mtricula en CAMPUS taly como funciona en la actualidad.

Especificaciones tcnicas

Aplicacin Web: Servidor Apache, Lenguaje de Programacin Web, Motor de bases de datos POSTGRESQL, Interfaz Web tipo HTML5, CSS3, Generacin de reportes en formatos de impresin e intercambio, PDF, XLS, XLSX, CSV. Control de acceso mediante usuario y contrasea, integracin con el sistema CAMPUS y el boton de PAGOS EN LINEA COLPATRIA, Generacin de archivos planos para SIIGO.

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PROPUESTA COMERCIAL

Condiciones Comerciales

Forma de pago: 50% como anticipo y 50% contra entrega a satisfaccin.Duracin del servicio: 60 das. Validez de la oferta: 8 das.Garanta y soporte: 3 Meses a partir de la entrega

Firmado,

EMERSON DURAN RODRIGUEZ

Gerente General TuXSTONe Ltd. - Nit 822.004.594-3

NOTA CONFIDENCIALEl contenido de este documento puede ser informacin privilegiada y confidencial. TuXSTONe technologies Ltda. advierte que cualquier retencin, difusin,

distribucin o copia parcial o total de este mensaje es prohibida y sancionada por la Ley.

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ITEM COMPONENTE CANTIDAD VALOR UND VALOR TOTAL

1 1 $7.500.000 $7.500.000

SUBTOTAL $7.500.000

IVA $1.200.000

TOTAL $8.700.000

Mdulo para automatizacin del proceso de admisin de estudiantes