tutorial elaboraci+ôn inventarios 2010

TUTORIAL PARA LA ELABORACIÓN DE

INVENTARIOS2010

1. CARACTERÍSTICAS DEL ENVIO DE LA INFORMACIÓN.

Se requiere en formato digital (cd o correo electrónico)

Enviar correo a:inventariosep@hotmail.com El formato del nombre es

[Número-Corde-Nombre de corde], Ej.

01 Corde Huauchinango

19 Corde Zacatlán

18 Corde San Martín09 Corde Tepeaca

17 Corde Tepexi de Rodríguez

08 Corde Acatlán

16 Corde Atlixco07 Corde Izucar de Matamoros

15 Corde Ciudad Serdán06 Corde Puebla Poniente

14 Corde Zacapoaxtla05 Corde Cholula

13 Corde Puebla Sur04 Corde Libres

12 Corde Puebla Norte03 Corde Teziutlán

11 Corde Puebla Oriente02 Corde Chignahuapan

10 Corde Tehuacán01 Corde Huauchinango

Ejemplo para titulo de cd o archivo comprimido:

2. ORDEN DE SUBCARPETAS

El criterio para ordenar la información es:2.1 Niveles: Preescolar, Primaria,

Secundaria, Bachillerato, Centros Escolares.

2.2 Jurisdicción: Federal, Estatal, Indígena, Nueva Creación, Otras. En el caso de Secundarias también: Telesecundarias, Técnicas.

Ejemplo de Subcarpetas por Nivel:

Ejemplo de Subcarpetas desglosado por Jurisdicción:

3. NOMBRE DEL ARCHIVO DEL INVENTARIO

El nombre del archivo de excel que contiene el inventario, es la clave asignada a la escuela y su nivel correspondiente en letra mayúscula.

Correcto Incorrecto

4. EL CASO DE CENTROS ESCOLARES

Los Centros Escolares al ser una categoría en el Nivel inmediato a la apertura de la información, se desglosará con mismos criterios mencionados anteriormente.

Ejemplo de desglose de Centros Escolares:

5. FORMATO DEL INVENTARIO El archivo de excel con el inventario (Formato BM 01), debe

contener los siguientes datos en letra mayúscula:5.1 Número Consecutivo• Para contabilizar un numero total de bienes 5.2 Descripción del bien:

- Breve y concisa (ej. cpu, monitor, silla fija, mesa de trabajo).- En caso de electrónicos incluir el tipo (ej. Impresora LaserJet, Impresora

Matriz de Punto, Impresora OfficeJet, Impresora DesignJet).- Para equipo de computo no se incluirán teclado, bocinas y mouse (excepto

los que ya tienen IME y no se ha tramitado la baja correspondiente).5.3 Marca (En el caso de electrónicos).5.4 Características físicas (color y material predominante).5.5 Serie:

• Que el numero serial sea visible en su totalidad.• Para corroborarlo se encuentra en la parte posterior o en el caso de algunos cpu

en la base. Esta en la placa metálica o etiqueta del fabricante, adyacente al código de barras (serie, serial, s/n MCH9XHT)

5.6 Número IME (Identificador de Mobiliario Estatal).• En el caso de las Cordes

5.7 Observaciones (Para aclarar el detalle del bien mueble en particular y la cantidad en el caso del mobiliario que se englobe por tener características similares)

Ejemplo de Formato BM01:

Ejemplo de datos incorrectos en Formato BM01:

6. NOTAS

El formato BM01 del inventario será fechado al 30 de Junio de 2010 como limite.

Se requiere la información del inventario en formato digital e impreso.

Las escuelas entregarán la información de sus inventarios en formato digital e impreso a la Corde correspondiente.

Las Cordes remitirán la información al Departamento de Inventarios solo en formato digital.

7. CONTACTO

DOMICILIO: RECTA A CHOLULA NO. 4543, COL. BELISARIO DOMINGUEZ

TEL. 01 222 8932040 EMAIL: inventariosep@hotmail.com JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ALMACENES E

INVENTARIOS: ING. FRANCISCO VALLE BRIONES

ENCARGADO DEL AREA DE INVENTARIOS: DR. GERARDO OLIVARES