trabajar juntos, aprender juntos

Trabajar juntos, aprender juntos

El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Catalunya

VI Jornadas Españolas de Documentación Fesabid 98

Valencia, 29, 30 y 31 de Octubre de 1998

El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Catalunya

1. La cooperación y las bibliotecas2. La cooperación en Catalunya: el CBUC3. Mejorar la localización de la información: el

CCUC

4. Incrementar la disponibilidad de la información: el PI

5. Facilitar el cambio: otros programas del CBUC

6. La biblioteca digital

7. La cooperación: herramienta de futuro

1. La cooperación y las bibliotecas

La cooperación y la función de las bibliotecas

La cooperación y la aparición de los ordenadores

La cooperación en la época digital

La función de las bibliotecas

localizar la información existente poner a disposición del usuario la

información necesaria ayudar al usuario transformar los recursos en servicios

Les bases de la cooperación

toda biblioteca es insuficiente las bibliotecas tienen problemas

similares el ‘negocio’ de las bibliotecas es

incrementar el uso de sus recursos para cumplir nuestros fines podemos

beneficiarnos del trabajo de otros

La cooperación y la función de las bibliotecas

para localizar con más facilidad: catálogos colectivos

para incrementar la disponibilidad: préstamo interbibliotecario

para mejorar servicios: benchmarking para ahorrar recursos: compras

cooperativas

La cooperación y los ordenadores (años 70 i 80)

La cooperación como forma de compartir recursos alrededor de la automatización de bibliotecas:– elaboración conjunta de programas de

automatización– catálogos colectivos ‘regionales’ y reconversión– préstamo interbibliotecario– uso de un mismo ordenador y ahorro en catalogación– EUA: 10 consorcios entre 1931-60, 115 consorcios

nuevos entre 1961-71

La cooperación en la época digital (años 90)

Nueva ola de cooperación con el objetivo de hacer frente de forma conjunta a los retos de las TI:– cambio del rol de los profesionales, formación– indización cooperativa de recursos electrónicos,

archivos de imágenes– bases de datos en red, revistas electrónicas,

suministro electrónico de documentos– compras cooperativas– ICOLC

El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Catalunya

1. La cooperación y las bibliotecas2. La cooperación en Catalunya: el CBUC3. Mejorar la localización de la información: el

CCUC

4. Incrementar la disponibilidad de la información: el PI

5. Facilitar el cambio: otros programas del CBUC6. La biblioteca digital7. La cooperación: herramienta de futuro

2. La cooperación en Catalunya: el CBUC

La situación a principios de los años 90 La visión: la cooperación como

herramienta de mejora Antecedentes de la cooperación CBUC: misión y fines CBUC: miembros y órganos de gobierno CBUC: programas

La situación a principios de los años 90

Pocas bibliotecas automatizadas Sistemas de automatización propios Pocos registros automatizados Tres universidades

La visión: la cooperación como instrumento de mejora

la cooperación:– acelera plazos– facilita los cambios– ahorra costes– mejora servicios– permite tener servicios complementarios

Antecedentes de cooperación

CRUC y CAPS algunos catálogos colectivos

especializados selección conjunta de un sistema de

automatización (UAB-UPC) interconexión de las bibliotecas de las

universidades catalanes el CCUC

La misión del CBUC

Mejorar la calidad de los servicios bibliotecarios existentes a través de la cooperación entre sus miembros

Finalidades del CBUC

crear nuevas herramientas de trabajo mejorar servicios construir la biblioteca digital aprovechar mejor los recursos afrontar conjuntamente el cambio de rol

de las bibliotecas

Los miembros del CBUC Universidad de Barcelona Universidad Autónoma de Barcelona Universidad Politécnica de Catalunya Universidad Pompeu Fabra Universidad de Girona Universidad de Lleida Universidad Rovira y Virgili Universidad Oberta de Catalunya Biblioteca de Catalunya

Órganos de gobierno

Consejo de Gobierno y Comisión Ejecutiva

Comisión Técnica Dirección Técnica y

Oficina del CBUC Grupos de trabajo

¿Qué hacemos?

Programas en el entorno tradicional Programas en el entorno digital Programas para facilitar el cambio

Programas en el entorno tradicional

localizar la información existente: – catálogo colectivo

facilitar la información necesaria: – préstamo interbibliotecario, – facilitar acceso a bibliotecas

Programas enel entorno digital

localizar la información existente: – sumarios electrónicos de revistas, – bases de datos consorciadas

facilitar la información necesaria: – revistas electrónicas

Programas para facilitar el cambio

ayudar en el uso de la información: – intercambio de información, – formación

transformar recursos en servicios: – compras conjuntas, – catalogación por copia, – evaluación de servicios

El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Catalunya

1. La cooperación y las bibliotecas 2. La cooperación en Catalunya: el CBUC 3. Mejorar la localización de la información: el

CCUC 4. Incrementar la disponibilidad de la

información: el PI 5. Facilitar el cambio: otros programas del CBUC 6. La biblioteca digital 7. La cooperación: herramienta de futuro

3. Mejorar la localización de información bibliográfica: el CCUC

Situación anterior al CCUC Mejora de la información bibliográfica Incremento de la catalogación por copia Unificación de normativa Perspectivas de futuro

Situación anterior al CCUC

información bibliográfica limitada a la colección propia

9 consultas diferentes para saber lo que había en Catalunya

catalogación por copia entre un 30 y un 35% (estimada)

dispersión de normativa

CCUC: mejora de la información bibliográfica (1 sept. 1998)

1.432.311 títulos 2.700.000 volúmenes 120.408 colecciones de revistas 2.848.659 entradas de autor, títulos y

materias 359.000 duplicados eliminados

CCUC: incremento de la catalogación por copia (1997)

Respecto títulos

- c. original 53,43%

- c. copia 46,57%

Respecto a volúmenes

- c. original 30,59%

- c. copia 69,41%

CCUC: unificación de normativa

niveles de codificación de los registros obras en más de un volúmen,

reimpresiones y tratamiento de las colecciones

revistas, documentos cartográficos y documentos electrónicos

autores

Perspectivas de futuro del CCUC

Integración de catálogos de otras bibliotecas

Incrementar la productividad de la catalogación

Profundizar pautas de catalogación Mejorar la calidad del catálogo Catalogación de documentos digitales Enlaces hypertextuales

El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Catalunya

1. La cooperación y las bibliotecas2. La cooperación en Catalunya: el CBUC3. Mejorar la localización de la información: el

CCUC

4. Incrementar la disponibilidad de la información: el PI

5. Facilitar el cambio: otros programas del CBUC6. La biblioteca digital7. La cooperación: herramienta de futuro

4. Incrementar la disponibilidad de la información: el PI

La situación en 1996 Plan de trabajo para 1997 Resultados de las actuaciones de 1997 Actuaciones y propuestas para 1998

La situación en 1996

baja calidad del servicio – en fiabilidad– en tiempo

diferentes normas y tarifas bajo uso del servicio

Plan de trabajo para 1997 (PI)

Mejora de los datos estadísticos Aprobación de un reglamento y

unificación de tarifas Prioridad en el suministro Contratación de un servicio de

mensajería Evaluación del programa (Enero 98)

Resultados de 1997 (PI)

Entrega entre puntos de PI en 24 h Incremento de movimientos: un 57,00 %

(de 3.373 a 5.295) Incremento de suministros positivos: un

63,86 % (de 2.504 a 4.103) 84,97 % de suministros en menos de 9

días 65.09 % de recepciones en menos de 9

días

Plan de trabajo para 1998 (PI)

Acortar circuitos internos Disminución de tarifas en plan piloto Plan piloto de transmisión electrónica

de documentos Evaluación

Resultados de 1998 (enero-mayo) en PI

Entrega entre puntos de PI en 24 h Incremento de movimientos: un 18,11 % Suministros positivos: un 81,57 % del total 94,59 % de suministros en menos de 9

días 76,26 % de recepciones en menos de 9

días

El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Catalunya

1. La cooperación y las bibliotecas2. La cooperación en Catalunya: el CBUC3. Mejorar la localización de la información: el

CCUC

4. Incrementar la disponibilidad de la información: el PI

5. Facilitar el cambio: otros programas del CBUC6. La biblioteca digital7. La cooperación: herramienta de futuro

5. Facilitar el cambio: otros programas del CBUC

Facilitar el acceso de los usuarios a las bibliotecas consorciadas

Compras cooperativas de materiales y equipamientos

Formación e intercambio de información

Acceso a las bibliotecas

Acuerdo para facilitar el acceso de los usuarios a las bibliotecas consorciadas

Estudiar como articular el servicio de préstamo ‘in situ’ a miembros de todas las instituciones consorciadas

Compras cooperativas

Descuento en productos de software Encargo y compra conjunta de software

específico Bases de datos para catalogación por copia Precios especiales para códigos de barras y

para lectores de códigos de barras Criterios para darse de baja y para nuevas

subscripciones de revistas

Formación e intercambio de información

Programas de formación en cursos de alta especialización

Programa para establecer un marco conjunto de evaluación de servicios

Encuentros de intercambio de información

El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Catalunya

1. La cooperación y las bibliotecas2. La cooperación en Catalunya: el CBUC3. Mejorar la localización de la información: el

CCUC

4. Incrementar la disponibilidad de la información: el PI

5. Facilitar el cambio: otros programas del CBUC6. La biblioteca digital7. La cooperación: herramienta de futuro

6. La biblioteca digital

Los desafíos Los problemas El ámbito de la cooperación Los proyectos del CBUC Beneficios esperados Plan de trabajo para 1998

Los desafíos de la biblioteca digital

dar acceso a bases de datos (citas bibliográficas y texto completo)

dar acceso a revistas electrónicas (sumarios y texto completo)

dar acceso a recursos electrónicos (catalogación y clasificación)

garantizar el acceso futuro a los documentos electrónicos (almacenar y preservar)

Algunos problemas de la biblioteca digital

fuertes inversiones aumenta la necesidad de conocimientos

especializados obsolescencia de equipos y de conocimientos nuevo marco legal duplicación de tareas ausencia de criterios comunes cambio de cultura en los servicios

Beneficios esperados

Mejorar la información bibliográfica – sumarios electrónicos– bases de datos compartidas

Incremento de disponibilidad– revistas electrónicas– indización cooperativa de recursos

electrónicos Ahorro y contención de costes

Plan de trabajo para 1998 (Biblioteca digital)

seguimiento de las novedades y pruebas coordinadas

Jornada de presentaciones de productos y servicios

fijar intereses de las bibliotecas (contratos)

propuestas de algunas compras (finales de 1998)

Plan de trabajo para 1999 (Biblioteca digital)

Base de datos de sumarios electrónicos de revistas (4.042 títulos)

6-8 bases de datos subscritas 150 revistas electrónicas 2 bases de datos documentales de temática

catalana CCUC ampliado Enlaces hyperterxtuales

El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Catalunya

1. La cooperación y las bibliotecas2. La cooperación a Catalunya: el CBUC3. Mejorar la localización de la información: el

CCUC

4. Incrementar la disponibilidad de la información: el PI

5. Facilitar el cambio: otros programas del CBUC6. La biblioteca digital7. La cooperación: herramienta de futuro

7. La cooperación: herramienta de futuro

cambios en el mundo de la información la cooperación: herramienta

complementaria de mejora los beneficios y las dificultades de

cooperar la fórmula para trabajar y aprender

conjuntamente

Cambios en el mundo de la información:

tecnología– costes altos de los nuevos productos,

– múltiples posibilidades tecnológicas y gran velocidad de los cambios

globalización– “outsourcing”

– priorización estratégica

complejidad– grandes necesidades de conocimientos especializados

– incremento de las exigencias de los clientes

La cooperación: herramienta

complementaria de mejora

Nadie puede tenerlo todo Lo hacen los países bibliotecariamente

más avanzados La especialización como respuesta al

incremento de la complejidad El territorio como marco natural de

cooperación

Los beneficios de cooperar

Ahorrar (contener) costes Compartir conocimientos y experiencias Incrementar la visibilidad política de las

bibliotecas Compartir riesgos y errores Aprender de los demás

Las dificultades de cooperar

Pérdida real o subjetiva de control Calendarios ralentizados Los diferentes ritmos de cada biblioteca Aumenta la necesidad de una buena

comunicación Poner de acuerdo diferentes culturas

corporativas

La fórmula

e = m c 2

Como trabajar y aprender

J U N T O S

Como trabajar y aprender juntos

Jugando a confiar en los demás Usando la imaginación No siendo inflexibles Trabajando en equipo Organizándonos alrededor del consenso Segregando una visión compartida

Para más información:

Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Catalunya

Gran Capità 2-4, edifici Nexus, 08034 Barcelona

Tel. 93 205 64 64. Fax 93 205 69 79

Email: info@cbuc.es Http:/www.cbuc.es/

Bibliografía

L. Anglada ‘Cooperació bibliotecària a Espanya’, en. Item, n. 16 (95), 51-67.

J.J. Kopp ‘Libary consortia and information technology: the past, the present, the promise’, en: Information, Technology and libraries, v.17 (98) n.1, 7-12.

W.G. Potter ‘Recent trends in statewide academic library consortia‘, en: Library trends, v. 45 (97) n.3, 416-434.