secretaría de seguridad pública del estado de baja

1

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Dirección General de Administración y Finanzas

Manual de Procedimientos

Dirección de Recursos Humanos

La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021.

3

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ÍNDICE

Página

I. Introducción……………………………………………....……............................11

II. Organigrama…………………………………………………………………….....12

III. Objetivo del Manual……………………………………………...........................13

IV. Presentación de los Procedimientos………………………………………..……14

1. Dirección de Recursos Humanos

1.1 Gestión de oficialía de partes….………………………….………...16

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

1.2 Integración del presupuesto del recurso humano…………....…….22

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

1.3 Actas administrativas de personal administrativo……………...…. 30

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

1.4 Trámite para aplicación de evaluaciones al personal en el Centro

Estatal de Control y Confianza …………...………………..……….36

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

4

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Anexos

1.5 Administración de los expedientes digitales del personal

administrativo ………………………………………………….....…..43

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

2. Departamento de Nómina

2.1 Nómina y entrega de recibos al personal.……………..…..…........47

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

2.2 Gestión de vacaciones de los trabajadores………………....…….53

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

2.3 Atención a solicitud de días económicos …...…..……….….…….58

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

2.4 Atención a solicitud de permiso por paternidad……..…………….63

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

5

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

2.5 Justificación de incidencias…………………………………….…….71

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

2.6 Atención a solicitud de faltas con goce de sueldo…………..……...76

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

2.7 Atención a solicitud de faltas sin goce de sueldo …………………..82

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

2.8 Incapacidades de los trabajadores de la Secretaría……………….88

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

2.9 Elaboración de notas malas de los trabajadores…………………..94

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

2.10 Elaboración de actas administrativas a los trabajadores …..…...100

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

6

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

2.11 Exhortos a los trabajadores…………………………………..…….107

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

3. Departamento de Personal Administrativo

3.1 Alta de trabajadores en plantilla………...……………………..…..112

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

3.2 Baja de trabajadores en plantilla………..………………………….118

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

3.3 Baja por defunción………………………………………..…………123

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

3.4 Cambio de adscripción ……………….…………………..………...129

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

7

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

3.5 Cambio de plaza………………………….…………..…..………...134

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

3.6 Nivelación de sueldos ……………………….……………..………140

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

3.7 Promoción a plaza………………………….…………..…………..146

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

3.8 Contratos de prestación de servicios bajo el Régimen de Honorarios

Asimilables a Salarios………………………………..…….…...…..152

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

3.9 Cancelación o renuncias voluntarias de contratos de prestación de

servicios bajo el Régimen de Honorarios Asimilables a

Salarios…………………………………………..…………………..159

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

3.10 Administración de expedientes del personal……..….……..….165

8

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

4. Departamento de Personal del Servicio Profesional de Carrera

Policial

4.1 Alta de personal operativo ..…………………………..……....…..169

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

4.2 Baja de personal operativo ………………………………...…..…..175

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

4.3 Baja por defunción………………………………………..…………180

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

4.4 Cambio de adscripción de personal operativo…………….……..186

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

4.5 Trámite de bonos de insypel de personal operativo…………..….191

Objetivo

Alcance

9

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

4.6 Promoción de operativos..………………….…………..…………..198

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

4.7 Gestión actas administrativas de personal operativo .…………...204

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

4.8 Gestión de evaluaciones del personal operativo en el Centro Estatal

de Control y Confianza……….............…………………...……….212

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

4.9 Expedientes digitales del personal operativo…………………..…..219

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

Anexos

4.10 Expedientes físicos del personal operativo…………………..…..223

Objetivo

Alcance

Normas de Operación

Desarrollo de Actividades

Diagrama de Flujo

10

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Anexos

V. Bibliografía……………………………………………………………..…………227

VI. Glosario…………………………………………………………………..……….227

11

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

I. Introducción

El presente manual de procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur, es de observancia

general, como instrumento de información y para consulta del personal asignado de esta

área.

Este manual comprende la descripción de los procedimientos de operación y servicios

de manera ordenada, secuencial y detallada de dicha Dirección. El propósito es orientar

sobre la forma en que esta Dirección se encuentra organizada, para cumplir con su

objetivo y desarrollar sus funciones, así como brindar la información confiable y oportuna

sobre los departamentos que constituyen esta Dirección y sus niveles de

responsabilidad.

La difusión del manual se realizará por medio de los Titulares de cada área, quienes los

darán a conocer a su personal adscrito y publicándose en la página web de esta

Secretaría. Este manual estará sujeto a cambios en su contenido de forma periódica a

fin de tener modificaciones o actualizaciones orientadas a la simplificación, mejoramiento

y enriquecimiento del mismo.

12

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

II. Organigrama

Dirección de Recursos Humanos

Departamento de Nómina

Auxiliar Administrativo

Departamento de Personal Administrativo

Control de Personal

Analista de Información

Departamento del Personal del Servicio

Profesional de Carrera Policial

Control de Personal Operativo

Programador Informático

Auxiliar Administrtivo Analista Técnico

13

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

III. Objetivo del Manual

Este manual tiene como objetivo contar con instrumento de apoyo administrativo que

permita describir de manera ordenada y sistemática los procedimientos que se tienen

que realizar para que se cumplan las actividades de forma eficiente y,

responsabilidades asignadas a cada uno de sus departamentos por parte de esta

Dirección.

14

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

IV. Presentación de Procedimientos

1. Dirección de Recursos Humanos

1.1 Gestión de oficialía de partes.

1.2 Integración del presupuesto del recurso humano.

1.3 Actas administrativas de personal administrativo.

1.4 Trámite para aplicación de evaluaciones al personal en el Centro de

Control y Confianza.

1.5 Administración de los expedientes digitales del personal administrativo.

2. Departamento de Nómina

2.1 Nómina y entrega de recibos al personal con adscripción sede La Paz

de la Secretaría.

2.2 Gestión de vacaciones de los trabajadores.

2.3 Atención a solicitud de días económicos.

2.4 Atención a solicitud de permiso por paternidad.

2.5 Justificación de incidencias.

2.6 Atención a solicitud de faltas con goce de sueldo.

2.7 Atención a solicitud de faltas sin goce de sueldo.

2.8 Incapacidades de los trabajadores de la Secretaría.

2.9 Elaboración de notas malas de los trabajadores de la Secretaría.

2.10 Elaboración de actas administras a los trabajadores.

2.11 Exhortos a los trabajadores.

3. Departamento de Personal Administrativo

3.1 Alta de trabajadores en plantilla.

3.2 Baja de trabajadores en plantilla.

3.3 Baja por defunción.

3.4 Cambio de adscripción.

3.5 Cambio de plaza.

3.6 Nivelación de sueldos.

3.7 Promoción a Plaza.

3.8 Contratos de prestación de servicios bajo el Régimen de Honorarios

Asimilables a Salarios.

3.9 Cancelación o renuncias voluntarias de contratos de prestación de

servicios bajo el Régimen de Honorarios Asimilables a Salarios.

3.10 Administración de expedientes del personal.

4. Departamento de Personal del Servicio Profesional de Carrera Policial

4.1 Alta de personal operativo.

4.2 Baja de personal operativo.

4.3 Baja por defunción.

4.4 Cambio de adscripción de personal operativo.

15

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

4.5 Trámite de bonos de insypel de personal operativo.

4.6 Promoción de operativos.

4.7 Gestión actas administrativas de personal operativo.

4.8 Gestión de evaluaciones del personal operativo en el Centro Estatal de

Control y Confianza.

4.9 Expedientes digitales del personal operativo.

4.10 Expedientes físicos del personal operativo

16

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Dirección de Recursos Humanos

Gestión de oficialía de partes

La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021.

17

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-01

Nombre del Procedimiento

Gestión de oficialía de partes. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Dirección de Recursos Humanos

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Mantener un registro y control de toda la documentación que se recibe en la Dirección de Recursos Humanos, de las diferentes áreas de la Secretaría o cualquier externo a la misma.

ALCANCE Es de aplicación específico para el personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20 / 06 / 2018 Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

18

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-01

Nombre del Procedimiento

Gestión de oficialía de partes. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Auxiliar Administrativo Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

3

4

Auxiliar Administrativo

Recibe el oficio que deseen entregar en la Dirección, sellándolo, poniendo fecha, hora y firma de quien lo recibió. Registra en una bitácora digital, el oficio que se hayan recibido. Escanea el oficio recibido. Turna a él director el oficio recibido.

Bitácora digital de registros

5

6

7

Director de Recursos Humanos

Recibe y revisa la documentación. Decisión Alternativa Requiere contestación

Si, la turna al departamento correspondiente para su atención. No, se manda a archivar.

8

Departamento correspondiente

Revisa, analiza y elabora oficio de respuesta, recaba firma del director y lo envía.

Fin

Oficio

19

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Bitácora

Oficio

1

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-01

Nombre del Procedimiento

1.1 Gestión de oficialía de partes. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Dirección de Recursos

Humanos

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO CORRESPONDIENTE

INICIO

Recibe oficio y se

sella original

Registra en una

bitácora

Escanea

Turna al director

para su revisión

Revisa y redirige al

departamento

correspondiente para

su atención

¿Requiere

atención?

Si

Archivo

Revisa, analiza y da

respuesta, recaba firma

del director y lo envía

FIN

No

2

3

4

5

6

7

8

20

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: OFICIO RECIBIDO

21

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: BITÁCORA DIGITAL DE REGISTROS

22

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Dirección de Recursos Humanos

Integración del presupuesto del recurso humano.

La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021

23

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-02

Nombre del Procedimiento

Integración del presupuesto del recurso humano. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Dirección de Recursos Humanos

Versión: 1.0

Página: 1 de 4

OBJETIVO

Cumplir con los objetivos institucionales, teniendo el presupuesto necesario para plazas de nueva creación y/o las modificadas de acuerdo a la estructura que requiere la Secretaría.

ALCANCE Dirección de Recursos Humanos en coordinación de la Dirección General de Administración y Finanzas.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

24

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-02

Nombre del Procedimiento

Integración del presupuesto del recurso humano. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Dirección de Recursos Humanos

Versión: 1.0

Página: 2 de 4

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

3

Director de recursos Humanos

Analiza en coordinación con el DGAF las necesidades de la Secretaría. Realiza el cálculo del impacto presupuestal en coordinación con el DGAF. Elabora oficio con el impacto presupuestal. Pasa a revisión y rúbrica del DGAF.

Cálculo de impacto presupuestal Oficio

4

DGAF

Revisa y firma con rúbrica, para pasar a firma del secretario.

5 Secretario

Firma y envía oficio a través del director de RH.

6

7

8

9

Director de recursos Humanos

Una vez enviado el oficio de solicitud, queda en espera de respuesta. Recibe solicitud de respuesta.

Decisión Alternativa ¿Autorizan?

Si, A inicio del ejercicio se solicita la carta de suficiencia presupuestal. No, se archiva.

Fin

Oficio de solicitud

25

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

4

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-02

Nombre del Procedimiento

1.2 Integración del presupuesto del recurso humano. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Dirección de Recursos

Humanos

Versión: 1.0

Página: 3 de 4

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

DGAF SECRETARIO

INICIO

Analiza en coordinación

con el DGAF

necesidades de la

Secretaría

Revisa y firma para

enviarse a través del

director de RH.

Cálculo de impacto

presupuestal

Oficio

Realiza cálculo de

impacto presupuestal en

coordinación con el

DGAF

Elabora oficio con

impacto presupuestal y

pasa a rúbrica del DGAF.

En espera de respuesta

por parte de Secretaría

de Finanzas

Revisa y firma con

rubrica para pasar a

firma del secretario.

6

3

1

2

6

5

26

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Oficio

Secretaría de Seguridad Pública

Clave de procedimiento

PROC-DRH-02

Nombre del Procedimiento

1.2 Integración del presupuesto del recurso humano. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Dirección de Recursos

Humanos

Versión: 1.0

Página: 4 de 4

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

DGAF SECRETARIO

-

¿Autoriza?

6

Recibe oficio de

respuesta de Secretaría

de Finanzas

Si

No

A inicio de año, se

solicita Carta de

suficiencia presupuestal

FIN

8

7

Archivo 9

27

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: CALCULO DE IMPACTO PRESUPUESTAL

28

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: OFICIO DE SOLICITUD DE IMPACTO PRESUPUESTAL

29

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 3: OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE SUFICIENCIA PRESUPESTAL

30

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Dirección de Recursos Humanos

Actas administrativas del personal administrativo

La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021.

31

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-03

Nombre del Procedimiento

1.3 Actas administrativas del personal

administrativo.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Dirección de Recursos

Humanos

Versión: 1.0

Página: 1 de 4

OBJETIVO

Mantener un control y registro de las actas, en el caso de ser necesario, estas serán remitidas a RH de Gobierno, para los trámites correspondientes en apego a los lineamientos establecidos, así como mantener correcciones disciplinarias hacia el personal de la Secretaría.

ALCANCE Es aplicación específica para todo el personal administrativo de la Secretaría, que incumpla en algún lineamiento establecido.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

32

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-03

1.3 Actas administrativas del personal

administrativo. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Dirección de Recursos

Humanos

Versión: 1.0

Página: 2 de 4

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

3

Director de Recursos Humanos

Recibe las actas de su auxiliar administrativo. Hace evaluación, si requiere sanción o es para expediente. Redirige al analista técnico para lo conducente.

4

5

6 8

7

Analista Técnico

Recibe actas y las revisa. Decisión Alternativa

¿Proceden? Si, Decisión Alternativa

¿Requiere sanción? Si, Envía actas a Rh de Gobierno. No, Manda actas a expediente del personal. No, elabora oficio de devolución para su corrección y posteriormente se vuelve a iniciar.

Oficio Expediente. Oficio devolución

9 Director de Recursos Humanos

Revisa, valida y firma oficio.

Fin

33

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Oficio

Oficio

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-03

Nombre del Procedimiento

Actas administrativas del personal administrativo. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Dirección de Recursos

Humanos

Versión: 1.0

Página: 3 de 4

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

ANALISTA TÉCNICO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

INICIO

Procede

Recibe actas

administrativas.

Elabora oficio de

devolución para

su corrección.

Recibe

actas

Expediente

Elabora oficio

donde envía actas

a Rh de Gobierno.

No

Si

1

4

7

5

6

Hace evaluación 2

Redirige al

analista técnico 3

¿Requiere

sanción?

Si

No

Revisa, valida y

firma oficio

FIN

8

9

34

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: OFICIO DE ENVÍO DE ACTAS ADMINISTRATIVAS A RH DE GOBIERNO

35

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: OFICIO DE ENVÍO DE DEVOLUCIÓN DE ACTAS ADMINISTRATIVAS PARA SU

CORRECCIÓN

36

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Dirección de Recursos Humanos

Trámite de la Dirección para aplicación de evaluaciones

al personal en el Centro Estatal de Control y Confianza.

La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021

37

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-04

Nombre del Procedimiento

Trámite para la aplicación de evaluaciones al

personal en el Centro de Control y confianza.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Dirección de Recursos

Humanos

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Fungir como enlace de manera eficaz y confidencial, ante el C3, así mismo, mantener un control de las solicitudes de las evaluaciones de los aspirantes de nuevo ingreso a obtener un puesto administrativo en la Secretaría.

ALCANCE Para el ciudadano que sea aspirante de nuevo ingreso, con la intención de obtener un puesto administrativo en la Secretaría de Seguridad Pública.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

38

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-04

Nombre del Procedimiento

Trámite para la aplicación de evaluaciones al

personal en el Centro de Control y confianza.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Analista Técnico

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No.

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1 2

Analista Técnico

Recibe el oficio de solicitud de evaluación, por parte del área interesada. Elabora el oficio de solicitud de programación ante C3.

Oficio de solicitud de programación.

3 Director de Recursos Humanos

Revisa, valida y firma oficio.

4 5 Analista Técnico

Recibe programación del C3. Notifica a los aspirantes por correo electrónico y vía telefónica.

Notificación por teléfono y correo electrónico.

6 7

Analista Técnico

Una vez evaluados, C3 remite los resultados de las evaluaciones a esta dirección. Notifica al área correspondiente los resultados.

Fin

39

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Oficio

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-04

Nombre del Procedimiento

1.4 Tramite para la aplicación de evaluaciones al

personal en el Centro de Control y confianza.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Dirección de Recursos

Humanos

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

ANALISTA TÉCNICO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

INICIO

Revisa, valida y firma

oficio de solicitud de

programación

FIN

Recibe oficio de

solicitud de evaluación

Elabora oficio de

solicitud de

programación

Notifica a los aspirantes

vía correo electrónico y

por teléfono.

Recibe

programaciones por

parte del C3

Recibe oficio

de resultados

Notifica al área solicitante

los resultados

1

2

3

4

5

6

7

40

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: OFICIO DE SOLICITUD DE EVALUACIONES

41

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: NOTIFICACIÓN VÍA CORREO ELECTRÓNICO DE EVALUACIONES

42

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 3: CONTINUACIÓN DE NOTIFICACIÓN VÍA CORREO ELECTRÓNICO DE

EVALUACIONES

43

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Dirección de Recursos Humanos

Administración de los expedientes digitales del personal administrativo.

La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021

44

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-05

Nombre del Procedimiento

1.5 Administración de los expedientes digitales del

personal administrativo.

Fecha: Febrero de

2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Dirección de Recursos

Humanos

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO Integrar el expediente digital de cada uno del personal administrativo, así como tener el control y el resguardo la documentación de los mismos.

ALCANCE Es de aplicación para el personal de la Dirección de Recursos Humanos.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos.

45

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-05

Nombre del Procedimiento

1.5 Administración de los expedientes digitales del

personal administrativo.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Dirección de Recursos

Humanos

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1 2 3 4

Analista Técnico

Recibe documentación para la integración del expediente. Digitaliza toda la documentación del trabajador. Elabora el expediente en el sistema.

Mantiene en resguardo el expediente.

Fin

Expediente

46

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-05

Nombre del Procedimiento

1.5 Administración de los expedientes digitales del

personal administrativo.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Dirección de Recursos

Humanos

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

ANALISTA TÉCNICO

INICIO

Recibe documentación para

la integración del

expediente

Elabora el

expediente digital

Expediente

Digitaliza toda la

documentación

del trabajador

FIN

Mantiene en resguardo el

expediente

1

2

3

4

47

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento de Nómina

Nómina y entrega de recibos al personal.

La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021

48

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-06

Nombre del Procedimiento

2.1 Nómina y entrega de recibos al personal. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO Que todo el personal tenga acceso directo a obtener su recibo de nómina o el pago por cheque, según sea el caso, en los cuales se detallan todas las percepciones y deducciones del mismo.

ALCANCE Para todo el personal con adscripción a la Secretaría de Seguridad Pública.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

49

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-06

Nombre del Procedimiento

2.1 Nómina y entrega de recibos al personal. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1 Jefe de

Departamento

Recibe la nómina en las instalaciones de Finanzas.

2

Auxiliar Administrativo

Apoya en la entrega de los recibos de nómina al personal.

Recibos de nómina

3 Personal de la

Secretaría

El personal de la Secretaría acude al departamento de nómina para recibir su recibo de nómina.

4

Auxiliar Administrativo

Elabora oficio donde se regresarán aquellos recibos nómina del personal que no acudió en tiempo y forma, pasa el oficio a firma con el director y se envía.

Oficio

5

Director de Recursos Humanos

Revisa, valida y firma oficio.

Fin

50

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Recibo

nómina

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-06

Nombre del Procedimiento

2.1 Nómina y entrega de recibos al personal. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

JEFE DE DEPARTAMENTO

AUXILIAR ADMINISTATIVO

PERSONAL DE LA SECRETARÍA

DIRECTOR DE RH

Se recibe la

nómina

El personal

acude por su

recibo

Oficio

Apoya en

entregar recibos

de nómina

FIN

Revisa, valida

y firma oficio

Se elabora oficio

para regresar

recibos de nómina

INICIO

1

2 3

4

5

A

A

A

51

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: RECIBO DE NÓMINA

52

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: OFICIO DE DEVOLUCIÓN DE NÓMINA

53

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento de Nómina

Gestión de vacaciones de los trabajadores.

La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021

54

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-07

Nombre del Procedimiento

2.2 Gestión de vacaciones de los trabajadores. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 4

OBJETIVO

Que el personal haga el uso correcto de uno de los beneficios que tienen todos y cada uno de los trabajadores, en este caso el goce de los días de vacaciones de acuerdo a los lineamientos establecidos, de manera que no sea afectado en el control de su asistencia y en sus remuneraciones.

ALCANCE Es de aplicación interna de la Dirección de Recursos Humanos y todo el personal con adscripción a la Secretaría.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

55

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-07

Nombre del Procedimiento

2.2 Gestión de vacaciones de los trabajadores. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 4

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1 Auxiliar

Administrativo

Recibe las propuestas de periodos vacacionales, por parte de las áreas de la Secretaría y pasa a director.

2

Director de Recursos Humanos

Revisa y en caso de validar las propuestas recibidas en la dirección, redirecciona al jefe del departamento de nómina, para dar trámite.

3

4

5

6

Jefe de Departamento

Realiza el ajuste en el sistema del reloj checador. Se imprime la solicitud. Recaba las firmas requeridas (interesado, director y DGAF). Se hace entrega del formato firmado original al trabajador.

Fin

formato

56

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Formato

1

1

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-07

Nombre del Procedimiento

2.2 Gestión de vacaciones de los trabajadores. Fecha: Enero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 4

DIAGRAMA DE FLUJO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

JEFE DE DEPARTAMENTO

INTERESADO DGAF

Realiza el ajuste

en el reloj

checador

Se imprime

la solicitud

Recaba firmas

de interesado,

director y DGAF

Entrega formato

firmado original

al trabajador

Revisa, valida y

redirecciona a

departamento

de nómina

INICIO

Recibe oficios de

propuestas de

periodos vacacionales

2 3

4

5

6

FIN

57

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: FORMATO DE VACACIONES

58

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento de Nómina

Atención a solicitud de días económicos.

La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021

59

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-08

Nombre del Procedimiento

2.3 Atención a solicitud de días económicos. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Que el personal haga el uso correcto de uno de los beneficios que tienen todos y cada uno de los trabajadores, en este caso el goce de días económicos de acuerdo a los lineamientos establecidos, de manera que no sea afectado en el control de su asistencia y en sus remuneraciones.

ALCANCE Es de aplicación interna de la Dirección de Recursos Humanos y todo el personal con adscripción a la Secretaría.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

60

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-08

Nombre del Procedimiento

2.3 Atención a solicitud de días económicos. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

3

4

Director de Recursos Humanos

Recibe de su auxiliar administrativo oficio de solicitud, suscrito por el jefe inmediato del interesado. Revisa y valora, la solicitud

Decisión Alternativa ¿Proceden?

Si, Redirige al departamento de nómina. No, Se archiva

5

6

7

8

Auxiliar Administrativo

Realiza el ajuste en el sistema del reloj checador. Se imprime la solicitud. Recaba las firmas requeridas (trabajador, jefe inmediato y director RH). Se hace entrega de la solicitud original al trabajador interesado.

Fin

formato

61

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Formato

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-08

Nombre del Procedimiento

2.3 Atención a solicitud de días económicos. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

INTERESADO JEFE INMEDIATO

-

Archivo

FIN

Realiza el ajuste

en el reloj

checador

¿Proc

ede?

No

Si

Se imprime

la solicitud

INICIO

Recibe oficio de

solicitud de días

económicos

1

Entrega formato

original al

trabajador

1 2

3

4

5

7

6

Recaba firmas de

trabajador, jefe

inmediato y director

Revisa, valida y

redirecciona a

departamento

de nómina

8

62

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: FORMATO DE DIAS ECONÓMICOS

63

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento de Nómina

Atención a solicitud de permiso por paternidad.

La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

64

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-09

Nombre del Procedimiento

2.4 Atención a solicitud de permiso por paternidad. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Que todos los trabajadores del sexo masculino, gocen del beneficio que tienen al ser padres, utilizando cinco días de permiso con goce de sueldo, para el disfrute del nacimiento de su recién nacido, apegándose a los lineamientos establecidos en las Condiciones Generales de Trabajo.

ALCANCE

Es de aplicación interna de la Dirección de Recursos Humanos y todo el personal con adscripción a la Secretaría y a su vez externa de la Secretaría, ya que RH de Gobierno debe de aplicar el permiso especial.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

65

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-09

Nombre del Procedimiento

2.4 Atención a solicitud de permiso por paternidad. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

Director de Recursos Humanos

Recibe de su auxiliar administrativo el oficio de permiso de paternidad, suscrito por el jefe inmediato del interesado. Revisa y la redirige al jefe del departamento de nómina para seguimiento.

3

4

5

6

Jefe del Departamento

Realiza el ajuste en el sistema del reloj checador. Se imprime la solicitud. Recaba las firmas requeridas (trabajador, jefe inmediato y director RH). Se hace entrega de la solicitud original al trabajador interesado.

Fin

formato

66

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Formato

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-09

Nombre del Procedimiento

2.4 Atención a solicitud de permiso por paternidad. Fecha: Enero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

INTERESADO JEFE INMEDIATO

FIN

Realiza el ajuste

en el reloj

checador

Se imprime

la solicitud

INICIO

Recibe oficio de

solicitud de días

económicos

Entrega formato

original al

trabajador

1 2 3

4

5

6

Recaba firmas de

trabajador, jefe

inmediato y director

Revisa, valida y

redirecciona a

departamento

de nómina

67

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: SOLICITUD PERMISO DE PATERNIDAD

68

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: ANEXO DE SOLICITUD DE PERMISO

(CERTIFICADO DE NACIMIENTO DEL MENOR)

69

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 3: OFICIO DE AUTORIZACION DE PERMISO DE PATERNIDAD

70

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 4: FORMATO DE PERMISO DE PATERNIDAD

71

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento de Nómina

Justificación de incidencias

-

La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021

72

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-10

Nombre del Procedimiento

2.5 Justificación de incidencias. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Que el personal tenga la oportunidad de justificar de manera adecuada algún retardo y/o alguna falta, por algún percance que pudiera tener, de manera que no sea afectado en su control de asistencia y en sus remuneraciones, haciendo uso correcto del beneficio que tienen todos y cada uno de los trabajadores.

ALCANCE Es de aplicación interna de la Dirección de Recursos Humanos y todo el personal con adscripción a la Secretaría.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos .

73

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-10

Nombre del Procedimiento

2.5 Justificación de incidencias. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

3

Director de Recursos Humanos

Recibe de su auxiliar administrativo el formato de justificación. Revisa y valora la justificación.

Decisión Alternativa ¿Proceden?

Si, Redirige al departamento de nómina para su trámite. No, Se archiva.

Justificante.

4

Departamento de Nómina

Realiza el ajuste en el sistema del reloj checador.

Fin

74

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Justificante

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-10

Nombre del Procedimiento

2.5 Justificación de incidencias. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS JEFE DE DEPARTAMENTO

FIN

Realiza el ajuste

en el reloj

checador

¿Procede?

No

Si

INICIO

Recibe justificante y revisa

validando el documento 1

2

Archivo

3

4

75

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: FORMATO DE JUSTIFICACIÓN

76

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento de Nómina

Atención a solicitud de faltas con goce de sueldo.

-

La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021

77

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-11

Nombre del Procedimiento

2.6 Atención a solicitud de faltas con goce de sueldo.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Que el personal haga el uso correcto de los beneficios que tienen todos y cada uno de los trabajadores de acuerdo a los lineamientos establecidos, de manera que no sea afectado en el control de su asistencia y en sus remuneraciones.

ALCANCE

Es de aplicación para todos los trabajadores de la Secretaría, sin embargo, para la aprobación de los permisos es necesaria la autorización del Subsecretario de Administración, y aplicado por RH de Gobierno.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos .

78

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-11

Nombre del Procedimiento

2.6 Atención a solicitud de faltas con goce de sueldo.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No.

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

3

Director de Recursos Humanos

Recibe de su auxiliar administrativo el oficio de permiso o licencia médica. Revisa, analiza

Decisión Alternativa ¿Procede?

Si, Redirige al departamento de nómina para su trámite. No, Se archiva y en el caso de licencia con inconsistencias se regresa para su corrección.

4 Departamento de

nómina

Elabora oficio para reenviar la solicitud del permiso o licencia médica a RH de Gobierno.

Oficio

5

Director de Recursos Humanos

Revisa, valida y firma.

Fin

79

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

1

2

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-11

Nombre del Procedimiento

2.6 Atención a solicitud de faltas con goce de sueldo.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE NÓMINA

-

Oficio

INICIO

Recibe oficio de solicitud de

permiso o licencia médica

Revisa y firma,

para su envío

FIN

Elabora oficio para reenviar

el permiso o licencia a RH

de Gobierno.

5

3

¿Procede?

Si

No

Archivo o

devolución

4

80

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: SOLICITUD DE PERMISO CON GOCE DE SUELDO

81

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: OFICIO DE PERMISO CON GOCE DE SUELDO

82

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento de Nómina

Atención a solicitud de faltas sin goce de sueldo

-

La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021

83

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-12

Nombre del Procedimiento

2.7 Atención a solicitud de faltas sin goce de sueldo. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Que el personal haga el uso correcto de los beneficios que tienen todos y cada uno de los trabajadores de acuerdo a los lineamientos establecidos, así poder gozar de permisos sin goce de sueldo hasta por un año.

ALCANCE

Es de aplicación para todos los trabajadores de la Secretaría, sin embargo, para la aprobación de los permisos es necesaria la autorización del Subsecretario de Administración, y aplicación por RH de Gobierno.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

84

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-12

Nombre del Procedimiento

2.7 Atención a solicitud de faltas sin goce de sueldo. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

3

4

Director de Recursos Humanos

Recibe de su auxiliar administrativo el oficio de permiso sin goce de sueldo. Revisa y analiza en conjunto con el DGAF y secretario.

Decisión Alternativa ¿Procede?

Si, Redirige al departamento de nómina para su trámite. No, Se archiva

5

Departamento de nómina

Elabora oficio para reenviar la solicitud del permiso sin goce de sueldo al Subsecretario de Administración.

Oficio

6

DGAF

Revisa y firma oficio.

Fin

85

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Oficio

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-12

Nombre del Procedimiento

2.7 Atención a solicitud de faltas sin goce de sueldo. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

DGAF SECRETARIO DEPARTAMENTO DE

NÓMINA

1 Elabora oficio con firma

del DGAF para anuencia

y autorización del

Subsecretario de

Administración

Recibe la

solicitud de

permiso sin goce

de sueldo

FIN

¿Procede?

Si

No

INICIO 1

Revisa y analizan

solicitud en conjunto

con el DGAF y el

secretario

1

2

Revisa y firma

2

1

2

2

5

6

Revisa y analizan

solicitud en conjunto

con el director de

RH y el secretario

Revisa y analizan

solicitud en conjunto

con el DGAF y el

director de RH

2

Archivo

2

3

4

86

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: SOLICITUD DE PERMISO SIN GOCE DE SUELDO

87

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: OFICIO DE PERMISO SIN GOCE DE SUELDO

88

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento de Nómina

Incapacidades de los trabajadores de la Secretaría

-

La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021

89

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-13

Nombre del Procedimiento

2.8 Incapacidades de los trabajadores de la

Secretaría. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Que el personal haga el uso correcto de los beneficios que tienen todos y cada uno de los trabajadores de acuerdo a los lineamientos establecidos, así poder gozar de licencias médicas, de acuerdo a su necesidad, de manera que no sea afectado en su control de asistencia y en sus remuneraciones.

ALCANCE Es de aplicación interna de la Dirección de Recursos Humanos y todo el personal con adscripción a la Secretaría.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

90

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-13

Nombre del Procedimiento

2.8 Incapacidades de los trabajadores de la

Secretaría. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

3

4

Director de Recursos Humanos

Recibe de su auxiliar administrativo la licencia médica. Revisa, analiza

Decisión Alternativa ¿Procede?

Si, Redirige al departamento de nómina para su trámite. No, Por inconsistencias, se regresa para su corrección.

Licencia médica.

5

Auxiliar Administrativo

Elabora oficio para el envío de licencia médica a RH de Gobierno

6

Director de Recursos Humanos

Revisa y firma oficio y lo entrega al Auxiliar Administrativo

Oficio

7 Auxiliar Administrativo

Recibe oficio y lo turna a RH de Gobierno del Estado.

Fin

91

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Oficio

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-13

Nombre del Procedimiento

2.8 Incapacidades de los trabajadores de la

Secretaría. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Revisa y

analiza

INICIO

Recibe licencia

médica

Elabora oficio para

remitir a RH de

Gobierno

FIN

Revisa y firma

oficio

5

6

1

2

¿Procede?

Si

No

devolución

4

3

Recibe oficio y lo turna a

RH de Gobierno del Estado

7

92

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: LICENCIA MÉDICA

93

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: OFICIO DE ENVIO DE LICENCIAS

94

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento de Nómina

Elaboración de notas malas de los trabajadores

-

La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021

95

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-14

Nombre del Procedimiento

2.9 Elaboración de notas malas de los trabajadores. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Establecer correcciones administrativas, sancionando a los trabajadores por no registrar su hora de entrada dentro del horario establecido; con el objetivo hacer que los trabajadores sean responsables y disciplinados, apegándose a los lineamientos establecidos, y así evitar consecuencias salariales.

ALCANCE

Es de aplicación interna de la Dirección y a su vez externa de la Secretaría, ya que las sanciones otorgadas por incidencias del reloj checador deben ser aplicados por la RH de Gobierno, y es todo el personal administrativo con adscripción a la Secretaría de Seguridad Pública.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

96

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-14

Nombre del Procedimiento

2.9 Elaboración de notas malas de los trabajadores. Fecha: Enero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

Auxiliar Administrativo

Saca el reporte de incidencias del reloj checador de manera mensual. Elabora las notas malas y las turna al Director de Recursos Humanos

Nota mala

3 Director de Recursos Humanos

Revisa, firma notas malas y regresa para la notificación al trabajador.

4

5 Auxiliar

Administrativo

Notifica al trabajador de su nota mala, mismo que debe de firmar de enterado y quedarse con una copia. Elabora oficio para enviar las notas malas de los trabajadores a RH de Gobierno y sean aplicadas conforme a los lineamientos.

Notificación (acuse de nota mala) Oficio

6

Director de Recursos Humanos

Revisa y firma oficio y lo turna al Auxiliar Administrativo

7 Auxiliar

Administrativo

Recibe oficio y lo turna a RH de Gobierno del Estado.

Fin

97

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Oficio

Nota mala

Notificación (acuse

de nota mala)

Notificación (acuse

de nota mala)

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-14

Nombre del Procedimiento

2.9 Elaboración de notas malas de los trabajadores. Fecha: Enero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

TRABAJADOR

-

INICIO

Saca reporte mensual

de incidencias

Elaboración de notas

malas, de acuerdo a

su incidencia

Notifica al trabajador de su

nota mala y le entrega una

copia

FIN

Elabora oficio para

remitir notas malas a RH

de Gobierno

1

Revisión y firma de

notas malas, regresa a

auxiliar para que

notifique al trabajador

Revisión y firma

de oficio

1

2

3

4

5 6

1

Recibe oficio y lo turna a RH

de Gobierno

7

98

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: FORMATO DE NOTA MALA

99

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: OFICIO DE ENVIO DE NOTAS MALAS

100

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento de Nómina

Elaboración de actas administrativas de los trabajadores

La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

101

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-15

Nombre del Procedimiento

2.10 Elaboración de actas administrativas de los

trabajadores.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Establecer correcciones administrativas, sancionando a los trabajadores por faltar a laborar sin ser justificada su inasistencia o bien por haber cometido algún acto que sea acreedor de sanción administrativa, con la finalidad de hacer que los trabajadores sean responsables y disciplinados, apegándose a los lineamientos establecidos, y así evitar consecuencias salariales.

ALCANCE Es aplicación específica para todo el personal administrativo de la Secretaría, que incumpla en algún lineamiento establecido.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

102

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-15

Nombre del Procedimiento

2.10 Elaboración de actas administrativas de los

trabajadores.

Fecha: Enero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

3

4

5

6

7

Auxiliar Administrativo

Saca reporte mensual de inasistencias Elabora acta administrativa por reporte o por instrucción del director. Pasa a revisión, visto bueno, firma del director y de los testigos. Notifica al trabajador de su acta, mismo que debe de firmar de enterado.

Decisión Alternativa ¿Firma?

Si, Expediente o envío a Rh de Gobierno. No, Se levantará acta circunstanciada. Se elabora oficio para enviar las actas administrativas y/o circunstanciadas a RH de Gobierno y sean aplicadas conforme a los lineamientos.

Acta administrativa Notificación (parte inferior derecha de acta) Acta Circunstanciada Oficio

8 Director de Recursos Humanos

Revisa y firma oficio y lo turna al Auxiliar Administrativo

9

Auxiliar Administrativo

Recibe oficio y lo turna a RH de Gobierno del Estado

Fin

103

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Acta

Acta

Oficio

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-15

Nombre del Procedimiento

2.10 Elaboración de actas administrativas de los

trabajadores.

Fecha: Enero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

TRABAJADOR DIRECTOR DE

RECURSOS HUMANOS

2

Se elabora oficio donde se

remite acta administrativa

y/o acta circunstanciada a

RH de Gobierno

INICIO

¿Firma?

Si

No

Saca reporte mensual de

inasistencias

Se elabora acta

circunstanciada de

los hechos

¿Expediente?

No

Si

Revisa, valida y

firma oficio con

actas

Acta

Elabora acta administrativa o

recibe instrucción de director

Pasa a revisión, visto

bueno, firma del director y

de los testigos

Notifica al

trabajador

1

1

FIN

2

1

3

4

7

8

Archivo

5

6

Recibe oficio y la entrega a

RH de Gobierno 2

2 9

104

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: FORMATO DE ACTA ADMINISTRATIVA

105

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: FORMATO DE ACTA CIRCUNSTANCIADA

106

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 3: OFICIO DE ENVÍO DE ACTA ADMINISTRATIVA

107

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento de Nómina

Exhortos a los trabajadores

-

La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

108

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-16

Nombre del Procedimiento

2.11 Exhortos de los trabajadores. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Establecer una sanción administrativa a los trabajadores por no registrar su hora de entrada y/o salida, o por no sujetarse a las normas del Código de ética; con el objetivo hacer que los trabajadores sean responsables y disciplinados, apegándose a los lineamientos establecidos.

ALCANCE

Es de aplicación interna de la Dirección por incidencias del reloj checador o por alguna conducta impropia del trabajador, aplica para todo el personal administrativo con adscripción a la Secretaría de Seguridad Pública.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

109

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-16

Nombre del Procedimiento

2.11 Exhortos de los trabajadores. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

Auxiliar Administrativo

Saca el reporte de incidencias del reloj checador de manera mensual. Elabora exhorto por sistema del reloj checador o por instrucción de director.

Exhorto

3 Director de Recursos Humanos

Revisa, firma exhorto y regresa para que notifique al trabajador.

4

5

Auxiliar Administrativo

Notifica al trabajador de su exhorto, mismo que debe de firmar de enterado y quedarse con una copia. Se anexa el acuse en el expediente del trabajador.

Fin

Notificación (acuse de exhorto) Expediente

110

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Exhorto

Notificación (acuse

de exhorto)

Notificación (acuse

de exhorto)

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-16

Nombre del Procedimiento

2.11 Exhortos de los trabajadores. Fecha: Enero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Nómina

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

TRABAJADOR

-

INICIO

Saca reporte mensual

de incidencias

Elaboración de exhorto

por sistema de reloj

checador o por

instrucción del director

Notifica al trabajador de

exhorto y le entrega una

copia

FIN

Revisión y firma

exhorto, regresa a

auxiliar para que

notifique al trabajador

Expediente

1

2

3

4

5

111

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: FORMATO DE EXHORTO

112

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento de Personal Administrativo

Alta de los trabajadores en plantilla

La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

113

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-17

Nombre del Procedimiento

3.1 Alta de los trabajadores en plantilla. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 1 de 4

OBJETIVO

Cumplir con los objetivos Institucionales, teniendo el personal administrativo necesario en las diferentes áreas de la Secretaría, es totalmente indispensable para el mejor funcionamiento de la Secretaría.

ALCANCE Es de aplicación específica para el público en general que cumpla con los requisitos necesarios, apegado a los lineamientos establecidos.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

114

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-17

Nombre del Procedimiento

3.1 Alta de los trabajadores en plantilla. Fecha: febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 2 de 4

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1 2 Director de

Recursos Humanos

Recibe la solicitud. Revisa el director la solicitud en conjunto con el DGAF revisará la necesidad y si se cuenta con plazas disponibles.

Decisión Alternativa ¿Procede?

Si, Redirige al analista técnico para su trámite. No, Se archiva

3

Analista Técnico

Manda a evaluar ante el C3 al aspirante.

Decisión Alternativa ¿Aprueba?

Si, Continua departamento de personal administrativo. No, Se archiva

4

5 6 7

8

Departamento de Personal

Administrativo

Solicita al aspirante la documentación necesaria para darle alta. Elabora la tarjeta de autorización. Recaba las firmas de la tarjeta Elabora oficio para la autorización del trámite por el Subsecretario de Administración, quien baja la autorización a RH de Gobierno para la aplicación y ejecución del trámite. En espera de la aplicación

Fin

Tarjeta de autorización. Oficio

115

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

No

Si

Tarjeta

Oficio

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-17

Nombre del Procedimiento

3.1 Alta de los trabajadores en plantilla. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 4 de 4

DIAGRAMA DE FLUJO

DIREC. DE RH

DGAF

SRIO. SRIO. DE

GOB. DEPTO.

PERSONAL ANALISTA TÉCNICO

-

Elabora

tarjeta de

autorización

INICIO

Se recibe

la solicitud

Si

No

Recaba

firmas para

tarjeta

Se elabora oficio para

autorización por el

Subsecretario de

Administración

FIN

Revisa la

solicitud en

conjunto con

el DGAF

Revisa la

solicitud en

conjunto el

director

Manda a

evaluar al

aspirante

¿Ap

rueb

a?

Solicita

documentación

al aspirante

3

En espera de

aplicación

¿Pr

oce

de?

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

6 6

7

1

2

2

6

3

4

Archivo

Archivo

5

6

3 3

3

1

1

8

2

2

116

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: TARJETA DE AUTORIZACIÓN DE ALTA

117

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: OFICIO DE ALTA

118

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento de Personal Administrativo

Baja de los trabajadores en plantilla

La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

119

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-18

Nombre del Procedimiento

3.2 Baja de los trabajadores en plantilla. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Acto mediante el cual se da por terminada la relación jurídico-administrativa, entre el trabajador y la Secretaría, derivado del incumplimiento de cualquiera de las fracciones del artículo 47 de la LTSPBCS, con el objetivo de llevar a cabo correctamente el procedimiento de dicho trámite, manteniendo actualizada la plantilla del personal administrativo activo de esta Secretaría.

ALCANCE Es de aplicación específica para los Trabajadores de la Secretaría, a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

120

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-18

Nombre del Procedimiento

3.2 Baja de los trabajadores en plantilla. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

Director de Recursos Humanos

Recibe la solicitud de baja o renuncia, según sea el caso, por parte de su auxiliar administrativo. Revisa y redirige al departamento de personal administrativo para su trámite.

3

4

Departamento de Personal

Administrativo

Elabora oficio para la solicitud de baja. Pasa a director para revisión.

Oficio

5 Director de Recursos Humanos

Revisa, valida y pasa a DGAF a firma.

6 DGAF

Revisa y firma oficio y lo turna al Director de Recursos Humanos

7

Director de Recursos Humanos

Recibe oficio y lo envía a RH de Gobierno del Estado

Fin

121

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-18

Nombre del Procedimiento

3.2 Baja de los trabajadores en plantilla. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE PERSONAL ADMVO.

DGAF

Recibe solicitud de

baja con anexo o

renuncia

Revisa y firma

oficio de solicitud

de baja

1

FIN

Pasa a revisión del

director, para firma del

DGAF

Oficio

Revisa y redirige al

jefe de departamento

para trámite

Revisa para pasar a

firma del DGAF

1

Elabora oficio de

solicitud de baja

INICIO

2

3

4

5

1 6

Recibe oficio y lo

turna a RH de

Gobirno del Estado

2

2 7

122

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: FORMATO DE OFICIO DE SOLICITUD DE BAJA

123

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento de Personal Administrativo

Baja por defunción

La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021

124

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-19

Nombre del Procedimiento

3.3 Baja por defunción. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Acto mediante el cual se da por terminada la relación jurídico-administrativa, entre el trabajador y la Secretaría, derivado de la fracción III del artículo 47 de la LTSPBCS, con el objetivo de llevar a cabo correctamente el procedimiento de dicho trámite, así como del pago de marcha según la normatividad vigente.

ALCANCE Es de aplicación específica para los Trabajadores de la Secretaría, y el trámite a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

125

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-19

Nombre del Procedimiento

3.3 Baja por defunción. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

Director de Recursos Humanos

Recibe la solicitud de baja y/o acta de defunción, por parte de su auxiliar administrativo. Revisa y redirige al departamento de personal administrativo para su trámite.

3

4 Departamento de

Personal Administrativo

Elabora oficio para la solicitud de baja por defunción. Pasa a revisión del director para pasar a firma del DGAF.

Oficio

5 Director de Recursos Humanos

Revisa, valida y pasa a DGAF a firma.

6

7 DGAF

Revisa y firma oficio Realiza pago de marcha a familiar directo del trabajador fallecido, de acuerdo a los lineamientos establecidos.

Fin

126

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-19

Nombre del Procedimiento

3.3 Baja por defunción. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE PERSONAL ADMVO.

DGAF

Revisa y firma

oficio de solicitud

de baja

1

FIN

6

Realiza pago de

marcha a familiar

directo

7

Recibe solicitud de baja

y/o acta de defunción

Pasa a revisión del

director, para firma del

DGAF

Oficio

Revisa y redirige al

jefe de departamento

para trámite

Revisa para pasar a

firma del DGAF

1

Elabora oficio de solicitud

de baja por defunción

para el Subsecretario de

Administración.

Oficio

INICIO

1

2

3

4

5

127

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: FORMATO DE OFICIO DE SOLICITUD DE BAJA POR DEFUNCIÓN

128

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: ACTA DE DEFUNCIÓN

129

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento de Personal Administrativo

Cambio de adscripción

La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

130

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-20

Nombre del Procedimiento

3.4 Cambio de adscripción. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Que el personal administrativo tenga su área de adscripción correcta, así con la oportunidad de ascender a un mejor puesto o bien actualizarle su puesto, de alguna manera incentivándolo por su buen desempeño.

ALCANCE Es de aplicación específica para los Trabajadores de la Secretaría, y el trámite a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

131

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-20

Nombre del Procedimiento

3.4 Cambio de adscripción. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

Director de Recursos Humanos

Recibe la solicitud de cambio de adscripción por parte de su auxiliar administrativo. Revisa solicitud y/o las necesidades del servicio turna el trámite al departamento de personal administrativo.

3

4 Departamento de

Personal Administrativo

Elabora oficio para la solicitud cambio de adscripción. Pasa a revisión del director para pasar a firma del DGAF.

Oficio

5

DGAF

Revisa y firma oficio y lo regresa al Director de Recursos Humanos

6

Departamento de Personal

Administrativo

Recibe oficio y aplica cambio de adscripción.

Fin

132

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-20

Nombre del Procedimiento

3.4 Cambio de adscripción. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE PERSONAL

DGAF

INICIO

Recibe solicitud

de cambio de

adscripción

Revisa y turna al

departamento de

personal

Oficio

Elabora oficio de

solicitud de cambio de

adscripción para el

Subsecretario de

Administración

Revisa y firma

oficio de solicitud

de cambio de

adscripción

FIN

Pasa a revisión del

director, para firma del

DGAF

1

2

5 3

4

Recibe oficio y aplica

cambio de adscripción

6

133

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: FORMATO OFICIO DE SOLICITUD DE CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN

134

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento de Personal Administrativo

Cambio de plaza

La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

135

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-21

Nombre del Procedimiento

3.5 Cambio de plaza. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO Que el personal administrativo tenga la oportunidad de ascender a un mejor puesto o bien actualizarle su puesto, de alguna manera incentivándolo por su buen desempeño.

ALCANCE Es de aplicación específica para los Trabajadores de la Secretaría, y el trámite a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

136

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-21

Nombre del Procedimiento

3.5 Cambio de plaza. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

Director de Recursos Humanos

Recibe la solicitud de cambio de plaza por parte de su auxiliar administrativo. Revisa en conjunto con el DGAF la solicitud y/o por necesidades del servicio, si hay plazas disponibles.

Decisión Alternativa ¿Procede?

Si, Redirige al departamento de personal administrativo para su trámite. No, Se archiva

3

4

Departamento de Personal

Administrativo

Elabora oficio para la solicitud cambio de plaza. Pasa a revisión del director para pasar a firma del DGAF.

Oficio

5 Director de Recursos Humanos

Revisa, valida y pasa a firma del DGAF.

6 DGAF

Revisa y firma oficio y lo turna al Departamento de Personal

7

Departamento de Personal

Administrativo

Recibe oficio y aplica cambio de plaza.

Fin

137

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-21

Nombre del Procedimiento

3.5 Cambio de plaza. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE PERSONAL

DGAF

INICIO

Recibe solicitud

de cambio de

plaza

Revisa en

conjunto con el

DGAF

Oficio

Elabora oficio de

solicitud de cambio de

plaza para el

Subsecretario de

Administración

Revisa y firma

oficio de solicitud

de cambio de plaza

FIN

Revisa para pasar a

firma del DGAF

Pasa a revisión del

director, para firma del

DGAF

¿Procede?

Si

No

1

2

3

5

4

6

Archivo

2

2

Recibe oficio firmado y

aplica cambio de plaza

7

138

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: SOLICITUD DE CAMBIO DE PLAZA

139

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: OFICIO DE CAMBIO DE PLAZA

140

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento de Personal Administrativo

Nivelación de sueldos

La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

141

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-21

Nombre del Procedimiento

3.6 Nivelación de sueldos. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO Que el personal administrativo tenga la oportunidad de nivelarle los sueldos de acuerdo al puesto que ostente.

ALCANCE Es de aplicación específica para los Trabajadores de la Secretaría, y el trámite a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

142

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-21

Nombre del Procedimiento

3.6 Nivelación de sueldos. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

Director de Recursos Humanos

Recibe la solicitud de nivelación de sueldo por parte de su auxiliar administrativo. Revisa en conjunto con el DGAF la solicitud y/o por necesidades del servicio, si hay presupuesto disponible. Decisión Alternativa ¿Procede? Si, Redirige al departamento de personal administrativo para su trámite. No, Se archiva

3

4

Departamento de Personal

Administrativo

Elabora oficio para la solicitud de nivelación de sueldo. Pasa a revisión del director para pasar a firma del DGAF.

Oficio

5 Director de Recursos Humanos

Revisa, valida y pasa a firma del DGAF.

6 DGAF

Revisa y firma oficio y lo turna al Departamento de Personal

7 Departamento de

Personal Administrativo

Recibe oficio y lo envía a la DRH de gobierno del Estado para su aplicación.

Fin

143

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-21

Nombre del Procedimiento

3.6 Nivelación de sueldos. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO PERSONAL

ADMINISTRATIVO DGAF

-

INICIO

Recibe solicitud

de nivelación de

sueldo

Revisa en

conjunto con el

DGAF

Oficio

Elabora oficio de

solicitud de nivelación

de sueldo para el

Subsecretario de

Administración

Revisa para pasar a

firma del DGAF

Pasa a revisión del

director, para firma del

DGAF

¿Procede?

Si

No

Revisa y firma

oficio de solicitud

de nivelación de

sueldo

FIN

7 6

1

2

3

4

5

Archivo

1

2

2

Recibe oficio firmado y lo

turna a la DRH de

Gobierno para su

aplicación

144

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: SOLICITUD DE NIVELACIÓN DE DUELDOS

145

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: OFICIO DE NIVELACIÓN DE DUELDOS

146

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento de Personal Administrativo

Promoción a plaza

La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

147

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-22

Nombre del Procedimiento

3.7. Promoción a plaza. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO Que el personal administrativo tenga la oportunidad de promoverse a un mejor puesto, de alguna manera incentivándolo por su buen desempeño.

ALCANCE Es de aplicación específica para los Trabajadores de la Secretaría, y el trámite a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

148

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-22

Nombre del Procedimiento

3.7. Promoción a plaza. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

Director de Recursos Humanos

Recibe la solicitud de su auxiliar administrativo por parte del área que lo solicitó. Revisa la solicitud y/o las necesidades del servicio, en conjunto con el DGAF y si se cuenta con plazas disponibles.

Decisión Alternativa ¿Procede?

Si, Redirige al departamento de personal administrativo para su trámite. No, Se archiva

3

4

5

6

7

Departamento de Personal

Administrativo

Solicita al trabajador la documentación necesaria para la promoción. Elabora la tarjeta de autorización. Recaba las firmas de la tarjeta. Elabora oficio para la autorización del trámite por el Subsecretario de Administración, quien a su vez baja la autorización a RH de Gobierno para la aplicación y ejecución del trámite. Recibe de RH de Gobierno la constancia de la aplicación.

Fin

Tarjeta de autorización. Oficio

149

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Tarjeta

Oficio

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-22

Nombre del Procedimiento

3.7. Promoción a plaza. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIREC. DE RH

DGAF

SRIO. SRIO. DE GOB. DEPTO. DE PERSONAL

-

Elabora

tarjeta de

autorización

INICIO

Se recibe la

solicitud

¿Proce

de?

Si

No

Recaba

firmas para

tarjeta

Se elabora oficio para

autorización por el

Subsecretario de

Administración

FIN

Revisa la solicitud

en conjunto con

el DGAF

Solicita

documentación

al trabajador

Recibe de RH

de Gobierno la

constancia de

aplicación

1

2

3

4

5

6

Archivo

2

1

3

7

2

150

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: TARJETA DE PROMOCIÓN

151

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: OFICIO DE PROMOCIÓN

152

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento de Personal Administrativo

Contratos de prestación de servicio bajo el

Régimen Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios

Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

153

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-23

Nombre del Procedimiento

3.8. Contratos de prestación de servicio bajo el Régimen de Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Evitar que las áreas tengan falta de personal por no contar con plazas disponibles, así contratando personal administrativo bajo el Régimen Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios; cumpliendo con objetivos institucionales, al contar con el personal indispensable.

ALCANCE Es de alcance total para el público en general que cumpla con los requisitos necesarios, apegado a los lineamientos establecidos.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

154

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-23

Nombre del Procedimiento

3.8. Contratos de prestación de servicio bajo el Régimen de Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

Director de Recursos Humanos

Recibe la solicitud de su auxiliar administrativo por parte del área que lo solicitó. Revisa la solicitud y/o las necesidades del servicio, en conjunto con el DGAF y si se cuenta con presupuesto disponible.

Decisión Alternativa ¿Autoriza?

Si, Redirige al departamento de personal administrativo para su trámite. No, Se archiva

3

4 5

6

7

Departamento de Personal

Administrativo

Solicita a la persona la documentación necesaria para dar trámite. Elabora el contrato. Recaba las firmas internas del contrato. Elabora oficio para la anuencia y firmas externas, la del Subsecretario de Administración, quien, a su vez, remite a RH de Gobierno para la firma, ejecución y registro de dicho contrato. Recibe de RH de Gobierno la constancia de aplicación.

Fin

Contrato Oficio

155

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Oficio

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-23

Nombre del Procedimiento

3.8. Contratos de prestación de servicio bajo el Régimen de Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE PERSONAL

DGAF SRIO.

Solicita

documentación

a la persona

3

Recaba

firmas del

contrato

4

Elabora oficio para

anuencia y firma del

contrato por el

Subsecretario de

Administración

Contrato

Elabora

contrato

Se recibe la

solicitud del área

que desea

contratar personal

FIN

Recibe de RH de

Gobierno la

constancia de

aplicación

¿Pro

cede

?

No

INICIO

1

Firma el

contrato

Revisa y

firma el

contrato

Si

1

1

3

4

5

2

6

7

Archivo

Revisa la solicitud

en conjunto el

director

Revisa la solicitud

en conjunto con

el DGAF

3

2

4

4

5

5

156

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: CONTRATO

157

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1 PARTE 2: CONTRATO

158

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: OFICIO DE ENVIO DE CONTRATO

159

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento de Personal Administrativo

Cancelación o renuncias voluntarias de contratos de prestación de servicio

bajo el Régimen Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios.

Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

160

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-24

Nombre del Procedimiento

3.9. Cancelación o renuncias voluntarias de contratos de prestación de servicio bajo el Régimen Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Cumplir con los lineamientos establecidos, así como lo estipulado en las cláusulas de los contratos bajo el Régimen de Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios, y en su caso, con la toma de decisión del trabajador cuando sea renuncia voluntaria.

ALCANCE Aplica específicamente para todo el personal contratado bajo el Régimen Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios, de esta Secretaría.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

161

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-24

Nombre del Procedimiento

3.9. Cancelación o renuncias voluntarias de contratos de prestación de servicio bajo el Régimen Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

Director de Recursos Humanos

Recibe y valida la carta renuncia anticipada o la cancelación de contrato del área correspondiente. Redirige al departamento de personal administrativo para su trámite.

3

4

Departamento de Personal

Administrativo

Elabora oficio de envío de carta renuncia anticipada y/o cancelación de contrato, dirigido a RH de Gobierno y lo turna a firma del director.

Oficio

5 Director de Recursos Humanos

Revisa, analiza y firma.

6

Departamento de Personal

Administrativo

Recibe oficio firmado se sella, prepara y se envía a RH de Gobierno.

Fin

162

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-24

Nombre del Procedimiento

3.9. Cancelación o renuncias voluntarias de contratos de prestación de servicio bajo el Régimen Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

Pasa a firma el

oficio de

renuncia

FIN

Oficio

Elabora oficio de

cancelación de

contrato

INICIO

Se recibe carta renuncia

anticipada o solicitud de

cancelación de contrato

Revisa, analiza

y firma

Sella, prepara

y envía

1

2

3

4

5

Redirige al

departamento de

personal

6

163

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: CARTA RENUNCIA ANTICIPADA DEL PRESTADOR DE SERVICIOS

164

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: OFICIO DE ENVÍO DE RENUNCIA DEL PRESTADOR DE SERVICIOS

165

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento de Personal Administrativo

Administración de expedientes del personal

Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

166

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-25

Nombre del Procedimiento

3.10. Administración de los expedientes del personal.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Integrar el expediente de cada uno del personal administrativo, así como tener el control y el resguardo la documentación de los mismos.

ALCANCE Es de aplicación para el personal de la Dirección de Recursos Humanos, en específico para el departamento de Personal Administrativo.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

167

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-25

Nombre del Procedimiento

3.10. Administración de los expedientes del personal.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1 2 3

Departamento de Personal

Administrativo

Recibe documentación para la integración del expediente. Elabora e integra el expediente. Mantiene en resguardo el expediente.

Fin

Expediente

168

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Expediente

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-25

Nombre del Procedimiento

3.10. Administración de los expedientes del personal.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento de

Personal Administrativo

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DEPARTAMENTO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

INICIO

Expediente

Recibe documentación

para la integración del

expediente

FIN

Elabora e integra

expediente

1

2

Mantiene en

resguardo el

expediente 3

169

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Alta de personal operativo

Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

170

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-26

Nombre del Procedimiento

4.1 Alta de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO Cumplir con los objetivos Institucionales, teniendo el personal operativo necesario, es totalmente indispensable para el cuidado de la ciudadanía.

ALCANCE Es de aplicación específica para el público en general que cumpla con los requisitos necesarios, apegado a los lineamientos establecidos.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

171

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-26

Nombre del Procedimiento

4.1 Alta de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

Director de Recursos Humanos

Recibe la solicitud con aspirantes aprobados por C3.

Revisa la solicitud en conjunto con el DGAF revisa la necesidad y si se cuenta con plazas disponibles y/o presupuesto.

Decisión Alternativa ¿Procede?

Si, Redirige al departamento del servicio profesional para su trámite. No, Se archiva.

3

4 5 6

7

Departamento del Servicio

Profesional

Solicita al aspirante la documentación necesaria para darle alta. Elabora la tarjeta de autorización. Recaba firmas de la tarjeta. Elabora oficio para la autorización del mismo por el Subsecretario de Administración, quien a su vez baja la autorización a RH de Gobierno para la aplicación y ejecución del trámite. Recibe de RH de Gobierno la constancia de la aplicación.

Fin

Tarjeta de autorización Oficio

172

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Tarjeta

Oficio

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-26

Nombre del Procedimiento

4.1 Alta de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIREC. DE RH DGAF SRIO. SRIO. DE GOB. DEPTO. DEL

SERVICIO PROFESIONAL

5

Elabora

tarjeta de

autorización

INICIO

Se recibe la solicitud

de aspirantes

aprobados por c3

¿Proce

de?

Si

No

Recaba

firmas para

tarjeta

Se elabora oficio para

autorización por el

Subsecretario de

Administración

FIN

Revisa la solicitud

en conjunto con

el DGAF

Revisa la solicitud

en conjunto el

director Solicita

documentación

al aspirante

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Recibe de RH de

Gobierno la constancia

de aplicación

1

2

2

3

4

5

5

5

6

Archivo

4

3

1

1

4

4

4

7

3

173

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: TARJETA DE AUTORIZACIÓN DE ALTA

174

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: OFICIO DE ALTA

175

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Baja de personal operativo

Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

176

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-27

Nombre del Procedimiento

4.2 Baja de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Llevar a cabo correctamente el procedimiento de baja, manteniendo actualizada la plantilla del personal inscrito al Servicio Profesional que se encuentre activo en esta Secretaría.

ALCANCE Es de aplicación específica para el personal operativo de la Secretaría, a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

177

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-27

Nombre del Procedimiento

4.2 Baja de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

Director de Recursos Humanos

Recibe la solicitud de baja o renuncia, según sea el caso, por parte de su auxiliar administrativo. Revisa y redirige al departamento del servicio profesional para su trámite.

3

4

Departamento de Personal

Administrativo

Elabora oficio para la solicitud de baja y lo turna al Director para revisión y firma

Oficio

5 Director de Recursos Humanos

Revisa, valida y pasa a DGAF a firma.

6

DGAF

Revisa y firma oficio.

Director de Recursos Humanos

Recibe oficio y lo turna a RH de Gobierno del Estado

Fin

178

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-27

Nombre del Procedimiento

4.2 Baja de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión:

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

DEPTO. DEL SERVICIO PROFESIONAL

DGAF

Recibe solicitud de

baja con anexo o

renuncia

Revisa y firma

oficio de solicitud

de baja

1

FIN

Pasa a revisión del

director, para firma del

DGAF

Oficio

Revisa y redirige al

jefe de departamento

para trámite

Revisa para pasar a

firma del DGAF

1

Elabora oficio de

solicitud de baja

INICIO

2

3

4

5

1 6

Recibe oficio y lo

turna a RH de

Gobierno del Estado

2

2

179

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: FORMATO DE OFICIO DE SOLICITUD DE BAJA

180

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Baja por defunción

La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

181

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-28

Nombre del Procedimiento

4.3 Baja por defunción. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento del

Servicio Profesional de

Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO Llevar a cabo correctamente el procedimiento de baja , así como del pago de marcha según la normatividad vigente.

ALCANCE Es de aplicación específica para el personal operativo de la Secretaría, y el trámite a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

182

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-28

Nombre del Procedimiento

4.3 Baja por defunción. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento del

Servicio Profesional de

Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

Director de Recursos Humanos

Recibe la solicitud de baja y/o acta de defunción, por parte de su auxiliar administrativo. Revisa y redirige al departamento del servicio profesional para su trámite.

3

4 Departamento del

Servicio Profesional

Elabora oficio para la solicitud de baja por defunción. Pasa a revisión del director para pasar a firma del DGAF.

Oficio

5 Director de Recursos Humanos

Revisa, valida y pasa a DGAF a firma.

6

7

DGAF

Revisa y firma oficio Realiza pago de marcha a familiar directo del trabajador fallecido, de acuerdo a los lineamientos establecidos.

Fin

183

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-28

Nombre del Procedimiento

4.3 Baja por defunción. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable

Departamento del

Servicio Profesional de

Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

DEPTO. DEL SERVICIO PROFESIONAL

DGAF

Revisa y firma

oficio de solicitud

de baja

1

FIN

6

Realiza pago de

marcha a familiar

directo

7

Recibe solicitud de baja

y/o acta de defunción

Pasa a revisión del

director, para firma del

DGAF

Oficio

Revisa y redirige al

jefe de departamento

para trámite

Revisa para pasar a

firma del DGAF

1

Elabora oficio de solicitud

de baja por defunción

para el Subsecretario de

Administración.

Oficio

INICIO

1

2

3

4

5

184

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: FORMATO DE OFICIO DE SOLICITUD DE BAJA POR DEFUNCIÓN

185

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: ACTA DE DEFUNCIÓN

186

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Cambio de adscripción de personal operativo

Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

187

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-29

Nombre del Procedimiento

4.4 Cambio de adscripción de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Mantener actualizado al personal operativo activo de la Secretaría en su área de adscripción correspondiente a cada uno de ellos de acuerdo a su área y/o lugar de trabajo, principalmente por la sede de pago de los trabajadores.

ALCANCE Es de aplicación específica para los Trabajadores operativos de la Secretaría, y el trámite a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

188

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-29

Nombre del Procedimiento

4.4 Cambio de adscripción de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

Director de Recursos Humanos

Recibe la solicitud de cambio de adscripción por parte de su auxiliar administrativo. Revisa solicitud y/o las necesidades del servicio y lo turna al departamento del Servicio Profesional para su trámite.

3

4

Departamento del Servicio

Profesional

Elabora oficio para la solicitud de cambio de adscripción. Pasa a revisión del director para pasar a firma del DGAF.

Oficio

5

DGAF

Revisa y firma oficio y lo turna al Director de Recursos Humanos para trámite correspondiente

6

Director de Recursos Humanos

Recibe oficio y lo turna a RH de Gobierno del Estado

Fin

189

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-29

Nombre del Procedimiento

4.4 Cambio de adscripción de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página:

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

DEPTO. DEL SERVICIO PROFESIONAL

DGAF

INICIO

Recibe solicitud

de cambio de

adscripción

Revisa y turna al

departamento de

personal

Oficio

Elabora oficio de

solicitud de cambio de

adscripción para el

Subsecretario de

Administración

Revisa y firma oficio de

solicitud de cambio de

adscripción y lo turna al

Director de Recursos

Humanos

FIN

Pasa a revisión del

director, para firma del

DGAF

1

2

5 3

4

Recibe oficio y lo

turna a RH de

Gobirno del Estado

1

1 6

190

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: FORMATO OFICIO DE SOLICITUD DE CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN

191

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Trámite de bonos de insypel de personal operativo

Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

192

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-30

Nombre del Procedimiento

4.5 Trámite de bonos de insypel de personal

operativo.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO Incentivar al personal operativo de manera temporal, por realizar comisiones foráneas a su sede de pago, así como por realizar acciones de riesgo en las mismas.

ALCANCE Es de aplicación específica para el personal operativo de la Secretaría.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

193

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-30

Nombre del Procedimiento

4.5 Trámite de bonos de insypel de personal

operativo.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

Director de Recursos Humanos

Recibe la solicitud de su auxiliar administrativo por parte del área que lo solicitó. Revisa la solicitud y/o las necesidades del servicio, en conjunto con el DGAF y si se cuenta con presupuesto disponible.

Decisión Alternativa ¿Procede?

Si, Redirige al departamento del servicio profesional para su trámite. No, Se archiva

3

4

5

6

Departamento del Servicio

Profesional

Elabora la tarjeta de autorización. Recaba las firmas de la tarjeta. Elabora oficio para la autorización del trámite por el Subsecretario de Administración, quien a su vez baja la autorización a RH de Gobierno para la aplicación y ejecución del trámite. Recibe de RH de Gobierno la confirmación de la aplicación.

Fin

Tarjeta de autorización. Oficio

194

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Tarjeta

Oficio

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-30

Nombre del Procedimiento

4.5 Trámite de bonos de insypel de personal

operativo.

Fecha: Diciembre de

2020

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIREC. DE RH

DGAF

SRIO. SRIO. DE GOB. DEPTO. DEL SERV.

PROFESIONAL

4

Elabora

tarjeta de

autorización

INICIO

Se recibe la

solicitud

¿Proce

de?

Si

No

Recaba

firmas para

tarjeta

Elabora oficio para

autorización por el

Subsecretario de

Administración

FIN

Revisa la solicitud

en conjunto con

el DGAF

Revisa la solicitud

en conjunto el

director

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Recibe de RH de

Gobierno

confirmación de

aplicación

1

2

2

3

4

4

4

5

Archivo

4

3

1

1

4

4

4

6

3

195

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: SOLICITUD DE BONO DE INSYPEL

196

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: TARJETA DE BONO DE INSYPEL

197

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 3: OFICIO DE SOLICITUD DE BONO DE INSYPEL

198

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Promoción de operativos

Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

199

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-31

Nombre del Procedimiento

4.6 Promoción de operativos. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Preservar el principio del mérito, la evaluación periódica y la igualdad de oportunidades, mediante el desarrollo y las promociones de los policías hacia las categorías, jerarquías superiores dentro del Servicio Profesional de Carrera Policial, en base a los lineamientos establecidos para una promoción.

ALCANCE Es de aplicación específica para el personal operativo de la Secretaría.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

200

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-31

Nombre del Procedimiento

4.6 Promoción de operativos. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

Director de Recursos Humanos

Recibe la solicitud de su auxiliar administrativo por parte del área que lo solicitó. Revisa la solicitud y si se cumplen con los requisitos y/o lineamientos establecidos, en conjunto con el DGAF y si se cuenta con plazas disponibles.

Decisión Alternativa ¿Procede?

Si, Redirige al departamento del servicio profesional para su trámite. No, Se archiva

3

4 5 6

7

Departamento del Servicio

Profesional

Solicita al trabajador la documentación necesaria para la promoción Elabora la tarjeta de autorización. Recaba las firmas de la tarjeta. Elabora oficio para la autorización del trámite por el Subsecretario de Administración, quien a su vez baja la autorización a RH de Gobierno para la aplicación y ejecución del trámite. Recibe de RH de Gobierno la confirmación de la aplicación.

Fin

Tarjeta de autorización. Oficio

201

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Tarjeta

Oficio

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-31

Nombre del Procedimiento

4.6 Promoción de operativos. Fecha: febrero de 202

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIREC. DE RH

DGAF

SRIO. SRIO. DE GOB. DEPTO. DEL SERV.

PROFESIONAL

5

Elabora

tarjeta de

autorización

INICIO

Se recibe la

solicitud

¿Proce

de?

Si

No

Recaba

firmas para

tarjeta

Elabora oficio para

autorización por el

Subsecretario de

Administración

FIN

Revisa la solicitud

en conjunto con

el DGAF

Revisa la solicitud

en conjunto el

director

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Revisa y firma

tarjeta de

autorización

Recibe de RH de

Gobierno

confirmación de

aplicación

1

2

2 3

4

5

5

5

Archivo

4

3

1

1

4

4

4

6

3

Solicita

documentación

al trabajador

7

202

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: TARJETA DE PROMOCIÓN

203

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: OFICIO DE PROMOCIÓN

204

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Gestión de actas administrativas de personal operativo

Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

205

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-32

Nombre del Procedimiento

4.7 Gestión de actas administrativas de personal operativo.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Mantener un control y registro de las actas administrativas para ser remitidas a la Unidad de Asuntos Internos, para los trámites correspondientes en apego a los lineamientos establecidos, así como mantener correcciones disciplinarias hacia el personal de la Secretaría.

ALCANCE Es aplicación específica para todo el personal operativo de la Secretaría, que incumpla en algún lineamiento establecido.

ORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

206

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-32

Nombre del Procedimiento

4.7 Gestión de actas administrativas de personal operativo.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1

2

Director de Recursos Humanos

Recibe las actas de su auxiliar administrativo. Redirige al departamento del servicio profesional.

3

4 5

Departamento del Servicio

Profesional

Recibe actas y las revisa. Decisión Alternativa

¿Proceden? Si, Envía actas a UAI. No, elabora oficio de devolución para su corrección y posteriormente se vuelve a iniciar.

Oficio

6

Director de Recursos Humanos

Revisa, valida y firma oficio y lo turna al área correspondiente.

Fin

207

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Oficio

Oficio

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-32

Nombre del Procedimiento

4.7 Gestión de actas administrativas de personal operativo.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DEL SERVICIO

PROFESIONAL

-

INICIO

Procede

Recibe actas

administrativas

Elabora oficio de devolución

para su corrección, una vez

que regresan corregidas y se

inicia de nuevo el trámite

Recibe actas del

director, revisa que no

haya errores y sean

originales

FIN

No

Si

Revisa y redirige al

subjefe de

departamento

Elabora oficio para

remitir las actas a la

UAI

Revisa, valida y

firma oficio y lo

turna al área

correspondiente

1

2

6

3

4

5

208

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1.1: ACTA ADMINISTRATIVA DE PERSONAL OPERATIVO

209

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1.2: ACTA ADMINISTRATIVA DE PERSONAL OPERATIVO

210

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: OFICIO DE REMISIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA DE PERSONAL

OPERATIVO

211

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 3: OFICIO DE ENVÍO DE ACTA ADMINISTRATIVA DE PERSONAL OPERATIVO

212

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Gestión de evaluaciones del personal operativo de la Secretaría en el

Centro Estatal de Control y Confianza

Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

213

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-33

Nombre del Procedimiento

4.8 Gestión de evaluaciones del personal operativo de

la Secretaría en el Centro de Control y Confianza.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Fungir como enlace de manera eficaz y confidencial, ante el C3, así mismo, mantener un control de las solicitudes de las evaluaciones de los aspirantes de nuevo ingreso a obtener un puesto operativo perteneciente a la Secretaría.

ALCANCE Para el ciudadano que sea aspirante de nuevo ingreso, con la intención de obtener un puesto operativo perteneciente a la Secretaría de Seguridad Pública.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

214

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-33

Nombre del Procedimiento

4.8 Gestión de evaluaciones del personal operativo de

la Secretaría en el Centro de Control y Confianza.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No.

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1 2

Departamento del Servicio Profesional

Recibe el oficio de solicitud de evaluación, por parte del área interesada. Elabora el oficio de solicitud de programación ante C3 y lo turna al Director de Recursos Humanos

Oficio de solicitud de programación.

3 Director de Recursos

Humanos

Revisa, valida y firma oficio y lo turna al Departamento del Servicio Profesional

4 5

Departamento del Servicio Profesional

Recibe programación del C3. Notifica a los aspirantes por correo electrónico y vía telefónica.

Notificación por teléfono y correo electrónico.

6 7

Departamento del Servicio Profesional

Una vez evaluados, C3 remite los resultados de las evaluaciones a la Dirección de Recursos Humanos. Notifica al área correspondiente los resultados.

Fin

215

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Oficio

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-33

Nombre del Procedimiento

4.8 Gestión de evaluaciones del personal operativo de

la Secretaría en el Centro de Control y Confianza.

Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DEPARTAMENTO DEL SERVICIO PROFESIONAL

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

INICIO

Revisa, valida y firma

oficio de solicitud de

programación

FIN

Recibe oficio de

solicitud de evaluación

Elabora oficio de

solicitud de

programación

Notifica a los aspirantes

vía correo electrónico y

por teléfono.

Recibe

programaciones por

parte del C3

Recibe oficio

de resultados

Notifica al área solicitante

los resultados

1

2

3

4

5

6

7

216

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 1: OFICIO DE SOLICITUD DE EVALUACIONES

217

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 2: NOTIFICACIÓN VÍA CORREO ELECTRÓNICO DE EVALUACIONES

218

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

ANEXO 3: CONTINUACIÓN DE NOTIFICACIÓN VÍA CORREO ELECTRÓNICO DE

EVALUACIONES

219

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Expedientes digitales de personal operativo

Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

220

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-34

Nombre del Procedimiento

4.9 Expedientes digitales de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO

Integrar el expediente digital de cada uno del personal operativo, así como tener el control y el resguardo la documentación de los mismos.

ALCANCE Es de aplicación para el personal de la Dirección de Recursos Humanos.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

221

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-34

Nombre del Procedimiento

4.9 Expedientes digitales de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No.

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1 2 3 4

Departamento del Servicio Profesional

Recibe documentación para la integración del expediente.

Digitaliza toda la documentación del trabajador. Elabora el expediente en el sistema.

Mantiene en resguardo el expediente.

Fin

Expediente

222

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-34

Nombre del Procedimiento

4.9 Expedientes digitales de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DEPARTAMENTO DEL SERVICIO PROFESIONAL

INICIO

Recibe documentación

para la integración del

expediente

Expediente

FIN

Elabora el

expediente digital

Digitaliza toda la

documentación

del trabajador

Mantiene en resguardo el

expediente

1

2

3

4

223

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Expedientes físicos del personal operativo

Paz, Baja California Sur, febrero de 2021

224

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-35

Nombre del Procedimiento

4.10 Expedientes físicos del personal operativo. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 1 de 3

OBJETIVO Integrar el expediente de cada uno del personal operativo, así como tener el control y el resguardo la documentación de los mismos.

ALCANCE Es de aplicación para el personal de la Dirección de Recursos Humanos, en específico para el departamento del Servicio profesional.

NORMAS DE OPERACIÓN

Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos

225

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-35

Nombre del Procedimiento

4.10 Expedientes físicos del personal operativo. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 2 de 3

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE TRABAJO

1 2 3

Departamento del Servicio

Profesional

Recibe documentación para la integración del expediente.

Elabora e integra el expediente. Mantiene en resguardo el expediente.

Fin

Expediente

226

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

Documentos

Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento

PROC-DRH-35

Nombre del Procedimiento

4.10 Expedientes físicos del personal operativo. Fecha: Febrero de 2021

Unidad Administrativa

Dirección de Recursos

Humanos

Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial

Versión: 1.0

Página: 3 de 3

DIAGRAMA DE FLUJO

DEPARTAMENTO DEL SERICIO PROFESIONAL

INICIO

Expediente

Recibe documentación

para la integración del

expediente

Elabora e integra

expediente

1

2

FIN

Mantiene en

resguardo el

expediente

3

227

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

I. Bibliografía

LEYES

- Reglamento Interior de la Secretaria de Seguridad Pública del Estado de

Baja California Sur. BOGE 26 del 20/06/2018

- Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos, BOGE

17 del 10/04/2019

228

SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur

II. GLOSARIO

• Dirección y/o Rh: Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de

Seguridad Pública.

• Director: Director de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad

Pública.

• Secretaría: Secretaría de Seguridad Pública.

• Secretario: Secretario de Seguridad Pública.

• DGAF: Director General de Administración y Finanzas.

• Rh de Gobierno: Dirección General de Recursos Humanos de Gobierno del

Estado.

• Subsecretario de Administración: Subsecretario de Administración de la

Secretaría de Finanzas y Administración del Gobierno del Estado de Baja

California Sur.

• Secretario General: Secretario General de Gobierno del Estado de Baja

California Sur.

• Finanzas: Secretaría de Finanzas y Administración del Gobierno del Estado

de Baja California Sur.

• Servicio Profesional: Servicio Profesional de Carrera Policial

• C3: Centro Estatal de Control de Confianza.

• ISSSTE: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del

Estado.

• UAI: Unidad de Asuntos Internos.

• Comisión: Comisión de Honor y Justicia.

• Reglamento del Servicio: Reglamento del Servicio Profesional de Carrera

Policial de Baja California Sur.

• Secretario de Finanzas: Secretario de Finanzas y Administración de Baja

California Sur.

• Secretaría de Finanzas: Secretaría de Finanzas y Administración de Baja

California Sur.