registro, control y resguardo de comprobantes fiscales digitales · 2014. 6. 19. · registro,...

Dirección de Recursos Financieros

“Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz”

Dirección de Recursos Financieros

Registro, Control y Resguardo de

Comprobantes Fiscales Digitales

18 de Junio de 2014

Dirección de Recursos Financieros

Contenido

•Objetivo •Antecedentes •Registro en el SIIU

•Comentarios

Dirección de Recursos Financieros

Secretaría de Administración y Finanzas

Dirección General de Recursos Financieros

Objetivo

Proporcionar a las Entidades Académicas y

Dependencias de la Universidad Veracruzana, una

herramienta para el registro y resguardo de facturas

electrónicas para el cumplimiento de la Ley del

Impuesto Sobre la Renta vigente, la cual establece el

uso de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet

(CFDI).

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Las instituciones públicas dedicadas a la

enseñanza tienen naturaleza de organismos

desconcentrados y descentralizados, y tributan

en el Título III del régimen de las personas

morales con fines no lucrativos sin embargo,

están obligadas a cumplir con la expedición y

recepción de comprobantes fiscales digitales

(CFDI).

Reforma Fiscal 2014

Antecedentes

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Comprobantes de gastos y servicios

recibidos

¿ Qué es un Comprobante Fiscal Digital por Internet

CFDI?

Es un documento digital o electrónico que integra los

datos de un comprobante fiscal, con elementos de

seguridad, que cuenta con la certificación del

contribuyente y del SAT.

Es el medio mediante el cual se realiza la comprobación

para ingresos, gastos e inversiones.

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Comprobantes de gastos, inversiones

y servicios recibidos

El CFDI se compone por un archivo XML y también por

un PDF generado a partir de la información del primero.

El PDF o representación impresa debe cumplir con lo

dispuesto en el artículo 29-A del Código Fiscal de la

Federación, así como con los siguientes elementos:

•Número de serie del CSD del contribuyente emisor y

del SAT.

•Leyenda que indique que es una representación

impresa de un CFDI.

•Fecha y hora de emisión además de la certificación.

•Cadena original del complemento de certificación

digital del SAT, entre otros.

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Comprobantes de gastos, inversiones

y servicios recibidos

La UV debe almacenar en medios electrónicos el

archivo XML de los CFDI que le expidan sus

proveedores y prestadores de servicios.

La UV es responsable a través de sus administradores

o titulares de dependencia de validar que los CFDI

cumplan con los requisitos establecidos en el Código

Fiscal de la Federación en la página del Servicio de

Administración Tributaria en la liga

https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/

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Alineación con la planeación

institucional

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Beneficiario

Administrador o responsable

administrativo

Titular/responsable técnico

Área revisora*

SAF regional (Vicerrectoría)

D. Egresos**

Comunica al administrador

Requisita/solicita en sistema (validado)

Autoriza el trámite

Aprueba el gasto

Revisa pertinencia del gasto, aprueba y programa pago

Paga (hace la transferencia)

Las partes Situación actual Situación Proyectada

Solicita

Firma

Firma

Revisa, programa y paga

Hacia la desconcentración

*Para proyectos y partidas especificas

**Para Xalapa Egresos realizara la función de la SAF regional.

Concentra y tramita

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Registro en el SIIU

Dirección de Recursos Financieros Productos Desarrollados

A la fecha se cuenta con los siguientes productos desarrollados: a) Formas: • FWARCFD - Forma de Registro de Comprobantes Fiscales

Digitales.

• FWICCFD – Forma de Consulta de Comprobantes Fiscales Digitales.

b) Reportes: • FWRCFDI – Reporte de Comprobantes Fiscales Digitales a través

de internet.

• FWRDPFE – Reporte de Desglose de Productos de las Facturas Electrónicas.

• FWRRCFD – Reporte de Facturas Electrónicas por Folio de Carga.

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Forma de Registro de Comprobantes Fiscales Digitales FWARCFD

Registro en el SIIU

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Dirección de Recursos Financieros Registro en el SIIU

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Dirección de Recursos Financieros Registro en el SIIU

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Dirección de Recursos Financieros

Dirección de Recursos Financieros Registro en el SIIU

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Dirección de Recursos Financieros Registro en el SIIU

Dirección de Recursos Financieros Registro en el SIIU

Dirección de Recursos Financieros Registro en el SIIU

Forma de Consulta de Comprobantes Fiscales Digitales FWICCFD

Dirección de Recursos Financieros

Reporte de Comprobantes Fiscales Digitales a través de internet FWRCFDI

Registro en el SIIU

Dirección de Recursos Financieros Registro en el SIIU

Dirección de Recursos Financieros

Reporte de Desglose de Productos de las Facturas Electrónicas FWRDPFE

Registro en el SIIU

Dirección de Recursos Financieros Registro en el SIIU

Dirección de Recursos Financieros

Reporte de Facturas Electrónicas por Folio de Carga FWRRCFD

Registro en el SIIU

Dirección de Recursos Financieros Registro en el SIIU

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CONTACTOS

Dirección de Recursos Financieros CONTACTOS

Aspectos Fiscales de los Comprobantes

Mtra. Alicia Eguía Casis

Directora de Contabilidad

Lomas del Estadio s/n Edificio “B” 2do. Piso C.P. 91090

Xalapa, Veracruz, México

Tel: (228) 842-17-29

Conmutador: (228) 842-17-00, 842-27-00

Extensión: 11729 y 12776

Fax: (228)818-51-08

aeguia@uv.mx

Mtro. Miguel Alejandro Méndez Gaona

Analista de la Dirección de Contabilidad

Lomas del Estadio s/n Edificio “B” 2do. Piso C.P. 91090

Xalapa, Veracruz, México

Tel: (228) 842-17-29

Conmutador: (228) 842-17-00, 842-27-00

Extensión: 11729 y 12776

Fax: (228)818-51-08

migumendez@uv.mx

Dirección de Recursos Financieros CONTACTOS

Aspectos Administrativos (Procedimiento)

Mtro. Alejandro Mezura González

Director de Egresos

Lomas del Estadio s/n Edificio “B” Planta Baja C.P. 91090

Xalapa, Veracruz, México

Conmutador: (228) 842-17-00, 842-27-00

Extensión: 12532, 11722, 11202

Fax: 228)842-17-22

amezura@uv.mx

Arq. Itza Magali Melgarejo Aguilar

Jefe de Departamento de Recepción e Información

Lomas del Estadio s/n Edificio “B” Planta Baja C.P. 91090

Xalapa, Veracruz, México

Tel: y Fax: (228)842-17-22

Conmutador: (228) 842-17-00, 842-27-00

Extensión: 11202

imelgarejo@uv.mx

Dirección de Recursos Financieros CONTACTOS

Aspectos del sistema ( SIIU )

M.C.C. Rafael Barragán Flores

Director de la Unidad del Sistema Integral de Información Universitaria

Edificio B, Mezzanine. Rectoría

Tel. (228) 8 42.17.39

Extensión:11739

rbarragan@uv.mx

L.S.C.A. Angélica Catalina Báez Rocher

Analista del Subsistema de Finanzas

Edificio B, Mezzanine. Rectoría

Tel. (228) 8 42.17.00

Extensión 11236

abaez@uv.mx