processament de textos en l’entorn windows

Processament de textos en l’entorn Windows

Microsoft Word

Regleta Barra d’eines Barra de menús

Barres de desplaçament

Botons de vistes Barra d’estat

Pàgina posterior

Pàgina anterior

Objecte a cercar

La pantalla de Microsoft Word

Barra de menús

Barra d’eines especial de la part superior de la pantalla que conté els menús del programa. Aquesta barra es pot personalitzar però no es pot ocultar.

La pantalla de Word

Barra d’eines

Icones que permeten organitzar els principals comandaments del Word per tal de poder-los utilitzar amb rapidesa. Les barres d’eines es poden personalitzar, ocultar, mostrar i moure. Les eines poden ser botons i menús.

La pantalla de Word

Barra de desplaçament

Barres que permeten controlar la part del document que es mostra en pantalla.

La pantalla de Word

Pàgina anterior i posterior

Icones que permeten desplaçar-se per les diferents pàgines del document.

La pantalla de Word

Objecte a cercar

Accés a un conjunt de botons que permeten anar a...; cercar; examinar modificacions; examinar per títols; gràfics, taules, camps, notes al final, notes al peu, comentaris, seccions o pàgines.

La pantalla de Word

Regleta

Indicació de les tabulacions, sagnats i marges del document.

La pantalla de Word

Barra d’estat

Barra que proporciona informació del que s’està veient a la finestra o relativa al context.

La pantalla de Word

Botons de vistes

Icones que permeten canviar la visió del document.

La pantalla de Word

Com??????Com??????Accedir a l’ajuda

Crear documents

Desar un document

Sortir del programa

Recuperar un document

Tancar un document

Desplaçar-se per un document

Revisar l’ortografia

Inserir text

Inserir fitxers

Seleccionar un bloc de text

Suprimir text

Retallar, copiar i enganxar

Formatar un document

Capçaleres i peus de pàgina

Numerar pàgines

Inserir objectes

Introducció a les taules

Introducció als estils

Imprimir un document

Surt

Accedir a l’ajuda

Ajudant Office En línia de pantalla Selectiva Menú d’ajuda

Torna

Ajudant Office

Cliqueu sobre el menú ? i posteriorment sobre el submenú Ayuda de Microsoft Word o sobre la icona .

En línia de pantalla

El Microsoft Word visualitza una descripció de l’ordre quan s’escull una icona de la barra d’eines.

Enrere

Aquí en teniu uns exemples:

SelectivaEl Microsoft Word canvia la forma del punter del ratolí a un signe d’interrogació i proporciona ajuda referent al menú o a l’ordre seleccionada amb el punter. Per accedir a aquesta modalitat d’ajuda cal prémer les tecles Majúscules + F1.

Enrere

Ajuda de Microsoft Word

L’ajuda que proporciona pot referir-se als passos per completar una tasca o mostrar una llista de temes en resposta a una pregunta que se li faci. Enrere

Menú d’ajuda

Cliqueu sobre el menú ? i posteriorment sobre el submenú Contenido e índice.

Menú d’ajuda

Presenta una llista de temes generals d’ajuda; des d’aquesta modalitat, l’opció Cerca permet accedir a blocs d’ajuda a partir d’un terme. Enrere

Crear documents

Cliqueu sobre el menú Archivo.

Cliqueu sobre el menú Nuevo.

Menú Archivo

Finestra Nuevo

En aquesta finestra podrem escollir la plantilla del nou document.

Torna

Desar un document

Cliqueu sobre el menú Archivo.

Cliqueu sobre el menú Guardar/Guardar como.

Menú Archivo

Torna

Guardar

Permet donar nom a un document i desar-lo.

Enrere

Guardar como

Permet desar el document si ja té nom, i en cas de no tenir-ne entrar-ne un.

Enrere

Sortir del programa

Activar l’opció Salir del menú Archivo.Activar l’opció Tanca del botó de control de la finestra.Prémer simultàniament les tecles Alt + F4.Fer un doble clic en el botó de control de la finestra del programa.

Menú Archivo

Torna

Recuperar un document

El darrer bloc del menú Archivo informa dels últims documents que han estat oberts. Si el document a recuperar és un d’aquests, sols cal fer un clic sobre el seu nom.Activar l’opció Archivo / Abrir ... o la icona per recuperar i seleccionar el fitxer de la llista.

Finestra Abrir

Torna

Tancar un document

Activar l’opció Archivo / Cerrar. Fer un doble clic en el botó del control de la finestra del document. Prémer simultàniament les tecles Ctrl + F4.

Menú Archivo

Torna

Desplaçar-se per un documentPrémer les tecles de desplaçament per moure el punt d’inserció amunt, avall, a la dreta o a l’esquerra.Situar el punter del ratolí damunt la fletxa amunt o la fletxa avall de la barra de desplaçament vertical i mantenir premut el botó esquerre del ratolí.Amb el ratolí clicar qualsevol zona del text per tal de modificar la posició del punt d’inserció.

Torna

Revisar l’ortografia

Definir l’idioma Activar Autocorrección Revisar l’prtografia

Torna

Definir l’idioma

Cliqueu sobre el menú Herramientas.

Menú Herramientas

Cliqueu sobre el submenú Definir idioma.

Seleccionar l’idioma

Enrere

Activar Autocorrección

Cliqueu sobre el menú Herramientas.

Menú Herramientas

Cliqueu sobre el submenú Autocorrección.

Configurar Autocorrección

En aquesta finestra podreu canviar les propietats de Autocorrección.

Enrere

Revisar l’ortografia

Cliqueu sobre el menú Herramientas.

Cliqueu sobre el submenú Ortografía y gramática o activeu la icona .

Menú Herramientas

Finestra Ortografía y gramática

En aquesta finestra podreu revisar l’ortografia de tot el document. Enrere

Inserir text

La tasca és senzilla, podeu sobreescriure sobre el text existent o inserir-ne de nou desplaçant el text original; l’opció Sob de la barra d’estat i la tecla Insert permeten commutar entre ambdues possibilitats.

Torna

Inserir fitxers

Cliqueu sobre el menú Insertar.

Menú Insertar

Cliqueu sobre el submenú Archivo.

Insertar Archivo

En aquesta finestra podreu seleccionar el fitxer a inserir. Torna

Seleccionar un bloc de text

Paraula: doble clic sobre una paraula. Paràgraf: triple clic sobre una posició del paràgraf o doble clic des de l’esquerra de la pantalla. Línia: un clic des de l’esquerra de la pantalla. Document: Ctrl + clic o triple clic des de l’esquerra de la pantalla. Torna

Amb el ratolí es pot seleccionar un bloc de text, les opcions són les següents:

Suprimir text

Per esborrar els caràcters situats a l’esquerra del punt d’inserció podeu prémer la tecla retrocés; si la tecla que premeu és la de Suprimir, esborrareu els caràcters situats a la dreta. També podeu seleccionar un bloc i suprimir-lo amb la tecla Suprimir.

Torna

Retallar, copiar i enganxar

Acció Icona

Retallar Ctrl+X Shift+Sup

Copiar Ctrl+C Ctrl+Ins

Enganxar Ctrl+V Shift+Ins

Torna

Formatar un document

El format automàtic del Word Millorar el format del document Format Ràpid

Torna

El format automàtic del Word

Cliqueu sobre el menú Formato.

Menú Formato

Cliqueu sobre el submenú Autoformato.

Finestra Autoformato

En aquesta finestra podreu seleccionar com aplicar Autoformato.

Cliqueu sobre Opciones.

Opciones de autoformato

En aquesta finestra podreu canviar les opcions de Autoformato.

Enrere

Millorar el format del document

Cliqueu sobre el menú Formato.

Menú Formato

Cliqueu sobre el submenú Fuente o sobre el submenú Párrafo.

Enrere

Canviar el format de les fonts

Enrere

Canviar el format del paràgraf

Enrere

Format ràpid

Aquesta funció permet extreure informació de format del text seleccionat i aplicar-lo a altres seccions. Aquesta funció és especialment útil quan es vol canviar el format de petits elements de text. La funció es pot executar amb la icona de format ràpid .

Enrere

Capçaleres i peus de pàgina

Cliqueu sobre el menú Ver.

Menú Ver

Cliqueu sobre el submenú Encabezado y pie de página.

Números de pàgina

El cursor es situa sobre la zona de capçalera mostrant el quadre de diàleg de capçalera i peu amb les opcions que s’especifiquen en la imatge.

Torna

Numerar pàgines

Cliqueu sobre el menú Insertar.

Menú Insertar

Cliqueu sobre el submenú Números de página.

Números de pàgina

Posició: capçalera o peu. Alineació: esquerra, centre, dreta, exterior o interior. El format permet escollir entre diferents formats de numeració. Numerar o no la primera pàgina. Començar a numerar pel número n. Torna

En aquesta finestra podreu seleccionar el format dels números de pàgina.

Inserir objectes

A partir del porta-retalls A partir del menú Insertar Objectes per crear Formatar el contorn dels objectes Modificar aspectes formals

Torna

A partir del porta-retalls

L’acció a realitzar serà enganxar-lo al document mitjançant les tecles Ctrl+V o la icona .

Enrere

A partir del menú Insertar

Cliqueu sobre el menú Insertar.

Menú Insertar

Imatges, quadres de text, objectes (a partir de programes), marcadors o hipervincles.

En aquest menú tenim diversos objectes per insertar:

Enrere

Objectes per crear

•L’objecte és una equació: caldrà activar l’opció Insertar / Objeto i escollir Microsoft Editor de ecuaciones 3.0.•L’objecte és un organigrama: caldrà activar l’opció Insertar / Objeto i escollir MS Organization Chart 2.0.

•L’objecte és un full de càlcul Microsoft Excel: caldrà activar la icona .

•L’objecte és un dibuix: caldrà activar la icona .

Enrere

Formatar el contorn dels objectes

Cliqueu sobre el menú Formato.

Menú Formato

Cliqueu sobre el submenú Bordes y sombreado...

Finestra Bordes y sombreado

Enrere

Modificar aspectes formals

Cliqueu sobre el menú Formato.

Menú Formato

Cliqueu sobre el submenú Imagen.

Finestra Formato de imagen

Enrere

• Posició

• Grandària

• Colors i línies

• Ajustament

En aquesta finestra podreu canviar:

Enrere

•Flotar sobre el text: permet que el text s’adapti a la forma de la imatge. •Moure l’objecte

amb el text: permet lligar la imatge a un paràgraf.

•Bloquejar marcador: la imatge estarà a la mateixa pàgina que el text amb què està fixat.

Enrere

Permet canviar l’amplada i l’alçada de la imatge (en cm o en percentatge).

Enrere

Permet escollir el tipus de contorn i de fons de la imatge.

Enrere

Permet escollir el tipus d’ajustament preferit.

Introducció a les taules

Creació de taules senzilles Modificació del format d’una taula Modificació de les línies i dels colors de les cel·les

Torna

Creació de taules senzilles

Cliqueu sobre el menú Tabla.

Menú Tabla

Podreu insertar taules clicant sobre el submenú Insertar tabla o sobre la icona .

Insertar taula

En aquesta finestra podreu seleccionar el nombre de files i de columnes de la taula.

Enrere

Modificació del format d’una taula

Des del menú Tabla es pot modificar la taula ja creada.

Enrere

Modificació de les línies i dels colors de les cel·les

Cliqueu sobre el menú Formato.

Menú Formato

Cliqueu sobre el submenú Bordes y sombreado...

Finestra Bordes y sombreado

En aquesta finestra podreu modificar el format dels contorns i del fons de la taula.

Enrere

Introducció als estils

Els estils defineixen l'aspecte dels diferents elements del text del document: els encapçalaments, els títols i el text principal.Modificar l’estil d’un text

Modificar un estil

Modificar tots els estils

Torna

Cliqueu sobre la icona.

Modificar tots els estils

Cliqueu sobre el menú Formato.

Menú Formato

Cliqueu sobre el submenú Estilo.

Finestra Estilos

Cliqueu sobre Modificar.

En aquesta finestra podreu seleccionar l’estil a modificar.

Finestra Modificar estilos

En aquesta finestra podreu modificar l’estil seleccionat. Enrere

Mostra la mida de les fonts en punts (pto).

Mostra l’alineació de les fonts.

Enrere

Mostra l’estil de paràgraf ( ) o de caràcter ( ).

Imprimir un document

Per imprimir el document cliqueu sobre la icona de la barra d’eines.

Imprimir un document

En aquesta finestra podreu seleccionar diverses opcions d’impressió. Torna

Autor:

Oriol Carlos

García-Alzórriz i Espeig

Juliol de 1999, Barcelona