processament de textos en l’entorn windows
DESCRIPTION
Processament de textos en l’entorn Windows. Microsoft Word. La pantalla de Microsoft Word. Regleta. Barra d’eines. Barra de menús. Barres de desplaçament. Pàgina anterior. Barra d’estat. Botons de vistes. Objecte a cercar. Pàgina posterior. Continuar. Barra de menús. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Processament de textos en l’entorn Windows
Microsoft Word
Regleta Barra d’eines Barra de menús
Barres de desplaçament
Botons de vistes Barra d’estat
Pàgina posterior
Pàgina anterior
Objecte a cercar
La pantalla de Microsoft Word
Barra de menús
Barra d’eines especial de la part superior de la pantalla que conté els menús del programa. Aquesta barra es pot personalitzar però no es pot ocultar.
La pantalla de Word
Barra d’eines
Icones que permeten organitzar els principals comandaments del Word per tal de poder-los utilitzar amb rapidesa. Les barres d’eines es poden personalitzar, ocultar, mostrar i moure. Les eines poden ser botons i menús.
La pantalla de Word
Barra de desplaçament
Barres que permeten controlar la part del document que es mostra en pantalla.
La pantalla de Word
Pàgina anterior i posterior
Icones que permeten desplaçar-se per les diferents pàgines del document.
La pantalla de Word
Objecte a cercar
Accés a un conjunt de botons que permeten anar a...; cercar; examinar modificacions; examinar per títols; gràfics, taules, camps, notes al final, notes al peu, comentaris, seccions o pàgines.
La pantalla de Word
Regleta
Indicació de les tabulacions, sagnats i marges del document.
La pantalla de Word
Barra d’estat
Barra que proporciona informació del que s’està veient a la finestra o relativa al context.
La pantalla de Word
Botons de vistes
Icones que permeten canviar la visió del document.
La pantalla de Word
Com??????Com??????Accedir a l’ajuda
Crear documents
Desar un document
Sortir del programa
Recuperar un document
Tancar un document
Desplaçar-se per un document
Revisar l’ortografia
Inserir text
Inserir fitxers
Seleccionar un bloc de text
Suprimir text
Retallar, copiar i enganxar
Formatar un document
Capçaleres i peus de pàgina
Numerar pàgines
Inserir objectes
Introducció a les taules
Introducció als estils
Imprimir un document
Surt
Accedir a l’ajuda
Ajudant Office En línia de pantalla Selectiva Menú d’ajuda
Torna
Ajudant Office
Cliqueu sobre el menú ? i posteriorment sobre el submenú Ayuda de Microsoft Word o sobre la icona .
En línia de pantalla
El Microsoft Word visualitza una descripció de l’ordre quan s’escull una icona de la barra d’eines.
Enrere
Aquí en teniu uns exemples:
SelectivaEl Microsoft Word canvia la forma del punter del ratolí a un signe d’interrogació i proporciona ajuda referent al menú o a l’ordre seleccionada amb el punter. Per accedir a aquesta modalitat d’ajuda cal prémer les tecles Majúscules + F1.
Enrere
Ajuda de Microsoft Word
L’ajuda que proporciona pot referir-se als passos per completar una tasca o mostrar una llista de temes en resposta a una pregunta que se li faci. Enrere
Menú d’ajuda
Cliqueu sobre el menú ? i posteriorment sobre el submenú Contenido e índice.
Menú d’ajuda
Presenta una llista de temes generals d’ajuda; des d’aquesta modalitat, l’opció Cerca permet accedir a blocs d’ajuda a partir d’un terme. Enrere
Crear documents
Cliqueu sobre el menú Archivo.
Cliqueu sobre el menú Nuevo.
Menú Archivo
Finestra Nuevo
En aquesta finestra podrem escollir la plantilla del nou document.
Torna
Desar un document
Cliqueu sobre el menú Archivo.
Cliqueu sobre el menú Guardar/Guardar como.
Menú Archivo
Torna
Guardar
Permet donar nom a un document i desar-lo.
Enrere
Guardar como
Permet desar el document si ja té nom, i en cas de no tenir-ne entrar-ne un.
Enrere
Sortir del programa
Activar l’opció Salir del menú Archivo.Activar l’opció Tanca del botó de control de la finestra.Prémer simultàniament les tecles Alt + F4.Fer un doble clic en el botó de control de la finestra del programa.
Menú Archivo
Torna
Recuperar un document
El darrer bloc del menú Archivo informa dels últims documents que han estat oberts. Si el document a recuperar és un d’aquests, sols cal fer un clic sobre el seu nom.Activar l’opció Archivo / Abrir ... o la icona per recuperar i seleccionar el fitxer de la llista.
Finestra Abrir
Torna
Tancar un document
Activar l’opció Archivo / Cerrar. Fer un doble clic en el botó del control de la finestra del document. Prémer simultàniament les tecles Ctrl + F4.
Menú Archivo
Torna
Desplaçar-se per un documentPrémer les tecles de desplaçament per moure el punt d’inserció amunt, avall, a la dreta o a l’esquerra.Situar el punter del ratolí damunt la fletxa amunt o la fletxa avall de la barra de desplaçament vertical i mantenir premut el botó esquerre del ratolí.Amb el ratolí clicar qualsevol zona del text per tal de modificar la posició del punt d’inserció.
Torna
Revisar l’ortografia
Definir l’idioma Activar Autocorrección Revisar l’prtografia
Torna
Definir l’idioma
Cliqueu sobre el menú Herramientas.
Menú Herramientas
Cliqueu sobre el submenú Definir idioma.
Seleccionar l’idioma
Enrere
Activar Autocorrección
Cliqueu sobre el menú Herramientas.
Menú Herramientas
Cliqueu sobre el submenú Autocorrección.
Configurar Autocorrección
En aquesta finestra podreu canviar les propietats de Autocorrección.
Enrere
Revisar l’ortografia
Cliqueu sobre el menú Herramientas.
Cliqueu sobre el submenú Ortografía y gramática o activeu la icona .
Menú Herramientas
Finestra Ortografía y gramática
En aquesta finestra podreu revisar l’ortografia de tot el document. Enrere
Inserir text
La tasca és senzilla, podeu sobreescriure sobre el text existent o inserir-ne de nou desplaçant el text original; l’opció Sob de la barra d’estat i la tecla Insert permeten commutar entre ambdues possibilitats.
Torna
Inserir fitxers
Cliqueu sobre el menú Insertar.
Menú Insertar
Cliqueu sobre el submenú Archivo.
Insertar Archivo
En aquesta finestra podreu seleccionar el fitxer a inserir. Torna
Seleccionar un bloc de text
Paraula: doble clic sobre una paraula. Paràgraf: triple clic sobre una posició del paràgraf o doble clic des de l’esquerra de la pantalla. Línia: un clic des de l’esquerra de la pantalla. Document: Ctrl + clic o triple clic des de l’esquerra de la pantalla. Torna
Amb el ratolí es pot seleccionar un bloc de text, les opcions són les següents:
Suprimir text
Per esborrar els caràcters situats a l’esquerra del punt d’inserció podeu prémer la tecla retrocés; si la tecla que premeu és la de Suprimir, esborrareu els caràcters situats a la dreta. També podeu seleccionar un bloc i suprimir-lo amb la tecla Suprimir.
Torna
Retallar, copiar i enganxar
Acció Icona
Retallar Ctrl+X Shift+Sup
Copiar Ctrl+C Ctrl+Ins
Enganxar Ctrl+V Shift+Ins
Torna
Formatar un document
El format automàtic del Word Millorar el format del document Format Ràpid
Torna
El format automàtic del Word
Cliqueu sobre el menú Formato.
Menú Formato
Cliqueu sobre el submenú Autoformato.
Finestra Autoformato
En aquesta finestra podreu seleccionar com aplicar Autoformato.
Cliqueu sobre Opciones.
Opciones de autoformato
En aquesta finestra podreu canviar les opcions de Autoformato.
Enrere
Millorar el format del document
Cliqueu sobre el menú Formato.
Menú Formato
Cliqueu sobre el submenú Fuente o sobre el submenú Párrafo.
Enrere
Canviar el format de les fonts
Enrere
Canviar el format del paràgraf
Enrere
Format ràpid
Aquesta funció permet extreure informació de format del text seleccionat i aplicar-lo a altres seccions. Aquesta funció és especialment útil quan es vol canviar el format de petits elements de text. La funció es pot executar amb la icona de format ràpid .
Enrere
Capçaleres i peus de pàgina
Cliqueu sobre el menú Ver.
Menú Ver
Cliqueu sobre el submenú Encabezado y pie de página.
Números de pàgina
El cursor es situa sobre la zona de capçalera mostrant el quadre de diàleg de capçalera i peu amb les opcions que s’especifiquen en la imatge.
Torna
Numerar pàgines
Cliqueu sobre el menú Insertar.
Menú Insertar
Cliqueu sobre el submenú Números de página.
Números de pàgina
Posició: capçalera o peu. Alineació: esquerra, centre, dreta, exterior o interior. El format permet escollir entre diferents formats de numeració. Numerar o no la primera pàgina. Començar a numerar pel número n. Torna
En aquesta finestra podreu seleccionar el format dels números de pàgina.
Inserir objectes
A partir del porta-retalls A partir del menú Insertar Objectes per crear Formatar el contorn dels objectes Modificar aspectes formals
Torna
A partir del porta-retalls
L’acció a realitzar serà enganxar-lo al document mitjançant les tecles Ctrl+V o la icona .
Enrere
A partir del menú Insertar
Cliqueu sobre el menú Insertar.
Menú Insertar
Imatges, quadres de text, objectes (a partir de programes), marcadors o hipervincles.
En aquest menú tenim diversos objectes per insertar:
Enrere
Objectes per crear
•L’objecte és una equació: caldrà activar l’opció Insertar / Objeto i escollir Microsoft Editor de ecuaciones 3.0.•L’objecte és un organigrama: caldrà activar l’opció Insertar / Objeto i escollir MS Organization Chart 2.0.
•L’objecte és un full de càlcul Microsoft Excel: caldrà activar la icona .
•L’objecte és un dibuix: caldrà activar la icona .
Enrere
Formatar el contorn dels objectes
Cliqueu sobre el menú Formato.
Menú Formato
Cliqueu sobre el submenú Bordes y sombreado...
Finestra Bordes y sombreado
Enrere
Modificar aspectes formals
Cliqueu sobre el menú Formato.
Menú Formato
Cliqueu sobre el submenú Imagen.
Finestra Formato de imagen
Enrere
• Posició
• Grandària
• Colors i línies
• Ajustament
En aquesta finestra podreu canviar:
Enrere
•Flotar sobre el text: permet que el text s’adapti a la forma de la imatge. •Moure l’objecte
amb el text: permet lligar la imatge a un paràgraf.
•Bloquejar marcador: la imatge estarà a la mateixa pàgina que el text amb què està fixat.
Enrere
Permet canviar l’amplada i l’alçada de la imatge (en cm o en percentatge).
Enrere
Permet escollir el tipus de contorn i de fons de la imatge.
Enrere
Permet escollir el tipus d’ajustament preferit.
Introducció a les taules
Creació de taules senzilles Modificació del format d’una taula Modificació de les línies i dels colors de les cel·les
Torna
Creació de taules senzilles
Cliqueu sobre el menú Tabla.
Menú Tabla
Podreu insertar taules clicant sobre el submenú Insertar tabla o sobre la icona .
Insertar taula
En aquesta finestra podreu seleccionar el nombre de files i de columnes de la taula.
Enrere
Modificació del format d’una taula
Des del menú Tabla es pot modificar la taula ja creada.
Enrere
Modificació de les línies i dels colors de les cel·les
Cliqueu sobre el menú Formato.
Menú Formato
Cliqueu sobre el submenú Bordes y sombreado...
Finestra Bordes y sombreado
En aquesta finestra podreu modificar el format dels contorns i del fons de la taula.
Enrere
Introducció als estils
Els estils defineixen l'aspecte dels diferents elements del text del document: els encapçalaments, els títols i el text principal.Modificar l’estil d’un text
Modificar un estil
Modificar tots els estils
Torna
Cliqueu sobre la icona.
Modificar tots els estils
Cliqueu sobre el menú Formato.
Menú Formato
Cliqueu sobre el submenú Estilo.
Finestra Estilos
Cliqueu sobre Modificar.
En aquesta finestra podreu seleccionar l’estil a modificar.
Finestra Modificar estilos
En aquesta finestra podreu modificar l’estil seleccionat. Enrere
Mostra la mida de les fonts en punts (pto).
Mostra l’alineació de les fonts.
Enrere
Mostra l’estil de paràgraf ( ) o de caràcter ( ).
Imprimir un document
Per imprimir el document cliqueu sobre la icona de la barra d’eines.
Imprimir un document
En aquesta finestra podreu seleccionar diverses opcions d’impressió. Torna
Autor:
Oriol Carlos
García-Alzórriz i Espeig
Juliol de 1999, Barcelona