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ESTRATEGIAMáxima Velocidad 2018

ESQUEMA GENERAL DEL CONCURSO

ESCUDERÍAS

Máxima velocidad 2018CATEGORÍAS

D I R E C T O R D E E S C U D E R I A : Ministros, Gobernadores, Alcaldes, Directores o Representantes legales de la entidad

P I L O T O : El director, jefe de oficina o coordinador de tecnologías y sistemas de la información y las comunicaciones, o quien haga sus veces.

C O P I L O T O : Responsable del seguimiento a la Política de Gobierno Digital en la entidad. Es el apoyo técnico del piloto

C O M U N I C A C I O N E S D E E S C U D E R Í A : Delegado del área de comunicaciones. Encargado de dinamizar y difundir las actividades para el cumplimiento de los retos.

I N G E N I E R O D E C A R R E R A : Jefe de Control Interno. Encargado de realizar el seguimiento para que la entidad reporte los logros alcanzados en el marco del concurso.

Entidades NacionalesGobernaciones AlcaldíasOtras entidades

Resultados concretos en

Fortalecimiento del trabajo al interior de la entidad

Máxima velocidad 2018BENEFICIOS

Apoyo y orientación deexpertos temáticos

Avances que impactarán

índice de Gobierno Digital 2018positivamente la medición del

corto tiempo

A c c i ó n F e c h a

Inicio Inscripciones 19 de abril

Lanzamiento Oficial 19 de abril CIO

Desarrollo del concurso 19 abril al 20 de julio

Cierre del concurso 25 de julio

Evaluación de los retos Preliminar 2 de agosto

Periodo de reclamaciones 3 y 4 de agosto

Resultados finales 9 de agosto

Cierre y premiación 23 y 24 de agosto en premios INDIGO

Máxima velocidad 2018CRONOGRAMA

PUBLICADO EN WWW.MAXIMAVELOCIDAD.GOV.COCRONOGRAMA SESIONES VIRTUALES

RETOS

TIEMPO DE EJECUCIÓN

Actividades de rápido cumplimiento, relacionadas con el conocimiento de la Política y su divulgación.

RETOS PRINCIPALES:Impulsan los propósitos de la Política de Gobierno Digital.

RETOS INTERMEDIOS:Son retos de mediana complejidad y permiten avanzar en la implementación general de la Política.

TURBO BOOSTER:

12 semanas. Del 19 de abril al 25 de julio

Máxima velocidad 2018RETOS

Máxima velocidad 2018ESTRUCTURA DE LOS RETOS

ROL DE LOS EVALUADORES

Máxima velocidad 2018RESPONSALIBIDADES

Dar soporte y respuesta a los requerimientos técnicos de las entidades para el cumplimiento de los retos. Presentar ejemplos y buenas prácticas en cada uno de los retos

Evaluar las evidencias y asignar puntaje (8 días) MáximoEstado de las evidencias: Por evaluar, Evaluada, en Ajustes de la entidad.

Realizar una observación a cada evidencia presentada por las entidades.

1

2

3

FUNCIONALIDADES DE ZONA

DE PARTICIPANTES

PASO A PASO

Subir evidencias

Inscribir más retos

Estado de evidencias

Reto de la semana

PASO A PASOSUBIR EVIDENCIAS

1. Ingrese a la zona de usuario con el código enviado a través de correo electrónico al momento de la Inscripción.

2. Haga clic en la pestaña SUBIR EVIDENCIAS y seleccione el reto en el que desea subir la evidencia.

3. Agregue una breve descripción de la evidencia que va a cargar. Este campo no es obligatorio.

4. Haga clic en Seleccionar archivos y cargue la evidencia desde su equipo.

5. Asegúrese de que su archivo cargó correctamente haciendo clic en el botón Adjuntar.

Si desea agregar más archivos, deslice hacia abajo la barra de la lista de adjuntos y haga clic de nuevo en Seleccionar archivos. No olvide hacer clic nuevamente en Adjuntar:

6. Una vez termine de adjuntar las evidencias, haga clic en Enviar.

7. Cuando envíe su evidencia, el sistema le mostrará un mensaje notificando que su archivo fue cargado con éxito:

PASO A PASOINSCRIBIR MÁS RETOS

1. Ingrese a la zona de usuario con el código enviado a través de correo electrónico al momento de la Inscripción.

2. Haga clic en la pestaña INSCRIBIR MÁS RETOS:

3. De la lista de retos disponibles, seleccione los nuevos retos que desea inscribir:

4. Una vez haya seleccionado los nuevos retos a los que desea inscribirse, haga clic en el botón Enviar. El sistema le notificará que los retos quedaron inscritos:

PASO A PASOCONSULTAR EVIDENCIAS

1. Ingrese a la zona de usuario con el código enviado a través de correo electrónico al momento de la Inscripción.

2. Haga clic en la pestaña ESTADO DE EVIDENCIAS

3. El sistema le mostrará un listado de todas las evidencias cargadas en la plataforma. Allí podrá ver el detalle de cada una: archivos adjuntos, estado, observaciones del evaluador, puntaje recibido y fecha de carga de la evidencia:

Las evidencias tienen tres estados posibles:

1. Por mejorar. Cargar de nuevo la evidencia ajustada:

Significa que el evaluador revisó la evidencia y

encontró que podría ser mejorada, para esto tenga en

cuenta los comentarios de la columna Observaciones.

Recuerde que necesariamente se debe volver a

cargar un nuevo archivo con los ajustes realizados,

para recibir una calificación final. Si el reto está en

este estado, se habilitará de nuevo en la pestaña

SUBIR EVIDENCIAS para que pueda subir el nuevo

adjunto.

Importante: solo se podrá mejorar la evidencia una

sola vez, dependiendo de los criterios del evaluador.

Las evidencias tienen tres estados posibles:

2. En revisión del calificador:

Significa que la evidencia se encuentra a la

espera de ser evaluada por el calificador.

Las evidencias tienen tres estados posibles:

3. Calificada:

Significa que la evidencia ya fue evaluada y se

le asignó un puntaje, el cual puede consultar

en la columna Puntaje.

PASO A PASOENVÍO DE EVIDENCIARETOS SEMANALES

1. Ingrese a la zona de usuario con el código enviado a través de correo electrónico al momento de la Inscripción.

2. Haga clic en la pestaña RETO DE LA SEMANA (TURBO BOOSTERS)

3. Seleccione el reto semanal al que cargará la evidencia.

4. Agregue una breve descripción de la evidencia que va a cargar. Este campo no es obligatorio.

5. Haga clic en Seleccionar archivos y cargue la evidencia desde su equipo.

6. Asegúrese de que su archivo cargó correctamente haciendo clic en el botón Adjuntar.

Si desea agregar más archivos, deslice hacia abajo la barra de la lista de adjuntos y haga clic de nuevo en Seleccionar archivos. No olvide hacer clic nuevamente en Adjuntar:

7. Una vez termine de adjuntar las evidencias, haga clic en Enviar.

8. Cuando envíe su evidencia, el sistema le mostrará un mensaje notificando que su archivo fue cargado con éxito:

Importante: una vez envíe la evidencia del Reto semanal vigente, esta pestaña desaparecerá del menú de su zona de usuario:

ANTECEDENTES

Máxima velocidad 2018EVOLUCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN

2015 2016

Piloto

20 seleccionadas

95

entidades

53 Nacionales

30 Gobernaciones

375 Alcaldías

55 Otras territoriales

2017

1 8 7 S i t i o s w e b con información actualizada, útil yaccesible.

Mejoramiento del índice de gobierno digital 2017

Escuderías

participantes

53 nacionales

30 gobernaciones

375 alcaldías

55 otras territoriales

Máxima velocidadRESULTADOS 2017

TIC

2 0 0 e n t i d a d e s avanzando en la generación de Gobiernos Abiertos.

4 4 N u e v o s t r á m i t e s y s e r v i c i o s en línea

M a y o r p a r t i c i p a c i ó n en las iniciativas Sello de la Excelencia, Portal de Datos Abiertos y No Más Filas.

9 0 e n t i d a d e s implementando la Arquitectura TI en las entidades.

1 0 0 e n t i d a d e s implementando seguridad y privacidad de la información

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INSCRIPCIONES

GRACIAS

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