manual de usuarios - proveedor€¦ · manual de usuario ciclo de egresos 5. pasos el primer paso...
Post on 27-Dec-2019
10 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Manual de Usuario Recepción de Facturas - Proveedor. Proyecto “Servicio de Licenciamiento e Implementación de una Solución Integral de Información GRP (Sistema Informático de Planeación de Recursos Gubernamentales) para la Gestión de los Recursos del Gobierno del Estado de Sonora”.
2 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Historial del documento
Nombre Fecha Versión
Lorena Valadez 08-08-2014 1.0
3 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Índice
1. DESCRIPCIÓN ...................................................................................................................................... 4
2. RUTA DE TRANSACCIÓN .................................................................................................................. 4
3. CONSEJOS ÚTILES ............................................................................................................................. 4
4. GLOSARIO DE TÉRMINOS ................................................................................................................. 4
5. PASOS ................................................................................................................................................... 5
4 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
1. Descripción Flujo para la carga, validación y almacenamiento de las facturas electrónicas de los Proveedores.
2. Ruta de transacción N/A
3. Consejos útiles N/A
4. Glosario de términos
Término Descripción
<Definición de términos>
5 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
5. Pasos El primer paso para que el proveedor pueda llevar a cabo la carga de sus facturas electrónicas, es registrar una cuenta en el Portal, la cual tiene que ser activada por el administrador de usuarios para poder ingresar al mismo.
1. NAVEGACIÓN DE PROVEEDORES EN PORTAL
1.1. PASOS PARA EL REGISTRO DE USUARIO NUEVO
Paso Acción
(1) Haga clic en .
6 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Paso Acción
(1) Introduzca el Número de Proveedor
Paso Acción
(1) Introduzca el RFC del proveedor
7 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Paso Acción
(1) Introduzca el correo electrónico
8 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Paso Acción
(1) Confirme el correo electrónico
Paso Acción
(1) Introduzca la contraseña con la que accederá
9 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Paso Acción
(1) Confirme la contraseña
10 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Paso Acción
(1) Haga clic en .
Paso Acción
(1) Haga clic en .
11 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Si intenta acceder inmediatamente después de haber registrado el usuario, puede mostrarse en pantalla el siguiente error, ya que el usuario debe ser previamente activado por el administrador de usuarios:
Paso Acción
(1) Haga clic en .
Una vez activado el usuario… puede acceder al portal :
Paso Acción
(1) Introduzca el Número del Proveedor
12 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Paso Acción
(1) Introduzca la contraseña
Paso Acción
(1) Haga clic en .
13 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
1.2. PASOS PARA LA CARGA DE LA FACTURA ELECTRÓNICA
Paso Acción
(1) Haga clic en .
14 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Paso Acción
(1) Introduzca el Número de Pedido
Paso Acción
(1) Introduzca el Folio Vale de Entrada de Mercancía
15 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Paso Acción
(1) Haga clic en , para agregar el folio a la lista.
El folio se agregará a la tabla. Se debe ingresar como mínimo un folio, si se ingresa un folio equivocado, este se puede eliminar de la tabla con el botón “Eliminar”.
El folio debe ser de tipo numérico, de lo contrario se mostrará el siguiente mensaje de error:
16 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Paso Acción
(1) Haga clic en .
Si el (los) folio (s) son correctos… se continúa ingresando la información…
17 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Paso Acción
(1) Haga clic en , para buscar el archivo XML a cargar
Paso Acción
(1) Seleccione el archivo XML a cargar
18 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Paso Acción
(1) Haga clic en .
Un posible error que puede mostrarse, es si la factura ha sido cargada previamente:
Paso Acción
(1) Haga clic en .
19 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Si la factura es correcta… se mostrará el siguiente mensaje…
Paso Acción
(1) Haga clic en .
Paso Acción
(1) Haga clic en .
Paso Acción
(1) Haga clic en .
La factura se ha validado y guardado exitosamente.
20 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Regresar al menú principal si se desea acceder a las otras funcionalidades (consulta de facturas o modificación de datos del usuario).
Paso Acción
(1) Haga clic en .
1.3. MODIFICACIÓN DE DATOS DEL USUARIO
Paso Acción
(1) Haga clic en , para modificar los datos del usuario.
21 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Paso Acción
(1) Introduzca la nueva contraseña (contraseña a modificar)
22 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Paso Acción
(1) Confirme la nueva contraseña
Paso Acción
(1) Haga clic en , para modificar la información del usuario
23 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Paso Acción
(1) Haga clic en .
Los datos se han actualizado exitosamente.
Regresar al menú principal si se desea acceder a las otras funcionalidades (carga de facturas o modificación de datos del usuario).
Paso Acción
(1) Haga clic en .
1.4. CONSULTA DE FACTURAS
Paso Acción
(1) Haga clic en , para consultar facturas
24 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Es necesario ingresar un rango de fechas de la factura, de lo contrario se mostrará el siguiente error:
Paso Acción
(1) Haga clic en .
Paso Acción
(1) Haga clic en .
25 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Ingresar rango de fechas de factura, sociedad, y demás filtros que se deseen usar en la búsqueda:
Paso Acción
(1) Haga clic en , para seleccionar la fecha inicial
Paso Acción
(1) Haga clic en , para recorrer meses anteriores.
26 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Paso Acción
(1) Haga clic en , para seleccionar la fecha final
Paso Acción
(1) Seleccione la fecha final
27 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Paso Acción
(1) Si hace clic en se abrirá una lista desplegable con las sociedades para elegir.
Paso Acción
(1) Haga clic en , para buscar facturas con los filtros seleccionados
28 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
Paso Acción
(1) Haga clic en .
El rango de fechas no debe ser mayor a 3 meses, de lo contrario se mostrará el siguiente error:
Paso Acción
(1) Haga clic en .
29 de 29
Materiales de capacitación a usuarios MANUAL DE USUARIO
CICLO DE EGRESOS
top related