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SISTEMA DE GESTION DE CONTENIDO EMPRESARIAL

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MANUAL PERFIL LECTOR

SISTEMA DE GESTION DE CONTENIDO ALFRESCO

SISTEMAS DE INFORMACION SIDEIN S EN CA Noviembre de 2010

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION ............................................................................................................................................. 3

INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................................................... 4

2.1 FUNCIONALIDADES GENERALES ................................................................................................................................ 5 2.1.1 Panel de control ...................................................................................................................................... 6 Desde el panel de control el usuario podrá acceder a información referente a: .................................................. 6 2.1.2 Ingreso a los Sitios .................................................................................................................................. 7 Buscar sitios ............................................................................................................................................................. 8 Solicitar Adhesión a un Sitio .................................................................................................................................... 9

2.1.3 Opción Personas ................................................................................................................................... 10 2.2 FUNCIONALIDADES A NIVEL DE SITIO ........................................................................................................................ 11

2.2.1 Panel de Control ................................................................................................................................... 11 2.2.2 Biblioteca de Documentos .................................................................................................................... 12 2.2.3 Miembros .............................................................................................................................................. 17

2.3 OTRAS FUNCIONALIDADES .................................................................................................................................... 18 2.3.1 Dejar el sitio .......................................................................................................................................... 18 2.3.2 Ver el Perfil, Cambiar Contraseña, Ayuda y Cerrar Sesión. ................................................................... 19 Mi Perfil ................................................................................................................................................................. 19 Cambiar Contraseña .............................................................................................................................................. 20

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INTRODUCCION

Este documento tiene como objetivo fundamental ser un instructivo para el usuario cuyo perfil

dentro de los sitios asignados sea “Lector”.

Se mostrarán los privilegios a nivel de carpetas, documentos y áreas, el cómo funciona y el

cómo puede ejecutar las diferentes tareas.

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INGRESO AL SISTEMA

El primer paso para usar el sistema de gestión documental ALFRESCO consiste en abrir el

navegador Internet Explorer, digitar la dirección URL e ingresar el nombre de usuario y

contraseña como se muestra en la siguiente imagen:

A continuación haga clic en el botón “Entrar”.

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2.1 Funcionalidades Generales

Estando en el sitio, el usuario podrá utilizar el sistema con las opciones que se muestran a continuación:

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2.1.1 Panel de control

Desde el panel de control el usuario podrá acceder a información referente a:

Mi Perfil

Mis sitios

Mis tareas

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2.1.2 Ingreso a los Sitios

Al ingresar el usuario al sistema en la sección de la página principal: “Mis Sitios”, podrá acceder a las espacios de los cuales él es miembro, esto tan solo con dar click en el link. En el ejemplo el usuario es miembro del sitio INGENIERIA.

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Buscar sitios

Para buscar un sitio es necesario dar click sobre la opción Sitios del menú de la barra superior, desplegar la lista y seleccionar: Buscar Sitios.

Posteriorme se ingresa el nombre del sitio a buscar, y click en el botón.

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Solicitar Adhesión a un Sitio

La búsqueda de los sitios permite que el usuario solicite al administrador, ser miembro del equipo, el ejemplo se muestra en la siguiente imagen:

A continuación, solo basta con esperar, para que el administrador, permita al usuario ser miembro del espacio.

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2.1.3 Opción Personas

En la opción Personas el usuario tendrá la posibilidad de buscar a los miembros que pertenecen al espacio de trabajo.

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2.2 Funcionalidades a nivel de sitio

Al ingresar a un sitio el usuario podrá navegar en el espacio con las funciones que se muestran a continuación:

2.2.1 Panel de Control

En el panel de control el usuario podrá ver la información y las actividades recientes en cuanto a:

Perfil del sitio

Miembros del sitio

Documentos modificados recientemente

Actividades del sitio.

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2.2.2 Biblioteca de Documentos

La biblioteca es la componente del sistema encargado de gestionar los documentos. Para el perfil lector, a continuación se mostrarán los privilegios que el usuario tiene a nivel de carpetas y de documentos:

GESTION DE DOCUMENTOS

A nivel de Documentos

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Opción “Descargar” Esta función le permite al usuario descargar el documento a la estación de trabajo local.

Opción “Pre visualización”

Para la pre-visualización, es necesario dar click sobre el nombre del documento.

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La Pre-visualización se verá de la siguiente manera:

Al pre visualizar el documento, se podrá ver el historial de versiones en la parte inferior de la página.

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A nivel de Carpeta

Opción “Ver Detalles”

Como se muestra en la imagen Ver Detalles, corresponden a los privilegios de:

Ver los Comentarios de la carpeta. Ver Los metadatos: Nombre, titulo y descripción. Ver Etiquetas Ver los permisos de los diferentes perfiles

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Opción “Copiar a”

En Copiar a, el usuario podrá navegar en los diferentes sitios y carpetas, el destino de la carpeta a copiar.

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PANEL DE NAVEGACION

La opción de navegación se da por tres categorías: Actividades sobre los documentos (en general), documentos cargados en el sistema y por etiquetas.

2.2.3 Miembros

Miembros, permite al usuario buscar las personas que pertenecen al espacio de trabajo, a continuación se muestra un ejemplo.

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2.3 Otras Funcionalidades

2.3.1 Dejar el sitio

Para dejar el sitio, es necesario dar click en la opción Acciones del menú superior.

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2.3.2 Ver el Perfil, Cambiar Contraseña, Ayuda y Cerrar Sesión.

Dando click, en la parte superior donde aparece el nombre de usuario se despliegan las opciones como muestra la imagen:

Mi Perfil

Muestra la información del usuario guardada al momento de su creación. Acceso a los sitios, al contenido y al cambio de contraseña Edición de la información del usuario

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