Gestor de Contenidos AlfrescoGestor de Contenidos Alfresco

PresentacinAlfresco es un s istema de administracin de contenidos de cdigo fuente abierto es decir l ibre desarrol lado en Java, basado en estndares abiertos y de esca la empresar ia l para s istemas operat ivos t ipo Windows Unix Solar is y a lgunas vers iones de Linux. Se distr ibuye en dos var iantes di ferentes.

Est diseado para usuarios que requieren un a l to grado de modular idad y rendimiento esca lable. Al fresco incluye un reposi tor io de contenidos, un framework de porta l web para administrar y usar contenido estndar en portales, una interfaz CIFS que provee compatib i l idad de s istemas de archivos en Windows y s is temas operat ivos t ipo Unix, un s istema de administracin de contenido web, capacidad de virtua l izar apl icaciones web y s i t ios estt icos v a Apache Tomcat, bsquedas v a e l motor Lucene y f lu jo de trabajo en jBPM.

Caractersticas Gestin de documentos. Gestin de contenido web. Vers ionado a nivel de reposi tor io. Gestin de registros. Gestin de imgenes. XForms autogenerados con soporte AJAX. Publ icacin integrada. Flujo de trabajo. Bsquedas. Soporte de varios id iomas. Compatib le con cualquier Navegador. Integracin de escr i torio con Microsoft Off ice y

OpenOff ice.Org.

CaractersticasEn UNIMINUTO, actualmente se t iene insta lada y en produccin la vers in Community 4.2.c, la cual es accesible desde cualquier navegador ( Internet Explorer, Mozi l la , Opera, Crome). Disponibi l idad 24 hora a l da v a Internet

El s istema permite la creacin de un s i t io, compart ir lo con otros usuarios, compart ir los documentos, part ic ipar en Blogs, foros o Wikis , generar f lu jo de trabajo entre los miembros de un s i t io, ser invi tado a part ic ipar de otros s i t ios.

Manejo Bsico: Alfresco

Ingreso

Para ingresar a l s istema, dig i te http://www.uniminuto.edu/gc

Entrono Grfico: El escritorioUna vez ingrese a l s istema se encontrar con el escr i tor io del s is tema, el cual puede ser personal izado por el usuar io

Alfresco: Los sitios

Los Sitios: Crear SitiosLos s i t ios son el espacio diseado para el trabajo colaborat ivo en Al fresco, desde a l l puedo tener acceso a la bib l ioteca de documentos, blogs, wik is , etc. Estos s i t ios pueden ser privados (personales) o comunitarios (colaborat ivos)

Por lo tanto lo pr imero que se debe real izar es crear su s i t io o s i t ios para poder empezar a trabajar en Al fresco.

Para crear un s i t io la primera opcin es en el men de accesos hacer c l ic en s i t ios y seleccionar Crear un s i t io

Los Sitios: Crear Sitios

Otro mtodo, es desde el escr i torio de Al fresco, en el espacio Mis s i t ios, encontrara la opcin Crear un s i t io.

Hacemos c l ic a l l para in ic iar a crear e l s i t io

Los Sitios: Crear SitiosLos s i t ios son el espacio diseado para el trabajo colaborat ivo en Al fresco, desde a l l puedo tener acceso a la bib l ioteca de documentos, blogs, wik is , etc. Estos s i t ios pueden ser privados (personales) o comunitarios (colaborat ivos)

Por lo tanto lo pr imero que se debe real izar es crear su s i t io o s i t ios para poder empezar a trabajar en Al fresco.

Para crear un s i t io la primera opcin es en el men de accesos hacer c l ic en s i t ios y seleccionar Crear un s i t io

Los Sitios: Crear SitiosUna ves selecciono crear s i t io, e l s is tema me sol ic i ta los datos del s i t io como nombre, descripcin t ipo de s i t io, etc.

Los Sitios: Crear SitiosCuando se crea el s i t io e l presenta el s i t io con todas las opciones para empezar a trabajar en el : Bibl ioteca de documentos, invi tar miembros, anexar blog, wikis , etc.

Invitar a otros

Invitar a otros al sitioUn usuario puede invi tar a otros a trabajar y part ic ipar en el s i t io que se ha creado, para el lo solo hay que hacer c l ic en Invitar.

Se puede subir imgenes, documentos, hojas de calculo, presentaciones, archivos comprimidos, etc

Invitar a otros al sitio

Publicar documentos en el sitio

Subida de DocumentosEl s istema de Al fresco, permite compart ir documentos en el s i t io, para real izar trabajo colaborat ivo entre los miembros del s i t io

Subida de Documentos

Subida de Documentos

Subida de Documentos

Subida de Documentos

Trabajar con los documentos

Subida de Documentos

Trabajando con los DocumentosUna vez publ icado los documentos, puede trabajar con el los, compart ir los, nombrarlos, e l iminar los etc.

Trabajando con los Documentos

Para as ignar permisos, seleccione el documento, luego haga c l ic en Administrar permisos

Trabajando con los Documentos

Desarrol lo:Wladimir Valdes Avi la

Coordinador de servic ios Web

RevisMar a Isabel F lores

Admin istradora de Infraestructura TecnolgicaEfra in Mart inez

Director de Infraestructura Tecnolgica

2013