la informatica en la contabilidad
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Diana Carolina Sierra Osorio
La Informática en la Contabilidad
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Introducción
El éxito de la administración radica en un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una información exacta y oportuna.
Actualmente existen recursos tecnológicos como el COMPUTADOR Y EL SOFTWARE CONTABLE que permiten registrar y suministrar la información de manera rápida
La Informática en la Contabilidad
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Menú Principal
La Informática en la Contabilidad
Tic´s
Sistemas de
Información
Tipos de
software
contable Softwa
re Contab
le
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Herramientas que permiten la aplicación de los procedimientos
tecnológicos y los diferentes paquetes contables
Son un motor de cambio
Las TIC´s en la Contabilidad
La Informática en la Contabilidad
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Ventajas
Permite un Ahorro significativo de tiempo.
Permite que la información llegue a los usuarios más rápida, completa, confiable y comprensible.
Permite aplicar la contabilidad en todo tipo de empresa.
Poderosa Herramienta de información
Permite simplificación y rapidez en el trabajo
Permite tener la información ordenada y en tiempo real
Buen Sistema de Información
La Informática en la Contabilidad
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SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
1. Definición2. Procesos
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Definición Y Objetivos
Un sistemas de información es un
Conjunto de funciones o
componentes que obtienen, procesa,
almacena y distribuye
información
1. Automatización de procesos
2. Proporcionan información rápida y de apoyo
3. Logra ventajas competitivas
La Informática en la Contabilidad
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Entrada de In formac ión
Almacenamiento de
In formac ión
Procesamiento de
In formac ión
Sal ida de In formac ión
Procesos
1
2
3
4
La Informática en la Contabilidad
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Entrada de la Información
Manuales Automáticas
Proceso en el cual el sistema de información toma los datos que
requiere para procesar la información.
Pueden ser:
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Almacenamiento de Información
A través de este el sistema de información puede recordar la información guardada en el proceso anterior
Esta información suele ser almacenada en archivos
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Procesamiento de Información
Capacidad del Sistema de información para efectuar cálculos de acuerdo a una
secuencia de operaciones preestablecidas
Permite la transformación de la
información para utilizarla en la toma de decisiones
La Informática en la Contabilidad
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Salida de Información
Salida
Entrada
Proceso
Almacena-miento
Capacidad del Sistema de información para sacar la información procesada
La Informática en la Contabilidad
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Esquema Sistema información
La Informática en la Contabilidad
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Esquema Sistema información contable
Dato
s e
In
form
ació
n
Info
rmació
n
pro
cesad
a
Sistema de informaciónSistema de información
contableOPERACIO
NES CONTABLE
S
Documentos
PROCESOS CONTABLE
S
Registros
INFORMACIÓN CONTABLE
La Informática en la Contabilidad
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Software Contable
1. Definición2. Características3. Ventajas 4. Desventajas
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Definición
Son los programas de contabilidad o
paquetes contables, destinados a
sistematizar y simplificar las tareas
de contabilidad.
El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc
La Informática en la Contabilidad
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Características
Flexibilidad
1. Adaptación a los requerimientos de la empresa
2. Definición de documentos más comunes
3. Edición del plan de Cuentas
4. Posibilidad de cambio en formatos y fuentes
Compatibilidad
1. Con programas como office2. Con otros programas
contables y financieros3. Importa y exporta
información4. Manejo de monedas5. Intercambio de Información
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Características
Seguridad
1. Claves de acceso2. Definición de
usuarios y perfiles3. Informe de
cualquier inconformidad
Uniformidad
1. Plan único de cuentas
2. Estandarización de formatos y procesos
3. Graficas estadísticas
Fácil manejo
1. Actualización de saldos
2. Definición consultas especiales
3. Consulta inmediata
4. Desglose de información
La Informática en la Contabilidad
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Ventajas
La Informática en la Contabilidad
Velocidad
Paso automático al mayor
Obtención oportuna de la
información contable
Impresión automática de
documentos
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Desventajas
La Informática en la Contabilidad
Disminución en la confiabilidad
de la información
Complicado proceso de
auditoria
Costos elevados de software y
hardware
Recurso humano indispensable
para manejo del programa
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Tipos de Software Contable Apolo Profesional Helissa Siigo y Conta Pyme Monica Legis Soft
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Tipos de Software Contable
La Informática en la Contabilidad
Nombre Características
Múltiples Contabilidades
Configura niveles de Seguridad
Agenda Tributaria y empresarial
Cuentas por cobrar y por pagar
Motor de búsqueda
Justes automáticos de activos fijos
Conciliación bancaria
Cierre de saldos
Copia de comprobantes
Declaraciones tributarias
Medios magnéticos
Certificados Tributarios
Reportes, Análisis Grafico y financiero
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Tipos de Software Contable
La Informática en la Contabilidad
Nombre Características
La sencillez, confiabilidad y rapidez en su funcionamiento
Totalmente configurable para • tipos de cartera, • impresión de documentos, • extractos bancarios, etc.
RequerimientosSistema Operativo: Microsoft Windows XP / Server / Vista / Windows 7. • Procesador: Pentium IV 2.8 Ghz, equivalente o superior. • Espacio en disco: 80 Megas para su instalación • Memoria: 2 GB o superior • Unidad de CD-ROM • Monitor SVGA o superior
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Tipos de Software Contable
La Informática en la Contabilidad
Nombre Características
Módulos integrados:
Seguridad de la información
Informes
Actualización En líneaLleva la contabilidad Automática
Control total de la información
Genera informes financieros y libros legales
Formularios Tributarios
Informes de cartera, costos, inventarios
Impresión de Documentos soportes
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Tipos de Software Contable
La Informática en la Contabilidad
Nombre Características
Facturación:• Especificación de Numeración• Orden por criterios• Facturación en lotes• Totales por fecha, por cliente
Inventarios
Cuentas Por Cobrar
Cuentas Por Pagar
Cuentas Corrientes
ContabilidadAsientos por partida doble y obtención de libros legales
Calculo de comisionesEtiquetas para los productos del inventarios
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Tipos de Software Contable
La Informática en la Contabilidad
Nombre Características
CONTABILIDAD:
FACTURACIÓN
CARTERA:
INVENTARIOS
COMPRAS
TESORERÍA
NÓMINA
ACTIVOS FIJOS
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Gracias…La Informática en la Contabilidad
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