la informatica en la contabilidad

Diana Carolina Sierra Osorio

La Informática en la Contabilidad

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Introducción

El éxito de la administración radica en un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una información exacta y oportuna.

Actualmente existen recursos tecnológicos como el COMPUTADOR Y EL SOFTWARE CONTABLE que permiten registrar y suministrar la información de manera rápida


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Menú Principal


Tic´s

Sistemas de

Información

Tipos de

software

contable Softwa

re Contab

le

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Herramientas que permiten la aplicación de los procedimientos

tecnológicos y los diferentes paquetes contables

Son un motor de cambio

Las TIC´s en la Contabilidad


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Ventajas

Permite un Ahorro significativo de tiempo.

Permite que la información llegue a los usuarios más rápida, completa, confiable y comprensible.

Permite aplicar la contabilidad en todo tipo de empresa.

Poderosa Herramienta de información

Permite simplificación y rapidez en el trabajo

Permite tener la información ordenada y en tiempo real

Buen Sistema de Información


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SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

1. Definición2. Procesos

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Definición Y Objetivos

Un sistemas de información es un

Conjunto de funciones o

componentes que obtienen, procesa,

almacena y distribuye

información

1. Automatización de procesos

2. Proporcionan información rápida y de apoyo

3. Logra ventajas competitivas


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Entrada de In formac ión

Almacenamiento de

In formac ión

Procesamiento de

In formac ión

Sal ida de In formac ión

Procesos

1

2

3

4


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Entrada de la Información

Manuales Automáticas

Proceso en el cual el sistema de información toma los datos que

requiere para procesar la información.

Pueden ser:


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Almacenamiento de Información

A través de este el sistema de información puede recordar la información guardada en el proceso anterior

Esta información suele ser almacenada en archivos


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Procesamiento de Información

Capacidad del Sistema de información para efectuar cálculos de acuerdo a una

secuencia de operaciones preestablecidas

Permite la transformación de la

información para utilizarla en la toma de decisiones


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Salida de Información

Salida

Entrada

Proceso

Almacena-miento

Capacidad del Sistema de información para sacar la información procesada


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Esquema Sistema información


14

Esquema Sistema información contable

Dato

s e

In

form

ació

n

Info

rmació

n

pro

cesad

a

Sistema de informaciónSistema de información

contableOPERACIO

NES CONTABLE

S

Documentos

PROCESOS CONTABLE

S

Registros

INFORMACIÓN CONTABLE


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Software Contable

1. Definición2. Características3. Ventajas 4. Desventajas

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Definición

Son los programas de contabilidad o

paquetes contables, destinados a

sistematizar y simplificar las tareas

de contabilidad.

El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc


http://es.wikipedia.org/wiki/Compra

http://es.wikipedia.org/wiki/Venta

http://es.wikipedia.org/wiki/Inventario

http://es.wikipedia.org/wiki/Balance

http://es.wikipedia.org/wiki/N%C3%B3mina

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Características

Flexibilidad

1. Adaptación a los requerimientos de la empresa

2. Definición de documentos más comunes

3. Edición del plan de Cuentas

4. Posibilidad de cambio en formatos y fuentes

Compatibilidad

1. Con programas como office2. Con otros programas

contables y financieros3. Importa y exporta

información4. Manejo de monedas5. Intercambio de Información


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Características

Seguridad

1. Claves de acceso2. Definición de

usuarios y perfiles3. Informe de

cualquier inconformidad

Uniformidad

1. Plan único de cuentas

2. Estandarización de formatos y procesos

3. Graficas estadísticas

Fácil manejo

1. Actualización de saldos

2. Definición consultas especiales

3. Consulta inmediata

4. Desglose de información


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Ventajas


Velocidad

Paso automático al mayor

Obtención oportuna de la

información contable

Impresión automática de

documentos

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Desventajas


Disminución en la confiabilidad

de la información

Complicado proceso de

auditoria

Costos elevados de software y

hardware

Recurso humano indispensable

para manejo del programa

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Tipos de Software Contable Apolo Profesional Helissa Siigo y Conta Pyme Monica Legis Soft

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Tipos de Software Contable


Nombre Características

Múltiples Contabilidades

Configura niveles de Seguridad

Agenda Tributaria y empresarial

Cuentas por cobrar y por pagar

Motor de búsqueda

Justes automáticos de activos fijos

Conciliación bancaria

Cierre de saldos

Copia de comprobantes

Declaraciones tributarias

Medios magnéticos

Certificados Tributarios

Reportes, Análisis Grafico y financiero

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La sencillez, confiabilidad y rapidez en su funcionamiento

Totalmente configurable para • tipos de cartera, • impresión de documentos, • extractos bancarios, etc.

RequerimientosSistema Operativo: Microsoft Windows XP / Server / Vista / Windows 7. • Procesador: Pentium IV 2.8 Ghz, equivalente o superior. • Espacio en disco: 80 Megas para su instalación • Memoria: 2 GB o superior • Unidad de CD-ROM • Monitor SVGA o superior

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Módulos integrados:

Seguridad de la información

Informes

Actualización En líneaLleva la contabilidad Automática

Control total de la información

Genera informes financieros y libros legales

Formularios Tributarios

Informes de cartera, costos, inventarios

Impresión de Documentos soportes

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Facturación:• Especificación de Numeración• Orden por criterios• Facturación en lotes• Totales por fecha, por cliente

Inventarios

Cuentas Por Cobrar

Cuentas Por Pagar

Cuentas Corrientes

ContabilidadAsientos por partida doble y obtención de libros legales

Calculo de comisionesEtiquetas para los productos del inventarios

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CONTABILIDAD:

FACTURACIÓN

CARTERA:

INVENTARIOS

COMPRAS

TESORERÍA

NÓMINA

ACTIVOS FIJOS

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Gracias…La Informática en la Contabilidad

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