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Grupo de Investigación GIPEST 2011

Gerencia de

Proyectos

2

Ciclo de Vida del ProyectoCésar

Tulio

CarmenGERENCIA DE PROYECTOS

Bienvenida la Excelencia Académica

Ciclo de vida de un proyecto y su organización

Grupo de Investigación GIPEST-2011GERENCIA DE PROYECTOS

Los Proyectos y la Dirección

de Proyectos se llevan a cabo

en un ámbito mas amplio que el

mismo proyecto

Los objetivos de la empresa

Metodología a desarrollar

Políticas establecidas por la

organización

Ciclo de Vida de un Proyecto y su Organización

Grupo de Investigación GIPEST-2011GERENCIA DE PROYECTOS

Secciones a Tratar:

El ciclo de vida del proyecto

Proyectos Vs Trabajo operativo

Interesados

Influencias de la organización en la Dirección

de Proyectos

Ciclo de vida de un proyecto y su organización

Grupo de Investigación GIPEST-2011GERENCIA DE PROYECTOS

Es un conjunto de fases del

mismo generalmente

secuenciales y en ocasiones

superpuestas. Determinadas por:

El nombre del proyecto

Por la organización u

organizaciones que participan

La naturaleza del Proyecto

Área de aplicación

Ciclo de vida de un proyecto y su organización

Grupo de Investigación GIPEST-2011GERENCIA DE PROYECTOS

Aspectos a tener presente:

El ciclo de vida del proyecto puede

documentarse con la ayuda de una

metodología

El ciclo del proyecto puede ser determinado

o conformado por los aspectos únicos de la

organización, la industria, o la tecnología

aplicada

Ciclo de vida de un proyecto y su organización

Grupo de Investigación GIPEST-2011GERENCIA DE PROYECTOS

Aspectos a tener presente:

Mientras que cada proyecto tiene un inicio y un

final definido, los entregables específicos y las

actividades que se llevan a cabo entre estos

varían ampliamente de acuerdo con el proyecto.

El ciclo de vida del proyecto proporciona el

marco de referencia básico para dirigir el

proyecto

Ciclo de vida de un proyecto

Grupo de Investigación GIPEST-2011GERENCIA DE PROYECTOS

Secuencia de fases típicas en un ciclo de vida del proyecto

Ciclo de vida de un proyecto Fases

FASES DEL CICLO DE DESARROLLO DE UN PROYECTO

GERENCIA DE PROYECTOS

OPERACIONAL

INVERSION

PRE

INVERSION

FASE DE PRE INVERSION

GERENCIA DE PROYECTOS

Etapa 1: Identificación de oportunidades deinversión, estudios de oportunidad oestudios preliminares o perfil de proyecto

Etapa2:Selección y definición preliminares

del proyecto. Estudios de pre factibilidad

Etapa 3: Formulación del Proyecto, estudiode factibilidad o anteproyecto.

Etapa 4: Evaluación final y decisión deinvertir

FASE DE PRE INVERSION

GERENCIA DE PROYECTOS

Aspectos a Tratar.

Comerciales

Estudio de Mercado:

Análisis del sector

Análisis del mercado

Plan estratégico de mercadeo

FASE DE PRE INVERSION

GERENCIA DE PROYECTOS

Aspectos a Tratar.

Técnicos

Estudio Técnico y Operacional:

Tamaño del Proyecto

Localización del Proyecto

Ingeniería del Proyecto

Programa para la ejecución del

proyecto

FASE DE PRE INVERSION

GERENCIA DE PROYECTOS

Aspectos a Tratar.

Financieros

Estudio Económico y Financiero:

Inversiones en el proyecto

Costos de operación y financiación

Financiación del proyecto

Proyecciones financieras del

proyecto

Evaluación financiera

FASE DE PRE INVERSION

GERENCIA DE PROYECTOS

Aspectos a Tratar.

Económicos, Sociales y Ambientales

Evaluación económica y social

Evaluación ambiental

Evaluación integral

Evaluación comercial

Evaluación técnica

Evaluación legal, y organizacional

FASE DE INVERSION

Corresponde al periodo de realización del

proyecto.

Se inicia cuando se toma la decisión de invertir en

el proyecto y se termina cuando se concluye la

ejecución satisfactoria del proyecto y se toma la

decisión de iniciar la fase operacional del proyecto

Corresponde las siguientes actividades:

GERENCIA DE PROYECTOS

FASE DE INVERSION

S

:

GERENCIA DE PROYECTOS

Establecimiento de la

organización encargada de la

ejecución del Proyecto

Selección de la tecnología del

proyecto

Estudios técnicos detallados de

estructuras, edificios, obras de

ingeniería civil, maquinaria y

equipos

FASE DE INVERSION

S

:

GERENCIA DE PROYECTOS

Preparación de licitaciones

Evaluación de propuestas para

el suministro de maquinarias y

equipos para la construcción de

las obras

Negociación y adjudicación de

contratos

Obtención de financiamiento

FASE DE INVERSION

S

:

GERENCIA DE PROYECTOS

Adquisición de terrenos

Interventoria

En la fase de inversión el grado

de exactitud en los estudios

técnicos detallados y en la

cuantificación de los costos es del

95% al 100%

FASE OPERACIONAL

Comienza cuando el proyecto, completamente

ejecutado y aprobado, en cuanto funcionamiento

se refiere, se entrega a la organización encargada

de la producción del bien o de la prestación de

servicio

Los objetivos primordiales de esta fase son:

GERENCIA DE PROYECTOS

FASE OPERACIONAL

GERENCIA DE PROYECTOS

Operar en forma eficiente la

nueva unidad de producción

y/o prestación de servicios

Elaborar y manufacturar bienes,

o prestar servicios, siguiendo un

plan previamente establecido

Optimizar recursos humanos y

materiales disponibles, procurando

en todo momento la mejor calidad

Preparar y capacitar el personal

adecuadamente para el manejo

de los distintos equipos y

maquinaria

Características del Ciclo de Vida del Proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS

INICIO

ORGANIZACIÓN

Y

PREPARACION

EJECUCION DE

TRABAJOCIERRE

Grupo de Investigación GIPEST-2011

Características del Ciclo de Vida del Proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST

Ciclo de vida de un proyectoCaracterísticas comunes a todos los ciclos de vida

Influencia de los interesados y costo de los cambios a lo largo del tiempo

GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST

Ciclo de vida del Producto y Ciclo de vida de

un Proyecto

Ciclo de vida del producto y ciclo de vida del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST

Los Proyectos y el Trabajo Operativo

Las organizaciones realizan trabajos con el propósito de

alcanzar una serie de objetivos. En muchas

organizaciones puede clasificarse como proyecto u

operaciones

Los proyectos defieren de las operaciones en que estos

son continuos y producen servicios, resultados o

productos repetitivos. Los proyectos son temporales y

tienen final

Las operaciones no terminan cuando alcanzan sus

objetivos actuales sino que, siguen nuevas direcciones

para apoyar los planes estratégicos de la organización

GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST

Los Proyectos y el Trabajo Operativo

El director de un proyecto puede trabajar con varios

directores operativos para investigar las preferencias

de los consumidores, elaborar especificaciones

técnicas, probar e iniciar la fabricación de un

producto

El equipo de proyectos interactuara con los

departamentos operativos para determinar la

capacidad de producción actual o para establecer el

momento mas propicio para trasferir las líneas de

producción a la fabricación de un nuevo producto

GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST

LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

Son personas u organizaciones que participan

activamente en el proyecto, o cuyos intereses

pueden verse afectados positiva o negativamente

para la ejecución o terminación del proyecto

El equipo de dirección del proyecto debe identificar

tanto a los interesados internos como externos, con

el objeto de determinar los requisitos del proyecto y

las expectativas de todas las partes involucradas

GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST

Los Proyectos y el Ciclo de Vida en las Organizaciones

GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST

INFLUENCIAS DE LA ORGANIZACION

La cultura , el estilo y la estructura de la organización

influyen en la forma que los proyectos sean ejecutados

El grado de madurez de la dirección de los proyectos de

una organización, así como sus sistemas de dirección

de proyectos, también pueden influir en el proyecto

Cuando en el proyecto participan entidades externas,

como resultado de una unión temporal o de un

convenio para un proyecto determinado, el proyecto

recibirá la influencia de mas de una empresa

GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST

CULTURA Y ESTILOS DE LA ORGANIZACION

Visión, Valores, normas, creencias y expectativas

compartidas

Políticas, Métodos y Procedimientos

Percepción de las relaciones de autoridad

Ética laboral y Horario de trabajo

GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST

INFLUENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN EN LOS PROYECTOS

GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL EN LOS PROYECTOS

GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST

ORGANIZACIÓN MATRICIAL DEBIL

GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST

ORGANIZACIÓN MATRICIAL EQUILIBRADA

GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST

ORGANIZACIÓN MATRICIAL FUERTE

GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST

ORGANIZACIÓN ORIENTADA A PROYECTOS

GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST

ORGANIZACIÓN COMBINADA

GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST

INFLUENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN EN LOS PROYECTOS

Estructura de la

Organización/

Características

del Proyecto

Funcional Matricial

Débil

Matricial

Equilibrada

Matricial

Fuerte

Orientada a

Proyectos

Autoridad del

Director del

Proyecto

Poca o

Ninguna

Limitada Baja o

Moderada

Moderada a

Alta

Alta a casi

total

Disponibilidad

de recursos

Poca o

Ninguna

Limitada Baja o

Moderada

Moderada a

Alta

Alta a casi

total

Quien controla

el presupuesto

del proyecto

Gerente

Funcional

Gerente

Funcional

Combinación Director

Proyecto

Director

Proyecto

Rol del director

del proyecto

Dedicación

Parcial

Dedicación

Parcial

Dedicación

Parcial

Dedicación

Completa

Dedicación

Completa

Personal

Administrativo

del proyecto

Dedicación

Parcial

Dedicación

Parcial

Dedicación

Parcial

Dedicación

Completa

Dedicación

Completa