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FORMATO DE SOLICITUD DE SERVICIOS Dirección que solicita: Nombre del solicitante: Correo: @uicui.edu.mx Teléfono: Actividad: Nombre de la actividad (texto para mámpara):
Responsable de la actividad: Puesto: Número de asistentes: Fecha de Solicitud: Fecha y Hora del Evento: Duración: Lugar:
Zona A (C. Central) Zona B (C. Rehiletes)
DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN SOCIAL Fotografía del Evento Toma fotográfica especial Publicación sitio web Archivo fotográfico Nota informativa Redes sociales Instalaciones Hoja del Jaguar
Especifique características y uso:
ESTUDIO DE TELEVISIÓN Video: Informativo Promocional Especial Spot: Informativo Promocional Testimonial: Participantes:
Entrevistado:Entrevista Entrevistador:
Producción
Cápsula para TV Descripción Duración: Material Didáctico Tema:
Circuito Cerrado: Básico Completo Stock General Descripción Cobertura
Evento Completo Descripción
Justificación para Grabación Completa y Producción de Material Didáctico:
PROYECTO JAGUAR RADIO SPOT CÁPSULA ENTREVISTA MENCIONES EN VIVO
Especificaciones:
*PARA SPOT, CÁPSULA Y ENTREVISTA SOLICITAR CON 10 DÍAS DE ANTICIPACIÓN.
AUDIO Concepto Cantidad Indumentaria Cantidad
Cañón proyector Toga Pantalla Museta para licenciado Reproductor de DVD Museta para maestro Bocinas Museta para doctor Equipo de sonido Birrete para licenciado Micrófono inalámbrico Birrete para maestro Micrófono alambrico Birrete para doctor Micrófono para pódium Otros:
Himnos: Banderas: Nacional mexicano Del Estado de
México Nacional mexicana De la
UAEM De la UICUI Gaudeamus Igitur Estandarte de la UAEM Al ICLA Otros: Otras:
*ANEXAR PROGRAMA Y ARCHIVOS DE LA ACTIVIDAD AL ENVIAR LA SOLICITUD*
DISEÑO GRÁFICO / GENERAL Y CONGRESOS *TODO TRABAJO DEBE SOLICITARSE CON ANTICIPACIÓN, ESPECIFICAR EN CARACTERÍSTICAS SI ES SOLO DISEÑO O REQUIERE DE
IMPRESIÓN, PARA HACER REQUISICIÓN EN RECURSOS MATERIALES. EL DISEÑO DE SITIO WEB PARA CONGRESOS O EVENTOS ESPECIALES, ASI COMO MEDIOS DIGITALES REQUIERE DE 3 MESES DE ANTICIPACIÓN
Material Cantidad Características Lonas (diseño)
Lonas (producción) Placa (diseño)
Placa (producción) Carteles (diseño)
Carteles (impresión) Invitaciones (diseño)
Invitaciones (impresión) Imagen/logotipo
Carpetas (diseño) Señalética
Hoja membretada Constancias
Reconocimientos Diplomas
Gafetes/programa Impresión cartas de pasante
Tarjetas de Presentación Personificadores
Programas Trípticos Volantes
Souvenirs Banners
Actualizar sitio web institucional Diseño de sitio web
Archivos/formularios interactivos Gifs Animados Otros (Especifique)
DISEÑO GRÁFICO / GRADUACIONES Material Cantidad Características
Invitaciones de Graduación Constancias
Carteles cena-baile Himnos
Diseño de carpetas Personificadores
Placa de generación Diplomas de generación
Paquete cena baile (reservados, carteles, boletos)
Reconocimientos alto aprovechamiento
Reconocimientos catedráticos Reconocimientos de cristal Reconocimientos de metal
Otros (Especifique)
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Mobiliario y equipo Escenografía
Concepto Cantidad Concepto Cantidad Pódium Stand Curul Pendones Silla acojinada Caballetes Mámpara Altar religioso Instalación eléctrica Instalación de parrillas Contacto eléctrico Instalación Baño maría Iluminación Templete grande Templete escalonado (Sólo en Burgoa)
Templete chico
Exterior Trazado de cancha deportiva Instalación de carpa Instalación de lona
Otros:
Colocación de publicidad *ANEXAR PROGRAMA Y ARCHIVOS DE LA ACTIVIDAD AL ENVIAR LA SOLICITUD*
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN CIVIL Usuario Tipo de acceso Estacionamiento Presencia en evento
Alumnos Docentes
Vehicular No. estacionamientos:
Seguridad
Administrativos Visitantes
Peatonal No. espacios: Protección Civil
Préstamo de instalaciones deportivas: Especificar: Otros:
Listado de invitados: Programa de actividades:
SUPERVISIÓN DE INTENDENCIA Limpieza Mobiliario y equipo
Aulas Oficina Concepto Cantidad Auditorio/sala audiovisual
Laboratorio de cómputo
Mesa redonda
Centro de Auto Acceso
Biblioteca Mesa larga
Sala de recepción Sanitario Mesa trapezoidal Pasillo Escalera Mesa binaria Áreas verdes Área deportiva Silla negra plegable Estacionamiento Área artística Silla negra acojinada
Auditorio Burgoa: Sanitarios visitas Sala Cocina Mezzanine Insumos para sanitario
Otros:
PARQUE VEHICULAR* Fecha de salida: Hora de salida: Hora de llegada: Chofer: Destino: Dirección: Asunto: Otros:
*INDISPENSABLE ENVIAR ITINERARIO
TRANSPORTE ESCOLAR* Fecha de salida: Hora de salida: Hora de llegada: Chofer: Destino: Dirección: Costo asignado por Rectoría:
*INDISPENSABLE ENVIAR ITINERARIO
*ANEXAR PROGRAMA Y ARCHIVOS DE LA ACTIVIDAD AL ENVIAR LA SOLICITUD*
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