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02/02/2009

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Prof. Vanessa Tesén Sandoval

CONTABILIDAD FINANCIERA vs CONTABILIDAD DE GESTIÓNCONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE GESTIÓN

Usuarios externos e internos. Usuarios internos.

Regulada por las normas internacionales de información financiera (NIIF).

Regulada por normas y políticas establecidas por gerencia.

Elabora información sobre toda la empresa. (EEFF)

Elabora información analítica sobre líneas de producción, divisiones, centros de costos o procesos productivos.

Informes con frecuencia periódica, preferentemente anual.

Informes de acuerdo al requerimiento de la empresa (mensual, semestral, etc)

Informes con datos históricos Informes con datos históricos y datos presupuestados

CONTABILIDAD DE COSTOS

• La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación,acumulación, control y asignación de los costos.

• Los costos se clasifican de acuerdo: a su identificación con loque se desea costear (directos e indirectos), en relación alvolumen (pueden ser costos fijos o variables), en relación altiempo (históricos o presupuestos), etc.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Pueden acumularse por cuentas, procesos productos y otrossegmentos del negocio.

Teniendo la información adecuada, se calculan y analizan loscostos unitarios de los productos. Con toda la información sepuede realizar control de la información financiera.

Se presentan los respectivos informes a gerencia para laadecuada toma de decisiones.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Por ejemplo en una empresa que fabrica muebles de madera:

Compra de madera caoba

Departamento de cortado

Departamento de armado

Departamento de pulido

Mueble de madera

IMPORTANCIA DE LOS COSTOSEs el medio que ayuda a los directivos a gestionar cada una delas actividades o áreas funcionales de las que son responsables.

Acumulación de costo

Objetivo Objetivo

Evaluar la eficiencia Calcular los

departamental . costos de los

productos.

Consumo de materia prima.

Departamento de cortado y acabado

Producto X

Producto Y

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DEFINICION DE COSTO

Por lo general, cuando nos referimos a que un bien tiene uncosto inmediatamente lo relacionamos con el sacrificio de algomás; es decir, que el costo se define como: “la medida, entérminos monetarios, de los recursos sacrificados paraconseguir un bien o servicio determinado”.

DEFINICION DE COSTO

• Los costos son desembolsos para producir un bien o servicioque generará un beneficio económico futuro.

• Los gastos se encuentran relacionados con las operaciones dela empresa. Son los llamados gastos operativos(administrativos y de ventas). Sin ellos la empresa no puederealizar sus operaciones.

EMPRESA COMERCIAL

Ejemplos:

Tiendas de electrodomésticos.

Zapaterías.

Supermercados.

Librerías, etc.

EMPRESA COMERCIAL El giro del negocio de una empresa comercial, es la compra y

venta de productos.

Es considerado como costo del producto aquellos:desembolsos realizados para la adquisición, traslado,impuestos no recuperables (ISC), seguros, etc. hasta que elproducto esté disponible para la venta.

También se deben considerar los gastos de la empresa, quese dividen en: gastos administrativos, gastos de venta, gastosfinancieros, otros gastos.

EMPRESA COMERCIAL

Ejemplo:

De la siguiente relación de partidas realizar la clasificacióncorrespondiente:

Alquiler de oficinas administrativas.

Sueldo de vendedores.

Seguro contra incendio de oficinas administrativas.

Publicidad.

Valor de adquisición de mercadería.

Comisiones.

Depreciación de vehículos de venta.

EMPRESA COMERCIAL

Costo de mercadería

vendida

Inventario inicial

Compras

Inventario final

Estado de resultados

Menos

Utilidad bruta

Menos

Utilidad operativa

Ventas

Costo de mercadería vendida

Gastos operativos: de ventas, administrativos.

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EMPRESA COMERCIALEjemplo 1:

Electronic S.A. se dedica a la comercialización de televisores deúltima generación. El 15.01 adquirió 15 televisores a un valor deadquisición de S/. 750 cada uno.

Adicionalmente se incurrió en los siguientes desembolsos: flete porun monto de S/. 225 y seguro de transporte por un monto de S/.375.

Para asumir las compras de la mercadería solicitó un préstamobancario de S/. 13,000.

EMPRESA COMERCIAL

El 25.01 vendió 10 televisores a un valor de venta unitario deS/. 1,350.

Se pide:

• Costo unitario y costo total.

• Costo de venta.

EMPRESA COMERCIAL

Ejemplo 2:

Autos S.A. se dedica a la comercialización de vehículosimportados.

El 05.01 importó 2 vehículos a un valor CIF S/. 55,000 cadauno.

Los vehículos llegaron al puerto de Paita el día 08.02, laempresa realizó el retiro de las existencias de aduanas,pagando el arancel o advalorem del 10%.

EMPRESA COMERCIAL

Además la empresa canceló los siguientes conceptos:

- Servicios de descarga S/. 2,200

- Transporte del puerto a los almacenes S/. 2,000

- Servicios de agente de aduana S/. 2,250

Además se pagó ISC (10%).

Se pide:

- Costo de la importación.

EMPRESA DE SERVICIOEjemplos de servicios:

consultoría (Contabilidad, abogados, auditoría).

Financieros.

Hotelerías.

Alimentación.

Transporte.

EMPRESA DE SERVICIO Las empresas de servicio no son en realidad sustancialmente

distintas de las empresas industriales. Ya que, existe unaactividad de producción (bien intangible) y unas actividadesadministrativas, comerciales y financieras.

Sin embrago, un servicio es por definición, algo inmaterial,que se produce en el mismo momento en que se vende.

Se considera como costo del servicio, todos aquelloselementos que intervienen directamente con la prestación delservicio.

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EMPRESA DE SERVICIO

Costo del servicio

Mano de obra

directa

Materiales utilizados

Costos indirectos

Interviene directamente

Importante en algunas

empresas.

Comprende: Supervisión, depreciación, etc

EMPRESA DE SERVICIO

Estado de resultados

Menos

Utilidad bruta

Menos

Utilidad operativa

Ingresos por servicios prestados

Costo por servicios prestados

Gastos operativos: de ventas, administrativos.

EMPRESA DE SERVICIO

Ejemplo:

Contables asociados SCRL. brinda servicios de consultoríacontable. Presenta la siguiente información sobre el mes deagosto:

Remuneración de profesionales S/. 15,000

Depreciación de inmueble S/. 720

Materiales utilizados S/. 350

Remuneraciones de personal adm . S/. 2,750

Depreciación de muebles adm. S/. 1,850

EMPRESA DE SERVICIO

Ingresos por servicios S/. 25,870

Considerar en la depreciación del inmueble que el 70% es costo del servicio.

Se pide:

- Costo del servicio.

- Estado de resultados

EMPRESA DE SERVICIO

Ejemplo 2:

El dueño de “Brisas del mar” entrega la siguiente informaciónsobre su negocio:

- Remuneración del administrador S/. 2,560

- Remuneración de los cocineros S/. 2,000

- Remuneración de la cajera S/. 900

- Remuneración del contador S/. 1,200

- Remuneración de mozos S/. 2,400

- Insumos de cocina utilizados S/. 560

- Depreciación de equipos de cocina S/. 1,850

EMPRESA DE SERVICIO

- Depreciación de utensilios S/. 750

- Depreciación del inmueble S/. 1,200

- Servicios de luz y agua S/. 760

- Ventas mensuales S/. 19,520

Considerar en la depreciación del inmueble y en losservicios de luz y agua el 60% costo del servicio.

Se pide:

Determinar el costo del servicio.

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EMPRESA INDUSTRIALES

Ejemplos:

Carpinterías.

Textiles.

Agrícolas.

EMPRESA INDUSTRIAL

Las empresas industriales realizan un ciclo de produccióndonde se transforma la materia prima en un productoterminado listo para su venta.

Por lo tanto, se definen claramente los tres elementos delcosto (MP, MOD y CIF).

EMPRESA INDUSTRIAL

Elementos del costo:

Materia Prima, es el principal recurso consumido en elproceso productivo. Se transforma en bienes terminados.

Mano de Obra Directa, es el tiempo físico de un trabajador,invertido en la fabricación de un producto. Este elemento esidentificable y cuantificable con relación al producto.

EMPRESA INDUSTRIAL

Costos Indirectos de Fabricación, son aquellos costos comunese indirectos necesarios para la fabricación, que presentadificultades de medición e identificación, cuando se elaborandos o más productos.

Este elemento comprende costos de diferente naturalezacomo los materiales indirectos, la mano de obra indirecta yotros costos indirectos

EMPRESA INDUSTRIAL

Existencias de materias

primas

Existencias de productos

en curso

Existencias de productos terminados

Costo de productos vendidos

Compra

MO

D

CIF

EMPRESA INDUSTRIAL

Ejemplo 1:

La empresa AQUA S.A. muestra los siguientes datos de costosdel mes de agosto para un nivel de producción de 1,500unidades.

Materiales directos usados S/. 5,000

Depreciación lineal de maquinaria S/. 800

Comisiones a vendedores S/. 600

Otros indirectos de fábrica S/. 200

Supervisión de planta S/. 1,000

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EMPRESA INDUSTRIALEnergía de planta S/. 1,100

Sueldos de oficinas operativas S/. 14,500

Salario de operarios de planta S/. 4,500

Suministros usados de oficinas operativas S/. 150

Consumo de suministros de fabricación S/. 400

Seguro de equipos y máquinas de planta S/. 500

Alquiler de la planta S/. 1,900

Se pide determinar:

Costo de fabricación o producción.

EMPRESA INDUSTRIAL

Ejemplo 2:

La empresa industrial ENLIP S.A. fabrica un solo producto conlos siguientes costos a un volumen de producción de 25,000unidades durante el año:

Consumo de MP S/. 59,040

Mano de obra directa S/. 75,000

Mano de obra indirecta S/. 45,000

Alquiler de fábrica S/. 13,000

Energía de fábrica S/. 2,800

EMPRESA INDUSTRIAL

Sueldos de oficina administrativa S/. 28,765

Sueldos de fábrica S/. 12,300

Comisiones por venta S/. 3,200

Flete de ventas de PT S/. 3,852

Otros gastos administrativos S/. 23,650

Información adicional:

Inventario de PT al 01.01: 4,800 unidades.

Inventario de PT al 31.01: 13,000 unidades.

EMPRESA INDUSTRIAL

La máquina de planta tiene un valor en libros de S/. 27,000cuya depreciación es 10% anual.

Equipo de oficina administrativa tiene un valor en libro de S/.12,000 cuya depreciación es 20% anual.

Se pide:

Costo de producción.

Costo unitario

Estado de resultados. Considerar el valor de venta S/. 15.50

CLASIFICACIÓN DE COSTOS Según su relación con la función en que se incurre:

Costo del producto: Son aquellos costos que se generan en el proceso detransformar la materia prima en productos terminados; éstos son: materiaprima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

Gastos comerciales: Son aquellos que se incurren en el área que se encargade llevar el producto desde la empresa hasta el consumidor o comprador.

Gastos de administración: Son los que se originan en el áreaadministrativa, como sueldos al personal administrativo, energía, serviciospúblicos, etc

CLASIFICACIÓN DE COSTOS

Según su comportamiento con el nivel de actividad:

Costo fijo: Son los que permanecen constantes dentro de unperiodo determinado, sin importar si cambia el volumen deproducción.

Costo variable: Son los costos que cambian en total enproporción directa a los cambios en la actividad o el volumentotal.

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CLASIFICACIÓN DE COSTOS

Ejemplo:

La empresa FLOR S.A. se dedica a la fabricación de polos ypresenta la siguiente relación de costos:

Depreciación por unidades producidas.

Hilos consumidos.

Seguro contra incendio de planta.

Depreciación lineal de planta.

Tela de algodón consumida.

Impuesto predial de planta.

Mano de obra directa a destajo.

CLASIFICACIÓN DE COSTOS

Según su clasificación con el objeto de costos:

Costo directo: Se identifican directamente con el objeto decosto ya sea una actividad, departamento, proceso o producto.En el caso de materiales, se debe recalcar que algunos sonconsiderados como suministros, dado que su identificacióncon el producto final no es física ni económicamente posible.

Costo indirecto: No se pueden identificar con una unidad dereferencia o actividad determinada.

CLASIFICACIÓN DE COSTOS

Ejemplo:

La empresa Algarrobo S.A. se dedica a la fabricación demuebles de madera y presenta la siguiente información decostos:

Sueldo del supervisor del departamento de acabado.

Clavos y pegamento utilizado.

Sueldo de obreros del departamento de cortado.

Depreciación de maquinaria cortadoras.

Madera caoba utilizada.

Energía de planta.

Prof. Vanessa Tesén Sandoval