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CONTABILIDAD DE COSTOS 1Universidad Ecotec

MDF David Robalino.

La información contable en la administración de las empresas competitivas

Objetivos Generales• Exponer los aspectos más importantes del entorno actual de los negocios.

• Explicar las diferentes tendencias y retos que enfrentan los negocios.

• Comentar el concepto de estrategia, los factores estratégicos de competencia y las tres estrategias genéricas para competir que tienen las empresas.

• Exponer la naturaleza y diferencia de la información contable y sus tres principales vertientes: contabilidad financiera, contabilidad administrativa y contabilidad fiscal.

• Definir la planeación y el control administrativos, y la manera en que la contabilidad administrativa colabora en ellos.

• Comentar las principales actitudes éticas del contador en el área de contabilidad administrativa.

Desarrollo y Entorno actual de los Negocios

Qué es la Contabilidad Administrativa?

Los principales detonadores que han propiciado los cambios en los sistemas de información para facilitar la toma de decisiones, están los siguientes:

Nuevas tendencias en la administración de los negocios

• ERP (Enterprise Resource Planning) (SAP)

• SCM (Supply Chain Management)

• CRM (Customer Relationship Management)

• BI (Business Intelligence)

• KM (Knowledge Management)

• CT (Collaborative Technologies)

El desarrollo e integración en los sistemas de información

• Justo a tiempo

• Costeo basado en actividades

• Target Costing

• Los desarrollos tecnológicos de los sistemas de información

• 6Sigma

• Reducción del ciclo de vida de los productos

• Downsizing y outsourcing

• La utilización de internet en los negocio

• Contabilidad digital

Herramientas para mejorar la competitividad

• El downsizing es una estrategia que consiste en reducir lo más posible —o incluso, eliminar por completo— aquellas áreas no estratégicas de la empresa.

• El outsourcing es una estrategia que permite que la empresa se dedique exclusivamente a su área principal de competencia (o corecompetence) y deje que aquellas actividades que no están directamente relacionadas con el proceso de satisfacción del cliente (y por ende, que no agregan valor a la compañía) sean realizadas por personal externo a la compañía.

Downsizing y outsourcing

Entre las ventajas que tienen estas estrategias encontramos:

• Reducen costos.

• Optimizan la operación de las empresas.

• Permiten atacar con prontitud mercados nuevos.

• Evitan la dispersión de recursos.

• Permite explotar las potencialidades del negocio.

Ventajas outsourcing

Para lograr una estrategia competitiva, existen dos variables fundamentales:

Primero: Los cinco factores o fuerzas competitivas que afectan las utilidades son: la entrada de nuevos competidores, la amenaza de sustitutos, el poder de negociación de los compradores, el poder de negociación de los proveedores y la rivalidad entre los competidores existentes.

Segundo: El que una empresa se ubique bien dentro de su sector depende fundamentalmente de tres factores estratégicos: el liderazgo en costos, la diferenciación y el enfoque.

Desafíos ante la globalización

Factores estratégicos para posicionar yhacer competitiva a la empresa

Naturaleza de la información contable

• Marco de referencia (Normas y Principales reportes financieros).

• Perspectivas de la información financiera (Calidad de información, medición y evaluación).

• Comparación de la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa. (Discrepancias y Similitudes)

• Contabilidad administrativa en la planeación (Presupuesto, modelo costo-volumen-utilidad)

• La Contabilidad administrativa en el control administrativo.

• La Contabilidad administrativa en la toma de decisiones.

• La contabilidad administrativa y la estrategia del negocio

Entorno de la información financiera

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Esta Disciplina proporciona información necesaria para formular,implementar y llevar a cabo estrategias que permitan alcanzar unaventaja competitiva.

a) Finanzas Internacionles

b) Contabilidad Financiera

c) Contabilidad Fiscal

d) Contabilidad estrategica

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Esta estrategia busca reducir o incluso eliminar las áreas no estratégicas

de la empresa.

a) Outsourcing

b) Justo a tiempo

c) CRM (Customer Relationship Management)

d) Downsizing

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Esta estrategia permite que la empresa se dedique exclusivamente a suprincipal área de competencia y deje las actividades que no estánrelacionadas con el proceso de satisfacción del cliente a personalexterno.

a) Outsourcing

b) Justo a tiempo

c) CRM (Customer Relationship Management)

d) Downsizing

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Marco de referencia utilizado en ecuador.

a) NIIF (Normas Internacionales de Informacion Financiera)

b) NEC (Normas ecuatorianas de contabilidad)

c) USGAAP’s

d) Todas las anteriores

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Cuales son los objetivos de la información financiera?.

a) Provee información de costeo de servicios y productos

b) Facilitar el proceso de toma de decisiones mediante la generaciónde reportes con información relevante.

c) Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de laempresa

d) Todas las anteriores

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Diferencia entre la contabilidad administrativa y la contabilidadfinanciera.

a) Se enfoca en hechos pasados

b) Se enfoca en medir correctamente la utilidad

c) Se elabora bajos estándares internacionales

d) Formula, mejora y evalúa políticas de la empresa. Planea y contrololas operaciones diarias

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Es el diseño de acciones con el fin de alcanzar los objetivos deseadosen un periodo determinado.

a) Organización

b) Contabilización

c) Planeación

d) Comunicación

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Herramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo las acciones de laalta administración.

a) Planeación

b) Estrategia

c) Presupuesto

d) Comunicación

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Proceso mediante el cual la administración se asegura de obtener losrecursos y usarlos de manera eficiente y efectiva en función de losobjetivos.

a) Planeación

b) Estrategia

c) Presupuesto

d) Control administrativo

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Esta herramienta posee 6 pasos que son: Definir el problema, identificaalternativas, efectua una evaluación costo – beneficio, analiza factorescualitativos, selecciona la mejor alternativa y la monitorea.

a) Finanzas Internacionles

b) Modelo de toma de decisiones.

c) Contabilidad Fiscal

d) Contabilidad estrategica

Una economía orientada por la ética no debe verse como un simple sueño, sino como una exigencia histórica para lograr que la paradoja de tanta pobreza en medio de tanta riqueza pueda realmente ser superada y se construya un desarrollo pujante, sustentable y equitativo.

La contabilidad administrativa y el comportamiento ético en las organizaciones

Acciones no éticas de diversas compañías.

•Competencia

•Confidencialidad

• Integridad

•Objetividad

La contabilidad administrativa y el comportamiento ético en las organizaciones

SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABILIDAD POR RESPONSABILIDADES

Objetivos Generales

• Definir qué es un sistema de control administrativo.

• Determinar los objetivos del control administrativo.

• Diseñar un sistema de control administrativo según las áreas de una empresa.

• Definir la contabilidad por áreas de responsabilidad, ventajas y problemáticas de su implementación.

• Identificar las partidas controlables y no controlables.

CONTROL ADMINISTRATIVO

FEEDBACK

METAS

EVALUAR

REPORTAR

PLANIFICAR

• Centro de Costos:o Conjunto de actividades asignados a un administrador

• Centros de Beneficios• Centros que procuren ingresos en una organización

DEFINICIONES

• COSTOS CONTROLABLES• Todos los costos en que influyen las decisiones y acciones de

un administrador. Cantidad de materiales, mano de obra, GIF (al menos la mayoría de estos), relacionados al costo de venta y variables.

• Otros ejemplos son cierta publicidad, promociones de ventas, salarios de vendedores, consultoría administrativa, capacitación y costos de supervisión.

• COSTOS NO CONTROLABLES• Cualquier costo que el administrador no pueda influir

durante un lapso de tiempo determinado. Por ejemplo: Depreciación, impuestos sobre la propiedad, seguros y quizás el salario del administrador del segmento.

CONTABILIDAD POR RESPONSABILIDAD

• COSTO NO ASIGNADO• Estos costos incluyen los de la corporación central, como

los costos de la alta dirección y algunos servicios de nivelcorporativo (por ejemplo, los legales y los fiscales).

• Cuando una organización no puede encontrar una relacióncausa-efecto convincente o una justificación basada en laactividad, para asignar tales costos, comúnmente no seasignan a los segmentos.

CONTABILIDAD POR RESPONSABILIDAD

Determine cuáles partidas son controlables por el gerentede producción y cuáles no lo son; marque con C lascontrolables y con In las incontrolables:

Determine cuáles partidas son controlables por el gerentede producción y cuáles no lo son; marque con C lascontrolables y con In las incontrolables:

EJERCICIO 1

Resolución

Ejercicio propuesto

9-A2 Enfoque de la contribución a la contabilidad porresponsabilidades Grant McGeorge posee y opera una cadena pequeñade tiendas de oportunidad en Denver y Colorado Springs.

Cap. 9 Pág. 408 Ejercicio Libro. Contabilidad Administrativa. Horngren –Sunden – Stratton. 13ª Edición.

9-B1 Resolver las preguntas prácticas Cap.9 Pág. 409. LibroContabilidad Administrativa. Horngren – Sunden – Stratton. 13ªEdición.

Denver Colorado

TOTAL Denver ColoradoNo

Asignado Centro LittletonNo

Asignado Centro Plaza Aeropuerto

Ingresos 8000 3200 4800 2400 800 2400 1200 1200

Costos Fijos Controlados -5000 -2000 -3000 -1500 -500 -1500 -750 -750

Utilidad bruta 3000 1200 1800 900 300 900 450 450

Costo Operativo Variable -640 -280 -360 -240 -40 -240 -60 -60

Contribucion Marginal por tienda 2360 920 1440 660 260 660 390 390

Costos Fijos Controlados Adm -650 -205 -445 -125 -80 -125 -160 -160

Contribucion Controlable Adm 1710 715 995 535 180 535 230 230

Costos Fijos Controlados por otros

Gastos Controlados Gte Division -310 -130 -180 -130 -180

Gastos apoyo Administrativo -490 -140 -350 -35 -70 -35 -70 -70 -105 -105

Gastos no asignados -110 - - - - - - - - -

-910 445 465 -165 465 145 -250 465 125 125

Utilidad 800

Análisis Tiendas Grant McGeorge

Bibliografía

• Contabilidad Administrativa – Un enfoque estratégico para competir. David Noel Ramirez Padilla. 9ª Edición.

• Contabilidad Administrativa. Horngren – Sunden – Stratton. 13ª Edición.

• Contabilidad de Costos – Un enfoque gerencial. Horngren – Datar – Rajan. 14ª Edicion.