cómo redactar citas, referencias y otras normas del manual de estilo de publicaciones de la...

Prof. Ivette Maldonado RiveraRevisado en octubre 2013

Cómo redactar citas, fichas bibliográficas y otras normas del Manual de estilo de publicaciones de la

American Psychological Association, 3a. ed.

Universidad de Puerto Rico en BayamónCentro de Recursos para el AprendizajePrograma de Destrezas de Aprendizaje

AgendaEn esta clase se abordan las normas

principales establecidas por el manual de la APA. Se enfatizará en:

1. Normas generales APA

2. Redacción de citas 3. Redacción de la

bibliografía o lista de referencias

Normas generales

Usar papel tamaño carta (8 ½ x 11 pulgadas).

Se escribe cada página con un margen de una pulgada en todos

los lados.

Presentar el texto alineado a la izquierda (no justificado).

Texto a doble espacio, excepto tablas y figuras.

Se indenta cada párrafo con una sangría de cinco a siete espacios.

Normas generales

Letra: Times New Roman, tamaño 12

Las páginas se enumeran arriba y a la extrema

derecha.

El número de página se incluye inclusive en la

portada.

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Niveles de encabezados

Nivel

Formato

1 Encabezado centralizado en negritas con mayúsculas y minúsculas

2 Encabezado alineado a la izquierda en negritas con mayúsculas y minúsculas

3 Encabezado de párrafo con sangría, negritas, minúsculas y punto final

4 Encabezado de párrafo con sangría, negritas, cursivas, minúsculas y punto final

5 Encabezado de párrafo con sangría, cursivas, minúsculas y punto final

Los encabezados son un esquema que revela la organización del escrito.

En esta se parte se presentan el tema y sub-temas subrayados y se redactan los mismos mediante el uso de párrafos. Ejemplo:

DesarrolloEjemplo de cómo se hacen los encabezados

La portada incluye:

Título del trabajo

Una idea concisa que resuma la idea principal.

Primera letra en mayúscula, las siguientes en

minúsculas.

El título va centralizado (No va en negritas, subrayado

ni en itálicas).

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Portada

La portada incluye:

Autor

El(los) nombre(s) va(n) centralizado(s) luego del

título.

Nombre de la Institución educativa del autor.

8

Portada

A continuación se presenta un

ejemplo.

Se refiere a las ideas expresadas en un

escrito, las cuales son extraídas de otras

fuentes (entiéndase libros, revistas,

materiales electrónicos, etc.) para darle

autoridad. La lista de referencias debe

incluir todas las citas que aparezcan en el

texto.

Citas en el texto

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Citas en el texto

Las citas pueden ser directas (textuales) o indirectas.

El estilo APA, requiere incluir:

Autor

Año de publicacón (cuando no se especifique,

escriba las siglas s.f. que significa sin fecha)

página (sólo al citar directamente)

A continuación se describen las mismas.

Citas directas

Una cita directa es una porción fiel y exacta de un

autor particular.

Cite directamente información cuyo sentido puede

cambiar si se parafrasea.

Dele crédito al autor indicando:

su(s) apellido(s)

año de publicación

número de la página donde se encuentra el texto

Cuando las citas directas

constan de menos de 40

palabras, éstas se incorporan a

la narrativa del texto entre

comillas “”.

Cita directa con menos de 40 palabras

Al final de una oración Si la cita aparece al final de la oración, cierre la cita

entre comillas, anote inmediatamente la fuente entre

paréntesis y finalice con un punto (u otro signo de

puntuación) fuera del paréntesis.

Ejemplo:

Descartes (2000) afirmó “pienso, luego soy” (p.

65).

Cita directa con menos de 40 palabras

En medio de una oración Si la cita aparece en medio de la oración, después de cerrar

comillas, anote inmediatamente la fuente entre paréntesis y

continúe con la oración.

Ejemplos:

El afirmó, “pienso, luego soy” (Descartes, 1954, p.65),

refiriéndose a que la existencia se fundamenta en el

pensamiento.

Cita directa con menos de 40 palabras

Recursos electrónicos

Incluya el autor, año y el número de la página entre

paréntesis.

Si no se provee número de página, incluya el

número de párrafo.

Ejemplo:

Como Myers (2000, párr. 5) dijo, “las emociones

positivas son tanto un fin… mas saludable y

humanitaria”.

Cita directa con menos de 40 palabras

Recursos electrónicos

Si el documento está dividido en secciones, incluya

el título de la sección y el número del párrafo.

Si el nombre de la sección es muy extenso, use un

título breve entre comillas dentro del paréntesis.

Ejemplo:

“El sistema actual de cuidado y… resultan

míopes” (Beutler, 2000, sección de Conclusiones,

párr. 1).

Cita directa con menos de 40 palabras

Se presentan en el texto en forma de

bloque sin usar comillas y a doble

espacio.

Se comienza el bloque en una línea

nueva, sangrando la misma y las

líneas subsiguientes a cinco espacios.

No deje la sangría usual al inicio de

párrafo.

Citas directas con 40 palabras o más

Si el autor se menciona en el texto incluya inmediatamente

el año de publicación entre paréntesis. En la próxima línea

se escribe la cita textual en forma de bloque y finalice

indicando el número de la página entre paréntesis.

Ejemplo:

Bunge (1983) encontró lo siguiente:

El determinismo epistemológico estricto es la hipótesis

programática de toda cosa puede ser conocida con tal de

que … incertidumbre alguna a su respecto. (p. 324).

Citas directas con 40 palabras o mas

Si hay párrafos adicionales dentro de la cita, sangre

la primera línea de cada párrafo excepto el primero.

Ejemplo:

Otros han contradicho esta opinión:

Citas directas con 40 palabras o más

La co-presencia no garantiza la interacción

íntima entre todos los miembros del… un

acontecimiento. Es interesante… En

estos casos por la pura magnitud de la

concurrencia. (Purcell, 1997, pp. 111-112).

Si la fuente no forma parte de la oración, al final de

bloque, cite la fuente, el año de publicación y el número

de página(s) o párrafo, después del signo final de

puntuación.

Ejemplo:

Otros han contradicho esta opinión:

La co-presencia no garantiza la interacción íntima entre

todos los miembros del grupo… por la pura magnitud de

la concurrencia. (Purcell, 1997, pp. 111-112).

Citas directas con 40 palabras o más

Citas Indirectas

Las citas indirectas o paráfrasis se refiere a la

interpretación de una idea de un autor en particular.

Consiste en reproducir la idea de un autor expresada

en otras palabras.

Utilice la cita indirecta cuando desee utilizar una

idea pero no las mismas palabras del autor.

Citas Indirectas

Aún cuando se parafrasee, es necesario darle

crédito al auto.

Las citas indirectas de recursos incluyen el apellido

del autor y el año de publicación.

No es obligatorio incluir el número de página o

párrafo.

Citas Indirectas

Si el apellido del autor(es) forma parte de la oración,

se incluye solo el año de publicación entre

paréntesis.

Ejemplos:

Rogers (1994) comparó los tiempos de reacción...

Sjoberg y Net (1980) encontraron que …

Warrington, Zapulla, Rose, Gerstman y Rock (1994)

…

Sánchez, et al. (2003) encontró que …

Citas indirectas

Si el apellido del autor(es) y la fecha de publicación

no forman parte de la oración, ambos se incluyen

entre paréntesis separados por una coma.

Ejemplo:

En un estudio reciente sobre …(Rogers, 1994).

Citas indirectas

Si el apellido del autor(es) y la fecha de publicación

forman parte de la oración, no se usa paréntesis.

Ejemplos:

Rogers, en 1994, encontró que

En 1994, Wasserstein, Zapulla, Rose, Gerstman y

Rock encontraron que..

En 2003, Sánchez, et al., encontró que …

Obras con dos autores

Se cita ambos autores siempre.

Use el símbolo & para unir los apellidos sólo al

citar entre paréntesis.

Ejemplos:

El término inteligencia emocional … (Álvarez

Manilla & Curiel de Valdés, 2006).

En cuanto al desempeño escolar, Álvarez Manilla

y Curiel de Valdés (2006), encontraron…

Obras con tres a cinco autores

Se cita todos los apellidos la primera vez que la

referencia ocurre en el texto. Si la cita se repite

solamente se menciona el primer autor.

Ejemplos:

Primera vez que se menciona en el texto

El término … (Álvarez, Valdés & Curiel, 2006).

Proximas veces que se menciona en el texto

Álvarez, et al. (2006) encontraron…

Obras con seis o más autores

Se cita solamente el apellido del primer autor

seguido por la frase "et al." y el año de publicación,

desde la primera vez que aparece en el texto. (En la

lista de referencias, sin embargo, se proveen los

apellidos de todos los autores.)

Ejemplo:

Sánchez, et al. (2003)…

Citas a dos o más obras del mismo autor en la misma referencia

Organice los trabajos del mismo autor comenzando

por el más antiguo. En este caso solo se provee el

apellidos del autor una sola vez.

Ejemplo:

Peterson (2001, 2004) …

Citas a dos o más obras del mismo autor publicadas en el mismo año

Organice los trabajos del mismo autor en orden

alfabético. Asigne a cada obra una letra al final del

año comenzando con la letra a y continúe en orden

alfabético.

Ejemplo:

Acevedo Colón (2007a)…

Acevedo Colón (2007b)…

Citas a obras por diferentes autores en la misma referencia Se escriben los apellidos en orden alfabético y los

respectivos años de publicación separados por un punto y

coma dentro de un mismo paréntesis. Escriba las citas en

orden alfabético por el apellido del primer autor.

Ejemplo:

Diversos estudios (Ayala, 1984; Conde, 1986; López

& Cruz, 1994)…

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Citas de obras sin autor

Cite dentro del texto las primeras palabras del título y el

año.

Anote en italics el título si se menciona en el texto y utilice

comillas dobles en torno del titulo cuando se menciona

entre parentesis.

Ejemplos:

En cuidado independiente (“Study Finds,” 1982)…

El libro College Bound Seniors (1979)…

No se incluye en la lista de referencias pero se cita

en el texto de su trabajo.

Ejemplos:

T. K. Lukes (comunicación personal, 18 de abril

de 2001)

(N.G. Nguyen, comunicación personal, 28 de

septiembre, 1998).

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Citas de e-mails, cartas, memorandos, entrevistas o

llamadas telefónicas

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Citas de documentos con autores institucionales

Los nombres de autores institucionales, tales como:

agencias de gobierno, compañías, o asociaciones,

por lo general se escriben completos cada vez que

se citan en el texto.

Si el nombre es extenso y la abreviatura es

conocida, puede abreviarlo a partir de la segunda

cita.

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Citas de documentos con autores institucionales

Ejemplos:

Primera cita dentro del texto

En un informe del National Institute of Mental

Health (NIMH, 2005), se concluye que…

Citas subsiguientes dentro del texto

El informe del NIMH (2005) recomienda….

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Citas de fuentes secundaria

Use una fuente secundaria sólo cuando la fuente original

se haya agotado o no esté disponible.

Menciona la obra original en el texto y cite la fuente

secundaria.

En la lista de referencias describa la fuente secundaria.

Ejemplo:

En un estudio de Seidenberg (como se cita en Atkins &

Haller, 1993) se encontró que…

El estilo APA requiere una

referencias (se incluyen los

recursos citados al realizar

una investigación y se incluye

para darle autoridad al

escrito). .

Lista de referencias

Normas generales

La lista de referencias comienza en una página

nueva.

La lista bibliográfica se titulará: Lista de referencias

o Referencias.

El título de esta parte va centralizado en la parte

superior de la página.

Se incluye al final del documento, excepto en los

casos en que se incluyen apéndices.

Normas generales

La lista se escribe a espacio doble.

Se presentan las fichas en orden alfabético por el

apellido del autor o editor (de no tener autor o

editor, por el título).

Las obras de un mismo autor, se ordenan

cronológicamente comenzando por la más antigua.

Se escribe en italics o itálico los títulos de libros,

documentos en Internet, revistas y periódicos.

Ejemplo: La carreta

Normas generales

Los nombres de pila no se escriben completos, solamente

sus iniciales. Ejemplo: Pérez, R.

No se colocan bullets ni se enumeran.

Se sangran todas las líneas de cada entrada, excepto la

primera. Por ejemplo:

___________________________________

________________________________

________________________________

Normas generales

Se incluyen los apellidos de todos los autores o

editores cuando son siete o menos. Cuando haya

ocho o más autores, incluya los primeros seis, luego

inserte tres puntos suspensivos y añada el nombre

del último autor.

Cuando no se especifique el autor ni el editor,

escriba el título al principio de la ficha bibliográfica.

De las casas publicadoras omita términos como Inc.,

Pub. y Co.

Normas generales

En libros, artículos de revista, documentos electrónicos,

únicamente se escribe en letra mayúscula la letra inicial de la

primera palabra del título y del subtítulo y los nombres

propios.

En los títulos de revistas y periódicos, todas sus palabras

empiezan con mayúscula.

Se deja un sólo espacio después de cada signo de puntuación

(esta norma aplica sólo en el caso de una lista de

referencias).

Normas para las fichas de documentos electrónicos

No inserte un guión (-) para dividir una dirección

electrónica extensa de varias líneas; en su lugar,

corte la dirección dejando un espacio antes de un

signo de puntuación (una excepción es http://).

No añada punto después de una dirección

electrónica.

Cambios en esta edición

Si el documento a citar tiene DOI (Digital object

identifier), el mismo debe ser incluirlo como parte

de la referencia obviándose el URL (dirección

electrónica). DOI es una serie alfanumérica única,

asignada a documentos en formato electrónico que

provee un enlace consistente para localizarlo en

Internet. Cuando use el DOI, no es necesaria

información adicional para identificar o localizar el

contenido.

Cambios en esta edición

No se incluye la fecha en que se recuperó el

documento electrónico, a menos que la fuente

pueda cambiar con el tiempo, por ejemplo: Wikis.

A continuación se presentan unos

modelos básicos de fichas bibliográficas,

donde se utilizó como guía: “Manual de

estilo de publicaciones de la

American Psychological

Association (APA)”, 3a. edición

Material impresoLibros sin autor

Título en italics o itálico (edición). (Año de

publicación). Lugar de publicación: Casa

publicadora.

Merriam-Webster’s collegiate dictionary (10a. ed.).

(1993). Springfield, MA: Merriam-Webster.

Material impresoLibros con autor(es)

Autor(es). (Año de publicación). Título en italics o

itálico (edición). Lugar de publicación: Casa

publicadora.

Clark, F. J. & Gray, R. L. (1971). Accounting programs

and business systems: Case studies. Pacific

Palisades, CA: Goodyear.

Material impresoInformes, panfletos, opúsculos y

hojas sueltas

Autor institucional. (Año de publicación). Título en

italics o itálico. Lugar de publicación: Casa

publicadora.

Employee Benefit Research Institute. (Febrero, 1992).

Sources of Health and characteristics of the

uninsured (Informe No. 123). Washington, D.C.:

Autor.

Universidad de Puerto Rico en Bayamón, Centro de

Recursos para el Aprendizaje. (2009). Programa

de Destrezas de Aprendizaje (Brochure).

Bayamón, PR: El Autor.

Material impresoEdición revisada de un libro

Autor(es). (Año de publicación ). Título en italics o

itálico (ed. rev.). Lugar de publicación:

Casa publicadora.

Benesch, O. (1965). The art of the Renaissance in

Northern Europe: Its relation to the

contemporary spiritual and intellectual

movements (ed. rev.). Londres, Inglaterra:

Phaidon.

La abreviatura ed. rev. indica que es una edición

revisada.

Libro editado

Editor(es) (Ed. o Eds.). (Año de publicación). Título en

italics o itálico (edición). Lugar de publicación:

Casa publicadora.

Weaver, G. R. & Weaver, J. H. (Eds.). (1969). The

university and revolution. Englewood Cliffs, N.J.:

Prentice-Hall.

La abreviatura (Ed.) o (Eds.) indica que el libro es

editado.

Material impreso

Capítulo de un libro

Autor(es). (1995). Título del capítulo o de la entrada.

En Editor(es) (Eds.),Título del libro (pp. xxx-xxx).

Lugar de publicación: Casa publicadora.

Haybron, D.M. (2008). Philosophy and the science of

subjective well-being. En M. Eid & R.J. Larsen

(Eds.), The science of subjective well-being

(pp.17-43). New York, NY: Guilford.

53

Material impreso

Versión electrónica de un libro impreso sin DOIAutor(es). (año). Título de la publicación [Formato]. Dirección

electrónica

Shotton, M.A. (1989). Computer addiction? A study of computer

dependency [DX Reader versión]. Recuperado de

http://www.ebookstore.tan df.co.uk/html/index/asp

54

Material electrónico

Versión electrónica de un libro impreso

con DOI

Autor(es). (año). Título de la publicación [formato].

doi:xxxxx

Schiraldi, G.R. (2001). The post-traumatic stress disorder

sourcebook: A guide to healing, recovery and growth

[versión Adobe Digital Editions].

doi:10.1036/0071393722.

55

Material electrónico

Material electrónicoInformes con autor corporativo

Autor institucional. (Año de publicación). Título en

italics o itálico (Número de informe). Dirección

electrónica

U.S. Department of Health and Human Services,

National Institutes of Health. (2003). Managing

asthma: A Guide for schools (NIH Publicación

No.. 02-2650). Recuperado del

http://www.nhlbi.nih.gov/health/prof/

long/asthma/asth_sch.pdf

Libro exclusivamente electrónico

Autor(es). (año). Título de la publicación. Recuperado

de http://www.xxxxx

O’Keefe, E. (s.f.). Egoism & the crisis in Western

Values. Recuperado de

http://www.onlineoriginals.com/

showitem.asp?itemID=135

57

Material electrónico

Material impresoDiccionario o enciclopediaAutor(es) o editor(es) (Ed. o Eds.). (Año de

publicación). Título del diccionario en italics

o itálico (edición, volúmenes). Lugar de

publicación: Casa publicadora.

Sadie, S. (Ed.). (1980). The new Grove dictionary of

music and musicians (6a. ed., Vols. 1-20).

Londres: Macmillan.

Si la ficha bibliográfica comienza con el editor, tiene

que indicarlo con la abreviatura (Ed.) o (Eds.).

Material impresoArtículo en una enciclopediaEditor(es) (Ed.o Eds). (Año de publicación). Título de

artículo. En Título de la enciclopedia en italics o

itálico (núm. del volumen, núm. de las páginas

utilizadas). Lugar de publicación: Casa

publicadora.

Alkin, M. C. (Ed.). (1992). Career counseling. En

Encyclopedia of educational research (Vol. 1,

pp. 131 - 134). New York, NY: Macmillan.

Esta ficha bibliográfica comienza con el editor. Se

indica con la abreviatura (Ed.) o (Eds.).

Material impresoArtículo de revista

Autor(es). (Año de publicación). Título del artículo.

Título de la revista en italics o itálico, volumen

en italics o itálico (número), página(s).

Patel, T. (1999). Analysis of injuries and diseases

among Australian seafarers. The Journal of

Occupational Health and Safety, 15 (6), 79-86.

Material electrónicoArtículo obtenido en una base de

datos

Autor(es). (Año). Título del artículo. Nombre de la

revista en italics o itálico, volumen en italics o

itálico (número), página(s). Nombre de la base

de datos.

Leitner, S. (2003). Varieties of familialism. European

Societies, 5 (4), 353 - 375. Recuperado de la

base de datos Academic Search Premier.

Se trata si un abstract o resumen hay que indicarlo.

Material electrónicoArtículo de una revista profesional

con DOIAutor(es). (año). Título del artículo. Título de la revista en

italics, volumen en italics (número), páginas. DOI

Herbst-Damm, K.L. & Kulik, J.A. (2005). Volunteer support,

marital status, and the survival times of terminally ill

patients. Health Psychology, 24, 225-229.

doi: 10.1037/0278-6133.24.2.225

Material electrónicoArtículo de una revista profesional

sin DOI

Autor(es). (Año). Título del artículo. Título de la

publicación periódica en italics o itálico,

volumen en italics o itálico (número),

página(s). Dirección electrónica

VandenBos, G., Knapp, S., & Doe, J. (2001). Role of

reference elements in the selection of resources

by psychology undergraduates, Journal of

Bibliographic Research, 5, 117-123. Recuperado

de http://ojs.ib.swn.edu.au/art254977

Material impresoArtículo de periódico con autor

Autor(es). (Fecha de publicación). Título del artículo.

Título del periódico en italics o itálico, volumen

en italics o itálico, página(s).

Holden, S. (19 de diciembre de 2002). Star Trek: entre

la nostalgia y el espíritu aventurero. El San Juan

Star, p. 41.

Nota: Si es más de una página, se escriben dos p. (Ej. pp.

46-47).

Material impresoArtículo de periódico (sin autor)

Título del artículo. (Fecha de publicación). Título del

periódico o itálico, página(s).

New drug appears to sharply out risk of death from

heart failure. (5 de julio de 1993). The

Washington Post, p. A12.

Si es más de una página, se escriben dos p. (Ej. pp. 6,

47).

Autor(es). (Año). Título del documento en italics o

itálico [Formato]. Se indica que no se ha

publicado. Nombre de la Universidad o

Institución, País.

Agudo Ortíz, R. & Zamora, J. J. (s.f.). Presentaciones

corporativas: Microsoft PowerPoint: normas

básicas [PowerPoint]. Manuscrito no publicado.

Universidad de Puerto Rico en Bayamón, Puerto

Rico.

Presentación en formato PowerPoint

Material impreso

Autor(es). (Año). Título del documento en italics o

itálico [Formato]. Se indica que no se ha

publicado. Nombre de la Universidad o

Institución, País.

Yip, S. (2010). Low carbon cities in China: From

policies to economics [PowerPoint]. Recuperado

de

http://www.slideshare.net/guest9b28db7/coloniz

ation

Presentación en formato PowerPointMaterial electrónico

Material electrónicoArtículo en línea de Periódico

Autor(es). (Fecha). Título del artículo. Título del

periódico en italics o itálico. Dirección

electrónica

 Hilts, P. J. (16 de febrero de 1999). In forecasting their

emotions, most people flunk out. New York

Times. Recuperado de http://www.nytimes.com

Material electrónicoPágina electrónica

Autor(es). (Fecha de revisión o de copyright, si no está

disponible escriba las siglas s.f.). Título del

trabajo completo en italics o itálico. Dirección

electrónica

Canarie, Inc. (27 de septiembre de 1997). Towards a

Canadian health IWAY. Recuperado de

http://www.canarie.ca/

press/publications/pdf/health/healthvision.doc

Si el título es extenso puede abreviarlo.

Blogs, foros o grupos de discusión

Autor del comentario. (fecha). Título del mensaje.

[Indique si es foro, blog o grupo de discusión].

Dirección electrónica

MiddleKid. (22 de enero de 2007). Re: The unfortunate

prerequisites and consecuences of

partinioning your mind [Mensaje en un blog].

Recuperado de http://

scienceblogs.com/2007/01/the_prerequisites.php

Nota: Los nombres de los blogs, foros y grupos de

discusión no van en italics.

70

Material electrónico

Video en la Web

Productor del video (Productor). (Año). Título de la

película [DVD]. Disponible en http://www.xxxxx

American Psychological Association (Productor).

(2000). Responding therapeutically to patient

expressions of sexual attraction [DVD]. De

http://www.apa.org/ videos

71

Material electrónico

Para dudas consulte

http://blog.apastyle.org

o comuniquese con:

Prof. Ivette Maldonado Prof. Ivette Maldonado

ivette.maldonado1@upr.eduivette.maldonado1@upr.edu

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