cómo redactar citas, referencias y otras normas del manual de estilo de publicaciones de la...
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Prof. Ivette Maldonado RiveraRevisado en octubre 2013
Cómo redactar citas, fichas bibliográficas y otras normas del Manual de estilo de publicaciones de la
American Psychological Association, 3a. ed.
Universidad de Puerto Rico en BayamónCentro de Recursos para el AprendizajePrograma de Destrezas de Aprendizaje
AgendaEn esta clase se abordan las normas
principales establecidas por el manual de la APA. Se enfatizará en:
1. Normas generales APA
2. Redacción de citas 3. Redacción de la
bibliografía o lista de referencias
Normas generales
Usar papel tamaño carta (8 ½ x 11 pulgadas).
Se escribe cada página con un margen de una pulgada en todos
los lados.
Presentar el texto alineado a la izquierda (no justificado).
Texto a doble espacio, excepto tablas y figuras.
Se indenta cada párrafo con una sangría de cinco a siete espacios.
Normas generales
Letra: Times New Roman, tamaño 12
Las páginas se enumeran arriba y a la extrema
derecha.
El número de página se incluye inclusive en la
portada.
5
Niveles de encabezados
Nivel
Formato
1 Encabezado centralizado en negritas con mayúsculas y minúsculas
2 Encabezado alineado a la izquierda en negritas con mayúsculas y minúsculas
3 Encabezado de párrafo con sangría, negritas, minúsculas y punto final
4 Encabezado de párrafo con sangría, negritas, cursivas, minúsculas y punto final
5 Encabezado de párrafo con sangría, cursivas, minúsculas y punto final
Los encabezados son un esquema que revela la organización del escrito.
En esta se parte se presentan el tema y sub-temas subrayados y se redactan los mismos mediante el uso de párrafos. Ejemplo:
DesarrolloEjemplo de cómo se hacen los encabezados
La portada incluye:
Título del trabajo
Una idea concisa que resuma la idea principal.
Primera letra en mayúscula, las siguientes en
minúsculas.
El título va centralizado (No va en negritas, subrayado
ni en itálicas).
7
Portada
La portada incluye:
Autor
El(los) nombre(s) va(n) centralizado(s) luego del
título.
Nombre de la Institución educativa del autor.
8
Portada
A continuación se presenta un
ejemplo.
Se refiere a las ideas expresadas en un
escrito, las cuales son extraídas de otras
fuentes (entiéndase libros, revistas,
materiales electrónicos, etc.) para darle
autoridad. La lista de referencias debe
incluir todas las citas que aparezcan en el
texto.
Citas en el texto
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Citas en el texto
Las citas pueden ser directas (textuales) o indirectas.
El estilo APA, requiere incluir:
Autor
Año de publicacón (cuando no se especifique,
escriba las siglas s.f. que significa sin fecha)
página (sólo al citar directamente)
A continuación se describen las mismas.
Citas directas
Una cita directa es una porción fiel y exacta de un
autor particular.
Cite directamente información cuyo sentido puede
cambiar si se parafrasea.
Dele crédito al autor indicando:
su(s) apellido(s)
año de publicación
número de la página donde se encuentra el texto
Cuando las citas directas
constan de menos de 40
palabras, éstas se incorporan a
la narrativa del texto entre
comillas “”.
Cita directa con menos de 40 palabras
Al final de una oración Si la cita aparece al final de la oración, cierre la cita
entre comillas, anote inmediatamente la fuente entre
paréntesis y finalice con un punto (u otro signo de
puntuación) fuera del paréntesis.
Ejemplo:
Descartes (2000) afirmó “pienso, luego soy” (p.
65).
Cita directa con menos de 40 palabras
En medio de una oración Si la cita aparece en medio de la oración, después de cerrar
comillas, anote inmediatamente la fuente entre paréntesis y
continúe con la oración.
Ejemplos:
El afirmó, “pienso, luego soy” (Descartes, 1954, p.65),
refiriéndose a que la existencia se fundamenta en el
pensamiento.
Cita directa con menos de 40 palabras
Recursos electrónicos
Incluya el autor, año y el número de la página entre
paréntesis.
Si no se provee número de página, incluya el
número de párrafo.
Ejemplo:
Como Myers (2000, párr. 5) dijo, “las emociones
positivas son tanto un fin… mas saludable y
humanitaria”.
Cita directa con menos de 40 palabras
Recursos electrónicos
Si el documento está dividido en secciones, incluya
el título de la sección y el número del párrafo.
Si el nombre de la sección es muy extenso, use un
título breve entre comillas dentro del paréntesis.
Ejemplo:
“El sistema actual de cuidado y… resultan
míopes” (Beutler, 2000, sección de Conclusiones,
párr. 1).
Cita directa con menos de 40 palabras
Se presentan en el texto en forma de
bloque sin usar comillas y a doble
espacio.
Se comienza el bloque en una línea
nueva, sangrando la misma y las
líneas subsiguientes a cinco espacios.
No deje la sangría usual al inicio de
párrafo.
Citas directas con 40 palabras o más
Si el autor se menciona en el texto incluya inmediatamente
el año de publicación entre paréntesis. En la próxima línea
se escribe la cita textual en forma de bloque y finalice
indicando el número de la página entre paréntesis.
Ejemplo:
Bunge (1983) encontró lo siguiente:
El determinismo epistemológico estricto es la hipótesis
programática de toda cosa puede ser conocida con tal de
que … incertidumbre alguna a su respecto. (p. 324).
Citas directas con 40 palabras o mas
Si hay párrafos adicionales dentro de la cita, sangre
la primera línea de cada párrafo excepto el primero.
Ejemplo:
Otros han contradicho esta opinión:
Citas directas con 40 palabras o más
La co-presencia no garantiza la interacción
íntima entre todos los miembros del… un
acontecimiento. Es interesante… En
estos casos por la pura magnitud de la
concurrencia. (Purcell, 1997, pp. 111-112).
Si la fuente no forma parte de la oración, al final de
bloque, cite la fuente, el año de publicación y el número
de página(s) o párrafo, después del signo final de
puntuación.
Ejemplo:
Otros han contradicho esta opinión:
La co-presencia no garantiza la interacción íntima entre
todos los miembros del grupo… por la pura magnitud de
la concurrencia. (Purcell, 1997, pp. 111-112).
Citas directas con 40 palabras o más
Citas Indirectas
Las citas indirectas o paráfrasis se refiere a la
interpretación de una idea de un autor en particular.
Consiste en reproducir la idea de un autor expresada
en otras palabras.
Utilice la cita indirecta cuando desee utilizar una
idea pero no las mismas palabras del autor.
Citas Indirectas
Aún cuando se parafrasee, es necesario darle
crédito al auto.
Las citas indirectas de recursos incluyen el apellido
del autor y el año de publicación.
No es obligatorio incluir el número de página o
párrafo.
Citas Indirectas
Si el apellido del autor(es) forma parte de la oración,
se incluye solo el año de publicación entre
paréntesis.
Ejemplos:
Rogers (1994) comparó los tiempos de reacción...
Sjoberg y Net (1980) encontraron que …
Warrington, Zapulla, Rose, Gerstman y Rock (1994)
…
Sánchez, et al. (2003) encontró que …
Citas indirectas
Si el apellido del autor(es) y la fecha de publicación
no forman parte de la oración, ambos se incluyen
entre paréntesis separados por una coma.
Ejemplo:
En un estudio reciente sobre …(Rogers, 1994).
Citas indirectas
Si el apellido del autor(es) y la fecha de publicación
forman parte de la oración, no se usa paréntesis.
Ejemplos:
Rogers, en 1994, encontró que
En 1994, Wasserstein, Zapulla, Rose, Gerstman y
Rock encontraron que..
En 2003, Sánchez, et al., encontró que …
Obras con dos autores
Se cita ambos autores siempre.
Use el símbolo & para unir los apellidos sólo al
citar entre paréntesis.
Ejemplos:
El término inteligencia emocional … (Álvarez
Manilla & Curiel de Valdés, 2006).
En cuanto al desempeño escolar, Álvarez Manilla
y Curiel de Valdés (2006), encontraron…
Obras con tres a cinco autores
Se cita todos los apellidos la primera vez que la
referencia ocurre en el texto. Si la cita se repite
solamente se menciona el primer autor.
Ejemplos:
Primera vez que se menciona en el texto
El término … (Álvarez, Valdés & Curiel, 2006).
Proximas veces que se menciona en el texto
Álvarez, et al. (2006) encontraron…
Obras con seis o más autores
Se cita solamente el apellido del primer autor
seguido por la frase "et al." y el año de publicación,
desde la primera vez que aparece en el texto. (En la
lista de referencias, sin embargo, se proveen los
apellidos de todos los autores.)
Ejemplo:
Sánchez, et al. (2003)…
Citas a dos o más obras del mismo autor en la misma referencia
Organice los trabajos del mismo autor comenzando
por el más antiguo. En este caso solo se provee el
apellidos del autor una sola vez.
Ejemplo:
Peterson (2001, 2004) …
Citas a dos o más obras del mismo autor publicadas en el mismo año
Organice los trabajos del mismo autor en orden
alfabético. Asigne a cada obra una letra al final del
año comenzando con la letra a y continúe en orden
alfabético.
Ejemplo:
Acevedo Colón (2007a)…
Acevedo Colón (2007b)…
Citas a obras por diferentes autores en la misma referencia Se escriben los apellidos en orden alfabético y los
respectivos años de publicación separados por un punto y
coma dentro de un mismo paréntesis. Escriba las citas en
orden alfabético por el apellido del primer autor.
Ejemplo:
Diversos estudios (Ayala, 1984; Conde, 1986; López
& Cruz, 1994)…
33
Citas de obras sin autor
Cite dentro del texto las primeras palabras del título y el
año.
Anote en italics el título si se menciona en el texto y utilice
comillas dobles en torno del titulo cuando se menciona
entre parentesis.
Ejemplos:
En cuidado independiente (“Study Finds,” 1982)…
El libro College Bound Seniors (1979)…
No se incluye en la lista de referencias pero se cita
en el texto de su trabajo.
Ejemplos:
T. K. Lukes (comunicación personal, 18 de abril
de 2001)
(N.G. Nguyen, comunicación personal, 28 de
septiembre, 1998).
34
Citas de e-mails, cartas, memorandos, entrevistas o
llamadas telefónicas
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Citas de documentos con autores institucionales
Los nombres de autores institucionales, tales como:
agencias de gobierno, compañías, o asociaciones,
por lo general se escriben completos cada vez que
se citan en el texto.
Si el nombre es extenso y la abreviatura es
conocida, puede abreviarlo a partir de la segunda
cita.
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Citas de documentos con autores institucionales
Ejemplos:
Primera cita dentro del texto
En un informe del National Institute of Mental
Health (NIMH, 2005), se concluye que…
Citas subsiguientes dentro del texto
El informe del NIMH (2005) recomienda….
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Citas de fuentes secundaria
Use una fuente secundaria sólo cuando la fuente original
se haya agotado o no esté disponible.
Menciona la obra original en el texto y cite la fuente
secundaria.
En la lista de referencias describa la fuente secundaria.
Ejemplo:
En un estudio de Seidenberg (como se cita en Atkins &
Haller, 1993) se encontró que…
El estilo APA requiere una
referencias (se incluyen los
recursos citados al realizar
una investigación y se incluye
para darle autoridad al
escrito). .
Lista de referencias
Normas generales
La lista de referencias comienza en una página
nueva.
La lista bibliográfica se titulará: Lista de referencias
o Referencias.
El título de esta parte va centralizado en la parte
superior de la página.
Se incluye al final del documento, excepto en los
casos en que se incluyen apéndices.
Normas generales
La lista se escribe a espacio doble.
Se presentan las fichas en orden alfabético por el
apellido del autor o editor (de no tener autor o
editor, por el título).
Las obras de un mismo autor, se ordenan
cronológicamente comenzando por la más antigua.
Se escribe en italics o itálico los títulos de libros,
documentos en Internet, revistas y periódicos.
Ejemplo: La carreta
Normas generales
Los nombres de pila no se escriben completos, solamente
sus iniciales. Ejemplo: Pérez, R.
No se colocan bullets ni se enumeran.
Se sangran todas las líneas de cada entrada, excepto la
primera. Por ejemplo:
___________________________________
________________________________
________________________________
Normas generales
Se incluyen los apellidos de todos los autores o
editores cuando son siete o menos. Cuando haya
ocho o más autores, incluya los primeros seis, luego
inserte tres puntos suspensivos y añada el nombre
del último autor.
Cuando no se especifique el autor ni el editor,
escriba el título al principio de la ficha bibliográfica.
De las casas publicadoras omita términos como Inc.,
Pub. y Co.
Normas generales
En libros, artículos de revista, documentos electrónicos,
únicamente se escribe en letra mayúscula la letra inicial de la
primera palabra del título y del subtítulo y los nombres
propios.
En los títulos de revistas y periódicos, todas sus palabras
empiezan con mayúscula.
Se deja un sólo espacio después de cada signo de puntuación
(esta norma aplica sólo en el caso de una lista de
referencias).
Normas para las fichas de documentos electrónicos
No inserte un guión (-) para dividir una dirección
electrónica extensa de varias líneas; en su lugar,
corte la dirección dejando un espacio antes de un
signo de puntuación (una excepción es http://).
No añada punto después de una dirección
electrónica.
Cambios en esta edición
Si el documento a citar tiene DOI (Digital object
identifier), el mismo debe ser incluirlo como parte
de la referencia obviándose el URL (dirección
electrónica). DOI es una serie alfanumérica única,
asignada a documentos en formato electrónico que
provee un enlace consistente para localizarlo en
Internet. Cuando use el DOI, no es necesaria
información adicional para identificar o localizar el
contenido.
Cambios en esta edición
No se incluye la fecha en que se recuperó el
documento electrónico, a menos que la fuente
pueda cambiar con el tiempo, por ejemplo: Wikis.
A continuación se presentan unos
modelos básicos de fichas bibliográficas,
donde se utilizó como guía: “Manual de
estilo de publicaciones de la
American Psychological
Association (APA)”, 3a. edición
Material impresoLibros sin autor
Título en italics o itálico (edición). (Año de
publicación). Lugar de publicación: Casa
publicadora.
Merriam-Webster’s collegiate dictionary (10a. ed.).
(1993). Springfield, MA: Merriam-Webster.
Material impresoLibros con autor(es)
Autor(es). (Año de publicación). Título en italics o
itálico (edición). Lugar de publicación: Casa
publicadora.
Clark, F. J. & Gray, R. L. (1971). Accounting programs
and business systems: Case studies. Pacific
Palisades, CA: Goodyear.
Material impresoInformes, panfletos, opúsculos y
hojas sueltas
Autor institucional. (Año de publicación). Título en
italics o itálico. Lugar de publicación: Casa
publicadora.
Employee Benefit Research Institute. (Febrero, 1992).
Sources of Health and characteristics of the
uninsured (Informe No. 123). Washington, D.C.:
Autor.
Universidad de Puerto Rico en Bayamón, Centro de
Recursos para el Aprendizaje. (2009). Programa
de Destrezas de Aprendizaje (Brochure).
Bayamón, PR: El Autor.
Material impresoEdición revisada de un libro
Autor(es). (Año de publicación ). Título en italics o
itálico (ed. rev.). Lugar de publicación:
Casa publicadora.
Benesch, O. (1965). The art of the Renaissance in
Northern Europe: Its relation to the
contemporary spiritual and intellectual
movements (ed. rev.). Londres, Inglaterra:
Phaidon.
La abreviatura ed. rev. indica que es una edición
revisada.
Libro editado
Editor(es) (Ed. o Eds.). (Año de publicación). Título en
italics o itálico (edición). Lugar de publicación:
Casa publicadora.
Weaver, G. R. & Weaver, J. H. (Eds.). (1969). The
university and revolution. Englewood Cliffs, N.J.:
Prentice-Hall.
La abreviatura (Ed.) o (Eds.) indica que el libro es
editado.
Material impreso
Capítulo de un libro
Autor(es). (1995). Título del capítulo o de la entrada.
En Editor(es) (Eds.),Título del libro (pp. xxx-xxx).
Lugar de publicación: Casa publicadora.
Haybron, D.M. (2008). Philosophy and the science of
subjective well-being. En M. Eid & R.J. Larsen
(Eds.), The science of subjective well-being
(pp.17-43). New York, NY: Guilford.
53
Material impreso
Versión electrónica de un libro impreso sin DOIAutor(es). (año). Título de la publicación [Formato]. Dirección
electrónica
Shotton, M.A. (1989). Computer addiction? A study of computer
dependency [DX Reader versión]. Recuperado de
http://www.ebookstore.tan df.co.uk/html/index/asp
54
Material electrónico
Versión electrónica de un libro impreso
con DOI
Autor(es). (año). Título de la publicación [formato].
doi:xxxxx
Schiraldi, G.R. (2001). The post-traumatic stress disorder
sourcebook: A guide to healing, recovery and growth
[versión Adobe Digital Editions].
doi:10.1036/0071393722.
55
Material electrónico
Material electrónicoInformes con autor corporativo
Autor institucional. (Año de publicación). Título en
italics o itálico (Número de informe). Dirección
electrónica
U.S. Department of Health and Human Services,
National Institutes of Health. (2003). Managing
asthma: A Guide for schools (NIH Publicación
No.. 02-2650). Recuperado del
http://www.nhlbi.nih.gov/health/prof/
long/asthma/asth_sch.pdf
Libro exclusivamente electrónico
Autor(es). (año). Título de la publicación. Recuperado
de http://www.xxxxx
O’Keefe, E. (s.f.). Egoism & the crisis in Western
Values. Recuperado de
http://www.onlineoriginals.com/
showitem.asp?itemID=135
57
Material electrónico
Material impresoDiccionario o enciclopediaAutor(es) o editor(es) (Ed. o Eds.). (Año de
publicación). Título del diccionario en italics
o itálico (edición, volúmenes). Lugar de
publicación: Casa publicadora.
Sadie, S. (Ed.). (1980). The new Grove dictionary of
music and musicians (6a. ed., Vols. 1-20).
Londres: Macmillan.
Si la ficha bibliográfica comienza con el editor, tiene
que indicarlo con la abreviatura (Ed.) o (Eds.).
Material impresoArtículo en una enciclopediaEditor(es) (Ed.o Eds). (Año de publicación). Título de
artículo. En Título de la enciclopedia en italics o
itálico (núm. del volumen, núm. de las páginas
utilizadas). Lugar de publicación: Casa
publicadora.
Alkin, M. C. (Ed.). (1992). Career counseling. En
Encyclopedia of educational research (Vol. 1,
pp. 131 - 134). New York, NY: Macmillan.
Esta ficha bibliográfica comienza con el editor. Se
indica con la abreviatura (Ed.) o (Eds.).
Material impresoArtículo de revista
Autor(es). (Año de publicación). Título del artículo.
Título de la revista en italics o itálico, volumen
en italics o itálico (número), página(s).
Patel, T. (1999). Analysis of injuries and diseases
among Australian seafarers. The Journal of
Occupational Health and Safety, 15 (6), 79-86.
Material electrónicoArtículo obtenido en una base de
datos
Autor(es). (Año). Título del artículo. Nombre de la
revista en italics o itálico, volumen en italics o
itálico (número), página(s). Nombre de la base
de datos.
Leitner, S. (2003). Varieties of familialism. European
Societies, 5 (4), 353 - 375. Recuperado de la
base de datos Academic Search Premier.
Se trata si un abstract o resumen hay que indicarlo.
Material electrónicoArtículo de una revista profesional
con DOIAutor(es). (año). Título del artículo. Título de la revista en
italics, volumen en italics (número), páginas. DOI
Herbst-Damm, K.L. & Kulik, J.A. (2005). Volunteer support,
marital status, and the survival times of terminally ill
patients. Health Psychology, 24, 225-229.
doi: 10.1037/0278-6133.24.2.225
Material electrónicoArtículo de una revista profesional
sin DOI
Autor(es). (Año). Título del artículo. Título de la
publicación periódica en italics o itálico,
volumen en italics o itálico (número),
página(s). Dirección electrónica
VandenBos, G., Knapp, S., & Doe, J. (2001). Role of
reference elements in the selection of resources
by psychology undergraduates, Journal of
Bibliographic Research, 5, 117-123. Recuperado
de http://ojs.ib.swn.edu.au/art254977
Material impresoArtículo de periódico con autor
Autor(es). (Fecha de publicación). Título del artículo.
Título del periódico en italics o itálico, volumen
en italics o itálico, página(s).
Holden, S. (19 de diciembre de 2002). Star Trek: entre
la nostalgia y el espíritu aventurero. El San Juan
Star, p. 41.
Nota: Si es más de una página, se escriben dos p. (Ej. pp.
46-47).
Material impresoArtículo de periódico (sin autor)
Título del artículo. (Fecha de publicación). Título del
periódico o itálico, página(s).
New drug appears to sharply out risk of death from
heart failure. (5 de julio de 1993). The
Washington Post, p. A12.
Si es más de una página, se escriben dos p. (Ej. pp. 6,
47).
Autor(es). (Año). Título del documento en italics o
itálico [Formato]. Se indica que no se ha
publicado. Nombre de la Universidad o
Institución, País.
Agudo Ortíz, R. & Zamora, J. J. (s.f.). Presentaciones
corporativas: Microsoft PowerPoint: normas
básicas [PowerPoint]. Manuscrito no publicado.
Universidad de Puerto Rico en Bayamón, Puerto
Rico.
Presentación en formato PowerPoint
Material impreso
Autor(es). (Año). Título del documento en italics o
itálico [Formato]. Se indica que no se ha
publicado. Nombre de la Universidad o
Institución, País.
Yip, S. (2010). Low carbon cities in China: From
policies to economics [PowerPoint]. Recuperado
de
http://www.slideshare.net/guest9b28db7/coloniz
ation
Presentación en formato PowerPointMaterial electrónico
Material electrónicoArtículo en línea de Periódico
Autor(es). (Fecha). Título del artículo. Título del
periódico en italics o itálico. Dirección
electrónica
Hilts, P. J. (16 de febrero de 1999). In forecasting their
emotions, most people flunk out. New York
Times. Recuperado de http://www.nytimes.com
Material electrónicoPágina electrónica
Autor(es). (Fecha de revisión o de copyright, si no está
disponible escriba las siglas s.f.). Título del
trabajo completo en italics o itálico. Dirección
electrónica
Canarie, Inc. (27 de septiembre de 1997). Towards a
Canadian health IWAY. Recuperado de
http://www.canarie.ca/
press/publications/pdf/health/healthvision.doc
Si el título es extenso puede abreviarlo.
Blogs, foros o grupos de discusión
Autor del comentario. (fecha). Título del mensaje.
[Indique si es foro, blog o grupo de discusión].
Dirección electrónica
MiddleKid. (22 de enero de 2007). Re: The unfortunate
prerequisites and consecuences of
partinioning your mind [Mensaje en un blog].
Recuperado de http://
scienceblogs.com/2007/01/the_prerequisites.php
Nota: Los nombres de los blogs, foros y grupos de
discusión no van en italics.
70
Material electrónico
Video en la Web
Productor del video (Productor). (Año). Título de la
película [DVD]. Disponible en http://www.xxxxx
American Psychological Association (Productor).
(2000). Responding therapeutically to patient
expressions of sexual attraction [DVD]. De
http://www.apa.org/ videos
71
Material electrónico
Para dudas consulte
http://blog.apastyle.org
o comuniquese con:
Prof. Ivette Maldonado Prof. Ivette Maldonado
[email protected]@upr.edu
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