anteproyecto equipo 5

UNIVERSIDAD VERACRUZANAL.S.C.A

EQUIPO 5ANTEPROYECTO CECLAV

E.E. BASE DE DATOSINTEGRANTES:

MÁRQUEZ RÍOS DIANA RUBÍMORENO COATZOZÓN GUSTAVO

RODRÍGUEZ GARCÍA CINTHIA ERÉNDIDA

ANTECEDENTES DE LA EMPRESA CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA ACTUAL ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA CONDICIONES PROPUESTA DE AUTOMATIZACIÓN PROPUESTA DE HERRAMIENTA TECNOLÓGICA DATOS DEL CONTACTO

Nace en 1989 La Antigua-Veracruz con estudios de nivel secundaria y bachillerato, en 1993 se incorpora al nivel universitario. Con base en situaciones diversas en 1998 cierra sus puertas como escuela; en el 2001 reanuda sus actividades académicas, ahora como Centro de Estudios Computacionales La Antigua-Veracruz “CECLAV” .

Actualmente la escuela CECLAV lleva un control manual de:•Los datos personales de los alumnos que están inscritos. •Datos de los profesores y de los cursos que imparten.•Datos de los promotores•Los pagos semanales que hacen los alumnos.•Hora de entrada-salida de los maestros.•Pago de nómina de los maestros (quincenal) y promotores (mensual, de acuerdo al número de alumnos que hayan reportado como inscritos).

n CECLAV no se cuenta con un sistema que controle las operaciones y actividades que ahí se desarrollan; actualmente la forma con la cual se pretende llevar un registro de los procesos es a través de documentos y archivos, sin embargo, existen deficiencias con relación a:

1.

lumnos:

atos personales (ficha de inscripción), pagos que realizan semanalmente (si existen adeudos o no), su situación actual (alumno activo, baja temporal o baja definitiva), horario de clase, asignatura que cursa actualmente, calificaciones, docente que le imparte la clase computación e inglés y su asistencia a clase.

1.

ocentes:

e sus datos personales (currículum), entradas, salidas, retardos y faltas a trabajar, el pago de nómina, horas extras, participación en reuniones de academia, asistencia a reuniones mensuales de trabajo.

1.

dministrativos:

e sus datos personales (currículum), entradas, salidas, retardos y faltas a trabajar, el pago de nómina, asistencia a reuniones mensuales de trabajo.

• Se requiere el número de control del alumno, nombre, apellidos, curso en el que se inscribe, grado y escuela de procedencia, fecha de nacimiento, dirección, tipo de sangre, alergias, teléfono de su domicilio, promotor, tutor, ocupación y teléfono del tutor.

• El pago de inscripción es único.

• Los cursos se imparten cada semana (pudiendo asistir los días viernes, sábados o domingos, según el horario correspondiente al curso).

• El alumno hace sus pagos cada semana, dentro de la institución.

• El alumno tiene derecho a clases de inglés y computación (en sus diferentes módulos en cada uno).

• Se controla la asistencia, calificaciones y horario de cada alumno.

• De los profesores se requiere nombre y apellidos, dirección, número de teléfono, nombre del(os) curso(s) que imparte, el día y horario, horas asignadas, profesión.

• Se tienen dos precios para pagar la hora.

• Los profesores pueden trabajar horas extras.

• Tres retardos en un mismo horario implica una falta en ese horario.

• Tres faltas en el mismo horario implica que el docente debe dejar de impartir el curso al grupo de ese horario y asigna otro docente.

Ante la problemática que existe en CECLAV pretendemos crear un sistema automático que facilite el control administrativo y académico, permitiendo con él generar reportes, búsquedas rápidas, guardar historial

Contacto: Ing. Luis Gómez González Puesto: Director General Teléfono cel.: 2291 05 94 52 Teléfono de la escuela: 2299 80 87 03 Correo personal: ing_luis_gomez@hotmail.com Correo del instituto: ceclav@hotmail.es Parentesco: Amistad