algunas herramientas para mejorar la productividad...
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Algunas herramientas para mejorar la productividad personal
Ing. Ezequiel Kahan – PMP, CSM
@soyezequiel
http://ar.linkedin.com/in/ekahan
Efectividad
Entrega de valor
Estudias mientras haces otras actividades? - No - Si. Cuales?
Que opinas de la prohibición manejar y hablar por teléfono al mismo tiempo?
- Justificada - Injustificada
Decir por qué en cada uno de los casos. Cuando tenes muchas tareas para realizar (laborales, estudio, personales), como las priorizas? Que entendes por horizonte de planificación de actividades? Cual sería el tuyo?
“Es la relación entre la producción obtenida y los recursos utilizados para obtenerla”
Productividad
Fuente: Estudio del trabajo OIT.
Líneas de código
Desarrollador
Líneas de código
Hora
Story Points
Iteración
…pero productividad efectiva….
…porque no hay nada peor que se ser productivo
…para los errores!!!
FAMILIA Tarea
VIDA
Tarea Tarea
Proyecto
Proyecto
FAMILIA
RELACIONES
Tarea
Tarea
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Tarea Tarea
Tarea
Tarea Tarea
Tarea
Tarea
PROPIAS
TRABAJO
Tarea Tarea
Tarea
Tarea
Tarea
Tarea
Tarea
Tarea
Tarea
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Tarea
Tarea
Tarea
Tarea
Tarea
Tarea Tarea
Tarea Tarea
Tarea Tarea
Tarea Tarea Tarea Tarea
Tarea Tarea Tarea Tarea Tarea
Tarea
Tarea
FAMILIA
RELACIONES
PERSONALES
TRABAJO
Tarea
Tarea
Tarea
677 + 468 = … 370 + 551 = … 449 + 78 = … 146 + 985 = … 845 + 4 = … 487 + 634 = … 804 + 436 = … 192 + 417 = … 522 + 10 = … 276 + 282 = … 122 + 565 = … 759 + 417 = … 559 + 869 = … 755 + 624 = … 395 + 993 = … 598 + 510 = … 299 + 908 = … 601 + 254 = … 342 + 411 = … 79 + 345 = …
42 + 946 = … 501 + 957 = … 134 + 45 = … 727 + 577 = … 419 + 494 = … 618 + 192 = … 167 + 564 = … 742 + 633 = … 341 + 853 = … 551 + 940 = … 611 + 483 = … 983 + 74 = … 123 + 827 = … 814 + 457 = … 469 + 712 = … 90 + 338 = … 797 + 58 = … 246 + 979 = … 16 + 326 = … 919 + 37 = …
90 + 79 = … 60 + 27 = … 80 + 99 = … 42 + 47 = … 33 + 65 = … 74 + 81 = … 80 + 71 = … 47 + 11 = … 67 + 85 = … 1 + 95 = … 61 + 9 = … 22 + 4 = … 23 + 40 = … 69 + 73 = … 48 + 53 = … 24 + 89 = … 89 + 49 = … 29 + 22 = … 19 + 77 = … 17 + 17 = …
71 + 5 = … 7 + 12 = … 50 + 13 = … 53 + 21 = … 44 + 67 = … 72 + 63 = … 95 + 39 = … 13 + 91 = … 92 + 50 = … 74 + 11 = … 85 + 5 = … 47 + 64 = … 98 + 25 = … 56 + 43 = … 21 + 1 = … 44 + 97 = … 23 + 4 = … 23 + 3 = … 72 + 21 = … 94 + 35 = …
El tiempo como fenómeno perceptivo
Leer los artículos
Como impactan esa percepción en nuestro trabajo cotidiano o actividades personales? Dar ejemplos.
Es tirano
Es dinero
Pasado fue mejor
Cada cosa tiene su tiempo
A tiempo infinito… somos todos genios
El tiempo
“hoy salí de inglés fui al gym, de ahí a cenar. Luego toqué con la banda, fuimos a ver un recital y al otro día levantarme temprano para salir a correr”
“hoy estuve a full. Todo el día pagando impuestos…”
Tiempo: Para algunos nunca alcanza para otros sobra…
“es la acción o hábito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse,
sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes y agradables”
Procrastinación: Enemigo del tiempo
¿Y si todo fuera como un juego?
Atencion! Leer los siguientes textos…..en 30 segundos
Las plantas comparten con el reino Animalia, Fungi y Protista la característica de ser seres eucariotas —dominio Eukaryota, con un núcleo definido. La definición de plantas es más compleja de lo que parece, puesto que existen algunos grupos que no comparten las características más obvias de lo que comúnmente llamamos plantas. Por ejemplo, existe 3900 especies de plantas parásitas conocidas, que no realizan fotosíntesis, pues obtienen su alimento de fuentes externas. Además, muchas de estas no adhieren sus raíces como usualmente lo hace un estereotipo de planta verde. A diferencia del reino Animalia (reino animal), las plantas son organismos autótrofos, ya que poseen cloroplastos, que permiten la fotosíntesis. Sin embargo, algunas bacterias y protistas, también tienen la capacidad de realizar fotosíntesis. De estos protistas podemos seleccionar algunas algas que viven en el agua, poseen ciclos reproductivos sencillos y rápidos, pero son puramente acuáticos y ecológicamente activos. Contrastamos el vivir en la tierra como una característica de las plantas. El hecho de que las plantas posean una pared celular de celulosa no las hace tampoco únicas de poseer el nombre de plantas. Las bacterias y los hongos (no son plantas, puesto que pertenecen al reino Fungi) también poseen paredes celulares gruesas y resistentes, pero sí varían en su composición, desde celulosa hasta quitina y otros polisacaridos. Las plantas se denominan sésiles, no se desplazan, exceptuando por las algas verdes unicelulares y casos extremos. Es decir, no podemos afirmar que una planta es de verdad planta «porque no posee capacidad de locomoción». Podemos definir, entonces, a las plantas como organismos con clorofila y fotosintéticos (si no son fotosintéticos, derivan de linajes anteriores de plantas fotosintéticas), complejos en su estructura (tejidos compuestos por muchas células), con paredes celulares de celulosa, y adaptados básicamente a la tierra (una planta acuática puede provenir de linajes de plantas que vivieron en la tierra, pero si se denomina embriofita (plantas terrestres; plantas con embrión), no es que literalmente vivan en la tierra, pueden ser acuaticas).2
Atención
Preguntas • ¿Que característica tienen las plantas sésiles? • Nombrar tres especies eucariotas • ¿Todas las plantas realizan fotosíntesis? • ¿De que está hecha la mayoría de las paredes de las plantas? • ¿Pueden los hongos considerarse plantas? • ¿Que queremos decir cuando decimos que las plantas son “complejas en
su estructura”?
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No somos multi-tasking (a diferencia de lo que creemos)
La atención fragmentada resta calidad a la tarea
Los sobre-estímulos atencionales generan stress
La atención dispersa deteriora los procesos de comprensión, sobre todo la comprensión profunda
Se da el caso de la lectura superficial
EJEMPLOS
La atención
No somos multi-tasking (a diferencia de lo que creemos)
La atención fragmentada resta calidad a la tarea
Los sobre-estimulos atencionales generan stress
La atención dispersa deteriora los procesos de comprensión, sobre todo la comprensión profunda
Se da el caso de la lectura superficial, sin valor de comprensión.
La atención
Algunas técnicas: Kayzen y 5S
Kaizen es un término japones que significa “mejora continua” haciendo pequeñas cosas mejor, estableciendo y alcanzado estandares más elevados de una manera incremental
La traducción exacta es:
Kai = Cambio
Zen = Mejora
Es una filosofía derivada de la cultura y de las prácticas de gestión japonesas
Kaizen se focaliza en la calidad como objetivo diario, la calidad que necesita el gradual e infinito proceso de mejora en búsqueda de la perfección.
El principio básico de esta filosofía es la continuo conexión entre la vida de la empresa y la mejora continua. Estas mejoras que atraviesan todos los aspectos de la vida muestran el nivel de atención se le presta a las necesidades de los clientes.
Fuente: Wikipedia
Algunas técnicas: Kayzen y 5S
1. Say no to status quo, implement new methods and assume they will work 2. If something is wrong, correct it 3. Accept no excuses and make things happen 4. Improve everything continuously 5. Abolish old, traditional concepts 6. Be economical. Save money through small improvements and spend the
saved money on further improvements 7. Empower everyone to take part in problems' solveing 8. Before making decisions, ask "why" five times to get to the root cause. (5
Why Method) 9. Get information and opinions from multiple people 10. Remember that improvement has no limits. Never stop trying to improve
Fuente: Estudio del trabajo OIT.
Algunas técnicas: Kayzen y 5S
5S Calidad.
Eliminación de Tiempos Muertos.
Reducción de Costos.
Clasificar
Ordenar
Limpiar
Estandarizar
Disciplina
5S: Clasificar
Fuente: http://www.paritarios.cl/especial_las_5s.htm
Qué debemos tirar? ¿Qué debe ser guardado? ¿Qué puede ser útil para otra persona u área? ¿Qué deberíamos reparar? ¿Qué debemos vender?
5S: Ordenar
¿Es posible reducir la cantidad de esto? ¿Esto es necesario que esté a mano? ¿Todos llamaremos a esto con el mismo nombre? ¿Cuál es el mejor lugar para cada cosa?
Tener en claro que: Todas las cosas deben tener una denominación o nomenclatura Todas las cosas deben tener espacio definido para su almacenamiento o colocación, indicado con exactitud y conocido también por todos.
Fuente: http://www.paritarios.cl/especial_las_5s.htm
5S: Limpiar
Todos deben limpiar utensilios y herramientas al terminar de usarlas y antes de guardarlos El mobiliario debe estar limpios y en condiciones de uso. No debe tirarse nada al suelo No existe ninguna excepción cuando se trata de limpieza. El objetivo no es impresionar a las visitas sino tener el ambiente ideal para trabajar a gusto y obtener la Calidad Total
Analizar el espacio de trabajo, tablero de scrum, etc. ¿Cree que realmente puede considerarse como “Limpio”? ¿Cómo cree que podría mantenerlo Limpio siempre? ¿Qué utensilios, tiempo o recursos necesitaría para ello? ¿Qué cree que mejoraría el grado de Limpieza?
Fuente: http://www.paritarios.cl/especial_las_5s.htm
5S: Estandarizar
Aunque las etapas previas de las 5S pueden aplicarse únicamente de manera puntual, en esta etapa (seiketsu) se crean estándares que recuerdan que el orden y la limpieza deben mantenerse cada día.
Para conseguir esto, las normas siguientes son de ayuda: Hacer evidentes las consignas «cantidades mínimas» e «identificación de zonas». Favorecer una gestión visual. Estandarizar los métodos operatorios. Formar al personal en los estándares.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/5S
Consiste en detectar situaciones irregulares o anómalas, mediante normas sencillas y visibles para todos
5S: Disciplina
Establece un control riguroso de la aplicación del sistema. Tras realizar ese control, comparando los resultados obtenidos con los estándares y los objetivos establecidos, se documentan las conclusiones y, si es necesario, se modifican los procesos y los estándares para alcanzar los objetivos
Mantener los logros Seguir mejorando
Kayzen y 5S
Es aplicable al trabajo como al espacio de trabajo
Patrones de desarrollo
Green Coding
TDD
Cambia dramáticamente la calidad de nuestro trabajo
Nos vuelve mas claros y entendibles
Se apalanca en la teoría del a ventana rota
Claridad -> Visual Management
Algunas técnicas: Personal Kanban
Visualizar el flujo de proceso
Mas valor con menos esfuerzo
Limitar el WIP (work in progress)
Poner el foco en lo importante
Mapear la cadena de valor y operar sobre ella
Algunas técnicas: Personal Kanban
TO DO DOING (3) WAITING (2) EVALUATE DONE
Heijunka
Plan
Do
Check
Act
Mapero de la cadena de valor • Analizar WIP • Donde están los cuellos de botella? • Donde agrego valor? • Como asegura agregar valor?