administración municipal “transparencia y … · el alcalde municipal, en uso de sus facultades...

ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL -- CRA 49A #49-38 / TEL: 868 70 39 / NIT 890983922-2

e-mail: [email protected]

Página Web: sanpedrodelosmilagros-antioquia.gov.co

Administración Municipal

“TRANSPARENCIA Y CONOCIMIENTO”

DESPACHO DEL ALCALDE

Decreto No. 103

(31 de octubre de 2013)

POR MEDIO DEL CUAL SE ESTABLECE EL MANUAL ESPECIFICO DE

FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES DE LOS

EMPLEOS DE LA NUEVA PLANTA DE PERSONAL DE LA ADMINISTRACION

MUNICIPAL – NIVEL CENTRAL - ESTABLECIDA MEDIANTE EL DECRETO

MUNICIPAL 071 DEL 25 DE JULIO DE 2013.

El Alcalde Municipal, en uso de sus facultades constitucionales y legales y en

especial las conferidas por la leyes 136 de 1994, 909 de 2004 además de sus

decretos reglamentarios 785 y 2539 de 2005

DECRETA:

ARTICULO 1o. Establecer el Manual Específico de Funciones y de Competencias

Laborales, para los empleos que conforman la planta de personal del Municipio

fijada por el Decreto Nº ___ de 2013, cuyas funciones deberán ser cumplidas por

los empleados con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión,

objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan al ente territorial así:







CARGOS ADSCRITOS AL DESPACHO DEL ALCALDE

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Alcalde Código: 005 Grado: 04 No. de cargos: 1 Dependencia: Alcaldía

ÁREA – ALCALDÍA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Representar legalmente a la administración municipal y ordenar el gasto; le corresponde además adoptados garantizar la prestación de los servicios públicos municipales conforme a los planes y programas de conformidad con las Leyes, las ordenanzas y los acuerdos; y responsable del debido funcionamiento del ente administrativo, y del cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

De conformidad con la Ley 1551 de 2012 1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la ley, los Decretos, las Ordenanzas y

los Acuerdos del Concejo y las que le fueren delegadas por el Presidente de la República o gobernador respectivo.

Además de las funciones anteriores, los alcaldes tendrán las siguientes: a) En relación con el Concejo: 1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena

marcha del municipio. 2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas

de desarrollo económico y social con inclusión del componente de Derechos Humanos y de Derecho Internacional Humanitario y de obras públicas, que deberá estar coordinado con los planes departamentales y nacionales.

3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y gastos.

4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarles informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado.

5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y







objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico. 6. Reglamentar los acuerdos municipales. 7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o

expedición los acuerdos del Concejo, los decretos de carácter general que expida, los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demás de carácter particular que el gobernador le solicite.

8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales cuando el concejo esté en receso;

b) En relación con el orden público:

1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones del Presidente de la República y del respectivo gobernador. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde por conducto del respectivo comandante.

2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con la ley, si fuera del caso, medidas tales como: a. Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos; b. Decretar el toque de queda; c. Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes; d. Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la

Constitución y la ley; e. Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local

necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 90., del Decreto 1355 de 1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.

3. Promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la armónica relación con las autoridades de Policía y la Fuerza pública para preservar el orden público y la lucha contra la criminalidad y el delito.

4. Servir como agentes del presidente en el mantenimiento del orden público y 5. actuar como jefes de policía para mantener la seguridad y la convivencia

ciudadana. (El Director de la Policía Nacional deberá solicitar al final de cada vigencia fiscal a los alcaldes, un informe anual del desempeño del respectivo comandante de policía del municipio, el cual deberá ser publicado en la página web de la Policía Nacional.

6. Diseñar, implementar, liderar, desarrollar y promover planes integrales de seguridad y convivencia ciudadana, para garantizar instrumentos efectivos contra la delincuencia urbana y rural.

7. Presentar ante el concejo municipal proyectos de acuerdo en donde se definan las conductas y las sanciones: pedagógicas, de multas, o aquellas otras que estén definidas en el Código de Policía. Por medio de ellas podrá controlar las alteraciones al orden y la convivencia que afecten su jurisdicción.

8. Informar a la oficina de Orden Público y Convivencia Ciudadana del Ministerio de Interior o quien haga sus veces, los hechos o circunstancias que amenacen con alterar o subvertir el orden público o la paz de la comunidad, con la







especificidad de las medidas que se han tomado para mantenerlo o restablecerlo; (Ley 52 de 1990)

c) En relación con la Nación, al Departamento y las autoridades

jurisdiccionales: 1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados

nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación.

2. Coordinar y supervisar los servicios, que presten en el municipio entidades nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal.

3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se ejecuten en el territorio de la jurisdicción.

4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador. 5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de su

apoyo e intervención.

d) En relación con la Administración Municipal:

1. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente.

2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes.

3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos respectivos. Los acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultarán al alcalde para que ejerza la atribución con miras al cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el artículo 209 de la Constitución Política.

4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado.

5. Los acuerdos que sobre este particular se expidan podrán facultar al alcalde para que sin exceder el monto presupuestal fijado, ejerza dicha función pro tempore, en los términos del artículo 209 de la Constitución Política.

6. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables.







7. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del municipio. Esta función puede ser delegada en la tesorería municipal se ejercerá conforme a lo establecido en la Legislación Contencioso - administrativa y de Procedimiento Civil.

8. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar los actos necesarios para su administración.

9. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas Administradoras Locales.

10. Imponer multas hasta por diez (10) salarios mínimos diarios, según la gravedad, a quienes le desobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario administrativo donde se observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los acuerdos correspondientes. La oportunidad para el pago y la conversión de las sumas en arresto se gobiernan por lo prescrito en la ley.

11. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia.

12. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público. 13. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las

juntas, concejos y demás organismos cuyos nombramientos corresponda al Concejo, cuando este no se encuentre reunido, y nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos, excepto en los casos en que esta ley disponga otra cosa .

14. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio.

15. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías, departamentos administrativos y establecimientos públicos.

16. Autorizar comisiones a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para aceptar, con carácter temporal, cargos de la Nación, de los Departamentos o municipios.

17. Utilizar eficientemente los recursos públicos destinados al funcionamiento y prestación del servicio que ofrecen las Plantas de Beneficio de Animales para el Consumo Humano, garantizando su viabilidad desde el punto de vista sanitario, ambiental, económico y social en los términos establecidos por las autoridades sanitarias.

18. 17: Fomentar e incentivar la inversión pública y privada, la asociación de usuarios y/o cualquier otra modalidad que permita el adecuado funcionamiento y prestación del servicio de abastecimiento de alimentos a la población que ofrecen las Plazas de Mercado Públicas. Lo anterior para el óptimo desarrollo desde el punto de vista sanitario, ambiental, económico y social de las mismas.

19. Solicitar al juez la declaratoria sobre la validez o la revisión de las condiciones económicas de los contratos de concesión que haya celebrado el municipio, cuando a su juicio el objeto verse sobre asuntos que no pueden ser realizadas por particulares, o cuando se trate de la prestación de servicios públicos







domiciliarios u otros, motivado por una ecuación contractual que se encuentre desequilibrada en contra del municipio o porque esté afectando en forma grave el principio de sostenibilidad fiscal consagrado en la Constitución.

20. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria; así como el diseñar, dirigir e implementar estrategias y políticas de respeto y garantía de los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario, asegurando su inclusión en los planes de desarrollo y de presupuesto anuales.

e) Con relación a la Ciudadanía:

1. Informar sobre el desarrollo· de su gestión a la ciudadanía a través de bandos y medios de comunicación local de que dispongan.

2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y veedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectos que serán desarrollados por la administración.

3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.

4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal.

f) Con relación con la Prosperidad Integral de su región: 1. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía,

promover el desarrollo local a través de figuras de integración y asociación que armonicen sus planes de desarrollo con las demás entidades territoriales, generando economías de escala que promuevan la competitividad.

2. Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la sostenibilidad ambiental, para garantizar adecuadas condiciones de vida de la población.

3. Promover, (con relación a la prosperidad integral de la región) la armoniosa concurrencia de la Nación, las entidades territoriales, las autoridades ambientales y las instancias y autoridades administrativas y de planificación en el cumplimiento de las obligaciones constitucionales y legales en materia territorial.

4. Contribuir en el marco de sus competencias con garantizar el despliegue de infraestructuras para lograr el desarrollo y la competitividad nacional de conformidad con lo dispuesto en el Plan Nacional de Desarrollo.

5. Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativa que conduzcan a planes de desarrollo estratégico comunal y comunitario de mediano y de largo plazo.

6. Crear el Consejo Municipal de Desarrollo Rural, el cual servirá como instancia superior de concertación entre las autoridades locales, las comunidades







rurales, organismos de acción comunal y las entidades públicas en materia de desarrollo rural, cuya función principal será la de coordinar y racionalizar las acciones y el uso de los recursos destinados al desarrollo rural y priorizar los proyectos que sean objeto de cofinanciación.

7. Expedir la certificación para acreditar residencia a aquellas personas que residen en el territorio del área de influencia de los proyectos de exploración y explotación petrolera y minera en general, y que aspiren acceder a labores como mano de obra no calificada. Los alcaldes expedirán dichos certificados con base en los registros electorales o del SISBEN, así como en los registros de afiliados de las Juntas de Acción Comunal.

8. Incorporar dentro del presupuesto municipal, mediante decreto, los recursos que haya recibido el tesoro municipal como cofinanciación de proyectos provenientes de las entidades nacionales o departamentales, o de cooperación internacional y adelantar su respectiva ejecución. Los recursos aquí previstos así como los correspondientes a seguridad ciudadana provenientes de los fondos territoriales de seguridad serán contratados y ejecutados en los términos previstos por el régimen presupuestal. Una vez el ejecutivo incorpore estos recursos deberá informar al Concejo Municipal dentro de los diez (10) días siguientes.

9. Dictar y dirigir las políticas sociales y económicas señalando sus objetivos y metas a desarrollar en el municipio.

10. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la Ley, las instrucciones y órdenes que reciba del Presidente de la República y del respectivo Gobernador.

11. Dictar dentro del área de su jurisdicción, los reglamentos de policía local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, de conformidad con el Código Nacional de Policía vigente.

12. Presentar ante el Concejo Municipal los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los demás que estime convenientes para la buena marcha del municipio dentro del marco del presupuesto y normas jurídicas aplicables.

13. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiera aprobado el Concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.

14. Reglamentar los acuerdos municipales que respondan a las necesidades de la administración municipal.

15. Velar por que el Concejo se reúna oportunamente y colaborar para el buen desempeño de sus funciones, presentando informes generales sobre su administración y convocarlo a reuniones extraordinarias cuando estime conveniente.

16. Aceptar la renuncia o conceder licencias a los concejales cuando el Concejo esté en receso.

17. Coordinar y supervisar los servicios que preste el municipio, entidades nacionales o departamentales, e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y cumplimiento de los deberes por parte de los respectivos







funcionarios en concordancia con los planes y programas. 18. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador de conformidad a la Ley. 19. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando éstas requieran de su

apoyo e intervención. 20. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las

funciones y la prestación de los servicios a su cargo; representándolo judicial y extrajudicialmente.

21. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia, y a los gerentes y directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter municipal, de acuerdo con las disposiciones legales.

22. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias y/o las entidades, señalarles funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes y al presupuesto inicialmente aprobado.

23. Las demás funciones que la Constitución Política y la Ley le señalen.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Es responsabilidad del Alcalde, el cumplimiento de la Constitución, la ley, los Decretos, las Ordenanzas y los Acuerdos del Concejo y las que le fueren delegadas por el Presidente de la República o gobernador respectivo.

2. La presentación de los proyectos de acuerdo en forma oportuna son convenientes para la buena marcha del municipio.

3. La conservación del orden público se debe realizar de conformidad con la constitución y las leyes y de acuerdo con las instrucciones emanadas del Presidente de la República y del Gobernador.

4. La acción administrativa del municipio se debe dirigir, asegurando el cumplimiento de las funciones legales y constitucionales.

5. La colaboración con las autoridades ejecutivas y jurisdiccionales cuando estas lo requieran es importante para el desarrollo armónico entre las entidades públicas.

6. La participación de la ciudadanía en la gestión pública municipal es un derecho fundamental, sobre el cual se deben dar garantías plenas.

7. El impulso del crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la sostenibilidad ambiental, permiten desarrollar adecuadas condiciones de vida de la población.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Para ser elegido Alcalde se requiere ser ciudadano colombiano en ejercicio y haber nacido o ser residente en el respectivo municipio durante un (1) año anterior a la fecha de inscripción.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA

No aplica No aplica








I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Secretario de Despacho Código: 020 Grado: 03 No. de cargos: 1 Dependencia: Secretaría General y de Gobierno Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde

Área - Secretaría General y de Gobierno


Dirigir y controlar las actividades en caminadas a garantizar la seguridad, covivencia y participación ciudadana, así como la gestión administrativa del municipiodesarrollando programas de transparencia en la gestión pública de conformidad con la constitución y la ley.


Generales 1. Formular políticas de seguridad, convivencia, protección y promoción de

derechos y libertades públicas, construcción de ciudadanía y de transparencia en la gestión pública.

2. Garantizar el cumplimiento de los objetivos y funciones generales de la dependencia a su cargo.

3. Garantizar el principio de legalidad de las actuaciones de la administración municipal.

4. Orientar a la administración municipal en el aspecto jurídico y, tramitar de acuerdo con los reglamentos y disposiciones legales vigentes, los procesos que le sean requeridos. Como también orientar a la comunidad en las consultas realizadas por ellas.

5. Dirigir la gestión administrativa del municipio, de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.

6. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.

7. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.

8. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.

9. Garantizar la ejecución de la Interventoría técnica, administrativa y financiera de los contratos que guarden relación con las funciones asignadas a la dependencia, de conformidad con el procedimiento establecido en los







manuales internos y la Ley. 10. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de las normas y reglamentos

impartidos por el Alcalde Municipal, en las áreas de su competencia. 11. Orientar al Alcalde en la elaboración de proyectos de acuerdo que son

iniciativa de éste o del Honorable Concejo Municipal y que tengan que ver con la gestión de la dependencia.

12. Administrar la prestación del servicio público educativo formal e informal 13. Controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y actividades de

cada una de las áreas adscritas a la Secretaría; igualmente el del personal a su cargo.

Funciones relacionadas con el gobierno: 1. Fijar y hacerle seguimiento a las políticas municipales tendientes a la

conservación de la seguridad, la convivencia, y la participación de la ciudadanía en la gestión pública.

2. Fomentar en la ciudadanía la convivencia pacífica y la participación. 3. Vigilar y controlar las actuaciones de organizaciones comunales. 4. Diseñar las políticas para la aplicación y difusión de los derechos humanos. 5. Formular el plan estratégico de seguridad municipal con la participación de los

organismos de seguridad y de justicia. 6. Presentar al Alcalde iniciativas para trazar políticas en materia de orden

público y de administración de justicia. 7. Establecer con los Inspectores de Policía y Tránsito, Comisario de Familia, la

aplicación de las disposiciones vigentes; así como los acuerdos y decretos en materia de orden público.

8. Vigilar la aplicación del Código de Policía y de las normas nacionales y departamentales que sean de su competencia.

9. Organizar con el Comandante de la Policía todo lo relacionado con el manejo del orden público.

10. Dirigir las acciones para el ejercicio de las acciones de control de precios, pesas y medidas, rifas, juegos y espectáculos, estadísticas y defunciones.

11. Dirigir las funciones policivas mediante la aplicación y ejecución de acciones que garanticen los derechos civiles, garantías sociales y salvaguardia de la vida, honra, bienes, tranquilidad y orden ciudadano.

12. Dirigir la aplicación de las disposiciones y normas policivas vigentes, requeridas para la administración de justicia en las áreas de su competencia y auxiliar a la rama jurisdiccional para prevenir y reprimir delitos e infracciones.

13. Expedir las licencias de funcionamiento de establecimientos comerciales dentro de la jurisdicción municipal, de acuerdo a los requisitos establecidos y aplicando la normatividad vigente.

14. Dirigir y controlar los procesos relacionados con rifas, juegos y espectáculos, ventas ambulantes, precios, pesas y medidas, velar por el cumplimiento de las disposiciones vigentes y aplicar las sanciones respectivas en caso de violación de las regulaciones.







15. Orientar el funcionamiento de la Inspección de Policía y Comisaría de Familia. 16. Dirigir las actividades carcelarias del municipio con el INPEC, conforme la

normatividad vigente en la materia. 17. Brindar apoyo logístico a los organismos de justicia y seguridad, de acuerdo

con los procedimientos establecidos. 18. Establecer acciones de defensoría y de recuperación del espacio público. 19. En coordinación con la Secretaría de Planeación, ejercer control sobre el

incumplimiento de las normas urbanísticas. 20. Dirigir las acciones de inspección vigilancia y control en materia de transporte

y transito 21. Formular las directrices para la implementación de campañas con la

comunidad para la prevención y atención de riesgos de desastres. 22. Coordinar la formulación del Plan Municipal para la Gestión del Riesgo-PMGR

y el Plan de Emergencia y Contingencia PLEC. 23. Direccionar e integrar con las demás dependencias los procesos de

prevención y atención de emergencias y desastres y atender las directrices del gobierno nacional y departamental en la materia.

24. Dirigir, orientar y coordinar el sistema municipal para la prevención y atención de emergencias, desastres.

25. Implementación del Plan Local de Emergencias y Contingencias, con especial énfasis en las zonas declaradas de alto riesgo según el EOT.

26. Diseñar, coordinar y adelantar programas de pedagogía y capacitación, tendientes a generar una cultura de la prevención de emergencias y desastres.

Funciones relacionadas con la secretaría general y administrativa 1. Dirigir la gestión administrativa del municipio, mediante el mejoramiento y el

sostenimiento del Sistema de Control Interno y el Sistema de gestión de la calidad.

2. Dirigir y controlar las políticas del sistema de desarrollo administrativo, garantizando el buen funcionamiento del Modelo Estándar de Control Interno y del Sistema de Gestión de la Calidad en toda la Administración Municipal.

3. Formular las políticas para la planeación del Sistema del Desarrollo Administrativo SISTEDA del municipio.

4. Fijar las directrices para dar cumplimiento a las acciones que demanden las quejas reclamos y sugerencias requeridas por la comunidad, en los términos de la normatividad vigente.

5. Desarrollar los instrumentos para el sostenimiento del Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005.Desarrollar los instrumentos para el sostenimiento del sistema de gestión de la calidad bajo la Norma Técnica de Gestión de la Calidad NTCGP 1000:2004.

6. Presentar los informes pertinentes de la consolidación de las evaluaciones a los planes de desarrollo administrativo.

7. Dirigir el sistema de información del municipio para garantizar la toma de las







decisiones. 8. Establecer las directrices para la Formulación del Plan Estratégico de

Sistemas de Información Municipal- PESIM, con el apoyo de las demás dependencias.

9. Formular las directrices para la implementación y sostenimiento del programa institucional del Gobierno en Línea.

10. Formular las directrices en materia de contratación en adherencia con las normas legales vigentes.

11. Dirigir la entrega los informes de contratación a las entidades de control. 12. Garantizar el mantenimiento y actualización de la base de datos de los

proveedores del Municipio. 13. Formular las políticas y directrices establecidas para la adquisición de bienes y

servicios. 14. Formular políticas para el mantenimiento de los bienes inmuebles propiedad

del municipio. 15. Garantizar el cumplimiento de los controles a los bienes y servicios que

requieran las dependencias de la Administración Municipal. 16. Garantizar el servicio de la vigilancia y seguridad de las instalaciones en las

que se prestan los servicios. 17. Garantizar la ejecución de la Interventoría técnica, administrativa y financiera

de los contratos que guarden relación con las funciones asignadas a la dependencia, de conformidad con el procedimiento establecido en los manuales internos y la Ley.


1. Los problemas de orden policivo son tramitados y solucionados de acuerdo a los procedimientos establecidos y a la normatividad vigente.

2. Los actos administrativos de diversa naturaleza se elaboran y revisan para la firma del señor alcalde de acuerdo a los procedimientos establecidos.

3. La participación ciudadana se verifica y evalúa de acuerdo con el mandato constitucional, las normas políticas y estrategias que en esta materia tiene establecidos la Administración municipal.

4. El sistema de quejas y reclamos de la Alcaldía se verifica y evalúa de acuerdo con las normas legales vigentes.

5. Los procesos relacionados con el desarrollo del talento humano, se orientan de acuerdo con las políticas establecidas por la Entidad y normas aplicables.

6. Las actuaciones y decisiones administrativas se enmarcan en la normatividad establecida acorde con la naturaleza jurídica de la Entidad.

7. Los procesos disciplinarios se adelantan con sujeción a las disposiciones legales vigentes.

8. Las actas de las reuniones del Consejo de Gobierno se elaboran oportunamente, reflejando los temas tratados y aprobados.

9. El Sistema de Desarrollo Administrativo sirve de apoyo a los procesos misionales de la entidad para beneficio a la comunidad.

10. El Sistema de Control Interno debe garantizar los controles a todo el proceso







administrativo. 11. El Sistema de Gestión de la Calidad determina la capacidad de gestión

institucional.


Políticas públicas en materia de seguridad, convivencia, participación ciudadana y transparencia.

Sistema de desarrollo administrativo municipal SISTEDA, MECI: 1000: 2005, NTCGP: 2009.

Plan Nacional de Desarrollo componente seguridad y convivencia ciudadana

Normatividad en contratación pública

Ley 909 de 2004 y sus decretos reglamentarios

Derecho administrativo



Título profesional en ciencias sociales o en ingeniería

Dos (2) años de experiencia profesional.








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Secretario de Despacho Código: 020 Grado: 03 No. de cargos: 1 Dependencia: Secretaría de Planeación y DesarrolloTerritorial Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde

Área- Secretaría de Planeación y Desarrollo Territorial


Garantizar un desarrollo armónico de la municipalidad y sus habitantes, mediante la planeación social, económica, ambiental y territorial, articuladas, derivados de la utilización de sistemas de información tecnológicamente avanzados.


1. Formular las directrices para la definición y configuración del modelo de desarrollo integral para el municipio en un entorno regional, nacional e internacional, mediante procesos interactivos, basados en un sistema de información que posibilite la planeación social, económica y física, y la toma de decisiones oportunas que conduzcan a lograr una mejor calidad de vida para sus habitantes.

2. Direccionar las acciones para la formulación de los planes de desarrollo municipal.

3. Direccionar las acciones relacionadas con el EOT, garantizando la participación de la comunidad y unidades e institutos descentralizados.

4. Direccionar la formulación de políticas urbanas ajustadas a la realidad observada, de tal manera que permitan la legalización y ordenamiento urbanístico de los asentamientos generados espontáneamente.

5. Dirigir las actuaciones del sistema estructurante del espacio público, que garantice la libre circulación, la disponibilidad de acceso a los equipamientos colectivos, la generación de nuevos espacios públicos y la creación de una nueva cultura de la apropiación y disfrute del espacio público.

6. Desarrollar las orientaciones de la planeación impartidas por el Alcalde y coordinar la formulación, elaboración y ajustes del Plan de Desarrollo, Plan de Ordenamiento Territorial con los diferentes actores involucrados en el proceso.

7. Cumplir con las funciones inherentes al cargo y las demás solicitadas por los jefes inmediatos.

8. Dirigir la articulación de proyectos y planes integrales de recuperación del espacio público, así como implementar programas de formalización de los vendedores ambulantes y estacionarios, como de trabajadores de la calle, que incluyan medidas de reubicación en sitios donde puedan desarrollar sus actividades en forma digna, en coordinación con la Secretaría de General y de







Gobierno. 9. Identificar los recursos para la realización del Plan de Desarrollo y elaborar los

programas anuales y plurianuales de inversión previa inscripción y viabilidad del Banco de Proyectos de Inversión Municipal- BPIM.

10. Dirigir el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal – BPIM, y el sistema de seguimiento a los programas y proyectos de Inversión – SEPPI.

11. Elaborar en coordinación con la Secretaría de Hacienda, el plan plurianual de inversiones del Municipio y el plan anual de inversiones.

12. Evaluar, controlar y actualizar el Plan de Desarrollo, así como hacer seguimiento a la ejecución de los Programas y Proyectos a cargo de cada una de las Secretarias de Despacho y demás entidades del municipio y efectuar correctivos y recomendaciones cuando sea el caso.

13. Normalizar el proceso de evaluación y control a la gestión municipal. 14. Dirigir en el municipio la aplicación del sistema de selección de beneficiarios -

SISBEN - con objeto de focalizar la Inversión social. 15. Asesorar al Alcalde, y a las entidades del orden municipal, en la toma de

decisiones de conformidad con las normas y los planes del orden nacional, departamental, y municipal.

16. Dirigir la panificación del desarrollo socio económico del territorio como insumo básico para la elaboración de los diferentes planes y programas, así como la generación de indicadores y adopción de nuevas políticas.

17. Direccionar la formulación de los proyectos que deben realizar las diferentes Secretarías y entidades descentralizados del orden municipal, con el fin de cumplir con lo dispuesto en los planes de Desarrollo y ordenamiento territorial.

18. Proponer la construcción de las políticas públicas relacionadas con los aspectos social y económico de la localidad, dirigiendo las competencias de la administración en la búsqueda de los mayores impactos sobre la población, expresadas a través del Plan de Desarrollo, los Planes Operativos de Inversiones, los programas y proyectos.

19. Asegurar que el Banco de Programas y Proyectos esté articulado al Sistema Nacional, de acuerdo con la ley, con el ánimo de fomentar el cumplimiento de toda la normatividad relativa a su práctica.

20. Dirigir el sistema estadístico municipal con la participación de las demás entidades municipales.

21. Asegurar que las diferentes unidades y dependencias generen información oportuna y confiable, con el fin de analizarla y entregarla como valor agregado para la toma de decisiones y el ajuste de las políticas públicas.

22. Acompañar a la Secretaría de Hacienda en lo relacionado la planeación financiera dentro de los parámetros legales.

23. Proponer y guiar la aplicación de los instrumentos de estratificación, a fin de propender por el modelo más equitativo para el municipio.

24. Articular las estadísticas y o resultados de los indicadores para la realización de las rendiciones de cuentas a las entidades, organismos de control y la ciudadanía.

25. Dirigir la conformación del Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de







Desastres CMGRD, como instancia municipal del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, en los términos de la ley 918 de 1998 o norma que la sustituya, modifique o adicione.

26. Coordinar el funcionamiento del Consejo Territorial de Planeación. 27. Adoptar, definir, implementar los indicadores de gestión, para efectos de

evaluación y seguimiento del plan integral de desarrollo y planes sectoriales. 28. Realizar conforme a la ley la evaluación de desempeño del personal a su

cargo. 29. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos,

Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la entidad Municipal.

30. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.


32. Canalizar recursos provenientes del subsidio familiar de vivienda para aquellos programas adelantados con participación del Municipio

33. Gestionar recursos ante los diferentes estamentos gubernamentales y del sector privado, tendientes a posibilitarle a la población necesitada de compra o de mejoramiento de vivienda.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La Formulación de las directrices para la definición y configuración del modelo de desarrollo integral para el municipio en un entorno regional, nacional e internacional, permite la toma de las decisiones oportunas para a lograr una mejor calidad de vida para sus habitantes.

2. El direccionamiento de la formulación del EOT y de los planes de desarrollo se deben realizar con arreglo a la constitución y la ley.

3. Los planes de acción de las dependencias son indispensables para activar la ejecución del Plan de desarrollo Municipal.

4. El Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal – BPIM, y el sistema de seguimiento a los programas y proyectos de Inversión son indispensables para la determinación de la viabilidad de los programas y proyectos del plan de desarrollo

5. Elaborar en coordinación con la Secretaría de Hacienda, el plan plurianual de inversiones del Municipio y el plan anual de inversiones.

6. Las estadísticas y o resultados de los indicadores son indispensables para la elaboración de las líneas bases de los planes y programas.

7. El Consejo Territorial de Planeación es la máxima expresión de la participación ciudadana en materia de planeación territorial, de ahí el apoyo incondicional por parte de la administración municipal.

8. La Interventoría técnica, administrativa y financiera de los contratos de su







dependencia se deben realizar con arreglo a la normatividad vigente en materia de contratación.


Ley 152 de 1994 o de planeación en las entidades públicas

Planeación de desarrollo de las entidades territoriales

Sistemas y métodos de evaluación y control a la gestión territorial

Marco lógico para la formulación de proyectos sociales

Metodología General Ajustada para la formulación de proyectos de inversión.

Bancos de proyectos de inversión pública

Normatividad en contratación de obra pública.



Título Profesional en las áreas administrativas, de ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines.

Dos (2) años de experiencia profesional








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Secretario de Despacho Código: 020 Grado: 03 No. de cargos: 1 Dependencia: Secretaría de Hacienda y Gestión Financiera Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde

Área - Secretaría de Hacienda y Gestión Financiera


Dirigir la ejecución de los procedimientos de Hacienda Pública Municipal, desarrollando políticas de recaudo de los diferentes ingresos del municipio y analizar de manera integral, el comportamiento financiero y la disponibilidad de fuentes, que permitan la ejecución de los planes, programas y proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo, dando cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos.


1. Asesorar al Señor Alcalde en la formulación de políticas presupuéstales y fiscales del Municipio.

2. Asesorar a los funcionarios de la Administración, en la preparación del anteproyecto del Presupuesto de cada dependencia.

3. Dirigir la Elaboración del Marco Fiscal de Mediano Plazo, el Plan Financiero y el Plan Operativo Anual de Inversiones para cada vigencia fiscal.

4. Coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de rentas y gastos del Municipio.

5. Presentar al Alcalde el anteproyecto del Presupuesto de Rentas y Gastos para la vigencia siguiente, y una vez adoptado, controlar su ejecución en su aspecto administrativo y financiero.

6. Efectuar el análisis financiero para determinar la capacidad de endeudamiento del Municipio.

7. Gestionar la consecución de empréstitos que el municipio necesite para la ejecución de sus obras a nivel presupuestal.

8. Velar por la buena aplicación de la ejecución de gastos del municipio contra el fisco municipal acordes a la norma que los rige.

9. Planear, organizar, dirigir y coordinar la administración, conservación e incremento del patrimonio del municipio

10. Proponer al Alcalde las medidas necesarias tendientes a tecnificar o agilizar el cobro de los distintos impuestos.







11. Velar por que se tramite el cobro de los impuestos en una forma ordenada y oportuna. Al igual que llevar un control del pago de los mismos por parte de los contribuyentes.

12. Analizar y aprobar las incorporaciones necesarias y legales al Presupuesto. 13. Dirigir la elaboración de la parte financiera y de inversión del Plan de

Desarrollo del Municipio. 14. Liderar la implementación, medición, seguimiento y acciones de mejora en

los procesos y procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad, que se aplican en la Secretaría.

15. Suministrar información financiera para la autoevaluación de los planes de acción y sus respectivos planes de mejoramiento.

16. Concertar los objetivos y evaluar el desempeño laboral de los servidores a cargo.

17. Garantizar la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y de la calidad, propios de la dependencia.

18. Garantizar la ejecución de la interventoría técnica, administrativa y financiera de los contratos que guarden relación con las funciones asignadas a la dependencia, de conformidad con el procedimiento de interventoría.

19. Dirigir el sistema contable del municipio de conformidad con el Plan General de Contabilidad Pública y garantizar su confiabilidad, razonabilidad y oportunidad.

20. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal y los registros presupuestales.

21. Expedir certificados de disponibilidad de los ingresos del municipio para abrir los créditos adicionales al presupuesto.

22. Hacer efectivo el cobro de los impuestos, tasas, contribuciones, donaciones, reintegros y demás rentas que a cualquier título deban ingresar al Fisco Municipal.

23. Realizar la programación y ejecución oportuna de los pagos en general, a cargo del Municipio, de acuerdo con los requisitos establecidos y el PAC.

24. Efectuar correcta y oportunamente los giros a las entidades beneficiarias de transferencias y aportes.

25. Diseñar y proponer estrategias atinentes a la renegociación de las obligaciones y al apalancamiento financiero en general, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.

26. Administrar adecuadamente los excedentes de liquidez de tal manera que generen rendimientos financieros a favor del Municipio.

27. Velar por la Elaboración del programa anual mensualizado de caja -PAC- con base en las disposiciones legales vigentes.

28. Dirigir los juicios por jurisdicción coactiva que se promuevan contra los deudores morosos del fisco municipal, de acuerdo con las normas y disposiciones legales vigentes.

29. Diseñar y coordinar la ejecución de planes y programas orientados a sanear y reducir el debido cobrar, mediante mecanismos persuasivos y coactivos.







30. Vigilar el efectivo cumplimiento de los compromisos acordados con los contribuyentes para el pago de sus obligaciones por cartera.

31. Programar, desarrollar y coordinar los planes y actividades tendientes a procurar y mejorar para el Municipio, los ingresos por concepto de impuesto Predial e Industria y Comercio y demás impuestos Municipales.

32. Dirigir y Vigilar la correcta aplicación de las normas y disposiciones establecidas en relación con los impuestos Municipales.

33. Aplicar las sanciones establecidas según los Acuerdos del Concejo y demás disposiciones legales vigentes en materia de impuestos.

34. Establecer políticas para la elaboración, ejecución y evaluación de los planes de fiscalización que permitan alcanzar los ingresos programados.

35. Adoptar planes y programas de cultura tributaria, tendientes al fortalecimiento de las Finanzas Municipales.

36. Dirigir la formulación y establecimiento de las políticas tendientes a mantener debidamente actualizado y clasificado el inventario o censo de la propiedad inmueble perteneciente al Estado y a los particulares, con el objeto de lograr la correcta identificación física, jurídica y económica de los inmuebles.

37. Dirigir, coordinar y programar las formaciones y actualizaciones catastrales, tanto urbanas como rurales para dar cumplimiento a la normatividad.

38. Dirigir la actualización de la base de datos cartográfico y digital y proceder de acuerdo con las normas I.G.A.C.

39. Garantizar la oportunidad y la calidad en la administración, conservación y actualización de los bienes inmuebles, que son propiedad del Municipio.

40. Proponer métodos de trabajo para lograr una mejor efectividad y rendimiento en la calidad de la información del predial.


42. Elaborar y presentar los diferentes informes de la Secretaria a los entes de control y demás entidades que lo soliciten, acatando los términos y condiciones de los mismos.


1. La aplicación de las políticas en relación a la gestión fiscal y tributaria para el Municipio están de conformidad con la constitución y la ley.

2. Las políticas de hacienda pública municipal se aplican teniendo en cuenta la realidad financiera de la administración Municipal y se ajustan a las políticas nacionales.

3. La información contable, presupuestal y financiera se presenta de manera confiable y oportuna.

4.








Hacienda pública colombiana

Sistema financiero público

Contabilidad pública estatal

Normatividad en materia de presupuesto público

Finanzas y Contabilidad públicas.



Título profesional en áreas económicas y/o financieras









I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asesor Denominación del Empleo: Asesor de Control Interno Código: 105 Grado 02 Número de cargos: 1 Naturaleza: Período fijo, nombrado en la mitad del período del Alcalde Dependencia Despacho de la Alcaldía Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde


Dirigir la medición y evaluación del sistema de control interno, apoyando y asesorando a la Administración en el establecimiento y mejoramiento del Sistema de Control Interno, mediante la evaluación sistémica, independiente y permanente de la gestión y los resultados, generando un ambiente de autocontrol, equilibrio organizacional y de competitividad, para dar respuesta efectiva a las necesidades de la comunidad.

III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Formular y direccionar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con las actividades propias de la secretaria a su cargo, para dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia y los deberes señalados por la normatividad vigente.

2. Planear, dirigir y organizar la verificación y la evaluación del Sistema de Control Interno.

3. Aplicar las Normas de Auditoría de General Aceptación en todo el proceso auditor.

4. Planear, dirigir y organizar las auditorías internas de la calidad de conformidad con la Norma ISO 19011.

5. Asegurar y coordinar la verificación del establecimiento formal del Sistema Control Interno dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

6. Efectuar orientación en el nivel directivo acerca de la organización, gestión y mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno.

7. Realizar la verificación de los controles definidos para los procesos y actividades de la organización.

8. Asegurar la verificación de los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización y que estén adecuadamente definidos, apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.

9. Asegurar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.







10. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, con el fin de obtener los resultados esperados.

11. Asegurar la verificación de los procesos entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

12. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal diseñe la entidad correspondiente.

13. Garantizar acciones que permitan mantener informado al Alcalde acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

14. Garantizar la verificación de la implementación de las acciones preventivas y correctivas recomendadas a través de planes de mejoramiento.

15. Dirigir la construcción del mapa de riesgos para establecer mecanismos de prevención, protección de recursos y el cumplimiento de los objetivos institucionales.

16. Suscribir acuerdos de gestión de conformidad con las políticas y directrices estratégicas establecidas para el cumplimiento de la misión institucional.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las evaluaciones al sistema de control interno se realizan anualmente de conformidad con los requisitos emanados por el Departamento Administrativo de la Función Pública.

2. Las auditorías internas se realizan de conformidad con las normas de auditoría de general aceptación.

3. La orientación en acciones y estrategias minimizan los riesgos que se puedan generar en el desarrollo de las actuaciones administrativas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Ley 87 de 1993 y demás Normas de Control interno y reglamentarias

Ley 1474 de 2011 o Estatuto Anticorrupción y decretos reglamentarios

Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005

Norma Técnica Colombiana de Gestión Pública NTCGP 1000: 2009

Administración de riesgos

Norma ISO 31000 de Gestión Integral de Riesgos.

Norma ISO 19011

Informática básica - Programas ofimáticos.

VI. REQUISITOS MÍNIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA / AÑOS Profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría, Economía e Ingeniería Administrativa e Industrial.

Tres (3) años de experiencia en asuntos de Control Interno.








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Director Operativo Código: 009 Grado: 02 No. de cargos: 1 Dependencia: Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde


Definir directrices y políticas que garanticen bajo procesos concordantes de planificación la asistencia técnica agrícola, pecuaria y ambiental en el municipio, de acuerdo a sus necesidades y dando cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos.


1. Dirigir la formulación y ejecución de la política municipal en materia de desarrollo agropecuario de conformidad con la vocación económica del municipio y de la región.

2. Formular y liderar la ejecución del Plan Agropecuario Municipal –PAM. 3. Propiciar el apoyo a la creación de empresas que se orienten al desarrollo de

la vocación económica del Municipio y las potencialidades estratégicas que ofrece el área de influencia del territorio.

4. Promover la asesoría que demande la comunidad, para las acciones encaminadas a la solución de sus necesidades en materia agropecuaria, y del medioambiente.

5. Propiciar el establecimiento y fortalecimiento de las actividades agropecuarias e industriales, creando los espacios y condiciones necesarias que permita el mejoramiento de las condiciones de vida de los habitantes del municipio.

6. Dirigir la elaboración de proyectos de los sectores de su competencia con fines de obtener cooperación técnica y financiera departamental, nacional e internacional.

7. Impulsar procesos agroindustriales que acojan los principios de la producción limpia y del máximo aprovechamiento de los subproductos agroindustriales.

8. Direccionar el apoyo al desarrollo tecnológico del agro, al igual que la prestación de la asistencia técnica a los pequeños productores, conforme a los procesos de descentralización y participación.

9. Formular las directrices para los procesos de creación de empresas productivas relacionadas con los sectores agrícola, y artesanal y fomentar de manera preferencial la creación de micro y pequeñas empresas.

10. Promover la asesoría a los pequeños productores del Municipio para la transformación y comercialización de los productos de origen agrícola,







pecuario, artesanal e industrial. 11. Dirigir los programas para educar y orientar los pequeños productores sobre

el uso racional y buen beneficio del recurso hídrico en bien de sus parcelas. 12. Diseñar programas de capacitación y asistencia técnica en los sectores a

cargo de la dependencia. 13. Dirigir la formulación de estrategias para estimular a los jóvenes hacia las

actividades agropecuarias, artesanales e industriales, incluyendo programas de participación escolar, con el fin de desarrollar actitudes y aptitudes favorables hacia la cultura del emprendimiento.

14. Adelantar programas de fomento, asistencia técnica y extensión agropecuaria en el municipio y servir de instancia coordinadora entre los distintos niveles del sector.

15. Preparar en coordinación con la Secretaría de Hacienda Municipal, los programas de inversiones, con sujeción a las prioridades identificadas en el Plan de Desarrollo Municipal, definiendo los recursos financieros y las entidades que participarán en su ejecución.

16. Ejecutar las políticas institucionales y velar por el cumplimiento de la normatividad vigente en los procesos administrativos, operativos y financieros relacionados con su área de gestión.

17. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos del Municipio.



20. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.


22. Garantizar la ejecución de la interventoría técnica, administrativa y financiera de los contratos que guarden relación con las funciones asignadas a la dependencia, de conformidad con el procedimiento establecido en los manuales internos y la Ley.

23. Establecer las estrategias para Impulsar la cultura del emprendimiento entre los jóvenes a través de campañas de sensibilización, orientación, asesoría y asistencia técnica.

24. Dirigir los programas para el fomento de la cultura del emprendimiento. 25. Fijar políticas para la articulación de los con diversos programas que

manejan el emprendimiento en el país (Sena, incubadoras de empresas, parques tecnológicos, entre otros).

26. Promover el potencial empresaria del municipio y aprovechando su desarrollo, para que estas transformen la información en conocimiento y el conocimiento en mejoras de su posición competitiva.







27. Buscar acercamientos con la Comisión Regional de Competitividad de Antioquia para la articulación de las acciones en materia agropecuaria del sector privado-público en relación con las expectativas de la Subregión del Norte de Antioquia.

28. Gestionar procesos que permitan elevar la productividad laboral mediante la capacitación de los trabajadores y la certificación de sus competencias

29. Desarrollar con el sector privado y con las diferentes instituciones públicas y centros de investigación la capacitación de trabajadores y empresarios, la asesoría y asistencia técnica.


1. La formulación y ejecución de la política municipal en materia de desarrollo agropecuario se debe realizar de conformidad con la vocación económica del municipio y de la región.

2. La formulación del Plan Agropecuario Municipal –PAM se debe realizar consultando la realidad de las comunidades agropecuarias del municipio y de conformidad con las políticas departamentales y nacionales.

3. El apoyo a la creación de empresas se debe orientar al desarrollo de la vocación económica del Municipio y las potencialidades estratégicas que ofrece el área de influencia del territorio.

4. El fortalecimiento de las actividades agropecuarias e industriales, se debe realizar creando los espacios y condiciones necesarias que permita el mejoramiento de las condiciones de vida de los habitantes del municipio.

5. En los procesos de creación de empresas productivas relacionadas con los sectores agrícola, y artesanal, se realizan fomentando manera preferencial la creación de micro y pequeñas empresas.

6. El establecimiento de las estrategias para Impulsar la cultura del emprendimiento entre los jóvenes se debe realizar a través de campañas de sensibilización, orientación, asesoría y asistencia técnica.

7. En la fijación de políticas para la articulación de los con diversos programas que manejan el emprendimiento se debe tener en cuenta al Sena, incubadoras de empresas, parques tecnológicos, entre otros).


Políticas públicas del desarrollo agropecuario, de emprendimiento y ambiental.

Formulación de proyectos agropecuarios, de emprendimiento y ambientales.

En la vocación económica del municipio y de la región.

Tendencias competitivas en materia agropecuaria.



Título profesional en áreas relacionadas con el cargo.

Dos (dos) años de experiencia profesional








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Director Local de Salud Código: 080 Grado: 02 No. de cargos: 1 Dependencia: Dirección Local de Salud Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde

Área – Dirección Local de Salud


Dirigir la ejecución de las políticas y estrategias para la construcción participativa de una cultura de la salud en el Municipio, así como de la protección social, con el fin de lograr satisfacer necesidades y mejorar la calidad de vida de los habitantes, dando cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos.


1. Formular, determinar y direccionar el cumplimiento de las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con las actividades propias del área de gestión a su cargo, para dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia y los deberes señalados por la normatividad vigente, en el campo de la salud, la protección social y la equidad de género.

2. Planear, dirigir, controlar y evaluar el diseño y desarrollo de planes, programas y proyectos relacionados con el sector de la salud pública en el municipio de acuerdo con las políticas, normas y disposiciones vigentes, con el fin de contribuir al cumplimiento de la misión institucional.

3. Dirigir la elaboración del diagnóstico y pronóstico del estado de salud de la población e interpretar sus resultados con el fin de diseñar estrategias que impacten positivamente la situación de salud del municipio.

4. Dirigir, controlar y evaluar la aplicación del sistema municipal de seguridad social en salud.

5. Planificar, controlar y evaluar la aplicación del Plan de Intervenciones Colectivas, a toda la población.

6. Garantizar la participación comunitaria en las diversas instancias que la ley establece, así mismo las acciones de promoción y prevención en salud.

7. Proponer y direccionar la política pública en servicios y aseguramiento en salud.

8. Direccionar y gestionar los recursos que garanticen la cobertura y el acceso al servicio de salud y la protección.

9. Garantizar que los planes, programas y proyectos en salud y protección social, se ejecuten y evalúen en armonía con las políticas y disposiciones del orden nacional y departamental.

10. Establecer políticas de atención, promoción, participación y el reconocimiento de los diferentes grupos poblacionales.







11. Orientar la administración del fondo local de salud en concordancia con la normatividad vigente para garantizar la eficiencia y eficacia de la destinación de los recursos para salud.

12. Determinar los controles de la red de servicios de salud pública, prestada por operadores públicos y privados.

13. Velar por el cumplimiento de las normas establecidas para la garantía de la calidad en la prestación de los servicios de salud y protección social.

14. Concertar acuerdos de gestión con los gerentes públicos y evaluar su cumplimiento en los términos establecidos por la Ley y de acuerdo con los objetivos y compromisos suscritos.

15. Gestionar proyectos sociales de convenios de cooperación internacional, nacional, departamental y local para una posible cofinanciación.

16. Garantizar la definición de las políticas en relación con el fortalecimiento socio-económico y el empoderamiento de los grupos en situación de vulnerabilidad

17. Definir programas de prevención y asistencia social a la población social en situación de vulnerabilidad.

18. Promover la realización de investigaciones que permitan la formulación de políticas en equidad de género.

19. Definir políticas que permitan la participación y el desarrollo con enfoque diferencial.

20. Efectuar la evaluación del desempeño laboral a los funcionarios a su cargo.


1. Los recursos que garanticen la cobertura y el acceso al servicio de salud y protección social se direccionan de acuerdo a los lineamientos establecidos.

2. La ejecución y evaluación de los planes, programas y proyectos en salud y protección social, se formulan en armonía con las políticas y disposiciones del orden nacional y departamental.

3. Establecer políticas de atención, promoción, participación y el reconocimiento de los diferentes grupos poblacionales.

4. El diseño y desarrollo de planes, programas y proyectos relacionados con el sector de la salud y protección social en el municipio están acordes con las políticas, normas y disposiciones vigentes, con el fin de contribuir al cumplimiento de la misión institucional.

5. El diagnóstico y pronóstico del estado de salud de la población y la interpretación de sus resultados permiten el diseño de estrategias que impactan positivamente en la situación de salud del municipio.

6. Debe cumplir con las funciones inherentes al cargo y las demás solicitadas por los superiores.








Principios y normatividad del sistema general de seguridad social en salud (SGSSS)

Derechos y deberes del Sistema General de Seguridad Social

Normatividad y políticas definidas por el Ministerio de Protección Social

Normatividad en materia de participación comunitaria

Plan Nacional de Salud Pública.

Plan nacional de desarrollo, componente de salud y protección social

Plan departamental de desarrollo componente de salud y protección social

Formulación y evaluación de Proyectos



Título Profesional en administración, preferiblemente en el área de la salud.

Dos años de experiencia profesional en el cargo y/o similar.








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Director Operativo Código: 009 Grado: 02 No. de cargos: 1 Dependencia: Dirección de Desarrollo Comunitario y Productividad Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde

Área – Dirección de Desarrollo Comunitario y Productividad


Establecer las políticas, planes, programas y proyectos en participación ciudadana y desarrollo comunitario, de acuerdo a sus necesidades y dando cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos, para el fortalecimiento del tejido social.


1. Dirigir los procesos de la organización y participación comunitaria que tiendan a la integración y desarrollo económico y social del municipio

2. Realizar estudios sociales y culturales que permitan diagnosticar y plantear correctivos en el mejoramiento en la calidad de vida de la población.

3. Trazar políticas e implementar planes, programas y proyectos tendientes a la erradicación de problemas sociales y económicos, haciendo partícipe a la comunidad.

4. Diseñar mecanismos para orientar a la comunidad y a las organizaciones comunales en los procedimientos y requisitos para estructurarse como entidades sin ánimo de lucro y para fines productivos y generación de empleo.

5. Apoyar los proyectos productivos de la comunidad de conformidad con el Plan de desarrollo

6. Dirigir las políticas y programas que en materia de capacitación y asesoría técnica que requiera la comunidad en los procesos misionales de su área de gestión.

7. Dirigir los programas y proyectos que permitan la educación y promoción de los mecanismos de participación ciudadana.

8. Coordinar la organización y funcionamiento de las Juntas de Acción Comunal.

9. Diseñar y ejecutar los planes, programas y proyectos para el desarrollo ecológico y turístico del municipio.







10. Garantizar el mantenimiento y actualización del registro público de las juntas y asociaciones de acción comunal y demás organismos comunitarios sin ánimo de lucro o no gubernamentales, de conformidad con la Constitución u la ley, y atender los procesos de impugnación o solicitud de otorgamiento, suspensión, o cancelación de la personería jurídica.

11. Dirigir la ejecución de las acciones de capacitación y formación ciudadana en materia de organización y participación ciudadana, promoción, y defensa de los derechos humanos, políticas de paz, convivencia ciudadana, solución pacífica de conflictos, etc.

12. Ejecutar los planes y proyectos encaminados a la consolidación y desarrollo del sistema democrático con la participación activa y pluralista de la comunidad.

13. Promover mecanismos de participación comunitaria para los cuales se podrá convocar, reunir y capacitar a la comunidad.

14. Promover procesos de capacitación y formación de líderes comunitarios, para el fortalecimiento social.

15. Promover el control social a través de las veedurías ciudadanas sobre la inversión pública del municipio.




19. Garantizar la ejecución de la interventoría técnica, administrativa y financiera de los contratos que guarden relación con las funciones asignadas a la dependencia, de conformidad con el procedimiento establecido en los manuales internos y la Ley.


1. Los procesos de la organización y participación comunitaria están orientados

a la integración y desarrollo económico y social del municipio. 2. Los estudios sociales, económicos y culturales permitan diagnosticar y

plantear correctivos en el mejoramiento en la calidad de vida de la población. 3. Los planes, programas y proyectos tendientes a la erradicación de problemas

económicos sociales y económicos se realizan con la participación de la comunidad.







4. El desarrollo de las organizaciones comunitarias, además del fortalecimiento democrático, propenden por el desarrollo económico y social para estructurarse como entidades sin ánimo de lucro y para fines productivos para el bienestar de sus miembros.


Políticas públicas de participación ciudadana, emprendimiento y generación de empleo.

Marco Lógico para la formulación de proyectos sociales.

Ley 134 de 1994, mecanismos de participación ciudadana.



Título profesional en áreas sociales, económicas o administrativas









I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Director Operativo Código: 009 Grado: 02 No. de cargos: 1 Dependencia: Dirección Operativa de Obras Públicas Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde

Área – Dirección Operativa de Obras Públicas


Dirigir la formulación, evaluación y ejecución de los proyectos de infraestructura, obra pública y de vivienda, contemplados en el plan de desarrollo, el EOT, y demás planes municipales.


1. Planear, coordinar, diseñar, construir y controlar la ejecución de las obras de infraestructura física, así como adelantar su mantenimiento y conservación, ya sea desarrollándolas directa o indirectamente de acuerdo con los lineamientos del Plan de Desarrollo del Municipio.

2. Elaborar planes y proyectos necesarios para la ejecución de las obras públicas municipales, contempladas en el plan de desarrollo.

3. Definir políticas en materia de infraestructura pública, transporte y valorización y formular los planes, programas y proyectos de desarrollo sectorial en el Municipio.

4. Dirigir la ejecución de los programas de construcción, remodelación de las carreteras veredales, vías, puentes y demás obras que correspondan adelantar al Municipio.

5. Determinar las especificaciones técnicas de las licitaciones y demás procesos de contratación de las obras públicas que vaya a realizar el Municipio

6. Velar por la correcta ejecución e interventoría de las obras de infraestructura que se lleven a cabo por el sistema de contratación.

7. Diseñar, elaborar y presentar proyectos que en materia de construcción de obras públicas deba adelantar el Municipio.

8. Velar porque se ejecuten técnica y correctamente los proyectos que se lleven a cabo en la Administración mediante contratación pública.

9. Ejercer control de la programación de actividades durante la construcción de las obras contratadas. Igualmente, velar porque se le dé cumplimiento a lo pactado, recibir obras y realizar las actas correspondientes.

10. Garantizar el mantenimiento eficiente de los establecimientos y edificios públicos que correspondan al Municipio, así como dirigir y controlar las obras de pavimentación que adelante o que deleguen al Municipio otras entidades.

11. Apoyar coordinadamente con otras dependencias o instituciones a las







comunidades organizadas mediante la asesoría técnica para las obras de infraestructura que involucren la participación comunitaria.

12. Elaborar los presupuestos iníciales de las obras que adelante el Municipio y calcular cantidades de obra consultado los precios de mercado y las cotizaciones actualizadas así como las proyecciones de costos.

13. Dar asistencia técnica a las organizaciones comunitarias en cuanto al diseño, construcción y mantenimiento de obras, facilitándoles materiales y apoyo técnico.

14. Supervisar el control de la calidad de los materiales empleados en las obras y exigir a los contratistas que estos sean óptimos.

15. Controlar la correcta señalización de las vías públicas que los trabajos exijan. 16. Coordinar el mantenimiento permanente del alumbrado público. 17. Velar por el buen funcionamiento de las instalaciones eléctricas y alumbrado

de escuelas, veredas, escenarios deportivos y demás sitios públicos que se le indiquen.

18. Dar cuenta del deterioro de las instalaciones eléctricas, proponer los respectivos arreglos y prevenir sobre posibles daños.

19. Dirigir la ejecución de proyectos de vivienda con énfasis en las de interés social, que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de la población.

20. Apoyar en la coordinación para la formulación de planes y programas de vivienda con entidades públicas y privadas, mediante la suscripción de convenios o contratos.

21. Apoyar la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal y los planes de inversión, en materia de infraestructura.

22. Dirigir y ejecutar proyectos de vivienda con énfasis en las de interés social, que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de la población.

23. Desarrollar directamente o en asocio con entidades autorizadas, programas de construcción, adquisición, mejoramiento, reubicación, rehabilitación y legalización de títulos de vivienda de interés social.

24. Brindar asistencia técnica y social a los hogares beneficiados, mediante el desarrollo del proyecto de mejoramiento de vivienda, acorde con la normatividad vigente.

25. Llevar un registro estadístico actualizado sobre las obras construidas o reparadas y sobre la destinación asignada a dicha infraestructura.

26. Realizar la operación, mantenimiento, seguimiento y reparación de los vehículos automotores, los equipos y maquinaria pesada del municipio y la maquinaria agrícola del municipio.

27. Apoyar todas las actividades inherentes a la prevención y atención de riesgos y desastres.

28. Cumplir con todas las funciones inherentes al cargo y las demás solicitadas por los jefes inmediatos.








1. La planeación y ejecución de las obras de infraestructura se realizan de acuerdo con los lineamientos del Plan de Desarrollo del Municipio.

2. Una correcta interventoría garantiza la calidad de las obras de infraestructura. 3. El mantenimiento permanente de los establecimientos y edificios públicos que

correspondan al Municipio, permite grandes ahorros a la entidad territorial. 4. La asistencia técnica a las organizaciones comunitarias en cuanto al diseño,

construcción y mantenimiento de obras, facilitándoles materiales y apoyo técnico, genera desarrollo social en las comunidades.

5. La dirección y ejecución de los proyectos de vivienda se ejecutan de conformidad con las políticas públicas en la materia.

6. La canalización y obtención de recursos provenientes del subsidio de vivienda se hacen teniendo en cuenta las prioridades económicas y sociales de las comunidades.

7. Los proyectos de vivienda con énfasis en las de interés social, contribuyen al mejoramiento de la calidad de vida de la población.


Ley 152 de 1994, estatuto de planeación en las entidades públicas.

Formulación y evaluación de proyectos con la metodología General Ajustada- MGA

Banco de proyectos de inversión pública

Interventoría de obras

Planes de Ordenamiento Territorial

Software especializado para seguimientos a proyectos de infraestructura



Título profesional en las áreas de la ingeniería, arquitectura y construcción









I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Administrativo de Cultura Código: 367 Grado: 02 No. de cargos: 1 Dependencia: Coordinación de Cultura Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde

Área – Coordinación de Cultura


Coordinar la ejecución de las actividades orientadas a mejorar el nivel cultural de la población, para el cumplimiento de los planes, programas y proyectos, conforme los procedimientos establecidos y la normatividad vigente en la materia.


1. Promover la conservación, fomento y divulgación de las manifestaciones artísticas, culturales y cívicas de la comunidad.


3. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.

4. Elaborar los estudios requeridos para la declaratoria, conservación, recuperación, registro y manejo del patrimonio cultural y de los bienes de interés cultural del ámbito municipal.

5. Fomentar las artes en todas sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas como elementos del diálogo, intercambio, participación y como expresión libre y primordial del pensamiento del ser humano que constituye la convivencia pacífica.

6. Desempeñar las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato, dentro del marco de sus funciones y competencias.

7. Dirigir la formulación, ejecución y seguimiento del Plan de Desarrollo Cultural del Municipio garantizando la participación comunitaria.

8. Direccionar la elaboración de los estudios requeridos para la declaratoria, conservación, recuperación, registro y manejo del patrimonio cultural y de los bienes de interés cultural del ámbito municipal.







9. Fomentar las artes en todas sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, como elementos del diálogo, intercambio, participación y como expresión libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacífica.

10. Proponer estímulos especiales y promocionar la creación, la actividad artística, cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales.

11. Promover programas como becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposiciones, unidades móviles de divulgación cultural, gestionar incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comunidades locales en el campo de la creación, ejecución, experimentación, formación e investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las expresiones culturales definidas en la Ley.


1. La formulación, ejecución y seguimiento del Plan de Desarrollo Cultural del Municipio garantiza la participación comunitaria.

2. Es de carácter obligatorio la elaboración de los estudios requeridos para la declaratoria, conservación, recuperación, registro y manejo del patrimonio cultural y de los bienes de interés cultural del ámbito municipal.

3. El fomento de las artes en todas sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas son elementos del diálogo, intercambio, participación, así como la expresión libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye la convivencia pacífica.


Conocimiento de las políticas públicas en materia cultura

Plan nacional de cultura

Plan nacional de desarrollo, componente cultura

Plan departamental de desarrollo, en materia cultura

Ley 666 de 2001

Ley 715 de 2001, Sistema general de participaciones

Ley 397 de 1997, de cultura y los decretos reglamentarios

Formulación de proyectos en materia cultural

Organización de eventos y certámenes culturales



Tecnólogo en áreas administrativas. Dos (2) años de experiencia.








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Administrativo de Recreación y Deportes Código: 367 Grado: 02 No. de cargos: 1 Dependencia: Coordinación de Recreación y Deportes Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde

Área - Coordinación de Recreación y Deportes


Aplicar conocimientos en la ejecución de los procesos de iniciación, formación, fomento y práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, la educación física y la educación extraescolar como contribución al desarrollo integral del individuo para el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del municipio.


1. Formular los planes y proyectos en materia deportiva que deban incluirse en el Plan de Desarrollo Municipal.

2. Mantener actualizado, en asocio con las organizaciones deportivas y las ligas, los planes de eventos deportivos en el municipio.

3. Ejecutar los programas y proyectos relacionados con la iniciación deportiva. 4. Garantizar la ejecución de eventos y certámenes para estimular a la

comunidad a la integración deportiva y utilización racional del tiempo libre. 5. Desarrollar programas y actividades que permitan fomentar la práctica del

deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física en su territorio.

6. Realizar propuestas de cooperación con otros entes públicos y privados para el cumplimiento de los objetivos previstos en los planes en materia deportiva.

7. Proponer mecanismos e instrumentos para promover y regular la participación del sector privado en las diferentes disciplinas deportivas, recreativas, de aprovechamiento del tiempo libre y de educación física.

8. Desarrollar programas y actividades que permitan fomentar la práctica del deporte competitivo.

9. Programar la distribución de los recursos en su respectivo territorio. 10. Programar la distribución de los recursos en materia deportiva, en el

Municipio. 11. Realizar propuestas viables para fomentar, proteger y apoyar todas las

manifestaciones de asociación deportiva, como marco natural para las prácticas deportivas y recreativas.

12. Organizar campañas de sensibilización e información en torno al deporte y la recreación.

13. Realizar el plan de mantenimiento de las instalaciones deportivas del







municipio. 14. Diseñar y mantener actualizado el sistema de información deportivo del

municipio, con las estadísticas y los indicadores de resultado.


1. Los planes y proyectos en materia deportiva guarda adherencia con el Plan de Desarrollo Municipal.

2. Los planes de eventos deportivos en el municipio, se realizan con la participación de las organizaciones deportivas y las ligas,

3. Los eventos y certámenes deportivos permiten la utilización racional del tiempo libre en la comunidad.

4. Las propuestas de cooperación con otros entes públicos y privados mejoran el cumplimiento de los objetivos previstos en los planes en materia deportiva.

5. Los mecanismos e instrumentos para promover y regular la participación del sector privado en las diferentes disciplinas deportivas permite aprovechamiento del tiempo libre y de educación física.

6. El sistema de información deportivo con estadísticas e indicadores de resultado permiten una mejor planeación del sector deportivo en el municipio.


Ley 181 de 1995 de del deporte y demás normas y decretos reglamentarios en la materia. Eventos y certámenes deportivos. Formulación y evaluación de proyectos deportivos con la Metodología General Ajustada- MGA



Licenciado en educación física o deporte o licenciaturas en disciplinas relacionadas con el deporte y la recreación.

Dos (2) años de experiencia profesional








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo de Gestion del Riesgo Código: 314 Grado: 04 No. de cargos: 1 Dependencia: Coordinación Gestion del Riesgo Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde

Área - Coordinación Ambiental


Garantizar bajo procesos concordantes de planificación, el sistema ambiental en el municipio, de acuerdo a sus necesidades y dando cumplimiento a las normas y procedimientos establecido.


1. Liderar la formulación del Plan Ambiental Municipal articulado con el Plan Básico de Ordenamiento Territorial, con la participación de las demás entidades del orden municipal, departamental y nacional.

2. Ejercer, con el apoyo de la Policía Nacional, Corantioquia, y las demás

entidades del Sistema Nacional Ambiental (SINA), con sujeción a la distribución legal de competencias, funciones de control y vigilancia del medio ambiente y los recursos naturales.

3. Coordinar, con las Corporación Autónoma Regional, las actividades

permanentes de control y vigilancia ambiental que se realicen en el municipio.

4. Dirigir las actividades necesarias para el adecuado manejo y

aprovechamiento de cuencas y microcuencas hidrográficas.

5. Proponer el desarrollo de obras o proyectos de descontaminación de corrientes los depósitos de agua afectados por vertimientos del municipio, así como programas de disposición, eliminación y reciclaje de residuos líquidos y sólidos y de control a las emisiones contaminantes del aire.

6. Dirigir, controlar la gestión ambiental del municipio, en armonía con las normas generales y con la jerarquía establecida por el Sistema Nacional Ambiental – SINA.

7. Promover los estudios necesarios que permitan mejorar el conocimiento de las potencialidades y limitaciones de los recursos naturales y del ambiente para el diseño de estrategias de intervención.

8. Dirigir las acciones orientadas a la protección del patrimonio ecológico. 9. Coordinar la implementación de tecnologías relacionadas con la defensa







del medio ambiente y la protección de los recursos naturales.


1. Los planes y proyectos en materia ambiental guarda adherencia con el Plan de Desarrollo Municipal.

2. Las propuestas de cooperación con otros entes públicos y privados mejoran el cumplimiento de los objetivos previstos en los planes en materia ambiental.

3. La formulación del Plan Ambiental Municipal se debe articular el Plan Básico de Ordenamiento Territorial y garantizar la participación de las demás entidades del orden municipal, departamental y nacional.

4. Ejercer, con el apoyo de la Policía Nacional, Corantioquia, y las demás entidades del Sistema Nacional Ambiental (SINA), con sujeción a la distribución legal de competencias, funciones de control y vigilancia del medio ambiente y los recursos naturales.

5. La dirección, coordinación y control a la gestión ambiental del municipio debe guardar la armonía con las normas generales y con la jerarquía establecida por el Sistema Nacional Ambiental – SINA.

6. El impulso a la cultura para la preservación del medio ambiente debe ser participativo con todos los estamentos y fuerzas vivas del municipio.


Ley 99 de 1993, Decreto 2811 de 1974, Ley 373 de 1997, Decreto 1729 de 2002, Decreto 2372 de 2010 y demás normas que los modifican, complementan o adicionan. Formulación y evaluación de proyectos deportivos con la Metodología General Ajustada- MGA



Técnico Ambiental, sanitario, industrial, agroindustrial









I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 02 No. de cargos: 1 Dependencia: Banco de Programas y Proyectos Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde

Área – Banco de Programas y Proyectos


Aplicar los conocimientos profesionales relacionados con el banco de proyectos Municipal; procurando la oportuna y debida prestación del servicio, como la efectividad de los planes, programas y proyectos de la administración municipal.


1. Establecer los procedimientos que garanticen el funcionamiento eficaz del Banco proyectos de inversión del municipio, como herramienta de apoyo en el proceso de planeación y programación de las inversiones y evaluación de la gestión.

2. Efectuar oportunamente los análisis respectivos para determinar la viabilidad de los proyectos radicados en el Banco de Programas y Proyectos de conformidad con el manual de procedimientos y normas vigentes y complementarias ley 152/94, resolución 0806/05 y Decreto 841/90 y demás.

3. Atender de manera oportuna las solicitudes de asesoría de las Secretarias y demás dependencias para la identificación, formulación y evaluación de sus respectivos proyectos.

4. Realizar el registro de los proyectos con concepto de viabilidad positiva, una vez sea autorizado por el comité del Banco de Programas y Proyectos.

5. Evaluar los indicadores de los proyectos ejecutados y en ejecución, con el fin de medir la eficiencia, la eficacia y efectividad de la Administración Municipal.

6. Efectuar los análisis, correspondientes a los estudios de factibilidad económica de los proyectos presentados por otras dependencias.

7. Realizar conjuntamente con las demás secretarías y dependencias, la generación oportuna de información agregada y de listados de programas y proyectos de cada sector, que sirven como base para el proceso presupuestal y programación de las inversiones y para el seguimiento y evaluación de la gestión.

8. Ejecutar estrategias de capacitación y asistencia técnica permanente sobre el Banco de Programas y Proyectos al interior de la administración.

9. Ejecutar programas de asesoría y capacitación a los servidores de las demás secretarías y dependencias, en materia de formulación de proyectos de inversión pública con la Metodología General Ajustada, de Marco Lógico o en







las metodologías adoptadas por los organismos cofinanciadores.

10. Efectuar oportunamente la adopción de las disposiciones legales que se relacionen con el funcionamiento del Banco de Programas y Proyectos emanados por el DNP y Planeación Departamental.

11. Garantizar que los proyectos que se radiquen en el Banco de Programas y Proyectos sean oportunamente viabilizados y autorizar su registro, así como comunicarlos a la Dependencia responsable.

12. Apoyar técnicamente el proceso de planeación de la administración municipal 13. Presentar informes de gestión sobre el estado de avance de los proyectos

de inversión para determinar el impacto y los resultados en la comunidad. 14. Apoyar a la Secretaría de Hacienda en la valoración de los proyectos y en la

identificación de las fuentes de financiación de los proyectos contemplados en el plan plurianual de inversiones y en el plan operativo anual de inversiones del presupuesto.

15. Adelantar los trámites y requisitos que demanden las demás entidades del orden departamental y nacional en proyectos que realice el municipio con fuentes de financiación

16. Participar en el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con las actividades propias del área de gestión a su cargo, para dar cumplimiento a los objetivos de la dependencia y los deberes señalados por la normatividad vigente.

17. Acompaña al Consejo Territorial de Planeación en los asuntos relacionados con el Banco de Proyectos de Inversión Municipal.

18. Las demás inherentes al cargo y solicitadas por uno de sus superiores.


1. El Banco proyectos de inversión del municipio, sirve de herramienta de apoyo en el proceso de planeación y programación de las inversiones y evaluación de la gestión.

2. Las solicitudes de asesoría de las Secretarias y demás dependencias para la identificación, formulación y evaluación de sus respectivos proyectos se atienden oportunamente.

3. Los proyectos con concepto de viabilidad positiva se registran oportunamente, una vez sea autorizado por el comité del Banco de Programas y Proyectos.

4. Los indicadores de los proyectos ejecutados y en ejecución se evalúan con el fin de medir la eficiencia, la eficacia y efectividad de la Administración Municipal.

5. Los programas de capacitación en materia de proyectos mejoran la capacidad de gestión de los servidores públicos.

6. Los procedimientos que garanticen la utilización del Banco de Programas y proyectos como herramienta de apoyo en el proceso de planeación y programación de las inversiones y evaluación de la gestión se realizan de acuerdo a los procedimientos establecidos.







7. El estudio y viabilidad de los planes y proyectos radicados en el Banco de Programas y Proyectos Municipales realizado bajo los lineamientos que para tal fin determine el DNP.

8. La asesoría a las dependencias y a la comunidad es brindada oportunamente y con todos los conocimientos pertinentes.

9. El seguimiento a los proyectos radicados en el banco es realizado periódicamente.


1. Ley 152 de 1994, ley Orgánica del Plan de desarrollo y demás decretos reglamentario

2. Documentos CONPES en materia de banco de proyectos de inversión pública.

3. Marco Lógico para la Formulación de Proyectos Sociales. 4. Metodología General Ajustada para la formulación de proyectos de inversión

pública 5. Sistema General de Regalías y normas que reglamentan la materia.



Administrador público o profesional en áreas administrativas, financieras o económicas

un año de experiencia profesional








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 02 No. de cargos: 1 Dependencia: Gestión del Talento Humano Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde

Área – Gestión del Talento Humano


Administrar la ejecución de los procedimientos del talento humano, desarrollo organizacional con el fin de incrementar la capacidad administrativa y de gestión de los servicios prestados a la comunidad.


1. Ejercer el control de legalidad sobre las actuaciones en materia de administración de personal de la administración municipal.

2. Determinar los instrumentos para la autoevaluación de los controles por parte de las diferentes dependencias.

3. Presentar los informes pertinentes de la consolidación de las evaluaciones a los planes de desarrollo administrativo.

4. Implementar y mantener las políticas y directrices para el manejo de las relaciones laborales, el desarrollo, el crecimiento y la adaptación al cambio del talento humano en el Municipio.

5. Formular plan anual de capacitación y de bienestar social laboral, garantizando su cumplimiento y evaluación.

6. Establecer las actividades de promoción y prevención de riesgos profesionales tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de los empleados, protegiéndolos contra los riesgos derivados de la organización del trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo.

7. Realizar la selección, vinculación y entrenamiento del personal que ingrese a la planta de personal del Municipio, para asegurar así la idoneidad y competencia del recurso humano de la Administración.

8. Diseñar los instrumentos para la evaluación del desempeño de los empleados de carrera administrativa y con arreglo a la ley.

9. Desarrollar los instrumentos y herramientas para gestionar y evaluar las competencias de los servidores municipales con el fin de buscar el mejoramiento y desarrollo de los empleados del Municipio, prestando los servicios de una manera más efectiva.

10. Administrar los salarios y prestaciones sociales, el sistema de seguridad social y el sistema único de personal, de acuerdo con las normas vigentes.

11. Administrar y controlar la planta global de empleos del Municipio, de acuerdo







con las necesidades de la Administración y el objetivo de distribuir con equidad las cargas de trabajo.

12. Realizar las debidas investigaciones a los funcionarios y trabajadores oficiales, por violación o incursión de alguna falta que atente contra los deberes y reglamentos de la Administración Municipal.

13. Realizar las evaluaciones del clima organizacional y tomar las acciones correctivas que demanden los resultados.

14. Inculcar en los servidores la autoevaluación de los controles y la autoevaluación de la gestión a fin de mejorar la capacidad de respuesta hacia la comunidad.

15. Desarrollar programas de capacitación y motivación permanentemente a los funcionarios en: nuevos métodos de trabajo en equipo, cultura del autocontrol, austeridad y calidad; para el desarrollo de las habilidades, destrezas y competencias que se requieran para el desempeño eficiente de sus funciones en el contexto requerido; garantizando su salud física y mental.

16. Conservar con la seguridad necesaria y en las condiciones ambientales adecuadas, las hojas de vida, decretos, resoluciones, contratos, investigaciones disciplinarias y demás documentos y registros que constituyen el archivo del personal.

17. Atender y resolver las solicitudes y problemas de los servidores desde el punto de vista laboral y personal para el mejor desarrollo en sus funciones.

18. Coordinar el adecuado manejo y trámite de los tipos de vinculaciones del personal, así como el control de las afiliaciones, retiros, informes de novedades y demás obligaciones patronales contraídas con los distintos organismos externos para el bienestar del trabajador y el jubilado.

19. Elaborar anteproyectos de presupuesto de su competencia (nómina, seguridad social, salud ocupacional, capacitación, cuotas partes jubilatorias, pasivo pensional y prestacional, etc.) para toda la planta de cargos de la administración.

20. Vigilar el adecuado diligenciamiento y manejo de las Hojas de Vida del personal activo, inactivo y jubilado, y coordinar el manejo con el archivo municipal del personal inactivo y jubilado.

21. Coordinar todo lo concerniente a los actos administrativos para el reconocimiento y pago de cuotas partes jubilatorias, bonos pensionales y afiliación a la seguridad social, situaciones administrativas.

22. Coordinar todos los asuntos relacionados con la implementación de la carrera administrativa en la administración municipal.

23. Coordinar todas y cada una de las actividades de Salud Ocupacional, Medicina Preventiva y del Trabajo y seguridad e Higiene ocupacional en asocio con la ARP.

24. Tramitar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los funcionarios de la administración municipal.








1. El ejercicio del control de legalidad sobre las actuaciones de la administración municipal como un principio de la función administrativa del Estado.

2. El control de legalidad sobre la vinculación de personal garantiza la transparencia de los mismos.

3. El plan anual de capacitación y de bienestar social laboral, con su respectiva evaluación, permite mejorar las competencias de los servidores de la entidad territorial.

4. El proceso de promoción y prevención de riesgos profesionales tienden a mejorar las condiciones de trabajo y salud de los empleados, protegiéndolos contra los riesgos que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo.

5. La evaluación del desempeño de los empleados de carrera administrativa se realiza con arreglo a la ley.

6. Las evaluaciones del clima organizacional permiten tomar las acciones correctivas para mejorar el ambiente de trabajo en la institución.

7. La autoevaluación de los controles y la autoevaluación de la gestión mejorar la capacidad de respuesta hacia la comunidad.


Derecho Administrativo Laboral

Contratación estatal

Decreto ley 019 de 2012, de Anti trámites.

Ley 909 de 2004 y decretos reglamentarios.

Decreto Ley 785 de 2005.



Título Profesional de Abogado Dos (2) años de experiencia profesional








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 02 No. de cargos: 1 Dependencia: Familias en Acción Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde

Área – Familias en Acción


Propender por la formación del tejido social a través de las familias beneficiarias, para tener un capital humano bien formado actuando dentro de los círculos de beneficiarios con compromiso social.


1. Apoyar el desarrollo y ejecución del Programa Familias en Acción dentro del Municipio, y articular con los sectores de salud y de educación, y en general con todos los sectores orientados a la atención de la población beneficiaria del Programa, las acciones tendientes al desarrollo de la gestión del mismo.

2. Apoyar el proceso de difusión dentro de la población objetivo, así como a los agentes municipales de educación y salud.

3. Apoyar el proceso de incorporación de beneficiarios al programa. 4. Actuar como facilitador en las labores de suministro, recolección y envío

de formularios propios del proceso. 5. Recibir, diligenciar, y tramitar los reclamos, quejas y novedades, de origen

individual o comunitario, y confrontar que la información y los soportes correspondan en su contenido. Así mismo, responderlos cuando le corresponda y velar porque se dé respuesta oportuna y eficaz, de conformidad con los lineamientos establecidos por el Departamento para la Prosperidad Social a través del Programa Familias en Acción.

6. Realizar el proceso de verificación de cumplimiento de compromisos, de acuerdo con los lineamientos establecidos.

7. Apoyar la logística de realización de los pagos de los subsidios. 8. Responder por los materiales, formularios, bases de datos y demás

documentos relacionados con el ciclo operativo, que le sean entregados para su custodia y cuidado.

9. Apoyar la realización de las reuniones de las Asambleas de Madres Titulares y las acciones del componente de Promoción de la Educación y la Salud Familiar.







10. Promover la participación de Veedurías Ciudadanas dentro del Municipio

para el seguimiento a la operación y a los procesos de Familias en Acción.

11. Consolidar la información requerida por los entes nacionales a través del Programa Familias en Acción y presentar informes de gestión a la Unidad Coordinadora Regional cuando así lo requiera.

12. Asistir a las diferentes capacitaciones sobre los procesos operativos que el Programa establezca.

13. Promover las reuniones del Comité Municipal de Certificación, informando sobre el funcionamiento del Programa Familias en Acción a esta instancia y a la Administración Municipal.

14. Presentar ante la Asamblea de Madres Titulares al menos una vez al año, el balance de la gestión del Programa en el municipio.


1. El acompañamiento a la población más pobre y vulnerable beneficiaria de los programas sociales del Estado garantiza la buena inversión de los recursos públicos.

2. El control social sobre la vinculación de personal beneficiario garantiza la transparencia en la ejecución del programa.

3. La rendición oportuna de cuentas a las entidades que lo requieran, permiten al municipio acceder a otros subsidios para población vulnerable y aumentar la cobertura de familias en acción.

4. El acompañamiento permanente a los beneficiarios de este programa, permite afianzar los vínculos sociedad – Estado.


Plan Nacional de Desarrollo – Ley 1450 – o norma que la complemente, modifique o sustituya

Ley 1532 de 2012



Título Profesional en área sociales o administrativas

Un (1) año de experiencia profesional








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde Código: 438 Grado: 6 No. de cargos: 1 Dependencia: Alcaldía Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde

Área – Alcaldía


Desempeñar labores de apoyo asistencial, mediante la realización de labores administrativas con el fin de prestar un mejor servicio, conforme a las normas y procedimientos vigentes, para contribuir al logro de los objetivos.


1. Brindar atención al usuario interno y externo de manera oportuna, y dar trámite a los requerimientos conforme los procedimientos establecidos.

2. Manejar las herramientas tecnológicas al servicio del despacho del Alcalde y atender oportunamente al teléfono.

3. Tomar los dictados y atender a la correcta ejecución de los trabajos que se le indiquen.

4. Mantener organizadas las existencias de útiles y de materiales de consumo de oficina e informar oportunamente a su jefe sobre las necesidades de éstas.

5. Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su jefe inmediato. 6. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones

recibidas, el archivo de los documentos, aplicando las normas generales de archivo.

7. Apoyar a en las juntas y reuniones que le indique su jefe inmediato, conforme las instrucciones establecidas.

8. Informar y recordar oportunamente al Alcalde sobre llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba cumplir.

9. Transmitir a los Secretarios de Despacho y funcionarios subalternos del Alcalde, las instrucciones generales o específicas recibidas del Burgomaestre.

10. Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.



13. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de







control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.


1. La atención al usuario interno y externo se brinda de manera oportuna, y dar trámite a los requerimientos conforme los procedimientos establecidos.

2. Las herramientas tecnológicas al servicio del despacho del Alcalde se manejan para la atención oportuna.

3. La correspondencia u oficios delegados por el jefe inmediato se elaboran oportunamente.

4. El archivo de los documentos se lleva en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, aplicando las normas generales de archivo.

5. Las llamadas, juntas, reuniones y compromisos del Alcalde son recordados oportunamente.


Atención al Usuario Programas de Ofimática Gestión documental



Técnico en áreas administrativas Seis (6) meses de experiencia relacionada








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Conductor Código: 480 Grado: 3 No. de cargos: 1 Dependencia: Alcaldía Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde

Área – Despacho del Alcalde


Asistir al señor Alcalde mediante la prestación correcta y oportuna del servicio

de transporte, manteniendo el vehículo que se le asigne en perfecto estado de

orden, presentación y funcionamiento, dando cumplimiento a las normas y

procedimientos establecidos, bajo su servicio directo e inmediato.


1. Transportar al señor Alcalde donde le indiquen, en cumplimiento de sus funciones.

2. Atender a las solicitudes de transporte que le sean expresadas por su jefe inmediato o por quien éste delegue.

3. Mantener el vehículo a su cargo en perfecto estado de aseo, presentación, funcionamiento y conservación.

4. Colaborar recogiendo y/o llevando a la administración municipal la correspondencia de la oficina asignada.

5. Informar oportunamente a la oficina encargada del mantenimiento y reparación de los vehículos, todo tipo de fallas o daños presentados en el mismo y en caso de ser necesario realizar algún trámite ante compañías aseguradoras, deberá adjuntar toda la documentación necesaria.

6. Llevar un registro mensual de la historia del vehículo. 7. Informar oportunamente a la Secretaría General de Gobierno y Gestión

Social, toda colisión o accidente de tránsito que se presente en cumplimiento de sus funciones.

8. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes necesarios. 9. Cumplir estrictamente con las normas sobre seguridad industrial y prevención

de accidentes y demás normas de tránsito. 10. Atender a la correcta distribución de la correspondencia que se le

encomiende. 11. Mantener en regla todos los requisitos y documentos requeridos para el

tránsito del vehículo como la licencia de conducción y los seguros exigidos por el Intra y la Secretaría de Tránsito y Transportes.

12. Cuidar el vehículo mientras permanece estacionado. 13. Cumplir con las disposiciones impartidas en materia de tipo administrativo o







en relación a su cargo, que propendan por el bien de la administración. 14. Comunicarse periódicamente con la oficina en caso de encontrarse fuera del

municipio. 15. Guardar el vehículo tan pronto le haya sido indicado y en el lugar asignado. 16. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos,

Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la entidad Municipal





1. Al señor Alcalde se transporta donde le indiquen, en cumplimiento de sus funciones.

2. Las solicitudes de transporte que le sean expresadas por su jefe inmediato o por quien éste delegue, se atienden oportunamente.

3. El vehículo a su cargo se mantiene en perfecto estado de aseo, presentación, funcionamiento y conservación.

4. Se informa oportunamente a la oficina encargada del mantenimiento y reparación de los vehículos, todo tipo de fallas o daños presentados en el mismo y en caso de ser necesario realizar algún trámite ante compañías aseguradoras, deberá adjuntar toda la documentación necesaria.


Normas de tránsito Primeros Auxilios Atención al usuario Conocimientos básicos de mecánica automotriz Nomenclatura urbana del municipio y de los municipios que conforman el Valle del Aburrá



Título de Bachiller.

Licencia de conducción vigente para moto y vehículo.

Seis (6) meses de experiencia laboral







CARGOS ADSCRITOS A LA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Comisario de Familia Código: 202 Grado: 01 No. de cargos: 1 Dependencia: Secretaría General y de Gobierno Cargo del Jefe Inmediato: Secretario General y de Gobierno

Área – Secretaría General de Gobierno


Aplicar acciones de prevención, protección, restablecimiento, reparación y garantía de los derechos del niño, niña y adolescente y de los miembros de la familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar y las demás establecidas en la ley, dando cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos por la entidad.


1. Proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar.

2. Recibir a prevención denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección necesarias en casos de delitos contra los niños, niñas y adolescentes.

3. Atender y orientar a los niños, niñas y adolescentes y demás miembros del grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.

4. Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en casos de violencia intrafamiliar.

5. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de alimentos y la reglamentación de visitas, la suspensión en la vida común de los cónyuges o compañeros permanentes y fijar las cauciones de comportamiento conyugal en situaciones de violencia intrafamiliar.

6. Practicar rescates (allanamientos) para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un niño, niña y adolescente, cuando la urgencia del caso lo demande.

7. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos sexuales.

8. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato infantil y denunciar el delito.

9. Aplicar las medidas policivas que correspondan en caso de conflictos familiares conforme a las atribuciones que le confiera la Ley.

10. Ejercer funciones de policía judicial en casos de delitos contra niños, niñas y







adolescentes. 11. Asesorar y orientar al público en materia de derechos de la infancia, la

adolescencia y la familia. Todos los aspectos relacionados con la protección del Código de la Infancia y la Adolescencia que son compatibles con las funciones asignadas.

12. Liderar la implementación, medición, seguimiento y acciones de mejora en los procesos y procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad, que se aplican en la dependencia.

13. Establecer los instrumentos para el diseño de la autoevaluación de los planes de acción y sus respectivos planes de mejoramiento.

14. Concertar los objetivos y evaluar el desempeño laboral de los servidores a cargo.

15. Garantizar la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y de la calidad, propios de la dependencia.

16. Garantizar la ejecución de la interventoría técnica, administrativa y financiera de los contratos que guarden relación con las funciones asignadas a la dependencia, de conformidad con el procedimiento de interventoría del Sistema de Gestión de la Calidad.

17. Colaborar con el ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) y con las demás autoridades competentes en la función de proteger la infancia y adolescencia, en los casos en que se hallen en situación irregular en los asuntos de conflictos familiares o sociales

COMPETENCIA SUBSIDIARIA: En los municipios donde no haya defensor de Familia, el Comisario (a) de Familia cumplirá las funciones que el Código de la Infancia y Adolescencia le atribuye al Defensor de Familia. Art. 98 Ley 1098/2006.

1. Dictar las medidas de restablecimiento de derechos para los niños y las

niñas, menores de 14 años, que cometan delitos. 2. Asumir la asistencia y protección del adolescente responsable de haber

infringido la ley penal, ante el juez penal para adolescente. 3. Conceder permiso para salir del país, a los niños, las niñas y los

adolescentes, cuando no sea necesaria la intervención del juez. 4. Citar al presunto padre, con miras al reconocimiento voluntario de hijo

extramatrimonial nacido o que este por nacer y en caso de producirse, extender el acta respectiva y ordenar la inscripción o corrección del nombre en el registro del estado civil.

5. Promover los procesos o trámites judiciales a que haya lugar en defensa de los derechos de los niños, niñas o los adolescentes e intervenir en los procesos en que se discuta los derechos de éstos sin perjuicio de la actuación del Ministerio Público y la representación judicial a que haya lugar.

6. Representar a los niños, niñas o los adolescentes en las actuaciones judiciales o administrativas cuando carezcan de representante o éste se halle ausente o incapacitado o sea el agente de la amenaza o vulneración de







derechos. 7. Asesorar y orientar al público en materia de derechos de la infancia, la

adolescencia y la familia. 8. Solicitar la inscripción del nacimiento de un niño, la corrección, modificación o

cancelación de su registro civil, ante la Dirección Nacional de Registro Civil de las personas, siempre y cuando dentro del proceso administrativo de restablecimiento de sus derechos se pruebe que el nombre y sus apellidos no corresponden a la realidad de su estado civil y a su origen biológico, sin necesidad de acudir a la jurisdicción de familia.


1. Los planes y programas implementados para la ejecución de los proceso de prevención de la violencia intrafamiliar son efectivos y permiten la transparente y rápida prestación del servicio.

2. Los informes presentados con oportunidad permiten conocer la realidad sirven para la toma de decisiones.

3. Los estudios de investigación realizados en el área de trabajo permiten el diseño de políticas necesarias para el mejoramiento de los procesos y la prestación del servicio.


Derecho constitucional.

Código de infancia y adolescencia.

Derechos humanos.

Relaciones humanas.

Normas y Leyes sobre Prevención de violencia intrafamilar.



Título profesional en derecho, con tarjeta profesional vigente; acreditar postgrado en derecho de familia, derecho civil, derecho administrativo, derecho humanos o en ciencias sociales siempre y cuando en este último caso, el estudio de la familia sea un componente curricular del programa

Seis (6) meses de experiencia profesional








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Inspector de Policía 3ª a 6ª Categoría Código: 303 Grado: 04 No. de cargos: 1 Dependencia: Secretaría general y de Gobierno Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho

Área: Secretaría General y de Gobierno


Proteger a los habitantes de la jurisdicción en sus libertades y los derechos que de ésta se derivan, por los medios y procedimientos establecidos en la Constitución, leyes, decretos, ordenanzas y acuerdos; así como proteger los derechos de los consumidores a través de la vigilancia y cumplimiento de las normas sobre la materia.


1. Efectuar visitas de verificación Ley 232/95. 2. Conocer y tramitar las contravenciones conforme a los procedimientos que

señale la Ley. 3. Velar dentro de la jurisdicción municipal por el respeto de los derechos civiles

y garantías sociales, conservando el orden público interno y emprendiendo campañas de seguridad con el apoyo de las autoridades de policía.

4. Prestar a los diferentes funcionarios judiciales la colaboración necesaria para hacer efectivas las providencias.

5. Velar por el cumplimiento de las disposiciones del código nacional de policía. 6. Hacer cumplir las normas que sobre precios y medidas establezcan las

autoridades nacionales y la Administración Municipal. 7. Efectuar visitas e investigaciones en lo relacionado con fraude en pesas,

medidas y procedencia de artículos de primera necesidad y casos de especulación y acaparamiento.

8. Apoyar a las autoridades municipales y departamentales en los asuntos policivos que adelanten éstas dentro de la jurisdicción municipal.

9. Coordinar casos de policía y sus respectivas acciones, con los inspectores departamentales, de acuerdo con el código de policía del departamento de Antioquia.

10. Programar y adelantar campañas a la ciudadanía en general, sobre las normas nacionales y municipales que reglamenten precios y calidades de los bienes y servicios que se comercializan en la jurisdicción municipal.

11. Aplicar las sanciones correspondientes a los comerciantes e industriales que violen las normas vigentes sobre precios, pesas, medidas y calidades.

12. Conocer de las contravenciones sobre protección social relacionada con la mendicidad, la vagancia, los enfermos mentales y personas toxicómanas y







alcohólicas. 13. Efectuar la restitución de los bienes de uso público de acuerdo a lo

establecido en la normatividad vigente. 14. Efectuar los lanzamientos por ocupación de hecho de conformidad con las

disposiciones normativas vigentes. 15. Prevenir y controlar el comercio de estupefacientes dentro del Municipio, de

acuerdo a lo dispuesto en la Ley 30 de 1986 y el porte y consumo de estupefacientes y sustancias psicotrópicas.

16. Controlar el porte de armas, municiones y explosivos de acuerdo a lo dispuesto en los Decretos 2535 de 1993 y 619 y 1809 de 1994.

17. Fallar los casos policivos que se presenten en la jurisdicción del municipio y que sean de su competencia cumpliendo con los términos y requisitos por la ley.

18. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la entidad Municipal.



21. Tramitar y resolver en primera instancia los procesos relacionados de servidumbres mineras y los amparos administrativos concedidos a los titulares mineros, artículo 285 y 307 y siguientes del Código de Minas.

22. Decomisar provisionalmente los minerales que se transporten o comercialicen, y no se hallen amparados por facturas o constancias de las minas de donde provengan, artículo 161 del Código de Minas.

23. Cerrar las explotaciones ilegales, de conformidad con los artículos 159 y 306 del Código de Minas.

24. Conducir ante las autoridades competentes a quienes ocupen zonas verdes con cocinas o enramadas.



27. Cumplir con las demás funciones que requiera el cargo. En el área de Tránsito y Transporte: 28. Conocer y resolver todo lo relacionado con la parte sustantiva y procesal de

accidentes de tránsito y emitir fallo contravencional de acuerdo con el Código Nacional de Transito vigente y normas que le sean aplicables.

29. Conocer y resolver el recurso de reposición interpuesto sobre fallos notificados y además conceder o negar el recurso de apelación sobre los mismos, cuando haya lugar.







30. Asistir a las capacitaciones impartidas por la fiscalía, juzgados y demás entidades en pro del perfeccionamiento en los procedimientos de acuerdo al nuevo sistema penal acusatorio.

31. Revisar los croquis que sean entregados por los agentes de tránsito y la policía de carreteras

32. Decretar y resolver sobre las solicitudes de pruebas que sean necesarias dentro de las investigaciones por accidentes de tránsito.

33. Disponer el envío de los expedientes con accidentes donde existan lesiones personales a los diferentes despachos judiciales de acuerdo a la normatividad penal vigente y colocar a disposición de los mismos los vehículos involucrados

34. Ordenar la entrega de vehículos cuando estos son retenidos por accidentes o infracciones de tránsito, previo el cumplimiento de los requisitos exigidos para tal caso, siempre y cuando estos no deban ser colocados a disposición de otros despachos judiciales.

35. Ordenar el reconocimiento del médico legista y toma de muestras cuando los procesos así lo requieran.

36. Dar el trámite oportuno a los derechos de petición que presenten los usuarios dentro de los términos de ley.

37. Sancionar las infracciones a las normas de tránsito en los procesos que se tramitan con fallo contravencional.

38. Realizar las diligencias de secuestro de acuerdo a las comisiones que nos remitan los despachos judiciales.

39. Tramitar y dar salida a los expedientes que son requeridos por otras dependencias o entes públicos.


1. Las contravenciones se conocen y tramitan conforme a los procedimientos que señale la Ley.

2. Los diferentes funcionarios judiciales prestan la colaboración necesaria para hacer efectivas las providencias.

3. Las normas sobre precios y medidas establecidas se hacen cumplir por las autoridades nacionales y la Administración Municipal.

4. Las visitas e investigaciones en lo relacionado con fraude en pesas, medidas y procedencia de artículos de primera necesidad y casos de especulación y acaparamiento, son realizadas conforme lo establecido.

5. Las autoridades municipales y departamentales son apoyadas en los asuntos policivos que adelanten éstas dentro de la jurisdicción municipal.

6. Las campañas a la ciudadanía en general, sobre las normas nacionales y municipales que reglamenten precios y calidades de los bienes y servicios que se comercializan en la jurisdicción municipal, son programadas y realizadas oportunamente.

7. Las sanciones correspondientes a los comerciantes e industriales que violen las normas vigentes sobre precios, pesas, medidas y calidad son aplicadas conforme los procedimientos.







8. Los expedientes con accidentes donde existan lesiones personales a los diferentes despachos judiciales se dispone de su envío de acuerdo a la normatividad penal vigente y colocar a disposición de los mismos los vehículos involucrados.


Políticas públicas en materia de seguridad, convivencia, participación ciudadana y transparencia.

Plan Nacional de Desarrollo componente seguridad y convivencia ciudadana

Código Nacional de Tránsito.

Código Minero

Código de Convivencia Ciudadana

Derecho constitucional, administrativo, penal, civil y policivo.

Criminología y medicina legal.

Administración Pública.

Programas de Ofimáticas



Título de Formación Técnico o tecnólogo en áreas afines con las funciones del cargo.

Un (1) año de experiencia relacionada.








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 03 No. de cargos: 1 Dependencia: Secretaría General y de Gobierno Cargo del Jefe Inmediato: Secretario General y de Gobierno

Área –Secretaría General y de Gobierno


Realizar labores técnicas en el área en que se encuentre con el fin de facilitar el cumplimiento de los procesos, procedimientos y normatividad vigente, que responda a las expectativas de calidad y oportunidad para el cumplimiento de los objetivos asignados, conforme a las normas y procedimientos establecidos.


En el área de sistemas de información

1. Diseñar, implementar, desarrollar y ajustar sistemas de información, bases de datos y aplicaciones de uso específico para mejorar los procesos y procedimientos sistemáticos de la administración.

2. Administrar, actualizar y hacer mantenimiento preventivo de la página web del municipio.

3. Hacer mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo y diagnosticar los problemas técnicos de Hardware para su mantenimiento correctivo.

4. Atender oportunamente los requerimientos de las dependencias cuando demande el servicio como usuarios de la página web.

5. Atender de manera inmediata los requerimientos para solucionar problemas de fallas técnicas de los equipos, que estén a su alcance, previa autorización y Vo. Bo. Del Jefe inmediato.

6. Mantener actualizados los diferentes servidores de archivos de la entidad, tanto en versiones del sistema operativo como en módulos y controladores.

7. Velar por el uso adecuado, mantenimiento y conservación de los paquetes, programas de software y toda la información procesada en los diferentes sistemas, efectuando los respectivos respaldos y planes de contingencia.

8. Apoyar y responder por las políticas de respaldos de archivos de la entidad. 9. Elaborar los estudios de factibilidad para la implementación de sistemas

informáticos que permitan automatizar los procesos administrativos y financieros, haciendo más ágil el flujo de información. Elaborar el plan de riesgos informáticos de la Administración.







En apoyo a la gestión institucional

1 Colaborar con la realización y suministro de información requerida por el superior jerárquico, para el debido desempeño de las funciones propias del área.

2 Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.

3 Brindar asistencia técnica administrativa y/o operativa de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.

4 Colaborar con las labores relacionadas con la atención al público y brindar la información requerida.

5 Colaborar con la rendición de informes por parte de la administración municipal a los diferentes órganos de control.

6 Mantener actualizadas las bases de datos e información que se requiera para el debido desempeño de las funciones de la dependencia a la cual se encuentra adscrito.

7 Recopilar la información y documentación requerida por la dependencia para el debido desempeño de las funciones que le son asignadas.

8 Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.

9 Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

10 Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.

11 Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.

12 Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.

13 Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.


1. Labores técnicas en el área que se encuentren, con el fin de facilitar el cumplimiento de los procesos, procedimientos y normatividad vigente que responda a las expectativas de calidad y oportunidad para el cumplimiento de los objetivos asignados conforme a las normas y procedimientos establecidos por la entidad.








Licenciamiento de software

Mantenimiento de equipos de cómputo.

Manejo de sistemas de información.



Título de Técnico o Tecnólogo en el área de sistemas y/o informática

Un (1) año de experiencia relacionada con el cargo.








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 02 No. de cargos: 1 Dependencia: Secretaría General y de Gobierno Cargo del Jefe Inmediato: Secretario General y de Gobierno

Área –Secretaría General y de Gobierno


Realizar labores técnicas en el área en que se encuentre con el fin de facilitar el cumplimiento de los procesos, procedimientos y normatividad vigente, que responda a las expectativas de calidad y oportunidad para el cumplimiento de los objetivos asignados, conforme a las normas y procedimientos establecidos.


En el área del talento humano

1. Ejecutar y controlar, la aplicación de las normas relacionadas con prestaciones sociales y nómina que afecten a los servidores públicos del municipio.

2. Proyectar y controlar la expedición de Actos Administrativos en relación con las situaciones administrativas que se presenten en la Alcaldía y que sean de competencia de la Secretaría.

3. Realizar las afiliaciones, traslados, ingresos y retiros para salud, pensiones y riesgos profesionales en el sistema de nómina y de autoliquidación de aportes.

4. Ejecutar y controlar el proceso de autoliquidación, coordinadamente con el cobro o descuento por incapacidades a que haya lugar.

5. Coordinar, ejecutar y controlar, el proceso de nómina de los empleados de la Institución, verificando que se cumpla con los requisitos legales.

6. Velar porque el desarrollo del proceso administrativo encomendado en el área de gestión, se ajuste tanto procedimental como legalmente a las disposiciones vigentes.

7. Desarrollar instrumentos de control que garanticen confiabilidad en el manejo de la información para su consideración y/o análisis.

8. Operar la logística para llevar a cabo la evaluación de desempeño de que trata el régimen de carrera administrativa aplicable a los funcionarios inscritos en los períodos que establece la ley.

9. Elaborar los certificados laborales que requieran los servidores y ex servidores públicos y cuya historia laboral repose en el archivo central del Municipio.

10. Administrar y mantener actualizadas las bases de datos de los servidores







públicos, ex servidores públicos y pensionados, en lo relativo a la información que integra el sistema “PASIVOCOL” o el que haga sus veces.

11. Elaborar y/o proyectar respuestas a derechos de petición relacionados con el área de talento humano.

En apoyo a la gestión institucional

1. Colaborar con la realización y suministro de información requerida por el superior jerárquico, para el debido desempeño de las funciones propias del área.

2. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.

3. Brindar asistencia técnica administrativa y/o operativa de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.

4. Colaborar con las labores relacionadas con la atención al público y brindar la información requerida.

5. Colaborar con la rendición de informes por parte de la administración municipal a los diferentes órganos de control.

6. Mantener actualizadas las bases de datos e información que se requiera para el debido desempeño de las funciones de la dependencia a la cual se encuentra adscrito.

7. Recopilar la información y documentación requerida por la dependencia para el debido desempeño de las funciones que le son asignadas.

8. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.

9. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.






1. Oportunamente se recopila y presenta información sobre novedades de personal a los organismos que hacen parte del sistema general de seguridad social.







2. La asistencia técnica administrativa y/o operativa se brinda de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.

3. Las bases de datos e información se mantienen actualizada para el debido desempeño de las funciones de la dependencia a la cual se encuentra adscrito.

4. La información y documentación requerida por la dependencia se recopila para el debido desempeño de las funciones que le son asignadas.


Ley 909 de 2004, Decreto Ley 785 de 2005.

Normas sobre manejo de personal.

Liquidación de prestaciones sociales

Situaciones administrativas: encargos, comisiones, provisionalidades, temporalidad, licencias, etc.



Título de Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas









I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Agente de Tránsito Código: 340 Grado: 02 No. de cargos: 4 Dependencia: Secretaría General y de Gobierno Cargo del Jefe Inmediato: Inspector de Policía y Tránsito

Área – Inspección de Policía y Tránsito


Realizar la regulación y control de la circulación vehicular y peatonal; en las vías del Municipio y atender los eventos presentados por accidentes y choques, informando a las autoridades pertinentes las presuntas violaciones para garantizar la intervención en el cumplimiento de las normas de tránsito y transporte terrestre.


1. Controlar el tránsito en las vías públicas a nivel municipal, cumplir y hacer cumplir las normas del código nacional de tránsito y demás disposiciones sobre la materia con el fin de garantizar el bienestar de la comunidad.

2. Realizar actividades de control vehicular en las entradas y salidas del municipio con el fin de prevenir accidentes y garantizar la circulación vehicular.

3. Realizar el control del espacio público, verificando el estacionamiento sobre andenes, zonas verdes, separadores viales y vías peatonales en general para garantizar la movilidad.

4. Regular el tráfico de toda clase de vehículos en las vías del municipio, máxime cuando se presenten eventos públicos especiales (culturales, cívicos, deportivos y recreativos), para evitar congestiones y prevenir accidentes.

5. Realizan operativos de embriaguez, de control del transporte escolar, de control de taxis y de vehículos de carga e imponen comparendos.

6. Realizar y participar en los programas de educación y prevención: tales como campañas en las vías públicas, universidades, colegios, centros comerciales, entre otros, y charlas educativas a los conductores, a peatones, motociclistas, ciclistas, etc.

7. Realizar actividades de atención de hechos de accidentalidad en el área de su jurisdicción y levantan informes descriptivos en caso de accidentes de tránsito y remitirlos al organismo de tránsito competente.

8. Elaborar y entregar al funcionario competente de la respectiva jurisdicción, las órdenes de comparendo sobre contravenciones e infracciones de acuerdo







con los parámetros establecidos, con el fin de dar agilidad a los procesos legales.

9. Retener vehículos y motos cuando exista orden de captura y ponerlos a disposición del funcionario competente o cuando las normas de tránsito lo faculten para hacerlo.

10. Orientar a los conductores que conduzcan en estado de embriaguez para que se les practique el examen de alcoholemia o casos de colisión cuando presenten casos de daños o heridos.

11. Elaborar el croquis cuando sea necesario, diligenciando el formato de accidente, de acuerdo con los parámetros establecidos.

12. Participar activamente en los cursos de capacitación y actualización que se dicten en materia de tránsito.

13. Participar en los planes, programas y proyectos de seguridad vial, de acuerdo con los parámetros establecidos.

14. Actuar oportunamente y de manera proactiva, sobre actividades que pongan en riesgo la integralidad y la salud de las personas y de la comunidad en general, en lo referente a normas de tránsito y transporte.

15. Colaborar en el desarrollo de planes, programas y actividades que desarrolle la dependencia inherente a sus procesos.


1. El tránsito en las vías públicas a nivel municipal, se controla para cumplir y hacer cumplir las normas del código nacional de tránsito y demás disposiciones sobre la materia con el fin de garantizar el bienestar de la comunidad.

2. Las actividades de control vehicular se realiza en las entradas y salidas del municipio con el fin de prevenir accidentes y garantizar la circulación vehicular.

3. El control del espacio público, se realiza verificando el estacionamiento sobre andenes, zonas verdes, separadores viales y vías peatonales en general para garantizar la movilidad.

4. Los operativos de embriaguez, de control del transporte escolar, de control de taxis y de vehículos de carga se realiza e imponen comparendos.

5. Las actividades de atención de hechos de accidentalidad en el área de su jurisdicción y levantan informes descriptivos en caso de accidentes de tránsito son realizados y remitidos al organismo de tránsito competente.

6. El Flujo vehicular y peatonal en ordenado en las vías públicas,

7. Las funciones preventivas, de asistencia técnica, vigilancia y control de las normas de tránsito y transporte, se realizan conforme a las normas y procedimientos establecidos por las normas.








Conducción de automotores.

Normas de Tránsito y Transporte.

Normas viales.

Informática Básica -Programas Ofimáticos-

Curso para agente de tránsito no inferior (400) horas.

Licencia de conducción de moto, mínima categoría y vehicular mínima de quinta categoría.



Técnico o tecnólogo en: Tránsito y

Transporte, seguridad vial,

investigación criminal, investigación

judicial o transporte de mercancías

peligrosas

Licencia de conducción de moto o licencia de conducción de vehículo categoría B2 o su equivalente a cuarta categoría.

Un (1) año de experiencia profesional.








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 02 No. de cargos: 1 Dependencia: Secretario General y de Gobierno Cargo del Jefe Inmediato: Secretario General y de Gobierno

Área – Secretaria General y de Gobierno


Colaborar con el correcto funcionamiento de la dependencia en la que se encuentre adscrito, mediante labores administrativas y asistenciales de tal manera que se garantice la efectividad de los planes, programas y proyectos de la administración municipal, dando cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos.


En relación con la administración documental:

1. Dirigir el funcionamiento del proceso de Gestión Documental, para el fiel cumplimiento de sus objetivos.

2. Adelantar programas sobre técnicas de clasificación, radicación y archivo de la correspondencia.

3. Coordinar las funciones del archivo y de administración de la correspondencia y la utilización de los documentos que reposan en el archivo, estableciendo sistemas adecuados de control.

4. Velar por el adecuado manejo de los libros de registros. 5. Definir pautas precisas para la consulta de archivos y establecer un servicio

de préstamos, controlando de conformidad con las reglas que se adopten para su buen funcionamiento.

6. Velar porque los documentos del archivo se conserven en buen estado y no haya lugar a pérdida de los mismos.

7. Coordinar las funciones de archivo y correspondencia con las demás Dependencias de la Administración, para que los documentos sean elaborados correctamente y remitidos en tiempo oportuno a la Oficina de Administración de Documentos para su custodia y consulta.

8. Llevar libros de registro y consulta de los movimientos de los documentos que entran y salen del proceso de gestión documental.

9. Expedir copias de los documentos que se guardan en el archivo y autenticarlos con su firma.







10. Expedir certificados sobre la existencia y contenido de los documentos, auxiliar exhortos y autorizar los desgloses que fueren solicitados conforme a la ley.

11. Capacitar a los servidores públicos y orientar la aplicación de normas,

metodologías y sistemas de trabajo para la divulgación, preservación, restauración y conservación de la información en cada una de las áreas de la Administración.

12. Desarrollar sistemas y procedimientos de microfilmación, clasificación y conservación de documentos y elaborar los respectivos manuales.

13. Coordinar y controlar los archivos que funcionan en las diferentes Dependencias de la Administración Municipal de acuerdo con las políticas establecidas para la recepción, trámite, despacho y control de la correspondencia.

14. Organizar el recibo, clasificación, radicación y distribución de la correspondencia que se reciba o se genere en las Dependencias Municipales para que este servicio funcione en forma centralizada a través del proceso de gestión documental.

15. Recibir, clasificar y registrar la correspondencia recibida, distribuirla en las diferentes áreas, realizar el descargue cuando fuere contestado o cumplido el servicio solicitado e informar al funcionario competente cuando no se realice éste.

16. Controlar la utilización de los documentos que reposan en el archivo de las áreas y establecer sistemas adecuados.

17. Mantener actualizado el inventario de los documentos que reposan en el archivo.

18. Proponer a la Administración, la adopción de los métodos, sistemas y procedimientos para la eficiente administración de los documentos.

19. Coordinar el funcionamiento del Comité de Administración Documental, citándolo a reuniones ordinarias y extraordinarias, y desempeñar dentro de las funciones de secretario (a).

20. Proponer al Comité de Administración Documental, políticas de producción, acopio, conservación, restauración y descarte de documentos.

21. Recibir, tramitar, clasificar, conservar y administrar los documentos, de acuerdo con las normas establecidas y las técnicas archivísticas.

22. Controlar el recibo, envío y devolución de los documentos prestados para consulta a la dependencia municipal, elaborando las constancias y anotaciones necesarias.

23. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos sobre el funcionamiento de la dependencia a su cargo.

24. Elaborar y adoptar las tablas de retención documental para las respectivas dependencias, de acuerdo con las normas que para el caso, establece la Ley General de Archivo.

25. Coordinar y controlar el cumplimiento de la Ley General de Archivos y sus demás normas complementarias.







26. Expedir las constancias laborales de todo el personal inactivo de la entidad. 27. Cumplir las demás funciones asignadas por la autoridad competente de

acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.


En relación con la administración documental:

1. La aplicación de las tablas de retención documental, conlleva a la

asignación de series y subseries documentales en cada dependencia según la función que le corresponda, de conformidad con la legislación vigente en la materia.

2. El desempeño y acompañamiento a los diferentes procesos, evidencian el adecuado manejo y cumplimiento del manual para la organización de archivos de gestión.

3. La transferencia del archivo documental es realizada siguiendo los procedimientos para el control de los registros y control de los documentos con el fin de dejar evidencia de las actividades realizadas.

4. La selección y eliminación de documentos es aprobada teniendo en cuenta el ciclo vital, valor administrativo, legal y fiscal de los mismos.

5. La radicación, clasificación y ordenación de los documentos garantizan el uso adecuado de los mismos, teniendo en cuenta el procedimiento establecido para ello.


Tecnicas de oficina y archivo Atención al Usuario Conocimientos de informática Gestión documental Manejo de tablas de retención documental Nomenclatura del Municipio



Técnico en áreas administrativas y conocimientos archivisticos









I. IDENTIFICACIÓN






En relación al almacén:

1. Apoyar la elaboración del plan anual de compras de acuerdo con los procedimientos establecidos.

2. Realizar el registro de entrada y salidas de insumos y mantenerlos actualizados de manera oportuna.

3. Acompañar la realización del inventario anual dela entidad conforme los procesos establecidos.

4. Recibir los bienes devolutivos y de consumo y registrarlos de conformidad con lo establecido.

5. Hacer las actas de bienes con el comité de baja obsoletos y inservibles, conforme los procedimientos establecidos.

6. Elaborar informes requeridos por diferentes instancias, conforme los procedimientos establecidos.

7. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.

8. Transcribir información necesaria para la producción de informes y demás documentos requeridos en la dependencia de manera correcta y oportuna.

9. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.

10. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada,







de conformidad con los procedimientos establecidos.

11. Apoyar en el desarrollo de proyectos, planes y programas de la institución, de acuerdo a los procedimientos definidos

12. Archivar la documentación que se genera en el área, de acuerdo a los procedimientos y normatividad.

13. Apoyar oportunamente en la realización de informes para entes fiscalizadores, de acuerdo a los procedimientos establecidos.



En relación con el almacén:

1. La elaboración del plan anual de compras se apoya de acuerdo con los procedimientos establecidos.

2. El registro de entrada y salidas de insumos y mantenerlos actualizados de manera oportuna.

3. Acompañar la realización del inventario anual de la entidad conforme los procesos establecidos.

4. Los bienes devolutivos y de consumo se reciben y registran de conformidad con lo establecido.

5. Las actas de bienes se hacen con el comité de bajas de obsoletos e inservibles, conforme los procedimientos establecidos.

6. Los informes requeridos por diferentes instancias, son elaborados conforme los procedimientos establecidos.

7.


Tecnicas de oficina y archivo Atención al Usuario Programas de Ofimática Manejo de tablas de retención documental Elaboración de planes de compras Nomenclatura del Municipio



Técnico en áreas administrativas y/o financieras









I. IDENTIFICACIÓN






En relación con la mensajería y labores afines:


2. Llevar un libro de registro de documentación entregada.

3. Notificar en debida forma los actos y documentos que requieran de estas formalidades y que le sean encomendados.



6. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.

7. Efectuar diligencias de mensajería fuera del municipio cuando las necesidades del servicio lo requieran.

8. Apoyar logísticamente en la organización de eventos programados en el área o por institución, para garantizar su adecuada realización.


10. Mantener organizadas y actualizadas las carteleras del área con información de interés general e institucional.







11. Solicitar pedidos de implementos de trabajo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades.

12. Mantener actualizada la información utilizando la tecnología y atendiendo los requerimientos del área de desempeño.








En relación con la mensajería y actividades afines:

1. La documentación recibida es entregada en un plazo no superior a un día

en la zona urbana del municipio. 2. El acompañamiento a diferentes procesos y dependencias, evidencian

eficacia en las labores encomendadas.


Atención al Usuario Conocimientos básicos en sistemas Nomenclatura del Municipio Tener pase de conduccion



Bachiller con conocimientos generales del municipio.









I. IDENTIFICACIÓN






En relación con el proceso de contratación:

1. Acompañar en la elaboración y rendición de informes de los procesos contractuales de la entidad conforme la normatividad vigentes y los procedimientos establecidos.

2. Apoyar la elaboración de estudios previos, proyectos de pliegos, resoluciones de apertura, actas y en general apoyo general a los procesos que se requieren en las diferentes modalidades de contracción.

3. Respuesta, previa revisión, de adendas y respuestas surgidas en los difentes procesos precontractuales, contractuales y postcontractuales.

4. Preparación de actas de liquidación de contratos asignados a la secretaría general y de gobierno.

5. Llevar registro y control de todos los contratos, incluidos arrendamientos, comodatos, compraventa, presentando información periódica.

6. Tramitar los pagos que se generan en cada uno de los procesos contractuales de las dependencias antes mencionadas y rendición de ellos ante los entes de control.

7. Tramitar las respuestas a los derechos de petición y las solicitudes relacionadas con el área de gestión previa las indicaciones y asesoría.

8. Proyectar los Actos Administrativos que requiera la dependencia para el funcionamiento de la Administración Municipal, previa la orientación del







responsable del área. 9. Atender y orientar al público y suministrarle la información requerida sobre el

área de gestión para satisfacer su demanda.


En relación con la contratación:

1. La elaboración y rendición de informes de los procesos contractuales de la entidad se acompañan conforme la normatividad vigentes y los procedimientos establecidos.

2. La elaboración de proyecto estudios previos, pliegos, resoluciones de apertura, preparación y audiencias, se apoya de acuerdo a los procedimientos establecidos.

3. El trámite de los pagos que se generan en cada uno de los procesos contractuales es realizado de acuerdo con los procedimientos establecidos.


Atención al Usuario Programas de Ofimática Gestión documental Estatuto General de Contratación Manejo de tablas de retención documental Elaboración de planes de compras



Técnico en áreas administrativas y/o financieras.









I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Código: 440 Grado: 03 No. de cargos: 3 Dependencia: Secretaria General y de Gobierno Cargo del Jefe Inmediato: Donde se ubique el funcionario

Área: Despacho del secretario, comisario e inspector


Colaborar y apoyar el correcto funcionamiento de la dependencia en la que se

encuentre adscrito, mediante labores administrativas y asistenciales de tal

manera que se garantice la efectividad de los planes, programas y proyectos de

la administración municipal, dando cumplimiento a las normas y procedimientos

establecidos por la entidad.


1. Atender diligentemente a las personas que concurran a la oficina, suministrándoles la información que requieran y que no esté sometida a reserva, orientándolas en los trámites que deben adelantar en la administración municipal.

2. Recibir y ejecutar llamadas telefónicas transmitiendo los mensajes y dando información oportuna de ellos a las personas interesadas.

3. Revisar, clasificar y controlar los elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso o utilización de los mismos.

4. Elaborar y/o digitar oficios, actos administrativos, certificados, informes o demás documentos que se originen en la dependencia, manteniendo una excelente ortografía, redacción y presentación.

5. Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.

6. Orientar de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.

7. Orientar a los usuarios y suministrar la información, documentos o elementos que le sean solicitados de conformidad con los tramites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

8. Citar y coadyuvar en la realización de reuniones, que de acuerdo a instrucciones del superior inmediato deban hacerse por asuntos relacionados







con la dependencia. 9. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia

del de competencia. 10. Recibir quejas sobre asuntos de competencia del despacho y darle el trámite

respectivo conforme el proceso levantado. 11. Administrar y responder por el manejo de la caja menor, en caso de ser

asignada dicha función. 12. Controlar el servicio de transporte para los funcionarios de la Alcaldía, en

caso de ser asignada dicha función. 13. Llevar registro y control de las quejas y reclamos que han sido remitidas a

las dependencias para su efectiva respuesta, en caso de estar adscrita a la oficina asesora de Control Interno.

14. Expedir certificados de asuntos propios de la dependencia a la cual se encuentran adscritos, de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato y conforme a los procesos establecidos.

15. Tramitar contratos, cuentas, procedimientos bancarios, propios de la dependencia a la cual se encuentran adscrito, de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato y conforme a los procesos establecidos.





1. Las personas que concurran a la oficina, se atienden diligentemente

suministrándoles la información que requieran y que no esté sometida a

reserva, orientándolas en los trámites que deben adelantar en la

administración municipal.

2. Los oficios, actos administrativos, certificados, informes o demás documentos

que se originen en la dependencia, se elaboran y/o digitar manteniendo una

excelente ortografía, redacción y presentación.

3. Los usuarios son orientados y se suministra la información, documentos o

elementos que le sean solicitados de conformidad con los tramites, las

autorizaciones y los procedimientos establecidos.


Atención al Usuario

Programas de Ofimática

Gestión documental







Técnicas de oficina

Modernización Estatal



Título de Bachiller. Seis (6) meses de experiencia laboral








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar de Servicios generales Código: 470 Grado: 01 No. de cargos: 6 Dependencia: Secretaría General y de Gobierno Cargo del Jefe Inmediato: Secretario General y de Gobierno



Realizar labores operativas, para facilitar el desarrollo de actividades

administrativas para el logro de la Misión de la administración municipal, dando

cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos.


1. Asear las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso de los funcionarios y vigilar que se mantengan aseadas.

2. Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con la dotación necesaria.

3. Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en bolsas separadas.

4. Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier anormalidad o deterioro que ellos presenten y solicitar su reposición o reparación si es del caso.

5. Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, cortinas y todo elemento accesorio de las áreas de las oficinas.

6. Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios en sus oficinas y atender las reuniones que se lleven a cabo en las oficinas de su área de trabajo.

7. Apoyar diligencias externas según los requerimientos institucionales. 8. Entregar y recibir información de acuerdo a los procedimientos definidos

garantizando su trámite oportunamente. 9. Aplicar y mantener actualizados los procedimientos establecidos para el

desarrollo de su cargo.

10. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada.











1. Las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso de los funcionarios se mantienen aseadas.

2. La basura es clasificada de acuerdo con los procedimientos establecidos para ello.

3. El servicio de cafetería a los funcionarios en sus oficinas y en las reuniones que se lleven a cabo en las oficinas se atiende oportunamente.

4. Las Apoyar diligencias externas según los requerimientos institucionales.


Atención al usuario



Cinco (5) años de formación

académica

Seis (6) meses de experiencia laboral, inherentes al cargo.








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Celador Código: 477 Grado: 02 No. de cargos: 9 Dependencia: Secretaría General y de Gobierno Cargo del Jefe Inmediato: Secretario General y de Gobierno



Prestar los servicios asistenciales a la administración municipal, mediante la

custodia y vigilancia de sus instalaciones conforme a las normas y

procedimientos vigentes, dando cumplimiento a las normas y procedimientos



1. Cuidar y vigilar las instalaciones y los sitios que le han asignado. 2. Efectuar las rondas y controles en las horas y sitios ya establecidos. 3. Cumplir a cabalidad con lo contenido en los oficios y circulares que reposan

en la carpeta de cada puesto de vigilancia. 4. Informar oportunamente a su supervisor, sobre las novedades que se

presenten durante el turno de vigilancia. 5. Hacer cumplir el reglamento establecido para cada uno de los puestos de

vigilancia 6. Solicitar oportunamente los elementos que requiera para desempeñar

eficientemente su labor. 7. Llevar adecuadamente de acuerdo a las instrucciones los libros de entrega

de implementos de turno y el de minutas. 8. Revisar que todas las instalaciones de su puesto de trabajo estén

debidamente apagadas. 9. Mantenerse debidamente informado de todos los cambios que ocurren en el

Municipio, para dar la información correspondiente. 10. Requisar trabajadores de acuerdo al sitio de trabajo, al terminar la jornada

laboral. 11. Pasar reporte diario del estado de los vehículos y hora en que ingresan al

parqueadero municipal. 12. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos,









14. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la

que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.


1. Las instalaciones y los sitios que le han asignado son ciudados y vigilados. 2. Las rondas y controles en las horas y sitios ya establecidos, son realizadas

de acuerdo con los procedimientos establecidos. 3. Se informa oportunamente a su supervisor, sobre las novedades que se

presenten durante el turno de vigilancia. 4. Se cace cumplir el reglamento establecido para cada uno de los puestos de

vigilancia 5. Los elementos que requiera para desempeñar eficientemente su labor, son

solicitados noportunamente. 6. Los libros de entrega de implementos de turno y el de minutas se llevan

adecuadamente de acuerdo a las instrucciones establecidas.


Atención al usuario Normas de seguridad



Título de bachiller y curso

relacionado con el cargo








CARGOS ADSCRITOS A LA SECRETARÍA DE HACIENDA


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Tesorero Código: 201 Grado: 02 No. de cargos: 1 Dependencia: Secretaría de Hacienda Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Hacienda

Área –Secretaría de Hacienda


Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de su profesión en el área de gestión, a fin de coordinar, supervisar y controlar la ejecución de los planes, programas y proyectos institucionales, para ello será el responsable de la rendición oportuna de cuentas a los distintos organismos de control y la realización de tareas profesionales para la aplicación de la normatividad en materia de cobro persuasivo y jurisdicción coactiva, procurando la oportuna y debida prestación del servicio.


1. Controlar administrativamente la ejecución activa y pasiva del presupuesto de fondos comunes, fondos rotatorios y fondos especiales del Municipio.

2. Analizar los boletines diarios de Caja con el fin de programar los diferentes pagos que debe realizar la Tesorería Municipal.

3. Revisar, aprobar y firmar cada una de las cuentas con relación al ordenamiento del Gasto Público, basándose en cada uno de los procedimientos, realizar las operaciones y controles que exijan cada uno de ellos.

4. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Municipal de Rentas en lo referente al régimen procedimental de los impuestos, tasas y contribuciones.

5. Analizar las órdenes de pago y las solicitudes de pedido para determinar la ordenación de su pago y suministrarlas de acuerdo con su disponibilidad presupuestal.

6. Ejercer los procesos de jurisdicción coactiva en contra de los deudores morosos del Municipio, conforme a lo dispuesto en los artículos 68, 79 y 252 del Código Contencioso Administrativo y Decretos Municipales correspondientes, artículos 561 y siguientes del Código de Procedimiento Civil y demás disposiciones legales.







7. Tecnificar el recaudo de los impuestos del Municipio y actualizarlo acorde con lo establecido en la Ley.

8. Dirigir las actividades relacionadas con la investigación, determinación, recaudo y cobro de los impuestos, tasas y contribuciones, así como los estudios tributarios del caso.

9. Mantener niveles mínimos en la cartera municipal y agilizar el proceso de pagos que deba realizar el municipio, para lo cual cumplirá entre otras funciones las siguientes:

a. Recaudar los impuestos, contribuciones y demás ingresos

municipales. b. Responder por el manejo y custodia de los fondos y valores que

hayan sido depositados en su oficina a cualquier título. c. Pagar oportunamente las cuentas debidamente legalizadas que

correspondan a gastos u obligaciones del Municipio, verificando el cumplimiento de todos los requisitos.

d. Suministrar la información que se produce en la Tesorería hacia otras áreas de la Administración Municipal.

e. Custodiar y responder por los activos financieros del Municipio. f. Constituir pólizas de manejo anual y responder por los valores o su

custodia de acuerdo con lo establecido legalmente. g. Revisar los libros de: Fondos Comunes, Fondos Especiales y otros

que sean necesarios. h. Atender al manejo y custodia del dinero en efectivo, cheques,

bonos, acciones y pagarés, cédulas y demás títulos o valores que deban reposar en la Tesorería.

i. Estar al tanto del vencimiento de las obligaciones a cargo del Municipio.

j. Mantener contacto permanente con los bancos a fin de constatar el movimiento de las cuentas y el estado de los saldos.

k. Revisar diariamente los reportes sobre el movimiento de los bancos, giros, estados, etc., con el fin de cerciorarse del movimiento de cheques girados, de las consignaciones hechas por el Municipio y que hayan sido llevadas a sus respectivos fondos.

l. Llevar a cabo estudios dirigidos al mejoramiento de los sistemas utilizados en el recaudo, manejo y pago de fondos municipales.

m. Ordenar diariamente las correspondientes consignaciones y giros. n. Supervisar que los libros de Caja, radicación de cuentas y demás

registros necesarios se lleven correctamente.

o. Firmar todos los comprobantes, cheques y órdenes de pago que soporten los pagos de dinero.

p. Velar porque las cuentas a cargo del Municipio se cancelen en forma oportuna y correcta.

q. Mantener actualizado el debido cobrar por los conceptos de







arrendamientos, servicios, participaciones, etc. r. Atender a las solicitudes y reclamos formulados por el público en

relación con las funciones encomendadas a la Dependencia. s. Velar porque se lleve en forma correcta y se mantenga

debidamente organizado y a la orden del día los archivos y registros de la Tesorería.

t. Controlar que los contratos sean pagados con sus respectivos soportes.

u. Velar por la formación, actualización y conservación de los archivos que se constituirán como soporte para el análisis de la situación tributaria y financiera del Municipio.

v. Manejar e instruir a cada uno de los funcionarios de la Tesorería en el manejo de cada uno de los procedimientos que se deriven para el funcionamiento de la Tesorería.

w. Tramitar cuentas de cobro de entes cofinanciadores y rendir cuentas de ellos.

x. Definir en coordinación con el Alcalde Municipal cantidades y entidades donde se ha de consignar los dineros recaudados.

y. Cotejar que el movimiento de Caja esté de acuerdo con el Estado de Bancos, y revisar los comprobantes para hallar las causas de las discrepancias.

10. Dirigir y coordinar el procedimiento administrativo de cobro, contra deudores

morosos del fisco municipal, de acuerdo con las normas establecidas. 11. Convenir con los deudores la forma de pago y estipular plazos de

conformidad con las normas vigentes. 12. Rendir los informes pertinentes a las entidades de control u otros entes

oficiales y privados que así lo requieran, de acuerdo con la normatividad legal vigente.

13. Asistir a las diferentes capacitaciones y asesorías según le sea requerido. 14. Cumplir las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.


1. El cumplimiento de las metas en materia de cobro persuasivo y coactivo demuestran la excelente planeación para el saneamiento de las cuentas por cobrar del municipio.

2. La entrega de los informes solicitados por los órganos de control y demás solicitantes se presentan oportunamente.

3. Los criterios de selección de los sujetos pasivos del cobro coactivo se establecen conjuntamente con el jefe de dependencia.

4. Las cuentas se rinden de manera oportuna, atendiendo los estándares básicos entregados por los organismos de control.








Código de Procedimiento Civil.

Código Contencioso Administrativo.

Presupuesto público

Ley 617 de 2000, Ley 819 de 2003

Estatuto tributario Nacional y Municipal.

Informática básica - Programas ofimáticos.



Título profesional de administrador público o en las áreas administrativas y/o financieras.









I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 04 No. de cargos: 6 Dependencia: Secretaría de Hacienda Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Hacienda

Área – Secretaría de Hacienda




1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.




5. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

6. Registrar e informar llamadas, citas, entrevistas, compromisos y eventos en general del área oportunamente.



















19. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la dependencia.

20. Revisar, controlar y tramitar las cuentas de pago que lleguen a la Secretaría de Hacienda, verificando el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales.

21. Revisar que todos los pagos por concepto de nómina, prestaciones sociales, embargos y deducciones se le liquiden a los servidores públicos de la entidad, de acuerdo a las normas legales.

22. Revisar, verificar y controlar que las erogaciones o pagos que vaya a realizar la Secretaría de Hacienda por cualquier concepto, cumpla con todos los requisitos legales y la efectiva prestación del servicio y/o comprobante de recibo a satisfacción del bien.

23. Elaborar las cuentas de cobro o facturas por concepto de cuotas partes jubilatorias, prestación de servicios y arrendamientos; llevando actualizado su respectivo registro y control.

24. Recaudar y pagar los dineros a proveedores, personal de nómina y usuarios, de acuerdo con los programas trazados por el jefe inmediato.

25. Tramitar las disponibilidades presupuestales que sean solicitadas por el ordenador del gasto o por quienes hayan sido delegados, mediante Acto Administrativo.

26. Elaborar los Actos Administrativos que se requieran para el cumplimiento del servicio y que le haya sido encomendado por el responsable del área de gestión.

27. Generar informes de los recaudos y pagos en forma periódica. 28. Efectuar la consignación diaria de los ingresos captados y soportados por los

recibos de caja o comprobantes de ingreso. 29. Efectuar el recaudo por los diferentes conceptos y expedir el correspondiente

comprobante de caja, informando los faltantes o sobrantes de caja.







30. Registrar todos los ingresos y egresos y elaborar el boletín diario de caja con base en las transacciones efectuadas durante el día.

31. Liquidar y facturar los impuestos y retenciones que por ley esté obligado a cobrar el Municipio.

32. Realizar las conciliaciones bancarias cada vez que sea necesario y la necesidad del servicio así lo determine.

33. Archivar las órdenes de pago, soporte de ingresos, egresos contables y ejecución del presupuesto de acuerdo a la normatividad vigente por períodos mensuales, velando por su traslado al archivo municipal.

34. Colaborar en la presentación de informes a los diferentes organismos gubernamentales, al igual que los que se demanden por las dependencias municipales.

35. Verificar que los registros que se realicen en los diferentes programas que se ejecutan en la Secretaría de Hacienda sean los correctos y de encontrarse alguna anomalía en el registro o programa, se deben informar inmediatamente al superior inmediato y al funcionario responsable de la corrección del mismo.

36. Revisar, controlar y tramitar las cuentas de pago que lleguen a la Secretaría de Hacienda, verificando el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales.




En Catastro: 1. Administrar el sistema de información catastral, estadístico relacionada con

las variables de naturaleza social, económica, predial e indicadores de clasificados en el Sistema de Información Geográfico y Catastral.

2. Mantener actualizado el catastro municipal con el correspondiente soporte tecnológico que le permita establecer un adecuado proceso de seguridad en el manejo de la información.

3. Atender las diferentes solicitudes de los usuarios, estableciendo un cronograma para las visitas y expedición de certificados.

4. Adelantar el proceso de conservación del catastro informando todos los cambios a la oficina de impuestos municipales.

5. Adelantar el trabajo de digitación de las mutaciones realizadas en archivos

planos para ser enviada a la dependencia de Información y Catastro Departamental.

6. Apoyar la conservación de la parte cartográfica, dibujo de las fichas y







planchas prediales. 7. Mantener una constante investigación sobre los procesos de mejoramiento

de los sistemas de información catastral que permitan generar nuevas aplicaciones para la gestión de políticas locales.

8. Organizar la documentación básica para el desarrollo de las actividades de Catastro, previa recepción, registro, radicación, evaluación y clasificación del material.

9. Estudiar las escrituras y/o documentos públicos que lleguen a la oficina con el fin de identificar si corresponde a una venta parcial, loteo, RPH o englobe para así realizar la visita correspondiente.

10. Verificar que los avalúos de los bienes inmuebles existentes se ajusten a la realidad y propiciar las modificaciones si hubiere lugar.

11. Interpretación de la aerofotografía para realizar las modificaciones que requiere un predio en cuanto a las ventas parciales, lotes y englobes.

12. Realizar visitas de levantamiento predial que consiste en VP, RPH, loteos y englobes.

13. Realizar las liquidaciones del avalúo de los respectivos predios según la norma establecida en materia de formación catastral.

14. Atender y diligenciar oportunamente todo reclamo que esté relacionado con error de linderos, áreas incorrectas y avalúos demasiado altos.

15. Pasar informes periódicos a Catastro Departamental de todos los predios que se han modificado de igual manera un plano de estos.

16. Incorporar todas las construcciones nuevas al catastro. 17. Corregir los errores que se presenten en la confrontación de las fichas

prediales frente a los listados que proporciona Catastro Departamental. 18. Llevar un archivo estadístico y la cartografía del municipio.


1. La información necesaria para la producción de informes y demás documentos requeridos en la dependencia se transcribe de manera correcta y oportuna.

2. Los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos, son llevados y se mantienen actualizados.

3. Los usuarios son orientados y suministrada la información solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.

4. Las cuentas de pago que lleguen a la Secretaría de Hacienda, se revisan, controlan y tramitan verificando el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales.

5. Los pagos por concepto de nómina, prestaciones sociales, embargos y deducciones se le liquiden a los servidores públicos de la entidad, se revisan de acuerdo a las normas legales.

6. Las cuentas de cobro o facturas por concepto de cuotas partes jubilatorias, prestación de servicios y arrendamientos; se realizan llevando actualizado su respectivo registro y control.







7. Los Actos Administrativos que se requieran para el cumplimiento del servicio y que le haya sido encomendado por el responsable del área de gestión son elaborados de manera oportuna.

En Catastro: 1. El sistema de información catastral, estadístico relacionada con las variables

de naturaleza social, económica, predial e indicadores de clasificados en el Sistema de Información Geográfico y Catastral se administra de acuerdo con los procedimientos establecidos.

2. El catastro municipal con el correspondiente soporte tecnológico, se mantiene actualizado para que permita establecer un adecuado proceso de seguridad en el manejo de la información.

3. Las diferentes solicitudes de los usuarios, se reciben estableciendo un cronograma para las visitas y expedición de certificados.


Contabilidad Pública Presupuesto Público Atención al usuario Normatividad en catastro municipal. Rentas municipales Programas ofimáticos



Título de Técnico en áreas económicas y/o financieras.

Un año de experiencia laboral relacionada.








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretario Código: 440 Grado: 03 No. de cargos: 1 Dependencia: Secretaria de Hacienda Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Hacienda

Área: Catastro


Colaborar y apoyar el correcto funcionamiento de la dependencia en la que se

encuentre adscrito, mediante labores administrativas y asistenciales de tal

manera que se garantice la efectividad de los planes, programas y proyectos de

la administración municipal, dando cumplimiento a las normas y procedimientos



19. Atender diligentemente a las personas que concurran a la oficina, suministrándoles la información que requieran y que no esté sometida a reserva, orientándolas en los trámites que deben adelantar en la administración municipal.

20. Recibir y ejecutar llamadas telefónicas transmitiendo los mensajes y dando información oportuna de ellos a las personas interesadas.

21. Revisar, clasificar y controlar los elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso o utilización de los mismos.

22. Elaborar y/o digitar oficios, actos administrativos, certificados, informes o demás documentos que se originen en la dependencia, manteniendo una excelente ortografía, redacción y presentación.

23. Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.

24. Orientar a los usuarios y suministrar la información, documentos o elementos que le sean solicitados de conformidad con los tramites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

25. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia del de competencia.

26. Recibir quejas sobre asuntos de competencia del despacho y darle el trámite respectivo conforme el proceso levantado.







27. Expedir certificados de asuntos propios de la dependencia a la cual se encuentran adscritos, de acuerdo a las instrucciones del superior inmediato y conforme a los procesos establecidos.




31. Recibir, identificar y radicar los documentos entregados por los usuarios y por la oficina de instrumentos públicos (escrituras, resoluciones del INCODER, sucesiones, memoriales), de acuerdo a lo establecido en la circular 454 de 2000.

32. Realizar los cambios en los documentos catastrales de acuerdo a las pautas para el diligenciamiento de la ficha predial y resumen y al manual para la elaboración de las mutaciones ( ficha predial y resumen)

33. Elaborar mutaciones y envio de archivos textos a la dirección de catastro con la periodicidad establecida en la circular 112 del 16 de julio de 2005 (en los programas y estructuras entregados por catastro para tal fin)

34. Confrontar los documentos producto de las formaciones y actualización catastrales corrigiendo las inconsistencias de acuerdo a lo establecido en la circular 454 de 2000.

35. Verificar la debida conexión entre los predios entre los propietarios o poseedores.

36. Mantener los documentos catastrales debidamente archivados.


4. Las personas que concurran a la oficina, se atienden diligentemente

suministrándoles la información que requieran y que no esté sometida a

reserva, orientándolas en los trámites que deben adelantar en la

administración municipal.

5. Los oficios, actos administrativos, certificados, informes o demás documentos

que se originen en la dependencia, se elaboran y/o digitar manteniendo una

excelente ortografía, redacción y presentación.

6. Los usuarios son orientados y se suministra la información, documentos o

elementos que le sean solicitados de conformidad con los tramites, las

autorizaciones y los procedimientos establecidos.


Atención al Usuario

Programas de Ofimática







Gestión documental

Capacitación en peticiones, quejas y reclamos

Conocimientos en Catastro.



Título de Bachiller con conocimientos de formación catastral








CARGOS ADSCRITOS A LA SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO TERRITORIAL


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Universitario Código: 219 Grado: 02 No. de cargos: 1 Dependencia: Secretaría de Planeación y Desarrollo Territorial Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Planeación

Área –Secretaría de Planeación y Ordenamiento Territorial


Aplica conocimientos profesionales en la ejecución de los planes, programas y proyectos en materia de de ordenamiento del territorio, de acuerdo a las necesidades del municipio e Impulsarlos como componente fundamental del desarrollo municipal, hacia el logro de la mayor eficiencia de los procesos de la oficina.


1. Aplicar las políticas que en materia de urbanismo y construcción se deban adoptar en el Municipio.

2. Realizar el respectivo seguimiento y control al Esquema de Ordenamiento Territorial, en particular en materia de usos del suelo.

3. Elaborar en coordinación con el Secretario de Planeación y Desarrollo Territorial, los programas de trabajo en las labores de aplicación y control.

4. Controlar la correcta aplicación de las normas que sobre construcción y urbanismo sean establecidas por la Secretaría de Planeación y Desarrollo Territorial.

5. Informar oportunamente a la comunidad en general sobre las normas y reglamentos que se adopten.

6. Tramitar en forma oportuna las solicitudes de permisos de licencias provisionales de construcción y urbanizaciones.

7. Supervisar la aprobación de las solicitudes de propiedad horizontal que cumplan con las normas y requisitos establecidos sobre construcciones y urbanismo.

8. Realizar la correcta liquidación de los trámites conforme a las disposiciones legales así como de las multas y sanciones a que haya lugar.

9. Dirigir y controlar la expedición de alineamientos y los permisos para demoliciones.

10. Estudiar y analizar, la aplicación de las normas sobre construcción y







urbanismo y proponer los ajustes y recomendaciones necesarias.

11. Llevar a cabo en forma correcta y oportuna los estudios necesarios para la expedición de permisos para enajenar viviendas.

12. Dirigir y verificar que los reglamentos de propiedad horizontal cumplan con las normas vigentes.

13. Coordinar el trámite de solicitudes de control de obras en cuanto a suspensión de construcciones que incumplan con las normas de construcción y urbanismo.

14. Conceder permisos de enajenación para vivienda que no sean de interés social.

15. Atender y coordinar con la dependencia encargada la atención de solicitudes para programas de rehabilitación de vivienda.

16. Coordinar la supervisión de las obras verificando que éstas tengan la respectiva licencia o aprobación.

17. Coordinar la atención de consultas y asesorías en atención a las normas de construcción y urbanismo.

18. Controlar las demoliciones y ocupaciones de vías que se realicen en el municipio y verificar que posean su respectivo permiso.

19. Mantener comunicación permanente con las demás unidades administrativas, de tal manera que la información que deba suministrarse a terceras personas esté actualizada.

20. Aplicar las multas y sanciones urbanísticas. 21. Participar en los comités y los estudios requeridos para el normal

desarrollo de los objetivos de la dependencia. 22. Rendir los informes que le sean solicitados por el jefe inmediato. 23. Resolver los asuntos relativos al alineamiento, anteriores o previos a la

elaboración de los planos. 24. Realizar el respectivo seguimiento y control al Esquema de Ordenamiento

Territorial y coordinar con el Secretario de Planeación y Desarrollo Territorial.

25. Realizar las visitas de campo tanto en la zona urbana como rural del Municipio.

26. Asistir a las diferentes capacitaciones y asesorías según le sea requerido. 27. Cumplir las demás funciones asignadas por la autoridad competente de

acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.


1. El control ejercido en las actividades urbanísticas y de usos del suelo, garantiza el cumplimiento de lo establecido en el Esquema de Ordenamiento Territorial.

2. Las asesorías permanentes brindadas a la comunidad en materia de construcción adición, reforma, demolición, cerramiento, urbanización y subdivisión, garantizan el cumplimiento de las normas y el recaudo efectivo







de los impuestos generados en los casos pertinentes. 3. La inspección permanente de la actividad edificadora del Municipio, conlleva

a realizar los requerimientos pertinentes y posteriormente la aplicación de multas y sanciones.


1. Esquema de Ordenamiento Territorial Municipal.

2. Normatividad en materia de urbanismo, construcciones civiles y régimen de propiedad horizontal.

3. Ley 388 de 1997, Ley 09 de 1989, normas sobre construcción de vivienda de interés social e interés social prioritario

4. Programa de Gobierno y Plan de Desarrollo Municipal

5. Régimen Municipal

6. Indicadores de gestión e instrumentos de control



Título profesional en ingeniería civil o arquitectura









I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 02 No. de cargos: 1 Dependencia: Secretaría de Planeación y Desarrollo Territorial

Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Planeación y Desarrollo Territorial

Área – Ordenamiento Territorial


Realizar labores técnicas en el área de ordenamiento territorial con el fin de

facilitar el cumplimiento de los procesos, procedimientos y normatividad vigente,

que responda a las expectativas de calidad y oportunidad para el cumplimiento

de los objetivos asignados, conforme a las normas y procedimientos



b) Colaborar con la realización y suministro de información requerida por el superior jerárquico, para el debido desempeño de las funciones propias del área.

c) Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.

d) Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la organización.

e) Brindar asistencia técnica administrativa y/o operativa de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.

f) Colaborar con las labores relacionadas con la atención al público y brindar la información requerida.

g) Colaborar con la rendición de informes por parte de la administración municipal a los diferentes órganos de control.

h) Mantener actualizadas las bases de datos e información que se requiera para el debido desempeño de las funciones de la dependencia a la cual se encuentra adscrito.

i) Recopilar la información y documentación requerida por la dependencia para el debido desempeño de las funciones que le son asignadas.







j) Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.

k) Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

l) Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la entidad Municipal.

m) Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.

n) Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.

o) Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.

p) Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.

q) Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.

r) Diseñar, implementar, desarrollar y ajustar sistemas de información, bases de datos y aplicaciones de uso específico para mejorar los procesos y procedimientos sistemáticos de la administración.




3. Los estudios se adelantan y presentar informes de carácter técnico y estadístico.


Esquema de Ordenamiento Territorial Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal Normas sobre urbanismo y construcción











I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 06 No. de cargos: 1 Dependencia: Secretaría de Planeación y dllo territorial Cargo del Jefe Inmediato: Secretaria de Planeación

Área –Sisben


Colaborar con el correcto funcionamiento de la dependencia en la que se encuentre adscrito, mediante labores administrativas y asistenciales de tal manera que se garantice la efectividad de los planes, programas y proyectos de la administración municipal, dando cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos por la entidad.


1. Apoyar el proceso de formulación, evaluación y viabilización de los programas y proyectos relacionados con el SISBEN.

2. Atender oportunamente el proceso de apoyo para la presentación de proyectos relacionados con el SISBEN.

3. Apoyar los procesos de capacitación, tendientes al fortalecimiento de relacionados con el SISBEN.

4. Llevar a cabo las visitas de carácter técnico requeridas para los procesos relacionados con el SISBEN.

5. Apoyar la gestión del SISBEN en el desarrollo de los procesos y trámites para la debida prestación del servicio.

6. Atender las diferentes solicitudes de los usuarios (encuestas), estableciendo y expedición de certificados para los beneficiarios del SISBEN.





11. Realizar actividades de Mensajería cuando sean asignadas por el superior







jerárquico.











22. Las demás inherentes al cargo y las solicitadas por sus superiores.


1. La información necesaria para la producción de informes y demás documentos requeridos en la dependencia, se transcribe de manera correcta y oportuna.

2. Los registros de carácter técnico, administrativo y financiero se llevan y mantienen actualizados, para responder por la exactitud de los mismos.

3. Los usuarios son orientados y se suministra la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.

4. El proceso de formulación, evaluación y viabilización de los programas y proyectos relacionados con el SISBEN, se apoya de conformidad con los procedimientos establecidos.

5. El proceso de apoyo para la presentación de proyectos relacionados con el SISBEN, se atiende de manera oportuna.

6. Las visitas de carácter técnico requeridas para los procesos relacionados con el SISBEN, se realizan de acuerdo con los procedimientos establecidos.


Plan de Desarrollo Municipal Normatividad en Materia de salud Atención al usuario Programas ofimáticos Gestión documental









Técnico en áreas administrativas o áreas de la salud

Un año de experiencia laboral relacionada.








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretaria Código: 440 Grado: 03 No. de cargos: 1 Dependencia: Secretaría de Planeación Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Planeación

Área – Secretaría de Planeación





2. Manejar las herramientas tecnológicas al servicio del despacho y atender oportunamente al teléfono.





7. Apoyar en las juntas y reuniones que le indique su jefe inmediato, conforme las instrucciones establecidas.

8. Informar y recordar oportunamente al superior inmediato sobre llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba cumplir.

9. Transmitir a los funcionarios subalternos del secretario, las instrucciones generales o específicas recibidas del Jefe.











14. Cumplir con las funciones inherentes al cargo y las solicitadas por sus superiores.



7. Las herramientas tecnológicas al servicio de la secretaría se manejan para la atención oportuna.



10. Las llamadas, juntas, reuniones y compromisos del secretario son recordados oportunamente.


Atención al Usuario Programas de Ofimática Gestión documental Técnicas de oficina Modernización Estatal



Título de Bachiller y Curso de Secretariado o afines

Seis (6) meses de experiencia relacionada








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Conductor Código: 480 Grado: 04 No. de cargos: 1 Dependencia: Secretaría de Planeación Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Planeación

Área – Secretaria de Planeación y Ordenamiento Territorial


Asistir a los funcionarios de la administración municipal mediante la prestación

correcta y oportuna del servicio de transporte, manteniendo el vehículo que se le

asigne en perfecto estado de orden, presentación y funcionamiento, dando



1. Transportar a los funcionarios de la administración municipal donde le indiquen, en cumplimiento de sus funciones.

2. Atender a las solicitudes de transporte que le sean expresadas por su jefe inmediato o por quien éste delegue.

3. Mantener el vehículo a su cargo en perfecto estado de aseo, presentación, funcionamiento y conservación.

4. Colaborar recogiendo y/o llevando a la administración municipal la correspondencia de la oficina asignada.

5. Informar oportunamente a la oficina encargada del mantenimiento y reparación de los vehículos, todo tipo de fallas o daños presentados en el mismo y en caso de ser necesario realizar algún trámite ante compañías aseguradoras, deberá adjuntar toda la documentación necesaria.

6. Llevar un registro mensual de la historia del vehículo. 7. Informar oportunamente al superior inmediato, toda colisión o accidente de

tránsito que se presente en cumplimiento de sus funciones. 8. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes necesarios. 9. Cumplir estrictamente con las normas sobre seguridad industrial y prevención

de accidentes y demás normas de tránsito. 10. Atender a la correcta distribución de la correspondencia que se le

encomiende. 11. Mantener en regla todos los requisitos y documentos requeridos para el

tránsito del vehículo como la licencia de conducción y los seguros exigidos por la normatividad vigente.

12. Cuidar el vehículo mientras permanece estacionado. 13. Cumplir con las disposiciones impartidas en materia de tipo administrativo o

en relación a su cargo, que propendan por el bien de la administración.







14. Comunicarse periódicamente con la oficina en caso de encontrarse fuera del municipio.

15. Guardar el vehículo tan pronto le haya sido indicado y en el lugar asignado. 16. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos,





20. Las demás asignadas por el jefe inmediato.


1. Los funcionarios de la administración municipal son transportados donde le indiquen, en cumplimiento de sus funciones.

2. Las solicitudes de transporte que le sean expresadas por su jefe inmediato o por quien éste delegue, se atienden oportunamente.

3. El vehículo a su cargo se mantiene en perfecto estado de aseo, presentación, funcionamiento y conservación.

4. Se informa oportunamente a la oficina encargada del mantenimiento y reparación de los vehículos, todo tipo de fallas o daños presentados en el mismo y en caso de ser necesario realizar algún trámite ante compañías aseguradoras, deberá adjuntar toda la documentación necesaria.


Normas de tránsito Primeros Auxilios Atención al usuario Conducción vehículos



Título de Bachiller. Licencia de conducción vigente.

Seis (6) meses de experiencia laboral.








I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar de Servicios generales Código: 470 Grado: 03 No. de cargos: 1 Dependencia: Secretaría de Planeación Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Planeación

Área – Secretaría de Planeación y Ordenamiento Territorial


Realizar labores operativas, para facilitar el desarrollo de actividades

administrativas para el logro de la Misión de la administración municipal, dando



1. Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier anormalidad o deterioro que ellos presenten y solicitar su reposición o reparación si es del caso.

2. Apoyar diligencias externas según los requerimientos institucionales. 3. Entregar y recibir información de acuerdo a los procedimientos definidos

garantizando su trámite oportunamente. 4. Aplicar y mantener actualizados los procedimientos establecidos para el

desarrollo de su cargo.

5. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada.

6. Apoyar logísticamente en la organización de eventos programados en el área o por la institución, para garantizar su adecuada realización.



9. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la entidad.

10. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de calidad y control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.


12. Verificar y mantener en buen estado el alumbrado público. 13. Realizar mantenimiento y reparación a las redes eléctricas de las

instituciones educativas y demás edificios públicos de la Administración. 14. Localizar, identificar, examinar y repara averías de los sistemas eléctricos.







15. Seleccionar materiales y equipos eléctricos.

16. Elaborar e interpretar planos y diagramas eléctricos; a la vez que interpretar

u aplicar las especificaciones.

17. Las demás que se le asignen y sean afines con la naturaleza del cargo. 18. Apoyar logísticamente en la organización de eventos programados en el área

o por institución, para garantizar su adecuada realización. 19. Apoyar en el desarrollo de proyectos, planes y programas de la institución, de

acuerdo a los procedimientos definidos 20. Solicitar pedidos de implementos de trabajo, para garantizar el normal

desarrollo de las actividades.


1. La información se recibe y suministra de acuerdo a los procedimientos definidos garantizando su trámite oportunamente.

2. Los procedimientos establecidos para el desarrollo de su cargo se mantienen actualizados.

3. La organización de eventos programados en el área o por la institución, se apoya logísticamente en para garantizar su adecuada realización.


Atención al usuario. Conocimientos de electricidad.



Bachiller en cualquier modalidad y

certificado de electricidad básica

expedido por autoridad competente.








CARGOS ADSCRITOS A LA DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretaria Código: 440 Grado: 03 No. de cargos: 1 Dependencia: Dirección Local de Salud Cargo del Jefe Inmediato: Director Local de Salud

Área – Dirección Local de Salud
































Atención al Usuario Programas de Ofimática Gestión documental Técnicas de oficina Modernización Estatal












I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo Código: 407 Grado: 02 No. de cargos: 1 Dependencia: Dirección Local de Salud Cargo del Jefe Inmediato: Director Local de Salud

Área –Dirección Local de Salud


Colaborar con el correcto funcionamiento de la dependencia en la que se encuentre adscrito, mediante labores administrativas y asistenciales de tal manera que se garantice la efectividad de los planes, programas y proyectos de la administración municipal, dando cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos por la entidad.


1. Acompañar la vigilancia y control de los procesos de manipulación de alimentos que se procesen para los distintos programas que ofrece a la comunidad la administración.

2. Recibir los insumos destinados para la alimentación de los beneficiarios de los restaurantes escolares, verificando la calidad y cantidad entregada por el proveedor.

3. Llevar un cardes o registro de ingreso o salida de los insumos que se destinan a los programas liderados por la dependencia.

4. Mantener actualizada la base de datos de los beneficiarios del programa de restaurantes escolares, atendiendo a los lineamientos y directrices establecidas por el I.C.B.F., organismo coofinanciador del programa.

Preparar los informes estadísticos de las actividades realizadas y elaborar los diagnósticos que permitan tomar decisiones a la dependencia, para el mejoramiento de los servicios a los usuarios.





9. Realizar actividades de Mensajería cuando sean asignadas por el superior jerárquico.






















1. Los registros de carácter técnico, administrativo y financiero se llevan y mantienen actualizados para responder por la exactitud de los mismos.

2. Los usuarios son orientados y suministrada la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.

3. La organización de eventos programados en el área o por institución, se apoya para garantizar su adecuada realización.

4. Los procesos de manipulación de alimentos se acompañan en la verificación y control para los distintos programas que ofrece a la comunidad la administración.







5. Los insumos destinados para la alimentación de los beneficiarios de los restaurantes escolares, se reciben verificando la calidad y cantidad entregada por el proveedor.

6. Los registro de ingreso o salida de los insumos que se destinan a los programas liderados por la dependencia, se mantienen actualizados.


Atención al usuario Gestión documental Programas Ofimáticos Manejo de bases de datos estadísticos. Normatividad en materia de salud y protección social.



Bachiller y conocimientos en áreas administrativas o de la salud.

Un año de experiencia laboral







CARGOS ADSCRITOS A LA UMATA


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 04 No. de cargos: 3 Dependencia: Umata Cargo del Jefe Inmediato: Director Umata

Área – Umata


Aplicar conocimientos en la ejecución de los planes, programas y proyectos en materia de agrícola, pecuaria y ambiental, de acuerdo a las necesidades del municipio e Impulsarlos como componente fundamental del desarrollo municipal, hacia el logro de la mayor eficiencia de los procesos productivos.


En el área agropecuaria:

1. Formular los planes, programas y proyectos en materia de asistencia técnica agrícola para beneficio de la comunidad.

2. Acompañar al Director de la Umata en la formulación y ejecución del Plan Agropecuario Municipal-PAM y las correspondientes estrategias para la formulación, ejecución y seguimiento del Plan de Desarrollo Municipal.

3. Apoyar al Director en el proceso de planificación de los servicios de asistencia técnica agrícola en el municipio, en concordancia con la vocación económica del municipio y de la región, así como de las políticas Departamentales y Nacionales, atendiendo los requerimientos y necesidades locales.

4. Preparar en coordinación con las Secretarías de Planeación y de Hacienda Municipal, los programas de inversiones en los planes y proyectos agropecuarios y con sujeción a las prioridades identificadas en el Plan de Desarrollo Municipal, definiendo los recursos financieros y las entidades que participarán en su ejecución.

5. Ejecutar programas de fortalecimiento o de apoyo a la creación de pequeñas empresas agrícolas que se orienten al desarrollo de la vocación económica del Municipio y las potencialidades estratégicas que ofrece el área de influencia de la Subregión del Norte de Antioquia.

6. Ejecutar programas de asesoría que demande la comunidad, para las acciones encaminadas a la solución de sus necesidades en materia agrícola, y del medioambiente.







7. Ejecutar programas y proyectos para el establecimiento y fortalecimiento de las actividades agrícolas e industriales, creando los espacios y condiciones necesarias que permita el mejoramiento de las condiciones de vida de los habitantes del municipio.

8. Elaborar proyectos agrícolas con fines de obtener cooperación técnica y financiera departamental, nacional e internacional.

9. Impulsar procesos agroindustriales que acojan los principios de la producción limpia y del máximo aprovechamiento de los subproductos agroindustriales.

10. Diseñar y ejecutar proyectos para favorecer el desarrollo tecnológico agrícola, al igual que la prestación de la asistencia técnica a los pequeños productores, conforme a los procesos de descentralización y participación.

11. Ejecutar programas y proyectos de creación de empresas productivas en el sector agrícola y fomentar de manera preferencial la creación de micro y pequeñas empresas.

12. Asesorar a los pequeños productores del Municipio para la transformación y comercialización de los productos de origen agrícola.

13. Implementar programas para educar y orientar los pequeños productores sobre el uso racional y buen beneficio del recurso hídrico en bien de sus parcelas.

14. Diseñar programas de capacitación y asistencia técnica en materia agrícola. 15. Elaborar estrategias para estimular a los jóvenes hacia las actividades

agrícolas, artesanales e industriales, incluyendo programas de participación escolar, con el fin de desarrollar actitudes y aptitudes favorables hacia la cultura del emprendimiento.

16. Adelantar programas de fomento, asistencia técnica y extensión agrícola en el municipio y servir de instancia coordinadora entre los distintos niveles del sector.

17. Organizar eventos y certámenes en materia agrícola, conjuntamente con organizaciones privadas, públicas o sin ánimo de lucro, para beneficio de la comunidad.

18. Hacer partícipe al municipio en eventos agrícolas para mostrar las mejores prácticas de los programas y proyectos comunitarios en asuntos agrícolas.

19. Propender por la conservación de los recursos naturales, para mejorar y asegurar la posibilidad de mantener en el tiempo la producción agrícola, en beneficio de las generaciones actuales y futuras.

20. Supervisar técnicamente las explotaciones en la producción animal: explotación de cerdos, explotaciones avícolas, producción de pollos, explotaciones lecheras, etc.

21. Asesorar técnicamente al campesino en lo relacionado con la producción animal, producción o suministro de alimentos balanceados para animales.

22. Prestar asistencia técnica en plantas de sacrificio, de procesamiento de carnes, leche, etc.

23. Evaluar periódicamente los programas, proyectos y actividades que en ejecución.







24. Iniciar, con la asistencia técnica de la Secretaría de Planeación la conservación de la estadística municipal agrícola y pecuaria

25. Garantizar la protección de los documentos bajo su responsabilidad y la disponibilidad de los mismos cuando sean solicitados por las personas autorizadas de acuerdo con los niveles de autoridad.

26. Aplicar y mantener actualizados los procedimientos establecidos para el desarrollo de su cargo.

27. Participar en los diversos comités que sean asignados por el superior inmediato.

28. Monitorear permanentemente el sistema de información y reportar oportunamente las novedades que se presenten.

29. Presentar informes periódicos al superior jerárquico dando cuenta de la eficiencia, eficacia y efectividad o impacto de los programas sobre la comunidad. En el área ambiental: 1. Compilar, conocer, actualizar y difundir reglamentaciones y aspectos

legales relacionados con el uso y aprovechamiento de los recursos naturales y asesorar al municipio en su aplicación.

2. Brindar apoyo al municipio para el fortalecimiento de la Gestión Ambiental a través de la formulación y ejecución de proyectos ambientales, con los diferentes entes cofinanciadores.

3. Suministrar la información que solicite la corporación autónoma dentro de la actualización del programa de saneamiento ambiental en la región.

4. Formular con el apoyo y directrices de la autoridad ambiental el Estatuto Ambiental Municipal y gestionar su adopción mediante Acuerdo Municipal.

5. Coordinar y hacer seguimiento a la ejecución del Plan de Gestión Ambiental formulado en la vigencia anterior.

6. Coordinar y ejecutar con las diferentes instancias del municipio procesos de educación ambiental que promuevan el uso y aprovechamiento racional de los recursos naturales.

7. Suministrar a la corporación autónoma la información solicitada para la actualización del sistema de indicadores de sostenibilidad ambiental en temas como reforestación, incendios forestales, predios adquiridos para protección ambiental, organizaciones comunitarias, entre otras.

8. Coordinar acciones con el comité local de emergenciasen cuanto a la competencia ambiental de la prevención y atención de desastres.

9. Promover el conocimiento, aplicación y seguimiento del Plan de Gestión Ambiental Regional PGAR, del Plan de Acción Trienal y del Plan de Gestión Ambiental Municipal PGAM.

10. Participar en las deliberaciones de las juntas municipales y comités que de acuerdo con las normas vigentes le correspondan; así mismo, cumplir las misiones específicas que en este sentido le confiera el señor Alcalde Municipal o el Secretario de Planeación y Desarrollo Territorial.







11. Suministrar ayuda técnica a las obras emprendidas por las Juntas de

Acción Comunal del municipio y demás comunidades organizadas (juntas de acueductos, grupos ecológicos, beneficiarios de proyectos ambientales, entre otras).

12. Atender, recepcionar y realizar visitas técnicas a las diferentes actividades, quejas y solicitudes que en materia ambiental se generen en el municipio.

13. Asistir a las reuniones de evaluación, control y seguimiento que realiza la corporación autónoma y otras entidades en materia ambiental.

14. Apoyar a la corporación autónoma en el ejercicio de sus actuaciones como autoridad ambiental.

15. Conducir vehículos y motos oficiales cuando las necesidades del servicio público lo requiera.

16. Aplicar el Proceso de Gestión Documental y sus respectivos procedimientos.

17. Asistir a las diferentes capacitaciones y asesorías según le sea requerido. 18. Cumplir las demás funciones asignadas por la autoridad competente de

acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo. En el área pecuaria: 1. Asistir técnicamente en la parte pecuaria a los pequeños y medianos

productores en el municipio. 2. Prestar seguimiento y acompañamiento a los programas de piscicultura y

apicultura. 3. Brindar apoyo y asesoría a los proyectos ejecutados en el municipio por

diversas entidades como ICA, Secretaria de Agricultura, Federación Nacional de Cafeteros y otras.

4. Capacitar y brindar asistencia técnica a las entidades cívicas del municipio que así lo requieran.

5. Apoyar las jornadas de esterilización de caninos y felinos en el municipio. 6. Apoyar el componente productivo de los programas de seguridad

alimentaria para lo cual realizara las siguientes actividades. a. Entrega del material incluido en los programas. b. Realizar la asesoría pertinente para la ejecución del programa. c. Hacer el seguimiento y control necesarios para la buena marcha del

programa.

7. Brindar capacitaciones a grupos de productores pecuarios en aspectos nutricionales, reproductivos, de sanidad, producción y costos de bovinos.








1. Los planes, programas y proyectos en materia de asistencia técnica agrícola, benefician considerablemente a la comunidad.

2. Los programas de fortalecimiento o de apoyo a la creación de pequeñas empresas agrícolas están orientados al desarrollo de la vocación económica del Municipio y las potencialidades estratégicas que ofrece el área de influencia de la Subregión del Norte de Antioquia.

3. Los programas de asesoría que demande la comunidad están encaminadas a la solución de sus necesidades en materia agrícola, y del medioambiente.

4. Los programas y proyectos para el establecimiento y fortalecimiento de las actividades agrícolas e industriales, crean espacios y condiciones necesarias para el mejoramiento de las condiciones de vida de los habitantes del municipio.

5. Los procesos agroindustriales garantizan los principios de la producción limpia y del máximo aprovechamiento de los subproductos agroindustriales.

6. Los programas y proyectos de creación de empresas productivas en el sector agrícola fomentan de manera preferencial la creación de micro y pequeñas empresas.


En Políticas públicas en materia pecuaria, agropecuaria y ambiental.

Plan Nacional de Desarrollo componente pecuario, agropecuario y ambiental

Plan Departamental de Desarrollo componente pecuario, agropecuario y ambiental.

Política pública de emprendimiento y generación de empleo con énfasis pecuario, agropecuario y ambiental.

Formulación de proyectos pecuarios, agropecuarios y ambientales.

Organización de eventos y certámenes pecuarios, agropecuarios y ambiental



Técnico o Tecnólogo en áreas pecuarias, agropecuarias y ambientales según el cargo.









I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretaria Código: 440 Grado: 03 No. de cargos: 1 Dependencia: Umata Cargo del Jefe Inmediato: Director Umata Naturaleza del cargo: Temporal

Área –Umata
































Atención al Usuario Programas de Ofimática Gestión documental











CARGOS ADSCRITOS A LA DIRECCIÓN OPERATIVA DE OBRAS PÚBLICAS


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 02 No. de cargos: 1 Dependencia: Dirección Operativa de Obras Públicas Cargo del Jefe Inmediato: Director Operativo de Obras Públicas

Área – Dirección Operativa de Obras Públicas


Realizar labores técnicas y operativas en el área de obras públicas con el fin de

facilitar el cumplimiento de los procesos, procedimientos y normatividad vigente,

que responda a las expectativas de calidad y oportunidad para el cumplimiento

de los objetivos asignados, conforme a las normas y procedimientos



1. Colaborar con la realización y suministro de información requerida por el superior jerárquico, para el debido desempeño de las funciones propias del área.

2. Participar en los comités de evaluación técnica y calificación de las licitaciones y contrataciones directas y concursos relacionados en construcción e interventoria de las obras civiles del municipio cuando la Secretaria de Planeacion lo solicite.

3. Supervisar periódicamente la ejecución presupuestal de los proyectos civiles a cargo de la dependencia, de acuerdo con los parámetros previamente definidos y proponer los correctivos que se estimen convenientes.

4. Coadyuvar en la formulación, implementación y evaluación del Plan de Desarrollo Municipal

5. Realizar los presupuestos oficiales de obra para las contrataciones de obra pública o servicios que se generen en la dependencia.

6. Revisar las especificaciones técnicas, estudios, diseños, planos, presupuesto, programación y duración de los proyectos y obras antes de su ejecución y dar las recomendaciones pertinentes.

7. Fungir como interventor en las obras que contrate el municipio, previa designación escrita del secretario siempre y cuando esta no sea contratada externamente.

8. Sacar las cantidades de obra y cuantificar los materiales, el equipo, la herramienta y el transporte requerido para la ejecución de obras que de







manera directa lleve a cabo la administración. 9. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y conservación de recursos propios de la organización.

10. Brindar asistencia técnica administrativa y/o operativa de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.

11. Colaborar con las labores relacionadas con la atención al público y brindar la información requerida.

12. Colaborar con la rendición de informes por parte de la administración municipal a los diferentes órganos de control.

13. Mantener actualizadas las bases de datos e información que se requiera para el debido desempeño de las funciones de la dependencia a la cual se encuentra adscrito.

14. Recopilar la información y documentación requerida por la dependencia para el debido desempeño de las funciones que le son asignadas.

15. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico. 16. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de

acuerdo con las instrucciones recibidas. 17. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los

Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la entidad Municipal.









3. Los estudios se adelantan y presentar informes de carácter técnico y estadístico.








Contratación Pública Supervisión o interventoría de obras civiles



Título de formación técnica o

tecnológica en construcciones

civiles o afines.








CARGOS ADSCRITOS A LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO Y

PRODUCTIVIDAD


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Secretaria Código: 440 Grado: 03 No. de cargos: 1 Dependencia: Dirección de Dllo Comunitario y productividad Jefe Inmediato: Director Dllo Comunitario y productividad

Área – Dirección de Desarrollo Comunitario y productividad




























5. Las llamadas, juntas, reuniones y compromisos del Director son recordados oportunamente.


Atención al Usuario Programas de Ofimática Gestión documental Tecnicas de oficina Modernizacion Estatal











Artículo 2º. Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las competencias

comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual

específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a

resultados

Realizar las funciones y

cumplir los compromisos

organizacionales con

eficacia y calidad.

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

Asume la responsabilidad por sus resultados.

Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al

usuario y al

ciudadano

Dirigir las decisiones y

acciones a la

satisfacción de las

necesidades e intereses

de los usuarios internos

y externos, de

conformidad con las

responsabilidades

públicas asignadas a la

entidad.

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia

Hacer uso responsable y

claro de los recursos

públicos, eliminando

cualquier

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el









discrecionalidad

indebida en su utilización

y garantizar el acceso a

la

información

gubernamental

servicio a cargo de la entidad en que labora.

Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con

la Organización

Alinear el propio

comportamiento a las

necesidades, prioridades

y metas

organizacionales

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas

Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades

Apoya a la organización en situaciones difíciles.

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones

Artículo 3º. Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de empleos.

Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como

mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente

manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:

NIVEL DIRECTIVO



Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y

establecer y mantener

la cohesión de grupo

necesaria para

alcanzar los objetivos

organizacionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.

Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.

Promueve la eficacia del equipo.







Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.

Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.

Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeación

Determinar eficazmente

las metas y prioridades

institucionales,

identificando las

acciones, los

responsables, los

plazos y los recursos

requeridos para

alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.

Busca soluciones a los problemas.

Distribuye el tiempo con eficiencia.

Establece planes alternativos de acción.

Toma de

decisiones

Elegir entre una o

varias alternativas para

solucionar un problema

o atender una

situación,

comprometiéndose con

Acciones concretas y

consecuentes con la

decisión.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

Decide bajo presión.

Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

Dirección y

Desarrollo de

Personal

Favorecer el

aprendizaje y desarrollo

de sus colaboradores,

articulando las

potencialidades y

necesidades

individuales con las de

la organización para

optimizar la calidad de

las contribuciones de

los equipos de trabajo y

Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.

Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.

Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los







NIVEL ASESOR


COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Experticia

Profesional

Aplicar el conocimiento

profesional en la

resolución de

problemas y transferirlo

a su entorno laboral.

Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.

Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados

Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.

Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

de las personas, en el

cumplimiento de los

objetivos y metas

organizacionales

presentes y futuras.

estándares de productividad.

Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

Conocimiento del

entorno

Estar al tanto de las

circunstancias y las

relaciones de poder

que influyen en el

entorno organizacional.

Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.

Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.

Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales








COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Conocimiento del

entorno

Conocer e interpretar la

organización, su

funcionamiento y sus

relaciones políticas y

administrativas.

Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

Construcción de

relaciones

Establecer y mantener

relaciones cordiales y

recíprocas con redes o

grupos de personas

internas y externas a la

organización que

faciliten la consecución

de los objetivos

institucionales.

Utiliza sus contactos para conseguir objetivos

Comparte información para establecer lazos.

Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

Iniciativa

Anticiparse a los

problemas iniciando

acciones para superar

los obstáculos y

alcanzar metas

concretas.

Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.

Reconoce y hace viables las oportunidades.







NIVEL PROFESIONAL



Aprendizaje

Continuo

Adquirir y desarrollar

permanentemente

conocimientos, destrezas

y habilidades, con el fin

de mantener altos

estándares de eficacia

organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.

Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.

Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Experticia

profesional

Aplicar el conocimiento

profesional en la

resolución de problemas

y transferirlo a su entorno

laboral.

Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.

Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

Clarifica datos o situaciones complejas.

Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en

Equipo y

Colaboración

Trabajar con otros de

forma conjunta y de

manera participativa,

Coopera en distintas situaciones y comparte información.

Aporta sugerencias, ideas y opiniones.









integrando esfuerzos

para la consecución de

metas institucionales

comunes.

Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad e

Innovación

Generar y desarrollar

nuevas ideas, conceptos,

métodos y soluciones.

Ofrece respuestas alternativas.

Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.



Liderazgo de

Grupos de

Trabajo

Asumir el rol de

orientador y guía de un

grupo o equipo de

trabajo, utilizando la

autoridad con arreglo a

las normas y

promoviendo la

Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.

Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.

Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.







NIVEL TÉCNICO



Experticia

Técnica

Entender y aplicar los

conocimientos técnicos

del área de desempeño

y mantenerlos

actualizados.

Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.

Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.

efectividad en la

consecución de

objetivos y metas

institucionales.

Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.

Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.

Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

Explica las razones de las decisiones.

Toma de

decisiones

Elegir entre una o

varias alternativas para

solucionar un problema

y tomar las acciones

concretas y

consecuentes con la

elección realizada.

Elige alternativas de solución efectiva y suficiente para atender los asuntos encomendados.

Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.

Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.

Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.

Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.

Fomenta la participación en la toma de decisiones.









Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.

Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en

equipo

Trabajar con otros para

conseguir metas

comunes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e

innovación

Presentar ideas y

métodos novedosos y

concretarlos en

acciones.

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

Es recursivo.

Es práctico.

Busca nuevas alternativas de solución.

Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.







NIVEL ASISTENCIAL



Manejo de la

Información

Manejar con respeto

las informaciones

personales e

institucionales de que

dispone.

Evadir temas que indagan sobre información confidencial.

Recoger sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.

Organizar y guardar de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.

Transmitir información oportuna y objetiva

Adaptación al

cambio

Enfrentarse con

flexibilidad y

versatilidad a

situaciones nuevas

para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente

Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.

Responde al cambio con flexibilidad.

Promueve el cambio

Disciplina

Adaptarse a las

políticas institucionales

y buscar información de

los cambios en la

autoridad competente

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

Acepta la supervisión constante.

Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización

Relaciones Establecer y mantener

relaciones de trabajo

amistosas y positivas,

Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y









Manejo de la

Información

Manejar con respeto

las informaciones

personales e


dispone.







Adaptación al

cambio

Enfrentarse con

flexibilidad y

versatilidad a

situaciones nuevas

para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente



Promueve el cambio

Disciplina

Adaptarse a las



los cambios en la






Interpersonales badas en la

comunicación abierta y

fluida y en el respeto

por los demás.

necesidades de los demás.

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas









Manejo de la

Información

Manejar con respeto

las informaciones

personales e


dispone.







Adaptación al

cambio

Enfrentarse con

flexibilidad y

versatilidad a

situaciones nuevas

para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente



Promueve el cambio

Disciplina

Adaptarse a las



los cambios en la






que puedan generar conflictos.

Colaboración Cooperar con los

demás con el fin de

alcanzar los objetivos

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás

Cumple con los compromisos









Manejo de la

Información

Manejar con respeto

las informaciones

personales e


dispone.







Adaptación al

cambio

Enfrentarse con

flexibilidad y

versatilidad a

situaciones nuevas

para aceptar los

cambios positiva y

constructivamente



Promueve el cambio

Disciplina

Adaptarse a las



los cambios en la






institucionales que adquiere

Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo







Artículo 4º. El jefe de personal (o quien haga sus veces), entregará a cada

funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente

manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea

ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando

mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para

los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en

el cumplimiento de las mismas.

Artículo 5º. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte

u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias,

matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no

podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las

mismas leyes así lo establezcan.

Artículo 6º. El Alcalde mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o

adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones

y de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y

experiencia, en los casos en que se considere necesario.

Artículo 7º.El presente decreto rige a partir de la fecha de su aprobación, modifica

en lo pertinente las demás disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en el Municipio de San Pedro de los Milagros a los treinta y un (31) días del

mes de octubre de 2013.

JADER ORLANDO GONZALEZ AGUDELO ALCALDE MUNICIPAL 2012-2015

administración municipal “transparencia y … · el alcalde municipal, en uso de sus facultades...

Documents