administración de proyectos y poa

7/23/2019 Administracin de Proyectos y POA

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Administracin de Proyectos y

el Programa Operativo AnualCurso-Taller


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PROPSITO DE LA REUNIN

A partir del anlisis del Plan Nacional de Desarrolloy del Programa Nacional de Educacin losparticipantes identificarn el proceso de planeacin

y programacin institucional y formular un proyectoaplicando la metodologa de administracin deproyectos y las principales herramienta.


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OBJETIVOS ESPECIFICOS

A partir del anlisis de los lineamientos y poltica educativa elparticipante identificar los principales elementos que surgen de laplaneacin estratgica.

Reconocer la importancia de del proceso de planeacin, as como lasactividades que derivan para conformar el programa institucional y sucongruencia en el desarrollo de acciones sustantivas de los colegiosestatales

Identificar los principales elementos metodolgicos y herramientaspara la Administracin de Proyectos como elemento para organizar ydesarrollar actividades sustantivas.

A partir del anlisis de los principales productos de la planeacinestratgica de la alta direccin, el participante definir los principalesproyectos a desarrollar por el colegio estatal y aplicar la metodologa yherramientas para la documentacin de un proyecto especfico.


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Ley de Planeacin

Participar en la elaboracin de los programassectoriales

Elaborar el programa institucionalElaborar el programa anual,

Asegurando la congruencia entre los programas.Verificar periodicamente la realacin que guardan

sus actividades, as como los resultados de suejecucin con los objetivos y prioridades delprograma institucional


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Ley de Planeacin

El Programa institucional especifica lasacciones que sern objeto de coordinacin

con los gobiernos de los estados y deinduccin y concertacin con los grupossociales interesados.

La coordinacin en la ejecucin del programainstitucional deber proponerse a los

gobiernos de los estados, a travs de losconvenios respectivos


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Convenio de Federalizacin

Realizar conjuntamente la planeacin demediano y largo plazo del desarrollo

institucional. (Captulo II: Clusula Sexta; Incisos III y XIV y ClusulaSptima; Incisos IV, XII y XVI)

Integrar el Programa Operativo Anual y losanteproyectos de Programa presupuestoincluyendo el de los planteles, con objetivos,diagnstico, lneas de accin, metas, acordecon las prioridades y estrategias establecidas

por el CONALEP.(Captulo III, Clusula Decimoprimera)


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Convenio de Federalizacin

Actualizar anualmente el diagnstico de laproblemtica que enfrenta la entidad, respecto

a la pertinencia, impacto y calidad de losSERVICIOS DE EDUCACIN PROFESIONALTCNICA y de los requerimientos de los

sectores productivos, pblico, privado y socialen esa materia. (Captulo III, Seccin Primera, ClusulaDecimoprimera)

Consolidar, validar y remitir la informacin deplanteles al Conalep.


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Importancia del proceso deplaneacin

Determinar la direccin quedeben seguir los ColegiosEstatales

Articular las acciones delos Colegios Estatales con

los objetivos estratgicosdel Sistema Nacional deColegio

Establecer las bases para elSistema de Evaluacin.


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Programa Estratgico2000-2002

Plan Nacional de Desarrollo2001-2006

Programa Nacional deEducacin2001-2006

Reglamentos, normas e

informacin estadstica


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La Planeacin en losColegios Estatales

Cul es la misin del Conalep en la etapa

actual? Para qu est?.

Qu estrategias y proyectos deben de realizarse

para lograr las metas comprometidas?

A donde debe de llegar? Qu se proponelograr? Y cul es la visin del equipo directivoactual?


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Productos del proceso de PlaneacinEstratgica

Misin y Visin del Colegio Estatal

Diagnstico Estatal

Estrategias

Objetivos Estratgicos Estatales

Proyectos Estratgicos Definidos y Priorizados

Indicadores Estratgicos y Metas


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ACTIVIDADES INSTITUCIONALES

PND

PNEPROGRAMASECTORIAL

PROGRAMAINSTITUCIONAL

POA


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CONTENIDO DEL PROGRAMA

OPERATIVO ANUAL

PRESENTACIN

MISIN

VISIN

MARCO

NORMATIVOESTRUCTURA

PROGRAMTICA

DIAGNSTICO

PROYECTOS

Mi i


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Misin

La misin es un enunciado que establece la raznde ser de la institucin, la cual se refiere al

beneficio que se pretende dar. Es una declaracinque describe el propsito fundamental y delimita las

fronteras de responsabilidad y campo de

especializacin


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Quin formula la misin?

El grupo directivo de la organizacin, porque:

Tiene conocimiento completo de la

organizacin Entiende la evolucin a mediano y largo plazo

Una vez definida la misin

por el grupo directivo ,deber ser dada a conocer atodos los colaboradores de

la organizacin

Mi i


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Misin

Utilidad

Se integran los esfuerzos hacia un objetivocomn

Se define el campo de especialidad

Se delimitan las fronteras de accin

Genera cohesin, motivacin y compromiso conel equipo o institucin

Sirve como base en el proceso de planeacin,programacin y presupuestacin para laconcertacin de las estructuras programticas


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Consideraciones paraformular la misin

Marco Normativo Decreto de Creacin de

los Colegios Estatales

Convenio deCoordinacin para laFederalizacin

Plan Nacional deDesarrollo 2001-2006

Programa Sectorial 2001-

2006 Programa Estratgico

2000-2002

Programa EducativoEstatal.

Integracin del equipode trabajo.

Anlisis de la situacin

actual en los ColegiosEstatales.

Estructuraorganizacional para laInstrumentacin delprograma

De aplicacin


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Para formular la misin se deben contestar las siguientes

preguntas:

Identidad de la dependencia

Para qu lo

hacemos?

Quines somos?

Qu hacemos?

Para quin lo

hacemos?A travs de que lohacemos?

Determinacin sinttica delquehacer sustantivo y estratgico

Finalidad del servicio

Poblacin que se beneficia

Medios y recursos con quese cuenta

MISIN


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MISIN

Formar profesionales tcnicos, prestar servicios

tecnolgicos y de capacitacin laboral,

a travs de un modelo educativo, pertinente

, flexible y de calidad, sustentado en valores

y vinculado con el mundo ocupacional,

para el desarrollo del pas

Visin 2006


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Visin 2006

Somos una institucin de vanguardia en educacintecnolgica, con prestigio nacional e internacional, quepromueve el desarrollo sustentable y una mejor calidad devida para las y los mexicanos.

Nuestro modelo educativo forma parte de una slida cadenade educacin tecnolgica en el pas, articulado con los otrosniveles educativos, lo que permite el trnsito vertical yhorizontal entre las diferentes instituciones educativas.

Los planteles y CAST son centros de aprendizaje permanentepara la vida y el trabajo, cuentan con tecnologa innovadora yun sistema de educacin abierta y a distancia. Los serviciosque ofrecemos son un factor importante que facilita el accesoal mercado laboral.

Visin 2006


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Visin 2006

Realizamos nuestra tarea en las mejores condiciones educativas

y de clima organizacional, promoviendo el desarrollo de valores,actitudes, capacidades y habilidades, para fomentar en losjvenes el dominio y creacin del conocimiento, el ejerciciopleno de las capacidades humanas y el desarrollo de sus

competencias laborales.

Somos una institucin federalizada, que cuenta con unaestructura rectora para normar, coordinar y evaluar eldesempeo del sistema y que en corresponsabilidad entre lostres niveles de gobierno ha consolidado la gestin con loscolegios estatales.

Aseguramos la calidad de los servicios con la certificacin de losprocesos acadmicos, de vinculacin social y administracin,conforme a la Norma ISO 9000 y la acreditacin de planes yprogramas de estudio, de planteles y CAST, as como, lacertificacin de competencias laborales del personal.


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ANALICE CON ELEQUIPO DE TRABAJOLA MISIN Y VISIN

DEL CONALEP YDEFINA LOSELEMENTOS QUE

DEBEN TENERPRESENCIA EN LA

NUEVA MISIN YVISIN DEL COLEGIOESTATAL

Diagnstico


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Diagnstico

Es la etapa inicial de un proceso de anlisiscrtico que consiste en recolectar, clasificar,

comparar y evaluar los datos que caracterizana la institucin, parte del conocimiento de la

situacin actual y permite detectar las

caractersticas, los problemas y las causasque afectan la estructura y funcionamiento de

la institucin.

Proceso para el


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Proceso para elDiagnstico

Principales elementos de polticaeducativa plasmados en el PND y el

PNE 2001-2006Identificar las principales actividadesinstitucionales, los procesos yobjetivos del CONALEP

Reconocer los avances y limitaciones

del Sistema CONALEPRealizar un anlisis de FODA sobre el

Colegio Estatal

Diagnstico


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Diagnstico

Internos

Fuerzas

Debilidades

Externos

Amenazas

Oportunidades

Anlisis de FODA

Propsito

Analizar los

elementos internosy externos que,

favorecen o limitan

la obtencin deresultados de la

institucin

FODA


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FODA

Factores Internos

Las fuerzas son todos los aspectos

positivos de la organizacin quefavorecen el logro de los objetivos.

Las debilidades son todas aquellaselementos de la organizacin que

obstaculizan el cumplimiento de losobjetivos.

FODA


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FODA

Factores Externos

Las amenazas se refieren a situacionespotenciales , externas que puedenocasionar el incumplimiento de un objetivo.

Las oportunidades son las situacionesexternas que al aprovecharlas contribuyen

al logro de los objetivos.

Elementos para el diagnstico


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Elementos para el diagnstico

Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006.

Programa Nacional de educacin 2001-2006.

Programa estratgico del Conalep y de laentidad 2000-2002.

Diagnstico institucional.

Informacin estadstica.

Resultados de la operacin.

Encuestas de opinin de los usuarios del

servicio.

FODA


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FODA

La metodologa para la realizacin deldiagnstico se desarrolla en tres etapas:

Identificacin de fuerzas y debilidades de laorganizacin

Identificacin de amenazas y oportunidadesen el entorno

Elaboracin del mapa de diagnsticoorganizacional

DIAGNSTICO PNE


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DIAGNSTICO PNE

Educacin Media Superior Cobertura con Equidad

Educacin de Calidad

Educacin para lavida y el trabajo


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1. Realice un anlisis comparativo entre el elparatado de los objetivos estratgicos eldiagnstico que se presenta PNE y el

enfoque diagnstico del CONALEP.2. Elabore el enfoque diagnstico del Colegio

Estatal en los aspectos sigueintes:

Cobertura con equidad

Educacin de buena calidad

Educacin para la vida

CALIDAD


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CALIDADCOLEGIO ESTATAL JALISCO

Participacin directa de lasautoridades estatales, personal de

CONALEP estatal, sectoresproductivos y Cmaras afines, conel fin de obtener el punto de vistade todos los sectores Participacin directa de las

autoridades estatales, personal deCONALEP estatal, sectoresproductivos y Cmaras afines, conel fin de obtener el punto de vistade todos los sectoresIncrementar los programas de

promocin mas direccionados yacordes a la localidad de que setrate

Lneas de Accin

Revisar a fondo laoferta educativa en losestados considerandola regin, las

actividadespreponderantes

Revisin del plan de

estudios y programas Consolidar las carreras

y planteles queresulten o sean viables

Retos

Retos y lneas de accin de coberturacon equidad Colegio Estatal Jalisco


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con equidad Colegio Estatal Jalisco

Lneas de accinRetos Programas de capacitacin a

todo el personal

Sueldos bajos Docentes malos No se lleva el programa de

estudios y textos

No se practican los valoresConalep Falta de programa de calidad Equipamiento obsoleto Escasez de bibliografa

actualizada Localizacin inadecuada de

algunos planteles Mantenimiento preventivo a

edificios y equipos

Implementar programas de capacitacin Implementar programas de mejora de

sueldos Seleccin adecuada de docentes Exigir a docentes y vigilar que se lleven los

planes y programas de estudio, as como

los textos Motivar a todo el personal, se practiquen

los valores Conalep Implementar en todos los planteles la

certificacin en ISO-9000 2000 Actualizar equipos Complementar la biblioteca No construir planteles en lugares

inadecuados Implementar programas de mantenimiento

preventivo, asignando recursos suficientes

Retos y lneas de accin de coberturacon equidad Colegio Estatal Jalisco


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con equidad Colegio Estatal Jalisco

Lneas de accinRetos

Equipamiento obsoleto

Maestros malos Mantenimiento mayor

de la infraestructura

Mantenimiento mayordel equipo

Acervo bibliogrfico

actualizado Comunicacin interna y

externa

Capacitacin

Actualizacin

Buena eleccin

Actualizar y reforzarlo

Actualizar y reforzarloActualizar

Mejores procesos

Implementar programas

Lneas de accin


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eas de acc

Es un criterio que orienta la accin. Seala el modo ymedio para llegar al objetivo

Delimita el alcance de las decisiones y asegura sucongruencia con los objetivos

Es flexible y resulta indispensable para la adecuadadelegacin de responsabilidades. Es decir que cada

rea adopta e interpreta las lneas de acuerdo con sufuncin y campo re accin, las traduce en objetivosconcretos, fija metas y programa actividades

Proyectos propuestos para POA


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Enseanza Aprendizaje Capacitacin

Atencin a la Comunidad Promocin y Vinculacin

Centros de Evaluacin

Calidad Institucional Gestin Administrativa


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Analice los retos y lneas de

accin propuestas por el

colegio estatal y elabore unapropuesta

Una vez elaborada la propuestadefina que proyectos son

necesarios

Definicin de proyectos


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y

ProyectoConjunto de acciones

encaminadas al cumplimiento deun objetivo.

Administracin de proyectosEs una tcnica con un principio y un fin, llevadacabo para obtener las metas establecidas dentro

de los objetivos y el costo fijado.

Organizacin del proyectoConsiste en definir, determinar y decidir quienes

trabajaran en el proyecto , y que responsabilidades

tendr cada uno, de los miembros de la organizacin, detal manera que se obtengan los resultados esperados conel proyecto.

Catlogo de proyectos


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Es la descripcin sinttica de las acciones que tienenprioridad en el conjunto de tareas de la institucin, atravs de las cuales se lograrn los objetivos y metasestablecidos en el programa estratgico.

Este documento permite orientar con mayor precisin

las tareas de mediano plazo. Asimismo, es el marco dereferencia para iniciar con el proceso de planeacin decorto plazo, es decir a la programacin y debe contenerlos elementos siguientes:

Catlogo de proyectos


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g p y

Nombre del Proyecto

Justificacin:Son los elementos de juicio recuperados dela poltica educativa, del diagnstico realizado, as comodel anlisis de la Misin y visin y que sustentan eldesarrollo del proyecto

Objetivo: Son la expresin concisa y clara que indica loque se propone hacer, cmo y para qu se se habr dealcanzar.

Lneas de accin:Son las polticas o lineamientosgenerales que se definen para atender un asuntodeterminado


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Responsabilidad del lder de proyecto

Dirigir y promover el

proyecto Designar a los integrantes

de su equipo de trabajo

Definir los alcances y losrecursos del proyecto

Dar seguimiento al avancedel proyecto

Definir la planeacin delproyecto

Presentar avances yresultados


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Habilidades del equipo de trabajo

Metas y propsitos compartidos

Comunicacin abierta

Confianza Participacin total

Confrontacin de diferencias

Reto y cooperacin

Unidad y cohesin

Recompensar logros

Liderazgo compartido

Evaluacin de efectividad Trabajar individualmente

Facilidad para coincidir en horario


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Elabore el plan de accin

para la organizacin deproyectos

Documentacin de proyectos


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Nombre y EstructuraEs La denominacin de la propuesta de trabajo; sta serbreve e identifica claramente de que trata el proyecto.

Identificacin

Objetivos

Justificacin

Diagnstico

BeneficiariosImpacto esperado

Alcance

Estrategias

Componentescrticos de xito

Indicadores

Dimensin de los

indicadoresVariables

Frmula

Metas


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Herramientas para la administracin de proyectos

Tabla de

precedencias

Estructura y

documentacin

del proyecto

Grfica de

Gantt

Ruta Crtica

Grfica dePrecedencia

Desglose

Estructurado

del trabajo

Objetivost t i


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estratgicos

Una organizacin que trabaja sin unamisin y objetivos claros, es como un barco

en el que todo funciona bien, pero no sabe adnde va

Objetivos Estatales


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Son los propsitos fundamentales de laorganizacin derivados de la misin y visinexpresados en forma concreta. Es decir, los

resultados que se desean alcanzar en unperiodo determinado.

Qu se desea lograr a

travs del quehacer delColegio Estatal ?

Objetivos Estratgicos


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Un objetivo estratgico es el marco de referencia en elcual se orientan: las estrategias, los programas y losproyectos

Ayuda al grupo directivo acomprender mejor las decisiones y

acciones que se toman en laorganizacin

Permite controlar los aspectos clavede la organizacin.

Formulacin deobjetivos


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objetivos

Elementos del programaestratgico 2000-2002

Misin Visin Diagnstico

Un objetivo debe especificar de manerabreve y clara: qu, cmo y para qude lasacciones; dichos elementos facilitan laformulacin de los componentes paradeterminan los indicadores y medir los

alcances.

Objetivos Estratgicos del CONALEP


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Contribuir a la formacin de profesionales tcnicosy brindar servicios de capacitacin y asistencia

tcnica que respondan a las necesidades

del sectorproductivo y social.

Disear, instrumentar y evaluar un

modelo educativo que promueva el desarrollointegral del individuo certificando suscompetencias laborales

Lograr una eficiente administracin, del sistemaCONALEP, sustentada en estndaresinternacionales de calidad certificad


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Procesos del CONALEP

Proyecto Estratgico del CONALEP

Modelo de Calidad Institucional Certificada

Proporcionar servicios educativos en losplanteles del CONALEP

Diseo, desarrollo e instrumentacin delmodelo educativo CONALEP Normar, coordinar y administrar la operacin

del Sistema CONALEP para garantizar la mejoracontinua de sus servicios educativos


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Documente uno de losproyectos definidos para el

Colegio Estatal utilizando losformatos anexos 1 al 4

Concepto de Estrategia


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La estrategia como el desarrollo yaprovechamiento de la capacidad interna para

enfrentar distintos retos La estrategia como respuesta o anticipacin alos cambios del medio ambiente

La estrategia como visin a largo plazo o comoreto que resulta de preguntar en que lugarestamos ? y en que lugar deberamos estar?

La estrategia como el vnculo entre losobjetivos que se persiguen los programas deaccin y los recursos requeridos

Estrategias


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Definen la forma en la que se lograrn los objetivos y las

grandes lneas de accin para el cumplimiento de losobjetivos

COMO LO VAMOS A HACER?

UNA ESTRATEGIA ES EL CONJUNTO DE ACCIONES ORIENTADAS

HACIA :

CONSOLIDAR LAS FORTALEZAS

ELIMINAR LAS DEBILIDADES

APROVECHAR LAS OPORTUNIDADES

MINIMIZAR EL IMPACTO DE LAS AMENAZAS

ALCANZAR LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS

Factores a considerar


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SITUACIN ACTUAL

QUE SE PROPONEALCANZAR?

CAMBIOS EN ELMEDIO AMBIENTE

COMPETENCIA

A QUE SEASPIRA ?


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Defina las principales

estraegias delproyecto que est

formulando

Identificacin de indicadores


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1. Entender el programa de actividades institucionales1. Entender el programa de actividades institucionales

2.Identificacin de objetivos estratgicos2.Identificacin de objetivos estratgicos

3. Definir los componentes crticos de xito3. Definir los componentes crticos de xito

4. Hacer una definicin preliminar de indicadores4. Hacer una definicin preliminar de indicadores

5. Verificar si han quedado consideradas todas lasdimensiones de evaluacin

5. Verificar si han quedado consideradas todas lasdimensiones de evaluacin

6. Establecer metas para los indicadores6. Establecer metas para los indicadores

7. Validar los indicadores7. Validar los indicadores

8. Medicin y monitoreo sistemtico8. Medicin y monitoreo sistemtico

Componentes crticos dexito


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Son los elementos que definen los resultados concretosque deben obtenerse para estar seguros de que se hatenido xito en el logro de objetivos.

Los CCE se obtienen de un anlisis minucioso de cadaobjetivo.

Qu cosas deberan ocurrir como

resultado para considerar que se hatenido xito en el logro del objetivo?

Indicadores


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Los CCE estn muyrelacionados con el sistema demedicin por lo que cadacomponente determina uno ovarios indicadores.

Son los parmetros utilizadospara medir logro de la misin y

los objetivos a travs de loscuales es posible valorar eldesempeo.

Indicadores


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Los indicadores son la base de un sistema

de evaluacin y monitoreo en la ejecucinde las tareas institucionales. Determinan los

focos de atencin en la administracin delos programas y actividades institucionales,proporcionando tanto a los directivos como

al personal en la operacin, informacinclave parea el xito de su gestin.

Utilidad de un Sistema de Indicadores


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Saber en qu medida la se hanlogrado los objetivos

Medir el impacto de las estrategiasen el logro de los objetivos

Identificar que tan eficientemente seestn utilizando los recursos

Tomar decisiones: corregir el rumbo,implementar nuevas estrategias,reorientar los recursos

M


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M

isin

Formar profesionales tcnicos, prestar servicios tecnolgicos y de

capacitacin laboral, a travs de un modelo educativo, pertinente,

flexible y de calidad, sustentado en valores y vinculado con el

mundo ocupacional, para el desarrollo del pas

Los egresados se incorporan almercado de trabajo.

Los egresados laboran en su reade formacin.

Los egresados obtienen sucertificacin laboral.

Existe un excelente posicionamiento

de la institucin en el mercado deservicios de formacin.

Existe satisfaccin de losempleadores por el desempeo delos egresados

Componentes crticos de xito

Proporcionar una formacin tcnica quedesarrolle competencias laborales,bsicas y sociales que le permitan alegresado un mejor desempeo

profesional, promoviendo sucertificacin laboral

Objetivo estratgico

Tipos de Indicadores


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ESTRATEGICOSCumplimiento de objetivosEstratgicos

PROYECTOCumplimiento de los objetivos deproyecto

GESTIONResultados y operacin de losprocesos clave

SERVICIOMedicin de la calidad en laprestacin de un servicio y lasatisfaccin percibida por el usuario

Contribuci

ndelProyect

oal

cumplim

ientodelosob

jetivos

P

royectos

Definicin de indicadores


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PlanesSectoriales


Doctos. de PolticaGubernamental

Relevantes (ejem. Plan Nacional deDesarrollo)

Actualizacin o adecuacinde indicadores

Alineacin

Componentes

Crticos

de xito

Indicadores

del

Desempeo

No Qu cosas deberanocurrir como resultado paraconsiderar que se ha tenidoxito en el logro delobjetivo?

Cmo se puedemedir de la mejormanera elcumplimiento de losfactores crticos dexito?

Utilizacin prcticade los indicadoresen la planeacin y

evaluacin deprogramas

Objetivos

Estratgicos

del Programa

SiEntendimiento

del

Programa

Misin

Participantes

Beneficiarios

xitos obtenidos Obstculos para

su desarrollo

Interaccin conotros programas



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La definicin de indicadores se realiza identificando para cadacomponente crtico de xito, la mejor manera de medir su cumplimiento.Los indicadores deben expresar el resultado esperado en cada uno delos componentes crticos de xito.Definir los indicadores implica establecer las variables que intervienen ysu frmula de clculo:

Los egresados

se incorporan almercado detrabajo

ndice de egresadosempleados

ComponenteCrtico de xito

Denominacindel Indicador

Forma deMedicin

X 100

Egresados empleados

Total de egresados

Definicin preliminar de indicadores

I di d t t i F d di i V i bl


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ndice de egresadosempleados.

ndice de congruenciaen el desempeoprofesional de losegresados.

ndice de certificacinde egresados.

ndice de absorcin deegresados desecundaria.

Egresados empleados

Total de egresadosX 100

Egresados laborandoen su mbito profesional

Egresados empleadosX 100

Indicadores estratgicos Forma de medicin Variables

Matrcula de primer ingreso

Total de egresados de secundariaX 100

Egresados certificados

Total de egresadosX 100

Indicadores estratgicos Forma de medicin


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Indicadores estratgicos Forma de medicin

ndice de participacin de laformacin en la PoblacinEconmicamente Activa.

ndice de preferencia deingreso por el Conalep.(Aplicable slo para EPT).

ndice de satisfaccin deempleadores por eldesempeo profesional delos egresados.

ndice de satisfaccin de losegresados sobre suformacin

Nmero de egresados

Poblacin econmicamenteactiva

X 100

Alumnos de nuevo ingreso conpreferencia UNO por Conalep

Total de alumnos de nuevo ingresoX 100

Nmero de empleadoressatisfechos

Total de empleadores de egresadosX 100

Nmero de egresadossatisfechos

Total egresados trabajandoX 100

Dimensiones de los indicadores


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Un sistema bien diseado de indicadores debe proporcionarun representacin coherente de los resultados en lasdiferentes reas.Las dimensiones a evaluar por medio de los indicadoresson:

IMPACTO COBERTURA EFICIENCIA CALIDAD O SATISFACCIN

ALINEACION DE RECURSOS

Dimensin Qu mide Ejemplos de indicadores


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Q j p

Mide el logro del propsito del programa.En qu medida se lograron los objetivosestratgicos

ndice de egresadoscolocados en el rea de suformacin

Impacto

Poblacin atendida versus poblacinobjetivo ndice de absorcin deegresados de secundariaCobertura

Productividad de los recursos utilizados ,pueden ser materiales, tcnicos,

financieros, humanos, etc.

ndice de participacin en la

formacin de la PEAEficiencia

Satisfaccin de los clientes con losatributos del servicio medidos a travs delestndar

ndice de satisfaccin de losempleadooores por el

desempeo profesional de losegresados.

Calidad

Congruencia entre recursos requeridos yaprobados y entre aprobados y

suministrados (en volumen y tiempo)

Grado de eficacia en laadministracin de recursos

Alineacin

de recursos

Componentes Indicadores Dimensin


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Los egresados seincorporan almercado de trabajo.

Los egresadoslaboran en su reade formacin.

Los egresadosobtienen su

certificacin laboral.

ndice de egresadosempleados.

ndice de

congruencia en eldesempeoprofesional de los

egresados.

ndice decertificacin deegresados.


Impacto

ImpactoCalidad

Eficiencia

Calidad

Componentes Indicadores Dimensin


Indicadores Dimensin


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Existe un excelenteposicionamiento dela institucin en el

mercado de serviciosde formacin.

Existe satisfaccin de

los empleadores porel desempeo de losegresados.

ndice de absorcin deegresados de secundaria.

ndice de participacin en la

formacin en la PoblacinEconmica-mente Activa. ndice de preferencia de

ingreso por el CONALEP.

(Aplicable solo para EPT)

ndice de satisfaccin deempleadores por el

desempeo profesional delos egresados.

ndice de satisfaccin de losegresados sobre su

formacin.

xito

Cobertura

Eficiencia

Calidad

Calidad

CalidadSatisfaccin

CalidadSatisfaccin

Identifique los componentes


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crticos de xito de cadaobjetivo

Identifique los indicadores que

se relacionan con el CCE

Determine la dimensin de

cada indicador, sus variables yfrmula


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IndicadoresIndicadoresIndicadores

institucionalesinstitucionalesinstitucionales

Sistema de Indicadores del Conalep

200620052004200320022001FrmulaIndicador


74/88

635955514743Alumnos que egresan de de una

generacin

Alumnos que ingresan de dichageneracin

5. EficienciaTerminal

8.5

Egresado que obtuvo certificado deequivalencia de estudios

de bachillerato

Poblacin histrica inscrita

en el Proceies

4. Eficiencia delProceies

265,461252,820240,781229,315218,396207,996Matrcula actual

3. MatrculaEducacinProfesional

Tcnica

9.168.808.438.067.707.30

Alumnos inscritos en el Conalep

Alumnos inscritos en educacinMedia Superior

2. Cobertura de la

educacin mediasuperior

4.304.133.963.793.613.44

Alumnos inscritos en el Conalep

Grupo de edad (16-18)

1. Cobertura en elgrupo de edadde 16 a 18 aos

X 100

X 100

X 1.05

X 100

X 100




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363228242016

Prestadores de servicios acadmicoscertificados en ISO 9000/2000

Total de prestadores deservicios acadmicos

9. Prestadores deserviciosacadmicos

100

CAST Certificados en ISO 9000/2000

Total de CAST

10. CASTCertificados

68.267.966.665.36462.7

Egresado que laboran en el rea deformacin

Total de egresados

8. Congruenciaprofesional

75-8075-8075-8075-8075-8075-80

Egresados colocados en un empleoen los siguientes seis meses dehaber concluido sus estudios

Total de alumnos egresados

7. Colocacin deegresados

1001100172696663Alumnos que se titulanAlumnos que egresan de

una generacin

6. Eficiencia deTitulacinX 100

X 100

X 100

1 Previa reestructuracin de programas acadmicos

X 100

X 100




76/88

505050505050Tasa de crecimiento de personasevaluadas respecto del periodo anterior

14. Evaluacin enCompetencias

Ingresos por evaluacinen competencias

Nmero de evaluados

15. Evaluacin enCompetencias

Acreditado en competencias

Evaluado en competencias

16. Evaluado encompetencia conacreditacin

908070605035

Planteles acreditados comocentros de evaluacin

Total de planteles

13. Plantelesacreditadoscomo centros de

evaluacin

Ingresos propios por servicios

tecnolgicos

Total de ingresos propios

12. Ingresos propios

por serviciostecnolgicos

Ingresos por servicios tecnolgicos

Nmero de servicios tecnolgicos

11. Ingresos porserviciotecnolgico

X 100

X 100

X 100

X 100

X 100



77/88

Ingresos propios

Total de presupuesto

20.Autofinanciamiento

Planteles certificaods en ISO 9000

Total de planteles

19. Plantelescertificados

60

Personal administrativo yde apoyo certificados

Total de personal administrativoy de apoyo del Conalep

18. Personaladministrativo y deapoyo certificados

30252015105

Programa acadmicoacreditado por plantel

Total de programasacamicos por plantel

17. Programasacdmicosacreditados


X 100

X 100

X 100

X 100

Metas

Las metas describen el valor numrico a lograr para cada indicador, y


78/88

se establecen en funcin de las necesidades y expectativas delos usuarios.

Las metas deben tener una especificacin

cuantitativa (numrica) de cunto deseamoslograr y para cundo (fecha).

Para establecer las metas de los indicadores es muy tilidentificar la meta ideal o estndar, es decir el valornumrico necesario para poder considerar que cada

componente crtico de xito se ha logrado.

Metas

Metas retadoras.


79/88

Metas retadoras. Deben comprometer mejoras en el desempeo. Una vez aceptadas, generan mayor efectividad y compromiso de los

involucrados en su logro, que las metas fciles de lograr.

Metas alcanzables. Las metas establecidas deben ser

factibles de alcanzar. Las unidades responsables deben

realizar un anlisis del desempeohistrico, investigacin referencial,

necesidades de los usuarios,capacidad de respuesta actual ypotencial de mejora estimado

METAS


80/88

PND Programa Sectorial Programa Institucional

Definicin de metasde largo plazo

Definicin de metas

de mediano plazo

Programa Institucional Programa Estatal Proyectos Institucionales y Estatales

Definicin de demetas de Cortoplazo

Proyectos Institucionales y Estatales Programa Operativo Anual

Analice los indicadores


81/88

y metas estratgiocosdel CONALEP

Elabore la contribucindel Colegio estatal a

las metas nacionalesProyecte las metas de

proyecto al ao 2006Programe el avance de

las metas


82/88

DESGLOSE ESTRUTURADO DETRABAJO

EL DET ES UNA HERRAMIENTA QUENOS AYUDA A VISUALIZAR TODO ELPROYECTO. EN STE SE REPRESENTAEL ALCANCE DEL PROYECTO EN

FORMA DE PAQUETES DE TRABAJO.

Desglose Estructurado de Trabajo

El DET es una herramienta que nos ayuda a visualizar


83/88

q y

todos los productos del proyecto. En el DET se hace larepresentacin jerrquica del alcance del proyecto en forma

de paquetes de trabajo.

Productos :1.-2.-

Estrategia 1

Productos1.-2.-

Estrategia 2

Productos1.-2.-

Estrategia 3

Nombre del lder de proyecto


84/88

TABLA DE PRECEDENCIAS

La tabla de precedencias permite identificar por cada

una de las estrategias definidas todos los productos del

proyecto, el orden de importancia que cada producto

del proyecto tiene e indica el tiempo total de del mismo.

PROYECTO:Plan director 1993 - 2020Elabor:

Fecha:

Eduardo Dvila Turcios

Octubre 1995

TABLA DE PRECEDENCIAS


85/88

0

1

2

3

45

6

7

89

10

11

Inicio

Diagnstico y pronstico realizado

Normas y criterios establecidos

Estrategia definida

Programas de desarrollo realizadosPlan instrumentado

Edicin realizada

Pblico consultado

Proyecto definidoPlan aprobado por ejecutivo

Publicacin y difusin efectuadas

Fin

----

4 meses

2.5 meses

1 mes

1 mes1 mes

2 meses

2.5 meses

1.5 meses0.5 meses

0.5 meses

----

--

--

--

1.2

34

4

4

5,6,78

9

?

------

Director de Planificacin

Director Jurdico

Subsecretario

Director de PlanificacinDirector de Planificacin

Director Administrativo

Director de Control

Director de PlanificacinSubsecretario

Director Administrativo

------

Clave del

productoProducto Duracin Responsable

Productos

precedentes


86/88

Diagnsticoy Pronstico

Normasy Criterios

Inicio

0

1

2

Acciones simultneas


87/88

8ProyectodefinitivoPlan aprobado

por elejecutivo

4

5

6

7Programa de

desarrollo

realizado

Plan

Edicinrealizada

Pblicoconsultado

instrumentado

119 10Publicaciny difusinefectuadas FIN1DIAGNSTICO Y

PRONSTICOREALIZADO

3EstrategiadefinidaInicio

Normas y criteriosestablecidos

2


88/88

Indicadores IR Anual Metas

Enero-Marzo

Abril-Junio Julio-Septiembre

Octubre-Diciembre

administración de proyectos y poa

Documents