administraciÓn de proyectos tecnologicos.pdf

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 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ”  NÚCLEO CARICUAO CURSO: GETION DE TECNOLOGÍA (SECCIÓN “D”) ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS Facilitador: Pérez, Javier Integrantes: Guanipa, Richard C.I: 5.524.443 González, Simón C.I: 16.273.664 Lafontt, Jesús C.I: 17.438.049 Lira, Kenny C.I: 18.938.316 Paredes, Aixa C.I: 16.113.099 . Caracas, 23 de febrero de 2015

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Administración de Proyectos Tecnologicos

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  • REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

    MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

    UNIVERSITARIA

    UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL SIMN RODRGUEZ

    NCLEO CARICUAO

    CURSO: GETION DE TECNOLOGA (SECCIN D)

    ADMINISTRACIN Y GESTIN DE PROYECTOS

    TECNOLGICOS

    Facilitador: Prez, Javier Integrantes: Guanipa, Richard

    C.I: 5.524.443

    Gonzlez, Simn C.I: 16.273.664

    Lafontt, Jess C.I: 17.438.049 Lira, Kenny C.I: 18.938.316

    Paredes, Aixa C.I: 16.113.099

    .

    Caracas, 23 de febrero de 2015

  • 1

    INDICE

    1. INTRODUCCIN 2

    2. ADMINISTRACIN DE PROYECTOS TECNOLOGCOS 4

    3. EN QUE CONSISTE ADMINISTRAR PROYECTOS? 4

    4. QU ES UN PROYECTO? 4

    4.1. Los ejemplos de proyectos 6

    5. RELACIONES ENTRE PORTAFOLIOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS 6

    6. QU ES LA DIRECCIN DE PROYECTOS? 8

    6.1 Inicio y Planificacin 8

    6.2 Ejecucin, Monitoreo y Control 8

    6.3 Cierre 9

    6.4. Dirigir un proyecto por lo general incluye, entre otros aspectos 9

    7. ROL DEL DIRECTOR DEL PROYECTO 10

    8. EL PROYECTO TECNOLGICO 13

    9. CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO TECNOLGICO 13

    10. HERRAMIENTAS PARA LA GESTIN DE PROYECTOS

    TECNOLGICOS 13

    11. ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLGICO 14

    12. CONCLUSIONES 16

    13. BIBLIOGRAFA 18

  • 2

    INTRODUCCIN

    Esta Investigacin presenta una visin general de los conceptos y

    caractersticas, y etapas de la administracin, direccin de proyectos y gestin

    de proyectos tecnolgicos. Adems, de la relaciones entre portafolios, programas

    y proyectos.

    Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo especfico mediante

    una serie particular de tareas interrelacionadas y el uso eficiente de los recursos.

    Tiene un objetivo claro, que establece lo que debe lograr en trminos del

    producto final o entregable, el programa y el presupuesto. Un proyecto tambin

    tiene tareas interdependientes, utiliza varios recursos, tiene un marco de tiempo

    especfico, es un esfuerzo nico de una sola vez, tiene un patrocinador o cliente,

    e implica un grado de incertidumbre.

    El logro exitoso del objetivo del proyecto podra verse constreido por

    muchos factores, que incluyen el alcance, la calidad, el programa, el

    presupuesto, los recursos, los riesgos y la satisfaccin del cliente. El ciclo de vida

    del proyecto tiene cuatro fases: inicio, planeacin, ejecucin y cierre.

    En la fase de inicio, los proyectos se identifican y seleccionan. Luego se

    autoriza el uso de un documento conocido como cdula del proyecto.

    En la fase de planeacin, incluye la definicin del alcance del proyecto, la

    identificacin de recursos, el desarrollo de un programa y un presupuesto, y la

    identificacin de riesgos, todo los cual conforma el plan inicial para hacer el

    trabajo del proyecto.

    En la fase de ejecucin, el plan del proyecto se ejecuta y las tareas se

    llevan a cabo para producir todos los entregables y lograr el objetivo del

    proyecto. Durante esta fase el avance del proyecto se monitorea y controla para

  • 3

    asegurarse de que el trabajo marcha segn lo previsto y dentro del presupuesto,

    el alcance se completa plenamente segn las especificaciones, y todos los

    entregables cumplen con los criterios de aceptacin. Adems, cualquier cambio

    debe documentarse, aprobarse e incorporarse en un plan inicial actualizado, si

    es necesario.

    En la fase de cierre se hacen evaluaciones del proyecto, se identifican las

    lecciones aprendidas y se documentan para ayudar a mejorar el desempeo en

    proyectos futuros; por ltimo, los documentos del proyecto se organizan y

    archivan.

    La administracin de proyectos es la planeacin, organizacin,

    coordinacin, direccin y control de los recursos para lograr el objetivo del

    proyecto. El proceso de la administracin de proyectos implica dos funciones

    principales: primero, establecer un plan y luego ejecutarlo para lograr el objetivo

    del proyecto. El proceso de planeacin incluye los pasos siguientes: establecer el

    objetivo del proyecto, definir el alcance, crear una estructura de divisin del

    trabajo, asignar responsabilidades, definir las actividades especficas, establecer

    la secuencia de las actividades, estimar los recursos de la actividad, la duracin

    de la actividad, desarrollar el programa del proyecto, calcular los costos y

    determinar el presupuesto. El proceso de ejecucin consta de tres elementos:

    realizar el trabajo, monitorear y controlar el avance, y controlar los cambios.

    La Gestin de Proyectos tambin es conocida como gerencia o

    administracin de proyectos es la disciplina de planificar, captar, dinamizar y

    organizar talentos y administrar recursos, de manera tal que se pueda culminar

    todo el trabajo requerido para desarrollar todo el proyecto dentro del alcance,

    tiempo, y costo definidos, sin stress y buen clima interpersonal. Lo cual requiere

    liderar los talentos, y evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y

    suficientes.

  • 4

    ADMINISTRACIN DE PROYECTOS TECNOLOGCOS

    Se podra definir un proyecto tecnolgico como una actividad dirigida a

    conseguir un objetivo especfico de I+D en un intervalo de tiempo definido y con

    un coste acordado La gestin de proyectos es la disciplina de organizar y

    administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo

    requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos. Se

    realiza para desarrollar todas aquellas competencias que la organizacin

    requiere para mejorar su desempeo: Manejo de su capital Intelectual Habilidad

    para la formacin de equipos de trabajo y para administrar las tecnologas de

    equipo, de producto y de proceso disponibles. Para la Gestin de proyectos

    tecnolgicos es indispensable una formacin tcnica slida y de amplios

    conocimientos econmicos y administrativos.

    EN QUE CONSISTE ADMINISTRAR PROYECTOS?

    La administracin tiene actividades bsicas que son Organizar, Planificar,

    Coordinar, Controlar y llegar a un objetivo establecido, aplicando herramientas,

    conocimientos, metodologas y Best Practices o Mejores Prcticas

    desarrolladas por consultoras internacionales surgidas de su larga experiencia en

    proyectos de diferentes ndoles y tamaos en reas tecnolgicas.

    La administracin de proyectos es la planeacin, organizacin,

    coordinacin, direccin y control de los recursos para lograr el objetivo del

    proyecto. El proceso de administracin de proyectos consisten planear el trabajo

    y luego trabajar el plan.

    QU ES UN PROYECTO?

    Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un

    producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos

    implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos. El final se alcanza

  • 5

    cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto

    porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no

    existe la necesidad que dio origen al proyecto. Asimismo, se puede poner fin a

    un proyecto si el cliente (cliente, patrocinador o lder) desea terminar el proyecto.

    Que sea temporal no significa necesariamente que la duracin del proyecto haya

    de ser corta. Se refiere a los compromisos del proyecto y a su longevidad. En

    general, esta cualidad de temporalidad no se aplica al producto, servicio o

    resultado creado por el proyecto; la mayor parte de los proyectos se emprenden

    para crear un resultado duradero. Por ejemplo, un proyecto para construir un

    monumento nacional crear un resultado que se espera perdure durante siglos.

    Por otra parte, los proyectos pueden tener impactos sociales, econmicos y

    ambientales susceptibles de perdurar mucho ms que los propios proyectos.

    Cada proyecto genera un producto, servicio o resultado nico. El resultado

    del proyecto puede ser tangible o intangible. Aunque puede haber elementos

    repetitivos en algunos entregables y actividades del proyecto, esta repeticin no

    altera las caractersticas fundamentales y nicas del trabajo del proyecto. Por

    ejemplo, los edificios de oficinas se pueden construir con materiales idnticos o

    similares, y por el mismo equipo o por equipos diferentes. Sin embargo, cada

    proyecto de construccin es nico, posee una localizacin diferente, un diseo

    diferente, circunstancias y situaciones diferentes, diferentes interesados, etc.

    Un esfuerzo de trabajo permanente es por lo general un proceso repetitivo

    que sigue los procedimientos existentes de una organizacin. En cambio, debido

    a la naturaleza nica de los proyectos, pueden existir incertidumbres o

    diferencias en los productos, servicios o resultados que el proyecto genera. Las

    actividades del proyecto pueden ser nuevas para los miembros del equipo del

    proyecto, lo cual puede requerir una planificacin con mayor dedicacin que si se

    tratara de un trabajo de rutina. Adems, los proyectos se llevan a cabo en todos

    los niveles de una organizacin. Un proyecto puede involucrar a una nica

  • 6

    persona o a varias personas, a una nica unidad de la organizacin, o a mltiples

    unidades de mltiples organizaciones.

    Los ejemplos de proyectos, incluyen entre otros:

    El desarrollo de un nuevo producto, servicio o resultado.

    La implementacin de un cambio en la estructura, los procesos, el

    personal o el estilo de una organizacin.

    El desarrollo o la adquisicin de un sistema de informacin nuevo o

    modificado (hardware o software).

    La realizacin de un trabajo de investigacin cuyo resultado ser

    adecuadamente registrado.

    La construccin de un edificio, planta industrial o infraestructura.

    La implementacin, mejora o potenciacin de los procesos y

    procedimientos de negocios existentes.

    RELACIONES ENTRE PORTAFOLIOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS

    La relacin entre portafolios, programas y proyectos es tal que un

    portafolio se refiere a un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de

    portafolios y operaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar

    determinados objetivos estratgicos. Los programas se agrupan en un portafolio

    y comprenden subprogramas, proyectos o cualesquiera otros trabajos que se

    gestionan de manera coordinada para contribuir al portafolio.

    Los proyectos individuales, estn o no incluidos en el mbito de un

    programa, siempre se consideran parte de un portafolio. Aunque los proyectos o

    programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni estn

    necesariamente relacionados de manera directa, estn vinculados al plan

    estratgico de la organizacin mediante el portafolio de la misma.

  • 7

    Como se ilustra en el Grfico 1-1, las estrategias y prioridades de una

    organizacin se vinculan, y se establecen relaciones entre portafolios y

    programas, y entre programas y proyectos individuales. La planificacin de la

    organizacin ejerce un impacto en los proyectos a travs del establecimiento de

    prioridades entre los mismos teniendo en cuenta los riesgos, el financiamiento y

    otras consideraciones relativas al plan estratgico de la organizacin. La

    planificacin de la organizacin puede guiar la gestin de los recursos y el apoyo

    a los proyectos que componen el portafolio basndose en categoras de riesgo,

    lneas de negocio especficas o tipos de proyectos generales, como

    infraestructura y mejora de los procesos.

    Grafico 1-1 Interacciones entre la Direccin de Proyectos,

    la Direccin de Programas y la Direccin de Portafolios

  • 8

    QU ES LA DIRECCIN DE PROYECTOS?

    La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades,

    herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los

    requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de

    los procesos de la direccin de proyectos, agrupados de manera lgica,

    categorizados en cinco Grupos de Procesos. Estos cinco Grupos de Procesos

    son:

    1. Inicio y Planificacin:

    Guas y criterios para adaptar el conjunto de procesos y procedimientos

    estndar de la organizacin con el fin de que satisfagan las necesidades

    especficas del proyecto.

    Estndares especficos de la organizacin, tales como: polticas (p.ej.,

    polticas de recursos humanos, polticas de seguridad y salud, polticas de

    tica, y polticas de direccin de proyectos), ciclos de vida del producto y

    del proyecto, polticas y procedimientos de calidad (p.ej., auditoras de

    procesos, objetivos de mejora, listas de verificacin y definiciones

    estandarizadas de procesos para su uso en la organizacin).

    Plantillas (p.ej., plantillas de registro de riesgos, de estructura de desglose

    del trabajo, de diagramas de red del cronograma del proyecto y de

    contratos).

    2. Ejecucin, Monitoreo y Control:

    Procedimientos de control de cambios, con la descripcin de las etapas

    durante las cuales se modificarn los estndares, polticas, planes y

    procedimientos de la organizacin ejecutora (o cualquier otro documento

    del proyecto), y cmo se realizar la aprobacin y validacin de cualquier

    cambio.

    Procedimientos de control financiero (por ejemplo, informes de tiempo,

    revisiones requeridas de gastos y desembolsos, cdigos contables y

    provisiones contractuales estndar).

  • 9

    Procedimientos para la gestin de incidentes y defectos que definen los

    controles, la identificacin, y las acciones de seguimiento a realizar para

    los mismos.

    Requisitos de comunicacin de la organizacin (p.ej., tecnologa

    especfica de comunicacin disponible, medios de comunicacin

    autorizados, polticas de conservacin de registros y requisitos de

    seguridad).

    Procedimientos para asignar prioridad, aprobar y emitir autorizaciones de

    trabajo.

    Procedimientos de control de riesgos, que incluyen categoras de riesgos,

    plantillas de declaracin de riesgos, definiciones de probabilidad e

    impacto, y la matriz de probabilidad e impacto.

    Guas, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluacin de propuestas

    y criterios para la medicin del desempeo estandarizados.

    3. Cierre:

    Guas o requisitos de cierre del proyecto (p.ej., lecciones aprendidas,

    auditoras finales del proyecto, evaluaciones del proyecto, validaciones del

    producto y criterios de aceptacin).

    Dirigir un proyecto por lo general incluye, entre otros aspectos:

    Identificar requisitos.

    Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los

    interesados en la planificacin y la ejecucin del proyecto.

    Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de

    naturaleza colaborativa entre los interesados (capital humano).

    Gestionar a los interesados (capital humano) para cumplir los requisitos del

    proyecto y generar los entregables del mismo.

  • 10

    Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otras:

    El alcance.

    La calidad.

    El cronograma.

    El presupuesto.

    Los recursos.

    Los riesgos.

    ROL DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

    El director del proyecto es la persona asignada por la organizacin

    ejecutora para liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del

    proyecto. El rol del director del proyecto es diferente del de un gerente funcional

    o del de un gerente de operaciones. Por lo general, el gerente funcional se

    dedica a la supervisin gerencial de una unidad funcional o de negocio y la

    responsabilidad de los gerentes de operaciones consiste en asegurar que las

    operaciones de negocio se llevan a cabo de manera eficiente.

    Dependiendo de la estructura de la organizacin, un director de proyecto

    puede estar bajo la supervisin de un gerente funcional. En otros casos, el

    director del proyecto puede formar parte de un grupo de varios directores de

    proyecto que dependen de un director de programa o del portafolio, que es el

    responsable en ltima instancia de los proyectos de toda la empresa. En este

    tipo de estructura, el director del proyecto trabaja estrechamente con el director

    del programa o del portafolio para cumplir con los objetivos del proyecto y para

    asegurar que el plan para la direccin del proyecto est alineado con el plan

    global del programa. El director del proyecto tambin trabaja estrechamente y en

    colaboracin con otros roles, como los de analista de negocio, director de

    aseguramiento de la calidad y expertos en materias especficas.

  • 11

    Por regla general, los directores de proyecto tienen la responsabilidad de

    satisfacer necesidades: las necesidades de las tareas, las necesidades del

    equipo y las necesidades individuales. Dado que la direccin de proyectos es

    una disciplina estratgica crtica, el director del proyecto se convierte en el nexo

    de unin entre la estrategia y el equipo. Los proyectos son imprescindibles para

    el crecimiento y la supervivencia de las organizaciones. Los proyectos crean

    valor en forma de procesos de negocio mejorados, son indispensables para el

    desarrollo de nuevos productos y servicios y facilitan a las compaas la

    respuesta ante los cambios del entorno, la competencia y el mercado.

    El rol del director del proyecto, por tanto, se torna cada vez ms

    estratgico. Sin embargo, la comprensin y aplicacin de conocimientos,

    herramientas y tcnicas que se reconocen como buenas prcticas no son

    suficientes para gestionar los proyectos de manera eficaz. Adems de las

    habilidades especficas a un rea y de las competencias generales en materia de

    gestin requeridas para el proyecto, una direccin de proyectos eficaz requiere

    que el director del proyecto cuente con las siguientes competencias:

    Conocimiento: Se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobre la

    direccin de proyectos.

    Desempeo: Se refiere a lo que el director del proyecto es capaz de hacer o

    lograr cuando aplica sus conocimientos sobre la direccin de proyectos.

    Personal: Se refiere a la manera en que se comporta el director del proyecto

    cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas con el mismo. La eficacia

    personal abarca actitudes, caractersticas bsicas de la personalidad y liderazgo,

    lo cual proporciona la capacidad de guiar al equipo del proyecto mientras se

    cumplen los objetivos del proyecto y se equilibran las restricciones.

  • 12

    Tabla 1-1. Presentacin Comparativa de la Direccin de Proyectos,

    la Direccin de Programas y la Direccin de Portafolios

  • 13

    EL PROYECTO TECNOLGICO

    Es un estudio razonado y completo que comprende una serie de

    documentos, de clculos y planos para la concepcin, fabricacin o puesta en

    funcionamiento de un producto nuevo o para la mejora de otro ya existente. Es el

    resultado de una bsqueda tendiente a solucionar, metdica y racionalmente, un

    problema del mundo material (problema tecnolgico). Tienden a dar solucin a

    una necesidad planteada, utilizando materiales diversos y elementos tcnicos,

    financieros, econmicos y sociales y en los que hay consecuencias ambientales

    y para la salud a tener en cuenta

    Una caracterstica diferencial respecto a otro tipo de proyectos es que los

    resultados a los que llegan stos, pueden diferenciarse sustancialmente de los

    objetivos iniciales y no por ello dejar de ser valiosos, ya que a veces conseguir

    algo nuevo, distinto del objetivo previsto, o no conseguir el objetivo es un

    resultado apropiado para la I+D+I (Investigacin, desarrollo e innovacin).

    CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO TECNOLGICO

    Emanan de estrategias competitivas de la organizacin.

    Se orienta a la obtencin y/o aplicacin de conocimientos, a la obtencin

    de un prototipo a la innovacin de productos, procesos o servicios.

    Sus actividades comprenden la asimilacin, investigacin, desarrollo,

    innovacin y explotacin de tecnologas.

    Presentan un alto grado de incertidumbre y puede derivar en un resultado

    no esperado.

    Utilizan un control contable propio.

    HERRAMIENTAS PARA LA GESTIN DE PROYECTOS TECNOLGICOS

    Diagrama de barras de un Proyecto (Grafico De Gantt). Permite identificar

    la actividad en que se estar utilizando cada uno de los recursos y la

  • 14

    duracin de esa utilizacin. Constituye una informacin clave para la

    planificacin tecnolgica pues permite subrayar el logro de los hitos.

    Diagrama de Flujo. Permite describir la secuencia de los distintos pasos o

    etapas y su interaccin. Esta representacin ayuda a poner el nfasis en

    las etapas intermedias para alcanzar los puntos claves o hitos.

    Red de actividades o Mtodo del camino crtico. Es un proceso

    administrativo de planeacin, programacin, ejecucin y control de todas y

    cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe

    desarrollarse dentro de un tiempo crtico y al costo ptimo. Permite

    identificar aquellas actividades con las que puede acortarse el tiempo para

    la comercializacin de los resultados del Proyecto.

    ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLGICO

    La gestacin del Proyecto Abarca la deteccin de necesidades y oportunidades,

    y el diseo da la propuesta.

    Etapas 1 y 2:

    1. Identificacin de la necesidad, demanda, u oportunidad.

    2. Bsqueda y seleccin de la informacin.

    En estas etapas se trata de identificar y formular el problema en cuya

    solucin consistir el proyecto tecnolgico. Implica reconocer distintas fuentes de

    informacin y seleccionarla de acuerdo con los requerimientos del problema.

    Etapa 3: Generacin de alternativas de solucin. En el desarrollo de esta

    etapa se tienen en cuenta distintos aspectos: Materiales convenientes y

    disponibles, alternativa de menor costo, que mejor se adapte al entorno

    sociocultural, que respete el medio ambiente natural, etc. Estos aspectos se

    evalan crticamente en sus ventajas y desventajas y se procede a seleccionar la

    alternativa ms conveniente.

  • 15

    Etapa 4: Diseo del Producto. Consiste en planear creativamente la forma

    de realizar lo que se haya vislumbrado como solucin al problema propuesto. Se

    utilizan : Croquis, planos, explicaciones orales o gestuales.

    Etapa 5: Organizacin y Gestin de los trabajos. Tiene como propsito el

    grupo humano para la planificacin y ejecucin del proyecto, distribucin de

    roles, tareas, tiempos, administracin de materiales y recursos.

    Etapa 6: Planificacin y Ejecucin. Se construye el producto diseado o

    se lleva a cabo el proceso programado, de acuerdo con los planos de

    construccin o el plan de accin.

    Etapa 7: Evaluacin y Perfeccionamiento. Se examinan crticamente los

    resultados de cada fase y se comparan con los propsitos del proyecto

    explicitados en la etapa inicial.

  • 16

    CONCLUSIONES

    La gestin de proyectos es una actividad muy importante a la hora de

    asegurar el xito de los proyectos que emprenden las diferentes organizaciones,

    y ms an cuando estos proyectos involucran desarrollos e innovaciones

    tecnolgicas.

    Entre otras caractersticas que observamos para que un Proyecto

    Tecnolgico sea Exitoso, podemos mencionar las siguientes: Definicin del

    Alcance del proyecto con expectativas claras y consistentes sobre los resultados

    esperados del proyecto; Comunicacin oportuna; Recursos humanos calificados;

    Coordinacin de un Administrador o Director de Proyecto; Planificacin general

    y detallada; Tecnologa disponible; Consideracin de diferentes escenarios de

    implementacin.

    El Sistema de Administracin de Proyectos; Sistema de Gestin de

    Proyectos; y Sistema de Direccin de Proyectos son los procesos de la direccin

    de proyectos que incluyen procesos de iniciacin, procesos de planificacin,

    procesos de ejecucin, procesos de monitoreo y control, y procesos de cierre.

    Bsicamente son los ingredientes que necesitaremos para Gestionar Nuestro

    Proyecto de Tecnologa pues stas son la base o la Medula Espinal de toda

    Gestin de Proyecto llmese Tecnolgico o No.

    Existen muchas metodologas y herramientas para llevar a cabo la gestin

    de un proyecto tecnolgico, lo importante es reconocer cuales son las

    necesidades del proyecto en el que se est trabajando e implementar aquellas

    que se adapten a las necesidades del mismo.

    Un proyecto apropiadamente planificado y administrado tendr resultados

    satisfactorios. Para concluir mencionares el caso de Venezuela donde hubo

    cambio radical en el Sistema de Administracin del Presupuesto de la Republica,

  • 17

    donde ajustes efectuados por el gobierno nacional en la construccin de la

    sociedad socialista se contempl el cambio de la tcnica de elaboracin del

    presupuesto Presupuesto por Programas por la del Presupuesto por Proyectos

    y Acciones Centralizadas.

    Tecnolgicamente, se sustituye una tcnica por otra que no aport los

    resultados esperados para el progreso social; lo cual ha trado como

    consecuencia que los presupuestos pblicos se disearan sin considerar las

    necesidades de funcionamiento de las instituciones pblicas y de la comunidad.

    Tampoco se tom en cuenta el incremento burocrtico, que ha generado graves

    dificultades para planificar, coordinar y controlar la gestin de los rganos del

    Poder Pblico. Los instructivos y normas prescritos por los Entes rectores del

    presupuesto no se llevaron ni acataron para el registro y control de la actividad

    financiera del Estado; trayendo como resultado la improvisacin y el empirismo

    en la toma de decisiones.

    En realidad la tcnica del presupuesto por programas nunca se aplic a

    cabalidad, porque las instituciones pblicas se mantuvieron bajo los esquemas

    del presupuesto tradicional, facilitando el incumplimiento de los principios

    gerenciales y contribuyendo con la falta de polticas de adiestramiento del

    personal; lo cual obstaculiz la reforma de la organizacin pblica y facilit la no

    produccin de estadsticas sobre las cosas que el gobierno hace y debe hacer en

    el cumplimiento de sus funciones, ocasionando serias limitaciones en la medicin

    de la produccin pblica. La no utilizacin de indicadores de gestin

    presupuestaria ha obstaculizado la cuantificacin de la relacin entre objetivos y

    metas y la conformacin de un sistema de informacin que garantice a los

    gerentes la informacin real y oportuna de las polticas pblicas.

  • 18

    BIBLIOGRAFIA

    Talledo Jimnez, Mnica. GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA

    DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK). Cuarta Edicin (2008).

    Newtown Square, Pennsylvania 19073-3299 EE.UU. Project Management

    Institute, Inc.

    GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (Gua

    del PMBOK). Quinta Edicin (2013). Campus Boulevard Newtown Square,

    Pensilvania 19073-3299 EE.UU. Project Management Institute.

    Gido Jack y James P. Clements, ADMINISTRACIN EXITOSA DE

    PROYECTOS. Quinta Edicin (2012). Mxico, D.F. Cengage Learning Editores,

    S.A. de C.V., una Compaa de Cengage Learning, Inc.

    Pginas de Internet Consultadas:

    [1] http://www.slideshare.net/MariaFontalvo/gestion-de-proyectos-tecnologicos-

    presentation.

    [2] http://www.slideshare.net/jaircabarcas/gestion-de-proyectos-tecnologicos-

    presentation.

    [3] Administracin de Proyectos Tecnolgicos

    https://www.deloitte.com/view/es_pa/pa/7fd0fa9d452fb110VgnVCM100000ba42f

    00aRCRD.htm

    [4] El presupuesto por proyectos como tcnica revolucionaria de presupuestacin

    Por: Miguel Cortez | Sbado, 25/10/2008 09:20 AM

    http://www.aporrea.org/actualidad/a66121.html