Administración de Proyectos

Proyectos

• Tareas no repetitivas, no-rutinarias• Uso cíclico de recursos:– Etapa de iniciación y diseño– Etapa de puesta en práctica– Reducción por etapas

• Interdisciplinarios• Rendimientos limitados y específicos• Estimados de tiempos inciertos

Proyectos

• Equilibrar las exigncias de competencia:– ALCANCE –TIEMPO – COSTO –CALIDAD

• Satisfacer necesidades y expectativas de las partes interesadas.

• Requisitos identificados y no identificados

Administración de Proyectos

• Planificación• Administración del

alcance• Planificación y

programación• Administración de

costos• Administración de la

calidad

• Administración de personas

• Comunicaciones• Administración de

riesgos• Administración de

contratos y contratistas

Planificación

• Crear plan del proyecto• Definir alcance, meta y objetivos del proyecto• Definir el trabajo por hacer y los pasos para

lograrlo• Definir recursos y habilidades

Potenciar

• Crear el diagrama del proyecto• Definir los límites• Definir las partes a entregar del proyecto• Controlar progresión del alcance• Manejo de las partes interesadas

Organizar

• Crear una estructura organizativa para administrar el trabajo

• Distribución de metas de tiempo, costo y calidad

• Igualar los recursos con el trabajo

Administración de Tiempo

• Definir las fases del proyecto• Crear la estructura de desglose de trabajo• Calcular y ordenar las actividades• Crear un calendario

Calcular

• Evaluación y administración de riesgo– Fuentes de riesgo– Tolerancia de riesgo– Cuantificación de riesgo

• Cálculo y administración de costo– Construir el cálculo del costo– Presupuetación– Manejo del costo

Administración de personas

• Crear el equipo• Integrar el equipo con las personas adecuadas• Definir la estructura organizacional• Dirigir el equipo

Comunicación

• Definir quien necesita qué y cuando lo necesitan

• Comunicar eficazmente• Usar herramientas eficaces

Supervisión

• Definir la métrica de supervisión• Obtener información continua• Verificar el avance• Comunicar el avance• Dirigir y controlar a las personas, las

actividades y la calidad

Revisar

• Modificar el plan como sea necesario• Revisar y comunicar el calendario• Actualizar objetivos alcance• Dirigir el cambio

El Papel del Administrador de Proyectos

• Crecimiento en responsabilidad de administración

Habilidad técnica

Habilidad personal

El Administrador de Proyectos

• Perseverancia• Relaciones• Organizado• Juicioso• Empower autoriza, ético, comunica con los

demás• Team Builder constructor de equipos• CONJUNTO DE HABILIDADES

El Ámbito de la Administración de Proyecto

• Hay tres grupos críticos que deben ser dirigidos– El equipo del proyectos– Sus clientes– Su administración

El equipo del proyecto

• Los proyectos exitosos incluyen:– Insistir en el derecho de seleccionar a los integrantes claves del

equipo del proyecto– Seleccionar a los integrantes claves del equipo con antecedentes– Desarrollar compromiso y sentido de misión desde el principio– Haga que los integrantes claves del equipo ayuden en la toma de

desiciones y resolución de problemas– Proporcione una estructura de equipo que sea flexible y plana– Busque autoridad suficiente– Busque mejorar la imagen del proyecto

El Equipo del Proyecto

• Los proyectos exitosos incluyen:– Desarrollar cálculos y metas realistas de costo,

itinerario y desempeño.– Tenga estrategias de respaldo, anticipando

problemas potenciales.– Mantegna los cambios bajo control– Coordine con la organización clientes yla

organizacón central– Empee un conjunto factible de planeación del

proyecto

Su cliente

• Los proyectos exitosos incluyen:– Disposición de coordinar esfuerzos y comunicación– Mantener una buena comunicación– Establecer metas y medidas claras, razonables y

específicas– Proporcionar autoridad suficiente a contacto el

cliente– Reducir la burocracia– Evitar programas de informes excesivos– Fondos adecuados

Su Administración

Los proyectos exitosos incluyen• Disposición de coordinar esfuerzos y comunicación • Disposición de permitir diferentes estructuras de

proyectos• Disposición de adaptarse al cambio• Planeación estratégica eficaz• Mantener la comunicación• Amortiguador externo• Enfasis adecuado sobre la experiencia pasada

Proyectos Exitosos

• Crear un ámbito de proyecto:– Usted debe examinar sus destrezas y el entorno– Ningún proyecto tendrá todos los elementos para

un proyecto exitoso. Alagunas áreas serán mas fuertes otras serán más débiles

– Ajuste sus expectativas de proyecto dependiendo de lo que falte