adiestramiento de dynamics portals

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Exoneración de Responsabilidad La información contenida en esta publicación está sujeta a cambios sin previo aviso. 4Ways Tech, no ofrece garantías de ningún tipo con respecto a la información contenida en esta publicación ya sean expresas o tacitas, implícitas de comercialización, de aptitud para un propósito particulares y de no infracción. 4Ways Tech, no será responsable de los errores u omisiones contenidos en este documento; ni de los daños incidentales o consecuentes relacionados con el suministro, rendimiento o uso de este manual. Derecho de Autor © Derecho de Autor 2017 4Ways Tech, Inc. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida o transmitida en cualquier forma o para cualquier propósito sin el permiso expreso de 4Ways Tech, Algunos productos de software comercializados por 4Ways Tech. y sus distribuidores contienen componentes de software propiedad de otros proveedores de software. Microsoft ® , WINDOWS ® , NT ® , EXCEL ® , Word ® , PowerPoint ® and SQL Server ® son marcas registradas de Microsoft Corporation. Adiestramiento de Dynamics Portals Para uso exclusivo de Agencias Gubernamentales Gobierno de Puerto Rico Elaborado por: Liselbi Rodriguez Agosto de 2021 Manual de usuario Plataforma Electrónica de Procesamientos (PEP) Solicitud de Planteamientos

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Page 1: Adiestramiento de Dynamics Portals

Exoneración de Responsabilidad

La información contenida en esta publicación está sujeta a cambios sin previo aviso. 4Ways Tech, no ofrece garantías de ningún tipo con respecto

a la información contenida en esta publicación ya sean expresas o tacitas, implícitas de comercialización, de aptitud para un propósito particulares

y de no infracción. 4Ways Tech, no será responsable de los errores u omisiones contenidos en este documento; ni de los daños incidentales o

consecuentes relacionados con el suministro, rendimiento o uso de este manual.

Derecho de Autor

© Derecho de Autor 2017 4Ways Tech, Inc. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida o transmitida

en cualquier forma o para cualquier propósito sin el permiso expreso de 4Ways Tech, Algunos productos de software comercializados por 4Ways

Tech. y sus distribuidores contienen componentes de software propiedad de otros proveedores de software.

Microsoft®, WINDOWS®, NT®, EXCEL®, Word®, PowerPoint® and SQL Server® son marcas registradas de Microsoft Corporation.

Adiestramiento de Dynamics Portals Para uso exclusivo de Agencias

Gubernamentales

Gobierno de Puerto Rico

Elaborado por: Liselbi Rodriguez Agosto de 2021

Manual de usuario

Plataforma Electrónica de

Procesamientos (PEP)

Solicitud de Planteamientos

Page 2: Adiestramiento de Dynamics Portals

1

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Contenido

1. Introducción ......................................................................................................................................... 2

1.1 ¿Qué contiene este manual? ....................................................................................................... 2

1.2 Alcance .......................................................................................................................................... 2

2. Contenido ............................................................................................................................................. 3

2.1 Dynamics Portals .......................................................................................................................... 3

2.1.1 Registrarse .................................................................................................................................... 3

2.1.2 Mi entorno de Trabajo .................................................................................................................. 5

2.1.3 Iniciar sesión ................................................................................................................................. 6

2.2 Planteamientos de Compras ........................................................................................................ 7

2.2.1 Planteamientos tipo Vehículos ..................................................................................................... 8

2.3 Planteamientos de CAPEX .......................................................................................................... 31

2.3.1 Planteamientos Tipo Extensión Vigencia Cuentas ....................................................................... 32

2.4 Planteamientos de Gerencial ..................................................................................................... 48

2.4.1 Planteamientos tipo Enmienda a Estructura Organizacional ....................................................... 49

2.5 Planteamientos de Otros ........................................................................................................... 62

2.5.1 Planteamientos tipo Viajes ......................................................................................................... 63

2.6 Planteamientos de Recursos Humanos ..................................................................................... 80

2.6.1 Planteamientos tipo Crear y Ocupar Puestos .............................................................................. 81

2.7 Planteamientos de Transacciones Fiscales ................................................................................ 97

2.7.1 Planteamientos tipo Interagency Transfer (Transferencia de Fondos) ........................................ 98

2.8 Planteamientos de Bloque ....................................................................................................... 114

2.8.1 Planteamientos tipo Solicitud de Bloque .................................................................................. 115

2.9 Planteamientos de Excepciones .................................................................................................... 129

2.9.1 Creación del planteamiento Excepciones .................................................................................. 134

2.9.2 Edición del planteamiento ........................................................................................................ 147

Page 3: Adiestramiento de Dynamics Portals

2

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

1. Introducción

1.1 ¿Qué contiene este manual?

En este manual de usuario, podrá encontrar los elementos necesarios para obtener productividad

rápidamente al momento de necesitar una orientación para realizar una tarea o actividad.

Conocerá como:

• Acceder al Portal

• Navegar por el Portal.

• Introducir datos.

• Usar Dynamics Portals para:

o Crear Solicitudes de Planteamientos.

o Actualizar información y documentos de las solicitudes.

o Someter Planteamientos.

o Consultar Planteamientos y sus estatus.

1.2 Alcance

La finalidad de este Manual de usuario final es dar a conocer las funcionalidades de la Solución de

Dynamics 365 Portals para creación y sometimiento de Planteamientos, y que pueda ser utilizado con

un grado de sencillez por todos los usuarios.

Es importante mencionar que el documento es una segunda edición que corresponde a la

implementación de Solicitud y gestión de Planteamientos en Agosto de 2021, el mismo debe ser

adaptado en el caso de que se produzcan cambios posteriores.

En este manual de usuario, podrá encontrar las nuevas funcionalidades necesarias para obtener

productividad rápidamente al momento de necesitar una orientación, entre las que tenemos: Crear

Solicitudes de Planteamientos, Actualizar información y documentos de las solicitudes, Someter

Planteamientos, Consultar Planteamientos y sus estatus.

Page 4: Adiestramiento de Dynamics Portals

3

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2. Contenido

2.1 Dynamics Portals

2.1.1 Registrarse Una vez reciba la invitación, vía correo electrónico, concediendo acceso al portal de solicitudes,

deberá hacer clic en el vínculo. Este le redireccionará a la siguiente plataforma donde deberá indicar

su contraseña para terminar el registro.

Una vez termine el registro, proceda a actualizar su información para concluir la configurar su usuario

para acceso al portal.

Ingrese y confirme su contraseña 1

Haga clic en el botón “Registrarse” 2

Page 5: Adiestramiento de Dynamics Portals

4

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Luego de actualizar su información, será redireccionado al portal de inicio. Para accesos posteriores

podrá utilizar el siguiente link: https://ogpportal.powerappsportals.us/

Page 6: Adiestramiento de Dynamics Portals

5

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.1.2 Mi entorno de Trabajo

Visualización al ingresar a Dynamics Portals. Su entorno de trabajo se presenta de la siguiente forma:

Búsqueda en

todo el portal Inicio de

sesion Listado de areas de

Planteamientos

Page 7: Adiestramiento de Dynamics Portals

6

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.1.3 Iniciar sesión Diríjase a la página de inicio, una vez allí, en la parte superior derecha de la página de inicio tiene la

opción “Iniciar sesión”.

Hacer clic en boton “Sign in” 1

Page 8: Adiestramiento de Dynamics Portals

7

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.2 Planteamientos de Compras

En el sistema podrá visualizar todos los planteamientos creados y procesados durante el período(s)

fiscal(s) vigentes. Para la visualización de planteamientos siga los siguientes pasos:

Una vez seleccionado el Planeamiento Gerencial del menú principal, seguidamente se presentarán los

tipos de Planteamientos de Gerencial disponibles:

• Otros

• Tecnología

• Vehículos

Para acceder al detalle de un tipo de planteamiento deberá seleccionar el tipo de planteamiento deseado

consultar.

Hacer clic en menú principal “Planteamientos”

1

Seleccione planteamiento “Compras” 2

Ingrese nombre y contraseña 2

Haga clic en botón “Iniciar Sesión” 3

Page 9: Adiestramiento de Dynamics Portals

8

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.2.1 Planteamientos tipo Vehículos A continuación, suministramos un ejemplo de creación de planteamientos de clasificación Compras. En

esta ocasión tomamos como ejemplo del tipo Vehículos.

2.2.2.1 Visualización de planteamientos

Para la visualización de los planteamientos creados siga los siguientes pasos:

Puede observar por defecto los registros de la vista “Planteamientos en curso” al ingresar:

1 Hacer clic en el tipo de planteamiento de compras a consultar. Ej: “Vehículos”

Page 10: Adiestramiento de Dynamics Portals

9

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota Especial: Los registros visualizados se presentan en orden descendente.

Desde la ventana anterior puede visualizar las vistas de planteamientos disponibles:

• Planteamientos en curso

• Devueltos a la Agencia

• Planteamientos cerrados

Para cambiar a otra de las vistas disponibles, hacer clic en el selector de vistas :

Si desea cambiar a la vista “Devueltos a la Agencia” realice los siguientes pasos:

Page 11: Adiestramiento de Dynamics Portals

10

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Desde cualquiera de las vistas disponibles por tipo de planteamiento podrá buscar registros de diferentes

formas desde la barra de “Búsquedas”:

Nota: La siguiente búsqueda mostrará los registros que inicien con la información que usted introduzca,

en caso de que necesite buscar una palabra que se encuentre en cualquier lugar del registro, ya sea al

inicio, el centro o al final, será necesario usar asteriscos (*) entre la palabra que está buscando para

mejores resultados.

Ejemplo: *1401*

1 Seleccione vista “Devueltos a la Agencia”

Page 12: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Desde las vistas de planteamientos “Planteamientos en curso”, “Devueltos a la Agencia” y

“Planteamientos cerrados” pueden visualizar los diferentes estatus por los que pasa el registro de

planteamiento, los estatus que considerados en el sistema son los siguientes:

• Nuevo Planteamiento

• Sometido

• En Revisión por Analista

• En Revisión por Gerente

• En Revisión por Gerencial

• En revisión PRITS

• Devuelto Agencia

• Re-Sometido

• Análisis Requerido (Estado Transitorio)

• En Revisión por Pre-Junta

• En Revisión por Representante Autorizado

• En Revisión por Secretaria de la Gobernación

• Aprobado

• Denegado

Page 13: Adiestramiento de Dynamics Portals

12

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.2.2.2 Creación del planteamiento Vehículos

Desde la ventana tipos de planteamiento, seguir los siguientes pasos:

A continuación, se visualiza la siguiente ventana:

Se abrirá el formulario correspondiente donde podrá capturar toda la información que necesite guardar

del planteamiento, recuerde que los campos marcados con * son requeridos y será necesario que los

ingrese para poder guardar el registro. Podrá visualizarla de esta forma:

1 Hacer clic en el tipo de planteamiento “Vehículos” a crear

Hacer clic en el botón “Crear” 2

Page 14: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

4 Seleccione el botón “Guardar”

3 Proceda a completar los datos en especial los campos requeridos (*)

6 Seleccione el botón “Siguiente”

5 Indica sección en la que se encuentra durante la creación del planteamiento

Page 15: Adiestramiento de Dynamics Portals

14

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: En el campo “Título” no ingrese caracteres especiales, signos de puntuación, separadores; debido

a que el registro no podrá ser guardado.

Las certificaciones indicadas durante el registro del planteamiento pueden variar dependiendo del tipo de

planteamiento.

Nota Especial: La selección de la(s) certificación(es) son obligatorias durante el registro del planteamiento.

En caso de no seleccionar la opción de Certificación visualizará el siguiente mensaje de recordatorio:

7 Ingrese los datos solicitados en esta sección 8 Seleccione Certificación(es)

9 Seleccione el botón “Siguiente”

Page 16: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Seleccione el botón “Agregar Vehículo” 10

Page 17: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

11 Proceda a completar los datos en especial los campos requeridos (*)

12 Seleccione el botón “Guardar”

Page 18: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Puede modificar el registro de vehículo en caso de que sea necesario como se indica a continuación:

13 Seleccione el botón “Siguiente”

A

B Haga clic en el selector de registros y seguidamente la opción “Editar”

Page 19: Adiestramiento de Dynamics Portals

18

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

C Seleccione el botón “Guardar”

14 Seleccione el botón “Siguiente”

Page 20: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Los tipos de partidas disponibles en el sistema son los siguientes:

• Fondo Estatal PRIFAS

• Fondo Estatal No PRIFAS

• Fondo Federal PRIFAS

• Fondo Federal No PRIFAS

• Ingresos Propios

Dependiendo del tipo de partida seleccionada se solicitarán más o menos campos:

15 Seleccione el botón “Crear”

Page 21: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Fondo Estatal PRIFAS:

Fondo Federal PRIFAS:

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Fondo Estatal No PRIFAS: Fondo Federal No PRIFAS: Ingresos Propios:

Proceda a completar los datos en especial los campos requeridos (*)

16

Page 23: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

15 Seleccione el botón “Guardar”

Page 24: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Puede modificar el registro de costo en caso de que sea necesario como se indica a continuación:

A

B Haga clic en el selector de registros y seguidamente la opción “Editar”

C Seleccione el botón “Guardar”

Page 25: Adiestramiento de Dynamics Portals

24

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

16 Seleccione el botón “siguiente”

18 Seleccione el botón “Enviar” para someter el planteamiento

Adjunte los documentos de apoyo con especial atención en los requeridos 17

Page 26: Adiestramiento de Dynamics Portals

25

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: Los documentos solicitados durante el registro del planteamiento pueden variar dependiendo del

tipo de planteamiento.

Adicionalmente el sistema valida los documentos requeridos no ingresados en esta sección y visualizará

el siguiente mensaje de recordatorio:

19 Se visualiza el planteamiento creado en la vista “Planteamientos en Curso” con

estatus “Sometido”

Page 27: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: Si no desea someter el planteamiento puede salir, antes de enviar los documentos y completarlo

más tarde, el registro se mantiene en su plataforma disponible para edición en estatus “Nuevo

Planteamiento”. Una vez sometido, no podrá editarlo.

2.2.2.3 Edición del planteamiento En el caso que desee realizar una modificación en el registro de planteamiento seleccione el botón

“Anterior” como se indica a continuación:

Page 28: Adiestramiento de Dynamics Portals

27

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Se observa que se encuentra habilitado el Tab “Editar”. Cuando visualice “Editar” en el formulario podrá

realizar modificaciones sobre el registro.

2.2.2.4 Consulta de detalle Para consultar detalles del planteamiento creado realice los siguientes pasos:

1 Hacer clic en el botón selector

Page 29: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Seguidamente visualizará los datos ingresados en cada sección durante la creación del planteamiento:

2 Hacer clic en “Ver detalles”

Page 30: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Page 31: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Hacer clic en el “Tab” indicado para regresar a la vista anterior 3

Page 32: Adiestramiento de Dynamics Portals

31

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.3 Planteamientos de CAPEX

En el sistema podrá visualizar todos los planteamientos creados y procesados durante el período(s)

fiscal(s) vigentes.

Para la visualización de planteamientos siga los siguientes pasos:

Una vez seleccionado el Planeamiento CAPEX del menú principal, seguidamente se presentarán los tipos

de Planteamientos de CAPEX disponibles:

• Extensión Vigencia Cuentas

• Solicitud de Asignación de Fondos

Para acceder al detalle de un tipo de planteamiento deberá seleccionar el tipo de planteamiento

deseado consultar.

Hacer clic en menú principal “Planteamientos” 1

Seleccione planteamiento “CAPEX” 2

Page 33: Adiestramiento de Dynamics Portals

32

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.3.1 Planteamientos Tipo Extensión Vigencia Cuentas

2.3.1.1 Visualización de Planteamiento Para la visualización de los planteamientos de CAPEX creados siga los siguientes pasos:

1 Hacer clic en el tipo de planteamiento “Extensión Vigencia Cuentas” a consultar

Page 34: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota Especial: Los registros visualizados se presentan en orden ascendente.

Desde la ventana anterior puede visualizar las vistas de planteamientos disponibles:

• Planteamientos en curso

• Devueltos a la Agencia

• Planteamientos cerrados

Page 35: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Para cambiar a otra de las vistas disponibles, hacer clic en el selector de vistas :

Si desea cambiar a la vista “Devueltos a la Agencia” realice los siguientes pasos:

1 Seleccione vista “Devueltos a la Agencia”

Page 36: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Desde cualquiera de las vistas disponibles por tipo de planteamiento podrá buscar registros de diferentes

formas desde la barra de “Búsquedas”:

Nota: La siguiente búsqueda mostrará los registros que inicien con la información que usted introduzca,

en caso de que necesite buscar una palabra que se encuentre en cualquier lugar del registro, ya sea al

inicio, el centro o al final, será necesario usar asteriscos (*) entre la palabra que está buscando para

mejores resultados.

Ejemplo: *Test*

Page 37: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Desde las vistas de planteamientos “Planteamientos en curso”, “Devueltos a la Agencia” y

“Planteamientos cerrados” pueden visualizar los diferentes estatus por los que pasa el registro de

planteamiento, los estatus que considerados en el sistema son los siguientes:

• Nuevo Planteamiento

• Sometido

• En Revisión por Analista

• En Revisión por Gerencial

• En Revisión por Gerente

• Devuelto Agencia

• Re-Sometido

• Análisis Requerido (Estado Transitorio)

• En Revisión por Pre-Junta

• En Revisión por Representante Autorizado

• En Revisión por Secretaria de la Gobernación

• Referido por JSAF

• Aprobado

• Denegado

Page 38: Adiestramiento de Dynamics Portals

37

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.3.1.2 Creación del planteamiento Extensión Vigencia Cuenta

Desde la ventana tipos de planteamiento, seguir los siguientes pasos:

A continuación, se visualiza la siguiente ventana:

Se abrirá el formulario correspondiente donde podrá capturar toda la información que necesite guardar

del planteamiento, recuerde que los campos marcados con * son requeridos y será necesario que los

ingrese para poder guardar el registro. Podrá visualizarla de esta forma:

1 Hacer clic en el tipo de planteamiento “Extensión Vigencia Cuenta” a crear

2 Hacer clic en el botón “Crear”

Page 39: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

3 Proceda a completar los datos en especial los campos requeridos (*)

4 Seleccione el botón “Guardar”

5 Indica sección en la que se encuentra durante la creación del planteamiento

6 Seleccione el botón “Siguiente”

Page 40: Adiestramiento de Dynamics Portals

39

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: En el campo “Título” no ingrese caracteres especiales, signos de puntuación, separadores; debido

a que el registro no podrá ser guardado.

Las certificaciones indicadas durante el registro del planteamiento pueden variar dependiendo del tipo de

planteamiento.

Nota Especial: La selección de la(s) certificación(es) son obligatorias durante el registro del planteamiento.

En caso de no seleccionar la opción de Certificación visualizará el siguiente mensaje de recordatorio:

7 Ingrese los datos solicitados en esta sección

8 Seleccione Certificación(es)

9 Seleccione el botón “Siguiente”

Page 41: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Para crear un registro de datos en la sección “Costos”, hacer clic en el botón “Crear”

Los tipos de partidas disponibles en el sistema son los siguientes:

• Fondo Estatal PRIFAS

• Fondo Estatal No PRIFAS

Hacer clic en el botón “Crear”

10 Seleccione el botón “Siguiente”

Page 42: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

• Fondo Federal PRIFAS

• Fondo Federal No PRIFAS

• Ingresos Propios

Dependiendo del tipo de partida seleccionada se solicitarán más o menos campos.

Ingrese los datos solicitados en esta sección

Page 43: Adiestramiento de Dynamics Portals

42

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

El registro creado se mostrará en la pestaña Costos

Selecciones el botón “Guardar”

11 Seleccione el botón “Siguiente”

Page 44: Adiestramiento de Dynamics Portals

43

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: Los documentos requeridos solicitados durante el registro del planteamiento pueden variar

dependiendo del tipo de planteamiento.

12 Adjunte los documentos de apoyo con especial atención en los requeridos

13 Seleccione el botón “Enviar”

para someter el

14 Se visualiza el planteamiento creado en la vista “Planteamientos en Curso” con

estatus “Sometido”

Page 45: Adiestramiento de Dynamics Portals

44

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.3.1.3 Edición del Planteamiento

En el caso que desee realizar una modificación en el registro de planteamiento que está creando

seleccione el botón “Anterior” que se muestra en cada una de las pestañas una vez es habilitada y antes

de dar la opción “Enviar” en la última pestaña “Documentos de Apoyo”

Se observa que se encuentra habilitado el Tab “Editar”. Cuando visualice “Editar” en el formulario podrá

realizar modificaciones sobre el registro.

2.3.1.4 Consulta de Detalle Para consultar detalles del planteamiento creado realice los siguientes pasos:

1 Hacer clic en el botón selector

Page 46: Adiestramiento de Dynamics Portals

45

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Seguidamente visualizará los datos ingresados en cada sección durante la creación del planteamiento:

Hacer clic en “Ver detalles” 2

Page 47: Adiestramiento de Dynamics Portals

46

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

3 Hacer clic en el “Tab” indicado para regresar a la vista anterior

Page 48: Adiestramiento de Dynamics Portals

47

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Page 49: Adiestramiento de Dynamics Portals

48

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.4 Planteamientos de Gerencial

En el sistema podrá visualizar todos los planteamientos creados y procesados durante el período(s)

fiscal(s) vigentes.

Para la visualización de planteamientos siga los siguientes pasos:

Una vez seleccionado el Planeamiento Gerencial del menú principal, seguidamente se presentarán los

tipos de Planteamientos de Gerencial disponibles:

• Enmienda a Estructura Organizacional

• Estructura de Puestos

• Nueva Estructura Organizacional

• Planes de Clasificación y Retribución

Hacer clic en menú principal “Planteamientos”

1

Seleccione planteamiento “Gerencial” 2

Page 50: Adiestramiento de Dynamics Portals

49

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Para acceder al detalle de un tipo de planteamiento deberá seleccionar el tipo de planteamiento

deseado consultar.

2.4.1 Planteamientos tipo Enmienda a Estructura Organizacional

2.4.1.1 Visualización de planteamientos Para la visualización de los planteamientos creados siga los siguientes pasos:

1 Hacer clic en el tipo de planteamiento “Enmienda a Estructura Organizacional” a consultar

Page 51: Adiestramiento de Dynamics Portals

50

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Puede observar por defecto los registros de la vista “Planteamientos en curso” al ingresar:

Nota Especial: Los registros visualizados se presentan en orden descendente.

Desde la ventana anterior puede visualizar las vistas de planteamientos disponibles:

• Planteamientos en curso

• Devueltos a la Agencia

• Planteamientos cerrados

Para cambiar a otra de las vistas disponibles, hacer clic en el selector de vistas :

Page 52: Adiestramiento de Dynamics Portals

51

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Si desea cambiar a la vista “Devueltos a la Agencia” realice los siguientes pasos:

Desde cualquiera de las vistas disponibles por tipo de planteamiento podrá buscar registros de diferentes

formas desde la barra de “Búsquedas”:

Nota: La siguiente búsqueda mostrará los registros que inicien con la información que usted introduzca,

en caso de que necesite buscar una palabra que se encuentre en cualquier lugar del registro, ya sea al

inicio, el centro o al final, será necesario usar asteriscos (*) entre la palabra que está buscando para

mejores resultados.

Ejemplo: *23228*

1 Seleccione vista “Devueltos a la Agencia”

Page 53: Adiestramiento de Dynamics Portals

52

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Desde las vistas de planteamientos “Planteamientos en curso”, “Devueltos a la Agencia” y

“Planteamientos cerrados” pueden visualizar los diferentes estatus por los que pasa el registro de

planteamiento, los estatus que considerados en el sistema son los siguientes:

• Nuevo Planteamiento

• Sometido

• En Revisión por Analista

• En Revisión por Gerente

• En Revisión por Gerencial

• Devuelto Agencia

• Re-Sometido

• Análisis Requerido (Estado Transitorio)

• En Revisión por Pre-Junta

• En Revisión por Representante Autorizado

• En Revisión por Secretaria de la Gobernación

• Aprobado

• Denegado

Page 54: Adiestramiento de Dynamics Portals

53

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.4.1.2 Creación del planteamiento Enmienda a Estructura Organizacional

Desde la ventana tipos de planteamiento, seguir los siguientes pasos:

A continuación, se visualiza la siguiente ventana:

2 Hacer clic en el botón “Crear”

1 Hacer clic en el tipo de planteamiento “Enmienda a Estructura Organizacional” a crear

Page 55: Adiestramiento de Dynamics Portals

54

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Se abrirá el formulario correspondiente donde podrá capturar toda la información que necesite guardar

del planteamiento, recuerde que los campos marcados con * son requeridos y será necesario que los

ingrese para poder guardar el registro. Podrá visualizarla de esta forma:

3 Proceda a completar los datos en especial los campos requeridos (*)

4 Seleccione el botón “Guardar”

5 Indica sección en la que se encuentra durante la creación del planteamiento

6 Seleccione el botón “Siguiente”

Page 56: Adiestramiento de Dynamics Portals

55

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: En el campo “Título” no ingrese caracteres especiales, signos de puntuación, separadores; debido

a que el registro no podrá ser guardado.

Las certificaciones indicadas durante el registro del planteamiento pueden variar dependiendo del tipo de

planteamiento.

Nota Especial: La selección de la(s) certificación(es) son obligatorias durante el registro del planteamiento.

En caso de no seleccionar la opción de Certificación visualizará el siguiente mensaje de recordatorio:

7 Ingrese los datos solicitados en esta sección

8 Seleccione Certificación(es)

9 Seleccione el botón “Siguiente”

Page 57: Adiestramiento de Dynamics Portals

56

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

10 Seleccione el botón “Siguiente”

Page 58: Adiestramiento de Dynamics Portals

57

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota Especial: Para planteamiento en los que no aplique la creación de un Costos, por lo que se avanza a

la siguiente sección “Documentos de apoyo”.

11 Seleccione el botón “Siguiente”

13 Seleccione el botón “Enviar” para someter el planteamiento

12 Adjunte los documentos de apoyo con especial atención en los

requeridos

Page 59: Adiestramiento de Dynamics Portals

58

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: Los documentos requeridos solicitados durante el registro del planteamiento pueden variar

dependiendo del tipo de planteamiento.

Nota: Si no desea someter el planteamiento puede salir, antes de enviar los documentos y completarlo

más tarde, el registro se mantiene en su plataforma disponible para edición en estatus “Nuevo

Planteamiento”. Una vez sometido, no podrá editarlo.

2.4.1.3 Edición del planteamiento En el caso que desee realizar una modificación en el registro de planteamiento seleccione el botón

“Anterior” como se indica a continuación:

14 Se visualiza el planteamiento creado en la vista “Planteamientos en Curso” con

estatus “Sometido”

Page 60: Adiestramiento de Dynamics Portals

59

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Se observa que se encuentra habilitado el Tab “Editar”. Cuando visualice “Editar” en el formulario podrá

realizar modificaciones sobre el registro.

2.4.1.4 Consulta de Detalle Para consultar detalles del planteamiento creado realice los siguientes pasos:

Seguidamente visualizará los datos ingresados en cada sección durante la creación del planteamiento:

1 Hacer clic en el botón selector

2 Hacer clic en “Ver detalles”

Page 61: Adiestramiento de Dynamics Portals

60

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Hacer clic en el “Tab” indicado para regresar a la vista anterior 3

Page 62: Adiestramiento de Dynamics Portals

61

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Page 63: Adiestramiento de Dynamics Portals

62

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.5 Planteamientos de Otros

En el sistema podrá visualizar todos los planteamientos creados y procesados durante el período(s)

fiscal(s) vigentes.

Para la visualización de planteamientos siga los siguientes pasos:

Una vez seleccionado el Planeamiento Transferencias Fiscales del menú principal, seguidamente se

presentarán los tipos de Planteamientos de Transferencias Fiscales disponibles:

• Viajes

• Creación de Cuentas

• Genéricos

• Solicitudes de Fondos – Otros

• Extensión de Vigencia de Cuentas

Para acceder al detalle de un tipo de planteamiento deberá seleccionar el tipo de planteamiento

deseado consultar.

Hacer clic en menú principal “Planteamientos”

1

Seleccione planteamiento “Otros” 2

Page 64: Adiestramiento de Dynamics Portals

63

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.5.1 Planteamientos tipo Viajes

2.5.1.1 Visualización de planteamientos Para la visualización de los planteamientos creados siga los siguientes pasos:

Puede observar por defecto los registros de la vista “Planteamientos en curso” al ingresar:

1 Hacer clic en el tipo de planteamiento “Viajes” a consultar

Page 65: Adiestramiento de Dynamics Portals

64

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota Especial: Los registros visualizados se presentan en orden descendente.

Desde la ventana anterior puede visualizar las vistas de planteamientos disponibles:

• Planteamientos en curso

• Devueltos a la Agencia

• Planteamientos cerrados

Para cambiar a otra de las vistas disponibles, hacer clic en el selector de vistas :

Page 66: Adiestramiento de Dynamics Portals

65

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Si desea cambiar a la vista “Planteamientos Cerrados” o “Devueltos a la Agencia” realice los siguientes

pasos:

Desde cualquiera de las vistas disponibles por tipo de planteamiento podrá buscar registros de diferentes

formas desde la barra de “Búsquedas”:

1 Seleccione vista “Planteamientos Cerrados”

Page 67: Adiestramiento de Dynamics Portals

66

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: La siguiente búsqueda mostrará los registros que inicien con la información que usted introduzca,

en caso de que necesite buscar una palabra que se encuentre en cualquier lugar del registro, ya sea al

inicio, el centro o al final, será necesario usar asteriscos (*) entre la palabra que está buscando para

mejores resultados.

Ejemplo: *24319*

Desde las vistas de planteamientos “Planteamientos en curso”, “Devueltos a la Agencia” y

“Planteamientos cerrados” pueden visualizar los diferentes estatus por los que pasa el registro de

planteamiento, los estatus que considerados en el sistema son los siguientes:

• Nuevo Planteamiento

• Sometido

• Devuelto Agencia

• Re-Sometido

• En Revisión por Secretaria de la Gobernación

Page 68: Adiestramiento de Dynamics Portals

67

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.5.1.2 Creación del planteamiento Viajes

Desde la ventana tipos de planteamiento, seguir los siguientes pasos:

A continuación, se visualiza la siguiente ventana:

Se abrirá el formulario correspondiente donde podrá capturar toda la información que necesite guardar

del planteamiento, recuerde que los campos marcados con * son requeridos y será necesario que los

ingrese para poder guardar el registro. Podrá visualizarla de esta forma:

1 Hacer clic en el tipo de planteamiento “Viajes” a crear

Hacer clic en el botón “Crear” 2

Page 69: Adiestramiento de Dynamics Portals

68

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

4 Seleccione el botón “Guardar”

3 Proceda a completar los datos en especial los campos requeridos (*)

5 Indica sección en la que se encuentra durante la creación del planteamiento

6 Seleccione el botón “Siguiente”

Page 70: Adiestramiento de Dynamics Portals

69

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: En el campo “Título” no ingrese caracteres especiales, signos de puntuación, separadores; debido

a que el registro no podrá ser guardado.

Las certificaciones indicadas durante el registro del planteamiento pueden variar dependiendo del tipo de

planteamiento.

Nota Especial: La selección de la(s) certificación(es) son obligatorias durante el registro del planteamiento.

En caso de no seleccionar la opción de Certificación visualizará el siguiente mensaje de recordatorio:

7 Ingrese los datos solicitados en esta sección

8 Seleccione Certificación(es)

9 Seleccione el botón “Siguiente”

Page 71: Adiestramiento de Dynamics Portals

70

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Para crear un registro de datos en la sección “Detalles del Viajero”, hacer clic en el botón “Crear”

11 Seleccione el botón “Siguiente”

Hacer clic en el botón “Crear”

10 Ingrese los datos solicitados en esta sección

12

Page 72: Adiestramiento de Dynamics Portals

71

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

El registro creado se mostrará en la pestaña “Detalle del Viajero”

Ingrese los datos solicitados en esta sección

Selecciones el botón “Guardar”

15 Seleccione el botón “Siguiente”

13

14

Page 73: Adiestramiento de Dynamics Portals

72

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Para crear un registro de datos en la sección “Costos”, hacer clic en el botón “Crear”

Los tipos de partidas disponibles en el sistema son los siguientes:

• Fondo Estatal PRIFAS

• Fondo Estatal No PRIFAS

• Fondo Federal PRIFAS

• Fondo Federal No PRIFAS

• Ingresos Propios

Dependiendo del tipo de partida seleccionada se solicitarán más o menos campos

Hacer clic en el botón “Crear” 16

Page 74: Adiestramiento de Dynamics Portals

73

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

El registro creado se mostrará en la pestaña Costos

Ingrese los datos solicitados en esta sección

Selecciones el botón “Guardar”

19 Seleccione el botón “Siguiente”

17

18

Page 75: Adiestramiento de Dynamics Portals

74

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: El sistema valida los documentos requeridos no ingresados en esta sección y visualizará el

siguiente mensaje de recordatorio:

20 Adjunte los documentos de apoyo con especial atención en los requeridos

21 Seleccione el botón “Enviar”

para someter el

Page 76: Adiestramiento de Dynamics Portals

75

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

22 Se visualiza el planteamiento creado en la vista “Planteamiento en Curso” con estatus “Sometido”

Page 77: Adiestramiento de Dynamics Portals

76

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.5.1.2 Edición del Planteamiento

En el caso que desee realizar una modificación en el registro de planteamiento que está creando

seleccione el botón “Anterior” que se muestra en cada una de las pestañas una vez es habilitada y antes

de dar la opción “Enviar” en la última pestaña “Documentos de Apoyo”.

Se observa que se encuentra habilitado el Tab “Editar”. Cuando visualice “Editar” en el formulario podrá

realizar modificaciones sobre el registro.

2.5.1.3 Consulta de Detalle Para consultar detalles del planteamiento creado realice los siguientes pasos:

Seguidamente visualizará los datos ingresados en cada sección durante la creación del planteamiento:

1 Hacer clic en el botón selector

Hacer clic en “Ver detalles” 2

Page 78: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Page 79: Adiestramiento de Dynamics Portals

78

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

3 Hacer clic en el “Tab” indicado para regresar a la vista anterior

Page 80: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Page 81: Adiestramiento de Dynamics Portals

80

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.6 Planteamientos de Recursos Humanos

En el sistema podrá visualizar todos los planteamientos creados y procesados durante el período(s)

fiscal(s) vigentes.

Para la visualización de planteamientos siga los siguientes pasos:

Una vez seleccionado el Planeamiento Recursos Humanos del menú principal, seguidamente se

presentarán los tipos de Planteamientos de Recursos Humanos disponibles:

• Ocupar Puesto

• Crear y Ocupar Puesto

• Creación de Puesto

• Reclasificación/Ascenso

• Extensión de fecha de nombramiento

• Diferencial

• Reinstalaciones

• Traslado de Empleados

• Genérica

• Múltiples puestos

Hacer clic en menú principal “Planteamientos”

1

Seleccione planteamiento “Recursos Humanos” 2

Page 82: Adiestramiento de Dynamics Portals

81

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Para acceder al detalle de un tipo de planteamiento deberá seleccionar el tipo de planteamiento

deseado consultar.

2.6.1 Planteamientos tipo Crear y Ocupar Puestos

2.6.1.1 Visualización de planteamientos

Para la visualización de los planteamientos creados siga los siguientes pasos:

1 Hacer clic en el tipo de planteamiento “Crear y Ocupar Puesto” a consultar

Page 83: Adiestramiento de Dynamics Portals

82

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Puede observar por defecto los registros de la vista “Planteamientos en curso” al ingresar:

Nota Especial: Los registros visualizados se presentan en orden descendente.

Desde la ventana anterior puede visualizar las vistas de planteamientos disponibles:

• Planteamientos en curso

• Devueltos a la Agencia

• Planteamientos cerrados

Para cambiar a otra de las vistas disponibles, hacer clic en el selector de vistas :

Si desea cambiar a la vista “Planteamientos Cerrados” realice los siguientes pasos:

1 Seleccione vista “Planteamientos Cerrados”

Page 84: Adiestramiento de Dynamics Portals

83

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Desde cualquiera de las vistas disponibles por tipo de planteamiento podrá buscar registros de diferentes

formas desde la barra de “Búsquedas”:

Nota: La siguiente búsqueda mostrará los registros que inicien con la información que usted introduzca,

en caso de que necesite buscar una palabra que se encuentre en cualquier lugar del registro, ya sea al

inicio, el centro o al final, será necesario usar asteriscos (*) entre la palabra que está buscando para

mejores resultados.

Ejemplo: *8969*

Page 85: Adiestramiento de Dynamics Portals

84

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Desde las vistas de planteamientos “Planteamientos en curso”, “Devueltos a la Agencia” y

“Planteamientos cerrados” pueden visualizar los diferentes estatus por los que pasa el registro de

planteamiento, los estatus que considerados en el sistema son los siguientes:

• Nuevo Planteamiento

• Sometido

• En Revisión por Analista

• En Revisión por Gerente

• En Revisión por Gerencial

• Devuelto Agencia

• Re-Sometido

• En Revisión por Pre-Junta

• En Revisión por Representante Autorizado

• En Revisión por Secretaria de la Gobernación

• Referido por JSAF

Page 86: Adiestramiento de Dynamics Portals

85

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.6.1.2 Creación del planteamiento Crear y Ocupar Puesto

Desde la ventana tipos de planteamiento, seguir los siguientes pasos:

1 Hacer clic en el tipo de planteamiento “Crear y Ocupar Puesto” a crear

Page 87: Adiestramiento de Dynamics Portals

86

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

A continuación, se visualiza la siguiente ventana:

Se abrirá el formulario correspondiente donde podrá capturar toda la información que necesite guardar

del planteamiento, recuerde que los campos marcados con * son requeridos y será necesario que los

ingrese para poder guardar el registro. Podrá visualizarla de esta forma:

Hacer clic en el botón “Crear” 2

4 Seleccione el botón “Guardar”

5 Indica sección en la que se encuentra durante la creación del planteamiento

3 Proceda a completar los datos, en especial los campos requeridos (*)

Page 88: Adiestramiento de Dynamics Portals

87

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: Las certificaciones indicadas durante el registro del planteamiento pueden variar dependiendo del

tipo de planteamiento.

Nota Especial: La selección de la(s) certificación(es) son obligatorias durante el registro del planteamiento.

En caso de no seleccionar la opción de Certificación visualizará el siguiente mensaje de recordatorio:

6 Seleccione el botón “Siguiente”

7 Ingrese los datos solicitados en esta sección

8 Seleccione Certificación(es)

9 Seleccione el botón “Siguiente”

Page 89: Adiestramiento de Dynamics Portals

88

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

10 Ingrese los datos solicitados en esta sección

Seleccione el botón “Siguiente”

Vehículo”

11

Page 90: Adiestramiento de Dynamics Portals

89

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

13 Seleccione el botón “Siguiente”

14 Seleccione el botón “Crear”

12 Ingrese los datos solicitados en esta sección

Page 91: Adiestramiento de Dynamics Portals

90

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Los tipos de partidas disponibles en el sistema son los siguientes:

• Fondo Estatal PRIFAS

• Fondo Estatal No PRIFAS

• Fondo Federal PRIFAS

• Fondo Federal No PRIFAS

• Ingresos Propios

Dependiendo del tipo de partida seleccionada se solicitarán más o menos campos:

Fondo Estatal PRIFAS:

Page 92: Adiestramiento de Dynamics Portals

91

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Fondo Federal PRIFAS:

Fondo Estatal No PRIFAS: Fondo Federal No PRIFAS: Ingresos Propios:

Según la partida seleccionada, proceda a completar los datos en especial los campos requeridos (*) y

haga clic en “Guardar”

Page 93: Adiestramiento de Dynamics Portals

92

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

15 Seleccione el botón “Siguiente”

17 Seleccione el botón “Enviar” para someter el planteamiento

Adjunte los documentos de apoyo con especial atención en los requeridos 16

7

Page 94: Adiestramiento de Dynamics Portals

93

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: El sistema valida los documentos requeridos no ingresados en esta sección y visualizará el siguiente

mensaje de recordatorio:

Nota: Si no desea someter el planteamiento puede salir, antes de enviar los documentos y completarlo

más tarde, el registro se mantiene en su plataforma disponible para edición en estatus “Nuevo

Planteamiento”. Una vez sometido, no podrá editarlo.

19 Se visualiza el planteamiento creado en la vista “Planteamientos en Curso” con

estatus “Sometido”

Page 95: Adiestramiento de Dynamics Portals

94

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.6.1.3 Edición del planteamiento

En el caso que desee realizar una modificación en el registro de planteamiento que está creando

seleccione el botón “Anterior” que se muestra en cada una de las pestañas una vez es habilitada y antes

de dar la opción “Enviar” en la última pestaña “Documentos de Apoyo”, cómo se indica a continuación:

Se observa que se encuentra habilitado el Tab “Editar”. Cuando visualice “Editar” en el formulario podrá

realizar modificaciones sobre el registro.

2.6.1.4 Consulta de detalle Para consultar detalles del planteamiento creado realice los siguientes pasos:

Seguidamente visualizará los datos ingresados en cada sección durante la creación del planteamiento:

1 Hacer clic en el botón selector

2 Hacer clic en “Ver detalles”

Page 96: Adiestramiento de Dynamics Portals

95

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Hacer clic en el “Tab” indicado para regresar a la vista anterior 3

Page 97: Adiestramiento de Dynamics Portals

96

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Page 98: Adiestramiento de Dynamics Portals

97

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.7 Planteamientos de Transacciones Fiscales

En el sistema podrá visualizar todos los planteamientos creados y procesados durante el período(s)

fiscal(s) vigentes.

Para la visualización de planteamientos siga los siguientes pasos:

Una vez seleccionado el Planeamiento Transferencias Fiscales del menú principal, seguidamente se

presentarán los tipos de Planteamientos de Transferencias Fiscales disponibles:

• Budget Increase - (Aumento de Presupuesto)

• Interagency Transfer - (Transferencia de Fondos Entre-Agencias)

• Fund Extension - (Extensión de Vigencia)

• Other Budget Request - (Otras Solicitudes Fiscales)

• Reapportionment (Redistribución)

• Fund Recognition - (Reconocer Nueva Cuenta o Fondo)

• Prior Year Fund Release - (Uso de fondos de años anteriores)

Para acceder al detalle de un tipo de planteamiento deberá seleccionar el tipo de planteamiento

deseado consultar.

Hacer clic en menú principal “Planteamientos”

1

Seleccione planteamiento “Transferencias Fiscales” 2

Page 99: Adiestramiento de Dynamics Portals

98

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.7.1 Planteamientos tipo Interagency Transfer (Transferencia de Fondos)

2.7.1.1 Visualización de planteamientos Para la visualización de los planteamientos creados siga los siguientes pasos:

1 Hacer clic en el tipo de planteamiento “Interagency Transfer” a consultar

Page 100: Adiestramiento de Dynamics Portals

99

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Puede observar por defecto los registros de la vista “Planteamientos en curso” al ingresar:

Nota Especial: Los registros visualizados se presentan en orden descendente.

Desde la ventana anterior puede visualizar las vistas de planteamientos disponibles:

• Planteamientos en curso

• Devueltos a la Agencia

• Planteamientos cerrados

Para cambiar a otra de las vistas disponibles, hacer clic en el selector de vistas :

Si desea cambiar a la vista “Planteamientos Cerrados” o “Devueltos a la Agencia” realice los siguientes

pasos:

Desde cualquiera de las vistas disponibles por tipo de planteamiento podrá buscar registros de diferentes

formas desde la barra de “Búsquedas”:

1 Seleccione vista “Planteamientos Cerrados”

Page 101: Adiestramiento de Dynamics Portals

100

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: La siguiente búsqueda mostrará los registros que inicien con la información que usted introduzca,

en caso de que necesite buscar una palabra que se encuentre en cualquier lugar del registro, ya sea al

inicio, el centro o al final, será necesario usar asteriscos (*) entre la palabra que está buscando para

mejores resultados.

Ejemplo: *1670*

Page 102: Adiestramiento de Dynamics Portals

101

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Desde las vistas de planteamientos “Planteamientos en curso”, “Devueltos a la Agencia” y

“Planteamientos cerrados” pueden visualizar los diferentes estatus por los que pasa el registro de

planteamiento, los estatus que considerados en el sistema son los siguientes:

• Nuevo Planteamiento

• Sometido

• Devuelto Agencia

• Re-Sometido

• En Revisión por Analista

• En Revisión por Gerente

• En Revisión por Pre-Junta

• Referido por JSAF

• En Revisión por Representante Autorizado

2.7.1.2 Creación del planteamiento Interagency Transfer (Transferencia de Fondos

Entre-Agencias)

Desde la ventana tipos de planteamiento, seguir los siguientes pasos:

1 Hacer clic en el tipo de planteamiento “Interagency Transfer” a crear

Page 103: Adiestramiento de Dynamics Portals

102

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

A continuación, se visualiza la siguiente ventana:

Se abrirá el formulario correspondiente donde podrá capturar toda la información que necesite guardar

del planteamiento, recuerde que los campos marcados con * son requeridos y será necesario que los

ingrese para poder guardar el registro. Podrá visualizarla de esta forma:

Hacer clic en el botón “Crear” 2

4 Seleccione el botón “Guardar”

5 Indica sección en la que se encuentra durante la creación del planteamiento

3 Proceda a completar los datos en especial los campos requeridos (*)

Page 104: Adiestramiento de Dynamics Portals

103

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: Las certificaciones indicadas durante el registro del planteamiento pueden variar dependiendo del

tipo de planteamiento.

6 Seleccione el botón “Siguiente”

7 Ingrese los datos solicitados en esta sección

8 Seleccione Certificación(es)

9 Seleccione el botón “Siguiente”

Page 105: Adiestramiento de Dynamics Portals

104

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota Especial: La selección de la(s) certificación(es) son obligatorias durante el registro del planteamiento.

En caso de no seleccionar la opción de Certificación visualizará el siguiente mensaje de recordatorio:

10 Ingrese los datos solicitados en esta sección

Seleccione el botón “Siguiente”

Vehículo”

11

Page 106: Adiestramiento de Dynamics Portals

105

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Los tipos de partidas disponibles en el sistema son los siguientes:

• Fondo Estatal PRIFAS

• Fondo Estatal No PRIFAS

• Fondo Federal PRIFAS

• Fondo Federal No PRIFAS

• Ingresos Propios

Dependiendo del tipo de partida seleccionada se solicitarán más o menos campos:

Fondo Estatal PRIFAS:

Seleccione el botón “Crear” 12

Page 107: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Fondo Federal PRIFAS:

Fondo Estatal No PRIFAS: Fondo Federal No PRIFAS: Ingresos Propios:

Según la partida seleccionada, proceda a completar los datos en especial los campos requeridos (*) y

haga clic en “Guardar”

Page 108: Adiestramiento de Dynamics Portals

107

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

13 Seleccione el botón “Siguiente”

Page 109: Adiestramiento de Dynamics Portals

108

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: El sistema valida los documentos requeridos no ingresados en esta sección y visualizará el siguiente

mensaje de recordatorio:

15 Seleccione el botón “Enviar” para someter el planteamiento

Adjunte los documentos de apoyo con especial atención en los requeridos 14

7

Page 110: Adiestramiento de Dynamics Portals

109

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

16 Se visualiza el planteamiento creado en la vista “Planteamientos en Curso” con

estatus “Sometido”

Page 111: Adiestramiento de Dynamics Portals

110

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: Si no desea someter el planteamiento puede salir, antes de enviar los documentos y completarlo

más tarde, el registro se mantiene en su plataforma disponible para edición en estatus “Nuevo

Planteamiento”. Una vez sometido, no podrá editarlo.

2.7.1.3 Edición del planteamiento

En el caso que desee realizar una modificación en el registro de planteamiento que está creando

seleccione el botón “Anterior” que se muestra en cada una de las pestañas una vez es habilitada y antes

de dar la opción “Enviar” en la última pestaña “Documentos de Apoyo”, cómo se indica a continuación:

Se observa que se encuentra habilitado el Tab “Editar”. Cuando visualice “Editar” en el formulario podrá

realizar modificaciones sobre el registro.

Page 112: Adiestramiento de Dynamics Portals

111

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.7.1.4 Consulta de detalle

Para consultar detalles del planteamiento creado realice los siguientes pasos:

Seguidamente visualizará los datos ingresados en cada sección durante la creación del planteamiento:

1 Hacer clic en el botón selector

2 Hacer clic en “Ver detalles”

Page 113: Adiestramiento de Dynamics Portals

112

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Hacer clic en el “Tab” indicado para regresar a la vista anterior 3

Page 114: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Page 115: Adiestramiento de Dynamics Portals

114

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.8 Planteamientos de Bloque

En el sistema podrá visualizar todos los planteamientos creados y procesados durante el período(s)

fiscal(s) vigentes.

Para la visualización de planteamientos siga los siguientes pasos:

Una vez seleccionado el Planeamiento Bloque del menú principal, seguidamente se presentarán los

tipos de Planteamientos de Gerencial disponibles:

• Solicitud de Bloque

Para acceder al detalle de un tipo de planteamiento deberá seleccionar el tipo de planteamiento deseado

consultar.

Seleccione planteamiento “Bloque” 2

Hacer clic en menú principal “Planteamientos”

1

Page 116: Adiestramiento de Dynamics Portals

115

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.8.1 Planteamientos tipo Solicitud de Bloque

2.8.1.1 Visualización de planteamientos

Para la visualización de los planteamientos creados siga los siguientes pasos:

Puede observar por defecto los registros de la vista “Planteamientos en curso” al ingresar:

Nota Especial: Los registros visualizados se presentan en orden descendente.

Desde la ventana anterior puede visualizar las vistas de planteamientos disponibles:

1 Hacer clic en el tipo de planteamiento “Solicitud de Bloque”

Page 117: Adiestramiento de Dynamics Portals

116

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

• Planteamientos en curso

• Devueltos a la Agencia

• Planteamientos cerrados

Para cambiar a otra de las vistas disponibles, hacer clic en el selector de vistas :

Si desea cambiar a la vista, selecciones la opción que desea ver.

Desde cualquiera de las vistas disponibles por tipo de planteamiento podrá buscar registros de diferentes

formas desde la barra de “Búsquedas”:

Page 118: Adiestramiento de Dynamics Portals

117

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: La siguiente búsqueda mostrará los registros que inicien con la información que usted introduzca,

en caso de que necesite buscar una palabra que se encuentre en cualquier lugar del registro, ya sea al

inicio, el centro o al final, será necesario usar asteriscos (*) entre la palabra que está buscando para

mejores resultados.

Ejemplo: *1038*

Page 119: Adiestramiento de Dynamics Portals

118

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Desde las vistas de planteamientos “Planteamientos en curso”, “Devueltos a la Agencia” y

“Planteamientos cerrados” pueden visualizar los diferentes estatus por los que pasa el registro de

planteamiento, los estatus que considerados en el sistema son los siguientes:

• Nuevo Planteamiento

• Sometido

• En Revisión por Analista

• En Revisión por Gerente

• En Revisión por Gerencial

• Devuelto Agencia

• Re-Sometido

• Análisis Requerido (Estado Transitorio)

• En Revisión por Pre-Junta

• En Revisión por Representante Autorizado

• En Revisión por Secretaría de la Gobernación

• Referido por JSAF

• Aprobado

• Denegado

2.8.1.2 Creación del planteamiento Solicitud de Bloque

Desde la ventana tipos de planteamiento, seguir los siguientes pasos:

1 Hacer clic en el tipo de planteamiento “Solicitud de Bloque”

Page 120: Adiestramiento de Dynamics Portals

119

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

A continuación, se visualiza la siguiente ventana:

Se abrirá el formulario correspondiente donde podrá capturar toda la información que necesite guardar

del planteamiento, recuerde que los campos marcados con * son requeridos y será necesario que los

ingrese para poder guardar el registro. Podrá visualizarla de esta forma:

Hacer clic en el botón “Crear” 2

4 Seleccione el botón “Guardar”

3 Proceda a completar los datos en especial los campos requeridos (*)

Page 121: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: En el campo “Título” no ingrese caracteres especiales, signos de puntuación, separadores; debido

a que el registro no podrá ser guardado.

Las certificaciones indicadas durante el registro del planteamiento pueden variar dependiendo del tipo de

planteamiento.

6 Seleccione el botón “Siguiente”

7 Ingrese los datos solicitados en esta sección 8 Seleccione Certificación(es)

9 Seleccione el botón “Siguiente”

5 Indica sección en la que se encuentra durante la creación del planteamiento

Page 122: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota Especial: La selección de la(s) certificación(es) son obligatorias durante el registro del planteamiento.

En caso de no seleccionar la opción de Certificación visualizará el siguiente mensaje de recordatorio:

9 Ingrese los datos solicitados en esta sección

10 Seleccione el botón “Siguiente”

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122

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Los tipos de partidas disponibles en el sistema son los siguientes:

• Fondo Estatal PRIFAS

• Fondo Estatal No PRIFAS

• Fondo Federal PRIFAS

• Fondo Federal No PRIFAS

• Ingresos Propios

Dependiendo del tipo de partida seleccionada se solicitarán más o menos campos:

Fondo Estatal PRIFAS:

11 Seleccione el botón “Crear”

Page 124: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Fondo Federal PRIFAS:

Fondo Estatal No PRIFAS: Fondo Federal No PRIFAS: Ingresos Propios:

Page 125: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

15 Seleccione el botón “Enviar”

Adjunte los documentos de apoyo con especial atención en los requeridos 14

13 Seleccione el botón “siguiente”

Page 126: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: Los documentos solicitados durante el registro del planteamiento pueden variar dependiendo del

tipo de planteamiento.

Adicionalmente el sistema valida los documentos requeridos no ingresados en esta sección y visualizará

el siguiente mensaje de recordatorio:

16 Se visualiza el planteamiento creado en la vista “Planteamientos en Curso” con

estatus “Sometido”

Page 127: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: Si no desea someter el planteamiento puede salir, antes de enviar los documentos y completarlo

más tarde, el registro se mantiene en su plataforma disponible para edición en estatus “Nuevo

Planteamiento”. Una vez sometido, no podrá editarlo.

2.8.1.3 Edición del planteamiento

En el caso que desee realizar una modificación en el registro de planteamiento seleccione el botón

“Anterior” como se indica a continuación:

Se observa que se encuentra habilitado el Tab “Editar”. Cuando visualice “Editar” en el formulario podrá

realizar modificaciones sobre el registro.

Page 128: Adiestramiento de Dynamics Portals

127

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.8.1.4 Consulta de detalle

Para consultar detalles del planteamiento creado realice los siguientes pasos:

Seguidamente visualizará los datos ingresados en cada sección durante la creación del planteamiento:

1 Hacer clic en el botón selector

2 Hacer clic en “Ver detalles”

Page 129: Adiestramiento de Dynamics Portals

128

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Hacer clic en el “Tab” indicado para regresar a la vista anterior 3

Page 130: Adiestramiento de Dynamics Portals

129

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.9 Planteamientos de Excepciones

En el sistema podrá visualizar todos los planteamientos creados y procesados durante el período(s)

fiscal(s) vigentes. Para la visualización de planteamientos siga los siguientes pasos:

Una vez seleccionado el Planeamiento Gerencial del menú principal, puede observar por defecto los

registros de la vista “Planteamientos en curso” al ingresar:

Hacer clic en menú principal “Planteamientos”

1

Seleccione planteamiento “Excepciones” 2

Page 131: Adiestramiento de Dynamics Portals

130

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota Especial: Los registros visualizados se presentan en orden descendente.

Desde la ventana anterior puede visualizar las vistas de planteamientos disponibles:

• Planteamientos en curso

• Planteamientos notificados

Para cambiar a otra de las vistas disponibles, hacer clic en el selector de vistas :

Page 132: Adiestramiento de Dynamics Portals

131

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Si desea cambiar a la vista “Planeamientos Notificados” realice los siguientes pasos:

Desde cualquiera de las vistas disponibles por tipo de planteamiento podrá buscar registros de diferentes

formas desde la barra de “Búsquedas”:

1 Seleccione vista “Planeamientos Notificados”

Page 133: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: La siguiente búsqueda mostrará los registros que inicien con la información que usted introduzca,

en caso de que necesite buscar una palabra que se encuentre en cualquier lugar del registro, ya sea al

inicio, el centro o al final, será necesario usar asteriscos (*) entre la palabra que está buscando para

mejores resultados.

Ejemplo: *4395*

Page 134: Adiestramiento de Dynamics Portals

133

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Desde las vistas de planteamientos “Planteamientos en curso” y “Planteamientos notificados” pueden

visualizar los diferentes estatus por los que pasa el registro de planteamiento, los estatus que

considerados en el sistema son los siguientes:

• Nuevo Planteamiento

• Sometido

• En Revisión por Analista

• En Revisión por Gerente

• En Revisión por Gerencial

• Devuelto Agencia

• Re-Sometido

• Análisis Requerido (Estado Transitorio)

• En Revisión por Pre-Junta

• En Revisión por Representante Autorizado

• En Revisión por Secretaria de la Gobernación

• Aprobado

• Denegado

Page 135: Adiestramiento de Dynamics Portals

134

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.9.1 Creación del planteamiento Excepciones

Desde la ventana tipos de planteamiento, seguir los siguientes pasos:

A continuación, se visualiza la siguiente ventana:

Se abrirá el formulario correspondiente donde podrá capturar toda la información que necesite guardar

del planteamiento, recuerde que los campos marcados con * son requeridos y será necesario que los

ingrese para poder guardar el registro. Podrá visualizarla de esta forma:

Hacer clic en el botón “Crear” 1

3 Seleccione el botón “Guardar”

2 Proceda a completar los datos en especial los campos requeridos (*)

Page 136: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

5 Seleccione el botón “Siguiente”

6 Ingrese los datos solicitados en esta sección 7 Seleccione Certificación(es)

8 Seleccione el botón “Siguiente”

4 Indica sección en la que se encuentra durante la creación del planteamiento

Page 137: Adiestramiento de Dynamics Portals

136

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: En el campo “Título” no ingrese caracteres especiales, signos de puntuación, separadores; debido

a que el registro no podrá ser guardado.

Las certificaciones indicadas durante el registro del planteamiento pueden variar dependiendo del tipo de

planteamiento.

Nota Especial: La selección de la(s) certificación(es) son obligatorias durante el registro del planteamiento.

En caso de no seleccionar la opción de Certificación visualizará el siguiente mensaje de recordatorio:

Page 138: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Seleccione el botón “Crear” 11

Proceda a completar los datos en especial los campos requeridos (*)

9

Seleccione el botón “Siguiente” 10

Page 139: Adiestramiento de Dynamics Portals

138

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

12 Proceda a completar los datos en especial los campos requeridos (*)

13 Seleccione el botón “Guardar”

Page 140: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Puede modificar el registro de vehículo en caso de que sea necesario como se indica a continuación:

14 Seleccione el botón “Siguiente”

A

B Haga clic en el selector de registros y seguidamente la opción “Editar”

Page 141: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Los tipos de partidas disponibles en el sistema son los siguientes:

• Fondo Estatal PRIFAS

• Fondo Estatal No PRIFAS

• Fondo Federal PRIFAS

• Fondo Federal No PRIFAS

• Ingresos Propios

Dependiendo del tipo de partida seleccionada se solicitarán más o menos campos:

C Seleccione el botón “Guardar”

Page 142: Adiestramiento de Dynamics Portals

141

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Fondo Estatal PRIFAS:

Fondo Federal PRIFAS:

Page 143: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Fondo Estatal No PRIFAS: Fondo Federal No PRIFAS: Ingresos Propios:

Proceda a completar los datos en especial los campos requeridos (*)

16

Page 144: Adiestramiento de Dynamics Portals

143

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

15 Seleccione el botón “Guardar”

Page 145: Adiestramiento de Dynamics Portals

144

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Puede modificar el registro de costo en caso de que sea necesario como se indica a continuación:

A

B Haga clic en el selector de registros y seguidamente la opción “Editar”

C Seleccione el botón “Guardar”

Page 146: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: Los documentos solicitados durante el registro del planteamiento pueden variar dependiendo del

tipo de planteamiento.

Adicionalmente el sistema valida los documentos requeridos no ingresados en esta sección y visualizará

el siguiente mensaje de recordatorio:

16 Seleccione el botón “siguiente”

18 Seleccione el botón “Enviar” para someter el planteamiento

Adjunte los documentos de apoyo con especial atención en los requeridos 17

Page 147: Adiestramiento de Dynamics Portals

146

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Nota: Si no desea someter el planteamiento puede salir, antes de enviar los documentos y completarlo

más tarde, el registro se mantiene en su plataforma disponible para edición en estatus “Nuevo

Planteamiento”. Una vez sometido, no podrá editarlo.

1

9

Se visualiza el planteamiento creado en la vista “Planteamientos en Curso” con

estatus “Sometido”

Page 148: Adiestramiento de Dynamics Portals

147

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

2.9.2 Edición del planteamiento

En el caso que desee realizar una modificación en el registro de planteamiento seleccione el botón

“Anterior” como se indica a continuación:

Page 149: Adiestramiento de Dynamics Portals

148

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Se observa que se encuentra habilitado el Tab “Editar”. Cuando visualice “Editar” en el formulario podrá

realizar modificaciones sobre el registro.

2.2.2.5 Consulta de detalle

Para consultar detalles del planteamiento creado realice los siguientes pasos:

1 Hacer clic en el botón selector

Page 150: Adiestramiento de Dynamics Portals

149

Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2

Seguidamente visualizará los datos ingresados en cada sección durante la creación del planteamiento:

2 Hacer clic en “Ver detalles”

Page 151: Adiestramiento de Dynamics Portals

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Dynamics 365 Portals – Solicitud de Planteamientos Manual de usuario v.1.2