acta primera reunion
TRANSCRIPT
Medellín lunes 30 de enero de 2012
Centro de servicios y gestión empresarial
Reunión inicial
Comité social
Hora inicio 12:30 pm
Hora finalización 03:20 pm
Integrantes
*Santiago Céspedes (líder)
*Natalia Pajón
*Luis Bedoya
* Andrea Duque
Se hablo de los 4 recordatorios que daremos a los asistentes y se decidió que serán los siguientes según el porcentaje y sus cantidades:
Serán el 8% más de las personas esperadas; para tener un total de 202 recordatorios
1. botón 1/4 =512. guarda libros 1/5=413. Bolígrafo 3/8= 764. Libreta (el resto de recordatorios) = 34
Todos con el nombre y el slogan de evento. Cada integrante del comité se encargara de un recordatorio diferente
En esta primera reunión los integrantes del comité intercambiaron medios de comunicación para mantenerse en contacto:
*Santiago céspedes [email protected] 4422381
* Natalia pajón [email protected] 2766307
* Luis bedoya [email protected] 2861039
*Andrea Duque [email protected] 4383653
Se planeo para el día 31 de enero una reunión intermedia para hacer seguimiento de los trabajos realizados y a realizar
Quedaron por realizar los siguientes trabajos:
- Santiago se encargara de realizar las encuestas.- Luis se encargara de los certificados de asistencia.- Natalia se hará cargo de crear el sitio web (con los miembros del
comité se decidió que sería un blogger)- Andrea se ocupara de buscar los hoteles y los posibles presupuestos
para las personas que llegan de exterior.- Santiago será el que envié los informes al monitor por medio del
correo- Luis se encargo de la lista de asistencia para que las personas que
asistan firmen y puedan recibir su certificado.
Tareas pendientes
*Crear la lista de presupuestos
*definir el tour por la ciudad con finalización en el centro de servicios y gestión empresarial
*Hacer los folletos con los sitios turísticos, el tour y la lista de hoteles en ingles y en español
Nota: los integrantes del comité deberán crear el correo institucional
Fin de la sección