EDIFICIO PIJAO RESERVADO, ETAPAS I Y II PROPIEDAD HORIZONTAL

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

ACTA NO. 012 En la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las 8:56 a.m. del día 27 de marzo de 2010, en las instalaciones del Edificio Pijao Reservado, etapas I y II, se dio inicio a la reunión ordinaria de Asamblea de Propietarios, la cual fue debidamente convocada por la Administración del mismo, mediante comunicación escrita enviada a todos y cada uno, a la dirección por ellos registrada en la administración del edificio, desde el día 11 de marzo de 2010, y también mediante citación publicada en cada una de las carteleras del conjunto. La mencionada citación permaneció en cartelera hasta el día 27 de marzo. Orden del Día propuesto:

1. Verificación del quórum 2. Lectura y aprobación del Orden del Día 3. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea 4. Nombramiento de la Comisión para la revisión del acta 5. Informe de gestión año 2.009 del Consejo y de la Administración 6. Dictamen del Revisor Fiscal 7. Presentación y aprobación de los estados financieros a diciembre 31 de 2.009 8. Análisis y aprobación propuesta sistema vigilancia y aseo 9. Presentación y aprobación del Proyecto de Presupuesto para la vigencia 2.010 10. Proyecto de Inversión Año 2010 11. Elección del Revisor Fiscal 12. Elección del Consejo de Administración 13. Elección del Comité de Convivencia 14. Proposiciones y Varios

Desarrollo del Orden del Día El señor Orlando Jaramillo, apartamento 602, en su condición del Presidente del Consejo de Administración, toma la palabra para agradecer la colaboración y el apoyo prestado a los integrantes de este organismo, cuya gestión termina en este momento. De acuerdo con lo expresado por el señor Jaramillo, las decisiones que se tomaron por parte de este organismo fueron hechas pensando en el bien común y en la optimización de los recursos con los que se contaba. A continuación y en razón a que en la sesión se encontraban copropietarios que asistían por primera vez, el señor Orlando Jaramillo hace una presentación de los integrantes del Consejo saliente, cuyos nombres aparecen en el siguiente cuadro, así como de la Revisora Fiscal, señora Martha Lucía Díaz:

MIEMBROS PRINCIPALES MIEMBROS SUPLENTES

NOMBRE APTO. NOMBRE APTO.

Orlando Jaramillo 602 Adriana Castañeda 1007 Fernando López 608 Clara Inés Garcia 203 Fabio Castañeda 601 Adriana Ramelli 1102 Paula Parra 704 Clara Inés Pinzon 1202 Luis Rafael Páez 510 Jacqueline Barbour 1207 El señor Jaramillo igualmente agradece al señor Manuel Ayala por la colaboración que ha prestado en varios de los temas que fueron tratados por el Consejo; a la señora Ana María Virgüés, por su cooperación en el tema de los seguros; a la señora Adriana Ramelli, por su aporte en los temas de carácter legal, así como a muchas otras personas que no menciona por motivos de tiempo. Seguidamente, el señor Orlando Jaramillo advierte que la información sobre los temas a tratar en la Asamblea fue entregada previamente a todos los copropietarios, de los cuales solo dos se acercaron a la oficina de la Administración para hacer observaciones sobre la misma. Considera, por tanto, que todos están debidamente informados, lo que facilitará la realización ágil, dinámica y enriquecedora de la sesión, con una buena actitud por parte de los asistentes, lo que permitirá tratar debidamente los asuntos que más interesan al conjunto. Con estas palabras declara abierta la sesión y se inicia el tratamiento del orden del día. 1. Verificación del quórum Revisada la lista de propietarios presentes y poderes registrados, se informó que había un total de 98 apartamentos cuyos propietarios se encontraban presentes o estaban representados mediante poder, lo que corresponde a un 87.35% del coeficiente de copropiedad, con lo cual se constató que existía quórum suficiente para deliberar y tomar decisiones. Relación de asistentes:

Apto Coef. NOMBRES Y APELLIDOS PODER FIRMA

201 0,92 Martha Heredia x Antonio Heredia

202 0,93 Daniel Enrique Aranguren

Jimena Echeverry 203 0,71 Clara Inés García Forero

204 0,92

Luz Helena Machado de G. x

Carlos Machado Angela María González Machado

206 0,92 Piedad Cristina Pinzón

207 0,94 Carlos Alberto Duque Delgado x

Elvira Sánchez

Sandra Patricia Morales

208 0,94 Sergio Molina Jimena Parra

209 0,93 Yaneth Forero G x Guillermo Orjuela 210 0,92 Germán Alfonso Camargo x María Juliana Navas 301 0,93 Palomar Walteros María Isabel x Marco Aurelio Pérez

302 0,93 Jaime Armando Morera

x Jaime Gómez Rosalba Gómez Martínez

304 0,92 Luz Helena Machado

x Carlos Machado Beatriz Helena González Machado

305 0,92 Lorraine Aljuri López Jorge Orlando Zaldúa Pulido

306 0,92 Jorge Nieto Gómez

307 0,94 Ana Victora Acevedo Lizarazo

x Oscar Burgos Andrés Quintero Castillo

308 0,93 Oscar Burgos Mónica Ruiz

310 0,93 Diana Marcela Amaya Andrés Mauricio Hincapié

401 0,94 Enrique Guzmán Urbina

x Gerardo Lema Dolly Yaneth Ramos Maldonado

402 0,94 Paola Andrea González Rueda

403 0,71 Sandra Preciado Barrero

x Paula Quintero Nelly Barrero Lamprea Diego Cuellar

404 0,92 Clara Leonor Rodríguez Hernández

x Gladys Casallas Rossana Palacios Rodríguez

405 0,93 Sonia Esperanza Benítez Garzón x Sonia Díaz

406 0,92 Sonia de Díaz Ramiro Díaz

407 0,99 Alvaro Gutiérrez Molano

408 0,94 Amparo Acevedo Silva

x Nancy Cristina Vargas Alberto Niño Lozano

409 0,98 Paola A González

410 0,93 Diego Fernando Ruíz Amalia Aguilera

501 0,93 Claudia Patricia Acosta Corrales Alejandro Troncoso Cerón

502 0,94 Melba Palomar 503 0,71 William Andrew Corson x Flavio Torres

504 0,93 Elías de J. Bustamante Murcia Martha Patricia Galán Fajardo

506 0,91 Humberto Orjuela-Regina Quintero

507 0,94 Ismael Enrique Perozzo García Consuelo Arteaga Díaz

508 0,94 Hernando Torres Sosa x Clara Stella Talero 509 0,93 Doris Cristina Gómez Guerrero

510 0,92 Luis Rafael Páez Villamil Clara Stella Talero Vidal

601 0,92 Fabio Castañeda 602 0,93 Orlando Alejandro Jaramillo Contreras

603 0,72 Marco Abel Parra Guarín

x Juan Carlos Terront Julieta Agudelo González

605 0,93 Nestor Flavio Torres Villabón Ruth Dueñas Gil

606 0,91 Juan Carlos Terront Angela María Amézquita Jiménez

607 0,94 Rafael Díaz Ortiz

608 0,94 Margarita Rosa Valencia Vélez Jesús Fernando López Patiño

609 0,93 Luis Manuel Samper Toro

x Guillermo Garay María Clemencia Mesa Gómez

610 0,92 Manuel Enrique Ayala Mazuera

701 0,92 Diana Victoria Villa Muñoz José Andrés Uribe Rico

702 0,91 Luz Marina Motta García 703 0,71 Alexander Arrieta

704 0,92 Raquel López de Parra Parra López Paula Cristina

705 0,96 José Guillermo Garay Granados Paula Teresa Quintero Castro

706 0,91 Patricia Navarro Ariza Fabio Arias Téllez

707 0,93 Erika Nora Bochmann Cárdenas x Cristina Arzayus

708 0,94 Gabriel Ortíz Nancy Jaimes

709 0,92 Oscar Fernando Neira Melo

x Ana María Virgüés Angélica María Gómez

710 0,93 Aura Stella Ruiz Barragán

802 0,93 Jaime Sánchez Garzón María Clemencia Bernal

803 0,71 Germán Gustavo Garzón Franco 804 0,93 María Cristina Rodríguez Mahecha Juan Carlos Jiménez 805 0,92 Alejandro Mora Leonor Guerrero 806 0,92 Jaime Garavito x Ruth Mesa

807 0,94 Adriana Beatriz Arauz Díazgranados x Andrés Prieto Hugo Armando Cabrera Calderón

808 0,94 Marco William Pinzón Sandoval

x Olga Arango Betty Valderrama

809 0,93 Mario Gilberto Jaramillo Vargas Sonia Esmeralda Serrato Sánchez

810 0,93 Leonardo Rivera Pérez Nancy Cristina Vargas Gil

901 0,93 Pedro Antonio Tocora Amparo Linares

903 0,72 Carmenza Osorio Ardila 904 0,92 Ruth María Mesa Cristancho

905 0,93 Adriana María Tarquino Sarmiento

x

Amira Niño

Juan Carlos Tarquino Sarmiento Guillermo Tarquino Sarmiento

906 0,94 Sonia Rojas x Jaime Sánchez 907 0,94 María Fernanda de Los Ríos

908 0,94 María Martínez Luis Fernando Muñoz

909 0,92 Miguel Antonio Basto Edith Vergara

910 0,92 María Fernanda de los Ríos

1001 0,93 Eric Villarreal

Magdalena Ramírez

1002 0,93 Jaime Barrera x Paola González

1004 0,92 Orlando Arévalo 1005 0,92 Angélica Cañón 1006 0,93 Tesoro Constanza Boada x Rafael Díaz

1007 0,94 Iván Darío Valencia Adriana Castañeda

1008 0,95 Oscar Ossa x Claudia Acosta María Cristina García Herreros

1009 0,93 Alexander Pinto-María P. Cepeda. 1010 0,92 Patricia Granados 1103 0,69 Gladys Casallas 1104 0,92 Sergio Cano

1105 0,93 Patricia Martínez Consuelo Martínez

1106 0,91 Pedro Vargas Navarro x Patricia Martínez

1107 0,94 César Botero Blanca Villalobos

1108 0,94 Patricia Carvajal

1109 0,93 Yesid Romero

x Jorge Zaldúa Sandra Arévalo

1110 0,93 Carlos Felipe Ortiz Olga Lucía Arango

1203 0,72 Liliana Páez 1204 0,92 Alejandra Cristancho Romero

1205 0,93 Oliverio Gerena Yenny Sarmiento

1206 0,95 Diana Osorio

1207 0,94 William Iregui

x Miguel Basto Jacqueline Barbour

1208 0,94 Danilo Rusinke 1209 0,93 Amira Stella Niño Galeano 1210 0,93 Mildred Isaza García x Marta Osorio

P 113 0,04

2. Lectura y aprobación del orden del día. El señor Orlando Jaramillo somete a probación el orden del día propuesto, el cual se encontraba dentro de la convocatoria a la Asamblea. El mismo fue aprobado sin observaciones. 3. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea. El señor Orlando Jaramillo abre las postulaciones para ocupar los cargos de Presidente que habría de presidir la sesión, y el Secretario de la misma. La Asamblea eligió para ocupar el cargo de Presidente al mismo señor Orlando Jaramillo; como Secretario fue elegido el señor José Andrés Uribe, apartamento 701.

4. Nombramiento de la Comisión para la Revisión del Acta. La Asamblea nombró a los propietarios relacionados a continuación para integrar la Comisión de Revisión del Acta: Nancy Cristina Vargas: Apto 810 Luis Rafael Páez: Apto 510 Manuel Ayala: Apto 610 5. Informe de Gestión año 2009 del Consejo y de la Administración. El Informe de Gestión de que trata el punto fue entregado previamente a los propietarios y el mismo se adjunta a la presente acta, de la cual forma parte integral. El señor Presidente de la Asamblea hace una síntesis de dicho informe, especificando que la labor del Consejo se centró de manera especial en los aspectos de mantenimiento y buen funcionamiento de las instalaciones del edificio. Señala específicamente los siguientes puntos: Planta eléctrica, motobombas y tuberías A la planta eléctrica se le instalo un sensor, se cambiaron filtros y la batería para evitar futuros daños, mientras que a las motobombas se les realizo el mantenimiento requerido. Se presentaron inconvenientes en tubería de las torre 2, por lo cual hubo necesidad de cambiar varias tubos, lo que se hizo en tiempo record para evitar que se siguiera o se incrementara el problema. Reparación ductos de basura De acuerdo con el material fotográfico que se mostro, los ductos presentaban múltiples roturas y daños en las puertas de acceso. Los trabajos se llevaron a cabo con el mismo contratista que construyó el ducto de la torre II y la actividad incluyó, además, una acción de capacitación de los usuarios del sistema para el adecuado uso del mismo, lo que se reforzó además con instructivos escritos ubicados en los sitios donde se depositan las bolsas de basura. Ahorro de energía Con el fin de disminuir gastos por concepto de consumo de energía, se realizaron durante el último trimestre del año cambios de bombillas corrientes por ahorradoras, igualmente se instalaron más sensores en los sótanos. Gimnasio A este servicio, el cual no es usado por la totalidad de las personas, se le hizo el mantenimiento normal y se aprovechó la oportunidad para dotarlo de una trotadora más. Una de las caminadoras presenta daños en su tarjeta, sin embargo el repuesto no ha podido obtenerse debido a que hay que importarlo.

Aseo y limpieza Se adquirió una nueva aspiradora, por cuanto el arreglo costaba más que adquirir una nueva. La anterior se vendió a la empresa que le hacía mantenimiento por la suma de $200.000.00 Pisos de la torre I y noveno torre II En relación con el rompimiento de parte del piso de la recepción de la torre I se presentó una discusión acerca de las posibles causas del daño, con opiniones diversas, según las cuales, el problema puede ser el tipo de material utilizado, incluida la clase de pegante que se empleó, o tener relación con aspectos de tipo estructural. El costo de los trabajos de reparación, que también incluyeron la reparación de las tabletas del piso 9 de la torre II, las cuales se habían soltado, y se cambiaron en su totalidad fue reconocido por la aseguradora y no hubo necesidad de hacer desembolsos por este concepto. Impermeabilización Se realizaron trabajos para evitar filtraciones a los parqueaderos y se ha hablado con las administraciones de los conjuntos vecinos para solucionar otros problemas de humedad que afectan algunos parqueaderos y depósitos. Se llevo a cabo una encuesta para determinar hasta que punto la humedad estaba afectando los apartamentos, se entregaron 110 y solo se recibieron 55 (Ver documento anexo entregado a la asamblea). El clima fue un aliado importante para que no se presentaran problemas por la impermeabilización. La solución tomada resulta adecuada y suficiente en el corto plazo, mientras se lleva a cabo la toma de decisiones para avanzar en la impermeabilización total. Otras actividades de mantenimiento: Trabajos de pintura Se hicieron resanes en paredes y techos en los pisos de las dos torres; se pinto la recepción de la torre II; se retiro el estuco veneciano de una de las columnas laterales de la recepción de la torre I, por estar en mal estado. Igualmente se pintaron las cornisas del primer piso de ambas torres; así como la reparación general de los voladizos metálicos de la entrada principal de cada una de las torres, con aplicación de anticorrosivos y pintura. Mantenimiento en uso de la garantía de las puertas de acceso al edificio. Mantenimiento de pisos a las recepciones de las dos torres. Cambio de estufa de la cocina del salón social y, el cambio de láminas de Icopor de los salones Inteligente y de Juntas y cuartos de aseo y de vigilantes por encontrarse en pésimo estado. Mantenimiento preventivo de domos, reparación del túnel del parque infantil, señalización y demarcación de parqueaderos de visitantes, lavado de tanques de agua potable y mantenimiento de cajas de aguas residuales.

Habilitación de áreas para material de reciclaje en los cuartos ubicados en cada uno de los pisos de la torre II, los cuales fueron adecuados, aprovechando para ello los sitios donde se encuentran los ductos de los teléfonos, los citófonos y televisión. Mantenimiento preventivo de los sifones de las torres I y II, como también de los muros divisorios con Lago Pijao y con Darca. Vigilancia y seguridad: El Consejo ha venido tratando el proyecto de instalación de un sistema de alarma perimetral para mejorar la seguridad del edificio, el cual es especialmente vulnerable en el tramo ubicado sobre la calle 119 A, por los quiebres que presenta el encerramiento en este sector. En este proyecto se ha contado con la colaboración del señor Manuel Ayala. El costo de estos trabajos será atendido con los recursos provenientes del valor agregado que tenemos con la actual compañía de vigilancia. Sobre el servicio de vigilancia se ha realizado un seguimiento especial, con la realización de reuniones cada 2 meses, en las cuales se analizan temas como quejas de residentes, cumplimento de funciones por parte del personal de vigilancia, así como el cumplimiento de las normas. Los proyectos del Consejo incluyeron la posibilidad de poner en marcha un Plan de Evacuación, pero no fue posible por cuanto no se contó con presupuesto para tal fin. El tema deberá ser motivo de análisis más a fondo por parte de la Asamblea. Se llevaron a cabo dos jornadas de fumigación contra insectos y roedores y se efectúo la revisión y recarga reglamentaria de los extintores. Aspectos administrativos: Con el fin de llevar la contabilidad del edificio, la Administración contrató los servicios de una contadora, lo que le ha permitido a la señora Administradora dedicar con más libertad tiempo a las labores de análisis y gestión propias de su labor. Dicha contadora, que no le fue posible asistir a la reunión, inició sus funciones durante el mes de noviembre del año pasado. A mediados del año pasado se cambio el jardinero, decisión ésta que produjo muy buenos resultados. Se creó una cuenta de correo electrónico con el fin de tener mejor comunicación con la administración y contribuir con la conservación del medio ambiente. En la temporada navideña se trabajó en la decoración navideña y se llevó a cabo la celebración de la Novena. Se adelantaron gestiones ante entidades oficiales y la Constructora Marval, en relación con el mantenimiento de las vías, recolección de las basuras,y otros aspectos relacionados con el entorno.

Dentro del tema relacionado con la cartera morosa, los aspectos de mayor relevancia son los que tienen que ver con la deuda del apartamento 801, inmueble éste que se encuentra en proceso de remate, en desarrollo del cual se espera recuperar los dineros pendientes de pago, y el caso del parqueadero 113, de propiedad de la Constructora Pijao, quien ha propuesto la cesión de la propiedad del mismo al edificio, idea que debe ser debidamente analizada por la Asamblea, por los costos que ello le podría generar al conjunto. Otros aspectos: Por iniciativa de un miembro del consejo se realizó una campaña de donaciones de objetos usados, con destino a una parroquia, donde son entregados a personas necesitadas, con muy buenos resultados. El consejo estuvo al tanto del obsequio navideño que se acostumbra a hacer al personal de aseo y vigilancia. No fue posible la realización de la fiesta de los niños, proyectada para el mes de octubre, debido a que el número de inscritos fue inferior al indicado para poder asumir los costos de su celebración. Terminada la exposición del informe, el señor Presidente de la Asamblea invita a los asistentes a exponer las inquietudes que sobre el mismo puedan tener. La señora Ana María Virgüés, apartamento 709, expresa su inquietud en relación con el uso que se le puede dar al parqueadero como bicicletero, pero se le explica que éste no está diseñado para este fin, pues allí escasamente cabe una bicicleta. La señora Olga Arango, apartamento 1110, interviene para proponer que se canalice a través de la Junta de Acción Comunal la solución a los problemas de deterioro de las vías y a la generación de ruidos por parte de los conjuntos vecinos, si es necesario, por medio de interposición de querellas. Sobre estos aspectos, según explica el señor Jaramillo, se llevan a cabo gestiones ante la constructora Marval, quien no ha asumido de manera decidida la solución a los problemas que le atañen, e igualmente con la Alcaldía Local de Suba. Sobre estos asuntos se están haciendo trámites a través de la Junta de Acción comunal. La señora Patricia Martínez, Apartamento 1105, propone incluir el tema de la calle 122, que permanece cerrada, además de la salida de la carrera 58 a través de Niza que se encuentra impedida por la existencia del parque. El señor Presidente de la asamblea sugiere que este tema sea tratado en el punto de varios, donde se podrá analizar junto con una propuesta sobre vigilancia sectorial que ha hecho la Junta de Acción Comunal. Sin embargo, adelanta que no se quieren abrir las vías para evitar su deterioro y prevenir la posible circulación de buses y busetas por estas vías, que lo harían para evitar el semáforo; Marval propuso un sistema de cierre para evitar esta circulación. En relación con la calle 127, por decisión de la Alcaldía y los responsables de las UPZ, se bloqueó cualquier alternativa de salida hacia esta avenida.

La señora Patricia Martínez, apartamento 1105, interviene para referirse al tema del ahorro de energía, sobre lo cual, en su opinión, se ha hecho un buen esfuerzo. Sugiere comenzar un plan de cambio para usar bombillos ahorradores para los pasillos. En relación con este tema, se explica que bombillas corrientes no se pueden cambiar debido a que el las bombillas ahorradoras no están diseñadas para funcionar con el sistema de encendido automático existente, estas no están diseñados para ello. El señor Manuel Ayala, apartamento 610, hace uso de la palabra para insistir en el tema de la salida a la calle 127, en relación con la cual y por razones de seguridad debe buscarse otra alternativa. Se hizo un sondeo llevado a cabo en el conjunto, la mayoría de propietarios se opone a una salida hacia esa avenida, que podría terminar convertida en ruta de buses y busetas. Por esta razón la junta no puede actuar como vocera de dicho proyecto. El señor Oscar Burgos, apartamento 308, interroga sobre la viabilidad de mejorar el sistema de retorno, quitando el giro en U, y habilitando un cruce recto desde el lote que hay en frente del semáforo. No se hace observación al respecto. La señora Ana María Virgüés considera, sin embargo, que el cruce es importante, pero el señor Orlando Jaramillo propone que el tema se trate en el punto de proposiciones y varios Sin más comentarios, se da por concluido el presente punto del orden del día. 6. Dictamen de Revisor Fiscal. Debido a que el dictamen de la Revisoría Fiscal fue entregado previamente a los propietarios, el señor Presidente de la Asamblea pregunta a los asistentes si tienen observaciones o solicitudes de aclaración sobre el mismo o si consideran que a dicho dictamen se le debe dar lectura. Los asistentes a la asamblea manifestaron haber leído el informe y lo aprueban por unanimidad. 7. Presentación y aprobación de los Estados Financieros a diciembre 31 de 2009. Los Estados Financieros fueron igualmente entregados con anticipación a los señores propietarios. En consecuencia, el Presidente pregunta a los asistentes si tienen observaciones o solicitudes de aclaración sobre los mismos y, por lo tanto, abre la discusión sobre los mismos, sin que se presentaran observaciones por parte de la Asamblea. Los Estados Financieros a diciembre 31 de 2.010 son aprobados por la totalidad de los asistentes. 8. Análisis y aprobación propuesta sistema de vigilancia y aseo. El señor Presidente abre la discusión sobre el sistema del servicio de aseo y vigilancia, alrededor del cual el Consejo trabajó durante varios meses en el diseño de alternativas diferentes al sistema actual, con base en la información, análisis y propuesta inicial hecha por el señor Fernando López, integrante del Consejo. Como se sabe, los costos por

concepto de aseo y vigilancia representan el 70% del total del presupuesto de gastos del edificio, lo que le da a este rubro una importancia especial. A continuación, el señor Fernando López da lectura a la propuesta sobre un modelo de manejo de los servicios de aseo y vigilancia diferente al existente en la actualidad, cuyo texto se anexa a la presente acta. La propuesta en cuestión consiste en un modelo basado en la contratación de recepcionistas y supervisores, que sustituiría la primera opción para reemplazar el sistema actual. El análisis se centra en la comparación entre cotizaciones hechas por las empresas Colaboramos, de la ciudad de Cali, Alta Productividad y Susergén Ltda., organizaciones éstas a las que se les solicitó propuestas sobre los mencionados servicios según el modelo ya indicado, teniendo especial cuidado de ajustarse a la normatividad vigente sobre esta materia. Con la asesoría de abogados y especialistas en el tema, se considera que el modelo propuesto puede ser viable mediante la elaboración de un contrato que se ajuste a los requerimientos de la Ley. Una segunda opción consistiría en mantener el modelo de vigilancia tal como funciona en la actualidad, pero suprimiendo uno de los vigilantes y reemplazándolo por un todero. De acuerdo con el análisis la opción que representa el mayor ahorro es continuar con el actual sistema, suprimiendo uno de los vigilantes, para reemplazarlo por un todero Después de analizar la información aportada, la Asamblea optó por la alternativa de continuar con el modelo actual, pero reemplazando uno de los vigilantes por un todero. En la toma de esta decisión se tomaron en consideración factores adicionales, tales como las mejoras que se han obtenido mediante sistemas de control electrónico y el proyecto en marcha de instalación de la alarma perimetral. A continuación, el señor Orlando Jaramillo, luego de destacar el análisis juicioso que se ha hecho del estado actual de funcionamiento del servicio, pasa a explicar en qué consisten las funciones de vigilante y de cada uno de los recorredores, información que consta en documentos que se anexan a la presente acta. Dichas funciones fueron analizadas detenidamente e, incluso, validadas con el mismo personal. Una mirada a fondo de las funciones motivo de discusión, en la que se observa de manera detallada las que corresponden a un vigilante y las que corresponderían al recorredor, muestra que las funciones de vigilancia propiamente dichas de la persona que hace los recorridos representan solamente un 30%. De esta manera se reducen significativamente los costos. Para mayor ilustración, debe tenerse en cuenta que actualmente el edificio posee tres vigilantes en el turno del día y dos en el turno de la noche. Explicado lo anterior, se procede a hacer un análisis del posible ahorro que se obtendría con la combinación de las opciones dos y tres, esto es, en caso de continuar con el actual contratista del servicio de vigilancia la mencionada combinación le reportaría al edificio un posible ahorro de $1.333.000 mensuales y un valor total de $16.000.000 al año. Con la propuesta motivo del análisis, el Consejo manifiesta que está cumpliendo con los compromisos adquiridos en la pasada Asamblea.

El señor Orlando Jaramillo precisa que el modelo así modificado comenzaría a operar una vez se venzan los plazos de vigencia de los actuales contratos de aseo y vigilancia. En lo que respecta a la empresa ASVIC, ésta ha sido clara en manifestar que el esquema actual de valores agregados se sigue manteniendo, si bien debe tenerse en cuenta que, al suprimirse un vigilante, el valor facturado por concepto de servicio de vigilancia va a disminuir, lo que conlleva a que el beneficio obtenido por el descuento disminuirá igualmente. La señora Patricia Martínez, apartamento 1105, interviene para pedir que se informe sobre cuáles son las nuevas funciones específicas de los vigilantes de día, dentro del nuevo esquema y el señor Orlando Jaramillo explica que son las siguientes: Reforzar el servicio de portería en las horas pico. Pasar revista por las torres piso a piso y puerta a puerta. Pasar revista por los parqueaderos. Marcar el reloj (que hace parte de los recorridos). Colaborar sacando la basura en los días festivos. Relevar al guarda de recepción cuando va a almorzar. Revisar los sistemas de seguridad de las áreas comunes. Otras que puedan resultar de la reestructuración y la inclusión del todero adicional. La señora Cristina Arzayus, apartamento 1004, no está de acuerdo con la propuesta de suprimir uno de los vigilantes, debido a que uno solo de ellos no sería suficiente para atender, por ejemplo, la responsabilidad del personal de vigilancia en casos como la hora de regreso de las rutas escolares. Por otra parte, el señor Sergio Cano, apartamento 1104, llama la atención sobre las consecuencias que se puedan derivar de poner a un vigilante a laborar con sueldo de todero (no le veo lógica a esta idea); el ahorro obtenido por esta reforma al servicio resulta ser de $10.000 por apartamento, lo que en su opinión es una cifra mínima que no se compadece con la desventaja de suprimir uno de los vigilantes. El señor Fernando López, sin embargo, argumenta que, en realidad lo que está sucediendo es que un vigilante está realizando funciones de todero. La señora Carmenza Osorio, apartamento 903, interviene para preguntar si la vinculación del todero se hará a través de la misma compañía de vigilancia e, igualmente, solicita información en relación con las pólizas que ofrecen las compañías y los riesgos que éstas están amparando, así como los efectos que los cambios en el sistema tendrían en las mencionadas pólizas. El señor Orlando Jaramillo precisa que aún en el esquema actual con los tres vigilantes no hay póliza que cubra perdidas por hurto o robo y las mismas condiciones se mantienen en el nuevo esquema y el señor Fernando López, por su parte, aclara que se solicitó una póliza de responsabilidad civil a cada una de las compañías que enviaron ofertas, el valor de la cual está incluido dentro de las propuestas económicas que se presentaron. Dichas ofertas están disponibles para quien quiera revisarlas. Para la señora Carmenza Osorio, en ese orden de ideas si un todero presta las mismas garantías que un vigilante, sería preferible dejar solo dos vigilantes y reemplazar los

demás por toderos, propuesta que no encontró acogida favorable por parte de la Asamblea. El señor Fernando López precisa nuevamente que son dos pólizas las incluidas en las ofertas, una por pago de salarios en caso de incumplimiento a los trabajadores y otra de responsabilidad civil. El señor Alexander Pinto, apartamento 1009, presenta felicitaciones por las propuestas evaluadas y explica que las funciones que realmente son de los vigilantes son asumidas por el resto del personal que queda como vigilante y que resulta posible optimizar aún más la distribución de las funciones. Manifiesta, por tanto, que expone así su punto de vista y acoge a la propuesta. Ana María Virgüés, apartamento 709, felicita igualmente al Consejo por la labor realizada, pero solicita evaluar el tema de la póliza de responsabilidad civil, teniendo en cuenta que las compañías de seguros exigen este tipo de pólizas para cubrir cualquier evento. Manuel Ayala trata de resumir y explicar que otra persona asume funciones que no necesariamente son las de vigilantes. El señor Ricardo Marulanda, apartamento 1005, interroga acerca de la reasignación de funciones y desea saber si dicha reasignación solo afecta las funciones del recorredor y los horarios de recorrido, pues en las horas pico resulta imposible hacer las funciones de recorredor. El señor Orlando Jaramillo explica que se hizo un seguimiento de las funciones y, con base en lo observado, solo se habría que redistribuir las funciones y los tiempos que no resultan significativamente afectados, lo que permite lograr una mayor especialización de las actividades de cada uno de los responsables. Igualmente explica que él es el menos interesado en afectar la seguridad del edificio donde vive, no desea ser victima de una mala decisión. La propuesta se presenta por cuanto se hizo un seguimiento muy detallado y resulta muy sencillo hacer la redistribución de las funciones especializando más al personal en lo que realmente debe hacer. El señor Andrés Uribe, apartamento 701, explica la situación de los edificios aledaños, en los cuales solo hay un vigilante y el resto son toderos. En su opinión, la propuesta que se presenta es buena y se puede seguir mejorando. La señora Consuelo Arteaga, apartamento 507, piensa que un ahorro de $10.000 no es significativo y sí considera importante darle prioridad a los problemas de seguridad sobre el ahorro. Indica que separar las funciones resulta muy difícil. El señor Miguel Basto, apartamento 909, felicita al Consejo por la propuesta, pero manifiesta sus dudas en relación con la posibilidad de que la compañía deje de responder por la cantidad de vigilantes que se tengan. Señala igualmente que la contratación de una contadora es un acierto, por cuanto le permite a la Administración centrar su actividad en los asuntos que son realmente de su competencia. La señora Patricia Martínez, apartamento 1105, propone que se tomen las medidas necesarias para reforzar el sistema de seguridad y adquirir mecanismos de tecnología que permitan ejercer un mayor control del personal que ingresa. Propone, en

consecuencia, posponer la decisión sobre el tema en discusión, y en su lugar, poner en marcha sistemas de control con recursos de tecnología existentes, tales como una cámara web, un lector de huella y un software que permita registrar personal que ingresa, aprovechando los computadores disponibles en la portería. Solicita montar un esquema de registro del personal que entra y sale del edificio. El señor Manuel Ayala interviene para Indicar que para el final tiene una propuesta relativa a hacer frente a los problemas de seguridad del barrio, con el aporte de cada uno de los conjuntos del sector. Agotada la discusión sobre el punto, el señor Presidente somete a votación la propuesta de mantener el sistema actual de vigilancia, con la supresión de un vigilante y su reemplazo por un todero, con el siguiente resultado: Alternativa Votos Coeficiente A favor de la propuesta: 54 49.3% En contra de la propuesta: 41 37.2% En consecuencia, la propuesta fue aprobada por el 49.3% del coeficiente de los asistentes, igualmente aprobaron que los ahorros que se obtengan pasaran a incrementar el Fondo de Imprevistos. Finalmente precisa el señor Orlando Jaramillo que el cambio que se ha aprobado conlleva una gran responsabilidad para quienes tienen a su cargo la implementación del sistema modificado. El señor Manuel Ayala, por su parte, precisa que el punto que acaba de aprobarse atañe solamente a uno de los rubros del presupuesto para el año 2.010. La decisión no afecta la cuota de administración propuesta y el proyecto de presupuesto se mantiene sin que se vea afectado por este hecho. 9. Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto para la vigencia 2010. Iniciada la discusión del punto concerniente al estudio del proyecto de presupuesto para el año 2.010, el señor Orlando Jaramillo toma la palabra para referirse al rubro de Seguro de Áreas Comunes, dada la importancia de ítem. La compañía Royal, con la cual está asegurado actualmente el edificio, ha respondido de manera efectiva a las reclamaciones presentadas, específicamente las relacionadas con el daño del piso de la recepción de la torre I y cambio de tabletas del piso noveno de la torre II, así como daños en tuberías en aéreas comunes. El incremento propuesto que aparece en el proyecto de presupuesto se debe básicamente a los efectos globales de siniestros como los terremotos que se han presentado de manera reciente. Por lo que a las reclamaciones se refiere, éstas no han tenido efecto sobre el valor de la prima del seguro. Para atender este rubro, se dispone de varias propuestas entre diversas compañías, con montos que oscilan entre los 21 y 32 millones de pesos, cuyas diferencias tienen relación especialmente con el aspecto de los deducibles. El Consejo analizó propuestas de 7 a 8 compañías de seguros, eligiendo finalmente la que, a su juicio, se ajusta mejor a las

necesidades e intereses del edificio. Es de aclarar, igualmente, que el avalúo que tiene el edificio es de aproximadamente 11.934 millones de pesos, monto éste que no se ha modificado en los últimos tres años, si bien se considera conveniente incrementar dicho avalúo en un 5%, en atención a la recomendación del Corredor de Seguros y al concepto de otros profesionales que apoyaron el tema. Por lo que a los ascensores hace referencia, el señor Jaramillo informa que la compañía Lucky Global, que es la empresa que ha venido prestando el servicio de mantenimiento, ha venido incrementado sus tarifas progresivamente. Sin embargo, el ex-director operativo de este proveedor, luego de retirarse de esa organización, monto su propia empresa de mantenimiento de ascensores, a través de la cual ofrece sus servicios con buenas garantías de cumplimiento y mantenimiento de inventario de repuestos y el compromiso de suministrar en un plazo no superior a los ocho días cuando se trate de repuestos que haya que importar. El señor Sergio Cano, apartamento 1104, de profesión ingeniero, advierte que es importante revisar el tema de la garantía de 10 años para los motores, antes de cambiar de proveedor. La señora Carmenza Osorio interviene para referirse al tema de los deudores morosos, específicamente acerca de cómo se va a financiar la falta de recursos por falta de pago oportuno de las cuotas de administración, obligación ésa que no tiene por qué ser asumida por los demás copropietarios. Orlando Jaramillo señala que la Administración ha estado atenta a este problema y ha hecho las gestiones necesarias especialmente frente al caso del apartamento 801. Igualmente el consejo ha estado pendiente de este tema y explica que el remate del apartamento mencionado está a punto de efectuarse. En cuanto al valor restante de cartera morosa, cuyo monto asciende a los 5 millones de pesos aproximadamente. Explica la señora Revisora Fiscal que para la fecha de la celebración de la Asamblea este monto se ha reducido a 3 millones de pesos y la misma corresponde a saldos en mora de apartamentos que se van rotando permanentemente. La señora Ana María Virgüés, apartamento 709, interviene para proponer que, como valor agregado, se solicite a los contratistas recursos para financiar parcialmente la fiesta de los niños. Con las aseguradoras, por ejemplo, se pueden obtener avalúos y dinero para la fiesta de los niños. El señor Manuel Ayala interviene para advertir que el edificio se encuentra infra asegurado, pues de acuerdo con el avalúo existente, el valor de cada apartamento estaría por el orden de los 120 millones de pesos, suma que está por debajo del valor real. El señor Orlando Jaramillo explica, sin embargo, que si bien está consciente de que pueden existir deficiencias en el avaluó actual, también es cierto que se ha hecho un gran esfuerzo para aumentarlo; inclusive, si la Asamblea así lo decide, es posible incrementar sustancialmente el valor de éste, para llegar al nivel que se considere razonable, aunque debe tenerse en cuenta que el seguro cubre lo relativo a las áreas comunes, por lo que el valor existente no es tan impreciso como se puede pensar. La señora Ana María Virgüés sugiere que se comprometa al asesor de seguros para apoyar al conjunto en la evaluación y revisión del avaluó.

La señora Rosa Lucy Rueda, Administradora, toma la palabra para señalara que el proyecto de presupuesto se elaboro con base en un incremento proyectado del 3,64%, quedando finalmente en un porcentaje promedio del 3,68%. Los comparativos del incremento se hacen contra lo realmente ejecutado y no contra lo presupuestado. La señora Administradora da lectura al contenido del presupuesto, el cual fue entregado previamente a los señores propietarios, mostrando las cifras y explicando los elementos que sirvieron de base para proyectar los incrementos. El documento se anexa a la presente acta. Los rubros detallados fueron: Motobombas Se considera la impermeabilización que se debe hacer del tanque de agua potable de la torre I. Puerta de acceso vehicular Para el presente año el mantenimiento de la misma debe hacerse con cargo al presupuesto, pues la garantía ya llegó a su término. Sistema hidrosanitario Se proyecta el mantenimiento de tuberías de aguas negras, sifones, tanques de agua lluvia y agua potable entre otras. Cámaras La garantía de las cámaras instaladas ya se les acabo la garantía. Se espera igualmente que con el uso de instalación de bombillas ahorradoras de energía se generen ahorros para atender el pago de este servicio. Seguro áreas comunes Para este se proyecta un incremento del 7.84 %. En resumen, los gastos se incrementan en un 5,35% con respecto a lo ejecutado el año 2.009. La señora Carmenza Osorio interviene para solicitar se explique a qué se refiere el rubro Equipos de Oficina y Aseo, ya que más adelante un concepto similar denominado Elementos de Aseo y la señora Rosa Lucy Rueda aclara que el primer concepto se refiere al mantenimiento de los equipos de aseo, tales como la brilladora y la aspiradora, mientras que el segundo se refiere a la adquisición de elementos de aseo. El señor Luis Rafael Páez, apartamento 510, propone poner espejos en los ascensores de la torre II para mejorar la iluminación en los mismos, a lo que responde el señor Orlando Jaramillo en el sentido de que ese punto se trató en el Consejo y el mismo será considerado como parte de los trabajos a cargo del nuevo contratista, si bien el tema no es una prioridad. El señor Pastas, nuevo contratista, se comprometió a mejorar la iluminación de los ascensores, pero no se puede hacer nada hasta tanto no termine el contrato con el proveedor actual. Hay propuestas sobre colocación de espejos y cambio de techo de los ascensores, pero éste es un tema que queda bajo la responsabilidad del nuevo Consejo de Administración.

La señora Patricia Martínez, apartamento 1105, interviene para solicitar aclaración en relación con el alcance de la propuesta del nuevo proveedor de los servicios de mantenimiento de los ascensores, a lo cual responde la señora Rosa Lucy Rueda en el sentido de que el presupuesto se hizo con base en la tarifa existente con el anterior proveedor y, en caso de que se apruebe el cambio de contratista, se obtendría un ahorro cuyo monto sería de aproximadamente de 450 mil pesos mensuales, lo que en el año ascendería a unos 3 millones de pesos. El señor Ricardo Marulanda interviene para explicar que todos los ahorros que se hagan serán destinados a aumentar el Fondo de Imprevistos. El señor Orlando Jaramillo explica que, aunque el tema de los ascensores pudo haber sido manejado exclusivamente por el Consejo, se optó por traerlo a la Asamblea, a fin de ilustrar a los residentes sobre las posibilidades de ahorro que le pueden generar al conjunto la contratación de su mantenimiento con un proveedor diferente a Lucky Global, ahorro que puede ser destinado a atender un potencial incremento en el valor de la prima de seguros de áreas comunes. Por lo anterior, el señor Orlando Jaramillo solicita autorización de la asamblea para cambiar el proveedor de mantenimiento de los ascensores, el valor que se ahorre sea trasladado al rubro de seguros. Sometida a votación la propuesta, se presentan las siguientes intervenciones: El señor Sergio Cano insiste en su recomendación en el sentido de que es necesario tener mucho cuidado con el aspecto de las garantías de los motores. La señora Carmenza Osorio considera que el ingeniero Pastas ofrece más garantías y beneficios, en comparación con el contratista actual. El presupuesto para el año 2.010 deberá tener en cuenta las siguientes decisiones: Contratar con el ingeniero Pastas el mantenimiento de los ascensores; el ahorro obtenido Deberá ser utilizado para el incremento del rubro de los seguros. Suprimir uno de los vigilantes y reemplazarlo por un todero, efectuando para ello los ajustes correspondientes en los rubros de vigilancia y aseo. El ahorro obtenido en el rubro de vigilancia, una vez efectuado los ajustes, pasará a incrementar el Fondo de Imprevistos. El Presidente pregunta si se somete a votación detallada el presupuesto, pero la totalidad de los asistentes aprueban el presupuesto global con las modificaciones ya señaladas, por un valor total de $319.875.170. Siendo las 11:47 a.m. se hace una pausa de 5 minutos para continuar el orden del día. Se reinicia la sesión siendo las 11:53 a.m.

10. Proyecto de Inversión Año 2010. Mantenimiento e impermeabilización de fachadas Para estos trabajos se obtuvieron propuestas por parte de cuatro empresas, de las cuales se hizo una preselección de dos, por considerarse que reunían todos los requerimientos solicitados. Es de señalar que varias de las empresas a las que se les pidió durante el pasado año que presentaran cotizaciones, se abstuvieron de hacerlo por cuanto con anterioridad ya habían hecho propuestas sin que se hubiera tomado ninguna decisión al respecto. Es de aclarar que, debido a que la temporada de lluvias no fue tan intensa, no se presentaron muchos problemas de humedad. Igualmente y en razón a que la encuesta para identificar problemas de esta naturaleza no produjo resultados concluyentes, se hizo revisión detallada de la fachada del edificio en un recorrido con los representantes de las empresas que deseaban hacer propuestas. Como resultado del cual se identificaron los siguientes problemas:

• Presencia de manchas por humedad y hongos. • Grietas y manchas • Pérdida de los elementos que hacen el contacto entre las ventanas de aluminio y

la estructura del edificio. • Cornisas con manchas y grietas. • Perdida de los filos de las cornisas que requieren reconstrucción. • Manchas producidas por trabajos aislados llevados a cabo anteriormente. • Pintura descascarada y manchada en los balcones de la fachada. • Acabados de fachadas descubiertos y en parte con boquetes. (Sobre estos aspectos se muestra material fotográfico)

El señor Orlando Jaramillo considera que es necesario que la Asamblea tome una decisión sobre este tema, para lo cual habría que buscar los dineros necesarios, sin contar para ello con el Fondo de Imprevistos cuyos recursos no alcanzan. En términos generales se trata de tomar conciencia sobre este problema, pues no existe presupuesto para enfrentar esta situación. La señora Rosa Lucy Rueda hace la presentación de las propuestas de las empresas proponentes, cuatro en total, de las cuales el Consejo preseleccionó a dos. Los valores de las propuestas en cuestión oscilan entre los 60 y 62 millones de pesos. Los trabajos a realizar incluyen: Tratamiento inicial para el emboquillado. Mantenimiento de mampostería. Aplicación de productos de impermeabilización. Pulimiento de barandas y embellecimiento de áreas. Cambio de ladrillos donde sea necesario. Lavado de vidrios

Los tiempos de duración de los trabajos están entre los 45 y 60 días. Igualmente, el contratista se compromete a utilizar todos los elementos de seguridad industrial necesarios y, además, a proteger las plantas y jardines del conjunto. El cuadro comparativo de las propuestas presentadas, con las actividades a realizar, los valores correspondientes y las demás condiciones, se anexa a la presente acta. Con el fin de financiar la obra será necesaria la fijación de una cuota extraordinaria, la cual se asignará de manera proporcional con base en el coeficiente de cada apartamento. Sería conveniente establecer una interventoría para asegurar la correcta ejecución de los trabajos, pero el señor Orlando Jaramillo advierte que esto conllevaría un sobre costo entre un 4 y un 7% del valor total del contrato, aparte de que los trabajos deben llevarse a cabo cuanto antes, pues toda demora podría generar aumento en los costos o agravar los problemas existentes. La señora Ana María Virgüés, pregunta si se tiene algún diagnostico sobre las causas de la aparición de las grietas y el señor Jaramillo explica que, de acuerdo con la opinión de los expertos, ello se debe a asentamiento de las torres y al desgaste de materiales, pero que no representan problemas graves de cimentación. La señora Ana María Virgüés, sin embargo, sugiere pedir al asegurador visita para evaluar estos problemas. La señora Rosa Lucy Rueda aclara que hace dos años se presentó un sismo, en razón a lo cual se solicito a la compañía de seguros una vista técnica para evaluar los posibles daños que hubieran podido aparecer como consecuencia del mismo. El concepto de la compañía fue que no había motivo de preocupación Los presentes consideran necesaria la participación de una interventoría sobre la obra de impermeabilización. El ingeniero Sergio Cano pregunta si la parte técnica de las cotizaciones se revisó por parte de una persona especializada en el tema. El señor Jaramillo explica que el personalmente la hizo revisar por una persona con alto conocimiento del tema. A pesar de esto explica que el tema es muy complejo y resulta necesario el apoyo por parte de otros propietarios para lograr que los trabajos se lleven a cabo de manera satisfactoria. El ingeniero Sergio Molina, apartamento 208, manifiesta de que llevó a cabo la revisión rápida de las propuestas. De acuerdo con lo observado, algunas de las empresas que cotizaron lo hicieron señalando precios unitarios, mientras que otras lo hicieron por valores totales. Las cotizaciones más económicas pueden salir del presupuesto rápidamente, debido a que se basan en valores unitarios que pueden salirse de las cantidades originalmente estimadas. La propuesta más costosa, sin embargo, puede resultar mejor, debido a que la misma es integral y cubre todo los aspectos necesarios. El ingeniero Sergio Cano aconseja emprender los trabajos, para que no suceda lo mismo que ocurrió hace un año, cuando todo lo que se trató de hacer no se llevó a la práctica. Propone, igualmente, la conformación de una comisión para revisar las propuestas, ya que no se tiene la seguridad de contar con un interventor.

El señor Andrés Uribe pregunta sobre los detalles precisos del estudio y propone que la comisión revise en detalle la forma como se ejecutarán las obras y la calidad de los materiales a utilizar. El señor Orlando Jaramillo aclara que es importante contar con personas especializadas en el tema, puesto que el Consejo de Administración solo actuó como intermediario para lograr el inicio y el acercamiento al tema. El señor Fernando López menciona que es necesario tener cuidado con el tema y establecer un procedimiento claro para ello. Opina que es conveniente incluir dentro de las variables el costo de la ejecución de las obras, el cual puede variar según la fecha en el tiempo en la que se les dé inicio. La señora Carmenza Osorio propone que se contrate un interventor independiente, al que se le reconozcan unos honorarios. No es bueno dejar la responsabilidad a una persona que no va a tener el tiempo y a la cual no se le pueda exigir. El señor Fernando Puerto, apartamento 1206, propone someter a consideración las siguientes propuestas: 1-Facultar al Consejo para adelantar todas las actividades que impliquen desarrollar las actividades necesarias para la ejecución de las obras 2- Contratar un interventor independiente 3- Aprobar un rango de presupuesto para la realización de las obras. Finalmente, alerta sobre la necesidad de iniciar oportunamente la ejecución de las obras. La señora Patricia Martínez solicita se determine la forma en la cual se va a realizar el pago de la cuota extraordinaria. A continuación, el señor Presidente de la Asamblea somete a votación la ejecución de las obras de acuerdo a la información que sobre el proyecto se ha aportado en este punto. La propuesta fue aprobada por todos los asistentes. A continuación, la Asamblea procedió a conformar la comisión que habrá de acompañar la elaboración del contrato y hacer el seguimiento a la ejecución de las obras. La misma quedó conformada así: Nombre Apartamento Claudia Acosta 501 Sergio Molina 208 Sergio Cano 1104 Rafael Páez 510 Nancy Cristina Vargas 810 La Asamblea solicita así mismo el apoyo de un abogado, que puede ser el señor Oscar Burgos, para revisar la parte legal del contrato en caso de que sea necesario. El ingeniero Sergio Cano menciona que se tiene que tener cuidado con el aspecto del clima, debido a que este factor puede afectar significativamente el presupuesto para la obra.

Con relación al presupuesto para la ejecución de las obras, todos los presentes aprueban la suma de $70.000.000, para ser pagada en cinco contados, a partir del mes de abril del presente año. La señora Carmenza Osorio manifiesta su preocupación con relación a los morosos. El señor Orlando Jaramillo precisa que el pago oportuno de la cuota extraordinaria no da derecho a descuento por pronto pago, pero la mora en su cancelación si generará intereses sobre saldos. 11. Elección Revisor Fiscal. El señor Orlando Jaramillo explica que, a pesar de que se llevo a cabo el proceso reglamentario para la convocatoria, no se recibieron hojas de vida por parte de aspirantes a ocupar el cargo de Revisor Fiscal. Los asistentes en su totalidad ratificaron en su cargo a la señora Martha Lucia Díaz Peña, como Revisora Fiscal. 12. Elección del Consejo de Administración. Los asistentes ratificaron en sus cargos a todos actuales integrantes principales del Consejo y eligieron como suplentes a las personas relacionadas a continuación. En consecuencia, este organismo, para el período abril de 2010 a marzo de 2011, queda conformado de la siguiente manera: MIEMBROS PRINCIPALES MIEMBROS SUPLENTES

NOMBRE APTO. NOMBRE APTO.

Orlando Jaramillo 602 Sergio Molina 208 Fernando López 608 Flavio Torres 605 Fabio Castañeda 601 Luis Fernando Muñoz 908 Paula Parra 704 Miguel Basto 909 Luis Rafael Páez 510 Manuel Ayala 610

13. Elección del comité de convivencia.

Antes de proceder a la elección del las personas que habrían de integrar el Comité de Convivencia, la señora Adriana Castañeda, apartamento 1007, propone que se amplíen las funciones de dicho Comité, con el fin de asignar a este organismo responsabilidades relacionadas con actividades de integración. Sometida a discusión la propuesta, El señor Orlando Jaramillo advierte que la misma se convierte en una reforma al Reglamento de Propiedad, para lo cual se requiere de un quórum mínimo del 70%, y ello no es posible en el momento. Sometida a votación la propuesta presentada por la señora Adriana Castañeda, se hace el llamado a lista para verificar la existencia del quórum reglamentario, obteniéndose

como resultado que el total de copropietarios presentes y representados suma un 68.99% del coeficiente. En consecuencia, la propuesta no puede ser aprobada El señor Presidente de la Asamblea anuncia que está abierta la postulación para quienes deseen formar parte del Comité de Convivencia. El mismo queda conformado de la siguiente forma: Nombre Apartamento Adriana Castañeda 1007 Oscar Burgos 308 Alexander Pinto 1009 14. Proposiciones y varios. Fiesta de los niños El señor Andrés Prieto, apartamento 807, propone que se destine una parte del presupuesto para financiar la fiesta de los niños, teniendo en cuenta que se ha conseguido ahorros significativos en el mismo. El señor Andrés Uribe, apartamento 701, considera que se hacen muchas propuestas pero a la hora de la verdad estas no se cumplen ni se desarrollan. No obstante, el señor Orlando Jaramillo precisa que el evento programado el pasado año solo se inscribieron 8 niños, número éste muy pequeño con el cual no se puede hacer una actividad de estas características. La señora Patricia Martínez retoma el tema sobre seguridad y propone colocar un computador con cámara Web e identificadora de huellas para crear una base de datos de las personas que viven y circulan por el conjunto. Si se aprobó la reducción de un vigilante, es bueno considerar esta alternativa para registrar los datos de las personas que ingresan. Resulta muy positivo igualmente que se tenga un registro detallado de los arrendatarios. La propuesta es acogida por la señora Ana María Virgüés en relación con la creación de la base de datos de visitantes. El señor Andrés Uribe opina que el sistema puede ser más complicado y sería más efectivo si se diseña mejor y con mayores alcances. La propuesta queda para análisis y evaluación por parte del Consejo de Administración. El señor Manuel Ayala hace referencia al proyecto relacionado con la seguridad externa del sector, el cual ha sido formulado por la Junta de Acción Comunal, de acuerdo con el cual es necesaria la creación de mecanismos para prevenir riesgos sobre este aspecto. El mantenimiento del sistema de seguridad, tal como ha sido propuesto, tendría un costo de $5.000 por unidad habitacional de los conjuntos del sector. La propuesta es apoyada por el señor Flavio Torres, quien invita a los presentes a dar su respaldo a esta iniciativa. El señor Fernando Puerto, apartamento 1206, considera que éste es un tema que corresponde a la policía y su solución no está al alcance de recursos de la seguridad privada. El señor Orlando Jaramillo propone que el tema sea revisado por el Consejo y que se esté al tanto de la decisión que sobre el tema se tome en otros conjuntos.

El señor Fernando Puerto apartamento 1206 propone ajustar la reglamentación del uso del salón comunal, a fin de que la puerta de acceso a la recepción se cierre cuando éste se alquile. Esta revisión debe incluir además las normas sobre el uso de los parqueaderos en el caso de los vehículos de tamaño grande, que invaden áreas comunes, dificultando la libre circulación de otros vehículos. La Asamblea aprobó la propuesta presentada por el señor Puerto en relación con el uso de los salones comunales. Por lo tanto, el personal de vigilancia ejercerá el debido control para evitar que las personas que utilicen el salón comunal invadan el área de la recepción. En relación con el caso de los vehículos de tamaño grande, el señor Orlando Jaramillo manifiesta que este tema se ha tratado por todos los medios posibles y sobre el mismo se seguirá trabajando. La señora Adriana Castañeda interviene para referirse al tema de los perros que hacen sus necesidades en el pasto del frente que da sobre la calle 119 A y propone que ese espacio sea pavimentado. El señor Orlando Jaramillo somete a aprobación la propuesta de la señora Adriana Castañeda y la misma fue aprobada por todos los asistentes. La señora Carmenza Osorio toma la palabra para referirse al caso del parqueadero No. 113 y propone que el edificio acepte la cesión que del mismo haría la constructora, siempre y cuando esta empresa haga todas las reformas de escrituras necesarias y asuma los costos de transferencia correspondientes. La Asamblea estuvo de acuerdo con la propuesta y faculto al consejo para que lleve a cabo las acciones que sean necesarias para formalizar la mencionada cesión. Igualmente se presentan las siguientes propuestas: Dejar abierta la posibilidad de que los recibos de pago se puedan enviar escaneados a la Administración. La señora Rosa Lucy Rueda considera viable la propuesta. Gestionar ante la Junta de Acción Comunal la colocación dispensadores de bolsas para las necesidades de los perros. El señor Orlando Jaramillo propone que se lleve a cabo la reparación de los muebles de las torres I y II con recursos provenientes de la Cuota Extraordinaria por inasistencia a las Asambleas y el saldo pendiente con recursos sobrantes de los trabajos de remodelación de la portería. Sometida a aprobación, esta última propuesta, la misma fue aprobada por todos los asistentes. No siendo más y agotado el orden del día, se dio por terminada la sesión la 1:45 pm

Orlando Jaramillo José Andrés Uribe Rico Presidente Secretario COMISION VERIFICADORA DEL ACTA Nancy Cristina V Luis Rafael Páez Apartamento 810. Apartamento 510 Manuel Ayala M. Apartamento 610