a) aprobar el contenido del mecasutsgc.utn.edu.mx/contenido/ficheros/p-pe-03_version_2017.pdf ·...

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA

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PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO P-PE-03 Fecha Emisión: 01/12/16

Edición: 03 Nivel de revisión: A Vigencia: 12 meses Hoja: 2 de 7

ELABORACIÓN Y AUTORIZACIÓN DEL INFORME DEL MODELO DE EVALUACIÓN DE

LA CALIDAD DEL SUBSISTEMA DE UNIVERSIDADES TECNOLÓGICAS

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1. OBJETIVO Integrar el Informe del Modelo de Evaluación de la Calidad del Subsistema de Universidades Tecnológicas con el propósito de mostrar en forma general el estado cuantitativo y cualitativo que guarda la Institución Educativa, durante el ciclo escolar a evaluar. 2. ALCANCE Aplica a las unidades administrativas concentradoras de la Universidad Tecnológica de Nezahualcóyotl. 3. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES EVALUACIÓN: El proceso permanente de reflexión, integral, participativo, analítico y propositivo que permite identificar y explicar las condiciones y características del desarrollo de los procesos y acciones universitarias. PROCESO: Es el conjunto de actividades que recibe uno o más insumos y que crea un bien o servicio de valor, es decir, el proceso que implica la actualización de recursos para transformar elementos de entrada en resultados de valor ó útiles para los usuarios o usuarias interno o externo. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO: Es un plan o método de trabajo que establece una sucesión cronológica de operaciones relacionadas entre si, que tiene como propósito la realización de una actividad o tarea específica dentro de un ámbito predeterminado de aplicación, para la atención de un resultado concreto. AREA ADMINISTRATIVA: Es aquel departamento que pertenece a una unidad administrativa concentradora. UNIDAD ADMINISTRATIVA CONCENTRADORA: Se consideran como unidades concentradoras la Secretaria de Vinculación Tecnológica Empresarial, la Secretaria Académica, la Dirección de Difusión y Extensión Universitaria, la Dirección de Administración y Finanzas y el Abogado General. INFORME CUATRIMESTRAL: Es el informe que elabora y entrega el área administrativa a la Unidad Concentradora. INFORME DE AUTOEVALUACIÓN CUATRIMESTRAL: Es la concentración de los informes cuatrimestrales que cada área administrativa entrega a su unidad concentradora. CGUTyP: Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas. UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA UTN: Son todas las direcciones y secretarías que integran varios departamentos y se encuentran dentro de la estructura organizacional de la UTN. 4. INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS 4.1 Procesos clave y apoyo. 5. INSUMOS 5.1 Informes cuatrimestrales de autoevaluación de las unidades administrativas concentradoras. 6. RESPONSABILIDADES 6.1 Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas:

a) Aprobar el contenido del MECASUT b) Informar vía telefónica la validación del MECASUT


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6.2 Jefe(a) de la Unidad Administrativa Concentradora a) Informar y coordinar a los jefes o jefas de las áreas administrativas correspondientes para que realicen

el informe cuatrimestral b) Realizar el informe de autoevaluación cuatrimestral de las áreas administrativas correspondientes y

entregar a la Unidad de Planeación y Evaluación 6.3 Jefe(a) de la Unidad de Planeación y Evaluación

a) Firmar la circular de solicitud de informe cuatrimestral b) Dar Visto Bueno del MECASUT c) Firmar memorándum de solicitud de publicación del MECASUT en la página web d) Firmar la circular de aviso de la publicación en la página web de la UTN.

6.4 Jefe(a) del Departamento de Desarrollo y Evaluación Institucional

a) Elaborar circular de solicitud de informe cuatrimestral para las unidades administrativas concentradoras. b) Capturar en el sistema el informe del MECASUT. c) Enviar el informe del MECASUT mediante el sistema, a la Coordinación General de Universidades

Tecnológicas. d) Requerir por medio de memorándum de solicitud, la publicación del MECASUT en la página web de la

UTN. e) Elaborar circular de aviso de publicación en la página web de la UTN, para conocimiento a todas las

áreas administrativas de la UTN. 6.5 Jefes(as) de las Áreas Administrativas Correspondientes

a) Realizar el informe cuatrimestral y entregar al Titular de la Unidad Administrativa Concentradora

6.6 Jefe(a) de Difusión y Extensión Universitaria. a) Corregir contenido gramatical del MECASUT, y enviarlo con el Jefe del Departamento de Información y

Estadística.

6.7 Personal de apoyo del Departamento de Información y Estadística a) Publicar en la página web de la UTN, el informe del MECASUT para su consulta.

6.8 Personal de las Unidades Administrativas de la UTN

a) Poder consultar el MECASUT en la página web de la UTN. 7. POLÍTICAS

7.1. Los Informes que elaboren las Unidades Administrativas se apegarán a lo señalado en los lineamientos.

7.2. Los informes que elaboran las Unidades Administrativas, deberán remitirse a la Unidad de Planeación y Evaluación validada por el Titular de la Unidad Administrativa Concentradora.


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8. DESARROLLO

NO. RESPONSABLE ACTIVIDAD

1 Jefe(a) del Departamento de Desarrollo y Evaluación Institucional

Elabora “circular de solicitud del informe cuatrimestral” y pasa a firma con el Jefe (a) de la Unidad de Planeación y Evaluación.

2 Jefe(a) de la Unidad de Planeación y Evaluación

Recibe la “circular de solicitud de informe cuatrimestral” y determina.


Si tiene modificaciones regresa la “circular de solicitud de informe cuatrimestral” al Jefe(a) del Departamento de Desarrollo y Evaluación Institucional.


Recibe la “circular de solicitud del informe cuatrimestral” realiza correcciones, reinicia procedimiento.


Si no tiene modificaciones la “circular de solicitud de informe cuatrimestral” firma y entrega al Jefe(a) del Departamento de Desarrollo y Evaluación Institucional.


Recibe la “circular de solicitud de informe cuatrimestral” obtiene copias y distribuye. Copias de la “circular de solicitud de informe cuatrimestral”, entrega a Jefe(a) de la Unidad Administrativa Concentradora, según corresponda. Original de la “circular de solicitud de informe cuatrimestral”, obtiene sello de recibo de cada una de la unidad administrativa concentradora, archiva para su control.

7 Jefe(a) de la Unidad Administrativa Concentradora

Recibe copia de la “circular de solicitud de informe cuatrimestral” e informa a los jefes(as) de las Áreas Administrativas correspondientes a cada Unidad Administrativa Concentradora, realicen el informe cuatrimestral.

8 Jefes(as) de las Áreas Administrativas Correspondientes

Recibe la información, procede a elaborar el informe cuatrimestral, firma y entrega al Jefe(a) de la Unidad Administrativa Concentradora.

9 Jefe(a) de la Unidad Administrativa Concentradora

Recibe el(los) informe(s) cuatrimestral(es), procede a elaborar el informe de autoevaluación cuatrimestral, correspondiente firma, obtiene copia y distribuye. Original del informe de autoevaluación cuatrimestral entrega al Jefe(a) de la Unidad de Planeación y Evaluación. Copia del informe de autoevaluación cuatrimestral recibe sello de recibo de la Unidad de Planeación y Evaluación y archiva para su control.


Recibe original de la impresión del informe de autoevaluación cuatrimestral, y entrega al Jefe(a) del Departamento de Desarrollo y Evaluación Institucional.


Recibe el informe de autoevaluación cuatrimestral impreso en original, procede a capturar en el sistema MECASUT, la información de cada indicador, procede a imprimir un preliminar del MECASUT y entrega al Jefe(a) de la Unidad de Planeación y Evaluación.


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Recibe impreso el informe preliminar del MECASUT, y determina.


Si tiene modificaciones el informe preliminar del MECASUT, entrega al jefe(a) del Departamento de Desarrollo y Evaluación Institucional.


Recibe el informe preliminar del MECASUT realiza correcciones y se conecta con la actividad 12.


Si no tiene modificaciones el informe preliminar del MECASUT da Visto Bueno de manera verbal y entrega al Jefe(a) del Departamento de Desarrollo y Evaluación Institucional.


Recibe el informe preliminar del MECASUT, procede a enviar mediante el sistema MECASUT los datos de los indicadores, a la Coordinación General de Universidades Tecnológicas.

17 Coordinación General de Universidades Tecnológicas

Recibe mediante el sistema los datos de los indicadores del MECASUT, informa vía telefónica la validación del MECASUT al Jefe(a) del Departamento de Desarrollo y Evaluación Institucional.


Recibe vía telefónica la información de la validación del MECASUT, procede a elaborar memorándum de solicitud de publicación del MECASUT en la página web de la UTN, entrega al Jefe(a) de la Unidad de Planeación.


Recibe memorándum de solicitud de publicación del MECASUT y determina.


Si tiene modificaciones el memorándum de solicitud de publicación del MECASUT en la página web de la UTN entrega al Jefe(a) del Departamento de Desarrollo y Evaluación Institucional.


Recibe el memorándum de solicitud de publicación del MECASUT en la página web de la UTN realiza correcciones y se conecta con la actividad 18.


Si no tiene modificaciones el memorándum de solicitud de publicación del MECASUT en la página web de la UTN firma y entrega al Jefe(a) del Departamento de Desarrollo y Evaluación Institucional.


Recibe el memorándum de solicitud de publicación del MECASUT en la página web de la UTN obtiene copia y distribuye. Original del memorándum de solicitud de publicación y el archivo electrónico del MECASUT entrega al Director(a) de Difusión y Extensión Universitaria. Copia del memorándum de solicitud de publicación del MECASUT entrega al Jefe(a) del Departamento de Información y Estadística, para su conocimiento y archivo. Copia obtiene sello de recibo de la Dirección de Difusión y Extensión Universitaria y del Departamento de Información y Estadística y archiva para su control.


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24 Director(a) de Difusión y Extensión Universitaria

Recibe original del memorándum de solicitud de publicación y el archivo electrónico del MECASUT, procede a corregir contenido gramatical terminando, envía correo electrónico archivo del MECASUT, para su publicación en la página web de la UTN, al Jefe(a) del Departamento de Información y Estadística.

25 Jefe(a) del Departamento de Información y Estadística

Recibe correo electrónico con el archivo del MECASUT, entrega al personal de apoyo del Departamento de Información y Estadística.

26 Personal de apoyo del Departamento de Información y Estadística

Recibe correo electrónico con el archivo del MECASUT, procede a publicar en la página Institucional e informa vía telefónica de dicha publicación al jefe(a) del Departamento de Desarrollo y Evaluación Institucional.


Recibe la información vía telefónica, procede a realizar la circular de aviso de la publicación en la página web de la UTN, y entrega al Jefe(a) de la Unidad de Planeación y Evaluación.


Recibe circular de aviso de la publicación en la página web de la UTN y determina.


Si tiene modificaciones la circular de aviso de la publicación en la página web de la UTN entrega al Jefe(a) del Departamento de Desarrollo y Evaluación Institucional.


Recibe la circular de aviso de la publicación en la página web de la UTN realiza correcciones y se conecta con la actividad 27.


Si no tiene modificaciones la circular de aviso de la publicación en la página web de la UTN firma y entrega al Jefe(a) del Departamento de Desarrollo y Evaluación Institucional.


Recibe la circular de aviso de la publicación en la página web de la UTN obtiene copias y distribuye. Copias de la circular de aviso de la publicación en la página web de la UTN, entrega al personal de las Unidades Administrativa de la UTN. Original de la circular de aviso de la publicación en la página web de la UTN, obtiene sello de recibo de cada una de la unidad administrativa archiva para su control.

33 Personal de las Unidades Administrativas de la UTN

Recibe copia de la circular de aviso de la publicación en la página web de la UTN archiva para su control, y a su vez se entera que la información está a disposición para su consulta. Fin del Proceso


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9. RESULTADOS • Informe del “Modelo de Evaluación de la Calidad del Subsistema de Universidades Tecnológicas”

(MECASUT) de la Universidad Tecnológica de Nezahualcóyotl. (para el ciclo escolar correspondiente). 10. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN La Unidad de Planeación y Evaluación generará lo recordatorios pertinentes a las áreas que no presenten en tiempo y forma los informe de autoevaluación que deben entregar del cuatrimestre respectivo. 11. REFERENCIAS • Guía Técnica del Modelo de Evaluación de la Calidad del Subsistema de Universidades Tecnológicas. 12. ANEXOS

ANEXO DESCRIPCION CODIGO A Circular de solicitud de informe cuatrimestral. F-PE-03-01 B Circular de aviso de la publicación en la página web de la UTN. F-PE-03-02

13. DISTRIBUCIÓN El original impreso y electrónico para la persona Representante de la Dirección del SGC. Una copia controlada en electrónico para la página Web Institucional. 14. PERSONAL DE APOYO EN LA REVISIÓN Y ADECUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO N/A

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