firmar certificado

Curso Administrativo OTEC/EmpresaFirmar Electrónicamente el Certificado de

Asistencia(Nuevo 10-03-2014)

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Libro de Clases Electrónico (LCE)

http://www.acepta.com/sence

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Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia

En esta guía aprenderá lo siguiente:

• Activar Administrativo Otec/Empresa que habilitará como

Firmante.

• Firmar digitalmente el certificado de asistencia


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Ingreso al sistema LCE como Administrativo Global

1.- Ingrese al sistema LCE y elija el perfil de administrativo global.

3.- Haga clic sobre el módulo de Configuración.

4.- Elija la lengüeta “”Operadores”.2.- Seleccione y presione el botón “Ingresar”.

Firmar Electrónicamente el Certificado de AsistenciaActivación Administrador Otec/Empresa que habilitará como firmante


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Buscar rol administrativo y asignar permiso como firmante autorizado:

1. En el campo de búsqueda ingrese el RUT del administrativo y presione buscar.

2. Al listar los resultados, marque con un clic el rol que corresponda (Administrativo), y presione el botón azul que indica :


IMPORTANTE: El firmante designado debe estar enrolado en LCE y debe ser válido frente a

SENCE ( en la mayoría de los casos el representante legal , consultar normativa SENCE).


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Otorgar permisos a un administrativo:

Asegúrese de marcar la selección de firmar para que el administrador quede habilitado como firmante:

Para terminar de asignar los permisos,

dirigirse al pie de página donde se

encuentra el botón “Guardar”,

seleccione :



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Prerrequisitos antes firmar electrónicamente:

Después de haber asignado los permisos al administrativo, este debe ingresar al modulo de Registro Diario, una vez entre:

1. Realice la búsqueda del Id acción.

2. Al listar los resultados, seleccione el curso y presione sobre el botón “+”, a la derecha de cada curso.


Firmar digitalmente el certificado de asistencia


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Como administrador al seleccionar un curso para firmar asegúrese de llenar todos los datos necesarios para cada Id acción (Cod. Curso), revise:

• Asistencias Informadas• Asistencias de Contingencia• Asistencias Retroactivas Autorizadas• Lista, nombre de alumnos• Evaluaciones y Actas Finales


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Revise las asistencias informadas:

1. Asistencias : En primera instancia todas las asistencias se mostraran en la lengüeta “Asistencias”.

2. Asistencias Retroactivas: Las asistencias retroactivas se listarán en esta misma lengüeta y se notifican con el mensaje “Autorizaciones de asistencias retroactivas pendientes”, si visualiza este mensaje deberá seleccionar el signo “+” y completar el formulario.

3. Asistencias de Contingencia: En la segunda lengüeta podrá asociar las asistencias de contingencia al código de curso que corresponda, si tiene dudas consulte la unidad III.


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Revise la lista de alumnos , ingrese las calificaciones y genere el acta final:

1. Lista de Alumnos: Es posible que no se hayan enrolado todos los alumnos (RUT sin nombre), por lo tanto, puede revisar la lista en la lengüeta “Evaluaciones”. Si el alumno no se muestra con todos sus datos, deberá notificar a la mesa de ayuda. (ver imagen de ejemplo).

2. Evaluaciones: Ingrese las calificaciones, se calculará el promedio pero debe digitar la nota final, luego seleccione la casilla a la derecha de los alumnos y genere el acta final. Presione “Generar Acta Final”


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Firmar certificado:



Regrese a la lengüeta de Asistencias y presione el botón para generar el certificado:


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Revisar certificado: Datos identificatorios.

Para continuar:

• Ingrese los datos necesarios, (Número factura, boleta, cantidad de horas, etc).

• Se proponen las fechas según el tipo de actividad.

• Revise la lista de alumnos en la segunda sección del certificado.

• Diríjase al pie de página para realizar la firma:




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Firmar digitalmente el certificado:

En primera instancia se proponen los

datos del administrativo firmante,

puede seleccionar si existe mas de

uno en la institución.

Si esta seguro, presione el botón:




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Si esta seguro de firmar presione

“Aceptar”.

Firma del Certificado de Asistencia:



En la ventana de confirmación se muestra en valores porcentuales la cantidad de asistencias informadas según las que se hayan declarado en LCE:


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Firma del Certificado de Asistencia:

Tras realizar la autenticación de huella el

documento quedará firmado digitalmente y

considere que el id acción (Cod. Curso), se

cerrará y ya no estará disponible para su

futura edición.

Para finalizar con la firma ponga su dedo

enrolado sobre el lector Biométrico.

NOTA: Para poder firmar debe ser una persona con rol administrativo Otec/Empresa, que este enrolado y además posea atribuciones de firmante en LCE. El firmante designado debe ser válido frente a SENCE ( en la mayoría de los casos el representante legal , consultar normativa SENCE)




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A continuación obtendrá el

certificado ( archivo en formato

PDF), podrá guardar e imprimir

este documento.

Como se muestra en la imagen

este indicará los datos del

operador que firmo

digitalmente el certificado en

cada una de las páginas.

Certificado para imprimir firmado digitalmente:




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Se muestra la lista de alumnos y los datos del firmante.

En la siguiente página (cuadro destacado), podrá visualizar la certificación de firma electrónica.

Nota : Para imprimir el documento mueva el mouse hacia la parte inferior derecha de la pantalla, visualizará una barra de tareas, elija el icono para imprimir o guardar.

Certificado Firmado Digitalmente:




Consulte el material de apoyo en la sección

de esta unidad. Encontrará:

Manuales en formato pdf para descarga con instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.

Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.

Presentaciones para descarga con material de apoyo a lo aprendido en la unidad.

Responde preguntas frecuentes que complementan o detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la unidad.

Compruebe que tan preparado está para aplicar lo aprendido en la unidad.

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