auditoría financiera - planificación, memorándum y programa de auditoría

TELEFÓNICA DEL PERÚ S.A.A. (MOVISTAR) 0

Facultad de Ciencias Empresariales

Carrera Profesional:

Contabilidad

Curso:

Auditoría Financiera

Integrantes:

Cobián Salazar, Stephanie.

Cobián Salazar, Vanessa.

Gastañuadi Terrones, Álvaro.

Luján Vega, Anthony.

Marreros Cunia, Vanessa.

Miranda Amaya, Olger.

Parravicine Navarro, Luis.

Rázuri Gutiérrez, Sandra.

Docente:

Araujo Calderón, Wilder.

Ciclo:

VII Ciclo

Trujillo – Perú

2015


PLANIFICACIÓN DE AUDITORIA LA EMPRESA:

Telefónica del Perú S.A.A. (Movistar)

I. INFORMACIÓN INTRODUCTORIA:

Una auditoria comprende la ejecución de procedimiento para obtener evidencia de

auditoria sobre los saldos y revelaciones en los Estados Financieros. Los

procedimientos seccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo la

evaluación del riesgo de que los estados financieros contengan errores materiales, ya

sea debido a fraude o error.

Una planificación de auditoria también comprende la evaluación de la aplicabilidad

de las políticas contables utilizadas, y la razonabilidad de las estimaciones contables

realizadas por la Gerencia, así como una evaluación de la presentación general de los

Estados Financieros.

II. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA:

Denominación Social: TELEFONICA DEL PERU S.A.A.

Nombre Comercial: Movistar

Objeto Social: Parte Comercial: Compra y venta de dispositivos electrónicos

(celulares, tablets, etc.)

Sede Principal en Perú: Av Arequipa Nº 1155, Santa Beatriz, Lima.

Dirección en Trujillo:

DIAL - TRUJILLO

Av. Victor Larco N° 310

L-V 9:00 am a 6:00 pm y Sábado 9:00 am a 1:00 pm

Teléfono: 2656997


III. ANTECEDENTES HISTÓRICOS:

En el año 1924 se constituye, en Madrid, la CTNE, siendo el actual presidente de la

compañía César Alierta. En el año 1945, el Estado Español toma el 79,6% de las

acciones de la CTNE. Para 1960, la empresa ya era la número 1 de España. Asimismo,

en el año 1987, la empresa empieza a cotizar en la Bolsa de Nueva York.

A inicios de los 90 CTNE lanza MoviLine, telefonía móvil analógica que logra cubrir

el 98% del territorio en tres años. Para el año 1994, lanza la telefonía móvil digital

Movistar.

Entre los años 1989 y 1994, la empresa ingresa a países de Latinoamérica como Chile,

Argentina y Perú.

Por su parte, en el Perú, en 1969 se creó la Empresa Nacional de Telecomunicaciones

S.A. Entel Perú como la compañía encargada de prestar servicios de telefonía local

fuera de Lima, así como los servicios de larga distancia nacional e internacional.

El Estado peruano controló ambas empresas hasta 1994, año en el que subastó las

acciones de ambas en el marco de un proceso de privatización. Telefónica Perú

Holding S.A.C., liderada por Telefónica Internacional S.A. de España (TISA),

empresa con inversiones significativas en diversas empresas de telecomunicaciones

de América Latina, resultó ganadora de la subasta y adquirió el 35% del capital social

de Entel Perú S.A. y el 20% del capital social de CPT, en la que realizó un aporte de

capital adicional de US$ 612 millones.

El 31 de diciembre de 1994, CPT absorbió en un proceso de fusión a Entel Perú y,

en adecuación a la Ley General de Sociedades, el 9 de marzo de 1998 Telefónica del

Perú adoptó la denominación de Telefónica del Perú S.A.A., la que conserva a la

fecha.

A partir del 22 de enero del 2001, todos los productos que ofrece Telefónica del Perú

cambiaron a la marca comercial Movistar, es decir que Movistar ahora es Telefonía

Fija, Telefonía Móvil, Televisión e Internet.

IV. GALARDONES:


V. OBJETIVOS DE LA EMPRESA:

5. 1. OBJETIVO GENERAL:

Mantenernos a la vanguardia tecnológica para diversificar la gama de

productos y servicios, de tal forma que nos permita mejorar los procesos y

operar de manera eficiente, en beneficio de todos nuestros clientes

proporcionándoles soluciones integrales de gran valor, innovadoras y de clase

mundial, en los segmentos donde participamos.

5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

o Proteger al personal y los activos corporativos.

o Asegurar la continuidad de las operaciones.

o Garantizar la reanudación de los procesos críticos dentro de los márgenes

de tiempo tolerables.

o Minimizar el proceso de toma de decisiones durante una contingencia.

o Seguir trabajando en la mejora de los índices de satisfacción de los empleados.

o Ser líderes en satisfacción al cliente con respecto a las empresas del Grupo

Telefónica en la región.

o Responder a los Inversionistas.

o Cumplir con requerimientos Legales / Contractuales / Gubernamentales.

o Reducir al máximo los niveles de dependencia sobre personas o grupos

específicos en el proceso de continuidad.

o Implementar acciones para reducir los accidentes laborales, minimizando los

riesgos identificados.

o Liderar en crecimiento y penetración el servicio de telefonía móvil,

mejorando la oferta orientada a los segmentos bajos y aumentando nuestra

presencia en provincias.

o Cumplir con requerimientos de auditoria.

o Mantener a nuestras empresas que figuran actualmente en el ranking del

Great Place to Work e incorporar a otras.

o Realizar un panel de diálogo sobre inclusión en telecomunicaciones que

considere a representantes de otras operadoras, organismos de defensa del

consumidor, representantes del mundo académico, especialistas y miembros

de la sociedad civil vinculados al sector de las telecomunicaciones.

o Adecuar nuestros procesos internos a los nuevos requisitos legales en materia

ambiental que considera la Ley de Promoción de Infraestructuras.


VI. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES:

6.1. MISIÓN:

“Abrimos camino para seguir transformando posibilidades en realidad, con el fin de

crear valor para clientes, empleados, sociedad, accionistas y socios a nivel global.”

6.2. VISIÓN:

“Ser reconocidos como un grupo integrado que ofrece soluciones integradas a cada

segmento de clientes, tanto de comunicaciones, móviles como fijas, de voz, de datos

y de servicios; que está comprometido con sus grupos de interés por su capacidad de

cumplir con los compromisos adquiridos con todos: clientes, empleados, accionistas

y la sociedad de los países en los que opera.”

6.3. VALORES:

Telefónica del Perú Movistar es una empresa que cuenta con una serie de valores

importantes que guían el comportamiento de sus trabajadores y forman una adecuada

cultura organizacional. Asimismo, dichos valores les dan a los colaboradores una

primera pauta sobre cómo actuar y qué actitudes deben regir sus comportamientos

mientras se encuentran en su centro de trabajo.

Visión: Telefónica Movistar tiene las ideas claras, por eso es un referente del

sector de las telecomunicaciones que entiende la realidad y la diversidad de

las regiones donde opera.

Talento: Telefónica Movistar posee las mejores competencias técnicas e

intelectuales que nacen de su capacidad de atraer y retener un equipo humano

experimentado, dinámico, creativo y partícipe de una diversidad que

enriquece a la compañía.

Compromiso: La empresa se vuelca con integridad y sentido ético en ser

motor de progreso en las comunidades donde opera; en generar valor para

sus accionistas y socios; y en ofrecer total fiabilidad de los productos y

servicios para sus clientes multinacionales.

Fortaleza: Más de ocho décadas de éxito y crecimiento constante, dotan a

Telefónica de experiencia, profesionalidad y un conocimiento global y local

de la industria.

Honestidad y confianza: Protegemos la confidencialidad de la información

que nos ha sido confiada, sea de la Compañía, de clientes, accionistas,

empleados o proveedores.

Respeto por la ley: Velamos por el cumplimiento de todas las legislaciones,

normativas y obligaciones regulatorias, tanto nacionales como

internacionales, considerando además entre ellas las políticas y normativas

internas.


Integridad: No ofrecemos o aceptamos regalos, invitaciones u otro tipo de

incentivos que puedan recompensar o influir en una decisión empresarial.

VII. ASPECTO COMERCIAL:

Actualmente Telefónica Movistar en su rubro comercial de la compra y venta de

celulares, es la mayor operadora de telefonía móvil del país con más de 16.292.00

millones de clientes, cuenta con 125 puntos de atención al cliente en todo el País,

cubriendo más de 1,661.00 localidades a nivel nacional llevando una ventaja por solo

21 localidades a comparación de AmericaMovil.

VIII. COMPETIDORES:

a. Claro

b. Entel Perú (antes Nextel)

c. Bitel (Vietell Perú)

IX. DATOS DE CONSTITUCION Y PATRIMONIO:

Fecha de Inscripción: 09/08/1920

Lugar de Inscripción: PERU – LIMA

Capital Social Inscrito

o Moneda: NUEVOS SOLES

o Monto Suscrito: 2,876,152,315.88

o Fecha Monto Suscrito: 25/03/2015

o Monto Pagado: 2,876,152,315.88

o Fecha Monto Pagado: 25/03/2015

X. GRUPO ECONÓMICO Y ACCIONITA:

ACCIONISTAS % DE PARTICIPACIÓN

Latin America Cellular Holdings B.V. 48.30%

Telefónica Latinoamérica Holding S.L. 50.18%

Otros Accionistas 1.512%

TOTAL 100.00%


MEMORANDUM DE PLANIFICACIÓN

I. INFORMACIÓN INTRODUCTORIA:

Una auditoria comprende la ejecución de procedimiento para obtener evidencia de

auditoria sobre los saldos y revelaciones en los Estados Financieros. Los

procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo la

evaluación del riesgo de que los estados financieros contengan errores materiales, ya

sea debido a fraude o error.

La auditoría también comprende la evaluación de la aplicabilidad de las políticas

contables utilizadas, y la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la

Gerencia, así como una evaluación de la presentación general de los Estados

Financieros.

1.1. ORIGEN DEL EXAMEN:

Elegimos realizar este examen de auditoria a la Empresa Movistar (Telefónica

del Perú S.A.A.) porque consideramos pertinente para nuestro desarrollo

profesional obtener adecuada información financiera acerca de una empresa,

enfocándonos principalmente en el área comercial.

Al efectuar esta evaluación de riesgo, tomamos en consideración el control

interno pertinente de la Compañía para la preparación y presentación

razonable de los Estados Financieros, a fin de diseñar aquellos

procedimientos de auditoria que sean apropiados de acuerdo con las

circunstancias, pero no con el propósito de expresar una opinión sobre la

efectividad del control interno de la Compañía.

1.2. OBJETIVOS DEL EXAMEN:

1.2.1. OBJETIVO GENERAL:

Emitir dictamen de auditoría sobre los estados financieros e

información complementaria relativos a la entidad, evaluando la

gestión administrativa y operativa de la Empresa Movistar (Telefónica

del Perú S.A.A.) y determinando el nivel de cumplimiento de las

metas y objetivos previstos por el año terminado 2014.


1.2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Determinar la seguridad de los rubros: Caja y Bancos, Cuentas por

Cobrar, Existencias, Activos Fijos, etc.; y si cumplen con los

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados; asimismo,

evaluar las partidas más significativas de la información presupuestal

del ejercicio 2014.

Determinar el grado de implementación y adopción de medidas

correctivas dispuestas por la administración de la empresa, respecto a

las recomendaciones de los informes resultantes de las auditorías

anteriormente efectuadas a la empresa.

Determinar si existe permanente y eficiente supervisión de las obras

en ejecución, así como si se han aplicado controles de calidad e

información sustentatoria de los indicados controles.

Establecer si los sistemas administrativos de presupuesto y

contabilidad, tesorería, abastecimientos y planificación apoyan con

eficiencia la ejecución de los componentes de proyectos de inversión

en el logro de sus metas y objetivos, y si se realizan sus actividades de

acuerdo con la normatividad vigente.

Emitir opinión sobre el grado de confianza en el sistema de control

interno financiero implementado en la empresa.

II. NATURALEZA Y ALCANCE DEL EXAMEN:

La auditoría se realiza de acuerdo con las Normas de Internacionales de Auditoría -

NIAs.

Comprenderá la revisión selectiva de las operaciones de los componentes de caja,

bancos, cuentas por cobrar, inventarios, activos fijos, contabilidad, así como los

sistemas administrativos de planificación, y personal durante el periodo comprendido

entre 1 de enero del 2014 al 31 de diciembre de 2014, con proyección a la fecha de

términos del trabajo de campo sin perjuicio de revisar, de acuerdo con las

circunstancias, operaciones de ejercicios anteriores; y de ser necesario se incluirá la

evaluación de los hechos subsecuentes que incidan en el examen respecto a las áreas

críticas objeto del examen.

Los resultados alcanzados en la fase de planeamiento deberán evaluarse

cuidadosamente para seleccionar aquellas áreas o asuntos que serán revisados a

profundidad en la etapa de ejecución de auditoría de acuerdo a las NIAs,

respectivamente.


III. ACTIVIDAD DE LA EMPRESA:

3.1. NATURALEZA DE SUS ACTIVIDADES:

3.1.1. Creación

o Movistar es la filial del Grupo Telefónica en el Perú.

o Se constituyó en la ciudad de Lima mediante escritura pública del

25 de junio de 1920 con la denominación de Compañía Peruana

de Teléfonos Limitada para prestar servicios de telefonía local.

o Posteriormente, adoptó la forma de sociedad anónima y la

denominación de Compañía Peruana de Teléfonos S.A.

o Es considerada una de las empresas más grandes en la parte

comercial tanto de compra, así como de venta de celulares.

3.1.2. Lema:

“Compartida, la vida es más.”

3.2. ORGANIGRAMA:

3.2.1. Organigrama General:

P r e si d en t e E j e cu t i vo

Ja v i er

Ma n z a n a r es Gu t i ér r ez

D. RRI I y Co m u n ic.

Co r p o r a t i va

Lu d wi g Mei er

S e c r et a r í a Ge n e r a l

Ju l i a Ma r í a

Mor a l es

D. Au d i t or ia I n t er na

Ju a n Dí a z

Ca r m on a

D. Op e r a ci on es d e Re d y N e gocio

M a yor ist a

Den n i s Fer n á n d ez

D. S e gu r ida d

Ma r i a n o Rod r í gu ez

F u n da ción

Ma r i o Cor on a d o

CE O F i j aÁl v a r o Ba d i o l a

D. Re gu l a ción

El i z a b et h Ga l d o

D. Re c u r sos H u m a n os

Lu i s Ber n a r d o

Si l v a


3.2.2. Organigrama de Recursos Humanos:

RRHHLuis Bernardo Silva

Gestión de Recursos Humanos

Víctor Arakaki

Administración de Personal

Nestor Pedraza

Comunicación y Servicios al Personal

Guadalupe

Villavicencio

Desarrollo, Capacitación y

Selección

Georgette Page (e)

Desarrollo OrganizacionalPablo Kohatsu

Gestión de Terceros

Erick Obregón

Relaciones Laborales

Fernando Uyema

ProductividadJavier Silva


3.2.3. Organigrama de Redes y Sistemas:

Redes y Sistemas

Seneca De la Puente

Gestión de RedMaría Herrera

Gestión Energía e InfraestructuraAlfredo Grandez

Gestión de red Zonales

Jorge Cabrera

Plataformas y Serv. De Valor

Añadido

Juan Barbadillo

Mantenimiento de redes fijo -

móvil

Amilcar MirandaSuperv. Operc. Seguridad de

redes

Oswaldo Pelaes

Gestión integrada de clientes

Carmela Galarza

Sistemas de InformaciónMarco Vidal

Gestión de Aplicaciones

Pedro Mendoza

Gestión de Clientes

Hugo Muñoz

Gestión y Prod. TI

Octavio Jara

Sistemas de Información

(Móvil)

Vicente Osorio

Planificación de Red

Gonzalo Diaz

Ingeniería Conmuta y

Plataformas

Omar Tupayachi

Plani. Acceso y Transporte

Carlos Flores

Plani. Conmutacion y

Plataformas

Sergio Cornejo

Acceso Banda Ancha y SatéliteEnrique Barriga

Acceso RadioManuel Leon

I. Calidad de Red Acceso

Chobi Tsukasan

I. Datos y Aplicaciones

Manuel Letona

Ingeniería CoreLuis Desmé

PlataformasJose Félix

Ingeniería de Planta externa e infraestructura

Alfredo Shinno

Ing. De Redes de Acceso y Transp.

Augusto de la

Jara


3.2.4. Organigrama de Servicio al Cliente (Compras y Ventas):

Servicios al Cliente

Dennis Fernandez

LogísticaPatrick Patrón

Facturación y Cobranzas

Oscar Gonzalez

Atención al Cliente NegociosRosario Chirinos

Gestión de pedidos On Line y Reclamos

Carlos Garcia .

Atención al Cliente Residencial

Javier Velasco

Operaciones de Cobranzas

Patricia Ramón

Excelencia OperativaJosé Ávila

Atención al Cliente

Luis Garcia


3.3. CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS:

Tanto la contabilidad de esta empresa como todos sus otros sistemas son virtuales:

3.3.3. CONCAR® SQL 2015:

Características:

Adaptado a las últimas normativas de la SUNAT.

Generar los Libros Electrónicos de Registro de Compras y Registro de

Ventas para ser cargados en el Programa de Libros Electrónicos (PLE) de la

SUNAT.

Estados financieros y análisis de cuentas en soles y dólares.

Estados de cuenta de clientes, proveedores y otros.

Reportes por centros de costos.

Emisión de cheque-voucher.

Conversión automática de asientos.

Generación de cuentas contables automáticas.

Conciliación bancaria automática.

Presupuesto por centro de costo o proyecto.

Archivos para la SUNAT.

Transferencia de reportes a Excel.

Versiones de plataforma cliente-servidor.

Conexiones remotas.

Variedad de reportes complementarios.

Generación de asientos de cierre y apertura.

Carga de asientos automáticos desde otros sistemas.

Archivo histórico de reportes en disco.

Manejo de grandes volúmenes de datos.

Manejo de documentos digitales.

Emisión de ratios.

Generación de gráficos.

Exportar comprobantes a Excel.

Programación de Backup automático.

Copia de comprobantes.

Libros Especiales.

Carga de Estados de Cuenta.

Permite adjuntar archivos y hojas de trabajo (Excel, Word, JPG, HTML).

Permite la recuperación automática de datos y evita daño y corrupción de

archivos.

EE.FF. comparativos de hasta 03 ejercicios.

Cuentas contables hasta 12 dígitos.

Permite consolidación de empresas (EE.FF. consolidados por Grupo de

Empresas).

Permite organizar comprobantes contables por localidades o sucursales.


3.3.4. Sistemas y Logística (bajo la marca Tgestiona):

Tgestiona es la consultora líder en brindar servicios de outsourcing a

empresas de diferentes rubros.

Tgestiona es el espacio que le permite compartir con ejecutivos de diversas

áreas consejos y novedades sobre management en general.

3.4. EMPRESAS SUBSIDIARIAS Y ASOCIADAS VINCULADAS A LA

EMPRESA.

El Grupo Telefónica en el Perú (Movistar) está formado por:

Telefónica Gestión de Servicios Compartidos: Brinda -entre otros- servicios

de Gestión de Proyectos, Sistemas y Logística (bajo la marca Tgestiona).

Telefónica Centros de Cobro: Brinda servicios de recaudación a través de sus

Centros de Cobros y el control de lo recaudado a través de entidades externas.

Telefónica Servicios Comerciales (Ahora Movistar): Brinda los servicios

de comercialización de productos.

Telefónica Empresas: Opera Servicios de Voz y Datos a Empresas y

Corporaciones.

Terra Networks Perú: Opera Portales y Suministra acceso a Internet (bajo la

marca Terra).

Telefónica Multimedia: Suministra paquetes de televisión de paga

(Cable/Satelital).

Media Networks: Productora de contenidos para los canales de cable CMD,

Plus TV, La Costa y Perú Mágico. CMD y Plus TV se ven exclusivamente en

Movistar TV y Movistar TV Satelital, mientras que Perú Mágico es solo para el

extranjero, ya que cuenta con programación de los dos canales mencionados

Star Global Com: Operadora de televisión por cable e internet en Arequipa y

Tacna.

3.5. PROMEDIO ANUAL, EL SERVIVIO PRESTADO, LA MODALIDAD DE

FATURACION Y COBRANZA PACTADA CON ELLOS:

Promedio anual de ventas:

o Ventas en soles: 9,532,827.00

Servicio Prestado:

o Compra y ventas celulares.

o Compra y venta de chips, microchips, etc.

o Compra y venta de tablets y otros dispositivos.

Modalidad de Facturación:

o Emisión de facturas, boletas de ventas, tickets, guías, etc.


Cobranza pactada:

o La compra pactada con los clientes generalmente depende de la línea que

elijan, ya sea prepago o postpago.

Clientes:

o Sus principales clientes son el público en general y las distintas empresas

del Perú.

3.6. PRINCIPALES PROVEEDORES, INDICANDO MONTO ESTIMADO

DE FACTURACIÓN ANUAL A LA EMPRESA, EL TIPO DE SERVICIO

Y LA FORMA DE PAGO:

Principales Proveedores:

Sus proveedores son las grandes marcas de celulares, tales como:

APPLE

SAMSUNG

LG

MOTOROLA

HUAWEI

NOKIA

SONY

ALCATEL

ZTE

BLACKBERRY

BMOBIL

Tipo de Servicio:

Compra de celulares, tablets, etc.

Forma de Pago:

Transferencia bancaria

3.7. RELACION DE ABOGADOS EXTERNOS O ESTUDIO DE ABOGADOS:

La compañía Movistar cuenta con su propio estudio de abogados interno:

NOMBRE NACIONALIDAD DNI RELACIONADO FECHA DE

INICIO

REPRESENTANTE BURSATIL BALCELLS OLIVERO, JUAN RAMON

ESPAÑA CE -

001047295 TITULAR 23/04/2014

NOLTE ALVA, ALEX MIGUEL

PERU DNI -

09338419 SUPLENTE 23/04/2014

REPRESENTANTE LEGAL

GIL IBARRA, ALEJANDRO

PERU DNI -

18133151

REPRESENTANTE LEGAL

28/12/2010

NOLTE ALVA, ALEX MIGUEL

PERU DNI -

09338419

REPRESENTANTE LEGAL

08/01/2013


3.8. FECHA DE LA ÚLTIMA TOMA DE INVENTARIOS TANTO DE

EXISTENCIAS COMO DE ACTIVOS FIJOS:

Última toma de inventarios:

EXISTENCIAS: 30 de Diciembre del 2014

ACTIVOS FIJOS: 30 de Diciembre del 2014

3.9. POLÍTICAS ADOPTADAS POR LA EMPRESA, RESPECTO A LA TOMA

DE INVENTARIOS TANTO DE EXISTENCIAS COMO DE ACTIVO

FIJO DE LA EMPRESA:

3.9.3. EXISTENCIAS:

Los materiales en almacén para instalación en proyectos de inversión, así

como las existencias para consumo y reposición se valoran a su coste medio

ponderado, o al valor neto de realización, el menor de los dos. Cuando los

flujos de caja relacionados con compras de existencias son objeto de

cobertura efectiva, las correspondientes ganancias y pérdidas acumuladas en

patrimonio pasan a formar parte del coste de las existencias adquiridas. El

cálculo del valor recuperable de existencias se realiza en función de la

antigüedad de las mismas y de su rotación.

3.9.4. ACTIVOS FIJOS:

El tratamiento contable de la inversión en activos fijos materiales e

intangibles entraña la realización de estimaciones tanto para determinar el

periodo de vida útil a efectos de su amortización, como para determinar el

valor razonable a la fecha de adquisición, en el caso particular de activos

adquiridos en combinaciones de negocios. La determinación de las vidas

útiles requiere estimaciones respecto a la evolución tecnológica esperada y los

usos alternativos de los activos.

Cuando se identifica un deterioro en el valor de los activos fijos, se registra

una corrección valorativa con cargo a la cuenta de resultados del periodo.

4. NORMATIVIDAD APLICABLE A LA EMPRESA:

Las leyes, reglamentos y otros que constituyen la base legal aplicable a la entidad son

los siguientes:

Constitución Política del Estado Peruano

Ley General de Sociedades – Ley N° 26887

Le del Impuesto General a las Ventas.

Ley General del Impuesto a la Renta.

MOF (Manual de Organización y Funciones)

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POLITICA DE CALIDAD AMBIENTAL:

Telefónica Movistar, en su compromiso de contribuir al bienestar de las personas,

pone al servicio de la sociedad las Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones (TIC) como motor del desarrollo sostenible. La Compañía reconoce

la importancia que el medio ambiente tiene para el progreso económico y social.

Por ello, trabaja para minimizar el impacto ambiental de sus actividades,

promoviendo las mejores prácticas de gestión en todos los países donde está

presente; la adopción de criterios ambientales en el despliegue de la red; y la

participación de todos los empleados en la consecución de estos logros.

Asimismo, apuesta por la innovación como motor para la sostenibilidad, no sólo para

minimizar la huella sobre el medio ambiente, sino también para ofrecer a sus clientes,

servicios que contribuyen a reducir el uso energético y el consumo de recursos

naturales. Con este doble objetivo el sector TIC está en el centro de la solución.

POLITICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION:

El Comité Ejecutivo de Telefónica Movistar reconoce como activos estratégicos la

información y los sistemas que la soportan, por lo que manifiesta su determinación

en alcanzar los niveles de seguridad necesarios que garanticen su protección.

El objeto de la Política Corporativa de Seguridad la Información es proporcionar las

directrices para garantizar la seguridad de la información y mejorar la calidad de los

servicios que el Grupo Telefónica ofrece a sus clientes en cada una de sus empresas.

5. INFORMES A EMITIR Y FECHA DE ENTREGA:

5.2. INFORME CORTO O DICTÁMEN:

El periodo de nuestro trabajo corresponde del 1 de enero al 31 de

diciembre del 2014 por cuyo motivo se emitirán los siguientes

informes:

Informe corto de auditoría sobre los estados financieros de la

compañía Movistar.

Informe de auditoría por el año terminado al 2014 que incluye

dictamen e información complementaria por la SMV.

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6. IDENTIFICACIÓN DE LAS AREAS CRÍTICAS:

Del estudio general de la normativa aplicable a la entidad y del análisis de la situación

financiera presupuestal y de la orientación o aplicación de los recursos financieros de

la entidad, se han identificado las siguientes áreas críticas, por su materialidad, riesgo

e importancia:

CUENTA %

TOTAL FACTORES DE RIESGO

RIESGO ENFOQUE

DE AUDITORIA

PROCED. DE

AUDITORIA A APLICAR

Caja Bancos/cuentas corrientes, sobregiros

17.00

Transacciones numerosas

Medio

Pruebas analíticas con

análisis en partidas

conciliadas al cierre del año.

Enfoque sustantivo

Circulación de saldos y revisión de conciliaciones bancarias al cierre del año.

Se practican periódicamente arqueos de caja

Cuentas por cobrar

15.00

Están sujetas a variaciones de precios

Bajo Enfoque

sustantivo

Revisión analítica sobre los ingresos anuales y revisión de cobros posteriores.

Son determinadas sobre la base de cotizaciones.

Existencias 20.00

Los inventarios de existencias son realizados por el mismo personal de la Empresa (almacén).

Alto

Satisfacción de control y

procedimientos sustantivos.

Revisión de las existencias.

Activos fijos 30.00

Desde hace varios años no se realiza inventarios de activos fijos.

Alto

Satisfacción de control con

procedimientos sustantivos limitados.

Calculo global de la depreciación

Deudas a largo plazo

18.00

La empresa tiene un alto índice de endeudamiento con el pago de acreencias.

Bajo Enfoque

sustantivo

Revisión de la documentación

sustentatoria.

7. PUNTOS DE ATENCIÓN:

Los puntos de atención principales de nuestro examen son las áreas de caja y bancos,

cuentas por cobrar, activos fijos, existencias, etc.

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8. PERSONAS ENCARGADAS DEL EXAMEN:

N° APELLIDOS Y NOMBRES

CATEGORÍA ACTIVIDADES A REALIZAR

1 Gastañuadi Terrones, Álvaro.

Auditor Responsable

Revisar y aprobar el memorándum de planificación de auditoría.

Revisar y aprobar el informe final. Responsable de la ejecución de procedimientos de auditoría con el fin de validar los procesos operativos, contables, de riesgos, entre otros.

Supervisar y coordinar con el equipo de auditoría.

2 Cobián Salazar, Vanessa.

Auditor Supervisor

Verificar el cumplimiento del equipo de acuerdo al cronograma.

Velar por el buen trabajo del equipo. Apoyo al Auditor Responsable en la elaboración del Plan Anual de Trabajo de Auditoria. Elaboración de los informes resultantes de las revisiones y de su presentación al Auditor General.

3 Parravicine Navarro, Luis.

Senior

Revisión de la normativa interna o externa relacionada con los procesos a ser auditados. Asimismo, identificar las mejores prácticas existentes con el fin de aplicarlas durante la auditoría.

4 Rázuri Gutiérrez, Sandra.

Senior

Revisar los documentos sustentatorios referentes con el área de contabilidad y abastecimiento. Entendimiento de los procesos de negocio a partir de entrevistas con los responsables y pruebas de recorrido.

5 Luján Vega, Anthony.

Senior

Apoyo a los procesos de organización, orientado a identificar y evaluar los riesgos de tecnología de información, para asegurar la efectividad de los controles de TI.

6 Miranda Amaya, Olger.

Junior Responsable de la revisión de controles internos y de procedimientos administrativos de áreas específicas.

7 Cobián Salazar, Stephanie.

Junior

Realizar trabajos de campo en el área de contabilidad y realizar los correspondientes papeles de trabajo. Presentación de observaciones, recomendaciones y oportunidades de mejora.

8 Marreros Cunia, Vanessa.

Técnico

Redacción de informes, reportes y preparación de papeles de trabajo. Revisión de controles internos y de procedimientos administrativos de áreas específicas.

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9. FUNCIONARIOS Y DIRECTIVOS DE LA EMPRESA:

NOMBRE NACIONA

LIDAD DOC. DE

IDENTIDAD RELACIONADO

FECHA DE INICIO

% DE PARTICIPACIÓN

SE

RIE

ACCIONITA

LATIN AMERICA CELLULAR HOLDINGS B.V. HOLANDA ACCIONISTA 15/06/2009 48.30 B

TELEFONICA LATINOAMERICA HOLDING,

S.L.

OTROS

PAISES

Otro -

PROCESO ACCIONISTA 18/12/2012 50.18 B

OTROS ACCIONISTAS 1.512 B y C

CONTADOR GENERAL

SERRA BENAVIDES, MARCOS DAVID PERU 09396959 CONTADOR GENERAL 14/05/2009

GERENTE GENERAL

LINARES ROSAS, CESAR AUGUSTO PERU 08237731 GERENTE GENERAL 01/07/2012

PLANA GERENCIAL

CASSINELLI SANCHEZ, JOSE ANTONIO PERU 16704047

DIRECTOR POSTPAGO,

RESIDENCIAL 12/02/2015

CHECA GJURINOVIC, GUILLERMO

BERNARDO EMILIO PERU 07886625

DIRECTOR DE

GRANDES EMPRESAS 12/02/2015

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DE CARDENAS GARCIA BERRO, FRANCISCO

DIEGO PERU 09396496

DIRECTOR DE

CLIENTES 12/02/2015

DE LA PUENTE ESTREMADOYRO, SENECA

GUSTAVO PERU 06417179

DIRECTOR DE

OPERACIONES

COMERC

12/02/2015

FERNANDEZ ARMAS, DENNIS FERNANDO PERU 15971076

DIR.ESTRATEG.,REGUL

AC.,MAYORIS 13/02/2014

KITAZONO SUGAHARA, GUSTAVO

MASAKASU PERU 10322115

DIRECTOR DE

SEGMENTO MASIVO 01/10/2014

MEIER CORNEJO LUDWIG ALLAN VICENTE PERU 07854691

GTE. CTRAL. RELAC.

INSTITUC. 23/08/2001

NOLTE ALVA, ALEX MIGUEL PERU 09338419

DIRECTOR DE

FINANZAS Y CONTROL 01/10/2014

20


10. PRESUPUESTO DE TIEMPO:

N° APELLIDOS Y

NOMBRES CATEGORÍA

HORAS REQUERIDAS

COSTO DE ACTIVIDADES

1 Gastañuadi Terrones, Álvaro.

Auditor Responsable

70 5,000.00

2 Cobián Salazar, Vanessa. Auditor

Supervisor 70

4,500.00

3 Parravicine Navarro, Luis. Senior 60 3,000.00

4 Rázuri Gutiérrez, Sandra. Senior 60 3,000.00

5 Luján Vega, Anthony. Senior 60 3,000.00

6 Miranda Amaya, Olger. Junior 50 2,500.00

7 Cobián Salazar, Stephanie. Junior 50 2,500.00

8 Marreros Cunia, Vanessa. Técnico 25 1,500.00

TOTAL 445 25,000.00

GASTOS ADMINISTRATIVOS 4,000.00

OTROS GASTOS 1,000.00

TOTAL PRESUPUESTO 30,000.00

11. PARTICIPACIÓN DE OTROS PROFESIONALES:

Ingeniero de sistemas.

Ingeniero de software.

Ingeniero de red.

Ingeniero electrónico.

12. LOS RIESGOS DE NIVEL GLOBAL DE LA EMPRESA:

La entidad realiza cambios continuos de cuantas corrientes y de ahorros.

Las conciliaciones bancarias no son adecuadamente revisadas.

Nuevo personal por capacitar.

13. EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS DE CONTROL DE LA EMPRESA:

Rastrear y analizar las autorizaciones verificando las causas que las motivan.

Revisar la documentación sustentatoria de transacciones significativas y

efectuar pruebas de corte de las operaciones.

Verificar el control adecuados sobre entradas y salidas diarias de efectivo.

Evaluar el control del sistema que permitirá prestar los servicios públicos de

telecomunicaciones de los usuarios.

21


14. EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS DE AUDITORIA DE LA EMPRESA:

Acceso a crédito.

Medidas radicales a favor del medio ambiente.

Aceptación social y Responsabilidad Social Empresarial.

Mercados Emergentes.

Reducción de costos.

15. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN:

FASE I:

Presentación de equipo de auditor

Realizar coordinación

Solicitud de autorizaciones para accesos a recursos, otros.

FASE II: RECOPILACIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN:

Obtención de información para la auditoría.

Obtención de documentación clave.

Determinación de muestras de auditoría de acuerdo al programa de trabajo.

FASE III: ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN

Análisis de resultados, hallazgos de auditoria

Análisis de recomendaciones basado en los resultados obtenidos.

Análisis del impacto en el proceso de Gestión de Riesgos, otros.

FASE IV: REUNIÓN DE TERMINO

Comunicación los principales resultados.

Formalización acuerdos, si corresponde.

Revelar importancia para el proceso de gestión riesgos, otros.

16. PLANIFICACIÓN ( FECHA EN QUE HA PREPARADO EL PRESENTE

TRABAJO):

27 de Abril del 2015.

PREPARADO POR: Cobián Salazar, Vanessa.

REVISADO POR: Gastañuadi Terrones, Álvaro R.

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PROGRAMA DE AUDITORÍA

Caja y Bancos

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO

EMPRESA

CUESTIONARIO DE EVALUACION DE CONTROL INTERNO

PREPARÓ: Cobián Salazar, Stephanie.

FECHA: 13/04/15

ENTREVISTADO: SERRA BENAVIDES, MARCOS DAVID CARGO: CPC.

REVISÓ: Luján Vega, Anthony.

VERSION: I

CIRCULO: CAJA Y BANCOS

OBJETIVOS

o Detección de Controles Clave (por desconocimientos de los circuitos).

o Pruebas de Controles Clave.

Ref. Pregunta No Sí N/A Observaciones,

comentarios, aclaraciones

1

¿Existe un manual de funciones y procedimientos?

El manual esta de forma ordenada y clara.

a) ¿Está escrito? X

b) ¿Es claro y preciso? X

2

Se encuentran claramente definidas las líneas de autoridad y responsabilidad?

Todo trabajador está bien capacitado para cumplir bien sus funciones.

a) ¿Están filiadas por escrito? X

3 ¿Se encuentran claramente separadas las funciones de:

Está actualizada y en orden.

a) Caja X

b) Ventas X

c) Recursos Humanos X

d) Legal X

e) Campo X

4 ¿El sistema de operación de ventas es apropiado o adecuado?

X El sistema no es deficiente

5 ¿Se vende en el exterior? X No se vende.

23

18


6 ¿Se cuenta con un sistema de información que permita tomar decisiones adecuadas?

X Para tomar decisiones a tiempo.

7 ¿Está seguro que no se pierden las ventas? X Se presenta un mal manejo o desorden de las ventas.

8 ¿Existen presupuestos de ventas? X

9 ¿Existen normas y procedimientos? Son conocidas por los trabajadores.

a) ¿Son adecuados y claros? X

b) ¿Están expresados por escrito? X

10 ¿Se emiten facturas para toda venta al contado? X Toda venta se realiza de forma correcta.

11 ¿Se requiere la previa aprobación del sector, para el pago de saldos acreedores al cliente?

X Conforme

12 ¿Se envía a Contabilidad un resumen de las ventas diarias?

X No están tan actualizadas.

13 ¿Las Facturas de Ventas son controladas? X

Y están de manera ordenada para ser usadas como evidencias.

14 ¿Cuándo se entrega la mercadería al cliente? A cualquier ente se identifica el monto y si esta pagado para una mejor transparencia

a) ¿Se controla que la misma fue pagada? X

b) ¿Se controla que la mercadería a pagar fue facturada?

X

15 ¿Hay una política de incentivos para los vendedores?

X

Las ventas no son incentivadas.

a) ¿Es clara y precisa? X

b) ¿Promueve las alzas de ventas? X

c) ¿Está por escrito? X

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PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA

PROGRAMA DE AUDITORIA: CAJA

ENTIDAD: TELEFÓNICA DEL PERÚ S.A.A. - MOVISTAR

AUDITORIA: Estados Financieros

PERIODO: Del 01 Enero Al 31 De Diciembre Del 2014

OBJETIVO: Verificar las consistencias del saldo en caja reflejado en el balance

general; así como la consistencia de las transacciones efectuadas y registradas en el

libro de caja.

PROCEDIMIENTOS REF P/T

HECHO POR

FECHA HORAS TOTALES F. INICIO F. TERMINO

1. Aplicación de control interno al rubro de Caja a fin de evaluar el grado de solidez y la Eficiencia administrativa.

Parravicine Navarro,

Luis.

06/04/2015

18/04/2015

12

2. Preparar cedula que muestre los saldos en Caja y fondos fijos a la fecha del examen.

12

3. Verificar si los fondos son auténticos y si no existen omisiones.

10

4. Obtener de la parte de la Gerencia o Dirección la relación de los funcionarios que bajo responsabilidad están facultados a autorizar desembolsos de caja y fondos fijos.

10

5. Revisar las cobranzas y los ingresos con los asientos en libro de caja y bancos registrados en los de contabilidad y registros auxiliares.

10

25


PROGRAMA DE AUDITORIA: BANCOS




OBJETIVO: Verificar las consistencias de los saldos de las cuentas corrientes

reflejadas en libros bancos y el balance general, así como las transacciones

efectuadas.

PROCEDIMIENTOS REF P/T HECHO POR


6. Aplicación de control interno al área de Bancos con el fin de evaluar el grado de solidez y eficiencia.

Rázuri

Gutiérrez, Sandra.

06/04/2015

18/04/2015

15

7. Seleccionar un mes o meses que se someterá a prueba y preparar una cedula que contenga una relación detallada de todas las cuentas bancarias.

20

8. Obtener el listado de los funcionarios autorizados para firmar cheques, car- tas órdenes, etc.

9

9. Verificar si los ingresos, transferencias de fondos y pagos en el último ejercicio, corresponden en el período correcto.

9

10. Obtener evidencia suficiente de los depósitos registrados en libros, que no figuran en los estados bancarios y de- pósitos registrados en los estados bancarios que no figuren en libros.

9

26



Cuentas por Cobrar

EMPRESA


PREPARÓ: Miranda Amaya, Olger.

FECHA: 13/05/15


REVISÓ: Parravicine Navarro, Luis

VERSION: I

CIRCULO: CUENTAS POR COBRAR

OBJETIVOS



Ref. Pregunta No Sí N/A Observaciones,

comentarios, aclaraciones

1

¿El sistema de operación de cobros es apropiado o adecuado?

X Es el adecuado para realizar los cobros

2

¿El mismo abarca todo el país? X Es a nivel nacional.

3 ¿Tiene conexión con el exterior? X

Solo tiene conexión con el exterior el sistema de la sede de Lima.

4 Son los formularios de Ventas: Está actualizada y en orden. a) Prenumerados? X

5 ¿Se controla la correlatividad? X Si es controlada en las facturas

6 ¿Quién lo realiza? Ambos realizan por cuestión de turnos.

a) El Cajero X

b) El Vendedor X

7 ¿Almacén de mercaderías se entera de la cantidad de productos solicitados?

X Si, para que puedan llevar los respectivos controles

8 Son los pagos revisados y aprobados por un funcionario independiente de:

X Las cuentas por cobrar están manejadas por su sistema de facturación.

a) ¿Facturación? X

b) ¿Contaduría? X

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9 ¿Se cuenta con un sistema de información que permita tomar decisiones adecuadas?

X Si se cuenta con un buen sistema de información.

10 ¿Se está seguro que no se pierde el dinero cobrado?

X No se sabe con certeza.

11 ¿Se compara la realidad contra el presupuesto X

Si se hacen las comparaciones para que cuadre en sus cuentas por cobrar.

12 ¿Se estudian las variaciones? X El área no lo estudia a profundidad.

13 ¿A quién se informa sobre las cobranzas? X Toda venta se realiza de forma correcta.

a) Contabilidad X Son sus respectivos jefes que solicitan los informes.

b) Logística X

14 Con respecto a la venta de equipos móviles a clientes:

Se verifica en el sistema que no presenten deudas anteriores.

a) ¿Se estudian los antecedentes del cliente? X

15 ¿Se requiere la previa aprobación del sector, para el cobro de saldos a los clientes?

X Es necesario, según su política de trabajo.

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PROGRAMA DE AUDITORIA: CUENTAS POR COBRAR




OBJETIVO: Verificar la consistencia de las cuentas por cobrar, evaluando su

documentación sustentatoria, así como un registro adecuado de las operaciones y

presentación a los estados financieros.


HECHO POR


1. Aplicación de control interno de cuentas por cobrar con el fin de evaluar el grado de solidez y la eficiencia administrativa.

Rázuri

Gutiérrez, Sandra.

06/04/2015

18/04/2015

15

2. Comprobar su registro de ingresos y en el mayor auxiliar, tanto la percepción, cobro y depósitos.

20

3. Verifique las gestiones de cobranza efectuado y determinar las razones de su falta de pago.

9

4. Obtener una relación analítica de los saldos de cuentas por cobrar clasificados por antigüedad como:

Contribuyentes por cobrar

Funcionarios y empleados por cobrar

Otras cuentas por cobrar

9

5. Solicitar confirmación de los saldos más importantes al 31 de diciembre, si hubiere contestaciones inconformes por investigar las diferencias establecidas.

9

29


6. Verificar si los recibos de ingresos por cobrar se encuentran registradas en el registro de ventas.

4

7. Revisar los procedimientos realizados en control interno para verificar la conformidad y validez de las cuentas por cobrar.

6

8. Comparar que las cuentas individuales de cada deudor, se encuentran en los listados sustentados en los estados financieros.

5

30



Existencias

EMPRESA


PREPARÓ: Luján Vega, Anthony.

FECHA: 13/04/15


REVISÓ: Rázuri Gutiérrez, Sandra

VERSION: I

CIRCULO: EXISTENCIAS

OBJETIVOS



N PREGUNTA RESPUESTA

OBSERVCIÓN SI NO

1

Existe un manual de procedimiento que describa lo relacionado con autorización, custodia, registro, control y responsabilidades en los inventarios?

X La empresa si cuenta con un adecuado manual de procedimientos

2 Existe control sobre el máximo y mínimo de existencia?

X Si lleva un adecuado control de sus existencias

3 Existen políticas claramente definidas y expresas en cuanto a recepción, almacenamiento y conservación?

X La entidad cuenta con políticas bien establecidas

4

Los ajustes en los riesgos, como consecuencia de la toma física de los mismos, son autorizados por los funcionarios responsables?

X

Los funcionarios son responsables de los problemas que puedan presentarse en los inventarios

31


5 Las compras están debidamente autorizadas?

X Cuenta con personal que se encarga de autorizar las compras

6 Los retiros de inventarios son autorizados por funcionarios competentes?

X La entidad cuenta con personal de alta competencia

7

Los ajustes por perdida de inventarios se hacen por funcionarios que no estén involucrados en la responsabilidad y manejo de los mismos?

X No hay personal que se encargue de la perdida de inventarios

8 Se llevan registros de inventarios adecuadamente valorizados?

X Se realiza por el encargado de inventario y contabilidad

9

Las ventas y donaciones de existencias fuera de uso o de poco movimiento son aprobadas por funcionarios responsables de conformidad con las disposiciones administrativas y fiscales vigentes?

X Realizada por la gerencia financiera

10 Las compras de inventarios están debidamente autorizadas?

X Encargado por la Gerencia Financiera

11

Se efectúan en forma periódica comprobaciones de los registros auxiliares de inventarios contra las respectivas cuentas del mayor?

X Se lleva a cabo por el área de contabilidad

12 Son las existencias recibas y registradas en cuanto a cantidad, calidad y cualquier otra información necesaria?

X realizado por el encargado de inventarios

13 Existen procedimientos claramente definidos para identificar faltantes en la recepción de bienes y suministros?

X Detallados en el manual de procedimientos

14

Existen informes actualizados de inventarios para efectos de facilitar el análisis de pérdidas y manejo de las mismos?

X Elaborado por el encargado de inventarios

15 Cuenta la entidad con un almacén en buen estado?

X El almacén de la empresa está en perfectas condiciones.

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PROGRAMA DE AUDITORIA: EXISTENCIAS




OBJETIVO: Verificar las existencias que la empresa posee.


HECHO POR

FECHA HORAS TOTALES F. INICIO

F. TERMINO

Determinar la eficiencia de la política para el manejo de inventarios.

Miranda Amaya, Olger.

20/04/2015 25/04/2015

12

Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de inventarios.

10

Confirmar que las condiciones de almacenaje de los inventarios sean las óptimas.

11

Verificar que los soportes de los inventarios, se encuentren en orden y de acuerdo a los procedimientos establecidos por la empresa.

9

Verificar que los inventarios estén adecuadamente asegurados.

13

Observar si los movimientos en los inventarios se registran adecuadamente, modificando los documentos que estén involucrados en la entrada y salida de inventarios y las cuentas correspondientes.

12

33



Activos Fijos

EMPRESA


PREPARÓ: Luján Vega, Anthony.

FECHA: 17/04/15


REVISÓ: Parravicine Navarro, Luis

VERSION: I

CIRCULO: ACTIVOS FIJOS

OBJETIVOS



N° PREGUNTAS RESPUESTAS

OBSERVACION SI NO

1

¿Existe aprobación de la administración para la venta, retiro, destrucción del activo fijo?

X Si existe un control por parte de la administración para la ventas de activo fijo

2

¿Se proyectan y aprueban los desembolsos aplicables al activo fijo por medio de sistemas de autorizaciones?

X si, la empresa cuenta con un buen manejo un sistema de autorizaciones

3 ¿Ha implantado la empresa el control en la adquisición, venta, y registro del activo fijo?

X Si, tiene un buen control sobre las adquisiciones venta y sobre todo su registro de los activos fijos.

4

¿Existen métodos para verificar que se hayan recibido y registrado adecuadamente los activos adquiridos?

X Si, cuentan con un sistema de control sobre todos sus activos fijos.

5

¿Se especifican en las autorizaciones, las cantidades cargables como adiciones o gastos por conservación y reparaciones?

X Si, manejan un sistema de gastos para la conservación y reparación de sus activos fijos.

6

¿Se efectúan revisiones periódicas de las construcciones e instalaciones en procesos para registrar oportunamente las terminadas?

X Si, ellos realizan periódicamente las modificaciones que se hacen en las instalaciones.

7 ¿Se toman periódicamente inventarios físicos de bienes

X Si, la empresa realiza sus inventarios físicos de muebles e inmuebles.

34


muebles e inmuebles, así como de sus condiciones físicas?

8

¿Se envía información automática al departamento de contabilidad de las unidades dadas de baja?

X

Si, algunas sucursales envían información sobre equipos de muestra que forman parte de los activos fijos.

9

¿Tiene la empresa registros individuales que permitan identificar y localizar los bienes?

X Si. Cuentan con un buen sistema de control unitario sobre todos sus bienes.

10 ¿Se protegen adecuadamente los bienes de la empresa, incluyendo su aseguramiento?

X Si, están bastante protegidos y asegurados los bienes.

11

¿Quién guarda los títulos de propiedad de la Empresa? ¿Dónde se guardan esos títulos?

Todos los documentos se guardan en el área legal de la empresa.

12 ¿Se deprecian los activos anualmente?

X Si, la empresa deprecia anualmente todo sus activos correctamente.

13 ¿Quién asigna la porción de depreciación de los activos fijos?

El jefe del área de mantenimiento debe solicitar al encargado de activo fijo Asignar la vida útil de acuerdo a las exigencias de la ley.

14 ¿Existen políticas para la estimación de la vida útil?

X Si, ellos establecen de acuerdo a la ley, es una política de la empresa.

15 ¿Tiene la empresa algún bien inactivo u obsoleto?

X Si, los equipos de muestra.


PROGRAMA DE AUDITORIA: ACTIVOS FIJOS




OBJETIVO: Verificar la existencia real de los activos enunciados por la empresa y la exactitud en los registros de los activos que lo forman.

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PROCEDIMIENTOS

REF. P/T

HECHO POR

FECHA HORAS TOTALES

F. INICIO F.

TÉRMINO

1. Comprobar la documentación (escritura o título de propiedad) y la autorización para verificar las adquisiciones de activo y determinar que se hayan registrado al costo de adquisición

MIRANDA

AMAYA, OLGER

06/04/2015

18/04/2015

10

2. Al comprobar las adquisiciones determinar si representan reposiciones y comprobar que los bienes sustituidos fueron dados de baja

8

3. Mediante inspección física comprobar que los bienes adquiridos existen y están en uso

10

4. Comprobar que la utilidad o pérdida resultante de ventas o retiro de activos haya sido correctamente registrada al igual que se haya cancelado la depreciación acumulada correspondiente

7

5. Comprobar si se efectúan recuentos periódicos de los activos, y si las bajas detectadas han sido ajustadas

10

6. Verifique de existir activos fijos , retirados u obsoletos que se controlen física y contablemente

9

7. Revisar que los métodos de valuación y depreciación hayan sido aplicados

8

8. Verificar si el activo se usa única y exclusivamente para los objetivos y metas de la entidad

10

9. Verificar la ubicación y el buen estado en que se encuentra el activo

8

10. Verificar las autorizaciones para las adquisiciones y ventas o retiros de los activos

8

36

auditoría financiera - planificación, memorándum y programa de auditoría

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