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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADESCOSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Universidad del Valle de México Miguel Gutiérrez Banegas 1

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Introducción.Los administradores se apoyan

en los contadores para diseñar un sistema de contabilidad de costos que mida el costo de los bienes y servicios que la compañía produce.

Para tomar decisiones inteligentes, los administradores quieren mediciones confiables.

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Introducción.

En la década de los años ochenta, muchas compañías de Estados Unidos, en lucha con competidores de Japón, Alemania y otros países, adoptaron una filosofía de administración y desarrollaron nuevas tecnologías de producción en muchos casos, estos cambios impulsaron cambios correspondientes en los sistemas contables.

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¿Qué es el Costeo Basado en Actividades?

El costeo basado en actividades

(CBA) es un método que distribuye

los costos entre las actividades

para después asignarlos a los

productos o servicios basados en

el consumo de dichas actividades.

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Consideraciones Respecto al Costeo Basado en Actividades.

La diferencia entre usar un sistema

de costeo y otro son los criterios

utilizados, la cantidad de detalle

con la que los costos son asignados

y la información que puede

utilizarse para administrar la

producción.

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Consideraciones Respecto al Costeo Basado en Actividades.

El costeo basado en actividades proporciona mayor información que los sistemas tradicionales de costos, lo que permite generar una mejor base para negociar, fijar precios de productos o evaluar la eliminación de productos o servicios.

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Consideraciones Respecto al Costeo Basado en Actividades.

En la aplicación de un sistema de costeo basado en actividades se utilizan los llamados cost drivers (conductor de actividad) es un evento que hace que una actividad se genere y que, como consecuencia, afecte al costo asociado con ella.

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Consideraciones Respecto al Costeo Basado en Actividades.

Cuando los encargados de la

producción conocen los cost

drivers tienen la posibilidad de

administrar la producción a su

favor.

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Consideraciones Respecto al Costeo Basado en Actividades.

La aplicación de un sistema de costeo basado en actividades no es tarea exclusiva del departamento de contabilidad.

Es necesaria la colaboración de un equipo formado por profesionales del área de sistemas, producción, ventas o mercadotecnia, así como la intervención de la dirección general.

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Metodología para la Implementación de un Costeo Basado en Actividades.

I. Análisis de Actividades.

II. Definición de Centros de

Actividades.

III. Asignación a los Objetos de Costo.

IV. Elección de los Conductores de

Recurso y Actividad.

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Ventajas del Costeo Basado en Actividades

Permite la investigación sobre las causas que originan las actividades, con sus correspondientes costos.

No plantea dificultades de implantación en cualquier tipo de organización.

Es compatible con el sistema de costeo absorbente, ya que de hecho se fundamenta en el cálculo del costo total.

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Ventajas del Costeo Basado en Actividades

Permite su adaptación tanto a los

costos históricos como a los costos

estándar.

Facilita la eliminación de aquellas

actividades que no generan valor.

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Ventajas del Costeo Basado en Actividades

Permite el cálculo a priori de actividades que se deseen incorporar, así como el impacto que las mismas producirán de llevarse a término.

Facilita la toma de decisiones estratégicas ya que pone de manifiesto el nivel real de competitividad del servicio, así como las posibilidades de éxito o fracaso frente a la competencia.

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Inconvenientes del Costeo Basado en Actividades

Es esencialmente un método de costeo

histórico con las desventajas de estos.

Se pueden incrementar las asignaciones

arbitrarias de costos, porque los costos

son incurridos al nivel de proceso no a

nivel de producto.

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Inconvenientes del Costeo Basado en Actividades

En áreas de mercado, distribución

clara entre la raíz causal de una

actividad y el “cost driver” de la

misma, que es usado para asignar

los costos de los productos.

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Inconvenientes del Costeo Basado en Actividades

A menudo no hay una distinción

clara entre la raíz causal de una

actividad y el “cost driver” de la

misma, que es usado para asignar

los costos a los productos.

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Inconvenientes del Costeo Basado en Actividades

No es fácil seleccionar el “cost

driver” de actividad que refleje el

comportamiento de los costos.

Su implantación es costosa.

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Razones para la Aplicación de un Costeo Basado en Actividades

Cada vez más organizaciones de las industrias manufactureras y no manufactureras están adoptando estos sistemas contables debido a:◦ Una presión de la competencia que ha dado

como resultado la disminución en los márgenes de utilidad.

◦ La complejidad de los negocios ha aumentado, por tanto, el consumo de los recursos compartidos de una compañía también varía sustancialmente entre productos y clientes.

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Razones para la Aplicación de un Costeo Basado en Actividades

◦Las nuevas técnicas de producción

han aumentado la proporción de

costos indirectos; es decir, los costos

indirectos son mucho más

importantes en el medio

manufacturero de categoría mundial.

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Razones para la Aplicación de un Costeo Basado en Actividades

◦El rápido ritmo del cambio tecnológico

ha acortado los ciclos de vida de los

productos. Por tanto, las compañías

no disponen de tiempo para ajustar

los precios o costos una vez que se

descubren los errores en el cálculo de

costos.

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Razones para la Aplicación de un Costeo Basado en Actividades

◦Los costos asociados con malas

decisiones, derivadas de

determinaciones inexactas de costos,

son sustanciales. Las compañías con

costos exactos disfrutan de una

enorme ventaja sobre aquellas con

costos inexactos.

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Razones para la Aplicación de un Costeo Basado en Actividades

◦La tecnología de computadora ha

reducido los costos de desarrollo y

operación de sistemas de costeo que

dan seguimiento a muchas

actividades.

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Esquema de los Costos de Manufactura bajo el Costeo Basado en Actividades

Costos de la materia prima directa

Costos de la mano de obra directa

Identificación directa Identificación directa

Costos indirectos de Fabricación A

Costos indirectos de Fabricación B

Costos indirectos de Fabricación n

Causante del costo CCausante del costo BCausante del costo A

P R O D U C T O S

Costos de la actividad n

Costos de la actividad 2

Costos de la actividad 1

Horas de procesamiento (Causante del costo D)

Horas de procesamiento (Causante del costo E)

Horas de procesamiento (Causante del costo F)

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Esquema de los Costos de Manufactura Bajo el Costeo Tradicional

Costos de la materia prima directa

Costos de la mano de obra directa

Costos indirectos de fabricación

PRODUCTOS

Causante del costo (Horas de mano de

obra directa)Identificación directaIdentificación directa

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Ejemplo de CBA

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BibliografíaBibliografía

Ramírez Padilla, David NoelContabilidad AdministrativaMéxico. Mc Graw Hill7a. Edición.2004

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