5.herramientas de planificación

Practica de Planeamiento

19/04/23 Jose German Salinas Gamboa Copyright/©2005

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1.- Esquema de un Planeamiento Estratégico:

0.- Identidad.1.- Visión.2.- Misión.3.- Axiología (Valores, Principios, creencias).4.- Diagnostico o Análisis Interno (PCI)5.- Diagnostico o Análisis Externo (POAM)6.- Matriz FODA/DOFA/DAFO.7.- Matriz del diseño de Estrategias.8.- Objetivos y Metas.9.- Proyección Estratégica.10.- Planes operativos anuales.11.- Monitoreo y seguimiento.12.- Conclusiones y Recomendaciones.


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2. PROGRAMA PARA EL EXAMEN DE INGRESO A LA UNT


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3.- Una política: Es un lineamiento general o marco de referencia flexible que orienta la adopción de decisiones y la actuación de los miembros de la organización. Ejemplo: captación de personal con determinadas características, sistema de venta al contado o al crédito, sistema de compras al por mayor o al menudeo, captación de alumnos con determinadas competencias, etc.

4.- Una Regla: Es una o un conjunto de medidas especificas que deberán tomarse o cumplirse en una situación dada, ejemplo: no fuma, cumplimiento de horarios, etc.


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EJEMPLO DE POLITICAS Y REGLAS• Pasado el periodo asignado de la inscripción por apellidos

no podrán inscribir luego………………………………………………. .(P)

• No ingresar después de la hora prevista para el examen de admisión…...(P)

• Si el alumno no presenta el fotochet no se le permitirá el ingreso………(R)

• Se prohíbe ingresar con objetos no aptos para el examen……………... (R)

• Prohibido usurpar los datos del postulante……………………………(R)

5. Diagrama de GANTT Una persona para ir a trabajar realiza las siguientes

actividades:

1. Leer el periódico (30 minutos).

2. Cambiarse, pasear al perrito y hacer deporte (45 minutos)

3. Calentar el agua de la terma (40 minutos)

4. Desayunar.(15 minutos)

5. Bañarse y cambiarse (15 minutos)

6. Calentar el motor de su carro (10 minutos)

7. Afeitarse y cepillarse los dientes (10 minutos)


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GANT - CONSTRUCCIÓNA – H : REPRESENTA LAS TAREAS DEL PROYECTO0 – 10: REPRESENTA LA ESCALA DE TIEMPO

6. Flujogramas: SímbolosLímites: Este símbolo se usa para identificar el inicio y el fin de un proceso:

Operación: Representa una etapa del proceso. El nombre de la etapa y de quien la ejecuta se registran al interior del rectángulo:

Documento: Simboliza al documento resultante de la operación respectiva. En su interior se anota el nombre que corresponda:

Decisión: Representa al punto del proceso donde se debe tomar una decisión. La pregunta se escribe dentro del rombo. Dos flechas que salen del rombo muestran la dirección del proceso, en función de la respuesta real:

NO

SI


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FLUJOGRAMA - EJEMPLO


MAITRE: RESPONSABLE DE PEDIDOS


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Espacio Tiempo

1 A Recibo pedido escrito del material que debe confeccionarse 0 2

2 A Entrega el pedido verificado de empleado B. 3 1

3 B Ejecuta el diseño 0 120

4 B Entrega el diseño 3 1

5 A Entrega 01 w´al empleado A 0 5

6 B Entrega el material a C. 1 1

7 C Lleva el material al lugar destinado. 100 15

8 C Deja el diseño y pide firma del pedido. 0 3

9 C Trae el pedido firmado y lo entrega a B 100 15

10 B Archiva el pedido. 0 1

1 5 2 2 Total 207mts 164 mint.

Empleados:

A Profesor Asistente

B Diseñador

C Mensajero

Tran

sp

orte

s

Op

eracio

nes

Nú

mero

de E

tap

as FLUJOGRAMA VERTICAL

E t a p a s

Fu

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nario

Verif

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n

Alm

acen

am

ien

to

Rutina de pedidos y elaboración de material Audiovisual.


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Jefe Asistente Comprador Revisor ApuntadorEncargo del transporte

Jefe Almacenista Exportador

1 Recibe el Pedido

2 Verifica el inventario

3 Realiza la toma de precios

4 Actualiza la compra

5 Elabora el pedido

6 Recibe la mercadería

7 Revisa la mercancía

8 Remite y distribuye

9 Recibe y distribuye

10 Apila la mercancía

11 Orienta a los solicitantes

12 Revisa

Convención:

Ejecución Verificación Flujograma Horizontal

Transporte Almacenamiento de una Rutina de Compra y

Recepción Recibo de Material.

Autorización

SELECCIÓN DE COMPRAS ALMACENAMIENTOFLUJOGRAMA DE UNA RUTINA

DE COMPRA Y RECIBO DE MATERIAL

1

6

9

1

2

3

5

7

8

1

4

GRACIASwww.germansalinas.blogspot.com

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