TERCERA SESSIÓ FORMACIÓ USUARIS

El catàleg d'una biblioteca  Un catàleg és una base de dades que ens permet conèixer quins materials (llibres, revistes, vídeos, CD-Rom, DVD, etc.) té una biblioteca, on es troben aquests documents i quina és la seva disponibilitat.  El catàleg és l'eina principal que la biblioteca disposa per a cercar informació. L’objectiu és poder recuperar la informació disponible a la biblioteca.   El bibliotecari anota en el catàleg les dades principals de cada document que arriba a la biblioteca i ell és qui té la responsabilitat d'organitzar i mantenir el catàleg per tal que pugui acomplir la seva funció. Què trobem en el catàleg ?

Les dades descriptives que representen el document.Les dades de localització d'aquest document dins la biblioteca.Les dades referents a la seva  disponibilitat.

Tot això ja ho sabies ? Doncs perfecte. Ara aprendrem més coses. Endavant !El suport del catàlegs ha evolucionat al llarg del temps. Es poden determinar tres tipus de catàlegs que s'han utilitzat en diferents períodes de la història.    Has de saber que ...

- El catàleg en llibre. Va ser utilitzat fins el segle XIX

- El catàleg en fitxes. Va ser utilitzat al llarg del segle XX

- El catàleg automatitzat. És el que s'utilitza en l'actualitat i en molts casos el podem consultar via Internet

Existeixen diferents aplicacions informàtiques pels catàlegs automatitzats. La seva utilització és fàcil i intuïtiva

La

informació referida al document

 

1

TERCERA SESSIÓ FORMACIÓ USUARIS

 El catàleg reuneix els registres bibliogràfics o fitxes dels documents que hi ha en una biblioteca. Els registres ens ofereixen informació sobre els documents i també ens indiquen la seva ubicació dins la biblioteca

Cada registre bibliogràfic té les següents dades: Cognoms i nom de l'autor. Títol. Lloc, editor i any de publicació. Caràcters físics dels documents (pàgines, minuts...). Col·lecció. ISBN (número normatiu que identifica el document). Matèria que tracte el document. Signatura (codi de localització del document dins la biblioteca)Les dades es troben en uns espais anomenats camps. Hi ha tants camps com dades diferents. En els catàlegs manuals les fitxes dels documents s'ordenaven alfabèticament ara en els catàlegs automatitzats és l'ordinador qui fa aquest procés.

CERQUES PER AUTOR              Si volem saber quins documents hi ha a la biblioteca d'un autor determinat escriurem el seu primer cognom en el

camp "autor".Com a resultat de la consulta ens apareixerà en pantalla tots els documents d'aquest autor amb les indicacions d'on podem localitzar-lo

CERQUES PER TÍTOL   Si el que necessitem és saber si a la biblioteca hi ha un títol determinat però no recordem

l'autor, farem la cerca en el camp "títol".Com a resultat de la consulta ens apareixerà en pantalla tots els documents amb aquest títol amb les indicacions d'on podem localitzar-lo. Caldrà valorar el suport del document, si és llibre, cd-rom o vídeo.

MATÈRIA    El camp "matèria" d'un catàleg conté les paraules que millor defineixen el contingut del document. Per a fer la cerca en aquest camp utilitzarem paraules clau. Un cop localitzat el document en el catàleg també ens haurem de

fitxar en la seva disponibilitat. Si es troba físicament o no a la biblioteca en el moment de la consulta.

2