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2º SEMINARIO INTERNACIONAL SOBRE GESTIÓN DE INFORMACIÓN Y TRANSPARENCIA
José Agustín Hernández Ibarra Coordinador de Archivos de la UNAM
GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA UNAM
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CONTEXTO
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ANTECEDENTES
E n 1 9 8 8 , e l A r c h i v o Histór ico de la UNAM promovió un SISTEMA DE A R C H I V O S UNIVERSITARIOS. A c u e r d o p a r a l a p r o t e c c i ó n , u s o y c o n s e r v a c i ó n d e l pa t r imon io h is tó r ico documental de la UNAM, emitido por el rector Jorge Carpizo MacGregor.
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PROBLEMÁTICA DE LOS ARCHIVOS EN LA UNAM
§ Aumento desmedido de la producción documental.
§ Falta de políticas para la administración de documentos
§ Saturación de espacios en los archivos
§ Inadecuada organización § Deterioro del acervo § Dificultad para localizar la
información § Pérdida de documentos.
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MARCO JURÍDICO VIGENTE
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Reforma al artículo 6 Constitucional 7 de febrero de 2014
Toda información en posesión de la UNAM es pública y sólo
podrá ser reservada temporalmente.
La UNAM deberá documentar todo acto que derive del ejercicio
de sus facultades, competencias o funciones, la Ley determinará
los supuestos bajo los cuales procederá la declaración de
inexistencia de información.
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Reforma al artículo 6 Constitucional 7 de febrero de 2014
La información que se refiere a la
vida privada y los datos personales
será protegida en los términos y con
las excepciones que fijen las leyes.
Toda persona, sin necesidad de
acreditar interés alguno o justificar su
utilización, tendrá acceso gratuito a la
información pública.
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Reforma al artículo 6 Constitucional 7 de febrero de 2014
L a U N A M d e b e r á
p r e s e r v a r s u s
documentos en archivos
a d m i n i s t r a t i v o s
actualizados.
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Normatividad
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Reforma al Art. 6) h t t p s : / / w w w. s c j n . g o b . m x /normativa/analisis_reformas/Paginas/titulo_primero.aspx
1. FEDERAL 2. UNIVERSITARIA
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Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental h t tp : / /www.d iputados.gob.mx/LeyesBib l io /pdf /244_140714.pdf Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/regley/Reg_LFTAIPG.pdf Ley Federal de Archivos http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFA.pdf. Reglamento de la Ley Federal de archivo http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/regley/Reg_LFTAIPG.pdf Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/regla/26.PDF
NORMATIVIDAD FEDERAL
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Reglamento de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales para la UNAM http://xenix.dgsca.unam.mx/oag/abogen/documento.html?doc_id=66 A c u e r d o p a r a l a P r o t e c c i ó n , U s o y Conservación del Patr imonio Histórico Documental de la UNAM http://xenix.dgsca.unam.mx/~oag/abogen/acuerdos_rector /consu l ta /ver /ver.h tml?acu_id=104 Acuerdo por el que se establece el Área Coordinadora de Archivos de la UNAM http://xenix.dgsca.unam.mx/~oag/abogen/acuerdos_rector /consu l ta /ver /ver.h tml?acu_id=306
NORMATIVIDAD UNIVERSITARIA
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UMBRAL DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DE LA UNAM
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Origen del ACA
Reglamento de Transparencia Acceso a la Información Pública y Protección de datos Personales para la Universidad Nacional Autónoma de México. Publicado en Gaceta UNAM el 12 de septiembre de 2011. Artículo 3º I. Área Coordinadora de Archivos: La
instancia designada por el Rector que
se encargará de supervisar y apoyar
el cumplimiento de las disposiciones
legales en materia de archivos dentro
de la UNAM.
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Acuerdo por el que se establece
e l Á rea Coo rd inado ra de
Archivos de la Universidad
Nacional Autónoma de México,
publicado en Gaceta UNAM el
día 29 de julio de 2013.
Origen del ACA
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Sistema Institucional de Archivos la UNAM
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GESTIÓN DOCUMENTAL
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GESTIÓN DOCUMENTAL
Conjunto de normas técnicas y prácticas archivísticas
implementadas para administrar el flujo de los documentos en la
Universidad y con ello recuperar la información, determinar su
vigencia documental y eliminar los que ya no tienen valores
documentales.
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GESTIÓN DOCUMENTAL
Valores Primarios
Valores Secundarios
Primera Etapa
Segunda Etapa
Tercera Etapa Transferencia
Primaria Transferencia Secundaria
Archivo de Trámite
Archivo de Concentración
Archivo de Histórico
Norma>vidad
Baja Documental
Leyes Reglamentos Lineamientos Normas
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INSTRUMENTOS DE CONTROL Y CONSULTA ARCHIVÍSTICA
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Cuadro General de Clasificación Archivística
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Cuadro General de Clasificación Archivística
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Catálogo de disposición documental
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INVENTARIOS DOCUMENTALES
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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS