2º SEMINARIO INTERNACIONAL SOBRE GESTIÓN DE INFORMACIÓN Y TRANSPARENCIA
José Agustín Hernández Ibarra Coordinador de Archivos de la UNAM
GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA UNAM
CONTEXTO
CONTEXTO
CONTEXTO
ANTECEDENTES
E n 1 9 8 8 , e l A r c h i v o Histór ico de la UNAM promovió un SISTEMA DE A R C H I V O S UNIVERSITARIOS. A c u e r d o p a r a l a p r o t e c c i ó n , u s o y c o n s e r v a c i ó n d e l pa t r imon io h is tó r ico documental de la UNAM, emitido por el rector Jorge Carpizo MacGregor.
PROBLEMÁTICA DE LOS ARCHIVOS EN LA UNAM
§ Aumento desmedido de la producción documental.
§ Falta de políticas para la administración de documentos
§ Saturación de espacios en los archivos
§ Inadecuada organización § Deterioro del acervo § Dificultad para localizar la
información § Pérdida de documentos.
MARCO JURÍDICO VIGENTE
Reforma al artículo 6 Constitucional 7 de febrero de 2014
Toda información en posesión de la UNAM es pública y sólo
podrá ser reservada temporalmente.
La UNAM deberá documentar todo acto que derive del ejercicio
de sus facultades, competencias o funciones, la Ley determinará
los supuestos bajo los cuales procederá la declaración de
inexistencia de información.
Reforma al artículo 6 Constitucional 7 de febrero de 2014
La información que se refiere a la
vida privada y los datos personales
será protegida en los términos y con
las excepciones que fijen las leyes.
Toda persona, sin necesidad de
acreditar interés alguno o justificar su
utilización, tendrá acceso gratuito a la
información pública.
Reforma al artículo 6 Constitucional 7 de febrero de 2014
L a U N A M d e b e r á
p r e s e r v a r s u s
documentos en archivos
a d m i n i s t r a t i v o s
actualizados.
Normatividad
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Reforma al Art. 6) h t t p s : / / w w w. s c j n . g o b . m x /normativa/analisis_reformas/Paginas/titulo_primero.aspx
1. FEDERAL 2. UNIVERSITARIA
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental h t tp : / /www.d iputados.gob.mx/LeyesBib l io /pdf /244_140714.pdf Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/regley/Reg_LFTAIPG.pdf Ley Federal de Archivos http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFA.pdf. Reglamento de la Ley Federal de archivo http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/regley/Reg_LFTAIPG.pdf Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/regla/26.PDF
NORMATIVIDAD FEDERAL
Reglamento de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales para la UNAM http://xenix.dgsca.unam.mx/oag/abogen/documento.html?doc_id=66 A c u e r d o p a r a l a P r o t e c c i ó n , U s o y Conservación del Patr imonio Histórico Documental de la UNAM http://xenix.dgsca.unam.mx/~oag/abogen/acuerdos_rector /consu l ta /ver /ver.h tml?acu_id=104 Acuerdo por el que se establece el Área Coordinadora de Archivos de la UNAM http://xenix.dgsca.unam.mx/~oag/abogen/acuerdos_rector /consu l ta /ver /ver.h tml?acu_id=306
NORMATIVIDAD UNIVERSITARIA
UMBRAL DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DE LA UNAM
Origen del ACA
Reglamento de Transparencia Acceso a la Información Pública y Protección de datos Personales para la Universidad Nacional Autónoma de México. Publicado en Gaceta UNAM el 12 de septiembre de 2011. Artículo 3º I. Área Coordinadora de Archivos: La
instancia designada por el Rector que
se encargará de supervisar y apoyar
el cumplimiento de las disposiciones
legales en materia de archivos dentro
de la UNAM.
Acuerdo por el que se establece
e l Á rea Coo rd inado ra de
Archivos de la Universidad
Nacional Autónoma de México,
publicado en Gaceta UNAM el
día 29 de julio de 2013.
Origen del ACA
Sistema Institucional de Archivos la UNAM
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
Conjunto de normas técnicas y prácticas archivísticas
implementadas para administrar el flujo de los documentos en la
Universidad y con ello recuperar la información, determinar su
vigencia documental y eliminar los que ya no tienen valores
documentales.
GESTIÓN DOCUMENTAL
Valores Primarios
Valores Secundarios
Primera Etapa
Segunda Etapa
Tercera Etapa Transferencia
Primaria Transferencia Secundaria
Archivo de Trámite
Archivo de Concentración
Archivo de Histórico
Norma>vidad
Baja Documental
Leyes Reglamentos Lineamientos Normas
INSTRUMENTOS DE CONTROL Y CONSULTA ARCHIVÍSTICA
Cuadro General de Clasificación Archivística
Cuadro General de Clasificación Archivística
Catálogo de disposición documental
INVENTARIOS DOCUMENTALES
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS