1ª parte programación y organización de la empresa en el aula
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1ª PARTEProgramación y
organización de la empresa en el aula
Real Decreto 1631/2009, de 30 de octubre, por el que se establece el título de Técnico en Gestión Administrativa
• Este módulo profesional contiene la formación necesaria para desempeñar las funciones que realiza un auxiliar administrativo de manera integrada y en un contexto real, además de algunas funciones propias del área comercial de la empresa.
Real Decreto 1631/2009, de 30 de octubre, por el que se establece el título de Técnico en Gestión Administrativa
• Se pretende que el alumno aplique en este módulo todos los conocimientos, procedimientos y aptitudes adquiridos a lo largo de su proceso de aprendizaje y realice los trabajos de apoyo administrativo en cada una de las áreas funcionales de la empresa creada para este propósito.
Real Decreto 1631/2009, de 30 de octubre, por el que se establece el título de Técnico en Gestión Administrativa
• Las actividades profesionales asociadas a esta función se aplican en la gestión de una pequeña y mediana empresa de cualquier sector de actividad.
• La formación del módulo contribuye a alcanzar todos los objetivos generales del ciclo formativo y todas las competencias del título.
Líneas de actuación en el proceso de enseñanza-
aprendizaje • División del grupo de alumnos en
departamentos de una empresa, donde se desempeñen las tareas propias de un auxiliar administrativo en una empresa real, pasando a ser empleados de la misma.
Líneas de actuación en el proceso de enseñanza-aprendizaje
• Utilización de los mismos documentos y canales de comunicación que las empresas utilizan en la realidad.
• Trabajo cooperativo, donde todos los alumnos realicen funciones en todos los departamentos, mediante un sistema de rotación de puestos de trabajo.
Líneas de actuación en el proceso de enseñanza-aprendizaje
• Utilización de un sistema informático en red que posibilite la realización de gestiones con los organismos públicos y entidades externas en escenarios lo más parecidos a situaciones reales.
• Utilización de un sistema informático en red que posibilite la comunicación y relaciones comerciales con otras empresas de aula.
Se trata de reproducir la oficina de una empresa en el aula, donde los alumnos son
los trabajadores de la misma.
¿De qué se trata?
La actividad elegida para la empresa es la comercialización de ropas de trabajo y EPIs.
¿Cómo lo organizo?
Hay que dividir al grupo de alumnos de tal
forma que cada subgrupo cubra un puesto de trabajo en la empresa.
El profesor principalmente hará las veces de
Gerente de la misma, pero también deberá introducir los documentos de otros agentes económicos como la Agencia tributaria o los
bancos, por ejemplo.
Puestos de trabajo
7 puestos
7 subgrupos
ORGANIGRAMA
Los subgrupos son la base para las rotaciones, de tal forma que los alumnos
puedan pasar por los distintos puestos de trabajo a lo largo del curso.
ROTACIONES
El número de rotaciones para realizar será de 7 con una duración aproximada de 18 horas cada una (tres semanas). En cada rotación el
alumno realizará las funciones de un puesto de trabajo concreto
Rotación 1 Rotación 2 Rotación 3 Rotación 4 Rotación 5 Rotación 6 Rotación 7
Equipo 1 Recepción Tesorería Contabilidad RR. HH. Ventas Compras Almacén
Equipo 2 Almacén Recepción Tesorería Contabilidad RR. HH. Ventas Compras
Equipo 3 Compras Almacén Recepción Tesorería Contabilidad RR. HH. Ventas
Equipo 4 Ventas Compras Almacén Recepción Tesorería Contabilidad RR. HH.
Equipo 5 RR. HH. Ventas Compras Almacén Recepción Tesorería Contabilidad
Equipo 6 Contabilidad RR. HH. Ventas Compras Almacén Recepción Tesorería
Equipo 7 Tesorería Contabilidad RR. HH. Ventas Compras Almacén Recepción
1ª Parte: tres primeros temas, de contenido más teórico, con la información básica de la empresa:
actividad, artículos, datos de clientes, proveedores, acreedores y trabajadores y explicación del desempeño
de las funciones de los diferentes puestos
2ª Parte: resto de los temas: organizados por puestos
de trabajo donde se recogen las actividades mes a mes para un ejercicio económico, aunque también recogen otros aspectos como, relación con otros puestos de trabajo, datos iniciales, estructura del
archivo, …
ESTRUCTURA DEL LIBRO
Se han sincronizado para cada tema/puesto de trabajo las actividades para que se recoja en las
mismas la interrelación entre los diferentes puestos de trabajo y respetar el circuito de los
documentos tanto dentro de la empresa como con el resto de agentes económicos,(por ejemplo el plazo de presentación de las liquidaciones de
impuestos).
Actividades
RRHHTESORERÍA
CONTABILIDAD
VENTAS
TESORERÍA
CONTABILIDADRECEPCIÓN ALBARÁN FACTURA
ALMACÉN
COMPRAS
OIC
PEDIDO
PEDIDO
ALBARÁN
FACTURA
CLIENTESEMPRESA
TRANSPORTISTA
PROVEEDORES
CLIENTES
TESORERÍA
CONTABILIDAD
ACREEDORES y PROVEEDORES DE INMOVILIZADO
MKOfertas
Catálogos…
COMPRAS
Hoja de recepción
COMPRAS
PROVEEDORESRECEPCIÓN
CLIENTES
EMPRESA TRANSPORTISTA
VENTAS
TESORERÍA
CONTABILIDADRECEPCIÓN ALBARÁN FACTURA
ALMACÉN
COMPRAS
OIC
PEDIDO
PEDIDO
ALBARÁN
FACTURA
CLIENTESEMPRESA
TRANSPORTISTA
PROVEEDORES
CLIENTES
TESORERÍA
CONTABILIDAD
ACREEDORES y PROVEEDORES DE INMOVILIZADO
MKOfertas
Catálogos…
COMPRAS
Hoja de recepción
COMPRAS
PROVEEDORESRECEPCIÓN
CLIENTES
EMPRESA TRANSPORTISTA
Recoge un esquema de los procedimientos básicos que se
llevan a cabo en cada puesto así como, en algún caso la
interrelación con otros puestos de los que vienen o hacia donde
van los documentos.
Acondicionamiento del aula
Es conveniente dedicar un aula a la empresa, intentando
reproducir el ambiente laboral, buscando
diferenciarla del resto de aulas donde los alumnos
están habitualmente.
La organización del aula puede ser también muy diversa, pues por ejemplo cada puesto de trabajo podría estar separado mediante mamparas, esto
dependerá de las instalaciones y recursos de los que pueda disponer cada centro.
No obstante lo anterior algo común a todas las empresas será diferenciar espacios para cada uno de
los siete puestos de trabajo identificados en la empresa, más un espacio para el puesto de
dirección, es decir para el profesor.
Cómo organizar el aula
En cada puesto se tendrá que tener en cuenta los
recursos necesarios para el mismo, especialmente en lo
relativo al archivo.
Como mínimo cada puesto deberá tener asignada una mesa para dos o tres personas, 2 ó 3 sillas, un
ordenador, 2 ó 3 bandejas de sobremesa, una bandeja de pared, zona y recursos para el archivo, material de
oficina diverso y otros recursos que pueden ser comunes a varios o a todos los puestos, como
impresoras o fotocopiadora.
Además sería aconsejable que los equipos estuvieran en red y con conexión a Internet. Así se podrían consultar páginas
como la de la Agencia Tributaria, el SEPE o intercambiar información y documentos
entre puestos a través de correo electrónico.
Si fuera posible, también es recomendable la utilización del teléfono.
El archivo de la documentación
En los distintos puestos y departamentos
de la empresa se va a generar y
mover mucha documentación que
deberá estar debidamente ordenada y
archivada, para que de forma rápida se puedan obtener los documentos
que se necesiten.
Llevaremos dos tipos de archivos: el
archivo físico y el archivo informático.
Organización del archivo físico
• Bandejas colgantes de pared: para depositar los documentos con destino al departamento correspondiente.
• Bandejas de sobremesa: para depositar los documentos con destino al exterior de la empresa y el trabajo pendiente.
Organización del archivo físico
• Carpetas colgantes: para guardar la documentación de las operaciones en curso y pendientes de recibir documentación o confirmación de otro puesto o del exterior.
• Carpetas de la A-Z: para guardar la documentación de las operaciones cuando estás ya se han cerrado
• Carpetas simples: según el puesto, libros registro, operaciones de transporte…
Organización del archivo informático y del correo electrónico
• En las carpetas creadas en el ordenador se guardarán todos los archivos contemplados en el archivo físico que se hayan realizado desde el puesto de trabajo.
• Para gestionar toda la documentación recibida y enviada por correo electrónico, es conveniente diseñar un sistema de archivo de la información en carpetas, dentro del programa de gestión de correo que empleemos.
Organización del archivo informático y del correo electrónico
Cd profesor
Contenido relacionado con la actividad directa en el aula:
Programación de actividades
El profesor ha de introducir en el circuito los documentos procedentes de clientes, acreedores, bancos, …
Podrá encontrar estos documentos en el Cd organizados mes a mes
Recursos para el profesor
Cd profesor
Contenido relacionado con la actividad directa en el aula:
Solucionario
El profesor también dispondrá de los documentos que tienen que realizar los alumnos ya resueltos.
De esta forma podrá disponer de los modelos para comprobar que el alumno ha hecho bien su trabajo y corregir los errores que haya podido cometer
Recursos para el profesor
Cd profesor
Contenido relacionado con la actividad directa en el aula:
Plantillas
También las tienen los alumnos en su Cd, son los documentos en blanco y que los alumnos han de rellenar
Recursos para el profesor
Pruebas objetivas: orales y escritas de distinto tipo, al finalizar las Unidades 1, 2 y 3, y al final de cada rotación para el resto de unidades, con cuestiones relacionadas con procedimientos seguidos en el puesto de trabajo.
Pruebas prácticas.
Valoración de la documentación elaborada por el alumno al finalizar la rotación en cada uno de los puestos de trabajo por los que vaya pasando.
Evaluación
Verificación de la ficha semanal del alumno (Anexo 1).
Observación sistemática directa: escalas de observación (Anexo 2).
En ellas irá anotando todas las incidencias que por su relación con los criterios de evaluación tengan relevancia a efectos de la calificación: desempeño del puesto, intervenciones, actitud, interés demostrado, puntualidad, comportamiento, etc.
Control de asistencia.
Evaluación
I.E.S. “Fco. Tomás y Valiente”
Familia Profesional de Administración y Gestión
Benita Ávila, 3
28043 Madrid
Tel.: 917 594 152