10 administración de proyectos de ti ii

INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

HOJA DE ASIGNATURA CON DESGLOSE DE UNIDADES TEMÁTICAS

1. Nombre de la asignatura

Administración de Proyectos de T.I. II

2. Competencias Dirigir proyectos de tecnologías de información (T.I.) para contribuir a la productividad y logro de los objetivos estratégicos de las organizaciones utilizando las metodologías apropiadas.

3. Cuatrimestre segundo4. Horas Prácticas 325. Horas Teóricas 286. Horas Totales 607. Horas Totales por

Semana Cuatrimestre4

8. Objetivo de la Asignatura

El alumno administrará los recursos y riesgo del proyecto para lograr los objetivos y el alcance establecidos.

Unidades TemáticasHoras

Prácticas Teóricas TotalesI. Administración de recursos

humanos del proyecto de T.I.8 8 16

II. Administración de las comunicaciones del proyecto de T.I.

4 6 10

III. Administración de riesgos del proyecto de T.I.

10 7 17

IV. Administración del procuramiento del proyecto y cierre del mismo.

10 7 17

Totales 32 28 60

ELABORÓ: COMITÉ DE DIRECTORES DE LA INGENIERÍA EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

REVISÓ: COMISIÓN DE RECTORES PARA LA CONTINUIDAD DE ESTUDIOS

APROBÓ: C. G. U. T. FECHA DE ENTRADA EN VIGOR: SEPTIEMBRE 2009

F-CAD-SPE-23-PE-5A -10

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE T.I. II

UNIDADES TEMÁTICAS

1. Unidad Temática

I. Administración de recursos humanos del proyecto de T.I.

2. Horas Prácticas 83. Horas Teóricas 84. Horas Totales 16

5. Objetivo

El alumno asignará los roles y responsabilidades de acuerdo al perfil de cada actor involucrado en el Proyecto de T.I., para una correcta administración de los recursos humanos.

Temas Saber Saber hacer Ser

Definición de roles y perfiles de los actores involucrados.

Definir el concepto de: roles, responsabilidades y actores involucrados en el proyecto de T.I.

Indicar los roles, perfiles y responsabilidades de los actores involucrados en el proyecto de T.I.

AnalíticoLíderOrdenadoOrganizadoSistemáticoObjetivoPlanificadorÉticoCoherente

Integración del equipo de trabajo del proyecto de T.I.

Identificar los elementos claves en el desempeño del equipo de trabajo.

Determinar a los integrantes del equipo de trabajo.

Ordenado.Organizado.Sistemático.Objetivo.Planificador.Ético.Asertivo.Líder.






Administración del equipo de trabajo.

Definir el rol del administrador del proyecto de T.I.

Establecer las funciones y responsabilidades del administrador del proyecto de T.I.

CreativoOrdenadoOrganizadoSistemáticoObjetivoInnovadorComprometidoÉticoAsertivoLíder






Proceso de evaluaciónResultado de aprendizaje

Secuencia de aprendizaje

Instrumentos y tipos de reactivos

Elaborará un reporte que contenga:

Redacción de los perfiles de los participantes y del administrador del proyecto de T.I.

La matriz de responsabilidades.

Lista de factores clave de desempeño.

1. Identificar los roles y perfiles de los actores involucrados en el proyecto.

2. Diferenciar a los miembros del equipo de trabajo.

3. Comprender las responsabilidades de cada rol.

ProyectoRúbricas de proyectos






Proceso enseñanza aprendizaje

Métodos y técnicas de enseñanza Medios y materiales didácticosAnálisis de casosAprendizaje basado en proyectos

PintarrónCañónEquipo de cómputoHerramientas ofimáticasSoftware de administración de proyectos

Espacio Formativo

Aula Laboratorio / Taller Empresa

X






UNIDADES TEMÁTICAS

1. Unidad Temática

II. Administración de las comunicaciones del proyecto de T.I.

2. Horas Prácticas

4

3. Horas Teóricas

6

4. Horas Totales

10

5. ObjetivoEl alumno seleccionará los mecanismos de comunicación del proyecto de T.I., para garantizar el flujo de información entre los actores.


Planeación de las comunicaciones del proyecto de T.I.

Identificar las características de los métodos de comunicación entre los actores involucrados en el proyecto.

Establecer los métodos de cooperación y comunicación entre los actores involucrados en el proyecto.

ObjetivoPlanificadorAnalíticoInnovaciónProactivoAsertivoSistemático

Distribución de la información.

Identificar la información clave para los actores del proyecto de T.I.

Informar a los actores involucrados en función de sus necesidades.

AnalíticoSistemáticoÉticoCoherenteDiscretoSociableLíderHábil para el trabajo en equipoHábil para comunicarse efectivamente









Elaborará un informe del proyecto que incluya:

Información clave para cada actor involucrado.

Métodos de comunicación, justificación y formato.

1. Identificar los métodos de comunicación.

4. Identificar la información que cada actor necesita.

5. Seleccionar el método de comunicación considerando las características de la información y de los actores involucrados.









PintarrónCañónEquipo de cómputo Herramientas ofimáticasSoftware de administración de proyectos

Espacio Formativo


X






UNIDADES TEMÁTICAS

6. Unidad Temática

III. Administración de riesgos del Proyecto de T.I.

7. Horas Prácticas

10

8. Horas Teóricas

7

9. Horas Totales 17

10. Objetivo

El alumno establecerá el plan de respuesta, monitoreo y control del riesgo, a través de la administración de riesgos del Proyecto de T.I., para asegurar el éxito del mismo


Planeación de la administración del riesgo.

Identificar los factores que intervienen en el riesgo en un proyecto de T.I.

Determinar el riesgo del proyecto.

AnalíticoOrganizadoSistemáticoObjetivoResponsableÉticoCoherenteProactivoAsertivoLíder

Análisis cuantitativo y cualitativo del riesgo.

Identificar los métodos cualitativos para el análisis de riesgo.Identificar los métodos cuantitativos para el análisis de riesgo.

Realizar análisis cuantitativo del riesgo.Realizar análisis cualitativo del riesgo.

AnalíticoOrganizadoSistemáticoObjetivoInnovadorResponsableHábil para el trabajo en equipo






Plan de respuesta, monitoreo y control del riesgo.

Determinar los factores que deben ser controlados y la manera en que serán monitoreados.

Esquematizar los factores de riesgo y su control.Elaborar un plan de respuesta en caso.

OrganizadoSistemáticoObjetivoResponsableDiscretoProactivoAsertivoHábil para el trabajo en equipoLíderConciliador









Realizará el análisis de riesgos de un caso determinado que contenga:

Los posibles problemas que se pueden presentar en un proyecto de T.I. y el impacto que tendrán en el mismo.

Análisis cuantitativo del los riegos.

Análisis cualitativo de los riesgos.

El plan de respuesta del problema que se presente.

1. Identificar situaciones potenciales de riesgos.

2. Comprender el procedimiento para realizar los análisis cuantitativos y cualitativos el riesgo.

3. Estructurar el Programa de contingencias.

4. Monitoreo y control del riesgo.










Espacio Formativo


X






UNIDADES TEMÁTICAS

11. Unidad Temática

IV. Administración del procuramiento del proyecto y cierre del mismo.

12. Horas Prácticas

10

13. Horas Teóricas

7

14. Horas Totales 17

15. ObjetivoEl alumno realizará el plan de adquisiciones y la contratación de servicios para lograr la aceptación del proyecto de T.I.


Plan de adquisiciones y contrataciones.

Reconocer las necesidades del proyecto y los tiempos en que estas serán requeridas y bajo que requerimientos.

Elaborar un programa de contratación de servicios e insumos de acuerdo a las necesidades y calendarización del proyecto.

OrganizadoSistemáticoPlanificadorResponsableDiscretoProactivoLíderAnalíticoHonestoÉtico

Outsourcing. Identificar los tipos de licitaciones, elementos y bases.

Seleccionar al proveedor de servicios adecuados a través de una propuesta de cotización o mediante una licitación.

ObjetivoInnovadorÉticoCoherenteDiscretoConciliadorHonesto






El cierre del proyecto de T.I.

Identificar la información necesaria a ser registrada en la historia del proyecto y los elementos necesarios para lograr la aceptación del mismo.

Definir los registros históricos.Establecer las condiciones del cierre del proyecto.

OrganizadoSistemáticoObjetivoDisciplinadoCoherenteDiscretoAsertivoConciliadorHonestoÉtico









Integrará un expediente con los registros de:

Requerimientos del proyecto a ser solicitados a proveedores y los tiempos y formas en que estos deben se entregados.

Propuestas de cotización y/o licitación.

Documentación técnica y registros históricos del proyecto de T.I.

Documento de cierre.

1. Reconocer los requerimientos y características del Proyecto de T.I.

2. Estructurar el Plan de contrataciones y adquisiciones.

3. Comprender los criterios para seleccionar proveedores.

4. Registrar la información histórica.

5. Establecer las condiciones del cierre del proyecto.










Espacio Formativo


X






CAPACIDADES DERIVADAS DE LAS COMPETENCIAS PROFESIONALES A LAS QUE CONTRIBUYE LA ASIGNATURA

Capacidad Criterios de Desempeño

Estructurar la propuesta de proyecto de T.I. para atender las necesidades identificadas dentro de los procesos organizacionales utilizando herramientas de administración de proyectos y modelado de procesos.

Genera la propuesta de la redefinición de procesos que incluya roles y funciones, debidamente justificada para implementar las T.I. con base en el diagnostico.

Elabora el estudio de factibilidad técnica, económica y operativa que incluya:

Objetivos.Estrategias.Metas.Estima costo del proyecto de T.I.Análisis de riesgos.

Presenta propuesta al cliente para obtener la validación.

Programar las actividades y tiempos para lograr los objetivos del proyecto de T.I. mediante metodologías y herramientas de planeación estratégica.

Documenta las actividades, roles y tiempos del proyecto T.I. con base en una metodología y herramienta de planeación.

Determinar los recursos humanos, económicos, materiales y tecnológicos para llevar a cabo las actividades de T.I. identificadas empleando metodologías y herramientas de planeación estratégica.

Elabora un documento que contenga las especificaciones de los requerimientos, humanos, económicos, materiales y tecnológicos.

Gestionar los recursos para lograr los objetivos del proyecto empleando metodologías y herramientas de planeación estratégica.

Elabora un Plan Operativo donde se establezcan los criterios para la selección de personal, de los equipos, materiales, herramientas, insumos, etc.

Documenta la gestión de los recursos autorizados.





Capacidad Criterios de Desempeño

Coordinar equipos de trabajo para cumplir con las actividades planeadas mediante el establecimiento de responsabilidades.

Establece políticas, reglas, y responsabilidades de trabajo en un documento plenamente difundido.

Genera evidencias de reuniones o acuerdos de trabajos debidamente validados.






FUENTES BIBLIOGRÁFICAS

Autor AñoTítulo del

DocumentoCiudad País Editorial

Clifford Gray

(2009)

Administración de proyectos

México, D.F.

México

Mc Graw-Hill Interamericana

Harold Kerzner Ph.D.

(2009)

Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling 10 edition

New Jersey EE.UU. John Wiley and Sons.

Project Management Institute

(2008)

A guide to the project management 4 edition

Pennsylvania

EE.UU. Project Management Institute Inc.





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