1-organizacion

8/17/2019 1-Organizacion

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Organización deOrganización deempresas de Proyectosempresas de ProyectosIng Msc Estrella BascaranIng Msc Estrella Bascaran

CastanedoCastanedo



Área de Recursos Humanos

•Organigrama•Requerimiento•Asignación deResponsabilidades

Adquisición

•Disponibilidad

•Reclutamiento•Negociación

Desarrollo •Logro Equipo de trabajo

•Recompensa•Entrenamiento

Retorno •Evaluación

•Capacitación•Finaliación

Ejecución



OrganizaciónCoordinación racional de actividades deun grupo de personas con el propósitode alcanar un objetivo!

"on instrumentos #undamentales para lae$istencia del %ombre

Ejemplos& gobierno' escuelas' cl(nicas'iglesia' industria' comercio' empresas'bancos' etc!



Estructura Organizativa

Es el marco de desenvolvimiento de la

organiación' de acuerdo con las tareas) la #orma como son divididas'agrupadas' coordinadas ) controladas'para el logro de objetivos!

La estructura organizativa es el marco detrabajo de una organiación e$presada en susniveles de complejidad operacional' la

#ormaliación ) cumplimiento de normativasinternas ) la pol(tica de centraliación de tomade decisiones adoptada!



Estructura Organizativa

!ormal vs In"ormal#La Estructura Organiativa desde un puntode vista amplio comprende&estructura formal *que inclu)e todo lo

que est+ previsto en la organiacióndescrita en las normas ) procedimientos,'estructura informal *que surge de lainteracción entre los miembros de la

organiación ) con el medio e$terno a ella,



Ela$oración de

Estructura Organizativas"eg-n Robbins "! . De Ceno' D! A' */001,' entre losconceptos b+sicos que se utilian para la elaboración de laestructura b+sica de #uncionamiento de una empresa setienen los siguientes&

1. Complejidad *Di#erencia en las actividades de laempresa,

2. Formalización *utiliación ) con#iana de normas escrita,. !rado de centralización en la toma de decisiones



In"luencias a considerar

Estructura Organizativa1. Cultura organizacional" Es un sistema designi#icado compartido entre los empleados deuna empresa' en t2rminos sencillos la

personalidad de la compa3(a!2. Cultura del pa#s. Las creencias populares ) las

costumbres de la población deben ser tomadasen cuenta!

. $nternacionalización" Duplicidad de #uncionespara cumplir con las le)es de ambos pa(ses



Principios B%sicos de

AdministraciónLos principios de administración que de#inen el #uncionamientode una empresa son&

/! División del tra%ajo seg-n las %abilidades decada unidad de producción!

4! La unidad de mando es un principio en el queun subordinado debe tener sólo un superior antequien es directamente responsable!

5! La autoridad es el derec%o que con#iere la

posición administrativa para dar ordenes a lossubordinados!

6! La responsa%ilidad es la obligación dedesempe3ar las actividades asignadas!

7! El &oder es la capacidad para in#luir en la tomade decisiones!



&ramo de ControlEl tramo de control es el n-mero de subordinados

que un administrador puede dirigir en #ormae#iciente ) e#ica! Determinar la cantidad ideal deempleados depende de varios #actores tales como&

/! La capacitación ) e$periencia de los

empleados determina el grado desupervisión requerido!4! La similitud de tareas entre los

subalternos!5! El grado de complejidad de las tareas

) las contingencias necesarias paramantener la empresa operativa!



Autoridad vs PoderLos t2rminos sobre autoridad ) poder se

con#unden con #recuencia! Ambos t2rminosse asocian con la posibilidad de tomardecisiones!

"in embargo es importante resaltar que laAutoridad es un derec%o cu)a legitimidad sebasa en la posición que ocupa el individuo!

8ientras que el &oder se re#iere a lacapacidad del individuo para in#luir en elproceso de toma de decisiones! La autoridades parte del concepto del poder!



!uentes de Poder

Fuente& 9alacios 4!::0



&ipos de Estructuras

Organizativas Funcional *<er+rquica por departamentos, 8atricial *=gualdad de acción,

>estión por pro)ectos

)$&*(



Estructura !uncionalConsiste en la estructura jer+rquicacl+sica que comprende el manejo de lasactividades a trav2s de departamentos!

La dirección ) plani#icación de lasactividades se encuentra centraliada enlos niveles de supervisión



Estructura !uncional>erente

"upervisor

9ersonal

"upervisor

9ersonal

Dirección del9ro)ecto



Organización orientada aproyectos

Es una estructura jer+rquica que aprovec%alos conocimientos de >erencia de pro)ectosde la industria de la construcción parae#ectuar las actividades cl+sicas de unaempresa en #orma de pro)ectos de largaduración!



Organización orientada aproyectos

>erente9ro)ecto A

9ersonal

>erente

>erente9ro)ecto ;

9ersonal

Gerencia del proyecto



Organización MatricialDise3o estructural de la organiación que asignaespecialistas de los departamentos #uncionalespara trabajar en varios pro)ectos di#erentes los

cuales est+n dirigidos por un >erente de 9ro)ectos"eg-n el 98= este tipo de organiación puede serclasi#icada en&

1. +atriz d,%il" mantiene muc%ascaracter(sticas de la estructura

#uncional ) el papel del gerente depro)ectos se remite a administrar elpro)ecto!

2. +atriz equili%rada. +atriz fuerte" "e asemeja a la

gerencia por pro)ecto!



In"luencia Organización

en 'erencia proyectos



'estión del tra$a(o en una

Organización Matricial

Esfuerzodel

&ro-ecto

Esfuerzofuncional

&aquete del

tra%ajo



Matriz de Roles y !unciones

?omado del libro Administración 9ro#esional de 9ro)ectos de @amal

C%amoun *4::4, Editorial 8ac >ra! Bill 82$ico!



Pol)ticas Corporativas

'estión de Proyectos

Como mejorar la administración de pro)ectos implementando pol(ticasorganiacionales adecuadas <osep% Fusco */00, citado por <ac >uido

en el te$to Administración E$itosa de 9ro)ectos4G Edición p+g! 5H7I5H1

/! Establecer Objetivos Organiacionales "igni#icativos4! =ncluir las responsabilidades del pro)ecto en las

descripciones del puesto5! Jsar las evaluaciones de desempe3o orientadas al equipo

6! Establecer tra)ectorias de carrera7! Organiar el porta#olio de pro)ectos para de#inir lasrestricciones al mismo

1! Jtiliar los inventarios en #orma e#iciente de acuerdo conla prioriación de la cartera de pro)ectos

! Optimiar los recursos del personalH! Coordinar las transiciones de personal entre grupos detrabajo!



Organizaciones t)picas de

'erencia de Proyectos/! Empresas cu)os ingresos provienen de larealiación de pro)ectos a terceros' tales comolas empresas consultoras de arquitectura eingenier(a ) las empresas constructoras!

4! Empresas que contratan servicios de ingenier(apara la ejecución de pro)ectos

5! Empresas cu)os procesos de #abricación )manu#actura pueden ser ejecutados en #ormade pro)ectos!



EJEMPLO

&omado de la pagina *e$ +ttp,--.../nevalco/com- el01-02-3040



Misión de 5a empresa9restar servicios ) soluciones pro#esionales integrales'#le$ibles' rentables' e innovadores de acuerdo a los m+saltos est+ndares de e$celencia t2cnica ) calidadreconocidos!

9ara ello' nos comprometemos a la identi#icación )satis#acción e#ectiva' ) con alto valor 2tico' de lasnecesidades de nuestros clientesK contribu)endo' adem+s'con el desarrollo ) bienestar de nuestros empleados ) dela comunidad!



Organigrama de Empresa

E ! l



Estructura !uncional Coordinación de &ro-ectosela por la rentabilidad ) buena ejecución del pro)ecto en

t2rminos de calidad' seguridad' tiempo ) costosK apruebavaluaciones' gestiones de procura' gestiones de personal' etc!

Dirección de Administración - FinanzasRealia labores de administración general ) control de gestión depro)ectos' administración de recursos %umanos' relaciones

institucionales' etc!

Dirección de Control de &ro-ectosRealia labores de plani#icación de pro)ectos' control de avance )costos' procura' elaboración ) control de presupuestos'elaboración de valuaciones' etc!

Dirección de $nvestigación - DesarrolloRealia estudios de #actibilidad t2cnicoIeconómicos' an+lisis#inanciero ) estrat2gico de pro)ectos ) negocios' an+lisis )estudios de mercado' elaboración de o#ertas de servicios' etc!

O i d l



Organigrama del proyecto



5ecturas sugeridas

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Su2 estructura organiacional se recomienda para pro)ectosP 9or9ablo Lledo Disponible en

Organiación ) >estión del 9ro)ecto JN=DAD ?E8T?=CA 48G del Carmen Rui 9uente El 9ro)ecto en la empresa Disponibleen

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