Guía para apertura y cierre de ejercicio Procedimiento:

Dentro del sistema Administrador 2000 se genera el cierre de año de la empresa, la cual permitirá tener por medio de reportes el status final de inventario.

Para generar el cierre de ejercicio, debemos seguir los siguientes pasos Nos posicionaremos en el menú procesos seleccionaremos apertura de ejercicio.

Nos indicara nuestro próximo ejercicio a trabajar. Validamos la información con paloma verde.

Confirmaremos el ejercicio abrir. Le indicaremos que si

En este momento ya esta abierto el siguiente ejercicio fiscal, ahora procederemos a cerrar la empresa en menú archivo –cerrar empresa.

Una vez cerrada la empresa ahora se abrirá la empresa en menú archivo – abrir empresa.

Al momento de abrir su empresa pedirá indicar al usuario que esta abriendo la empresa ( esto es caso de que llegue a manejar usuarios), posteriormente aparecerá la pantalla que le solicitará la fecha para accesar en la cual indicaremos el primer día de próximo ejercicio a trabajar. Ejemplo: Fecha actual 1 de Diciembre de 2015. Fecha a indicar en sistema 01 de Enero 2016

NOTA: Si no se ha aperturado el ejercicio a trabajar mandara el mensaje que se muestra a continuación.

Si queremos cerrar el ejercicio 2015 estando dentro de este mismo ejercicio nos enviará el mensaje

Dentro de la empresa (ejercicio 2015), entraremos a el menú procesos – cierre de ejercicio, dentro del cual le indicaremos el año a cerrar (2014) y clic en aceptar.

Una vez que se haya asignado el años a cerrar se dará un clic en la paloma verde para aceptar y el sistema enviará un mensaje de advertencia al cual se haremos caso omiso de daremos un clic en botón SI

Después nos mostrara la ventana en la cual generaríamos el recosteo de nuestros productos contra los documentos generados durante el ejercicio.

Lo que realiza el proceso del recosteo es reconocer los movimientos hechos en el inventario; entradas y salidas, para generar los costos de nuestros productos (esto es dependiendo del tipo de costeo que se maneje), para poder visualizarlos en reportes del modulo de inventarios. Al término del proceso de recosteo nuestro cierre de ejercicio estará completado y así podremos seguir trabajando dentro del nuevo ejercicio.