FICHA DIAGNÓSTICA Y DE SEGUIMIENTO DE LA ASESORIA EN GESTIÓN ESCOLAR EN IIEE QUE IMPLEMENTA EL MODELO SERVICIO EDUCATIVO JORNADA ESCOLAR COMPLETA

I. DATOS GENERALES

Nombre de la Entidad FormadoraSede Sub sede

Nombre de la IE:Código Modular: Teléfono

DRE : UGEL:

Equipo directivo:

Director/a Coordinador pedagógico:

Sub director/a

Coordinador de tutoría:

Coordinador de IST*:Coordinador administrativo:

Lugar: Ubicación (avenida/jirón):

Fecha de visita: N° de visita : 1 2 3 4 5 6

N° de docentes: Inicial Primaria SecundariaN° estudiantes: Inicial Primaria Secundaria

*IST (Innovación y soporte tecnológico)

NOMBRE DEL ASESOR A CARGO DE LA IE

Nombres Apellidos DNI

FECHA Primera visita Segunda visita Tercera visita Cuarta visita Quinta visita Sexta visita

DÍA

Hora de inicio

Hora de término

Firma y sello del Director

II. ESCALA DE VALORACIÓN

1

Estimado (a) asesor (a), la presente ficha busca recoger en forma gradual aspectos que evidencian la implementación de los Compromisos de Gestión Escolar en el Marco del Modelo de Servicio Educativo Jornada Escolar Completa. Esta información recogida esta en relación a los cuatro módulos que se desarrollan en el diplomado de especialización. En la primera visita la información obtenida permitirá establecer la línea de base para el inicio de las visitas. En las siguientes visitas la información permitirá el seguimiento de los aspectos observados, esperando que en la última visita existan resultados satisfactorios.Es necesario que este instrumento se aplique en compañía del equipo directivo para asegurar información veraz y pertinente.El llenado de esta ficha en la primera visita será sólo de aquellos aspectos que pueden ser observados. Te solicitamos analizar y comprender el significado de cada enunciado para consignar la estimación según la escala de valoración propuesta.

1 Deficiente Muy escasamente2 Regular En algunos casos3 Bueno Siempre4 Muy eficiente Siempre y en forma destacada

IV. ASPECTOS A VERIFICAR

MÓDULO I: LIDERAZGO PEDAGÓGICO PARA UNA GESTIÓN DE CALIDAD EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON JEC1

INDICADORES1. Describe las características de su organización escolar en concordancia con las políticas educativas acordadas.2. Toma acciones para reorganizar si I.E en concordancia con la implementación de las políticas revisadas

ESCALA FUENTE DE VERIFICACIONÁMBITO EVIDENCIAS A VERIFICAR 1 2 3 4

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MPR

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ISO

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COMPROMISO 1Plantea metas y actividades de aprendizaje alcanzables a partir de resultados de la evaluación de los (las) estudiantes

Cuadro de metas de aprendizaje del PAT

Implementa actividades relacionadas al cumplimiento del compromiso 1 planteadas en el PAT. ( tal vez se pueda precisar algún de ellas)

PAT

Consolida los resultados de la evaluación (bimestre – trimestre) para verificar avances en relación a la meta planteada.

Estadísticos del progreso en los aprendizajes

Los procesos de reflexión y toma de decisiones, orientados al logro de metas de aprendizaje, incorporan la participación de los diversos actores de la comunidad educativa

Acta de reuniones

COMPROMISO 2Mantiene actualizada una base de datos de permanencia, conclusión y retiro de estudiantes. Base de datosSe han identificado causas internas que generan el retiro de los estudiantes y se han tomado acciones para mitigarlas.

Plan de atención a estudiantes en riesgo de permanencia y conclusión

Toma acciones de prevención para reducir el riesgo de abandono escolar en aspectos previamente identificados

Plan de atención a estudiantes en riesgo de permanencia y conclusión

COMPROMISO 03La IE tiene la calendarización 2015 de acuerdo a la Norma Técnica 2015 (RM 556 – 2014 MINEDU), mínimo 1600 horas para IE JEC.

Calendarización 2015

Lleva registro y toma acciones de recuperación de sesiones de aprendizaje, según las orientaciones de la Norma Técnica.

Documentos de reprogramación de actividades escolaresPartes de asistencia

Indicar el número y porcentaje de horas lectivas cumplidas a la fecha: COMPROMISO 7

La I.E. está afiliada al SISEVE: ¿Sí o no? SI NOLa I.E. ha actualizado los datos de la afiliación al SíseVe (www.siseve.pe): ¿Sí o no? SI NOLa I.E. cuenta con un Comité de Tutoría y Convivencia Democrática, cuyos integrantes se capacitan y reúnen continuamente (solo para el caso de secundaria)

Acta de reuniones

Atiende los conflictos de convivencia en coordinación con el comité de tutoría hasta llegar a su cierre. Acta de constituciónRegistro de asistencia a las reunionesInforme de cada reunión

El Reglamento Interno vigente de la IE. cuenta con normas de convivencia que incorporan el enfoque de disciplina libre de violencia (propuesto de forma participativa entre docentes, estudiantes, padres y madres de familia)

R.I.

La I.E. cuenta con un directorio de aliados de los servicios de protección que podrían contactar (DEMUNA, comisaría, fiscalía, posta de salud) en lugar visible.

Directorio de instituciones públicas y privadas de la comunidad (aliados estratégicos)

COMPROMISO 8 - PARTE I PLANIFICACIÓNLa IE cuenta con el Plan Anual de Trabajo en proceso de implementación, formulado según la Norma Técnica 2015.

Informe de actividades ejecutadas del PAT – 2015

Organiza a los diferentes actores para el cumplimiento de los Compromisos de Gestión Escolar, enfatizando el trabajo pedagógico de los docentes.

PAT – 2015

El Plan Anual de Trabajo evidencia la incorporación de metas en función a los compromisos de gestión escolar.Cuenta con la matriz de elaboración del PAT y monitoreo con datos objetivos de la IE. Aplicativo ExcelEl equipo directivo se reúne periódicamente (mínimo una vez al mes) a fin de verificar el desarrollo de acciones para alcanzar las metas propuestas.

MO

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EDU

CA

TIV

Promueve la implementación de la infraestructura y mobiliario para favorecer la implementación del modelo de servicio educativo JEC.

Croquis de la instituciónInventario

La IE se encuentra organizada en aulas funcionales Croquis de distribución.Cuenta con una organización estructural, nominal y funcional de acuerdo al modelo JEC. Organigrama estructural,

nominal y funcional

1 La estructura de la ficha de diagnóstico y seguimiento se ha elaborado en base a los cuatros módulos del diplomado. Los ítems responden a los indicadores de la asesoría. Así mismo el presente instrumento será validado durante el proceso de la asesoría.

2

O JEC

El plan de estudios y cuadro de horas contiene la distribución de horas indicada por la Resolución de Secretaria General 2378, que decreta la directiva de aprobación del cuadro de horas.

Cuadro de horas

Promueve niveles de participación y concertación al interior de las organizaciones de la IE., (CONEI, Municipio Escolar, Consejos), con énfasis en la participación estudiantil (Órgano de participación - CG)

Actas de reuniones

Los órganos de representación como el CONEI, Municipio Escolar, se reúnen periódicamente (mínimo 4 veces al año) con el equipo directivo para informarse sobre la gestión escolar, brindando aportes para alcanzar las metas propuestas.Involucra a la familia y comunidad (aliados estratégicos) en acciones que favorecen el aprendizaje de las (los) estudiantes (Órgano de participación - CG)

Actas de reuniones

Propicia y fortalece alianzas con instituciones públicas y privadas para la formación y desarrollo de competencias de empleabilidad en los estudiantes.

Directorio de instituciones públicas y privadas de la comunidad (aliados estratégicos)

OBSERVACIONES

MÓDULO II: PLANIFICACIÓN CURRICULAR Y HERRAMIENTAS PEDAGÓGICASINDICADORES1. Revisa y retroalimenta los instrumentos de programación curricular identificando el uso de herramientas pedagógicas y materiales.2. Desarrolla jornadas conjuntas con los docentes para la revisión y reajuste de instrumentos de programación curricular

ESCALAFUENTE DE

VERIFICACIONÁMBITO EVIDENCIAS A VERIFICAR 1 2 3 4

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JEC

COMPROMISOS 4,5 y 6Verifica que las unidades y sesiones de aprendizaje y reforzamiento se encuentran en concordancia con las orientaciones de planificación curricular, debidamente organizadas en la carpeta pedagógica

Lista de cotejo de verificación de los instrumentos de planificación curricular

Cuenta con la ficha de acompañamiento y monitoreo y el cuaderno de campo en los que se registra la revisión de instrumentos de programación curricular (Programación anual, unidad didáctica y sesión de aprendizaje).

Ficha de acompañamiento y monitoreo - cuaderno de campo.

Identifica en la revisión de los instrumentos de programación curricular (Programación anual, unidad didáctica y sesión de aprendizaje), la incorporación de herramientas pedagógicas (Rutas, DCN, OTP, entre otros) y materiales educativos.

Lista de cotejo para analizar las carpetas pedagógicas.

Registra en el cuaderno de campo las sugerencias que permiten la retroalimentación de los instrumentos de programación curricular (Programación anual, unidad didáctica y sesión de aprendizaje).

Cuaderno de campo

Ejecuta jornadas de reflexión con los docentes en las que emplea información sistematizada del proceso de acompañamiento y monitoreo, para la revisión y reajuste de los instrumentos de programación.

Nota: Este proceso lo deben realizar en forma coordinada el director, sub director y coordinador pedagógico.

Actas de reunión.Lista de participantes. Diseño metodológico de la jornada.

Cuenta con la relación de temas desarrollados en las reunionesa colegiadas. Actas de reunión

MO

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CIO

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UC

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EC

Ejecuta, orienta y monitorea el trabajo colegiado con los docentes para la revisión y reajuste de instrumentos de programación curricular (Programación anual, unidad didáctica y sesión de aprendizaje) a partir de los resultados del acompañamiento y monitoreo.

Actas de reunión.

Cuenta con la ficha de acompañamiento y monitoreo y el cuaderno de campo en los que se registra la revisión de instrumentos de programación curricular del trabajo tutorial del docente.(Coordinador de tutoría - CT)

Ficha de acompañamiento y monitoreo - cuaderno de campo.

Identifica en la revisión de los instrumentos de programación curricular del trabajo tutorial del docente.(CT)

Lista de cotejo para analizar las carpetas pedagógicas.

Registra en el cuaderno de campo las sugerencias que permiten la retroalimentación de los instrumentos de programación curricular del trabajo tutorial del docente.(CT)

Cuaderno de campo

Dispone de estrategias diferenciadas para la orientación de las sesiones de reforzamiento pedagógico a las (los) estudiantes. .(CT)

Plan de reforzamiento pedagógico a estudiantes

Se ejecutan grupos de interaprendizaje de docentes como espacios de reflexión y autoaprendizaje.Ejecuta reuniones para incorporar la TICs en los instrumentos de programación curricular (Programación anual, unidad didáctica y sesión de aprendizaje). CIST

Programaciones y sesionesActas de reunión e informes

OBSERVACIONES

MÓDULO III : ACOMPAÑAMIENTO Y MONITOREO PARA EL LOGRO DE APRENDIZAJEINDICADOR

3

1. Dispone de la caja de herramientas para realizar el acompañamiento y monitoreo.2. Comunica el cronograma de monitoreo y acompañamiento a la comunidad docente.3. Desarrolla y registra en la matriz de monitoreo la visita de acompañamiento y monitoreo.4. Retroalimenta inmediatamente las visitas a través de la asesoría personalizada.

ESCALA FUENTE DE VERIFICACIONÁMBITO EVIDENCIAS A VERIFICAR 1 2 3 4

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El equipo directivo dispone de la caja de herramientas actualizada. Caja de herramientas física y virtual para el MSEJEC

El equipo directivo dispone de la matriz de monitoreo con los datos completos de las visitas ejecutadas a la fecha.

Matriz de monitoreo

El equipo directivo elabora y publica el cronograma de acompañamiento y monitoreo a los docentes así como la ficha para este proceso.

Carpetas pedagógicas de docentes

COMPROMISO 04, 05 y 06El directivo/coordinador pedagógico observa el uso efectivo del tiempo, el uso de herramientas pedagógicos y el uso adecuado de los materiales educativos ( mínimo una visita al mes)

Ficha de acompañamiento y monitoreo al docente

El directivo/ coordinador pedagógico, durante las visitas, ha planteado estrategias para incrementar el porcentaje de tiempo dedicado a actividades pedagógicas durante las sesiones de aprendizaje

Cuaderno de campoFicha de acompañamiento y monitoreo

El directivo/ coordinador pedagógico, durante las visitas, ha planteado estrategias (profundización bibliográfica, ejemplificación de clases, observación de vídeos, entre otros) para incrementar el porcentaje de docentes que utilizan herramientas pedagógicas durante la programación y ejecución de sesiones de aprendizaje y de reforzamiento.

Ficha de acompañamiento y monitoreoCuaderno de campo

El directivo/ coordinador pedagógico, durante las visitas, ha planteado estrategias (bibliografía sugerida, vídeos, sesiones sugeridas, entre otros) para incrementar el porcentaje de docentes que usan adecuadamente materiales y recursos educativos durante la sesión de aprendizaje y reforzamiento.

Ficha de acompañamiento y monitoreoCuaderno de campo

El directivo/ coordinador pedagógico, durante las visitas, ha planteado estrategias (bibliografía sugerida, vídeos, sesiones sugeridas, entre otros) para incrementar el porcentaje de docentes que guardan coherencia con la actividad desarrollada y la capacidad esperada durante la sesión de aprendizaje y reforzamiento.

Ficha de acompañamiento y monitoreo

El directivo/coordinador pedagógico promueve la autorreflexión (fortalezas y dificultades) del docente respecto a los procesos pedagógicos desarrollados en la sesión de aprendizaje con información registrada en la ficha de acompañamiento y monitoreo y el cuaderno de campo.

Cuaderno de campo

El directivo /coordinador pedagógico promueve el planteamiento de propuestas frente a las dificultades identificadas.

Cuaderno de campo

El directivo/ coordinador pedagógico propicia el planteamiento de compromisos por parte del docente para mejorar su práctica en el aula.

Cuaderno de campo. Ficha de monitoreo.

MO

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ERVI

CIO

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UC

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VO

JEC

El directivo/coordinador de tutoría, tiene una ficha de acompañamiento a la acción tutorial de los docentes.

Ficha de acompañamiento y monitoreo - Cuaderno de campo

El directivo/coordinador de tutoría durante las visitas, ha planteado estrategias y materiales que permitan el soporte de las actividades de tutoría.

Ficha de acompañamiento y monitoreoCuaderno de campo

El directivo/coordinador de tutoría promueve la autorreflexión (fortalezas y dificultades) del docente respecto a la sesión tutorial desarrollada con información registrada en la ficha de acompañamiento y monitoreo y el cuaderno de campo.

Cuaderno de campo

El directivo/coordinador de tutoría promueve el planteamiento de propuestas frente a las dificultades identificadas.

Cuaderno de campo

El directivo/coordinador de tutoría propicia el planteamiento de compromisos por parte del docente para mejorar su práctica en el aula.

Cuaderno de campo

OBSERVACIONES

MÓDULO IV: PAT EN EL MARCO DE LOS COMPROMISOS DE GESTIÒN ESCOLAR Y EL MODELO DE SERVICIO EDUCATIVO JORNADA ESCOLAR COMPLETA

INDICADOR1. Planifica, ejecuta y evalúa la jornada de balance del año escolar y responsabilidad por resultados de los Compromiso de Gestión Escolar relacionados con el 2. 2. Modelo de Servicio Educativo Jornada Escolar Completa.2. Comunica a la comunidad educativa los resultados del avance de la implementación de los compromisos de gestión escolar relacionados con el Modelo de Servicio Educativo Jornada Escolar Completa.4. Incorpora los resultados del balance del PAT – 2015 en los objetivos, metas y actividades del PAT – 2016.

ESCALA FUENTE DE VERIFICACIONÁMBITO EVIDENCIAS A VERIFICAR 1 2 3 4

COMPROMISO 08 – BALANCE Y ELABORACIÓN DE PAT 2016

4

CO

MPR

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JO

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A E

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ETA

El equipo directivo (Director, sub director y coordinadores) planifica la jornada de balance del año que culmina promoviendo la participación de todos los actores de la IE.

Diseño de planificación Libro de actas.Matriz de monitoreo

El equipo directivo (Director, sub director y coordinadores) planifica el primer y segundo día de logro para comunicar a la comunidad educativa los resultados de las metas de aprendizaje.

Diseño de planificación

El equipo directivo (Director, sub director y coordinadores) ejecuta el primer y segundo día de logro para comunicar a la comunidad educativa, los resultados de la implementación de los compromisos de gestión escolar y del modelo de servicio educativo JEC

Fotografías, videos, informes, etc

Los diversos actores de la comunidad educativa poseen información sobre el nivel de implementación de los compromisos de gestión escolar en el Modelo de Servicio Educativo Jornada Escolar Completa durante el 2015

Documento de resumen del nivel de logro de la implementación de los compromisos de gestión y del modelo de servicio educativo JEC, durante el segundo día de logro

El equipo directivo (Director, sub director y coordinadores) promueven el reajuste del diagnóstico considerando los compromisos de gestión escolar y el modelo de servicio Educativo Jornada Escolar Completa

Cuadro de diagnóstico.Matriz de elaboración del PAT

Los objetivos, metas y actividades del PAT 2016 incorporan sugerencias del balance del año que culmina.

Primera versión del PAT 2016, con objetivos, metas y actividades reajustadas.

Los coordinadores de la JEC (pedagógico, de soporte y de gestión) establecen en una matriz las actividades y tareas interrelacionadas con las que fortalecerán el proceso de diseño del PAT del siguiente año.

Planificación del procesos de diseño del PAT 2016Primera versión del PT 2016, con objetivos, metas y actividades

La propuesta de PAT 2016 incorpora el Modelo de Servicio Educativo Jornada Escolar Completa PAT 2016

OBSERVACIONES:

OBSERVACIONES Y/O RECOMENDACIONES:

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COMPROMISOS

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__________________FIRMA DEL ASESOR

FIRMA DEL EQUIPO DIRECTIVO:

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