ADMINISTRACIÒN CONTABLE

YULY ANDREA ALDANA RODRIGUEZ

UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS COMERCIALES SEMESTRE I

BOGOTÁ, 22 DE MARZO DE 2012

1

ADMINISTRACION CONTABLE

YULY ANDREA ALDANA RODRIGUEZ

DOCENTE: CARLOS DAZA

UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS COMERCIALES SEMESTRE I

AREA DE INFORMATICA Y SISTEMAS

BOGOTÁ , 22 DE MARZO DE 2012

2

TABLA DE CONTENIDO

LA ADMINISTRACIÓN CONTABLE.........................................................................2

1. DEFINICION DE ADMINISTRACION.............................................................3

1.1. LA EMPRESA..............................................................................................4

2. DEFINICION DE CONTABILIDAD..................................................................6

2.1. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD..........................................................9

a) OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD....................................9

b) OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA CONTABILIDAD...........................9

2.2. CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD..............................................10

2.3. DECRETO 2649 DE 1993.........................................................................11

2.4. CUENTAS.................................................................................................11

2.4.1. CUENTAS T.......................................................................................12

2.4.2.1. EL ACTIVO(1).................................................................................15

2.4.2.2. EL PASIVO(2).................................................................................15

2.4.2.3. EL PATRIMONIO(3)........................................................................15

2.4.2.4. INGRESOS(4).................................................................................16

2.4.2.5. GASTOS(5).....................................................................................16

2.4.2.6. COSTO DE VENTAS(6)..................................................................16

2.4.2.7. COSTO DE PRODUCCIÓN Y OPERACIÓN(7)..............................17

3. CONCLUSIONES............................................................................................18

4. REFERENCIAS...............................................................................................19

3

LA ADMINISTRACIÓN CONTABLE

La administración contable en una empresa se encarga de realizar la administración y

gestión de la misma.

La administración contable y, por ende, la contabilidad es uno de los instrumentos

principales para realizar la administración y gestión de la empresa. Gracias a la

contabilidad se clasifican y ordenan las actividades económicas de la empresa,

cuantificándose en unidades dinerarias.

La importancia de un sistema contable radica en constituir un medio para así obtener

información económica fiable que permita adoptar decisiones. La información que

facilita tomar decisiones debe ser recopilada, elaborada e interpretada.

1. DEFINICION DE ADMINISTRACION

Comencemos por la etimología. La palabra administración viene del latín ad (hacia,

dirección, tendencia) y minister (subordinación u obediencia), y significa aquel que

realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro1.

Sin embargo, en la actualidad, la palabra administración tiene un significado distinto y

mucho más complejo porque incluye (dependiendo de la definición) términos como

"proceso", "recursos", "logro de objetivos", "eficiencia", "eficacia", entre otros, que han

cambiado radicalmente su significado original. Además, entender éste término se ha

vuelto más dificultoso por las diversas definiciones existentes hoy en día, las cuales,

varían según la escuela administrativa y el autor.

Teniendo todo esto en cuenta, en el presente artículo se proporciona una definición

general de administración que está basada en la propuesta de un prestigioso autor, con

la finalidad de brindar al lector una idea general del significado del término

administración en nuestros días. Luego, se proporciona una breve explicación de ésta

definición y un axioma para ser considerado.

1 CHIAVENATO, IDALBERTO.PAG10

4

Según Idalberto Chiavenato, la administración es ´´el proceso de planear, organizar,

dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales´´

(CHIAVENATO, 2004)

Axioma: En pocas palabras, administrar (ya sea una organización, una familia o la vida

de uno mismo) es decidir con anticipación lo que se quiere lograr y el cómo se lo va a

lograr, para luego, utilizar los recursos disponibles y ejecutar las actividades

planificadas con la finalidad de lograr los objetivos o metas

Establecidos, haciendo lo que debe hacerse con la menor cantidad de recursos posible.

Esta definición se subdivide en cinco partes fundamentales que se explican a

continuación:

Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir, realizar un conjunto de

actividades o funciones de forma secuencial, que incluye:

Planificación: Consiste básicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la

organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos,

métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo

además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción

futuros. En pocas palabras, es decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el

futuro y el cómo se lo va a lograr.

Organización: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo

se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.

Dirección: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del

cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver

fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración.

5

Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para

garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño

con base en metas y planes, la detección de desviaciones respecto de las normas y la

contribución a la corrección de éstas

Uso de recursos: Se refiere a la utilización de los distintos tipos de recursos que

dispone la organización: humanos, financieros, materiales y de información.

Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones o tareas que se realizan en la

organización y que al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los

objetivos establecidos.

Logro de objetivos o metas de la organización: Todo el proceso de planear, organizar,

dirigir y controlar la utilización de recursos y la realización de actividades, no son

realizados al azar, sino con el propósito de lograr los objetivos o metas de la

organización.

Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el cumplimiento de objetivos y la

eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos

(TOMPSON, 2008)

1.1. LA EMPRESA

Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos,

materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su

participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

Las empresas puedan clasificarse según la actividad económica que desarrollan. Así, nos encontramos con

empresas del sector primario (que obtienen los recursos

a partir de la naturaleza, como las agrícolas, pesqueras o

ganaderas), del sector secundario (dedicadas a la

transformación de bienes, como las industriales y de la

6

construcción) y del sector terciario (empresas que se dedican a la oferta de servicios o

al comercio).

Otra clasificación válida para las empresas es de acuerdo a su constitución jurídica.

Existen empresas individuales (que pertenecen a una sola persona) y societarias

(conformadas por varias personas). En este último grupo, las sociedades a su vez

pueden ser anónimas, de responsabilidad limitada y de economía social (cooperativas),

entre otras.

Las empresas también pueden ser definidas según la titularidad del capital. Así, nos

encontramos con empresas privadas (su capital está en mano de particulares), públicas

(controladas por el Estado), mixtas (el capital es compartido por particulares y por el

Estado) y empresas de autogestión (el capital es propiedad de los trabajadores).

La administración de empresas, por su parte, es una ciencia social que se dedica al

estudio de la organización de estas entidades, analizando la forma en que gestionan

sus recursos, procesos y los resultados de sus actividades.

1.1.1. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

En Colombia el segmento empresarial está clasificado en micro, pequeñas, medianas y

grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590 de 2000

conocida como la Ley Mi pymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004).

Clasificación de la empresas año 2012 (WWW.BANCOLDEX.COM)

Tamaño Activos Totales SMMLV

Microempresa Hasta 500

Pequeña Superior a 500 y hasta 5.000

Mediana Superior a 5.000 y hasta 30.000

Grande Superior a 30.000

7

SMMLV para el año 2012 $566.700

2. DEFINICION DE CONTABILIDAD

La contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar

e informar la historia de las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa

y fidedigna. (Art. 1, D. 2649/93).

La contabilidad es un proceso de información que comprende tres aspectos, la

causación, efectivo y acumulación, los cuales se ejecutan en los tres estados financieros

8

simultáneamente: Estado de resultados, Flujo de caja y Balance general. Las funciones

son: recolectar, identificar, medir, clasificar, codificar, acumular, registrar, emitir estados

financieros, interpretar, analizar, evaluar e informar, y hacer el seguimiento al desarrollo

de las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.

 

Todas las definiciones sobre contabilidad giran en torno a la norma, que describe un

proceso donde confluyen las siguientes actividades:

 

1. Recolecta todos los documentos soportes de contabilidad utilizados durante el período

contable, tales como recibos de caja, consignaciones, comprobantes de pago, facturas

de venta, notas de contabilidad, etc., como resultado de las múltiples transacciones en

las decisiones de inversión en activos fijos, operaciones de compra y venta de mercancía,

pago de gastos y de financiamiento por la consecución de recursos para desarrollar la

actividad.

2. Identifica en cada transacción realizada contenida en el soporte de contabilidad, la

causa y el efecto, para encontrar la cuenta precisa que aumenta o disminuye y darle la

importancia relativa a cada erogación al considerarlo: un gasto necesario, proporcional y

con relación de causalidad con la actividad, una inversión para la producción de la renta,

o un financiamiento como apoyo al capital de trabajo o a los bienes activos fijos.

3. Mide el valor económico de la transacción mediante verificación de precios, cálculos

aritméticos, autorizaciones, requisitos legales. Otro aspecto bien importante de la

contabilidad es la medición de los bienes y derechos que tiene la empresa para producir

riqueza, cuando han pasado varios años de posesión para lo cual se sustenta en

estudios de avalúo técnico para darle un justo precio en contabilidad.

4. Clasifica cada documento soporte de contabilidad, por grupos homogéneos de

operaciones, tales como ingresos de caja, facturas de ventas, facturas de compras,

9

comprobantes de pago, notas de contabilidad de ajustes contables, para proceder al

siguiente proceso.

5. Codifica cada soporte en la parte pertinente mediante un código establecido en el plan

único de cuentas para los comerciantes, el que se adopta por cada empresa de acuerdo

a las necesidades de información.

6. Acumula en el Comprobante de Contabilidad todas las operaciones similares a la

respectiva cuenta, expuestas en los soportes de contabilidad por las operaciones

llevadas a cabo, con el fin de proceder al siguiente proceso.

7. Registra llevando el Comprobante de Contabilidad a los libros auxiliares, en primer

lugar a la hoja control y luego a sus respectivas subcuentas para luego elaborar los libros

principales de contabilidad (Diario, Mayor y balances, Inventarios) y presentar los

informes financieros, o también mediante un sistema de información por computador que

consiste en introducir códigos, conceptos y valor de la transacción a la computadora para

obtener el comprobante de contabilidad, libros auxiliares y principales al igual que los

estados financieros.

8. Emite estados financieros, mediante la elaboración de la hoja de trabajo con el objeto

de darle razonabilidad a la información y terminar el proceso contable.

9. Interpreta los resultados de la contabilidad, justifica su estructura financiera, elabora los

indicadores financieros y de gestión para encontrar respuesta al desempeño de la

administración.

10. Analiza los problemas, mediante el estudio de causas y efectos para plantear

soluciones y planes de mejoramiento de las situaciones críticas que no permiten lograr el

éxito en el mediano y largo plazo.

11. Evalúa la factibilidad financiera de la empresa en marcha, e incorpora soluciones a

los problemas, con nuevas estratégicas operativas que la ubiquen en nuevos escenarios

probables y posibles, con un análisis de los resultados de acuerdo al devenir de la

10

empresa; quiere decir que además de las operaciones propias del negocio se muestran

otras alternativas en un horizonte con aproximación a la realidad.

12. Informa a los usuarios los resultados en primera instancia a la gerencia, luego a la

Asamblea General que toma las decisiones de mejoramiento, estrategias hacia el futuro,

distribución de excedentes. También a los proveedores, nuevos inversionistas del mercado

de valores y empleados los cuales requieren de información.

13. Seguimiento mediante indicadores de gestión sobre los planes que dan la factibilidad

financiera al negocio para llegar al final del ejercicio económico con resultados y poder dar

explicación a las diferentes situaciones que se solventaron durante el período contable.

 

La definición de contabilidad como proceso incluye muchas actividades importantes para

obtener el objetivo de información oportuna y objetiva sobre la razonabilidad de las

operaciones, que en la mayoría de las contabilidades se quedan en la actividad nueve

donde apenas sacan unos indicadores sin análisis ni ubicación en el sector, por

consiguiente falta profundizar los últimos cuatro puntos que son los que generan valor

agregado a las empresas y le da al contador y al administrador la relevancia profesional.

 

Algunos Gurús de la administración opinan que tomar decisiones sobre los informes de

contabilidad no tiene sentido, primero porque solamente se limitan a presentar unos

estados financieros fríos sin ningún análisis y evaluación de la situación real, además

cuando se presentan ya tienen tres meses de retardo.

 

Otros opinan que administrar la empresa con base en los datos de contabilidad, es como

quien maneja un carro mirando por el espejo retrovisor, pues aunque no se debe

desconocer el pasado, hay que potenciarlo mediante planes de acción para tener éxito en

el futuro. (CONTABILIDAD Y FINANZAS)

11

2.1. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

En todas las épocas de la historia de la humanidad, se utilizó la contabilidad de distintas

formas, pero siempre con el mismo objetivo general y a pesar de que los tiempos

cambiaron a pasos apresurados el propósito fundamental de la Contabilidad sigue

siendo el mismo, veamos cuales son los objetivos.

a) OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD.

Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en

una empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la

marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos

trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas

públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de

decisiones.

b) OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA CONTABILIDAD.

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el

movimiento económico y financiero del negocio.

2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la

cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera

del negocio.

5. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.

12

6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.

7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos

actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria

conforme a Ley.

8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias,

referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la

fecha de emisión.

9. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación,

evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con

las partes interesadas y ajenas a la empresa.

10.Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y

ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.

El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información relacionada con

una entidad económica, así la contabilidad se refiere a la medición, al registro y a la

presentación de este tipo de información a varios tipos de usuarios.

La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuación, en

cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organización, da un parámetro

general del valor de la misma en el tiempo que se precisa dicha información, porque se

llevan los registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un

determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderías

y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que sean estas (TOMPSON, 2008)

2.2.CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades para las que vaya hacer

utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.

13

1. Contabilidad Privada:

Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de

empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea

en el campo administrativo, financiero y económico.

La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:

Contabilidad comercial

Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de registrar

todas las operaciones mercantiles.

Contabilidad de costos

Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de extracción

mineral registra de manera técnica los procedimientos y operaciones que determinan el

costo de los productos terminados.

Contabilidad bancaria

Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas

las operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes.

Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al

interior o exterior, así como otros servicios bancarios.

Contabilidad de cooperativas:

Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro,

en las diferentes actividades como: Producción, Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda,

Transporte, Salud y la Educación.

Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e

interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.

Contabilidad hotelera

Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las operaciones

de estos establecimientos.

Contabilidad de servicios

Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educación,

profesionales, etc.

14

2. Contabilidad Oficial.

Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades

de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal,

presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

2.3.DECRETO 2649 DE 1993

Por medio del cual se fijan los principios y normas contables generalmente aceptadas

en Colombia PCGA.

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2.4.CUENTAS

La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos.

La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno

de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y

obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de

la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto hay tantas cuentas como

elementos patrimoniales tenga la empresa. y en consecuencia el conjunto de cuentas

de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado

(beneficios o pérdidas) de la empresa.

15

Las transacciones económicas se recogen en la contabilidad a través de las variaciones

en el valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables

en los libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por un título que hace referencia

al elemento que representa, un código numérico que la identifica y un valor de la

misma, gráficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o

movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama "Debito" o "Debe"

y a la parte derecha "crédito"o "haber", sin que estos términos tengan ningún otro

significado más que el indicar una mera situación física dentro de la cuenta

2.4.1. CUENTAS T

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con

sus diferentes elementos.

La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para

registrar los diferentes hechos económicos.

Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta

2. Código de la cuenta

3. Su lado debito

4. Su lado crédito

16

5. Sus movimientos débitos y crédito

6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En

el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza

es débito, el saldo debe ser debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza

crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también

crédito.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito

y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y

recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda

contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que

entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir

como de dar. (GERENCIE.COM)

2.4.2. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

 Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura

 

17

Clasificación por su función:

 

a) Cuentas reales o de balance

b) Cuentas nominales o de resultado

c) Cuentas de orden

 

Clasificación por la estructura de las cuentas

 

Cuentas principales o de mayor

Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances

 

Cuentas auxiliares

Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar

o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales

 

Cuentas reales o de balance

 

Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado

tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos

aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es

decir, la producción de bienes o servicios.

 

En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la

empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es decir,

obligaciones internas.

 

Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general,

denominado Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que

la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografía

instantánea tomada a la empresa cuando pasó por un punto del continnum espacio-

tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografía muestra lo que tiene y debe

18

la empresa en el momento en el cual se confeccionó el Estado. Es entonces un Estado

Financiero estático.

 

Cuentas nominales o de resultado

 

Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las

operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre

dos fechas. Estas cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es la

misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1º

de enero de cada año y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este

grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado Estado de Resultados o

Estado de Pérdidas y Ganancias. Se puede considerar el Estado de Resultados con

una vídeo grabación del resultado de la explotación económica del objeto social de la

empresa durante un período contable. Es por tanto un estado dinámico pues muestra el

movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad

(Ingreso) o una pérdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto

social de la misma.

 

Cuentas de orden

 

Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son

obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una

obligación para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en

los Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos económicos

que no afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas

(Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que las generan representan algún tipo

de responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o

una obligación para ella. Pueden ser de naturaleza débito o crédito. También se

denominan cuentas de memorando.

 

19

Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posición Financiera o Balance

General, sin formar parte de él. Su ubicación es al pie del mismo, después de las

sumas iguales, las de naturaleza débito debajo del total del activo y las de naturaleza

crédito debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como

característica de que no requieren de la partida doble, por ser una anotación de control,

pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble registrando dos

cuentas que llevan las misma denominación pero se diferencian porque a una de ellas

se le adiciona el sufijo "por contra". (UNICAUCA.EDU.CO)

2.4.2.1. EL ACTIVO(1)

En contabilidad, un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa. Por

extensión, se denomina también activo al conjunto de los activos de una empresa.Se

considera activo a aquellos bienes que tienen un beneficio económico a futuro y se

pueda gozar de los beneficios económicos que otorgue. Eso no significa que sea

necesaria la propiedad ni la tenencia ni el dinero. Los activos son un recurso o bien

económico propiedad de una empresa, con el cual se obtienen beneficios. Los activos

de las empresas varían de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada y a

cobrar

2.4.2.2. EL PASIVO(2)

En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una

empresa, institución o individuo. Por extensión, se denomina también pasivo al conjunto

de los pasivos de una empresa.

Mientras el activo comprende los bienes y derechos que tiene la persona o empresa, el

pasivo recoge sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y

representa lo que la persona o empresa debe a terceros, como el pago a bancos,

proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc

2.4.2.3. EL PATRIMONIO(3)

Se considera "patrimonio" el conjunto de los bienes y derechos pertenecientes a una

persona, física o jurídica. Históricamente la idea de patrimonio estaba ligada a la de

20

Herencia. Así, por ejemplo, la RAE da como primera acepción del término «Hacienda

que alguien ha heredado de sus ascendientes».

La palabra es también utilizada para referirse a la propiedad de un individuo,

independientemente como sea que la haya adquirido.1 Desde este punto de vista, el

individuo puede ser ya sea una persona natural o jurídica. Así se habla de Patrimonio

empresarial: El conjunto de bienes, derechos y obligaciones, pertenecientes a una

empresa -como persona jurídica- y que constituyen los medios económicos y

financieros a través de los cuales ésta puede cumplir sus objetivos. (ver "Patrimonio

neto contable" y "Masas patrimoniales" en contabilidad).

En referencia a personas reales -y desde un punto de vista de uso amplio, menos

preciso del término- “lo heredado” generalmente se refiere a los bienes y derechos a los

que los individuos acceden como miembros de alguna comunidad. Así por ejemplo, se

suele hablar del patrimonio como la herencia debido a la pertenencia a una familia.

Pero también hay “patrimonios” a los cuales los individuos tienen acceso como

miembros de comunidades más amplias, tales como los patrimonios regionales y/o

nacionales (por ejemplo: Patrimonio industrial; Patrimonio Nacional de España ;

Patrimonio histórico (España))- pero además hay los denominados patrimonios

culturales (ver también Patrimonio Cultural Inmaterial, Patrimonio arquitectónico, etc.); e

incluso Patrimonio de la humanidad.

En el ámbito legal el concepto significa algo así como "el conjunto de relaciones

jurídicas pertenecientes a una persona, que tienen una utilidad económica y por ello

son susceptibles de estimación pecuniaria, y cuya relaciones jurídicas están

constituidas por deberes y derechos" (activos y pasivos).Desde este punto de vista la

consideración del valor de un bien patrimonial se descontará del mismo el valor de las

cargas que se hallen gravando los bienes patrimoniales.

2.4.2.4. INGRESOS(4)

Comprende los valores recibidos y/o causados como resultado de las actividades

desarrolladas en cumplimiento de su objeto social mediante la entrega de bienes o

servicios, así como los dividendos, participaciones y demás ingresos por concepto de

21

intermediación financiera, siempre y cuando se identifique con el objeto social principal

del ente económico.

2.4.2.5. GASTOS(5)

Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre

el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio

económico determinado.

Mediante el sistema de causación se registrará con cargo a las cuentas del estado de

resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto

cuando nace la obligación de pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el pago.

Al final del ejercicio económico las cuentas de gastos se cancelarán con cargo al grupo

59 -ganancias y pérdidas-.

Los gastos se registrarán en moneda nacional, es decir en pesos, de suerte que las

transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser reconocidos en

moneda funcional, utilizando la tasa de conversión, tasa de cambio UPAC (hoy UVR)

(aplicable en la fecha de su ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operación que

los genera.

Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales

2.4.2.6. COSTO DE VENTAS(6)

Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos

necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los servicios vendidos, de

acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente económico, en un período

determinado.

Al final del ejercicio económico, los saldos de las cuentas de costo de ventas se

cancelarán con cargo a la cuenta 5905 -ganancias y pérdidas

2.4.2.7. COSTO DE PRODUCCIÓN Y OPERACIÓN(7)

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados

clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de

22

servicios, de los cuales un ente económico obtiene sus ingresos. Comprende los

siguientes grupos: materia prima, mano de obra directa, costos indirectos y contratos de

servicios.

Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza débito, los

cuales al finalizar el período (mes), deberán cancelarse contra las cuentas del grupo 14

-inventarios-, tanto en proceso como en producto terminado, según sea el caso, para

aquellos entes que utilizan como método de contabilización el sistema de inventario

permanente.

El ente económico que utilice el sistema de inventario periódico, registrará en esta clase

el valor de la mano de obra directa (grupo 72), los costos indirectos sin incluir los

materiales indirectos (grupo 73) y los costos en contratos de servicios (grupo 74), los

cuales al final del ejercicio se cancelarán contra las cuentas de inventarios (grupo 14)

y/o costo de ventas o de prestación de servicios (grupo 61).

También se registran en esta clase, para efectos de control, los costos

correspondientes a las otras ventas registradas en la cuenta 4205. (ACTUALICE.COM,

2008)

23

3. CONCLUSIONES

La información recopilada en este texto, es totalmente verídica y fue obtenida de

fuentes web y libros en las referencias descritos; dando así a información clara y

objetiva de los temas aquí plateados.

Es un trabajo que desarrolla todos los temas visto en contabilidad básica para la

carrera de administración de empresas comerciales y el deseo del autor es que sirva de

herramienta de estudio para aquellos quienes se deseen apoyar en el, con fuente de

información.

24

4. REFERENCIAS

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERAL. (1993). DECRETO NUMERO 2649,

ART,1 .

ACTUALICE.COM. (12 de AGOSTO de 2008). Recuperado el 20 de MARZO de 2012,

de http://www.actualicese.com/normatividad/plan-unico-de-cuentas/7-costos-de-

produccion-o-de-operacion/

NORMAS CONTABLES,P.U.C. (2012). COLOMBIA: ATENEA LTDA.

CHIAVENATO, I. (2004). INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA GENERAL DE LA

ADMINISTRACIÓN . MEXICO: MAc GRAW- HILL.

CONTABILIDAD Y FINANZAS. (s.f.). Recuperado el 20 de MARZO de 2012, de

http://www.contabilidadyfinanzas.com/definicion-de-la-contabilidad.html

GERENCIE.COM. (s.f.). Recuperado el 20 de MARZO de 2012, de

http://www.gerencie.com/la-cuenta-t.htm

TOMPSON, I. (ENERO de 2008). PROMONEGOCIOS.NET. Recuperado el 20 de

MARZO de 2012, de http://www.promonegocios.net/administracion/definicion-

administracion.html

UNICAUCA.EDU.CO. (s.f.). Recuperado el 20 de MARZO de 2012, de

http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse27.html

WWW.BANCOLDEX.COM. (s.f.). Recuperado el 20 de MARZO de 2012, de

http://www.bancoldex.com/contenido/contenido.aspx?conID=315&catID=112

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