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• PROCESO PLANEACION ESTRA TEGICA Fecha de Revisión 1510112013N.A Fechade Aprobación 26/0212013
PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALlZACION DEL MANUAL DEFUNCIONES Y REQUISITOS POR COMPETENCIAS LABORALES Y Versión 2
PROCUUDURIA EL DICCIONARIO DE COMPETENCIASPRO-PE-OO-OO4 PAgina 1 de 1
OBJETIVO:
ALCANCE:
NORMATIVIDADRELACIONADA:
1.INFORMACION GENERAL DEL PROCEDIMIENTOActualizar el manual de funciones y/o diccionario de competencias laborales de la Entidad de acuerdo con las necesidades dela organización, los estudios técnicos y la normatividad vigente.
Desde la detección de la necesidad de cambio o mejoramiento del perfil de cargo o diccionario de competencias hasta lavalidación del acto administrativo y la publicación de cambio a los interesados.
Constitución Política Nacional Decreto 262, 263, 264 de 2000, Resolución 253 de manual de funciones, Decreto 2539 de2005, diccionario de competencias laborales, marco conceptual y guia metodológica.
Competencias Laborales: La capacidad de una personas para desempeñar, en diferentes contextos y con base en losrequerimientos de calidad y resultados en el sector público , las funciones inherentes a un empleo; capacidad que estádeterminada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar elemoleado oúblico.
DEFINICIONESCLAVE:
Competencias comportamentales: Aluden a las caracterisiticas de la conducta que se requieren como estándares básicospara el desempeño del empleo, como la motivación, las aptitudes, las actitudes y las habilidades.
Competencias Funcionales: Son aquellas que identifican las funciones esenciales a partir del propósito principal del empleo,y que determinan las tareas concretas que debe estar en capacidad de hacer el servidor público para ejercer el cargo.
Perfil del cargo: El conjunto de requisitos de estudio y de experiencia, las equivalencias, el propósito principal, lascompetencias funcionales, las competencias comporta mentales, las demandas ocupacionales y los factores de riesgodefinidos para un empleo.
2. INFORMACION ESPECIFICA DEL PROCEDIMIENTO
No Actividad Descripción Responsable(s) Documentos y Registrosrelacionados
Puntos deControl
2
3
El jefe de la Dependencia mediante formatode solicitud de actualización del manual defunciones, solicita la creación, modificación
Solicitar actualización de o eliminación de un perfil de cargo o demanual de funciones y/o algunos de los elementos incorporados endiccionario de el perfilo del diccionario de competencias,competencias laborales por cambios en normatividad o
necesidades del servicio o porque estasfunciones deben ser desempeñadas porotra área u otra Entidad (entre otros).El funcionario designado de la Oficina dePlaneación y/o Selección y Carrera, revisala viabilidad de modificación del manualteniendo en cuenta los siguientes criterios:Que haya una justificación técnica o
Revisar la viabilidad de la normativa, que esté acorde con lasolicitud necesidad del área, que corresponda a un
cargo con naturaleza académica deacuerdo con las funciones que vaya adesempeñar. Adicionalmente debe revisarque los demás elementos del perfil quedeban ajustarse.
El funcionario designado de la Oficina dePlaneación y/o de Selección y Carrerarevisa la viabilidad de modificación del
Viabillzar proyecto de manual teniendo en cuenta los criteriosmodificación o devolver establecidos. Si se viabillza la solicitudal Jefe. de la Dependencia proyecta acto administrativo para lapara ajustes o por no ser verificación de la Oficina Juridica y firma delviable la propuesta de ..
d"f 'ó Procurador General. SI no es viable lamo I IcaCI n. modificación proyecta oficio argumentando
las razones técnicas y normativas por lacuales no es procedente la modificación.
Jefe de la dependenciadonde está asignado elcargo de acuerdo con lanorma de asignación de
cargos.
Funcionario Oficina dePlaneación y/o Selección y
Carrera
Funcionario Oficina dePlaneación y/o Selección y
Carrera.
Solicitud de creación,eliminación o modificaciónde documentos REG-ME-
GC-001
Manual de funciones porcompetencias laboralesvigente- Diccionario de
Competencias-Normatividad vigente
Proyecto de actoadministrativo para
modificación de manual defunciones - Proyecto deoficio informando sobre la
no viabiliad de lamodificación. Concepto de
viabilidad técnica delcambio.
x
N.A.
x
4
Aplicar procedimientopara trámite de OficinaJuridica (Trámite de actos Remitir a la Oficina Juridica para trámite deadministrativos para la firma del Procurador General.firma del ProcuradorGeneral).
Asesor designado OficinaJuridica
Oficio remisorio, proyectode acto administrativo,
proyecto de perfil-Procedimiento para laexpedición de actos
adminsitrativos para firmadel Procurador General.Resolución No. 524 de
2011
x
Revisar5 administrativo
Secretaria
Revisa viabilidad juridica del acto deacto modificación y aplica procedimiento para la
en revisión de actos administrativos para lafirma del Procurador General.
Asesor designado deSecretaria General
Acto administrativo yanexos. x
6
Trámite de firma del acto administrativo queTramitar para ta firma del modifica, actualiza o adopta el manual deProcurador General funciones y requisitos por competencias
laborales.
Funcionario designadoDespacho del Procurador
General
Acto administrativo yanexos x
N.A.
N.A.Constancia decomunicación
Funcionario designado Constancia de publicaciónDivisión Administrativa, Jefe y comunicación
Oficina de Planeación
Secretaria General oDivisión de Gestión Humana~
jII ",11 _ DESCRIPclON DEL CAMBIO _IEstableci . reí procedimiento de actualizaci6n Wmanua .d~funciones.1: ':;' ----r "n~ (.,n.-g
VERSION
2
Por ser un acto de interés general, seaplica procedimiento para la publicación deactos administrativos. Igualmente el Jefe dela Oficina de Planeación informa via correoelectrónico y via web sobre los cambiosestablecidos en el manual.Si el acto administrativo es de carácter
los particular se informa a los interesadosmediante correo electrónico u oficio.
Notificar a8 interesados
FECHA I
26/02/2013 I
7 Publicar
Elabor6: Equipo Técnicq'tRllCalidadCargo: Asesores { \ \\TFecha:26/02/2013 -:7 -
TRevis6: Neál6r EllJ'idtIe Valdivieso A.TCarg~efe'l:ie"efícina Ile Planeaci6n. lFidla: 26102/2013
IAprob6: Martha Isab~astañeICargo. Viceprocuradora GeIFecha: 26/02/2013
a CurÍlJ!fo _
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