WRIKE

Wrike es un software de gestión de proyectos que nos permite realizar nuestro

trabajo de forma sencilla y eficiente, en equipos, facilitando la colaboración y

la realización de trabajos de forma exitosa. Con Wrike podemos programar

tareas, hacer seguimientos y, básicamente, llevar adelante un proyecto de

forma efectiva.

La versión gratuita dura 14 días y se debe ingresar mediante su correo electrónico

(cualquiera), con capacidad de 5 usuarios y 2 GB de almacenamiento.

El programa se sincroniza perfectamente con su aplicación de Android.

Estructura del informe 1 Pasos básicos para su utilización (tutorial): ................................................................................ 2

1.1 Ingresar un proyecto: .......................................................................................................... 2

1.2 Una vez ingresado el proyecto, ingresamos las tareas asociadas: ...................................... 2

1.3 Añadir responsables a las tareas: ........................................................................................ 3

1.4 Agregar fechas de inicio y fin: ............................................................................................. 3

2 Interfaz general: .......................................................................................................................... 4

3 Herramientas generales .............................................................................................................. 5

3.1 Mi trabajo ............................................................................................................................ 6

3.2 Panel de control .................................................................................................................. 7

3.3 Flujo ..................................................................................................................................... 8

3.4 Carpetas .............................................................................................................................. 9

3.5 Informes ............................................................................................................................ 12

1 Pasos básicos para su utilización (tutorial):

1.1 Ingresar un proyecto:

1.2 Una vez ingresado el proyecto, ingresamos las tareas asociadas:

1.3 Añadir responsables a las tareas:

1.4 Agregar fechas de inicio y fin:

2 Interfaz general:

1) Navegación global: En la primera parte se presentan las categorías de mayor

tamaño, las cuales sirven para moverse rápidamente entre un proyecto y otro. Más

tarde se le llamará “vista 1”.

2) Navegación principal: Aquí se muestran las herramientas principales de la

aplicación, mostrando por ejemplo, calendarios, listas de actividades, actividades

pendientes, etc. Más tarde se le llamará “vista 2”.

3) Navegación secundaria: Es donde se encuentran herramientas específicas para las

herramientas de la navegación principal. Más tarde se le llamará “vista 3”.

3 Herramientas generales

Dentro de las herramientas generales presentes, se encuentran:

1) Mi trabajo

2) Panel de Control

3) Flujo

4) Carpetas

5) Informes

Se ha ingresado un proyecto de prueba llamado “Proyecto CUE”, donde se tiene carpetas y

subcarpetas llamadas “Eventos” y “Visita Donald Huisingh” respectivamente. Dentro de

estas se puede agregar una serie de tareas singulares, agregándole fechas, responsables,

tipo de actividad, entre muchas cosas.

(*) Se agregó una tarea llamada “Pedir auditorio”, con responsable a José Salgado el día 11

de Mayo con motivo de prueba.

3.1 Mi trabajo

En esta opción, podemos ver de forma ordenada todas las actividades en las cuales tienes un grado

de responsabilidad. Se observa que la tarea antes definida “Pedir auditorio” se encuentra en el

calendario disponible en la vista 3, filtrada en la opción “Más tarde”.

Además existe la opción en la vista 2, donde se puede incluir directamente una tarea e incluir a

otros responsables y otras fechas de realización.

(*)Se agregó directamente una tarea llamada “Realizar reseña” directo desde “Mi trabajo”

3.2 Panel de control

En esta opción existe la forma de personalizar la visualización de las tareas, según la forma en que

se quieren ver. Por ejemplo, en la imagen se seleccionó ver sólo las “asignadas a mí” y las

“pendientes hoy/esta semana”. Lo que lo hace una opción imprescindible a la hora de filtrar las

tareas, sobre todo cuando existen muchas de estas.

3.3 Flujo

Dentro de los puntos sobresalientes de la aplicación está la opción flujo. En este se muestra todo lo

que ha ocurrido respecto al proyecto. Es bastante similar al inicio de Facebook. En la vista 2, se

muestran los detalles ocurridos referidos a cada tarea. Además se comporta como un historial de

acontecimientos, donde incluso se muestran las tareas ya realizadas, las tareas nuevas, la

eliminación de tareas o aplazamientos, etc.

Esta incluye la opción de generar comentarios en forma general y por actividad, lo que hace también

tener buena comunicación con los participantes de cada tarea o proyecto.

En la vista 3, se incluyen filtros para no perderse si es que estuvo mucho tiempo desconectado del

programa, mostrando solo los temas de interés.

3.4 Carpetas Esta opción es la más completa de la aplicación. Al ser seleccionado aparecen nuevas acciones en la

parte superior de la pantalla, que incluyen diferentes vistas sobre el proyecto. La primera vista es

de las tareas totales. En este caso aparecen 3 tareas, de dos actividades distintas (Visita Concha u

Toro y Visita Donald Huisingh).

En la segunda vista se encuentra la vista del flujo de las actividades, el cual vimos en la opción

anterior.

En la tercera vista, encontramos las tareas que actualmente se encuentran activas. Mostrando en

la parte superior el tiempo que lleva activa (en este caso 15 minutos).

En la cuarta vista, se muestra automáticamente las actividades en forma de carta Gantt con las

duraciones de cada tarea asignada. Está la opción de cambiar la duración de estas y de abrir la tarea

para modificarla.

En la quinta vista, se muestra el resumen de las tareas en forma de lista desplegable.

En la sexta y última vista, se observa la asignación de las tareas según cada responsable. En este

punto se puede ver la carga horaria de cada uno.

3.5 Informes En esta parte, la aplicación entrega diferentes informes según lo que se requiera, donde se

encuentran distintos filtros lo que hace más fácil el análisis de las tareas y del proyecto.