webinar introducción al curso herramientas para implementar un proyecto erp

Herramientas para

implementar un proyecto ERP

Organización del curso

Capacitación 1

Organización del curso

• 2 Reuniones on line de 2 horas cada una.

• 5 Unidades temáticas específicas.

• Envió de material digital.

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Datos del curso

• Cuándo: Martes 13 y Jueves 15 de Noviembre.

• A qué hora:

– 17 hs a 19 hs. Argentina, Chile, Uruguay

– 14hs a 16hs (hora México)

– 15hs a 17hs (hora Colombia).

• Las clases se desarrollan en un aula virtual de Evaluando Software.

• USD 80.-

• Dónde inscribirse

– evaluandoerp.com/store evaluando/próximos cursos

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Quienes asistan al curso habrán adquirido

capacitación para

• Entender el ciclo de vida de un proyecto de implementación de software aplicativo ERP

• Identificar los aspectos claves para el éxito de un proyecto.

• Identificar los factores de riesgo y formular alternativas para mitigarlos

• Elaborar, ejecutar y coordinar un plan de trabajo

• Conocer los fundamentos técnicos para Interactuar con contrapartes de diferentes perfiles

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Responsable del curso • Licenciado en Sistemas con diversas especializaciones

de posgrado

• Profesor de posgrado en el MBA (Master en Administración de Negocios), de la Universidad de Buenos Aires

• Autor de diversos libros. El último es DESAFIOS DEL JOVEN PROFESIONAL, de Ediciones Errepar en Argentina, 2010 - (bibliografía de este curso el capítulo de proyectos)

• Ha participado como expositor en conferencias en Argentina, Perú, Venezuela, Uruguay, Brasil, México y USA

• Es asesor staff en diversas empresas donde los proyectos, son el core de su negocio

• Escribe actualmente en diversos portales para Iberoamérica y sus artículos son referenciados y tomados por diversas fuentes en más de 10 países de habla hispana con más de 140.000 lectores

Lic. Daniel Piorun Coordinador académico de Evaluando Software

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Contenido temático

Introducción

Unidad 1: Cómo afrontar un proyecto ERP

Unidad 2: Conceptos de plan estratégico y proyectos

Unidad 3: Visión metodológica del PMI

Unidad 4: Aplicación práctica - instrumentos de gestión

Unidad 5: Rol y capacidades del líder de proyecto

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Introducción al curso

Herramientas para implementar

un proyecto ERP

Capacitación 7

¿Qué efectos produce un ERP?

• Apoyar el proceso de decisiones de negocio.

• Contribuir a la administración eficiente y

eficaz de los recursos de la organización.

• Mejorar las relaciones con proveedores y

clientes.

• Implementar y ejecutar el planeamiento y el

control.

• Disminuir el riesgo empresario.

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¿Qué es una implementación?

• Son los procedimientos para poner en

marcha el software:

– Parametrización del software.

– Desarrollo de interfases.

– Personalizaciones.

– Capacitación técnica.

– Capacitación funcional.

– Vuelco de datos.

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Fases de implementación de un ERP

Preparación

Diseño conceptual

Modelado

Homologación

Producción

Tema que se ve con detalle en la Unidad 1

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Por qué puede fallar

Errores más comunes en la implementación

Cómo evitarlos

Asignación del personal interno inadecuado

Designar a los mejores. Prever reemplazos. Unidad 2-Conceptos de plan estratégico y proyectos

Conformación del grupo de trabajo

A > personalización, menor uso de recursos internos. Unidad 2-Conceptos de plan estratégico y proyectos

Comunicación Información frecuente. Evitar rumores. Unidad 3: Visión metodológica del PMI Unidad 4: Aplicación práctica - instrumentos de gestión

Capacitación Entrenar al equipo de proyecto. Capacitar a usuario final. Unidad 1: Cómo afrontar un proyecto ERP Unidad 2: Conceptos de plan estratégico y proyectos

Definición de alcance Dejar claro cuáles son los procesos que NO están incluidos, y cómo quedarán Integrados. Unidad 3: Visión metodológica del PMI. Unidad 5: Rol y capacidades del líder de proyecto

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Por qué puede fallar (continuación)

Errores más comunes en la implementación

Cómo evitarlo

Exceso de análisis Pensar los problemas de una forma simple y resumida. Unidad 4: Aplicación práctica - instrumentos de gestión Unidad 5: Rol y capacidades del líder de proyecto

Limpieza de datos Responsable de los datos de cada área, Asegurar disponibilidad de información en tiempo y forma cuando se necesita. Unidad 2: Conceptos de plan estratégico y proyectos. Unidad 4: Aplicación práctica - instrumentos de gestión

Mala planificación del Ciclo de vida de la aplicación

Retirar al personal interno de apoyo, y dejan de actualizar el sistema. Unidad 1: Cómo afrontar un proyecto ERP Unidad 2: Conceptos de plan estratégico y proyectos

Falta de mantenimiento evolutivo

Definir quién lo hará, cómo, cuándo. Unidad 4: Aplicación práctica - instrumentos de gestión

Falta de continuidad en el compromiso de la dirección

señalar la dirección del proyecto y la empresa y cumplir su rol de "agente de cambio. Unidad 5: Rol y capacidades del líder de proyecto

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IMPACTO DE LOS ERRORES EN EL

PROYECTO

Tres proyectos prototipos

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3 perfiles de proyecto Proyecto Chico

(2 Meses)

Cant Perfil Dedicación Duración del

Proyecto

Total H/H Valor H/H Costo RH

Recursos propios 1 Funcional 8 Horas 44 días 352 Horas USD 13 USD 4.444

1 Técnico 4 Horas 20 días 80 Horas USD 13 USD 1.010

1 Líder 3 Horas 44 días 132 Horas USD 15 USD 2.000

Recursos del proveedor 1 Funcional 4 Horas 44 días 176 Horas USD 50 USD 8.800



Total 868 Horas USD 24.415

Proyecto Mediano

(4 meses)


Proyecto


Recursos propios 4 Funcional 8 Horas 88 días 704 Horas USD 13 USD 8.889



Recursos del proveedor 1 Funcional 8 Horas 88 días 704 Horas USD 50 USD 35.200



1 Gerente 2 Horas 88 días 176 Horas USD 120 USD 21.120

Total 2.552 Horas USD 104.871

Proyecto Grande

(10 meses)


Proyecto


Recursos propios 3 Funcional 8 Horas 220 días 1.760 Horas USD 13 USD 22.222




Recursos del proveedor 1 Funcional 8 Horas 220 días 1.760 Horas USD 50 USD 88.000




Total 6.512 Horas USD 266.578 14

Impacto en el costo de RH

Caso Tipo Total H/H Costo prom.

H/H

5% Atraso 10% Atraso

Caso 1 Chico 868 USD 28,13 43 Hs 87 Hs USD 1.220,73 USD 2.441,45

Caso 2 Mediano 2.552 USD 41,09 128 Hs 255 Hs USD 5.243,56 USD 10.487,11

Caso 3 Grande 6.512 USD 40,94 326 Hs 651 Hs USD 13.328,89 USD 26.657,78

Costo RH

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Impacto en RH (continuación)

USD 1.221

USD 5.244

USD 13.329

USD 732

USD 3.146

USD 7.997

Chico Mediano Grande

Escenario 1 | 5% atraso

Escasa Org (5%) Mediana Org. (3%)

USD 2.441

USD 10.487

USD 26.658

USD 1.121

USD 5.244

USD 13.329

Chico Mediano Grande

Escenario 2 | 10% atraso

Escasa Org. (10%) Mediana Org. (5%)

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Conclusiones

• La gestión de proyectos es técnica con método e instrumentos.

• Es preciso preparse para una implementación.

• Los retrasos tienen impacto en todo el negocio.

– Beneficios no alcanzados.

– Costo de oportunidad.

– Consecuencias económicas y financieras.

– Pérdida de clientes.

• Minimizar los inevitables retrasos puede hacer disminuir hasta el 50% de costos adicionales de RH.

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Datos del curso

• Cuándo: Martes 13 y Jueves 15 de Noviembre.

• A qué hora:

– 17 hs a 19 hs. Argentina, Chile, Uruguay

– 14hs a 16hs (hora México)

– 15hs a 17hs (hora Colombia).

• Las clases se desarrollan en un aula virtual de Evaluando Software.

• USD 80.-

• Dónde inscribirse

– evaluandoerp.com/store evaluando/próximos cursos

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Gracias por su atención

[email protected]

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