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Proyecto de Modelo de Bases Licitación Pública

Licitación Pública Nacional No. compranet_18576011-036-09

MODELO DE BASES DE LICITACIÓN

PÚBLICA NACIONAL

No. Interno R9LN665003

PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES CONSISTENTES EN:

ACEITE DIELECTRICO PARA TRANSFORMADORES, SEGUETAS PARA ARCO Y SIERRA CALADORA, UN ELEMENTO FILTRANTE Y CONECTORES, BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATO A PRECIO FIJO.

JUNTA DE ACLARACIONES

DIA

20

MES

MAYO

AÑO

2009

HORA

09:00

LUGAR

SALA DE JUNTAS DE LA SUPERINTENDENCIA DE SUMINISTROS Y SERVICIOS DE LA REFINERÍA “GRAL. LÁZARO CÁRDENAS”, EN MINATITLÁN, VERACRUZ.

ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE

PROPOSICIONES

DIA

28

MES

MAYO

AÑO

2009

HORA

09:00

LUGAR


FECHA ESTIMADA DE NOTIFICACIÓN DE FALLO

DIA

09

MES

JUNIO

AÑO

2009

HORA

13:00

LUGAR


Relación de documentos que integran estas

Bases de Licitación Pública Nacional No. 18576011-036-09

DOCUMENTO

CONTENIDO

FOLIO

1

Aspectos Administrativos.

2

Especificaciones Técnicas.

3

Formato de Información para acreditar la existencia y personalidad del licitante.

4

Documentos que deberán ser firmados autógrafamente por persona facultada para ello.

5

Formato para la Constancia de recepción de documentos para participar en la licitación e integrar las proposiciones que los licitantes entregan a la Convocante en el acto de presentación y apertura de proposiciones.

6

Propuesta Técnica y Económica.

7

Formato para la Manifestación de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

7-A

Formato para la Manifestación de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por el Artículo 31 fracción XXIV de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y Servicios del Sector Público

7-B

Formato para la Declaración del Compromiso de Apegarse a lo Dispuesto por la Ley Federal de Competencia Económica en Materia de Prácticas Monopólicas y Concentraciones.

8

Formato para la Declaración de Integridad.

9

Formato para la manifestación de Nacionalidad Mexicana, Producción en México y Grado de Contenido Nacional que deberán presentar los licitantes que participen en licitaciones públicas nacionales, conforme al Artículo 28 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

9-A

Formato para la manifestación de Nacionalidad Mexicana, Producción en México y Grado de Contenido Nacional que deberán presentar los licitantes que participen en licitaciones públicas nacionales; este documento deberá ser firmado por el licitante y el fabricante, conforme al Artículo 28 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

10

Modelo de Fianza que presentará(n) el(los) Proveedor(es) para:

· Garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos, así como para responder de los defectos y vicios ocultos, de los Bienes y la calidad de los servicios, y cualquier otra responsabilidad.

10-A

Modelo de Carta de Crédito Standby que deberán presentar los proveedores, Modelo de Declaración de Beneficiario y Modelo de Modificación

10-B

Modelo de Fianza que el(los) Proveedor(es) presentará(n) para garantizar la debida inversión, aplicación, amortización o devolución del Anticipo otorgado. –No aplica-

10-C

Modelo de Fianza para garantizar la debida, correcta y total inversión, aplicación y/o devolución del Pago Progresivo otorgado. –no aplica-

10-D

Modelo de Fianza para garantizar la debida, correcta y total inversión, aplicación amortización (en su caso) y/o devolución del Pago Anticipado. no aplica-

11

Formato de Compromisos con la Transparencia.

12

Nota Informativa para incluir en las Bases de Licitación del Gobierno Federal.

13

Modelo de Contrato

14

Modelo de manifestación para integrar el catálogo de proveedores de los sistemas transaccionales de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios

15

Modelo para la manifestación de ser persona con discapacidad (persona física) o persona moral que cuente con personal con discapacidad en una proporción del cinco por ciento cuando menos de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses; Acompañada con copia fotostática del aviso de alta al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social

16

Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento –no aplica-

17

Formato de Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios. –no aplica-

DOCUMENTO 1

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

I N D I C E

1. Consulta, costo y forma de pago de las Bases.

2. Información General sobre el Procedimiento.

2.1.Plazo, lugar, condiciones de entrega, moneda, precio, anticipo, idioma, y forma de pago.

3. Eventos previos a la presentación de proposiciones.

3.1. Junta de aclaraciones.

3.1.1* Visita a las instalaciones. –no aplica- -

3.2. Condiciones Generales de la Licitación.

3.2.1* Participación de testigos sociales. . –no aplica- -

4. Instrucciones para elaborar las proposiciones, desarrollo del procedimiento y criterio de evaluación.

4.1.Condiciones y formalidades para la presentación de propuestas por medios remotos de comunicación electrónica.

4.2. Documentación que se entregará en el acto de presentación y apertura de proposiciones.

4.2.1. Dentro o Fuera del sobre cerrado que contenga la proposición a elección del licitante.

4.2.2. Documentación que deberá presentarse dentro del sobre cerrado que contenga la proposición

4.3. Indicaciones generales para el desarrollo de los actos.

4.4.Acto de presentación y apertura de proposiciones.

4.4.1. Criterios para la aceptación de proposiciones

4.5

Criterios de evaluación

4.5.1 Criterios de evaluación de aspectos técnicos.

4.5.2. Criterios de evaluación de aspectos económicos

4.5.3Procedimiento de desempate de proposiciones iguales en precio.

5. Criterios de adjudicación.

5.1. *Abastecimiento simultáneo. –no aplica-

6. Casos en que se declarará desierta la licitación o una o varias partidas o posiciones

7. Cancelación de la licitación, partidas o posiciones o conceptos incluidos en éstas.

8. Desechamiento de proposiciones.

8.1 Causas de desechamiento

8.2 Devolución de propuestas desechadas

9. Fallo.

10. Inconformidades.

11. Compromisos con la Transparencia.

12. Formalización del Contrato.

13. Aspectos contractuales básicos.

13.1.Plazo, lugar y condiciones de entrega de los Bienes.

13.1.1.Recepción de los Bienes.

13.2.Inspección de los Bienes.

13.2.1.Devolución y reposición de Bienes

13.3. Garantías

13.3.1. *Fianza relacionada al cumplimiento del Contrato, así como para responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes, la calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad.

13.3.2Carta de Crédito Standby relacionada al cumplimiento del contrato, así como para responder de los defectos vicios ocultos de los bienes, la calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad.

13.4 **Anticipo. –no aplica-

13.5.Condiciones y forma de pago.

13.5.1. Condiciones de pronto pago

13.5.2* Pagos progresivos. –no aplica-

13.5.3 Ajuste de Precios. –no aplica-

13.6. Facturación.

13.7.Penas convencionales

13.8.Prórrogas

13.9.Rescisión Administrativa del Contrato

13.10. Confidencialidad.

13.11Obligaciones Fiscales

13.12Seguros

13.13.Fuentes de Financiamiento. . –no aplica

13.14 Responsabilidad de las partes

13.15.Deducciones –no aplica

13.16.Propiedad industrial y/o derechos de autor.

13.17Subcontratación -no aplica

13.18 Normas de calidad de los Bienes.- De conformidad con el Documento 02

13.19 El Reglamento de Higiene y Seguridad de Petróleos Mexicanos, deberá ser cumplido por los proveedores en el Centro de Trabajo.

En cumplimiento a las disposiciones que establecen los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 1° fracción IV, 3°, 25, 26 fracción I, 27, 28 fracción I y 31 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (en adelante “Ley”) y aplicables de su Reglamento (en adelante “Reglamento”), así como en el “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía” publicado en el Diario Oficial de la Federación el 9 de Agosto de 2000 (en adelante “ACUERDO”] y las disposiciones administrativas vigentes en la materia, PEMEX-Refinación por conducto de la Superintendencia de Suministros y Servicios a través del Departamento de Adquisiciones, ubicada en Av. Simón Bolívar No. 119-A, Col. Obrera, C.P. 96740, en Minatitlán, Veracruz, con los teléfonos 01 (922) 22 50048, 01 (922) 22 50080 y 01 (922) 22 50024 extensiones 26247 y 26248 y No. de Fax 01 (922) 22 50048 y 01 (922) 22 50080 y correo electrónico [email protected] (en adelante “Convocante” o PEMEX-Refinación), emite las siguientes Bases de Licitación Pública Nacional número _R9LN665003 comprante (en adelante bases) y que tiene por objeto la adquisición de los bienes consistentes en : ACEITE DIELECTRICO PARA TRANSFORMADORES, SEGUETAS PARA ARCO Y SIERRA CALADORA, UN ELEMENTO FILTRANTE Y CONECTORES, BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATO A PRECIO FIJO, (en adelante bienes) incluida en la(s) solicitud (es)de pedido Num.(s) que se describen en el Documento 2. Estas Bases constan de ___ Documentos.

Este procedimiento de licitación se convoca:

Fuera de la cobertura de los Tratados de Libre Comercio suscritos por los Estados Unidos Mexicanos:

1. Consulta, costo y forma de pago de las Bases.

Estas Bases tiene un costo de $(1,895.00) (Mil ochocientos noventa y cinco pesos, 00/00 M.N.) incluido el I.V.A estarán a disposición de los interesados para consulta y venta a partir del día en que se publique la convocatoria y hasta, inclusive, el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones en:

A. Las oficinas de la Convocante en el horario comprendido de las 8:00 a las 14:00 horas en días hábiles, en la ventanilla de venta de bases, ubicada en Módulo de Atención a Proveedores ubicado en Avenida Simón Bolívar No. 119-A, Col. Obrera, C.P. 96740, de la Refinería “Gral. Lázaro Cárdenas”, en Minatitlán, Veracruz, El pago deberá hacerse en efectivo, o bien, mediante entrega de cheque certificado o de caja a nombre de la Convocante, expedido por institución bancaria autorizada para operar en la Estados Unidos Mexicanos.

B. El sistema electrónico de contrataciones gubernamentales compranet en la dirección electrónica: http://www.compranet.gob.mx. El pago deberá realizarse a través del sistema de pago en banco, utilizando los recibos generados para el efecto por compranet.

2. Información General sobre el Procedimiento.

El servidor público designado por la convocante, será el único facultado para tomar todas las decisiones durante la realización de los actos, en los términos de la Ley y su Reglamento.

2.1.Plazo, lugar, condiciones de entrega, moneda, precio, anticipo, idioma y forma de pago.

A) El plazo, lugar y condiciones de entrega de los Bienes será el que se menciona en el punto 13.1.

B) Elaborar su oferta en pesos mexicanos. El precio de los Bienes será: fijo y no estará sujeto a ajustes.

C) Para esta licitación NO se otorgará anticipo.

D) El idioma para la presentación de las proposiciones será el español.

NOTA: Las especificaciones técnicas, anexos técnicos, folletos, manuales y demás literatura técnica que presente el licitante, podrán presentarse en idioma diferente al español, siendo necesaria la presentación de una traducción simple al idioma español y deberán ser completamente congruentes con lo ofertado y lo solicitado en el Documento 2, de estas Bases debiéndose especificar a que partida corresponden.

E)El pago que derive por la adquisición de los Bienes objeto de esta licitación, se realizará a __ (número) días naturales a partir de la recepción y aceptación de la factura acompañada de la documentación soporte, conforme a los términos establecidos en estas Bases y en el contrato

F)Será obligatorio adquirir las Bases para participar en cualquiera de los eventos de esta licitación

3. Eventos previos a la presentación de proposiciones.

3.1Junta de aclaraciones.

La junta de aclaraciones se llevará a cabo el día (20) de (MAYO) del 200_ a las (09:00) hrs., en Sala de Juntas de la Superintendencia de Suministros y Servicios, ubicada en Av. Simón Bolívar No. 119-A, Col. Obrera, C.P. 96740, de la Refinería “Gral. Lázaro Cárdenas”, en Minatitlán, Veracruz, siendo optativa la asistencia de los interesados a las reuniones que, en su caso, se realicen. Solamente podrán solicitar aclaraciones las personas que hayan adquirido las Bases, lo cual deberá acreditarse con copia fotostática del comprobante de pago de las mismas, en caso contrario se les permitirá su asistencia sin poder formular preguntas. Una vez concluida la junta, no se aceptarán más solicitudes de aclaración. Este evento podrá ser videograbado por la convocante, como medida de fortalecimiento al Programa de Transparencia y Rendición de Cuentas.

Las preguntas que formulen los licitantes deberán tener el sentido de aclaración de las dudas o cuestionamientos sobre la Convocatoria, las presentes Bases o la junta de aclaraciones, las cuales podrán plantearse personalmente, por escrito o preferentemente en archivos de texto magnéticos en formato Word, al inicio de la junta

Las preguntas recibidas con posterioridad al último día de venta de bases de licitación, por resultar extemporáneas, no serán contestadas y se integrarán al expediente respectivo, excepto que la Convocante estime conveniente programar una nueva reunión para ello, respetando los plazos previstos en la Ley

Las aclaraciones que deriven de esta junta, constarán en el acta que se levante con motivo de la misma, en el entendido de que dicha acta formará parte de estas Bases.

Los licitantes podrán enviar sus preguntas sobre la convocatoria y las Bases por medio del programa informático de compranet, hasta la fecha y hora determinada, siempre y cuando antes del inicio de la junta de aclaraciones haya acreditado la compra de Bases, para lo cual deberán: enviar el comprobante de pago respectivo, al fax 01 922 2250048 y 01 922 22 50080 o bien, incluir el comprobante de compra de Bases con el sello del banco receptor, dentro del archivo electrónico de solicitud de aclaraciones a las Bases, lo cual se constatará en el transcurso de la junta y se asentará en el acta lo que en su caso resulte.

Los licitantes que participen en forma electrónica se darán por notificados del acta que se levante de la junta de aclaraciones, cuando ésta se encuentre a su disposición en la página de internet de compranet, sin perjuicio de que puedan obtener una copia directamente en las oficinas de la Convocante.

Los licitantes podrán entregar o presentar por escrito las dudas o aclaraciones a tratar en la junta dentro de los dos (2) días hábiles anteriores a la celebración de la misma, en el domicilio de la Convocante ubicado en: Av. Simón Bolívar No. 119-A, Col. Obrera, C.P. 96740 en Minatitlán, Veracruz dentro del horario comprendido de las 08:00 a 14:00 hrs. en días hábiles, a la atención de Lic. Juan Wright Bencomo, o enviarlas a través del correo electrónico [email protected] confirmar su recepción al tel. 01 922 22 5 00 71.

Para la junta de aclaraciones se sugiere a los participantes que envíen sus preguntas a partir de la publicación de estas bases y hasta dos días antes de la junta de aclaraciones, esto con la finalidad de agilizar la junta de aclaraciones.

En este supuesto, se deberá adjuntar copia del comprobante de pago de estas Bases con el sello del banco receptor, tratándose de envío electrónico deberán utilizar archivos de imagen tipo JPG, GIF o PDF o enviar el comprobante respectivo al fax 01 922 2250048 y 01 922 22 50080. En caso de omitir el envío de dicho comprobante será motivo de no dar respuesta a las dudas o aclaraciones enviadas por dicho medio, sin perjuicio de que en dicha junta, acrediten el pago de las Bases y formulen las solicitudes de aclaración a las mismas.

NOTA: LOS CUESTIONAMIENTOS FORMULADOS POR LOS LICITANTES Y LAS PRECISIONES Y RESPUESTAS DE LA CONVOCANTE, DERIVADAS DE LA(S) JUNTA(S) DE ACLARACIONES, CONSTARÁN EN EL ACTA QUE AL EFECTO SE LEVANTE, EN FORMA CLARA Y PRECISA, INDICANDO LOS PUNTOS DE LAS BASES QUE HAYAN RESULTADO AFECTADOS Y SEÑALANDO, EN SU CASO, LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS QUE SUSTENTEN LAS MODIFICACIONES, A EFECTO DE EVITAR EN LO POSIBLE LA PRESENTACIÓN DE INCONFORMIDADES

3.1.1Visita a las instalaciones. -Cuando Aplique

La visita a las instalaciones se llevará a cabo el día __ de ____ del 200_ a las ____ hrs. en: _______, la cual únicamente tendrá por objeto ________, misma que será coordinada por (Indicar nombre del área).

Notas: De acuerdo con los procedimientos internos de las áreas convocantes, se podrán recibir preguntas verbales o solicitudes de aclaración de carácter técnico por los interesados, en el entendido de que las mismas deberán constar en el acta que se levante con motivo de la junta de aclaraciones, ya que el acta pasará a formar parte de las Bases de licitación.

Se deberá incluir documentalmente en las Bases, las normas de seguridad que deberán cumplir los licitantes e interesados para el ingreso a las instalaciones, o en su caso, la referencia de la página electrónica en donde éstas puedan ser consultadas por los interesados.

Los representantes de los licitantes que ingresen a los Centros de Trabajo e instalaciones antes mencionadas, deberán cumplir con las medidas de seguridad implantadas, cuyo requisito indispensable, es que utilicen calzado de seguridad industrial, ropa de algodón 100% (camisa de manga larga, pantalón u overol), gafas de seguridad y casco protector no metálico. Sin el cumplimiento de lo anterior, no le será permitido el acceso a las instalaciones

La asistencia a esta visita no es obligatoria para los licitantes, sin embargo, se recomienda su participación.

3.2. Condiciones Generales de la Licitación.

A) Adquirir las Bases demostrándolo en el acto de presentación y apertura de proposiciones mediante copia fotostática del comprobante de pago, que deberá entregarse junto con el sobre cerrado que contenga la proposición ya que en caso contrario no se admitirá su participación

Para los interesados en participar a través de medios remotos de comunicación electrónica, será requisito indispensable adquirir las Bases a través del sistema de pago en bancos por medio de los formatos que para este efecto expide compranet.

En caso de utilizar los recibos generados por compranet, dicho recibo deberá contener el sello del banco con fecha máxima del día límite para venta de Bases.

Nota: De conformidad con el inciso A) de la regla octava del Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía, publicado en el D.O.F. el 9 de Agosto de 2000, se deberá verificar que los licitantes que participan por medios remotos de comunicación electrónica, hayan realizado el pago de las Bases, mediante la consulta que realicen en sus propios sistemas de banca electrónica, con lo cual se dará por acreditado el pago.

B) El objeto social o actividad comercial o profesional del licitante deberá estar relacionado con el suministro de los Bienes requeridos en esta licitación.

C) No podrán participar las personas físicas o morales inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública, en los términos de la Ley o de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

D) Los licitantes solo podrán presentar una proposición para esta licitación. No se aceptarán propuestas alternativas.

E) Las proposiciones recibidas en el Acto de Presentación y Apertura de proposiciones no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto por parte de los licitantes, por lo que se considerarán vigentes dentro del procedimiento de licitación hasta su conclusión.

3.2.1Participación de testigos sociales. . –no aplica-

4. Instrucciones para elaborar las proposiciones, desarrollo del procedimiento y criterios de evaluación.

El licitante deberá cumplir con los siguientes requisitos para poder participar en el procedimiento de licitación:

A)Acreditar su existencia y personalidad jurídica, en el acto de presentación y apertura de proposiciones mediante un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, dicho escrito deberá contener los datos que se citan en el Documento 3.

El licitante o su apoderado o representante legal que firme el Documento 3, deberá ser quien firme autógrafamente la proposición.

Los licitantes que participen en esta licitación deberán tener nacionalidad mexicana.

B) Elaborar y entregar la proposición en idioma español, sin tachaduras o enmendaduras. Dicha proposición deberá estar firmada autógrafamente por persona facultada para ello en la última hoja del documento que la contenga y los documentos que se relacionan en el Documento 4.

Las proposiciones se presentarán dentro de un sobre cerrado e identificado con la siguiente información:

· Nombre o razón social y domicilio del licitante.

· Número de licitación.

Debido a la necesidad de mantener un orden en el manejo de la documentación, se solicita preferentemente presentar las proposiciones foliadas en papel membretado de la empresa con una copia fotostática de las mismas, establecer un índice del contenido de cada propuesta, el folio se aplicará también a todas las hojas de información complementaria. El incumplimiento a lo establecido en este párrafo, no será motivo para desechar las propuestas.

No se aceptan proposiciones enviadas por servicio postal o mensajería.

C)Entregar dentro fuera del sobre cerrado que contenga la proposición, copia fotostática del recibo de pago de las bases respectivas, de acuerdo a lo establecido en el Art. 34 de la Ley

D)Entregar junto con el sobre cerrado que contenga la proposición, las manifestaciones escritas bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los Artículos 50, 60 penúltimo párrafo y 31 fracción XXIV de la Ley, conforme al Documento 7 y 7-A respectivamente, así como la declaración de integridad conforme al Documento 8, y la declaración del compromiso de apegarse a la Ley Federal de Competencia Económica en materia de prácticas monopólicas y concentraciones, de acuerdo al Documento 7-B.

E) Elaborar su propuesta, utilizando para ello el Documento 6, en donde deberá detallar claramente las especificaciones técnicas de los Bienes que propone conforme a lo solicitado en el Documento 2, indicando el número de posición o partida de que se trate, unidad de medida, cantidad, marca y modelo, así mismo deberá manifestar el plazo, lugar y condiciones de entrega que propone.

NOTA: Las especificaciones técnicas, anexos técnicos, folletos, manuales y demás literatura técnica que presente el licitante, podrán presentarse en idioma diferente al español, siendo necesaria la presentación de una traducción simple al idioma español y deberán ser completamente congruentes con lo ofertado y lo solicitado en el Documento 2, de estas Bases debiéndose especificar a que partida corresponden.

Se deberán describir los Bienes propuestos y no se aceptarán indicaciones tales como: “marca o similar” “o equivalente”, “marca propia” “cotizo mi marca”, “cotizo de acuerdo a lo solicitado”, “incluido”, “sin costo”. y otros datos diferentes a los solicitados en el Documento 2 o bien que proponga más de una marca para un mismo bien, ya que será motivo para desechar la propuesta.

F)Deberá presentar junto con la proposición, un escrito bajo protesta de decir verdad, en el que manifieste el licitante que es de nacionalidad mexicana, y que la totalidad de los bienes que oferta y entregará, son producidos en México y tendrán un grado de contenido nacional del 50% (por lo menos el cincuenta por ciento), o el correspondiente a los casos de excepción que establezca la Secretaría de Economía, de conformidad con el Artículo 28 del Reglamento y lo dispuesto en el Artículo Único, regla Séptima del “Acuerdo por el que se reforma el diverso por el que se establecen las Reglas para la determinación y acreditación del Grado de Contenido Nacional, tratándose de procedimientos de contratación de carácter nacional”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 12 de julio de 2004. Esta manifestación podrá presentarse en escrito libre o utilizando el Documento 9, de estas Bases.

G)Nota: Para contratos que se pretendan adjudicar a “precio fijo”.

Elaborar su propuesta en pesos mexicanos conforme al Documento 6. Se deberán cotizar precios fijos, netos y hasta con dos decimales, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), los cuales serán aplicables durante la vigencia del Contrato. En caso de que se presenten propuestas con más de dos decimales, para efectos de evaluación únicamente se tomarán en cuenta los dos primeros. Se desechará la proposición que establezca precios condicionados o variables.

no aplica.- Nota: Para contratos que se pretendan adjudicar y estén “sujetos a ajustes de precios”.

Elaborar su oferta en pesos mexicanos conforme al Documento 6. Se deberán cotizar precios fijos, netos y hasta con dos decimales, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), los cuales serán ajustados conforme a lo indicado en el punto 13.5.3. En caso de que se presenten propuestas con más de dos decimales, para efectos de evaluación únicamente se tomarán en cuenta los dos primeros. Se desechará la proposición que establezca precios condicionados o variables.

Nota para ambos supuestos: Cuando se utilice la aplicación del criterio de adjudicación por costo beneficio, señalar los conceptos que deberán incluirse en la propuesta para efectos de evaluación

H) Se podrán presentar proposiciones conjuntas de conformidad con el segundo párrafo del artículo 34 de la Ley, observando los términos establecidos en estas Bases y considerando lo siguiente:

H.1) Tendrán derecho a participar adquiriendo, alguno de los integrantes del grupo, solamente un ejemplar de las Bases.

H.2) Deberán celebrar entre todas las personas que integran la agrupación, un convenio en los términos de la legislación aplicable, en el que se establecerán con precisión los aspectos siguientes:

a) Nombre domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes, identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas morales, y de haberlas, sus reformas y modificaciones así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas.

b) Nombre y domicilio de los representantes de cada una de las personas agrupadas; identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación;

c) La designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la propuesta en el procedimiento de licitación; mismo que firmará la proposición

d) La descripción de las partes objeto del Contrato que corresponderá cumplir a cada persona, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones,

e) Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado en forma conjunta y solidaria con los demás integrantes, para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del Contrato que se firme.

En caso de resultar ganadora la propuesta, para efectos de la formalización del Contrato, éste podrá ser suscrito por el representante común quién deberá acreditar su personalidad y facultades otorgadas en el convenio mediante instrumento público, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la propuesta conjunta o sus apoderados, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad.

PEMEX-Refinación no firmará el Contrato, si de la proposición conjunta se elimina o sustituye alguno de los integrantes o varía el alcance original de la proposición conjunta, en cuyo caso, informará a la Secretaría de la Función Pública en términos del artículo 60 de la Ley.

H.3) Acreditar individualmente la existencia y personalidad de los integrantes de la proposición conjunta, conforme al documento 3.

H.4) Firmar la proposición por el representante común que se haya designado en el convenio respectivo.

H.5) Presentar los escritos a que se hace referencia en los incisos D) y F) de este numeral 4, en forma individual por los integrantes de la proposición conjunta.

H.6) De resultar ganadora la proposición conjunta, presentar en un sólo instrumento, la garantía de cumplimiento del Contrato, la cual deberá otorgarse conforme al punto 13.3.

H.7) NOTA: para contratos cuyo monto sea superior a $300,00.00 sin incluir el IVA.

Acuse de recepción con el que compruebe que realizó la solicitud de opinión prevista en la regla I.2.1.16 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2008, o aquella que en el futuro la sustituya, deberá ser presentado por cada una de las obligadas en la propuesta conjunta, previo a la formalización del contrato.

H.8)La experiencia en el suministro de los Bienes deberá acreditarse por una de las personas que integran la propuesta conjunta, o si lo prefieren los integrantes podrán hacerlo en forma individual y se acreditará conforme a lo señalado en el inciso K), de este punto. –no aplica -

H.9) El capital contable se acreditará con la suma de los capitales contables del grupo de personas que integran la propuesta conjunta. . –no aplica- el cual deberá ser congruente al inciso L), caso contrario tendrá que eliminarse-

H.10) El certificado de los sistemas de gestión de la calidad a que se refiere el inciso M), de este punto deberá acreditarse por una de las personas que integran la propuesta conjunta. . –Conforme al documento 02-

NOTA:Cualquier licitante o la convocante podrá consultar a la Comisión Federal de Competencia sobre la consistencia de una proposición conjunta con la legislación en materia de competencia.

En este supuesto la Comisión Federal de Competencia, sin juzgar sobre las proposiciones técnicas o económicas, dará respuesta exclusivamente por lo que se refiere a lo dispuesto en la Ley Federal de Competencia Económica, previa opinión de las dependencias y entidades que correspondan, las cuales determinarán lo conducente conforme a sus atribuciones.

I)Con el propósito de agilizar el desarrollo del acto de presentación y apertura de proposiciones, preferentemente entregar el Documento 5, en el cual se indicará la documentación que se presenta. Dicho formato servirá a cada participante como constancia de la documentación que entregue en el acto de presentación y apertura de proposiciones, asentándose dicha recepción en el acta respectiva. La omisión de entregar este formato no será motivo de descalificación y la convocante extenderá un acuse de recibo de la documentación entregada por el licitante en dicho acto.

J) Ninguna de las condiciones contenidas en estas Bases, así como en las proposiciones presentadas por los licitantes podrán ser negociadas.

K) No aplica.- Contar con experiencia de cuando menos _____ en el suministro de los Bienes, lo cual deberá acreditarse con __________.

L) No aplica.- Contar con un capital contable de $_________ lo cual deberá acreditarse con ______________.

M)Nota: Este requisito será Cuando Aplique, en aquellos casos en que el Área Técnica solicite que los licitantes cuenten con sistema de gestión de la calidad en la producción de Bienes en términos del artículo 13-A del Reglamento, caso contrario, tendrá que eliminarse. de ser caso, el área requirente deberá indicar las normas aplicables.

Entregar junto con su proposición, copia simple del certificado expedido por Organismo acreditado conforme a la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, en el que se establezca que cuenta con los sistemas de gestión de la calidad sobre la totalidad del proceso productivo de los Bienes que propone. Tratándose de licitantes con el carácter de distribuidores o comercializadores, se deberá presentar copia simple del certificado correspondiente al fabricante. En cualquier caso y de resultar adjudicado previo a la firma del Contrato, deberá presentarse original o copia certificada para su cotejo. (Conforme al documento 02).

N) Los licitantes que se encuentren en el supuesto del artículo 14 de la Ley, y deseen recibir la preferencia establecida en el mismo artículo, deberán entregar junto con su proposición:

La manifestación bajo protesta de decir verdad, de ser persona con discapacidad (persona física) o persona moral que cuente con personal con discapacidad en una proporción del cinco por ciento cuando menos de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses, de conformidad con el Documento 15. Esta manifestación se tomará en cuenta en caso de que exista un empate entre dos o más proposiciones, conforme a lo señalado en el punto 4.5.3.

O)El licitante deberá contar con las siguientes licencias, autorizaciones y/o permisos:__________________________________________________________ -no aplica-

P)NOTA: En caso de ser diferentes lugares de entrega podrá establecerse que los licitantes propongan precios para cada uno de los sitios de entrega o uno solo para todos, de conformidad con el Art. 31 fracción X de la Ley -NO APLICA-

El licitante propondrá los precios para cada uno de los lugares de entrega

ó

El licitante propondrá un solo precio para todos los lugares de entrega

Q) Manifestación que se solicita a los licitantes

Con la finalidad de homogeneizar la información de los catálogos de proveedores de los sistemas transaccionales de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, así como, actualizar los datos contenidos en estos sistemas, se solicita manifestar junto con su proposición, la ubicación que corresponda al licitante en la estratificación establecida en el artículo 3, fracción III de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, de acuerdo a lo solicitado en el documento 14.

La omisión de esta manifestación, no es motivo para descalificar la proposición.

R)No aplica.- Nota: Este requisito será Cuando Aplique, en aquellos casos donde el objeto de la licitación incluya la adquisición de madera, muebles y suministros de oficina de este material, en terminos del segundo párrfo del artículo 27 de la Ley, caso contrario, tendrá que eliminarse.

4.1Condiciones y formalidades para la presentación de propuestas por medios remotos de comunicación electrónica.

Los licitantes que a su elección presenten sus propuestas a través de medios remotos de comunicación electrónica conforme a lo establecido en el ACUERDO, deberán sujetarse a lo siguiente:

A) Deberán elaborarse en formatos WORD, EXCEL, PDF, HTML o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo JPG o GIF, según se requiera.

B)Preferentemente, deberán identificarse, cada una de las páginas que integran las propuestas, con los datos siguientes: clave del registro federal de contribuyentes, número de licitación y número de página, cuando ello técnicamente sea posible; dicha identificación deberá reflejarse, en su caso, en la impresión que se realice de los documentos durante el acto de apertura de las proposiciones.

C) Adicionalmente, deberán emplear en sustitución de la firma autógrafa, el medio de identificación electrónica proporcionado previamente por la Secretaría de la Función Pública.

D) El sobre será generado mediante el uso de tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información, a través del programa informático que la Secretaría de la Función Pública les proporcione una vez concluido el proceso de certificación correspondiente.

E) Los licitantes que opten por el envío de su propuesta a través de medios remotos de comunicación electrónica, deberán concluir el envío de ésta y contar con el acuse de recibo electrónico que emita la Secretaría de la Función Pública a través de Compranet, a más tardar, una hora antes del acto de presentación y apertura de proposiciones.

Asimismo, con el propósito de facilitar la presentación de proposiciones por medios remotos de comunicación electrónica y agilizar la conducción de los actos del procedimiento de licitación, se recomienda que los archivos que las integran sean identificados con los nombres indicados en el punto 4.2 y en el Documento 5, sin que la omisión de lo establecido en este párrafo sea motivo de desechamiento.

No aplica.- NOTA: EN CASO DE QUE SE REQUIERAN ANEXAR MUESTRAS O DOCUMENTOS ORIGINALES, SE DEBERÁ ESPECIFICAR MEDIO DE ENTREGA, FECHA Y LUGAR DONDE SE PRESENTARÁN FÍSICAMENTE

4.2. Documentación que se entregará en el acto de presentación y apertura de proposiciones.

4.2.1. Dentro o Fuera del sobre cerrado que contenga la proposición a elección del licitante

Inciso

Documento

Nombre del Archivo

tratándose de propuestas enviadas por medios de comunicación electrónica)

La omisión de cualquiera de los siguientes documentos será motivo de descalificación de la proposición.

A)

Copia del comprobante de pago de Bases.

(RECIBO)

B)

Formato de la Información para acreditar la existencia y personalidad del licitante (Documento 3).

(DOC_3)

C)

Formatos para las manifestaciones de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50, 60 último párrafo y 31 fracción XXIV de la Ley. (Documentos 7 y 7-A)

(DOC_7)

(DOC_7-A)

D)

Formato para la Declaración del Compromiso de Apegarse a lo Dispuesto por la Ley Federal de Competencia Económica en Materia de Prácticas Monopólicas y Concentraciones, (Documento 7 B)

(DOC_7-B)

E)

Formato para la Declaración de Integridad (Documento 8).

(DOC_8)

F)

De ser el caso, el convenio privado mediante el cual se pacta presentar propuesta conjunta.

(CONVEN)

G)

Copia simple del certificado del sistema de gestión de la calidad de los Bienes que propone. –conforme al documento 02-

(SIST._CAL)

H)

Formato para la manifestación de Nacionalidad Mexicana, Producción en México y Grado de Contenido Nacional que deberán presentar los licitantes que participen en licitaciones públicas nacionales, (Documento 9).conforme al Artículo 28 del Reglamento.

(DOC_9)

I)

Formato para la manifestación de Nacionalidad Mexicana, Producción en México y Grado de Contenido Nacional que deberán presentar los licitantes que participen en licitaciones públicas nacionales; este documento deberá ser firmado por el licitante y el fabricante, conforme al Artículo 28 del Reglamento. (Documento 9-A).

(DOC_9-A)

No aplica-

J)

Manifestación escrita por medio de la cual el licitante declara bajo protesta de decir verdad de que el proveedor original de la madera cuenta con el certificado de manejo sustentable de los bosques y en el cual indique, además el número de registro de la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales de su certificador, el número de metros cúbicos que le fueron entregados por su proveedor, la descripción y la fecha de la venta, así como el destino final para el cual fue adquirida la madera o el producto forestal maderable no aplica-

(CERT_SUSTEN)

La omisión de cualquiera de los siguientes documentos no será motivo de desechamiento de la propuesta.

K)

Carta poder simple e Identificación oficial de quien asista a entregar la proposición.

L)

Formato para Constancia de recepción de documentos para participar en la licitación e integrar las proposiciones que los licitantes entregan a la Convocante en el acto de presentación y apertura de proposiciones.(Documento 5).

(DOC_5)

M)

El documento denominado Compromisos con la Transparencia (Documento 11).

(DOC_11)

N)

Modelo para la manifestación para integrar el catálogo de proveedores de los sistemas transaccionales de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. (documento 14)

(DOC_14)

O)

Modelo para la manifestación de ser persona con discapacidad (persona física) o persona moral que cuente con personal con discapacidad en una proporción del cinco por ciento cuando menos de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses; acompañada con fotocopia del aviso de alta al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social (documento 15)

(DOC_15)

4.2.2. Documentación que deberá presentarse dentro del sobre cerrado que contenga la proposición.

Inciso

Documento

Nombre del Archivo

(tratándose de propuestas enviadas por medios de comunicación electrónica)

A)

Propuesta Técnica y Económica (Documento 6).

(DOC_6)

B)

Documentación para la acreditación de la experiencia. . –no aplica-

(EXPER)

C)

Acreditación del capital contable. –no aplica-

(CAP_CON)

Nota: Los Documentos que serán firmados por los Asistentes, son los Documentos 6 (SIN ANEXOS) y 11 de estas Bases de Licitación.

4.3. Indicaciones generales para el desarrollo de los actos.

El licitante deberá presentar copia del recibo de pago de las Bases de licitación, en caso de que presente el original de dicho recibo y no incluya copia del mismo, el original se le devolverá una vez concluido el acto de correspondiente, previa obtención de la copia respectiva.

El acto de presentación y apertura de proposiciones iniciará puntualmente a la hora establecida en estas Bases. Por lo que a partir de la hora señalada se procederá a registrar a los asistentes y no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador, razón por la que se recomienda su presencia con 30 (treinta) minutos de anticipación a la hora establecida.

Con el objeto de mantener orden y respeto durante el desarrollo de los actos que deriven de esta licitación, no se permitirá el uso de teléfonos celulares y radio localizadores audibles en el interior de la sede en donde éstos se desarrollen.

Los actos que deriven de esta licitación serán presididos por el servidor público designado por la Convocante, quien será el único facultado para aceptar o desechar las propuestas y, en general, para tomar todas las decisiones durante la realización del acto, en los términos de la Ley y su Reglamento.

En el acto de presentación y apertura de proposiciones, primeramente se registrarán las proposiciones de los licitantes presentes en el acto y posteriormente las que en su caso, se hayan recibido vía electrónica. Concluido lo anterior la apertura de las proposiciones iniciará con las que en su caso, fueron enviadas por medios electrónicos y posteriormente con las presentadas en papel la revisión de la documentación se efectuará en forma cuantitativa,y se dará lectura al precio unitario de cada una de las partidas que integran las propuestas, así como al importe total de cada propuesta, los cuales se incluirán en el acta respectiva. la convocante podrá omitir dar lectura al precio de cada una de las partidas siempre y cuando se incluyan en el acta del evento o se anexen a la misma. El análisis detallado se efectuará durante el proceso de evaluación de las propuestas.

En el supuesto de que durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, por causas ajenas a la voluntad de la Secretaría de la Función Pública o de la Convocante, no sea posible abrir los sobres que contengan las proposiciones enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, el acto se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones previas a la interrupción, salvo lo previsto en el inciso d) de la disposición Sexta del ACUERDO

Quien concurra en representación de una persona física o moral al acto de presentación y apertura de proposiciones, deberá presentar para participar en dicho acto carta poder simple firmada por dos testigos, así como presentar original y copia por ambos lados de una identificación oficial vigente con fotografía tales como: credencial para votar expedida por el Instituto Federal Electoral, pasaporte, cédula profesional, licencia de conducir, o bien, credencial de Proveedor expedida por el Directorio Institucional de Proveedores y Contratistas de Petróleos Mexicanos. No será motivo de descalificación la falta de identificación o de acreditamiento de la representación de la persona que solamente entregue las proposiciones, pero sólo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente.

Si algún licitante no ha identificado su sobre conforme a lo antes señalado, se le permitirá que lo haga al momento de registrar su asistencia al acto de presentación y apertura de proposiciones.

Las actas que se generen con motivo de los actos derivados de esta licitación, serán firmadas por los asistentes y se pondrán a su disposición o se les entregará copia de las mismas, la falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a disposición de los que no hayan asistido para efectos de su notificación en el Departamento de Adquisiciones ubicado en Av. Simón Bolívar No. 119-A, Col. Obrera, C.P. 96740, de la Refinería “Gral. Lázaro Cárdenas”, en Minatitlán, Veracruz,, por un término de 5 (cinco) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de celebración de dichos actos; siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.

Los licitantes que participen por medios remotos de comunicación electrónica, aceptarán que se tendrán por notificados de las actas que se levanten con motivo de esta licitación, cuando éstas se encuentren a su disposición a través de compranet.

En términos del último párrafo del artículo 39 del Reglamento, podrá asistir cualquier persona que sin haber adquirido las Bases manifieste su interés de estar presente en los actos de carácter público, bajo la condición de que deberá registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.

4.4.Acto de presentación y apertura de proposiciones.

El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo de conformidad a lo previsto por los artículos 34 primer y tercer párrafo, 35 de la Ley y 39 del Reglamento, así como por lo dispuesto en el ACUERDO, el día 28 de MAYO del 2009 a las 09:00 hrs., Sala de Juntas de la Superintendencia de Suministros y Servicios, ubicada en Av. Simón Bolívar No. 119-A, Col. Obrera, C.P. 96740, de la Refinería “Gral. Lázaro Cárdenas”, en Minatitlán, Veracruz..Este evento podrá ser videograbado por la Convocante como medida de fortalecimiento al Programa de Transparencia y Rendición de Cuentas.

4.4.1 Criterios para la aceptación de proposiciones.

La proposición deberá cumplir con la entrega de los documentos que se solicitan en el punto 4 incisos A), C), D) y F) y [ R) –NO APLICA].

Para el caso de de propuestas conjuntas además deberá cumplir con los requisitos indicados en el inciso H) del punto 4.

El incumplimiento de dichos aspectos será motivo de la no aceptación de la proposición.

4.5 Criterios de evaluación.

Se evaluarán todas las proposiciones que fueron aceptadas en el procedimiento.

NO APLICA.- Cuando se opte por evaluar las Proposiciones con precio más bajo.

De las proposiciones aceptadas e evaluarán al menos dos, si las hubiere, que contengan los precios más bajos.

NO APLICA.- Si al evaluar las proposiciones seleccionadas, éstas no resultan técnica o económicamente solventes, la evaluación continuará con la siguiente proposiciones y así sucesivamente, hasta determinar la (s) proposiciones (s) solvente (s).

Tratándose de adjudicaciones por Posición o por Grupo de Partidas o Posiciones

NO APLICA.- Se podrá determinar el número de proposiciones que serán evaluadas, bajo el procedimiento señalado en el párrafo anterior.

NO APLICA.- En adjudicaciones por partida o posición

Para determinar las proposiciones de menor precio se considerará el precio por partida o posición.

En adjudicaciones por grupos de partidas o posiciones

Se considerará la sumatoria de las que integran el grupo, debiendo verificar la solvencia de los precios ofrecidos en cada partida o posición que lo integra.

· Se evaluarán todos los grupos de partidas ofertadas, para realizar la evaluación completa de de cada licitante.

· los grupos se integran de las siguientes partidas:

GRUPO 1PARTIDA 1

GRUPO 2PARTIDAS DE LA 2 A LA 7.

GRUPO 3PARTIDA 8

GRUPO 4PARTIDAS 9 A LA 28

Ante la omisión o incumplimiento a lo requerido en estas Bases de una partida o posición integrante de dicho grupo, la propuesta de este grupo será desechada.

NO APLICA.-En consecuencia, únicamente se evaluarán las partidas o posiciones, o grupos de partidas o posiciones de precios más bajos, sin que sea necesario realizar la evaluación completa de la proposición de cada licitante.

4.5.1 Criterios de evaluación de aspectos técnicos.

A. Se verificará que los Bienes propuestos cumplan con lo solicitado en el Documento 2, y en su caso, lo que se haya asentado en el acta de la junta de aclaraciones.

NOTA: EN EL CASO DE QUE LOS ANEXOS TÉCNICOS, FOLLETOS, MANUALES Y DEMÁS LITERATURA TÉCNICA SEA OBLIGATORIA PARA EL LICITANTE SE INCLUIRÁ EL SIGUIENTE INCISO:

La propuesta deberá cumplir con los requisitos en forma y contenido que se solicitan en el punto 4 incisos B), E) Y (M) CONFORME AL DOCUMENTO 02) [K), L) y O) -NO APLICA-] y el Documento 6, así como con la presentación de los anexos técnicos, folletos, manuales y demás literatura técnica,

B. La evaluación se hará por GRUPO DE PARTIDAS.



GRUPO 1PARTIDA 1


GRUPO 3PARTIDA 8


D .Los aspectos que serán evaluados para acreditar el capital contable serán: (indicar).

-no aplica-

E. la forma para evaluar la experiencia será__________-no aplica-

4.5.2. Criterios de evaluación de aspectos económicos.

A. La base para evaluar la oferta será el precio unitario. Cuando se presente un error de cálculo en la propuesta presentada, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. En caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y con número, prevalecerá la cantidad con letra, por lo que de presentarse errores en las cantidades o volúmenes solicitados, éstos podrán corregirse.

B. La propuesta deberá cumplir con los requisitos en forma y contenido que se solicitan en el punto 4, incisos B) G) [y P) -Cuando Aplique-, así como con el Documento 6.

C. La evaluación se hará por GRUPO DE PARTIDAS O POSICIONES.



GRUPO 1PARTIDA 1


GRUPO 3PARTIDA 8


tratándose de evaluación por costo beneficio se incluirá el siguiente inciso

D. NO APLICA.- De conformidad con el artículo 36, la fracción IV de la Ley y 42 del Reglamento, la oferta será evaluada considerando (el) (los) siguiente(s) concepto(s):

- se deberán indicar los conceptos y la metodología-

E. Se evaluarán todas las proposiciones que hayan cumplido técnica y legalmente que se presenten en el procedimiento.

F. Los precios que propongan los licitantes, se compararán y se considerarán aceptables si los mismos se encuentran dentro de un porcentaje del __10%___ (diez) por ciento a la alza, respecto al precio estimado. En los casos en que la diferencia entre el precio de la propuesta solvente mas baja rebase el porcentaje del diez por ciento a la alza, respecto al precio estimado, el área usuaria actualizará la investigación de precios realizada previamente al inicio del procedimiento de contratación. Si el precio propuesto se encuentra dentro de un porcentaje del__10%_ (Diez) por ciento a la alza respecto del más bajo prevaleciente en el mercado nacional, los precios propuestos se considerarán aceptables.

Nota: el porcentaje que deberá indicarse en el párrafo anterior, no deberá ser mayor del diez ni menor al cinco por ciento, conforme al artículo 47 segundo párrafo del Reglamento

no aplica.- Nota: tratándose de evaluación por medio de puntos o porcentajes se deberán indicar los conceptos y la metodología, conforme a los artículos 41, del Reglamento.

Nota: Tratándose de bienes, en que por las particularidades del mercado se presuma que puedan ser ofertados a precios inferiores al costo del bien, previa autorización del titular del rea solicitante, se deberán prever los aspectos necesarios para su verificación.

Todas las propuestas recibidas serán evaluadas de la misma forma.

4.5.3.Procedimiento de desempate de proposiciones iguales en precio.

Si derivado de la evaluación de las proposiciones se obtuviera un empate en el precio de dos o más proposiciones, de ser el caso, se adjudicará al licitante que haya comprobado ser persona con discapacidad (persona física) o persona moral que cuente con personal con discapacidad en una proporción del cinco por ciento cuando menos de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses; la comprobación se hará con fotocopia del aviso de alta al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social. Para obtener este beneficio los licitantes deberán incluir la manifestación correspondiente conforme al Documento 15.

Si el empate persistiera o no se presentara la comprobación a que se refiere el párrafo anterior, de conformidad con el artículo 44 del Reglamento, la adjudicación se efectuará en favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la Convocante en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada proposición que resulte empatada y depositados en una urna de material transparente, de la que se extraerá en primer lugar el boleto del licitante ganador y posteriormente los demás boletos empatados con lo que se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones.

5. Criterios de adjudicación.

A. Se considerarán solventes las proposiciones de los licitantes que cumplieron todos los requisitos de las Bases y reúnen las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por PEMEX-Refinación, y garanticen satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.

B. Si resultare que dos o más proposiciones son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos de la Convocante, el Contrato se adjudicará a quien presente la propuesta cuyo precio sea el más bajo

C. La adjudicación del Contrato será por GRUPO DE PARTIDAS.

a. los grupos se integran de las siguientes partidas:

GRUPO 1PARTIDA 1


GRUPO 3PARTIDA 8



5.1 Abastecimiento simultáneo. –no aplica-

Nota: la redacción de este punto deberá ajustarse a las particularidades de la licitación de que se trate, observando lo dispuesto por el artículo 31 fracción xiv y 39 de la ley así como el artículo 43 del reglamento.

En base a la reforma publicada en el DOF el 1ero. de octubre de 2007, al artículo 39 de la Ley, esta modalidad no debera tener como OBJETO o EFECTO restringir el proceso de competencia y libre concurrencia.

La convocante tomará en cuenta las recomendaciones que, en su caso, emita la Comisión Federal de Competencia conforme al artículo 31, último párrafo, de la Ley, en materia de distribución entre dos o más proveedores de la partida de un bien o servicio

Se considerarán (indicar número) fuentes del suministro y un diferencial no mayor del 5% en el precio unitario respecto de la propuesta solvente más baja y la asignación será como sigue:

(Nota: El siguiente cuadro podrá ser modificado en cantidad o porcentaje, según sea el caso)

Se considerarán __ fuentes de suministro.

FUENTES

Al 1er. Lugar se asignará el (50% o superior, salvo que haya ofrecido una cantidad inferior)

1o.

Al 2do. Lugar se asignará el __%

2o.

Al 3er. Lugar se asignará el __%

3o.

Al 4to. lugar se asignará el __%

4o.

Al 5to. lugar se asignará el __%

5o.

Si alguna cantidad queda pendiente de asignación, [señalar únicamente una de las dos opciones] [se podrá adjudicar al licitante que resulte en primer lugar] ó [se declarará desierta y se procederá a efectuar otro procedimiento de contratación solo por dicha cantidad.

6. Casos en que se declarará desierta la licitación o una o varias partidas o posiciones

NOTA: EN EL CASO DE QUE LA ADJUDICACIÓN SEA POR PARTIDAS O POSICIONES SE INCLUIRÁ EL SIGUIENTE PÁRRAFO:

La Convocante podrá declarar desierta una o varias partidas o posiciones de la licitación en los casos previstos por el artículo 38 párrafos primero y tercero de la Ley

7. Cancelación de la licitación, partidas o posiciones o conceptos incluidos en éstas.

La Convocante podrá cancelar la licitación, partidas o posiciones o conceptos incluidos en éstas conforme a los supuestos previstos en el artículo 38 último párrafo de la Ley.

8. Desechamiento de proposiciones.

8.1 Causas de desechamiento

Nota: Se podrán incluir otros motivos de desechamiento acorde a la particularidades del procedimiento licitatorio, en la inteligencia de que no serán objeto de evaluación, las condiciones establecidas por la Convocante que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la licitación; así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, no afecte la solvencia de las propuestas en términos del artículo 36 segundo párrafo de la LEY.

Se desecharán las propuestas de los licitantes cuando incurran en una o algunas de las siguientes situaciones:

A) Si existe cualquier incumplimiento a lo establecido en las Bases de esta licitación, que afecte la solvencia de esta proposición.

B) La comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar los precios de los Bienes, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.

C) En el caso de las enviadas a través de medios remotos de comunicación electrónica se tendrá por no presentada la proposición y la demás documentación requerida en estas Bases, cuando el sobre en que se incluya dicha información contenga virus informático o no pueda abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipo de cómputo.

D) Si los precios no resultan aceptables de acuerdo a lo establecido en el inciso F) del punto 4.5.2.

E) Si el licitante no acepta la corrección de la propuesta por parte de la convocante, cuando dicha propuesta contenga un error de cálculo, o sólo las partidas que sean afectadas por el error de acuerdo a los términos del punto 4.5.2 inciso A) de estas bases.

F)Tratándose de evaluación por la totalidad de la solicitud de pedido, la cual incluya dos ó más partidas o posiciones, se agregará el siguiente inciso:

Si el licitante incumple en presentar su propuesta por el total de las partidas o posiciones contenidas en la solicitud de pedido.

8.2 Devolución de propuestas desechadas

Las propuestas que se hayan recibido y sean desechadas durante el proceso de licitación, podrán ser devueltas a los licitantes que así lo soliciten, una vez transcurridos 60 (sesenta) días naturales contados a partir de la fecha en que se de a conocer el fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las propuestas deberán conservarse hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos la convocante podrá proceder a su devolución o destrucción.

Las proposiciones presentadas que correspondan a las dos proposiciones solventes cuyo precio resultó ser más bajo, serán las únicas que no podrán devolverse.

9. Fallo.

El fallo de la licitación se dará a conocer conforme a lo previsto por los artículos 36 bis y 37 de la Ley, así como 46 del Reglamento, estimándose que será el día 09 de JUNIO del 2009 a las 13:00 hrs., en Sala e Juntas de la Superintendencia de Suministros y Servicios ubicada en: Av. Simón Bolívar No. 119-A, Col. Obrera, C.P. 96740, de la Refinería “Gral. Lázaro Cárdenas”, en Minatitlán, Veracruz. Este evento podrá ser videograbado por la convocante, como medida de fortalecimiento al Programa de Transparencia y Rendición de Cuentas.

Una vez emitido el fallo, el licitante adjudicado deberá considerar lo siguiente:

· Realizar la consulta de opinión ante el SAT, preferentemente dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha en que se tenga conocimiento del fallo.

· Incluir en la solicitud de opinión ante el SAT, el correo electrónico del área de contratación [email protected] y [email protected] que le indique, para que el SAT envíe acuse de respuesta que emitirá en atención a su solicitud de opinión.

10. Inconformidades.

Las personas interesadas podrán inconformarse por escrito ante el Órgano Interno de Control en la Convocante ubicado en: Bahía de Ballenas No. 5, Edificio “D”, Piso 11, Col. Huasteca, Del. Miguel Hidalgo, C.P. 11311, México, D.F. , a la atención del Lic. Rogelio Camacho Sucre, Titular del Área de Responsabilidades del Órgano Interno de Control en Pemex Refinación o en su caso, a través de medios remotos de comunicación electrónica mediante el programa informático que les proporcione la Secretaría de la Función Pública en términos de lo dispuesto por el Título Séptimo, Capítulo Primero de la Ley así como de las Reglas Décima y Décima Primera del ACUERDO.

Podrá interponerse inconformidad ante la Secretaría de la Función Pública por actos del procedimiento de contratación que contravengan las disposiciones que rigen las materias objeto de la Ley, cuando dichos actos se relacionen con:

I. La convocatoria, las bases de licitación o la junta de aclaraciones, siempre que el interesado haya adquirido las bases y manifestado su objeción, así como los argumentos y razones jurídicas que la funden, en la propia junta de aclaraciones.

En este supuesto, la inconformidad sólo podrá presentarse por el interesado dentro de los diez días hábiles siguientes a la celebración de la última junta de aclaraciones;

II. Los actos cometidos durante el acto de presentación y apertura de proposiciones y el fallo.

En este caso, la inconformidad sólo podrá presentarse por el licitante dentro de los diez días hábiles siguientes a la notificación del acto respectivo, o

III. Los actos y omisiones por parte de la convocante que impidan la formalización del contrato en los términos establecidos en las bases o en la Ley.

En esta hipótesis, la inconformidad sólo podrá presentarse por quien haya resultado adjudicado, dentro de los diez días hábiles siguientes a aquél en que se hubiere vencido el plazo para la formalización del contrato.

La Secretaría de la Función Pública desechará las inconformidades que se presenten en contra de actos o en momentos distintos a los establecidos en las fracciones anteriores; igualmente, desechará las inconformidades a que se refiere la fracción I de este punto, cuando de las constancias se desprenda que el inconforme no hubiere asistido a la junta de aclaraciones o cuando, habiendo asistido, no hubiere manifestado su objeción y los argumentos y razones jurídicas que la funden respecto de aquellos actos que presuntamente contravengan las disposiciones que rigen las materias objeto de la Ley.

Toda inconformidad será presentada, a elección del promovente, por escrito o a través de los medios remotos de comunicación electrónica que al efecto establezca la Secretaría de la Función Pública.

Transcurrido el plazo establecido en el artículo 65 de la ley, se tendrá por precluido el derecho a inconformarse, sin perjuicio de que la Secretaría de la Función Pública pueda actuar en cualquier tiempo en términos de ley.

11. Compromisos con la Transparencia.

En el marco del Programa para la Transparencia y Rendición de Cuentas emprendido por Petróleos Mexicanos, sus Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales, se les exhorta a todos los licitantes y servidores públicos que intervienen en este procedimiento de contratación a actuar con honestidad, transparencia y con estricto apego a la legalidad, integridad y equidad, por lo que, los licitantes podrán presentar dentro o fuera de su propuesta, dos tantos firmados autógrafamente del documento denominado “Compromisos con la Transparencia” conforme al Documento 11.

El servidor público de PEMEX-Refinación responsable de presidir el acto de presentación y apertura de proposiciones, previo al inicio de dicho acto, lo firmará y entregará un tanto firmado al licitante que lo haya presentado.

La falta de suscripción u omisión de entregar este Documento no será motivo de desechamiento de la propuesta presentada.

Asimismo, en cumplimiento a los compromisos adquiridos por México como miembro de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), para conocimiento de los licitantes, como Documento 12 se acompaña la “Nota Informativa para incluir en las Bases de Licitación del Gobierno Federal”, la cual también podrá ser consultada en la página electrónica:

http://www.pemex.com/files/transparencia/nota_inf_Bases_Licita.pdf

12. Formalización del Contrato.

La fecha de formalización del Contrato será dentro de los 20 (veinte) días naturales siguientes a la notificación del fallo en: el Módulo de Atención a Proveedores ubicado en: Av. Simón Bolívar No. 119-A, Col. Obrera, C.P. 96740, en la Refinería “Gral. Lázaro Cárdenas, en Minatitlán, Veracruz, en el horario comprendido de las 8:00 a las 14:00 horas.

El licitante adjudicado, previo a la formalización del Contrato, deberá presentar original o copia certificada para su cotejo y copia simple para su archivo, de los documentos con los que se acredite su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato correspondiente cuyos datos se citan en el Documento 3, así como el acuse de recepción con el que compruebe que realizó la solicitud de opinión prevista en la regla I.2.1.16 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2008, o aquella que en el futuro la sustituya, como se indica en el numeral 9 de estas bases que lleva como título “Fallo”[cuando el monto adjudicado resulte superior a $300,000.00 pesos sin incluir el I.V.A.] [así como el original o copia certificada de la documentación solicitada en el inciso M) del punto 4, para su cotejo).

Dicha documentación deberá presentarse ante la Convocante en días hábiles y en el horario comprendido de las 08:00 a las 14:00 horas en las oficinas ubicadas en: Av. Simón Bolívar No. 119-A, Col. Obrera, C.P. 96740, en la Refinería “Gral. Lázaro Cárdenas, en Minatitlán, Veracruz, preferentemente dentro de los 10 días hábiles posteriores a la notificación del fallo.

Si la Convocante, previo a la formalización del contrato, recibe del SAT el “acuse de respuesta” de la solicitud en el que se emita una opinión en sentido negativo sobre las obligaciones fiscales de la persona física o moral que resultó adjudicada, ésta se abstendrá de formalizarlo y procederá a remitir a la Secretaría de la Función Pública la documentación de los hechos presumiblemente constituidos de infracción por la falta de formalización del contrato, por causas imputables al adjudicado.

El licitante adjudicado, que injustificadamente y por causas imputables a él, no se presentara a firmar el Contrato, dentro del plazo descrito con anterioridad, y una vez agotado dicho plazo perderá el derecho a formalizarlo y se hará acreedor a las sanciones señaladas por los artículos 59 y 60 de la Ley.

PEMEX-Refinación podrá no llevar a cabo la formalización del Contrato, por causas de fuerza mayor o casos fortuitos, o bien cuando existan causas justificadas que provoquen la extinción de la necesidad de los Bienes y que con su formalización, se le ocasione un daño o perjuicio. En este último supuesto, se considerará únicamente al licitante adjudicado, el reconocimiento de gastos no recuperables en los términos del artículo 65 del Reglamento.

13. Aspectos contractuales básicos.

Como Documento 13 se Incluye el Modelo de Contrato que aplicará en este procedimiento, el licitante deberá considerar las condiciones ahí establecidas y cuando exista discrepancia entre el contenido de estas bases y el modelo de contrato, prevalecerá lo estipulado en estas bases.

13.1. Plazo, lugar y condiciones de entrega de los Bienes.

El Proveedor se obligará a entregar los Bienes objeto de esta licitación en un plazo de (30) (treinta) días naturales, contados a partir del día natural siguiente de la fecha de firma del Contrato.

no aplica.- Nota: Tratándose de bienes en donde se soliciten planos de fabricación, diseño, etc., sin los que no sea posible iniciar la fabricación de los bienes, aplicará lo siguiente:

El Proveedor se obliga a entregar los Bienes objeto de esta licitación en un plazo de (letra) (número) días naturales, mismo que se contabilizarán de acuerdo a las siguientes condiciones previas que se señalan a continuación:

El Proveedor a los (letra) (número) días naturales posteriores a la fecha de firma del Contrato, deberá entregar los planos de (fabricación, diseño, instalación, etc.). Dichos planos deberán ser entregados a: (nombre del área usuaria), debiéndose marcar copia del comunicado a la Convocante.

PEMEX-Refinación se obliga a devolverlos en un plazo de (letra) (número) días naturales a partir de su recepción, ya sean autorizados o con las observaciones que correspondan.

A partir de la fecha de devolución de los planos autorizados iniciará a contar el plazo de entrega de los Bienes, compensando, en su caso, los días que PEMEX-Refinación se haya retrasado en su entrega, para lo cual, se deberá celebrar el convenio modificatorio correspondiente en términos del artículo 63 del Reglamento.

En el caso de que los planos sean rechazados o presenten observaciones atribuibles al Proveedor que no hagan posible su autorización, el plazo de entrega iniciará a partir de la fecha de su devolución y no se tomarán en cuenta revisiones posteriores para efectos de diferimiento del plazo.

-No aplica- tratándose de entregas programadas.

El Proveedor se obligará a cumplir con la entrega de los Bienes en los plazos que se establecen en el Documento (indicar), los cuales se contabilizarán a partir de la fecha de firma del Contrato.

Términos que deberán incluirse en cualquier supuesto

Los Bienes objeto de esta licitación, serán entregados en La Sección de Receptoría de Materiales y Equipos del Almacén de la Refinería “Gral. Lázaro Cárdenas”, ubicada en Avenida Simón Bolívar No. 119-A, en Minatitlán, Ver. a la atención del Jefe de Control técnico y Almacén, en días hábiles y en el siguiente horario: 8:00 a las 14:00 hrs.

En el caso de que sea un solo domicilio:

El lugar de entrega de los Bienes será La Sección de Receptoría de Materiales y Equipos del Almacén de la Refinería “Gral. Lázaro Cárdenas”, ubicada en Avenida Simón Bolívar No. 119-A, en Minatitlán, Ver. a la atención del Jefe de Control técnico de y Almacén, en días hábiles y en el siguiente horario: 8:00 a las 14:00 hrs.

NO APLICA.- En el caso de que sean varios domicilios:

El lugar de entrega de los Bienes será conforme a lo que se detalla en el punto ___ y el Documento 2, de estas bases.

La entrega de los Bienes será en su totalidad por: partida o posición.

El Proveedor deberá entregar los Bienes, a más tardar el día en que concluya el plazo pactado, salvo que el mismo coincida con un día inhábil, en cuyo caso la fecha de entrega se correrá hasta el siguiente día hábil sin dar lugar a la aplicación de penas convencionales, sin embargo, si el término del plazo no coincide con un día inhábil y el Proveedor no entrega los Bienes en esa fecha, los días inhábiles siguientes contarán como naturales para efectos de la aplicación de penas convencionales.

Nota: Los dos párrafos anteriores estarán sujetos a adecuación, en razón de que el área requirente de los bienes manifieste su posibilidad para recibir los bienes en el día inhábil que corresponda

La responsabilidad de la transportación de los Bienes amparados en el contrato así como la integridad de los mismos hasta su recepción formal por parte de PEMEX-Refinación, será a cargo del Proveedor.

Nota: Seleccionar solo una de las siguientes opciones:

· Para los Bienes objeto del Contrato sí se aceptan entregas parciales considerando posiciones.

.

NO APLICA.- TRATÁNDOSE DE CONTRATOS CUYA VIGENCIA INICIE EN EL EJERCICIO FISCAL SIGUIENTE DE AQUEL EN EL QUE SE FORMALIZAN, SE DEBERÁ INDICAR LO SIGUIENTE DE ACUERDO AL ARTÍCULO 25, SEGUNDO PÁRRAFO DE LA LEY –CUANDO APLIQUE-

El proveedor acepta que los efectos del contrato estarán condicionados a la existencia de los recursos presupuestarios del ejercicio fiscal del año ____, sin que la no realización de la referida condición suspensiva origine responsabilidad alguna para las partes.

De resolverse en sentido positivo la condición suspensiva de existencia de recursos, la entrega de los bienes dará inicio en el ejercicio fiscal del año ____, previa notificación por escrito por parte de PEMEX-Refinación al proveedor.

La condición de entrega que aplica es destino final.

13.1.1. Recepción de los Bienes.

El proveedor se obliga a entregar los Bienes en el plazo señalado en el punto 13.1 y de acuerdo a los términos precisados en el contrato. Los Bienes que se entreguen deberán ser nuevos.

Todos los embarques deberán marcarse claramente en lugar visible, con el nombre de PEMEX-Refinación lugar de destino, el número del Contrato, el número de la solicitud de pedido y el número de (partida o posición), indicando las cantidades contenidas en las cajas o bultos, según el caso, así como el peso de cada uno de ellos.

Cuando se presente nota de remisión, invariablemente deberá indicarse el número del Contrato y la (partida o posición) correspondiente, así como el número de la solicitud de pedido y la descripción detallada de los Bienes entregados.

Nota: Los textos que a continuación se citan podrán incluirse o eliminarse en razón de la naturaleza de los bienes a adquirir por parte de Pemex Refinacion.

Las refacciones o accesorios deberán portar en la parte externa, debidamente protegida, la lista de embarque que describa en forma completa el contenido de la caja, bulto o depósito, o en su caso, el dibujo específico de la pieza, además ésta deberá venir marcada con el número de parte del fabricante, grabados de origen mediante lápiz eléctrico, chorro de tinta o bien identificarse con una etiqueta adherida, y en su caso, señalar las cantidades por peso o bulto.

En el caso de materias primas, materiales para construcción, aislantes y todos aquellos productos que por su naturaleza lo requieran, deberán ser empacados con un envase que los proteja adecuada y permanentemente que permita su identificación.

Cuando se trate de conductores eléctricos, juntas metálicas, barras y láminas, tuberías, válvulas y conexiones, estos productos deberán marcarse con colores estipulados con base en su composición química (especificaciones) y de acuerdo a las normas nacionales e internacionales establecidas.

El Proveedor acepta que el incumplimiento de las indicaciones antes especificadas, originará el rechazo de los Bienes, sin responsabilidad para PEMEX-Refinación.

Nota: Si en el contrato se pacta que la entrega sea en destino final, deberá incluirse el siguiente párrafo:

El Proveedor deberá presentar para efectos de comprobar la recepción de los Bienes, en la sección de recibo del almacén, la copia del Contrato y el original de la nota de remisión o factura, a fin de que en cualquiera de estos últimos documentos, se registre el acuse de recibo respectivo. Para tales efectos, el Proveedor está obligado a informar por escrito, con 48 (cuarenta y ocho) horas de anticipación, de la llegada del embarque al almacén del centro de trabajo de destino o al usuario responsable de recibir los Bienes, sin dicho aviso el almacén no estará obligado a recibir inmediatamente los Bienes.

En cada embarque deberán colocarse, en lugar visible, las copias de las listas de embarque y de la nota de remisión así como del Contrato.

Cualquier gasto que PEMEX-Refinación tenga que cubrir, por falta de documentación de embarque, responsabilidad del Proveedor, tendrá que ser cubierto por el Proveedor o, en su caso, se descontará del pago a que tenga derecho el Proveedor.

13.2 Inspección de los Bienes.

La inspección deberá realizarse con personal designado por petróleos mexicanos y organismos subsidiarios conforme al procedimiento vigente (pa-800-70600-01 “procedimiento institucional para la inspección de bienes y servicios en petróleos mexicanos y organismos subsidiarios y empresas filiales”)

El tiempo máximo para atender la solicitud de inspección de bienes y servicios es de 7 días naturales y debe estar contemplado dentro del plazo de entrega.

Para el caso de la inspección con personal designado por Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, aplica lo siguiente:

El Proveedor se obligará a garantizar la calidad de los Bienes entregados, y se comprometerá a su reposición sin costo para PEMEX-REFINACIÓN, si al ser recibidos o puestos en operación no corresponden a las especificaciones técnicas, clase y/o calidad requeridas, quedando sujeto a las penas convencionales correspondientes.

La inspección que realice PEMEX-REFINACIÓN a los Bienes, no relevará al Proveedor del compromiso que lo obliga a garantizar los Bienes entregados, contra defectos o vicios ocultos, por lo que éste acepta expresamente que, para el caso de que incurra en responsabilidad originada por incumplimiento de este género, se hará efectiva la garantía respectiva por los conceptos indicados.

NOTA: Será responsabilidad del área requirente de los bienes, la indicación del nivel de inspección del que serán objeto los bienes que se pretendan adquirir, así como de los numerales que apliquen, conforme a lo señalado en el Procedimiento Institucional para la Inspección de Bienes y Servicios en Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales. (consultar portal gerencia de recursos materiales/normatividad/normas).

El nivel de inspección que aplicará será (III). El área que realizará la Inspección será LA SUPERINTENDENCIA DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO. El lugar donde se llevará a cabo será la Sección de Receptoría de Materiales y Equipos del Almacén situado en el Interior de la Refinería “Gral. Lázaro Cárdenas” en Minatitlán, Ver.

Nivel III

Aplica a los bienes terminados que se verifican con personal designado por PEMEX-Refinación, en las instalaciones del proveedor o en destino final.

El cumplimiento de los requerimientos técnicos establecidos en los contratos, se determina a través de la verificación documental y física de las actividades que apliquen de este nivel de inspección o de las actividades específicas que determine el área usuaria.

El área o personal designado para realizar la inspección, deberá verificar documental y físicamente, lo siguiente, así como emitir el reporte de conformidad o en su caso, el de no conformidad.

· Los requerimientos técnicos y contractuales.

· Los dispositivos de medición y prueba, con registro de calibración vigente.

· La aplicación de las Normas, Códigos, Procedimientos o Especificaciones de los bienes terminados.

· Certificados de aseguramiento de calidad o reportes de calidad o informes de resultados de calidad de los bienes terminados.

· Manuales de operación, mantenimiento y números de parte.

· Las pruebas finales de aceptación de los bienes terminados.

En caso de reclamación por parte del área usuaria, debido a la calidad de los bienes, el área contratante o quien administre el contrato, deberá comunicar la inconformidad a la persona o área que expidió el reporte de conformidad, para que ésta tramite ante el Proveedor la desviación de calidad, notificando el Proveedor las acciones efectuadas a PEMEX-Refinación hasta la solución de dicha reclamación.

De conformidad con los artículos 57 y 58 de la Ley, la Secretaría de la Función Pública, podrá realizar las visitas e inspecciones que estime necesarias así como verificar la calidad y las especificaciones de los Bienes amparados en esta licitación, pudiendo solicitar a PEMEX-Refinación y al Proveedor todos los datos e informes relacionados con los actos de que se trate.

13.2.1 Devolución y reposición de Bienes

El PROVEEDOR será el único responsable cuando los bienes objeto del contrato, no se hayan entregado de acuerdo con lo estipulado en el mismo, o bien, conforme a las instrucciones dadas por escrito por parte de PEMEX-Refinación, por lo que en estos casos, PEMEX-Refinación ordenará, la rectificación o reposición de aquellos bienes que se hubieren considerado como rechazados o discrepantes sin que el PROVEEDOR tenga derecho a retribución adicional alguna por ello, ya que los mismos se harán por cuenta del PROVEEDOR; en tal supuesto, el PROVEEDOR procederá de manera inmediata a la atención de la rectificación o reposición de los bienes rechazados o discrepantes, sin que esto sea motivo para ampliar el plazo señalado para su entrega.

Si el PROVEEDOR entrega bienes por mayor valor de lo indicado, sin que para tales efectos se hubiera celebrado el convenio modificatorio respectivo, independientemente de la responsabilidad en que incurra por la entrega de los bienes excedentes, no tendrá derecho a reclamar pago alguno por ello.

El PROVEEDOR tendrá la obligación de contar con todas las autorizaciones requeridas por las dependencias gubernamentales correspondientes, para la adecuada ejecución del objeto del contrato, por lo que, también se obliga a cumplir con todas las leyes, reglamentos y normas aplicables, sean éstas municipales, estatales o federales, asimismo, el PROVEEDOR deberá cumplir con las disposiciones de seguridad e higiene de PEMEX-Refinación para la entrega de los bienes.

Se conviene que las obligaciones del PROVEEDOR de acuerdo al contrato, deberán incluir todas las actividades, insumos y en su caso, instalaciones, que aún cuando no estén descritas explícitamente en el contrato, se consideren indispensables para el cumplimiento del mismo.

En caso de que el plazo que se acuerde con el proveedor sea superior a 30 DÍAS naturales, deberà darse aviso a la afianzadora.

13.3 GARANTÍAS

13.3.1 FIANZA RELACIONADA AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, ASÍ COMO PARA RESPONDER DE LOS DEFECTOS, VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES, LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD.

[RECOMENDACIÓN PARA EL ÁREA CONTRATANTE; APLICA EN EL CASO EN QUE EL ÁREA ADMINISTRADORA DEL CONTRATO, REQUIERA QUE SE GARANTICE TANTO EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO, COMO LOS DEFECTOS, VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES Y LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD.]

El Proveedor, a fin de garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, así como para responder de los defectos, vicios ocultos de los bienes, la calidad de los servicios prestados y cualquier otra responsabilidad en los términos señalados en el contrato y en la legislación aplicable, deberá presentar a PEMEX-Refinación, a más tardar dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato, o el día hábil inmediato anterior al vencimiento del plazo señalado en este párrafo, póliza de fianza que se constituirá por el 10% del monto [TOTAL O MÁXIMO] del contrato adjudicado, con una vigencia equivalente a la del contrato garantizado, más doce meses a partir de que queden en operación los bienes suministrados o se concluya el servicio prestado, o dieciocho meses después de la entrega de los bienes en su destino final, otorgada por institución de fianzas debidamente autorizada por el Gobierno Federal y a favor de PEMEX-Refinación; en el caso de que el Proveedor no cumpla co

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